Hàng tồn kho đề cập đến hàng hóa mà nhà bán lẻ hoặc nhà bán buôn đã mua để bán cho khách hàng. Nó là tài sản lưu động trên bảng cân đối kế toán của công ty và có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng tài sản của công ty. Vì vậy, biết cách tính tồn kho hàng hóa sẽ giúp bạn phát triển mạnh mẽ nếu bạn quan tâm đến nghề kế toán.
Để giúp bạn nắm bắt chủ đề kế toán này, chúng tôi xác định hàng tồn kho trong bài viết này, tìm hiểu những gì nó đòi hỏi, một số phương pháp kiểm kê hàng hóa, cách tính toán và các thông tin khác mà bạn nên biết.
Hàng tồn kho là gì?
Từ “hàng tồn kho” trong kế toán đề cập đến các sản phẩm có sẵn và có thể bán được trên thị trường của doanh nghiệp. Nó được coi là một tài sản, đôi khi được gọi đơn giản là hàng tồn kho. Hàng tồn kho của doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa được thể hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty. Nó xác định giá trị tổng thể của hàng hóa hữu hình hiện có của doanh nghiệp và được chào bán.
Mặt khác, bảng cân đối kế toán tóm tắt tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể. Bảng cân đối kế toán chứa các khoản nợ của công ty, toàn bộ giá trị, giá trị ròng, tài sản và hàng tồn kho.
Các nhà đầu tư đánh giá giá trị và tình hình tài chính của công ty bằng cách sử dụng thông tin từ bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như hàng tồn kho.
Hàng tồn kho bao gồm những gì
Một công ty không phải lúc nào cũng giữ hàng tồn kho. Nhưng nó thường là tài sản tồn kho lớn nhất đối với một doanh nghiệp.
#1. Thành phẩm đã sẵn sàng để bán được đưa vào kho hàng
Điều kiện cơ bản để tồn kho hàng hóa là nó phải bao gồm các mặt hàng hoặc tài sản
chuẩn bị bán cho khách hàng. Họ không cần bất kỳ sản xuất hoặc đánh bóng bổ sung.
#2. Vật liệu đóng gói thành phẩm
Nhiều yêu cầu về đóng gói và chi phí để gửi sản phẩm đến khách hàng, chẳng hạn như hộp, nhãn và phí vận chuyển, cũng được xem xét khi theo dõi hàng tồn kho.
#3. Mặt hàng ký gửi
Hàng ký gửi là hàng hóa mà người bán lại giữ nhưng nhà cung cấp vẫn sở hữu hợp pháp. Là một phần của việc kiểm kê hàng hóa, một số mặt hàng được bao gồm.
Sản phẩm không tạo nên hàng tồn kho
#1. Sản phẩm đã được bán
Sản phẩm đã bán nằm trong số các mặt hàng không thuộc danh mục hàng tồn kho. Một sản phẩm không còn có thể được đưa vào kho hàng sau khi được bán cho khách hàng. Do việc bán nó hiện được tính vào thu nhập của công ty và
#2. Nguyên liệu thô và các bộ phận
Vì nguyên liệu thô và các bộ phận chưa thể bán được cho khách hàng nên chúng không được phân loại là hàng tồn kho. Các sản phẩm này phải trải qua các bước sản xuất bổ sung trước khi được chỉ định “để bán”. Hàng đang trong quá trình hoàn thiện.
Cách theo dõi và tính toán hàng tồn kho
Một cửa hàng phải biết giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, tổng số tiền chi cho hàng tồn kho bổ sung và giá vốn hàng bán để tính toán hàng tồn kho cuối kỳ sau một kỳ kế toán.
Để xác định hàng tồn kho của công ty, hãy thực hiện các bước sau:
#1. Biên dịch dữ liệu
Để thực hiện ước tính hàng tồn kho, hãy bắt đầu bằng cách thu thập thông tin cần thiết. Thông thường, bạn có thể tìm thấy dữ liệu này trên báo cáo thu nhập hoặc bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Hãy tìm thông tin này trong phần COGS.
#2. Thiết lập kho hàng hóa ban đầu
Bạn có thể tính toán lượng hàng tồn kho ban đầu bằng cách sử dụng thông tin này. Tính toán này hiển thị giá trị hàng tồn kho của một doanh nghiệp vào đầu kỳ kế toán.
#3. Tính tồn kho hàng hóa
Tính toán lượng hàng tồn kho sau khi bạn biết về lượng hàng tồn kho ban đầu. Tính toán này hiển thị hàng tồn kho của một doanh nghiệp trừ đi giá vốn hàng bán trong cùng một khung thời gian.
#4. Tính lượng hàng tồn kho ban đầu
Giá trị hàng tồn kho vào đầu kỳ - trước khi mua thêm bất kỳ mặt hàng nào hoặc bán bất kỳ hàng tồn kho hiện tại nào - được gọi là hàng tồn kho đầu kỳ (hoặc đầu kỳ). Giá trị tồn kho cuối kỳ của kỳ trước đóng vai trò là giá trị tồn kho đầu kỳ cho kỳ hiện tại.
#5. Tính toán tồn kho hàng hóa
Số tiền chi cho hàng tồn kho bổ sung trong thời gian đó sẽ được công ty thêm vào hàng tồn kho ban đầu. COGS sau đó sẽ được trừ đi.
#6. Xác định thu nhập ròng
Một trong những chỉ số tài chính quan trọng nhất mà người bán cần xem xét là thu nhập ròng.
Để xác định xem bạn đang trả quá nhiều cho sản phẩm hay định giá thấp hàng hóa, hãy so sánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ với thu nhập ròng của bạn.
Bạn đang giữ nhiều tiền trong kho hơn số tiền bạn kiếm được khi bán hàng; Ví dụ: nếu hàng tồn kho cuối kỳ của bạn là 25,000 USD nhưng thu nhập ròng của bạn chỉ là 20,000 USD mỗi tháng thì việc thanh toán vượt mức hàng tồn kho có thể là một vấn đề. Hãy cân nhắc việc thương lượng với nhà cung cấp hoặc tăng giá sản phẩm để cải thiện tỷ lệ thu nhập ròng trước khi kết thúc hàng tồn kho.
#7. Chuẩn bị báo cáo sắp tới
Hàng tồn kho cuối kỳ được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của bạn là hàng tồn kho đầu năm cho năm tiếp theo sau khi năm hiện tại kết thúc. Tính toán không chính xác hoặc sử dụng nhiều kỹ thuật (sẽ nói thêm về điều đó sau) có thể dẫn đến các vấn đề.
Ví dụ về hàng tồn kho
Nếu nó có sẵn để mua ngay bây giờ thì nó đủ điều kiện là hàng tồn kho. Nếu bạn bước vào bất kỳ cửa hàng bán lẻ nào hoặc khám phá một cửa hàng trực tuyến, bạn sẽ thấy hàng chục trường hợp.
Dưới đây là một vài minh họa truyền thống về hàng tồn kho:
#1. Nội thất sản xuất
Đồ nội thất được sản xuất là một hình thức tồn kho phổ biến được tạo ra trong một cơ sở sản xuất. Các mặt hàng đồ nội thất đã hoàn thiện như bàn ghế là ví dụ về loại hàng tồn kho này.
#2. Sản phẩm siêu thị
Sản phẩm siêu thị bao gồm mọi thứ từ ngũ cốc đến giấy vệ sinh; đây được coi là hàng tồn kho hàng hóa.
#3. Người mua hàng điện tử
Kho hàng điện tử của người mua trong lĩnh vực điện tử bao gồm máy tính, tivi, máy chơi game và thẻ nhớ USB có thể mua từ cửa hàng bán lẻ sản phẩm điện tử.
#4. Hàng hóa nổi bật trên Amazon
Người tiêu dùng có thể mua hàng tồn kho trực tuyến khi nó được bán thông qua các nền tảng Thương mại điện tử như Amazon (hoặc Shopify, WooC Commerce và Magento).
Kế toán kho hàng hóa
Số lượng, giá cả và giá trị của sản phẩm tồn kho chào bán phải được theo dõi nhằm mục đích hạch toán hàng tồn kho. Sau khi được bán, những thứ này sẽ được thêm vào công thức giá vốn hàng bán, cung cấp thông tin chi tiết về lợi nhuận của công ty bạn.
Một bộ quy tắc đảm bảo tính chính xác, khả năng so sánh và độ tin cậy của kế toán hàng tồn kho. Hãy xem xét một số nguyên tắc cơ bản.
#1. Ghi lại sản phẩm
Khi một sản phẩm được mua, giá thành của nó sẽ được khấu trừ khỏi tiền mặt hoặc tài khoản phải trả của công ty và được ghi nhận là tài sản.
#2. Định giá
Kế toán phụ thuộc rất nhiều vào việc hiểu cách định giá hàng tồn kho của bạn. Có nhiều phương pháp khác nhau để xác định giá trị; tuy nhiên, điều quan trọng là phải duy trì sự nhất quán trong suốt thời gian để so sánh nhất quán “táo với táo”. Nếu bạn chuyển đổi hệ thống kế toán, bạn phải ghi chép và sửa chữa.
#3. Quy tắc về chi phí hoặc thị trường thấp hơn
Theo nguyên tắc kế toán này, một công ty phải ghi nhận hàng tồn kho của mình ở mức giá thị trường thấp nhất. Nó thường được dựa vào khi chi phí tồn kho có thể được hạ xuống vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như khi hàng tiêu dùng sắp hết hạn. Toàn bộ lượng hàng tồn kho sẽ thấp hơn nếu hàng hóa được định giá theo chi phí “trung bình”.
#4. tiết lộ
Sách tài chính có thể yêu cầu tiết lộ về một số quy định nhất định, chẳng hạn như phương pháp định giá được sử dụng, để đảm bảo tính minh bạch xung quanh số liệu thống kê. Bằng cách này, các doanh nghiệp sẽ không thể thổi phồng số lượng của mình và công chúng có thể so sánh giá trị hàng tồn kho của họ với các mặt hàng khác trên thị trường.
Hàng tồn kho là gì?
Giá trị của hàng hóa trong kho - dù là thành phẩm hay nguyên liệu thô chuẩn bị bán - nhằm mục đích bán lại cho khách hàng đều được gọi là hàng tồn kho. Hãy coi nó như một tài khoản nắm giữ cổ phiếu sắp được bán.
Một ví dụ về hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho bao gồm mọi thứ mà người bán có sẵn để cung cấp cho khách hàng, bao gồm quần áo, máy tính, ô tô, pho mát và bánh quy giòn.
Hàng tồn kho có phải là hàng tồn kho không?
Giá trị của hàng hóa trong kho - cho dù chúng là thành phẩm hay nguyên liệu thô chuẩn bị bán - nhằm mục đích bán lại cho khách hàng đều được gọi là hàng tồn kho. Hãy coi đó là một tài khoản nắm giữ cổ phiếu sắp được bán.
Iteam tạo nên hàng tồn kho như thế nào?
Giá mà nhà bán lẻ hoặc người bán lại khác trả cho sản phẩm bằng tiền túi của họ được bao gồm trong kho hàng, cùng với mọi chi phí bổ sung mà doanh nghiệp phải chịu, chẳng hạn như vận chuyển, bảo hiểm và lưu kho. “
Những gì không được bao gồm trong hàng tồn kho?
Tất cả ba loại hàng tồn kho đều được coi là tài sản lưu động, nhưng bạn nên loại trừ những yếu tố cần thiết khi xác định giá trị của hàng tồn kho của mình. Kiểm kê công việc đang tiến hành. Hàng đã bán.
Bạn ghi lại hàng tồn kho bằng cách nào?
Các khoản phải trả được ghi nợ cho hàng tồn kho chưa bán được trong một kỳ kế toán cụ thể. Bất kỳ giao dịch mua hàng tồn kho mới nào cũng sẽ dẫn đến việc ghi nợ vào tài khoản phải trả và ghi có vào tài khoản hàng tồn kho.
Kết luận
Khả năng tồn tại tài chính của các nhà bán lẻ, nhà phân phối và nhà bán buôn phụ thuộc vào việc theo dõi và duy trì hiệu quả hàng tồn kho của họ. Việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí, tăng lợi nhuận và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
- Khi nào chính sách hoàn trả kỳ nghỉ mục tiêu bắt đầu? Hướng dẫn dễ dàng nhất
- Cách tải xuống hình ảnh từ Google 2023: Nên và không nên
- Sự khác biệt giữa Apple Watch SE và 7: Cách đưa ra lựa chọn tốt nhất
- CÁCH THÊM THỜI GIAN TRONG EXCEL: Hướng dẫn nhanh chóng và dễ dàng
- CÁCH KIỂM TRA DỮ LIỆU SỬ DỤNG TRÊN IPHONE: Hướng dẫn dứt khoát
dự án
