Khi một doanh nghiệp phát triển, nó phải ghi lại và theo dõi cẩn thận các chi phí khác nhau mà nó phải chịu. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn ghi lại cẩn thận mọi chi tiết, cho dù giao dịch đã xảy ra hay sắp xảy ra.. Cơ sở dồn tích của kế toán là một trong những phần quan trọng nhất của việc quản lý tiền. Ngoài ra, chi phí dồn tích phải được theo dõi chặt chẽ để quản lý tài chính tốt. Đọc tiếp để tìm hiểu về mục nhật ký cho chi phí dồn tích cùng với sự khác biệt giữa khoản phải trả và chi phí dồn tích.
Chi phí tích lũy là gì?
Chi phí tích lũy xảy ra khi ai đó phát sinh một khoản chi tiêu nhưng không có bất kỳ chứng từ chứng minh nào về khoản thanh toán thực tế. Thay vì sử dụng các phương pháp tài liệu truyền thống, bạn có thể áp dụng phương pháp cá nhân hóa hơn bằng cách tạo một mục nhật ký để ghi lại chi phí tích lũy một cách tỉ mỉ. Mục nhập này phục vụ mục đích không chỉ ghi lại chi phí mà còn thiết lập trách nhiệm pháp lý tương ứng để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác.
Ngoài ra, bằng cách sử dụng phương pháp này, doanh nghiệp có thể duy trì một hệ thống lưu trữ hồ sơ toàn diện và có tổ chức, tạo điều kiện quản lý tài chính hiệu quả. Nếu không có mục nhật ký thích hợp, chi phí sẽ không được đưa vào báo cáo tài chính của đơn vị khi nó phát sinh. Việc thiếu sót này sẽ dẫn đến việc phóng đại lợi nhuận được báo cáo trong khoảng thời gian cụ thể đó. Về cơ bản, mục đích của việc ghi lại chi phí dồn tích là để nâng cao độ chính xác của báo cáo tài chính. Điều này sẽ giúp dễ dàng tương quan chi phí với thu nhập mà chúng tương ứng.
Việc tạo một mục nhập nhật ký thường liên quan đến việc thực hiện một mục nhập đảo ngược tự động. Cách tiếp cận chiến lược này đảm bảo rằng phần mềm kế toán sẽ tự động tạo một mục nhập tương ứng vào đầu tháng tiếp theo, bù đắp hiệu quả cho mục nhập ban đầu. Sau đó, khi nhà cung cấp xuất trình hóa đơn hợp lệ cho thực thể, nó sẽ vô hiệu hóa mục nhập bị đảo ngược trước đó một cách hiệu quả.
Bạn có thể muốn xem: NHẬP TẠP CHÍ: Tất cả những gì bạn cần biết
Nhập nhật ký cho chi phí tích lũy
Một mục nhật ký cho các chi phí dồn tích là một điều chỉnh cuối năm chi tiết các chi phí phát sinh trong năm nay nhưng chưa được thanh toán cho đến năm sau. Nguyên tắc phù hợp giải thích rằng bạn phải trả và nhận mọi thứ trong cùng một năm. Các tổ chức thường được hưởng lợi từ các chi phí vì chúng cung cấp các nguồn lực mà các tổ chức có thể sử dụng để tạo ra doanh thu. Trong suốt cả năm, bạn phải đánh giá chi phí so với số tiền được tạo ra do những chi phí đó. Ngay cả khi bạn không trả chi phí trong năm, bạn vẫn nên ghi nó vào nhật ký dưới dạng chi phí tích lũy. Nó sẽ giúp xem xét các mặt hàng liên quan đến số tiền họ mang vào.
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng mục nhập nhật ký chi phí dồn tích để theo dõi chi phí tích lũy trong suốt kỳ kế toán nhưng vẫn chưa được thanh toán. Ghi nợ tài khoản chi tiêu và ghi có tài khoản nợ phải trả tích lũy. Công ty giảm các khoản nợ phải trả dồn tích bằng cách thanh toán các nghĩa vụ bằng tiền mặt, đồng thời tăng chi phí dồn tích.
Ví dụ về Chi phí Tích lũy
Chính sách của công ty là trả lương cho nhân viên vào tháng đầu tiên sau tháng hoàn thành nhiệm vụ. Thông lệ trong thế giới doanh nghiệp là những nhân viên đã làm việc chăm chỉ trong tháng 31 sẽ nhận được tiền lương tháng XNUMX như một phần thưởng cho những nỗ lực của họ. Điều quan trọng cần lưu ý là vào ngày XNUMX tháng XNUMX, chỉ các khoản thanh toán lương thực tế mới xuất hiện trên báo cáo thu nhập của năm. Điều này có nghĩa là báo cáo tháng XNUMX sẽ không bao gồm bất kỳ chi phí nào phát sinh do nỗ lực của người lao động.
Để đảm bảo rằng hồ sơ tài chính của nó phản ánh một cách thích hợp, công ty phải thực hiện một mục nhật ký điều chỉnh vào cuối kỳ kế toán. Mục nhập này tính đến chi phí tiền lương cho cả năm, bao gồm cả khoản thanh toán của tháng cuối cùng. Do sự thay đổi này, một con số âm sẽ được đưa vào dòng chi phí tiền lương của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và một khoản tín dụng sẽ được ghi vào dòng tiền lương phải trả của bảng cân đối kế toán vào ngày 31 tháng XNUMX.
Bộ phận kế toán đáng kính của công ty lập hóa đơn trả lương cho tất cả các nhân viên siêng năng, đồng thời ghi có vào tài khoản phải trả. Trên bảng cân đối kế toán, các khoản phải trả cho người bán được phân loại theo nợ ngắn hạn vì chúng thể hiện các nghĩa vụ ngắn hạn đối với công ty. Việc hoàn trả khoản vay quá hạn là một giao dịch kinh tế quan trọng. Tài sản lưu động tăng lên được ghi có vào tài khoản tiền mặt, trong khi nghĩa vụ giảm đi được ghi nợ vào tài khoản phải trả. Quy trình kế toán kỹ lưỡng này đảm bảo tài liệu đáng tin cậy và bảo vệ độ tin cậy của báo cáo tài chính của công ty.
Tài khoản phải trả là gì?
Các khoản phải trả, thường được gọi là "các khoản phải trả", bao gồm các nghĩa vụ tài chính thông thường mà một công ty phải gánh chịu. Thông thường, các cá nhân phải giải quyết các nghĩa vụ này trong một khung thời gian cụ thể để ngăn ngừa khả năng vỡ nợ. Khi đề cập đến việc mua sắm vật tư hoặc hàng tồn kho từ nhà cung cấp, nhiều công ty lựa chọn phương thức thanh toán trả chậm. Điều này cho phép họ giải quyết các nghĩa vụ tài chính của mình vào một ngày sau đó. Nhà cung cấp, theo thông lệ, mở rộng thời hạn thanh toán cho các khách hàng quan trọng của mình, do đó cho phép họ linh hoạt trong việc thanh toán các khoản phí của mình trong khung thời gian cụ thể là 30, 60 hoặc 90 ngày, theo thỏa thuận chung.
Các khoản phải trả là một khía cạnh quan trọng của quản lý tài chính cho các doanh nghiệp. Nó phục vụ như một phương tiện để các nhà sản xuất có được tín dụng từ các nhà cung cấp của họ, cho phép họ tạo doanh thu từ nguồn cung cấp hoặc hàng tồn kho của mình để thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp. Các khoản phải trả cấu thành nợ ngắn hạn vì hầu hết các khoản thanh toán dự kiến sẽ được thực hiện trong vòng một năm kể từ ngày giao dịch. Trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, không có gì lạ khi các doanh nghiệp có được dịch vụ hoặc sản phẩm thông qua các giao dịch tín dụng. Trong những trường hợp như vậy, một khía cạnh quan trọng của quản lý tài chính phát huy tác dụng - việc ghi lại các khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán.
Tài khoản phải trả so với Chi phí tích lũy
Cả tài khoản phải trả và chi phí dồn tích đều thuộc danh mục nợ phải trả. Các khoản phải trả đề cập đến tổng số đầy đủ các nghĩa vụ hoặc khoản nợ ngắn hạn mà một công ty nợ các chủ nợ của mình. Những nghĩa vụ này phát sinh từ việc mua sản phẩm hoặc dịch vụ bằng tín dụng. Trong lĩnh vực quản lý tài chính, bắt buộc phải duy trì một hồ sơ tỉ mỉ về các hóa đơn nhận được từ các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp. Bạn có thể thực hiện điều này một cách hiệu quả bằng cách sử dụng hệ thống tài khoản phải trả. Bằng cách siêng năng ghi lại các hóa đơn này, doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý hiệu quả các khoản nợ chưa thanh toán của mình, đảm bảo cách tiếp cận hợp lý và có tổ chức đối với các hoạt động tài chính.
Một công ty phải trả tiền cho các mặt hàng và dịch vụ mà nó sử dụng, bao gồm cả chi phí tích lũy. Chi phí phải trả đề cập đến các hóa đơn hoặc hóa đơn chưa thanh toán mà công ty chưa nhận được. Chúng thường là ước tính về số tiền chưa thanh toán có thể thay đổi sau này. Các khoản phải trả là tổng số tiền nợ của một công ty đối với các hóa đơn.
Chi phí tích lũy so với Tài khoản phải trả Ví dụ
Hãy tưởng tượng một công ty năng động siêng năng đền bù cho những nhân viên chăm chỉ của mình vào ngày đầu tiên tốt lành của mỗi tháng tiếp theo vì những dịch vụ đặc biệt mà họ đã thực hiện trong tháng trước. Theo quy trình trả lương tiêu chuẩn, xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ đền bù cho những nhân viên đã siêng năng hoàn thành nhiệm vụ của mình trong suốt tháng Sáu trong tháng tiếp theo của tháng Bảy. Nếu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chỉ bao gồm các khoản thanh toán tiền lương được thực hiện vào cuối năm, thì điều quan trọng cần lưu ý là báo cáo tài chính sẽ vô tình loại trừ bất kỳ khoản chi phí dồn tích nào từ các dịch vụ của nhân viên được cung cấp vào tháng XNUMX.
Chúng ta cũng hãy hình dung một kịch bản trong đó một doanh nghiệp nhận được hóa đơn mua sắm các đồ dùng văn phòng thiết yếu, trị giá 500 đô la. Bộ phận Tài khoản phải trả (AP) nhận hóa đơn và nhanh chóng ghi lại khoản tín dụng 500 đô la trong trường tài khoản phải trả. Tài khoản chi phí cung cấp văn phòng ghi lại một cách tỉ mỉ khoản ghi nợ tương ứng 500 đô la cùng một lúc. Quy trình tỉ mỉ này quản lý hiệu quả các nguồn tài chính của công ty, đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ tài chính chính xác và minh bạch. Do đó, khi kiểm tra số dư trong danh mục tài khoản phải trả, bạn sẽ nhận được tổng quan toàn diện về tổng số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các nhà cung cấp và người cho vay ngắn hạn khác nhau. Sau khi nhận được hóa đơn, công ty phát hành séc như một phương tiện thanh toán. Do đó, kế toán cẩn thận ghi có 500 đô la vào tài khoản séc đồng thời ghi nợ vào cột tài khoản phải trả với cùng số tiền 500 đô la.
Kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích
Các doanh nghiệp thường sử dụng kế toán dồn tích, còn được gọi là kế toán dựa trên cơ sở dồn tích, làm phương pháp chính để theo dõi dòng tiền. Hệ thống kế toán này ghi lại thu nhập và chi phí tại thời điểm chúng phát sinh, cung cấp một cái nhìn tổng quan về tài chính chính xác hơn. Kế toán dồn tích cho phép các công ty có được cái nhìn thấu đáo hơn về tình hình tài chính của họ và đưa ra quyết định dựa trên thông tin cập nhật. Để giúp các doanh nghiệp cải thiện độ chính xác của hệ thống theo dõi trách nhiệm pháp lý, hệ thống tiên tiến này cung cấp một giải pháp toàn diện. Bằng cách bao gồm cả chi phí tích lũy và chi phí trả trước, người ta có thể có được bức tranh chính xác và đáng tin cậy hơn về các nghĩa vụ tài chính của công ty.
Các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ tính minh bạch tài chính cao hơn và quá trình ra quyết định sáng suốt nhờ công nghệ tiên tiến này để đơn giản hóa việc quản lý trách nhiệm pháp lý. Kế toán dồn tích cho thấy rõ ràng các giao dịch tài chính trong quá khứ, hiện tại và tương lai của công ty trong bất kỳ kỳ kế toán cụ thể nào. Các công ty có thể thấy trước và lập kế hoạch chính xác hơn cho tương lai tài chính của mình nếu họ áp dụng chiến lược này.
Kế toán tiền mặt, thường được gọi là kế toán cơ sở tiền mặt, là một phương pháp lưu giữ hồ sơ tài chính khác với phương pháp dồn tích thông thường hơn. Mặc dù kế toán cơ sở tiền mặt chỉ liên quan đến các giao dịch liên quan đến trao đổi tiền mặt thực tế, nhưng kế toán dồn tích liên quan đến việc ghi lại tất cả các chi phí, lợi nhuận và thu nhập. Sử dụng hệ thống kế toán này mang lại lợi ích trong việc ghi lại các giao dịch tiền tệ một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, nó có thể đưa ra một bức tranh tài chính không chính xác như tiền mặt, thu nhập và chi phí.
Mục nhập Điều chỉnh cho Chi phí Tích lũy là gì?
Một khía cạnh quan trọng của quản lý tài chính đối với bất kỳ công ty nào là ghi lại chính xác các khoản chi phí. Một phương pháp như vậy là sử dụng các mục nhật ký chi phí dồn tích. Các mục này phục vụ mục đích ghi lại các chi phí mà công ty đã phát sinh trong một kỳ kế toán cụ thể nhưng chưa thanh toán đầy đủ trong cùng kỳ đó. Bằng cách thực hiện thông lệ này, các doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng hồ sơ tài chính của họ phản ánh một cách toàn diện và chính xác các nghĩa vụ tài chính của họ.
Mục Nhật ký cho Chi phí Trả trước và Chi phí Tích lũy là gì?
Một mục nhật ký chi phí trả trước đóng vai trò là một giao dịch quan trọng được ghi chép cẩn thận trong sổ sách kế toán. Mục đích chính của nó là ghi nhận hợp lệ và hạch toán trước một khoản chi phí đã được thanh toán cẩn thận. Trong quá trình ghi lại các giao dịch tài chính, mục nhật ký liên quan đến việc ghi nợ tài khoản chi phí trả trước đồng thời ghi có vào tài khoản tiền mặt. Khoản thanh toán được thực hiện phản ánh chính xác giao dịch này.
Chi phí tích lũy có phải là mục nhập nhật ký ghi nợ hoặc tín dụng không?
Kế toán dựa vào chi phí phát sinh, thường được gọi là nợ phải trả. Nó chỉ ra một khoản chi phí được công nhận nhưng chưa thanh toán. Phương pháp kế toán này giúp các tổ chức phản ánh một cách thích hợp các cam kết tài chính của họ và hạch toán tất cả các chi phí. Bằng cách ghi nhận các khoản chi phí dồn tích, các công ty có thể duy trì tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính của mình. Thông thường, người ta nên ghi lại chi phí dồn tích dưới dạng mục ghi nợ trong tài khoản chi phí. Do đó, bằng cách chọn tùy chọn này, bạn sẽ tăng chi phí của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể phân bổ tín dụng cho tài khoản nợ tích lũy, do đó làm tăng tổng nợ phải trả của bạn.
Bài học cuối cùng
Chi phí phải trả là những chi phí mà một doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán dồn tích đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán. Kế toán chi phí dồn tích đòi hỏi nhiều nhân lực và thời gian hơn nhưng tạo ra báo cáo tài chính đáng tin cậy hơn bằng cách phân bổ chi phí cho các khoảng thời gian xác định. Phương pháp dồn tích theo dõi chi phí tích lũy, trong khi phương pháp tiền mặt ghi lại các mục khi chúng được thanh toán.
dự án
- wallstreetmojo.com
- thật vậy.com
- investopedia.com
- công cụ kế toán.com
Chúng tôi cũng đề nghị những điều sau đây
- Bạn có thể mua lệnh chuyển tiền bằng thẻ tín dụng không? (Ưu và nhược điểm)
- GIA NHẬP HÀNH TRÌNH THANH TOÁN: Cách Ghi Bảng Lương
- NHẬP TẠP CHÍ: Tất cả những gì bạn cần biết
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ MỞ RỘNG: Hướng dẫn từng bước và các công cụ tốt nhất để sử dụng
- TÀI KHOẢN CHI PHÍ: Định nghĩa, Loại, Mục đích và Hướng dẫn
- CHI PHÍ LAO ĐỘNG: Cách tính chi phí lao động
