Các doanh nghiệp liên quan đến các giao dịch và trong quá trình giao dịch, có xu hướng chậm thanh toán. Điều này đưa chúng ta đến chủ đề thảo luận của chúng ta. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách áp dụng kế toán dồn tích (cơ sở, bút toán, nguyên tắc, sửa đổi và ví dụ để dễ hiểu).
Kế toán dồn tích là gì?
Đây là phương pháp kế toán ghi nhận các khoản doanh thu mà một công ty đã kiếm được nhưng vẫn chưa nhận được khoản thanh toán. Đồng thời, nó cho thấy các khoản chi phí mà công ty chưa thanh toán.
Do đó, đây là phương pháp kế toán mà bạn ghi nhận doanh thu hoặc chi phí khi một giao dịch xảy ra hơn là khi nhận hoặc thực hiện thanh toán. Ngoài ra, phương pháp này tuân theo nguyên tắc đối sánh, cho rằng Kế toán phải ghi nhận các khoản doanh thu và chi phí trong cùng kỳ.
Cơ sở của kế toán dồn tích.
Chỉ ra dưới đây là cơ sở.
#1. Cơ sở của kế toán dồn tích là khái niệm ghi nhận doanh thu khi kiếm được và chi phí khi phát sinh. Cách tiếp cận này cũng tác động đến bảng cân đối kế toán, nơi các khoản phải thu hoặc phải trả có thể được ghi lại mà không cần có biên lai tiền mặt hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
# 2. Ngoài ra, kế toán cơ sở dồn tích là cách tiếp cận tiêu chuẩn để ghi lại các giao dịch cho tất cả các các doanh nghiệp.
# 3. Ngoài ra, cả các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) đều ủng hộ việc sử dụng nó.
#4. Cơ sở dồn tích yêu cầu sử dụng các ước tính trong một số lĩnh vực nhất định. Ví dụ, một công ty nên ghi nhận một khoản chi phí cho các khoản nợ khó đòi ước tính chưa phát sinh. Bằng cách đó, Kế toán ghi nhận tất cả các chi phí liên quan đến một giao dịch doanh thu đồng thời với doanh thu.
#5. Tương tự như vậy, số tiền ước tính hàng trả lại và giảm giá hàng bán có thể được ghi lại. Những ước tính này có thể không hoàn toàn chính xác, điều này có thể dẫn đến báo cáo tài chính không chính xác trọng yếu.
Tích lũy so với Tiền mặt
# 1. Thời gian
Sự khác biệt giữa tiền mặt và kế toán dồn tích nằm ở thời điểm khi doanh thu và mua hàng được ghi lại trong tài khoản của bạn (xem ví dụ bên dưới). Không giống như khái niệm tiền mặt, kế toán dồn tích ghi nhận doanh thu khi kiếm được và chi phí khi chúng được lập hóa đơn.
# 2. ghi âm
Không giống như khái niệm dồn tích, doanh thu được ghi nhận khi nhận tiền mặt và chi phí được ghi nhận khi thanh toán bằng tiền mặt theo khái niệm tiền mặt.
# 3. Chi phí và Thanh toán
Tương tự, một công ty dựa trên cơ sở dồn tích sẽ ghi nhận một khoản chi phí khi phát sinh, trong khi một công ty dựa trên tiền mặt sẽ chờ thanh toán.
Minh họa về sự khác biệt giữa thủ tục kế toán dồn tích và kế toán tiền mặt (VÍ DỤ).
Giả sử một công ty phụ tùng ô tô A đã bán cụm phanh trị giá 5,000 USD cho khách hàng D vào ngày 30 tháng 15. D nhận được hóa đơn và sau đó thanh toán đầy đủ vào ngày 5,000 tháng 15. Giao dịch sẽ được ghi nhận khác nhau trên bảng cân đối kế toán theo phương pháp tiền mặt và dồn tích. Nếu A tuân theo thủ tục kế toán tiền mặt, bảng cân đối kế toán của nó sẽ phản ánh doanh thu là $5,000 nhận được vào ngày 30 tháng XNUMX. Nếu A tuân theo thủ tục kế toán dồn tích, sổ cái của nó sẽ hiển thị doanh thu là XNUMX đô la vào ngày XNUMX tháng XNUMX.
Mục nhập kế toán dồn tích
Cần lưu ý những điểm sau khi thực hiện các bút toán Tích lũy:
# 1. Doanh thu và Chi phí
Các bút toán kế toán dồn tích ghi nhận các khoản doanh thu và chi phí mà công ty thu được hoặc phát sinh.
# 2. Nguyên tắc
Để ghi nhận các khoản dồn tích, kế toán sử dụng các nguyên tắc kế toán dồn tích để nhập, điều chỉnh và theo dõi cả chi phí và doanh thu.
# 3. Bảng cân đối kế toán
Các tài sản trích trước phải xuất hiện trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của báo cáo tài chính.
#4. Mục nhập kép
Ngoài ra, thủ tục ghi sổ các bút toán kế toán dồn tích phải tuân theo phương pháp ghi kép.
Nguyên tắc kế toán dồn tích
Nguyên tắc dồn tích là một nguyên tắc được sử dụng trong kế toán yêu cầu ghi lại các giao dịch kế toán trong kỳ thực tế phát sinh chứ không phải là kỳ phát sinh của các dòng tiền liên quan.
Nói cách khác, nó nói rằng kế toán nên ghi lại các giao dịch khi chúng xảy ra, chứ không phải khi dòng tiền thực sự xảy ra. Nguyên tắc dồn tích được yêu cầu chính thức bởi các khuôn khổ kế toán trên toàn cầu, chẳng hạn như Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
Các điều kiện cần phải thoả mãn để sử dụng đúng nguyên tắc cộng dồn. Đó là:
# 1. Khấu hao
Việc khấu hao tài sản cố định phải được ghi nhận trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó và không được tính vào chi phí trong thời gian mua.
# 2. Nhiệm vụ
Ghi lại bất kỳ khoản hoa hồng nào được trả cho nhân viên bán hàng vào thời điểm nhân viên bán hàng đó kiếm được. Không nên vào thời điểm thanh toán hoa hồng thực tế được xử lý.
# 3. Thời gian lập hóa đơn
Ghi nhận doanh thu tại thời điểm xuất hóa đơn cho khách hàng, không phải tại thời điểm thanh toán thực tế.
#4. Thời gian xuất hiện
Ghi lại các khoản chi phí tại thời điểm phát sinh, không phải tại thời điểm thanh toán thực tế.
# 5. Tiền lương
Ghi nhận tiền lương trong khoảng thời gian họ kiếm được chứ không phải trong khoảng thời gian họ được trả.
#6. Nợ xấu
Ghi lại số nợ khó đòi ước tính tại thời điểm xuất hóa đơn cho khách hàng, không phải tại thời điểm khách hàng sắp vỡ nợ.
Kế toán dồn tích sửa đổi
Kế toán dồn tích sửa đổi là một phương pháp ghi sổ kế toán thay thế kết hợp giữa kế toán dồn tích và kế toán dựa trên tiền mặt. Nó ghi nhận doanh thu khi chúng trở nên khả dụng và có thể đo lường được. Với một vài trường hợp ngoại lệ, nó cũng ghi lại các khoản chi tiêu khi phát sinh các khoản nợ phải trả.
Hệ thống kế toán dồn tích sửa đổi cố gắng kết hợp cả hệ thống kế toán tiền mặt và dồn tích. M cố gắng duy trì sự thuận tiện của hệ thống kế toán tiền mặt đồng thời kết hợp nhiều biện pháp duy trì tài khoản theo hệ thống dồn tích.
Nó đạt được điều này bằng cách phân loại các giao dịch khác nhau thành dài hạn hoặc ngắn hạn giao dịch. Trong khi các giao dịch dài hạn xảy ra trong nhiều kỳ kế toán, các giao dịch ngắn hạn xảy ra trong một kỳ kế toán.
Ở đây, các giao dịch ngắn hạn được ghi lại như thể các tài khoản được duy trì theo hệ thống kế toán tiền mặt. Mặt khác, kế toán ghi lại các giao dịch dài hạn theo phương pháp dồn tích. Đó là một phương pháp được công nhận để chính phủ để ghi lại tài khoản của họ, nhưng không để tổ chức thương mại.
Nhưng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS), mà phần lớn các doanh nghiệp tuân thủ, không công nhận kế toán dồn tích đã sửa đổi là một hệ thống thích hợp. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp tuân theo hệ thống kế toán dồn tích.
Tại sao nó được gọi là kế toán dồn tích?
Tích lũy có nghĩa là một mục trong sổ sách kế toán cho doanh thu kiếm được hoặc chi phí phát sinh mà không có tiền mặt thực tế được trao đổi.
Hai loại Kế toán dồn tích là gì?
Các khoản dồn tích có nhiều hình thức, nhưng hai hình thức phổ biến nhất là dồn tích doanh thu và dồn tích chi phí.
Khoản tích lũy là Tài sản hay Nợ phải trả?
Các chi phí đã phát sinh được gọi là “chi phí dồn tích”. Các chi phí đã được thanh toán được gọi là "trả trước". Đây là những giao dịch mua được thực hiện với dự đoán về việc sử dụng hoặc giao hàng trong tương lai. Trên bảng cân đối kế toán, nợ phải trả được thể hiện bằng chi phí dồn tích, trong khi chi phí trả trước được thể hiện dưới dạng tài sản.
Là một khoản tích lũy một khoản ghi nợ hoặc tín dụng?
Theo bản chất của giao dịch được ghi lại, chi phí dồn tích có thể là ghi nợ hoặc tín dụng. Chi phí phải trả là các khoản tín dụng trong sổ sách vì chúng đã phát sinh trong kỳ kế toán hiện tại nhưng sẽ không được thanh toán cho đến kỳ kế toán sau.
Ngược lại với dồn tích trong kế toán là gì?
Trong trường hợp này, thu nhập chỉ được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sau khi đã nhận được tiền mặt. Các khoản thanh toán chỉ được coi là "phát sinh" khi số tiền thực tế được chi tiêu.
Nhược điểm của Kế toán dồn tích là gì?
Một nhược điểm là sự phức tạp của kế toán dồn tích có thể khiến chủ doanh nghiệp nhỏ dành thời gian và nguồn lực cần thiết để học và thực hiện phương pháp này là không thực tế.
Kết luận
Bài viết này đã giải thích thành công kế toán dồn tích. Tận dụng tốt các nguyên tắc để phát triển doanh nghiệp của bạn.
Bài viết liên quan
