Khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn phải nộp giấy tờ pháp lý với tiểu bang được gọi là điều khoản của tổ chức, đôi khi được gọi là giấy chứng nhận thành lập (LLC). Để nhận được số ID việc làm (EIN) và tài khoản kiểm tra doanh nghiệp, bạn phải đăng ký các điều khoản của tổ chức với văn phòng thư ký của tiểu bang trong khu phố của bạn. Vì các công ty trách nhiệm hữu hạn chiếm một phần đáng kể trong cơ cấu tổ chức, nên họ phải gửi các điều khoản của tổ chức. Hiểu rõ hơn về điều khoản của tổ chức đối với LLC là gì, cách gửi điều khoản về tổ chức cho LLC và tất cả điều khoản về hình thức tổ chức là gì trong bài viết này.
Điều khoản của Tổ chức cho LLC
Mặc dù chính quyền tiểu bang yêu cầu nộp các điều khoản của công ty, nhiều quận và thị trấn cũng có các quy định về cấp phép và phân vùng riêng cho các doanh nghiệp. Một LLC phải tuân thủ các quy định địa phương của khu vực tài phán mà nó sẽ tiến hành kinh doanh. Một số ngành chịu nhiều quy định hơn những ngành khác, đáng chú ý nhất là ngành dịch vụ thực phẩm và chăm sóc trẻ em.
Các điều khoản của tổ chức có thể được nộp ở một số tiểu bang thông qua biểu mẫu điền vào chỗ trống thay vì phải soạn thảo chúng từ đầu. Ở New York, lệ phí nộp đơn là $200.
Thỏa thuận điều hành của LLC có thể được soạn thảo trước, tại thời điểm hoặc trong vòng 90 ngày sau khi nộp các điều khoản của tổ chức của LLC, theo quy định của New York. Các yêu cầu có thể thay đổi theo từng tiểu bang, mặc dù tất cả các điều khoản của tổ chức thường yêu cầu cùng một thông tin cơ bản. Nhiều người gửi bài báo của tổ chức làm như vậy với sự giúp đỡ của luật sư.
Các loại hình doanh nghiệp hoạt động như LLCs bao gồm:
- Công ty xây dựng
- Các nhà cung cấp dịch vụ
- Các nhà bán lẻ
- Nhà thầu thương mại
- các công ty tiếp thị qua mạng
- Công ty công nghệ
- Dịch giả tự do
- Trang trại
- Và nhiều hơn nữa
Những gì được bao gồm trong các bài viết của tổ chức
Các tiêu chuẩn được nêu trong luật kinh doanh của tiểu bang của bạn sẽ xác định các bài viết về tổ chức của bạn. Bất kể tiêu chí nào, các điều khoản của tổ chức là một tài liệu khá đơn giản để hoàn thành vì chúng sẽ cung cấp cho tiểu bang của bạn thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động hợp pháp của công ty bạn. Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin không chính xác có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý trong tương lai, vì vậy, điều quan trọng là phải thực hiện đúng phần này trong hợp đồng công ty của bạn.
Những gì được nêu trong các điều khoản của tổ chức như sau:
- Thông tin liên hệ của đại lý đã đăng ký
- Tên và nơi đăng ký kinh doanh
- văn phòng chính hoặc địa điểm của doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp
- Tên được sử dụng trong Kinh doanh với tư cách (DBA)
- lý do kinh doanh của bạn.
- Loại cơ cấu tổ chức
Thông thường, bạn không phải bắt đầu lại từ đầu khi tạo tài liệu. Giả sử bạn biết câu trả lời cho câu hỏi của mình về các điều khoản về hình thức tổ chức hơn là tham khảo ý kiến của các luật sư kinh doanh, những người thường xuyên giải quyết các thỏa thuận này là sai lầm phổ biến nhất mà mọi người mắc phải. Các lựa chọn của bạn sẽ có hậu quả pháp lý ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của công ty bạn, vì vậy bạn nên suy nghĩ cẩn thận trước khi đưa ra lựa chọn đó.
Cách nộp các Điều khoản của Tổ chức cho LLC
Bạn phải có sẵn kiến thức về doanh nghiệp của mình trước khi có thể bắt đầu nộp các bài báo về tổ chức của LLC. Dưới đây là giải thích ngắn gọn về cách gửi các bài báo về tổ chức của LLC của bạn.
#1. Truy cập trang web của Bộ trưởng Ngoại giao của bạn
Truy cập trang web dành riêng cho tiểu bang, đây là nơi bạn phải đến. Bạn có thể tìm hiểu ở đó cách nộp các điều khoản của biểu mẫu tổ chức, liệu bạn có thể nộp trực tuyến hay không và chi phí nộp đơn là bao nhiêu. Bạn cũng có thể cần phải tuân thủ bất kỳ quy tắc bổ sung nào đã được đặt ra dành riêng cho tiểu bang của bạn.
#2. Thu thập thông tin của bạn
Đảm bảo rằng bạn có tất cả các thông tin cần thiết trước khi nộp bằng cách thu thập trước. Sau đây là danh sách một số chi tiết quan trọng mà hầu hết các tiểu bang sẽ cần bạn phải có:
Tên công ty trách nhiệm hữu hạn: Tên phải được chọn cho LLC của bạn. Bạn nên đảm bảo rằng tên doanh nghiệp mà bạn mong muốn có sẵn bằng cách kiểm tra trang web doanh nghiệp của tiểu bang.
Vị trí công ty trách nhiệm hữu hạn: Địa chỉ thực tế của LLC của bạn phải được cung cấp. Thay vì hộp thư bưu điện, địa chỉ có thể cần thiết đối với một số tiểu bang. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các yêu cầu về địa chỉ của tiểu bang trên trang web dành cho ngoại trưởng của bạn.
Ngày bắt đầu: Một ngày bắt đầu được yêu cầu từ bạn. Đây thường là ngày mà các điều khoản về tổ chức của bạn được đệ trình hoặc ngày mà tổ chức của bạn được phê duyệt. Bất kỳ thông số cụ thể nào về ngày bắt đầu, nếu có, sẽ được giải thích theo tiểu bang của bạn.
Đại lý hợp nhất: Bạn phải chỉ định một đại lý đã đăng ký để nhận các tài liệu pháp lý quan trọng cho công ty của bạn, chẳng hạn như dịch vụ thông báo quy trình, công văn và tài liệu liên quan đến tuân thủ. Bạn phải liệt kê tên và địa chỉ của đại lý đã đăng ký của bạn trên biểu mẫu của bạn.
#3. Trả lời câu hỏi
Bạn có thể phải trả lời các câu hỏi khác nhau trong khi nộp đơn, tùy thuộc vào tiểu bang mà bạn làm việc đó. Như trước đây, hãy đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào mọi phần kiến thức. Mục tiêu của Công ty bạn, ban quản lý hoặc nhóm thành viên của LLC và thông tin chi tiết về các thành viên chỉ là một số câu hỏi có thể có.
#4. Gửi biểu mẫu
Sau khi cung cấp các chi tiết cần thiết, bạn phải gửi các điều khoản về tổ chức LLC của mình để được phê duyệt. Bạn có thể gửi tài liệu của mình qua đường bưu điện kèm theo thanh toán bằng séc hoặc nộp tài liệu điện tử, tùy thuộc vào cách tiểu bang của bạn cho phép bạn làm như vậy.
Phải làm gì sau khi nộp đơn
Bạn có thể tiếp tục tham gia thành lập doanh nghiệp của mình sau khi nộp hồ sơ. Bạn có thể thực hiện các hành động sau:
# 1. Nhận EIN
IRS chỉ định cho các doanh nghiệp một số gồm chín chữ số được gọi là số nhận dạng chủ lao động (EIN) cho các mục đích thuế. Tài khoản ngân hàng kinh doanh, giấy phép kinh doanh và khả năng nộp thuế cho công ty của bạn đều yêu cầu phải có EIN.
#2. Tạo một hợp đồng điều hành LLC
Bạn cũng phải soạn thảo một thỏa thuận điều hành nếu bạn muốn đảm bảo rằng LLC của bạn hoạt động bình thường. Thỏa thuận này đặt ra các lựa chọn, quy tắc và yêu cầu về hoạt động và tài chính cho Doanh nghiệp của bạn. Bảo vệ bản thân và công ty của bạn khỏi trách nhiệm cá nhân và tài chính, tiết lộ bí mật thương mại và xung đột lợi ích là lý do tại sao các thỏa thuận điều hành lại rất quan trọng. Thỏa thuận điều hành cần nêu rõ vai trò và nghĩa vụ của các thành viên cũng như những đóng góp của họ.
#3. Thiết lập tài khoản ngân hàng
Bạn nên mở một tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp của mình vì nó sẽ giúp bạn tách biệt các quỹ cá nhân và tài chính doanh nghiệp, đồng thời sẽ giúp việc lập kế hoạch và báo cáo trở nên đơn giản hơn nhiều. Do đó, việc nộp thuế, báo cáo chi phí và theo dõi đều được thực hiện đơn giản hơn.
#4. Xin giấy phép kinh doanh
Bạn có thể yêu cầu giấy phép kinh doanh dựa trên loại hình kinh doanh bạn đang bắt đầu và luật pháp tại tiểu bang của bạn. Bạn sẽ tuân thủ tất cả các luật liên bang, tiểu bang, quận và thành phố nếu bạn có giấy phép này. Cần phải liên hệ với văn phòng cấp phép trong thành phố của bạn, mặc dù bạn cũng có thể tìm thấy đơn đăng ký trực tuyến.
#5. Gửi báo cáo hàng năm
Một báo cáo hàng năm cho LLC của bạn cũng phải được gửi ở một số tiểu bang. Tuy nhiên, việc duy trì vị thế tốt của công ty bạn và bảo vệ trách nhiệm hữu hạn bằng cách nộp báo cáo này kịp thời là điều cần thiết.
Bài viết về hình thức tổ chức
Để phù hợp với bài báo về hình thức tổ chức, các hướng dẫn được sắp xếp theo số. Tên của một công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chứa các chữ số Ả Rập và La Mã cũng như các dấu câu cơ hội miễn là nó được viết bằng bảng chữ cái được sử dụng để viết ngôn ngữ tiếng Anh.
Tên công ty trách nhiệm hữu hạn: [Phải bao gồm “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc tên viết tắt “LLC” hoặc “LLC”]
DURATION: (Doanh nghiệp sẽ tồn tại mãi mãi hay có một ngày cụ thể khi nó bị giải thể?)
Trụ sở chính: một địa chỉ đường phố cụ thể. Văn phòng chính không thể là văn phòng ảo, công ty chuyển tiếp thư hoặc dịch vụ nhận thư thương mại.
ĐẠI LÝ ĐÃ ĐĂNG KÝ: Tên của cá nhân sẽ nhận dịch vụ pháp lý thay mặt cho công ty này.
ĐỊA CHỈ ĐƯỜNG OREGON CỦA ĐẠI LÝ ĐÃ ĐĂNG KÝ: Địa chỉ phải ở Oregon và tương ứng với địa điểm kinh doanh của đại lý đã đăng ký. Văn phòng đã đăng ký không thể là văn phòng ảo, công ty chuyển tiếp thư hoặc dịch vụ nhận thư thương mại.
ĐỊA CHỈ GỬI THÔNG BÁO: địa chỉ bưu điện
AI SẼ PHỤ TRÁCH CÔNG TY TNHH: Chủ sở hữu (thành viên) của doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn này hoặc ban quản lý sẽ chịu trách nhiệm điều hành nó?
DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP ĐƯỢC CẤP PHÉP: Vui lòng mô tả (các) dịch vụ chuyên nghiệp được cấp phép của bạn nếu bạn cung cấp bất kỳ dịch vụ nào. ORS 58.015(5)(m) (m)
YÊU CẦU TÙY CHỌN: (Đính kèm một tờ khác nếu cần.)
Các công ty phúc lợi được điều chỉnh bởi ORS 60.750 đến 60.770. CÔNG TY LỢI ÍCH (Công ty trách nhiệm hữu hạn) là một trong những công ty như vậy. (Có thể áp dụng các yêu cầu bổ sung), BỒI THƯỜNG Theo ORS 58.185 hoặc 60.387 đến 60.414.10, Công ty trách nhiệm hữu hạn quyết định giữ cho các giám đốc, cán bộ, nhân viên và đại lý của mình không phải chịu trách nhiệm và các chi phí liên quan.
TỔ CHỨC: Tên và địa chỉ của tất cả những người liên quan đến việc thành lập công ty này.
THÀNH VIÊN/CHỦ SỞ HỮU: Liệt kê tên và địa chỉ của các thành viên và chủ sở hữu dưới đây. Đoạn này không bắt buộc. Ngân hàng của bạn có thể yêu cầu bạn làm điều đó.
QUẢN LÝ: Liệt kê tên và địa chỉ của những người quản lý. Đoạn này không bắt buộc. Ngân hàng của bạn có thể yêu cầu bạn làm điều đó.
Cung cấp tên và địa chỉ của ít nhất một cá nhân là thành viên, người quản lý hoặc đại diện được ủy quyền của LLC và có kiến thức trực tiếp về hoạt động và hoạt động kinh doanh của LLC.
CHỮ KÝ/CHỮ KÝ CỦA MỖI NGƯỜI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP NÀY: Theo hình phạt nếu khai man, người tổ chức phải xác nhận với tư cách là người ký được ủy quyền của tài liệu rằng cả người đó cũng như bất kỳ thành viên, người quản lý, nhân viên hoặc đại lý nào của công ty trách nhiệm hữu hạn đều không che giấu, thay đổi hoặc xuyên tạc danh tính thực của họ. Tính xác thực, chính xác và đầy đủ của tài liệu này đã được xác minh. Bất kỳ hành vi cố ý hoặc cẩu thả nào trình bày sai sự thật quan trọng trong tài liệu này đều là tội hình sự có thể bị phạt tiền hoặc phạt tù hoặc cả hai.
Những chức năng nào làm các bài báo tổ chức phục vụ?
Mỗi tiểu bang có một yêu cầu khác nhau đối với điều khoản của tổ chức, điều khoản này cũng mô tả hoạt động kinh doanh và cách thức hình thành một công ty trách nhiệm hữu hạn. Nó cũng bao gồm một danh sách tên, loại hình, thành viên và mục tiêu của công ty. Các quy định của công ty cũng có thể được soạn thảo bằng cách sử dụng nó.
Là một Điều khoản của Tổ chức Bắt buộc?
Mỗi tiểu bang sẽ yêu cầu bạn phải có một bài báo của một tổ chức nếu bạn có ý định thành lập một LLC, vì vậy hãy chuẩn bị cho điều đó. Các chi tiết cơ bản của LLC của bạn sẽ được nêu trong một điều khoản của tổ chức, sẽ được đệ trình lên văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao. Trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao, mỗi bang sẽ có các yêu cầu cụ thể và một biểu mẫu mà bạn có thể hoàn thành.
Các bài báo của tổ chức so với các bài viết của công ty là gì?
Sự khác biệt giữa các điều khoản của tổ chức và các điều khoản của công ty đều có ý nghĩa như nhau. Các tài liệu pháp lý cần thiết để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn được gọi là các điều khoản của công ty (LLC). Các điều khoản của công ty, còn được gọi là giấy chứng nhận thành lập, phục vụ cùng một mục đích với điểm khác biệt duy nhất là chúng dành cho các tập đoàn chứ không phải LLC.
Các điều khoản của tổ chức so với thỏa thuận điều hành là gì?
Thỏa thuận điều hành và các điều khoản của tổ chức có sự khác biệt quan trọng. Khi bắt đầu kinh doanh hoặc đăng ký tên doanh nghiệp, văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao cần có các điều khoản của tổ chức. Thỏa thuận điều hành là hợp đồng thương mại mà các thành viên LLC đồng ý để giải quyết các tranh chấp hoặc giải thể một tổ chức.
Các điều khoản của tổ chức hợp pháp là gì?
Khi thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn, các điều khoản của tổ chức phải được nộp cho các cơ quan có thẩm quyền thích hợp (LLC). Các điều khoản của tổ chức phải được các thành viên LLC đệ trình lên Bộ trưởng Ngoại giao hoặc các quan chức nhà nước thích hợp khác để phê duyệt.
Sự khác biệt giữa các Điều khoản của Tổ chức và Quy định là gì?
Quy định là tài liệu hình thành chính thức mà bạn phải nộp cho tiểu bang để thành lập một công ty mới, trong khi Điều khoản thành lập là sự khác biệt giữa các điều khoản và quy định. Ngược lại, nội quy công ty là một tập hợp các quy tắc nội bộ cũng mô tả cách thức tiến hành kinh doanh.
Kết luận:
Khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), các điều khoản thành lập là rất quan trọng. Các quyền, quyền hạn, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý và các nghĩa vụ khác giữa từng thành viên của LLC và LLC nói chung cũng được thiết lập bằng phương pháp này.
Bài viết liên quan
- ĐIỀU TỔ CHỨC LÀ GÌ? Tổng quan chi tiết
- CÔNG TY LÀ GÌ VÀ BẠN HÌNH THÀNH MỘT CÔNG TY NHƯ THẾ NÀO?
- ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA LLC: Những gì bạn cần!!!
- CÁC BƯỚC ĐỂ BẮT ĐẦU MỘT LLC ở Hoa Kỳ: Mọi thứ bạn cần biết
- CÁCH BẮT ĐẦU KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN NĂM 2023: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
dự án
