Ngay cả trong môi trường kỹ thuật số ngày nay, séc vẫn phổ biến, nhưng chúng ít phổ biến hơn trước đây. Séc giấy là một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí để chuyển tiền, nhưng bạn có thể không viết séc hàng ngày (hoặc chưa bao giờ làm như vậy). Viết séc rất đơn giản và bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách viết. Sử dụng ví dụ trên làm mẫu cho các kiểm tra bạn cần viết hoặc thực hiện từng bước một. Bạn có thể thực hiện các quy trình theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn, miễn là đầu ra cuối cùng chứa tất cả các thông tin cần thiết. Bạn sẽ di chuyển từ trên xuống dưới của đăng ký trong ví dụ này, điều này sẽ giúp bạn tránh bỏ qua bất kỳ bước nào.
Hướng dẫn từng bước để viết séc
Điều quan trọng là phải viết séc một cách thích hợp. Nếu một tấm séc không được điền đúng cách, nó có thể dẫn đến một khoản thanh toán bị phá vỡ.
Chuyển tiền trực tuyến nói chung là đơn giản trong thời đại di động các khoản thanh toán. Tuy nhiên, vẫn có những thời điểm và những nơi chỉ chấp nhận tiền mặt hoặc séc. Bạn không chắc chắn về cách viết séc? Có thể là bạn đã không sử dụng sổ séc của mình trong một thời gian? Khi điền vào séc, hãy ghi nhớ các bước này để đảm bảo rằng người nhận có thể rút tiền mặt.
# 1. Viết ngày tháng
Bạn phải viết ngày hôm nay ở góc trên bên phải của séc. Điều quan trọng là sử dụng ngày chính xác; các ngân hàng không bắt buộc phải chấp nhận séc cũ hơn sáu tháng. Đúng vậy: trong Hoa Kỳ, một tập hợp các luật mà Bộ luật Thương mại Thống nhất (UCC) điều chỉnh các chi tiết cụ thể như vậy.
Đôi khi có thể cần phải gửi séc. Xin lưu ý rằng việc đăng sau có nghĩa là séc của bạn sẽ không thể được chuyển thành tiền mặt cho đến ngày được chỉ định trên séc.
Đảm bảo tháng, ngày và năm chính xác. Nếu ngày không chính xác hoặc không đọc được, người nhận thanh toán có thể không nhận được séc. Trong tình huống đó, tổ chức tài chính của bạn sẽ trả lại séc cho bạn.
# 2. Bao gồm người nhận thanh toán
Dòng chữ "Thanh toán theo đơn đặt hàng" xuất hiện trên dòng đầu tiên. Đây là dòng mà bạn nên viết tên của người hoặc công ty sẽ chuyển tiền cho séc.
Để gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của họ, tên người nhận phải có trên séc. Đảm bảo sử dụng tên đầy đủ của họ. Để đảm bảo rằng số tiền được gửi chính xác, hãy viết rõ ràng.
# 3. Điền số lượng
Dòng chữ "Thanh toán theo đơn đặt hàng" xuất hiện trên dòng đầu tiên. Đây là dòng mà bạn nên viết tên của người hoặc công ty ai sẽ trả tiền mặt cho séc.
Để gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của họ, tên người nhận phải có trên séc. Đảm bảo sử dụng tên đầy đủ của họ. Để đảm bảo rằng số tiền được gửi chính xác, hãy viết rõ ràng.
#4. Viết số tiền bằng chữ cái
Một dòng trống xuất hiện ngay bên dưới dòng người nhận thanh toán, với từ “đô la” ở bên phải của nó. Điền số tiền của các từ đăng ký vào dòng này.
Ví dụ: nếu séc của bạn là $ 142.57, thì số trên dòng phải là “một trăm bốn mươi hai và 57/100”. Ngay cả khi số đô la là số chẵn, bạn cần chỉ định “0/100” để đảm bảo rằng không có xu nào vô tình bị bỏ ra.
Bạn cũng có thể thấy số 100 với một dòng phía trên nó ở bên phải của dòng này. Nếu séc của bạn cho phép, bạn có thể nhập số xu ở đây thay vì số tiền đô la. Bạn cũng có thể chỉ cần gõ “00” để có số tiền chẵn.
5. Ký tên rõ ràng vào séc
Một dòng trống có thể ở góc dưới cùng bên phải. Bạn phải ký tên vào bản đăng ký một cách rõ ràng và dễ đọc.
Séc không thể được chuyển thành tiền mặt trừ khi có chữ ký của chủ tài khoản chính trên dòng đó. Có thể có nhiều cơ quan ký trên một tài khoản ngân hàng.
# 6. Ghi lại ghi chú trên dòng ghi nhớ
Trừ khi người nhận thanh toán yêu cầu, việc điền vào dòng ghi chú ở phía dưới bên trái của séc là tùy chọn. Trường này có thể hỗ trợ người nhận theo dõi các khoản thanh toán đã nhận. Bạn cũng có thể sử dụng nó để theo dõi tài chính của mình.
Sử dụng dòng ghi nhớ để viết ra mục đích của séc.
# 7. Theo dõi séc của bạn
Nếu bạn không có cách nào khác để theo dõi chi tiêu, bạn nên ghi lại giao dịch trong sổ đăng ký séc sau khi bạn đã hoàn thành việc kiểm tra. Bạn sẽ tìm thấy một sổ đăng ký ở mặt sau của sổ séc, nơi bạn có thể cho biết mục đích của mỗi lần gửi đi kiểm tra. Số séc, số tiền séc, người nhận thanh toán và ngày séc đều có thể được ghi trên séc. Điều này rất hữu ích cho việc lập ngân sách và theo dõi các khoản tiền đến và đi.
Bạn cũng có thể theo dõi séc của mình qua ngân hàng trực tuyến. Sau khi séc của bạn được chuyển thành tiền mặt, nhiều ứng dụng ngân hàng sẽ hiển thị cho bạn hình ảnh quét của chúng. Những điều này sẽ xuất hiện trong hoạt động tài khoản của bạn.
Làm thế nào để bạn hủy séc và tại sao?
Đôi khi bạn có thể cần phải hủy séc. Ý nghĩa của séc vô hiệu là gì? Nó chỉ đơn thuần là một séc mà bạn đã hoàn thành và sau đó hủy trước khi chuyển tiền mặt.
Hãy xem xét tình huống sau đây. Bạn bắt đầu một công việc mới đòi hỏi bạn phải nhận tiền lương của mình bằng cách gửi tiền trực tiếp. Chủ lao động của bạn có thể yêu cầu séc tránh được để đảm bảo rằng họ có số tài khoản chính xác. Nếu bạn muốn thiết lập các khoản thanh toán điện tử định kỳ với nhà cung cấp hoặc chủ lao động khác, bạn cũng có thể gửi séc vô hiệu.
Bỏ dấu chọn nếu bạn điền sai khi điền. Nếu có sai sót trên một tờ séc, tốt hơn là nên làm mất hiệu lực hoặc tiêu hủy nó.
Gạch bỏ dòng chữ ký, đường dữ liệu và khu vực nhỏ nơi số tiền của séc thường dùng để thực hiện một séc bị hủy. Sau đó, đặt “VOID” trên các chữ in hoa của đăng ký để làm cho nó trở nên vô dụng, nghĩa là không ai có thể đổi hoặc rút tiền mặt.
Bạn bảo vệ mình khỏi gian lận bằng cách làm mất hiệu lực của séc. Hãy ghi nhớ nó vào sổ đăng ký séc của bạn sau khi bạn đã hủy bỏ séc đúng cách để bạn có thể duy trì theo dõi.
Đừng đưa ra một séc trống cho của bạn sử dụng lao động hoặc bất kỳ ai khác. Bất kỳ ai cũng có thể điền vào một tờ séc trống và rút tiền không chính xác.
Có phải là bất hợp pháp để viết séc sau ngày?
Séc có ghi ngày sau có thể được viết trong hầu hết các trường hợp; tuy nhiên, điều quan trọng là phải kiểm tra luật pháp của tiểu bang của bạn để được hướng dẫn cụ thể. Séc đã được ghi ngày sau là séc có ngày trong tương lai được viết trên đó. Nếu ai đó gửi thanh toán trước ngày đến hạn hoặc nếu họ không có đủ tiền trong tài khoản khi séc được viết, điều này có thể được thực hiện.
Làm thế nào để bạn viết séc cho IRS?
Khi bạn viết séc cho IRS, ngoài thông tin séc tiêu chuẩn, bạn cũng cần phải bao gồm một số thông tin bắt buộc khác trên séc. Bạn được yêu cầu cung cấp tên đầy đủ và địa chỉ, số điện thoại ban ngày, số An sinh xã hội hoặc EIN, năm tính thuế và số biểu mẫu hoặc thông báo thuế liên quan. Bạn có thể tìm đúng địa chỉ để gửi séc bằng cách tham khảo biểu mẫu thuế, liên hệ với chuyên gia thuế của bạn hoặc gọi cho IRS.
Bạn có thể gửi séc tại máy ATM không?
Bạn có thể gửi séc tại một số ngân hàng và hiệp hội tín dụng bằng máy rút tiền tự động. Tìm một máy ATM chấp nhận séc từ ngân hàng của bạn, lắp thẻ ghi nợ và mã PIN, sau đó làm theo hướng dẫn xuất hiện trên màn hình để hoàn tất quy trình gửi séc. Kiểm tra với tổ chức tài chính hoặc hiệp hội tín dụng của bạn để xác định xem họ có hỗ trợ gửi séc tại máy ATM hay không và liệu họ có cung cấp hướng dẫn từng bước về cách gửi séc hay không.
Cách đặt hàng séc
Trực tiếp thông qua ngân hàng của bạn, bạn có thể yêu cầu séc cho tài khoản séc của mình. Bạn có thể trực tiếp đăng ký sổ séc của mình với nhân viên giao dịch tại chi nhánh địa phương của bạn hoặc bạn có thể đăng ký trực tuyến.
Trong hầu hết các trường hợp, ngân hàng của bạn sẽ tính phí sổ séc từ tài khoản séc của bạn. Nhiều ngân hàng sử dụng nhà cung cấp séc bên thứ ba. Séc có thể được đặt hàng trực tiếp từ nhà cung cấp hoặc thông qua tổ chức tài chính của riêng bạn. Bạn cũng sẽ tìm thấy một trang thông tin trong sổ séc của mình với thông tin liên hệ mà bạn sẽ cần để sắp xếp lại trong tương lai.
Cân bằng Sổ séc của bạn
Bạn có thể sử dụng thanh ghi séc trong sổ séc của mình để viết séc, chi tiêu tiền mặt hoặc gửi tiền vào tài khoản séc của mình. Phần này của sổ séc được thiết kế để theo dõi tất cả các giao dịch tài chính của bạn, chẳng hạn như rút tiền ATM, mua hàng trực tuyến, thanh toán bằng thẻ ghi nợ và viết séc. Bạn có thể biết có bao nhiêu tiền vào và ra khỏi tài khoản của mình nếu bạn viết tất cả ra giấy.
Bạn có thể bảo vệ mình khỏi việc tiêu tiền chưa xuất hiện hoặc bị rút khỏi tài khoản ngân hàng của mình bằng cách ghi lại các giao dịch của bạn theo cách thủ công, bằng cách sử dụng sổ đăng ký trực tuyến hoặc thực. Các giao dịch có thể mất vài ngày để xuất hiện trực tuyến và bạn rất dễ quên giao dịch nếu bạn không ghi lại ngay.
Lời khuyên thiết thực
Hầu hết các ngân hàng và công đoàn tín dụng đều cho phép bạn hoàn thành ngân hàng trực tuyến, có khả năng an toàn hơn so với gửi thư hoặc theo dõi séc giấy. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng séc giấy, có một số điều cần lưu ý. Để bắt đầu, hãy luôn viết bằng bút không tẩy được, lý tưởng nhất là mực xanh hoặc đen. Cho phép không ai thêm chữ số vào séc của bạn bằng cách viết ra số tiền bắt đầu ở ngoài cùng bên trái và đặt một dòng sau chữ số cuối cùng để ngăn không cho nó được thêm vào.
Kiểm tra kỹ xem bạn đã ký chính xác vào séc chưa, sử dụng tên hợp pháp đầy đủ của mình và dữ liệu có chính xác không. Giữ sổ séc của bạn an toàn như ví của bạn, đừng để nó lung tung và giữ một bản sao của mỗi séc bạn viết. Tránh viết séc để lấy tiền mặt và thường xuyên đặt mua séc từ ngân hàng của bạn để tránh hết séc giấy, đặc biệt nếu bạn sử dụng chúng thường xuyên.
Bạn có thể viết séc cho chính mình không?
Câu trả lời là bạn hoàn toàn có quyền viết séc cho chính mình. Có thể, bạn đang bối rối về lý do tại sao bạn lại chọn làm điều này. Rút tiền ra khỏi tài khoản ngân hàng của bạn hoặc chuyển nó sang một tài khoản khác cũng có thể được thực hiện bằng cách viết séc cho chính bạn. Để thực hiện điều này, bạn phải điền tên của chính mình vào dòng người nhận thanh toán. Mặc dù có những cách khác hiệu quả hơn về thời gian để rút tiền từ ngân hàng, nhưng một giải pháp thay thế là chỉ viết séc cho chính mình.
Mẹo bảo mật Viết séc
Phát triển các thói quen dưới đây để giảm nguy cơ gian lận xâm nhập vào tài khoản của bạn
# 1. Làm cho nó vĩnh viễn
Khi viết séc, hãy sử dụng bút. Bất kỳ ai có cục tẩy đều có thể thay đổi số lượng séc của bạn và tên của người nhận tiền nếu bạn sử dụng bút chì.
# 2. Không có séc trống
Đừng ký séc cho đến khi bạn điền tên người nhận thanh toán và số tiền. Hãy mang theo một cây bút thay vì cấp cho ai đó quyền truy cập không giới hạn vào tài khoản ngân hàng của bạn nếu bạn không chắc chắn ai sẽ thanh toán séc hoặc chi phí cho một thứ gì đó.
# 3. Giữ cho séc không phát triển
Đảm bảo rằng bạn in giá trị theo cách cấm những kẻ lừa đảo thêm vào khi bạn nhập số tiền bằng đô la. Vẽ một đường thẳng từ biên giới ngoài cùng bên trái của khu vực đến chữ số cuối cùng là một cách tốt để bắt đầu. Ví dụ: nếu séc của bạn có giá 8.15 đô la, hãy đặt số “8” càng xa bên trái càng tốt. Sau đó, kẻ một đường thẳng từ phía bên phải của "5" đến cuối khoảng trắng, hoặc viết các số lớn đến mức khó thêm vào. Nếu bạn để trống, ai đó có thể thêm các chữ số vào séc của bạn, làm cho nó có giá 98.15 đô la hoặc 8,159 đô la.
#4. Các bản sao carbon
Nhận sổ séc có bản sao bằng giấy than nếu bạn muốn có bản ghi trên giấy về mọi séc bạn viết. Một tờ séc nhỏ trong những cuốn séc đó chứa một bản sao của mỗi tờ séc bạn viết. Do đó, bạn sẽ có thể dễ dàng xem tiền của mình đã đi đâu và bạn đã viết gì trên mỗi tấm séc.
# 5. Chữ ký nhất quán
Chữ ký của nhiều người là không thể đọc được, thậm chí một số người còn ký vào séc và phiếu tín dụng với những hình vẽ ngộ nghĩnh. Tuy nhiên, việc sử dụng cùng một chữ ký thường xuyên sẽ giúp bạn và ngân hàng của bạn phát hiện gian lận. Nếu chữ ký không khớp, bạn sẽ dễ dàng chứng minh rằng bạn không phải chịu trách nhiệm về các khoản phí.
# 6. Không có tiền mặt"
Đảm bảo rằng bạn không viết séc phải trả bằng tiền mặt. Mang theo một tấm séc trống có chữ ký hoặc một đống tiền mặt xung quanh cũng nguy hiểm không kém. 3 Nếu bạn cần tiền, hãy sử dụng máy ATM, mua một que kẹo cao su và kiếm tiền hoàn lại bằng thẻ ghi nợ của bạn, hoặc chỉ cần nhận tiền mặt từ nhân viên giao dịch.
# 7. Viết ít séc hơn
Mặc dù séc không đặc biệt nguy hiểm, nhưng có nhiều cách an toàn hơn để thanh toán cho các mặt hàng. Không có giấy tờ để bị mất hoặc bị đánh cắp khi bạn thực hiện thanh toán điện tử. Bạn sẽ không né tránh công nghệ bằng cách sử dụng séc vì hầu hết séc được chuyển đổi thành thanh toán điện tử. Bởi vì thanh toán điện tử đã ở định dạng có thể tìm kiếm với dấu thời gian và danh tính của người nhận thanh toán, chúng thường dễ theo dõi hơn. Để lặp lại thanh toán, sử dụng các công nghệ như thanh toán hóa đơn trực tuyến và để mua hàng hàng ngày, hãy sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Câu Hỏi Thường Gặp
Điều đó có nghĩa là gì khi ai đó viết séc thành tiền mặt?
Một séc “được chuyển thành tiền mặt” theo nghĩa đen có từ “tiền mặt” trong dòng người nhận thanh toán. Điều này khác với việc viết thư cho người có tên đầu tiên là Tiền mặt và thay vào đó, nó có nghĩa là đại diện cho việc thanh toán cho một người nhận thanh toán không xác định hoặc chỉ nhận tiền mặt để đổi lấy séc.
Tôi có thể viết séc thành tiền mặt không?
Các séc được trả thành "Tiền mặt" thay vì tên của một người hoặc doanh nghiệp có thể được chuyển thành tiền mặt giống như bất kỳ séc nào khác. Việc chuyển séc thành tiền mặt sẽ thuận tiện nếu người viết séc không biết thanh toán cho ai. Nhưng loại séc này cũng có thể tiềm ẩn rủi ro vì bất kỳ ai cũng có thể rút tiền mặt.
Làm thế nào để bạn viết 2000 trên một séc?
Bên dưới "Thanh toán cho đơn đặt hàng" là một dòng ghi số tiền thanh toán. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần viết "Hai nghìn" và sau đó thêm hoặc không có xu.
Bài viết liên quan
