Aplos là một phần mềm kế toán dựa trên đám mây đặc biệt phù hợp với các tổ chức tôn giáo cũng như các tổ chức phi lợi nhuận có quy mô vừa và nhỏ. Do đó, với thành tích đã được chứng minh về việc hỗ trợ hơn 40,000 tổ chức hợp lý hóa quy trình quản lý thành viên, gây quỹ và lập kế hoạch sự kiện, Aplos cam kết cung cấp giải pháp tiên tiến và đáng tin cậy cho người dùng. Tuy nhiên, nó có phải là sự lựa chọn đúng đắn cho bạn? Sau khi tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng, bao gồm phân tích nhiều bài đánh giá về Aplos và tiến hành thử nghiệm, chúng tôi có thể cung cấp cho bạn góc nhìn đầy đủ thông tin về sản phẩm. Tiếp tục đọc phần bên dưới để khám phá thêm thông tin về phần mềm Aplos và Jackson.
Giới thiệu chung
Nền tảng Aplos ban đầu được thiết kế để cung cấp cho các tổ chức phi lợi nhuận các công cụ cần thiết để quản lý tài chính của họ. Do đó, với các tính năng có thể tùy chỉnh, Aplos cho phép các tổ chức điều chỉnh nền tảng theo nhu cầu của họ. Hiệu quả ban đầu của hệ thống đã sớm mở đường cho quá trình phát triển của nó thành một nền tảng toàn diện cho phép các tổ chức tạo danh bạ, theo dõi quyên góp, quản lý sự kiện và thực hiện các chức năng thiết yếu khác. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là mọi sản phẩm đều có điểm không hoàn hảo. Mục đích của bài đánh giá Aplos này là cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những ưu điểm và nhược điểm của nền tảng này.
Nhận xét Aplos
Phần mềm dựa trên đám mây của Aplos hỗ trợ kế toán, khai thuế và quản lý quyên góp cho các tổ chức từ thiện. Phần mềm chất lượng cao của Aplos không chỉ quản lý thành viên mà còn bao gồm việc gây quỹ, tiếp thị và lập kế hoạch sự kiện. Tập đoàn duy trì quan điểm rằng tất cả các nhà thờ và tổ chức từ thiện, bất kể quy mô, nên có quyền truy cập vào các công cụ quản trị. Trong thập kỷ trước, công ty đã cung cấp dịch vụ cho hơn 40,000 tổ chức từ thiện. Aplos sử dụng 40 nhân viên từ trụ sở chính của họ ở Fresno, California.
Vì vậy, nếu bạn gặp khó khăn trong việc theo dõi tiền vào và ra khỏi tổ chức phi lợi nhuận của mình, thì Aplos là một công cụ tuyệt vời có thể giúp bạn. Bạn có thể xử lý kế toán của mình trên cơ sở từng quỹ, nhập tất cả các địa chỉ liên hệ và giao dịch của bạn, đồng thời theo dõi các khoản đóng góp của bạn với hệ thống này. Bạn có thể kết nối sổ đăng ký với tài khoản ngân hàng để nhập giao dịch và đối chiếu cả hai. Gói Kế toán nâng cao của Aplos, dành cho những người có đủ khả năng, bao gồm các công cụ hữu ích như lập kế hoạch cấp quỹ và gửi Biểu mẫu 990 tự động. Nói cách khác, nếu bạn điều hành một nhà thờ vừa và nhỏ hoặc tổ chức phi lợi nhuận, bạn nên nghiêm túc xem xét gói kế toán của Aplos như một giải pháp thay thế cho Quickbooks.
Aplos, chủ yếu được công nhận nhờ phần mềm kế toán, đã vượt trội về chủng loại và chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, đối với các nhà thờ thuộc mọi quy mô, toàn bộ gói của nó là một giải pháp quản lý nhà thờ ưu việt. Chúng tôi nghĩ rằng đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà thờ thuộc mọi quy mô vì nó xử lý tài chính, báo cáo và sự tham gia của thành viên tốt như thế nào. Mặc dù tích hợp từ đầu đến cuối của Aplos với công cụ xây dựng trang web, tiếp thị qua email và các giải pháp kế toán khiến việc quản lý quyên góp của họ kém hiệu quả hơn so với một giải pháp điểm như Tithe.ly, nhưng nó vẫn khá thành công. Aplos, giống như Church Community Builder, không cung cấp giải pháp quản lý địa điểm, nhưng nó cung cấp giải pháp tuyệt vời để quản lý toàn bộ sự kiện.
Phần mềm Aplos
Phần mềm Aplos bao gồm:
# 1. Quản lý sự kiện
Hình dung việc có thể lên kế hoạch cho một sự kiện từ đầu đến cuối, bao gồm giao tiếp với khách tiềm năng, xử lý rắc rối về bán vé và đăng ký, chấp nhận đóng góp và đánh giá mức độ thành công của sự kiện. Nhờ có nhiều tính năng của phần mềm, bạn có thể hoàn thành mọi việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để bắt đầu, hãy gửi lời mời tùy chỉnh và giấy đăng ký để khách có nhiều lựa chọn khi đăng ký. Một trong nhiều điểm tích cực được đề cập trong đánh giá phần mềm Aplos này là việc phân phối miễn phí vô số biểu mẫu đăng ký.
#2. Quản lý thành viên
Phần mềm Aplos này đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của cả tổ chức thế tục và tôn giáo. Các tính năng của nó bao gồm cơ sở dữ liệu thành viên có thể tìm kiếm dễ dàng và hệ thống đăng ký sự kiện vừa tự động vừa được tùy chỉnh hoàn toàn. Các nhóm chủ nhà, PTA và tổ chức giáo dục đều có thể hưởng lợi từ nhiều tính năng hữu ích của nó.
#3. Kế toán quỹ
Các tính năng khác nhau của Aplos, bao gồm cả phần mềm kế toán mạnh mẽ, làm cho nó trở thành một giải pháp có giá trị. Phần mềm kế toán phi lợi nhuận Aplos không chỉ dễ sử dụng mà còn giúp quản trị viên tự động theo dõi các khoản quyên góp, phát hành báo cáo và tuân thủ các tiêu chuẩn báo cáo nghiêm ngặt—tất cả mà không cần động một ngón tay.
Kế toán quỹ thực sự, như được chứng thực bởi các bài đánh giá phần mềm Aplos, đã giúp dễ dàng theo dõi số tiền được phân bổ cho các dự án hoặc chương trình nhất định. Bạn có thể phân loại tài khoản trên nền tảng của mình thành tài sản, nợ phải trả, doanh thu, chi phí hoặc vốn chủ sở hữu theo nhu cầu riêng của tổ chức phi lợi nhuận của bạn bằng cách sử dụng biểu đồ tài khoản linh hoạt của nền tảng. Phân loại các khoản tiền đến theo cùng một cách và chia nhỏ các khoản tiền đi thành bảng lương, vật tư văn phòng và các danh mục khác. Việc phân loại quỹ trong Aplos cho phép quản trị viên dễ dàng xem số tiền đã được phân bổ cho mỗi quỹ tại bất kỳ thời điểm nào. Phần tốt nhất là chương trình Aplos này theo dõi doanh thu, chi phí, doanh thu bán vé và khấu trừ thuế của sự kiện. Nhiều lời chứng thực của Aplos khen ngợi hiệu quả của bước này. Công nghệ tạo báo cáo với thông tin đáng tin cậy về hiệu suất của sự kiện dựa trên dữ liệu tài chính nhận được từ việc bán vé.
#4. kế toán nhà thờ
Phần mềm Aplo này có nhiều khả năng giống như phần mềm kế toán phi lợi nhuận, bao gồm xử lý bảng lương thông qua Aplos, bảng lương toàn diện và theo dõi tiền thập phân, cùng nhiều tính năng khác. Phần mềm khẳng định rằng nó có thể giảm bớt căng thẳng trong việc quản lý tài chính, nhân sự và các nhiệm vụ hành chính khác của nhà thờ, cho dù bạn là người mới trong chức vụ hay hiện đang phụ trách. Các bài đánh giá gần đây mà chúng tôi đọc đều đồng ý rằng ngay cả các nhà thờ cỡ trung bình giờ đây cũng có thể sử dụng sản phẩm theo những cách phức tạp hơn.
Hơn nữa, phần mềm Aplos này cho phép bạn nhập các giao dịch ngân hàng, theo dõi và thanh toán hóa đơn và I-9, phát hành hóa đơn và chấp nhận thanh toán trực tuyến. Các nhà thờ có thể hưởng lợi rất nhiều từ các tính năng sổ sách kế toán vì họ không yêu cầu nhân viên kế toán hoặc kế toán chuyên môn cao. Nó cũng giúp bạn dễ dàng tạo hồ sơ và báo cáo tài chính, với hơn 70 biến thể báo cáo khác nhau để lựa chọn. Cũng có thể tự động tạo các báo cáo quyên góp được chia nhỏ theo liên hệ, gia đình, nhà tài trợ hàng đầu và quỹ.
Phần mềm Aplos này cũng cải thiện cơ hội nhận được quà tặng và tiền thập phân của bạn bằng cách cung cấp cho người quyên góp tùy chọn đăng ký quyên góp định kỳ tự động. Bạn cũng có thể quyên góp thông qua Aplos bằng các hình thức thuận tiện, có thể tùy chỉnh và đáp ứng. Các quản trị viên nhà thờ có thể sử dụng cùng một tính năng nhắc nhở bằng tin nhắn văn bản dành cho các tổ chức phi chính phủ với phần mềm kế toán nhà thờ của họ.
#5. Cổng thành viên
Cổng thành viên an toàn của Aplos là một tính năng mạnh mẽ khác của nền tảng quản lý thành viên. Đây là nơi quản trị viên hệ thống có thể thiết lập và quản lý nhóm người dùng. Aplos cung cấp một trung tâm tập trung nơi tất cả các bên liên quan có thể truy cập thông tin liên quan. Người dùng có thể sử dụng cổng thông tin nhóm cho nhiều mục đích khác nhau như giao tiếp qua email hoặc văn bản, lập kế hoạch sự kiện, lên lịch cuộc họp, lưu trữ tài liệu, v.v. Trang web có thể ít tính năng phong phú hơn so với trang web của một số đối thủ cạnh tranh, nhưng nó đáp ứng yêu cầu của các tổ chức được nhắm mục tiêu và cho phép đăng ký trực tuyến bí mật. Phần mềm Aplos này hợp lý hóa hơn nữa việc giao tiếp, đặc biệt là đối với thanh toán thành viên và các hoạt động quản trị khác. Quản trị viên có thể tìm ra nơi gửi hóa đơn tiếp theo bằng cách sử dụng cổng thông tin. Công nghệ đảm bảo thanh toán an toàn và cung cấp khả năng theo dõi trạng thái giao hàng của hóa đơn.
Hơn nữa, phần mềm Aplos này hữu ích cho nhiều mục đích hơn là chỉ thực hiện các yêu cầu quyên góp. Aplos CRM có một thành phần tiếp thị qua email mạnh mẽ. Sử dụng tính năng trộn thư, bạn có thể giao tiếp trực tiếp với các thành viên của mình bằng cách gửi cho họ các tin nhắn được cá nhân hóa như tin nhắn “cảm ơn” và nhận xét của nhà tài trợ, cũng như gửi email hàng loạt như một phần của chiến dịch tự động.
Theo đánh giá của Aplos, các mẫu email tạo sẵn khá hữu ích để gửi lời mời, tín hiệu và biên lai đóng góp. Nhắn tin hàng loạt cũng có tùy chọn nâng cấp trả phí. Hãy nhớ rằng thành phần CRM không phải là sự thay thế cho phần mềm CRM chuyên dụng, mặc dù nó hoàn thành mục tiêu đã định.
Aplos có phù hợp với bạn không?
Aplos là một giải pháp tuyệt vời có thể hỗ trợ bạn quản lý hiệu quả tài chính của tổ chức phi lợi nhuận của mình. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng nâng cao, Aplos có thể giúp bạn đảm bảo rằng các báo cáo tài chính của bạn luôn được cập nhật và gửi đúng hạn. Ngoài ra, với hệ thống này, bạn có thể nhập tất cả các địa chỉ liên hệ và giao dịch của mình, theo dõi các khoản quyên góp và xử lý kế toán của bạn một cách hiệu quả trên cơ sở từng quỹ.
Do đó, bạn có thể dễ dàng nhập và đối chiếu các giao dịch bằng cách tích hợp sổ đăng ký với tài khoản ngân hàng của mình. Aplos cung cấp gói kế toán nâng cao phục vụ cho những người có ngân sách cao hơn. Gói này bao gồm một loạt các tính năng có giá trị, bao gồm lập ngân sách theo hỗ trợ và gửi Biểu mẫu 990. Khi các nhà thờ hoặc tổ chức phi lợi nhuận có quy mô vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp thay thế cho Quickbooks, chúng tôi thực sự khuyên dùng gói kế toán của Aplos.
Aplos, một công ty phần mềm chủ yếu được công nhận nhờ phần mềm kế toán, đã vượt qua sự mong đợi với nhiều loại sản phẩm chất lượng cao và phong phú. Tập trung vào các nhà thờ vừa và nhỏ, bộ phần mềm toàn diện mà hệ thống quản lý nhà thờ này cung cấp là một đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường. Đối với các nhà thờ vừa và nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, ưu tiên kế toán và báo cáo đồng thời cung cấp các khả năng tiếp thị và thu hút thành viên trên mức trung bình, chúng tôi thực sự khuyên dùng công cụ này. Mặc dù quản lý quyên góp của Aplos có thể không toàn diện bằng một giải pháp chuyên biệt như Tithe.ly, nhưng nó vẫn là một công cụ hiệu quả cao. Một trong những điểm mạnh của nó nằm ở khả năng tích hợp liền mạch với trình tạo trang web, email quảng cáo và giải pháp kế toán của Aplos, cung cấp giải pháp đầu cuối hoàn chỉnh cho người dùng. Trong khi Church Community Builder cung cấp giải pháp quản lý cơ sở vật chất thì Aplos tập trung vào việc cung cấp giải pháp quản lý sự kiện toàn diện.
Aplos so với Quickbooks
Sự khác biệt giữa Aplos và Quickbooks bao gồm:
Thứ nhất, khi nói đến phần mềm kế toán, các tổ chức phi lợi nhuận có thể thấy Aplos là lựa chọn phù hợp nhất. Tuy nhiên, Quickbooks là một tùy chọn linh hoạt mà bất kỳ loại hình kinh doanh nào cũng có thể sử dụng.
Thứ hai, QuickBooks tự hào có một bộ tài liệu hỗ trợ trực tuyến khổng lồ. Là thành viên, bạn có tùy chọn liên hệ trực tiếp với họ hoặc được kết hợp với một cố vấn chuyên ngành trong lĩnh vực liên quan. Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng truy cập các tài nguyên trực tuyến như hướng dẫn, bản ghi và hội thảo trên web. Tuy nhiên, để thuận tiện cho bạn, Aplos cung cấp hỗ trợ khách hàng trong khoảng thời gian từ 6 giờ sáng đến 6 giờ chiều (PST) từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ với Aplos qua email nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào. Trung tâm hỗ trợ của công ty cung cấp thông tin chi tiết về các chủ đề quan trọng nhất và người dùng cũng có thể truy cập các bản trình diễn để hiểu rõ hơn. Mặc dù có sự hiện diện của một cộng đồng khách hàng, nhưng cộng đồng này tương đối nhỏ, khiến việc thu thập thông tin và hướng dẫn từ những người dùng khác trở nên khó khăn.
Thứ ba, Quickbooks có thể tích hợp liền mạch với nhiều nền tảng khác nhau, chẳng hạn như Square for POS, trang web Paypal và Shopify. QuickBooks là một công cụ kế toán rất phổ biến trên thị trường và do đó, nhiều công cụ phần mềm đã phát triển các tích hợp để hoạt động trơn tru với nó. Tuy nhiên, Gusto là đối tác tích hợp ưa thích của Aplos khi nói đến việc hợp lý hóa việc quản lý bảng lương và tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình giới thiệu nhân viên mới. Ngoài các tính năng cốt lõi, chúng còn có khả năng tích hợp liền mạch với nhiều dịch vụ bên thứ ba khác nhau, bao gồm Sage Payroll, Boomerang và các công cụ phi lợi nhuận chuyên dụng.
Aplos có CBD trong đó không?
Đúng vậy, Aplos là một loại đồ uống chưng cất có chứa CBD. 20 miligam cây gai dầu phổ rộng trong mỗi khẩu phần nhằm mục đích “làm dịu và nâng cao tinh thần mà không có tác dụng phụ của rượu”.
Aplos kéo dài bao lâu?
Sau khi mở, Aplós có thời hạn sử dụng là 60 ngày. Mặc dù Aplós không cần phải để trong tủ lạnh, nhưng một số người vẫn thích nó nhất khi có. Trong khi đó, đảm bảo giữ nó ở cùng một nơi với đồ uống có cồn khác của bạn.
Aplos có dễ sử dụng không?
Có, Aplos được thiết kế đơn giản cho người dùng.
Tóm lại
Aplos là một giải pháp phần mềm rất có lợi cho các tổ chức tôn giáo và phi lợi nhuận khác đang tìm cách hợp lý hóa việc quản lý quyên góp, theo dõi thông tin của nhà tài trợ và quy trình kế toán trong một nền tảng hợp nhất. Do có nhiều tính năng, khả năng chi trả và khả năng báo cáo mạnh mẽ, ứng dụng kế toán của nhà thờ được nhiều người coi là một trong những ứng dụng tốt nhất trên thị trường. Phần mềm này được thiết kế với mục đích đơn giản và dễ sử dụng, khiến nó trở thành một giải pháp lý tưởng cho các nhà thờ có thể có những nhân viên kế toán kém kỹ năng.
dự án
- 99firms.com
- phần mềmpundit.com
- thedigitalmerchant.com
- lessaccounting.com
bài viết liên quan
- 3 Lợi ích kế toán khi đầu tư vào phần mềm quản lý nhà thờ
- 10 phần mềm quản lý nhà thờ tốt nhất 2023: Tùy chọn miễn phí & trả phí
- QUYỀN ĐƯỢC GIẢM THUẾ: Cách Yêu cầu Nó, Xe hơi, Kinh doanh & Quyên góp
- SỔ NHANH MIỄN PHÍ: Các lựa chọn thay thế Quickbooks tốt nhất cho kế toán doanh nghiệp của bạn
- HÀNG ĐẦU 21+ Ý TƯỞNG GÂY TIỀN CHO MỌI NGUYÊN NHÂN
- VAY VAY NGÂN HÀNG DOANH NGHIỆP: Các ngân hàng cho vay kinh doanh tốt nhất năm 2023
