Các điều khoản thành lập là các tài liệu chính thức thành lập một thực thể kinh doanh. Chúng phải được đệ trình và phê duyệt bởi cơ quan chính phủ thích hợp. Nó chủ yếu bao gồm các chi tiết như tên, địa chỉ, đại lý phục vụ quy trình của doanh nghiệp, số lượng và loại cổ phiếu sẽ được phát hành. Sự hình thành hợp pháp của một công ty đòi hỏi phải nộp các điều khoản của công ty với các cơ quan có thẩm quyền thích hợp.
Hiểu các điều khoản của Công ty
Công ty là một cấu trúc kinh doanh phổ biến ở Hoa Kỳ và Canada; nó được thiết lập ở trạng thái nơi nó tồn tại. Bằng cách làm theo các bước và đưa ra quyết định đúng đắn, một doanh nghiệp có thể trở thành một tập đoàn chính thức và nhận được các biện pháp bảo vệ đi kèm. Để được công nhận hợp pháp là một công ty, bạn phải nhận được sự chấp thuận của các điều khoản thành lập công ty của bạn.
Các điều khoản của công ty là các tài liệu pháp lý phải được nộp để làm cho một công ty chính thức tại nơi nộp đơn diễn ra. Công ty sau đó sẽ phải tuân theo luật doanh nghiệp của nơi đó.
Bất kỳ ai quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về lịch sử và cấu trúc của công ty đều có thể xem lại các điều khoản thành lập công ty, đây là các tài liệu mở. Các điều khoản thành lập mà một công ty đệ trình khác nhau tùy theo địa điểm và cơ cấu kinh doanh. Ví dụ: các điều khoản thành lập mà một công ty nộp nếu muốn hoạt động như một LLC có thể khác với các điều khoản mà một công ty nộp nếu muốn sử dụng trạng thái thuế C hoặc S. Các điều khoản thành lập công ty rất quan trọng vì chúng cho chính phủ thấy một cách hợp pháp rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động hợp pháp tại tiểu bang của bạn.
Các điều khoản của Công ty Yêu cầu tài liệu
Nói chung, các yêu cầu đối với các điều khoản của công ty khác nhau giữa các tiểu bang. Tuy nhiên, sau đây là những gì bạn sẽ tìm thấy ở mọi tiểu bang;
- Tên doanh nghiệp
- Địa điểm và thông tin liên lạc cho đại lý đã đăng ký
- Loại cấu trúc công ty (ví dụ: công ty lợi nhuận, công ty phi lợi nhuận, công ty phi cổ phần, công ty chuyên nghiệp, v.v.)
- Ban giám đốc Thông tin liên hệ
- Số lượng và loại cổ phần được ủy quyền
- Thời hạn của công ty, nếu nó không được thành lập để tồn tại vĩnh viễn
- Tên, chữ ký và địa chỉ của người hợp nhất (người chịu trách nhiệm thành lập công ty).
Tại sao Điều lệ Công ty lại quan trọng?
Các điều khoản thành lập công ty rất quan trọng vì chúng cho chính phủ thấy một cách hợp pháp rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động hợp pháp tại tiểu bang của bạn.
Tầm quan trọng khác của các Điều khoản Hợp nhất bao gồm;
#1. Giảm trách nhiệm pháp lý
Nếu một doanh nghiệp được thành lập như một công ty hợp pháp, chủ sở hữu của nó ít có khả năng phải trả các khoản nợ bằng tiền túi của họ.
#2. Lợi thế về thuế
Nói chung, thuế suất đối với các doanh nghiệp được thành lập thấp hơn so với các doanh nghiệp do một người điều hành.
#3. Thành lập chính thức
Các điều khoản thành lập là cần thiết để một công ty được công nhận là một pháp nhân có thể tự hoạt động.
#4. Cho phép phát hành cổ phiếu
Một tầm quan trọng khác của việc thành lập công ty là nó cho phép phát hành cổ phiếu, tạo điều kiện thuận lợi cho cả nhận thức về thương hiệu và huy động vốn.
Ai cần các điều khoản thành lập?
Gần như bất kỳ ai muốn cơ cấu doanh nghiệp của họ thành một công ty đều cần có các điều khoản thành lập công ty. Điều này có thể bao gồm các tập đoàn cá nhân, tập đoàn phi lợi nhuận, v.v.
Điều lệ Công ty có giống như EIN không?
Không. EIN là từ viết tắt của Số nhận dạng người sử dụng lao động. Nói chung, nó dành cho những người sử dụng lao động có ý định thuê nhân viên. Vì mục đích thuế, IRS sẽ cung cấp cho công ty của bạn một số gồm chín chữ số được gọi là “Số Nhận dạng Người sử dụng lao động” (EIN) dành riêng cho công ty của bạn. Nó cần thiết cho những việc như lập bảng lương và nộp thuế. Việc lấy EIN từ tiểu bang là cần thiết để nộp thuế thu nhập của tiểu bang. Mặt khác, các điều khoản thành lập công ty là một loạt các tài liệu được nộp cho một cơ quan chính phủ để thành lập hợp pháp việc thành lập công ty. Chúng còn được gọi là chứng nhận thành lập hoặc điều lệ.
Hợp nhất hay LLC nào tốt hơn?
Về mặt kỹ thuật, nó phụ thuộc vào các chủ doanh nghiệp và cách họ dự định hoạt động. Công ty trách nhiệm hữu hạn phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ do chủ sở hữu điều hành muốn linh hoạt hơn là có cấu trúc cứng nhắc. Một công ty là cách tốt nhất để một doanh nghiệp được thành lập hợp pháp nếu nó muốn nhận được tiền từ các nhà đầu tư.
Bạn có thể viết các bài báo thành lập của riêng mình không?
Nó phụ thuộc vào tiểu bang mà bạn sẽ kết hợp kinh doanh. Có những tiểu bang yêu cầu các doanh nghiệp sử dụng các điều khoản của hình thức thành lập công ty. Trong khi một số tiểu bang khác cũng cho phép các doanh nghiệp tự lập.
Làm thế nào để nộp cho các điều khoản của công ty
Nếu bạn chưa thành lập doanh nghiệp của mình và đang tự hỏi những cách tốt nhất để nộp các điều khoản thành lập công ty của mình, thì đây là dành cho bạn. Có thể quy trình và tài liệu cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí của doanh nghiệp. Sau đây là hướng dẫn từng bước để làm như vậy.
#1. Chọn tên cho doanh nghiệp của bạn
Tất nhiên, bạn không cần bất cứ ai nhắc nhở bạn về điều này. Mỗi doanh nghiệp là duy nhất và sự khác biệt về tên là một trong nhiều điều làm cho doanh nghiệp trở nên độc đáo. Trước khi bạn nộp các điều khoản thành lập công ty, hãy đảm bảo rằng tên công ty của bạn là duy nhất và không quá giống với tên của một công ty khác. Bạn có thể kiểm tra tên bạn đã chọn cho doanh nghiệp của mình dựa trên cơ sở dữ liệu dành riêng cho tên trực tuyến của tiểu bang để đảm bảo rằng tên đó thực sự là duy nhất. Để biểu thị thêm rằng doanh nghiệp của bạn là một tập đoàn, bạn nên thêm “corp” hoặc “inc.” đến cuối tên bạn đã chọn.
#2. Thu thập và sắp xếp thông tin
Việc thu thập dữ liệu cần thiết là rất quan trọng để điền vào biểu mẫu thành lập công ty của bạn. Tên và (nếu có) số an sinh xã hội của giám đốc, cổ đông, đại lý đã đăng ký và bất kỳ người quan trọng nào khác của công ty. Bạn cũng có thể chỉ định số lượng và loại cổ phiếu tối đa mà công ty của bạn sẽ phát hành.
# 3. Chỉ định một đại lý đã đăng ký
Đại lý đã đăng ký là một người hoặc doanh nghiệp đồng ý làm đầu mối liên hệ cho tất cả các thông báo và tài liệu pháp lý được gửi đến công ty. Một trong những điều bạn nên xác minh khi chọn đại lý là đại lý được chỉ định là đại lý đã đăng ký phải có thể truy cập được trong giờ làm việc bình thường hàng ngày trong năm.
#4. Biên soạn dữ liệu quan trọng
Có một số thông tin quan trọng nhất định phải xuất hiện trên các điều khoản thành lập doanh nghiệp. Để đảm bảo rằng không có thứ nào trong số này bị thiếu, điều quan trọng là phải sắp xếp chúng trước thời hạn. Sau đây là một số dữ liệu quan trọng này
- Tên và địa chỉ của công ty,
- Tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký, mục đích kinh doanh,
- Tên của tất cả các đại lý và thành viên hội đồng quản trị
- Số lượng và loại cổ phần được phép
- Tên của người kết hợp
#5. Nộp hồ sơ với cơ quan nhà nước của bạn
Bạn có thể gửi các điều khoản thành lập cho Bộ trưởng Ngoại giao qua thư hoặc internet. Chi phí nộp các điều khoản thành lập công ty của bạn có thể thay đổi theo phương pháp bạn chọn.
# 6. Theo sát
Khi các điều khoản thành lập công ty của bạn đã được ủy quyền, chúng sẽ được gửi đến địa chỉ được liệt kê ở đó. Quyết định công khai phần lớn phụ thuộc vào tiểu bang. Có những tiểu bang yêu cầu doanh nghiệp công khai dữ liệu của họ, trong khi những tiểu bang khác thì không. Bạn cũng nên đưa ra các quy định và thỏa thuận điều hành để bảo vệ những người sở hữu cổ phần trong công ty của bạn khỏi rắc rối pháp lý.
#7. Đăng ký EIN
Để hoàn tất việc đăng ký doanh nghiệp của bạn với Sở Thuế vụ (IRS), bạn cũng phải đăng ký Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động Liên bang (FEIN).
Ngoài ra, bạn có thể
#1. Điền vào biểu mẫu trực tuyến hoặc trực tiếp.
Bạn có thể đến văn phòng của ngoại trưởng phụ trách phát hành giấy tờ kinh doanh tại tiểu bang của bạn hoặc bạn có thể điền vào biểu mẫu trực tuyến và sau đó in ra.
#2. Xem lại các bài báo và ký tên
Tiếp theo, hãy xem lại tất cả thông tin trong các bài viết về hình thức thành lập công ty của bạn. Bạn có thể kiểm tra lỗi đánh máy, lỗi chính tả hoặc thông tin không chính xác. Ngoài ra, nếu bạn là người hợp nhất hành động, chẳng hạn như người trực tiếp nộp hồ sơ, bạn có thể ký tên của mình theo yêu cầu của tiểu bang. Theo cách tương tự, nếu tiểu bang của bạn cần nó, đại lý đã đăng ký có thể ký vào mẫu bài viết. Đảm bảo thực hiện mọi sửa đổi tài liệu cần thiết trong bước này.
#3. Đăng ký với Nhà nước
Sau khi điền vào biểu mẫu, bạn có thể gửi nó cho đúng người. Tuy nhiên, trước khi bạn thực hiện, hãy đảm bảo rằng tất cả các chữ ký và đánh giá đã được thực hiện.
#4. Tạo bản sao và phân phối
Việc tạo các bản sao của chứng nhận này rất quan trọng vì bạn sẽ cần đến nó vào các khoảng thời gian khác nhau.
Các điều khoản của công ty nên được lưu giữ bởi mỗi người bắt đầu kinh doanh, bởi đại lý đã đăng ký, và bởi mỗi giám đốc và nhân viên của doanh nghiệp.
3 loại kết hợp là gì?
Ba loại kết hợp phổ biến nhất như sau;
#1.. Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
Công ty trách nhiệm hữu hạn là một loại thực thể kinh doanh có trách nhiệm hữu hạn và bị đánh thuế như thể đó là một khoản thông qua. Một LLC, giống như một công ty, được coi là một thực thể pháp lý riêng biệt với các thành viên của nó. Vì vậy, rất hiếm khi chủ sở hữu doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
#2. Tập đoàn S (S corps)
S-Corps thường là các doanh nghiệp nhỏ. Họ nhận được những lợi ích của việc trở thành một tập đoàn và thực tế là họ không phải nộp thuế. Bạn có thể chuyển thu nhập trực tiếp cho các cổ đông, giống như với LLC, mà không phải trả thuế doanh nghiệp liên bang. Có một vài điều mà quân đoàn S không thể làm:
- Chỉ có thể phát hành một loại cổ phiếu
- Chỉ dành cho các cổ đông là công dân hoặc cư dân Hoa Kỳ, một số quỹ tín thác và bất động sản nhất định hoặc các tổ chức được miễn thuế.
- Chỉ có thể có 100 cổ đông
#3. Tổng công ty C (C-corps)
Điều này là lý tưởng cho các doanh nghiệp cần nhà đầu tư. C-Corp là một pháp nhân hoàn toàn riêng biệt phải nộp thuế và đưa ra báo cáo hàng năm. Một số lượng lớn các doanh nghiệp mới bắt đầu với tên gọi C-Corp. Nói chung, các doanh nghiệp C corp phải chọn một nhóm người để điều hành doanh nghiệp. C-corp nên được thiết lập càng sớm càng tốt trong thời gian hoạt động kinh doanh của bạn.
Điều khoản thành lập California
Điều khoản hướng dẫn thành lập công ty
#1. Tên công ty
Theo californiaregisteredagent.com thành lập công ty, tên doanh nghiệp được đề xuất là lý do số một khiến ứng dụng kinh doanh bị từ chối. Điều này là do có các quy tắc về tên gọi của một công ty ở California và việc không tuân thủ các quy tắc này sẽ chỉ có nghĩa là các điều khoản về đơn đăng ký thành lập công ty của bạn sẽ bị từ chối
Một số quy tắc này được tuân theo
# 1. Tên doanh nghiệp
Tại California, bạn không thể đăng ký tên mà một công ty khác đang sử dụng. Để đảm bảo bạn không phải là nạn nhân của việc này, vui lòng thực hiện tìm kiếm tên thực thể doanh nghiệp để xem tên đó đã được sử dụng chưa.
- Sử dụng một số điều khoản: Ở California, có một số từ bạn không được thêm vào tên doanh nghiệp của mình. Điều này bao gồm ngân hàng, ủy thác, người được ủy thác hoặc bất kỳ thứ gì tương tự dưới tên doanh nghiệp của bạn.
- Phải có: Bạn phải có một trong các từ công ty, tập đoàn, giới hạn hoặc viết tắt của một trong những từ này trong tên của bạn.
#2. Mục đích của Tổng công ty
Mục đích của công ty nói rằng công ty ở California của bạn được thành lập để kinh doanh hợp pháp.
#3. Dịch vụ của qua trinh
Luật tiểu bang ở California nói rằng mọi doanh nghiệp phải có một đại lý đã đăng ký ở California. Đại lý đã đăng ký sẽ chịu trách nhiệm nhận thư hợp pháp và một số tài liệu thuế thay mặt cho công ty của bạn.
Một lần nữa, nếu ứng dụng của bạn phải được chấp thuận, nó phải bao gồm địa chỉ đường phố của đại lý đã đăng ký của bạn.
#4. Địa chỉ công ty
Bạn được yêu cầu liệt kê địa chỉ doanh nghiệp ở California, ngay cả khi bạn là doanh nghiệp hoạt động trên web. Nếu bạn thuê chúng tôi, chúng tôi sẽ cung cấp địa chỉ doanh nghiệp ở California để bạn sử dụng trên các Điều khoản Hợp nhất của mình mà không phải trả thêm phí.
Khi bạn kết hợp, bạn phải cho Bộ trưởng Ngoại giao biết bạn muốn phát hành bao nhiêu cổ phiếu. Tuy nhiên, các doanh nghiệp luôn có thể ủy quyền và phát hành thêm cổ phiếu sau này; không có lý do để báo động.
#6. người kết hợp
Tên của công ty thành lập cũng phải là một phần trong các điều khoản thành lập công ty ở California của bạn. Người thành lập là người hoặc công ty tạo ra các điều khoản thành lập của bạn và gửi chúng cho chính phủ. Nếu bạn tự làm điều này, bạn cần in trang này và ký tên.
Làm thế nào để đệ trình các điều khoản của công ty California
Bất kỳ ai muốn nộp đơn đăng ký đều có thể gửi thông tin cho Bộ trưởng Ngoại giao trực tuyến, qua đường bưu điện hoặc gặp trực tiếp. Dựa theo đại lý đăng ký california, việc nộp đơn miễn phí cho đến tháng 2023 năm 100, khi đó sẽ có giá XNUMX đô la.
Nếu bạn sẽ gửi đơn đăng ký của mình, dưới đây là địa chỉ gửi thư:
Bộ trưởng Ngoại giao California
Hồ sơ Đơn vị Kinh doanh
Pô Box 944228
Sacramento, CA 94244-2280
Nếu bạn muốn nộp đơn trực tiếp, bạn có thể xem địa chỉ bên dưới;
Ngoại trưởng
1500 11th Street
Sacramento, CA 95814
www.californiaregisteredagent.com
Việc xử lý đơn đăng ký của bạn có thể mất hàng tuần, nhưng bạn có thể tránh điều này bằng cách trả tiền để đẩy nhanh quá trình.
Điều này có thể được thực hiện theo ba cách khác nhau và tất cả chúng đều có mức giá khác nhau.
- 24 giờ: $350
- 4 giờ: $500
- Cùng ngày: $750
Sự khác biệt giữa một LLC và các Điều khoản của Công ty là gì?
Các công ty muốn thành lập một công ty sử dụng các điều khoản của công ty, trong khi các công ty trách nhiệm hữu hạn sử dụng các điều khoản của tổ chức (LLC). Sự khác biệt lớn khác như sau;
#1. Quyền sở hữu
Chủ sở hữu của các tập đoàn được gọi là "cổ đông" và họ được trao quyền sở hữu cổ phần dưới dạng cổ phiếu.
Về mặt LLC, chủ sở hữu được gọi là thành viên và thay vì nắm giữ cổ phần riêng lẻ, họ nắm giữ "lợi ích thành viên" trong công ty.
#2. Chuyển quyền sở hữu
Dễ dàng chuyển quyền sở hữu với tập đoàn
Chuyển quyền sở hữu LLC khó hơn chuyển quyền sở hữu công ty.
# 3. Thuế
Các tập đoàn bị đánh thuế hai lần vì cổ tức của họ bị đánh thuế ngay cả sau khi công ty đã bị đánh thuế.
Có hai phương pháp có thể đánh thuế các tập đoàn. Nói chung, họ phải tuân theo các quy định về thuế giống như các tập đoàn C. Mỗi năm, các doanh nghiệp báo cáo thu nhập của họ cho IRS và chuyển một phần tiền mặt đó dưới dạng thuế thu nhập doanh nghiệp và thanh toán cổ tức.
Việc đánh thuế các công ty trách nhiệm hữu hạn nhẹ nhàng hơn đáng kể. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (LLC) bị đánh thuế giống như công ty tư nhân, trong khi công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên bị đánh thuế giống như công ty hợp danh. Đối với các mục đích về thuế, điều này có nghĩa là các thành viên của LLC phải bao gồm phần lợi nhuận của công ty trong tờ khai thuế cá nhân của họ.
# 4. Sự quản lý
Trong một tập đoàn, hội đồng quản trị chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định chiến lược và đảm bảo công ty hoạt động trơn tru.
Các quan chức của một tập đoàn chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày của nó.
Các cấu trúc quản lý trong một LLC được thiết kế để có thể thích ứng hơn. Các thành viên của LLC, hoặc một số nhóm khác, có thể đóng vai trò là người quản lý.
- Close Corporation: Tổng quan, Định nghĩa, So sánh, Ưu và Nhược điểm
- Cách thành lập tổ chức phi lợi nhuận: Hơn 7 mẹo hữu ích vào năm 2023
- ĐIỀU TỔ CHỨC LÀ GÌ? Tổng quan chi tiết
- Mở tài khoản séc kinh doanh miễn phí trực tuyến mà không cần đặt cọc, đã cập nhật !!!
- CÔNG TY LÀ GÌ VÀ BẠN HÌNH THÀNH MỘT CÔNG TY NHƯ THẾ NÀO?
- ĐIỀU KHOẢN TỔ CHỨC: Nó Là Gì, Viết Nó Như Thế Nào & Hình Thức
- LIÊN HỆ THƯỜNG XUYÊN: Nó là gì, Nghề nghiệp, Lợi ích & Sự khác biệt
- YÊU CẦU GÌ TRÊN W4: Những Điều Bạn Cần Biết & Hướng Dẫn
dự án
