Năm 1494, một người Ý tên là Luca Pacioli lần đầu tiên giới thiệu hệ thống sổ sách kế toán kép. Thông qua đó, nền tảng của kế toán hiện đại đã được đặt ra. Tuy nhiên, lịch sử của kế toán đã có từ hàng nghìn năm trước. Vậy, kế toán là gì? Câu trả lời ngắn gọn là nó là thủ tục ghi chép các hoạt động tài chính. Nó có thể ở cấp độ cá nhân cũng như tổ chức và thậm chí ở cấp độ chính phủ. Kế toán là quá trình kế toán tổng hợp, thực hiện phân tích và sau đó báo cáo các giao dịch tài chính của một cá nhân hoặc một tổ chức cho các cơ quan hữu quan giám sát các giao dịch này. Quy trình hạch toán kế toán là điều cần thiết và mọi loại hình doanh nghiệp đều sử dụng nó.
Hơn nữa, kế toán được coi là ngôn ngữ của kinh doanh. Vì vậy, không thể coi nhẹ vai trò của kế toán cả trong doanh nghiệp cũng như xã hội. Họ giúp chuẩn bị và giám sát các hồ sơ tài chính. Kế toán là chuyên gia trong lĩnh vực thuế và có thể đề xuất một cách tốt hơn để lập kế hoạch tài chính của bạn. Các doanh nghiệp luôn cần những kế toán có tay nghề cao. Nó đã làm cho kế toán trở thành một lựa chọn nghề nghiệp phổ biến của nhiều sinh viên.
Ngoài ra, sinh viên có thể chọn chuyên ngành của mình từ nhiều lựa chọn. Quản lý tài chính, kiểm toán, kế toán thuế là một vài trong số những lựa chọn phổ biến. Một số trường đại học không yêu cầu GMAT và cung cấp bằng trực tuyến về kế toán. Do đó, các cá nhân có thể lựa chọn thạc sĩ kế toán trực tuyến không có GMAT yêu cầu. Giáo dục trực tuyến cho phép các chuyên gia đang làm việc tiếp tục nghiên cứu với công việc hiện tại của họ. Hơn nữa, kế toán có rất nhiều cơ hội việc làm trong khu vực tư nhân cũng như chính phủ. Dưới đây là danh sách năm lý do tại sao kế toán lại quan trọng trong một doanh nghiệp.
# 1. Giúp thu hút các nhà đầu tư
Kế toán giúp dễ dàng hơn trong việc theo dõi tất cả các hồ sơ và đánh giá hoạt động kinh doanh. Hồ sơ tài chính giúp xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bằng cách duy trì tính minh bạch. Hồ sơ tài chính cung cấp cho kế toán một ý tưởng về các dòng tiền vào và chi phí. Các nhà đầu tư, nhân viên thu thuế, nhân viên và thậm chí cả người cho vay đều cần thông tin này trong mỗi bước của con đường. Mặt khác, nếu loại thông tin tài chính này không được duy trì và cập nhật liên tục, nó có thể tạo ra nhiều vấn đề cho tổ chức. Sự vô kỷ luật này nếu tiếp tục sẽ dẫn đến sự sụp đổ của công ty. Các nhà đầu tư sẽ do dự khi đầu tư tiền của họ với những hồ sơ tài chính lộn xộn hoặc thiếu sót bởi vì họ sẽ không chắc liệu doanh nghiệp có thể thu được lợi nhuận hay không.
# 2. Giúp Đánh giá Công việc Kinh doanh Dễ dàng
Hoạt động kinh doanh không chỉ tốt cho việc thu hút các nhà đầu tư mà còn giúp ích cho chủ sở hữu về nhiều mặt khác. Chức năng quan trọng nhất của kế toán là so sánh và đối chiếu thu nhập và chi phí. Với hai yếu tố này, bạn có thể
- Đánh giá xem doanh nghiệp của bạn đang tạo ra lãi hay lỗ.
- Đánh giá dữ liệu cho một ngày cụ thể, giúp bạn phát triển chiến lược mới dễ dàng hơn.
- Đánh giá tiền mặt tạo ra và tiền mặt chi tiêu trong một khoảng thời gian cụ thể để kiểm tra hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.
Bạn có thể sử dụng thông tin này để so sánh và phân tích các chiến lược khác nhau. Bạn có thể thấy những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện những thay đổi cần thiết đối với mô hình kinh doanh của mình dựa trên thông tin này.
# 3. Giúp lập ngân sách
Khi bạn biết dòng tiền vào và ra, việc thiết kế ngân sách sẽ trở nên dễ dàng hơn. Dữ liệu tài chính là điều cần thiết để tạo ra hoặc phá vỡ một doanh nghiệp. Nếu bạn cần tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu tài chính đã thu thập trước đó. Khi bạn duy trì một hệ thống kế toán thích hợp, bạn sẽ có một bản ghi cho thấy các khoản chi tiêu qua các năm. Do đó, kế toán sẽ lập ngân sách thực tế. Hơn nữa, những kinh nghiệm trong quá khứ sẽ hỗ trợ ngân sách này, giúp công ty dễ dàng gắn bó với nó hơn. Bằng cách sử dụng hồ sơ tài chính để giúp lập ngân sách cho năm tài chính tiếp theo, kế toán có thể giúp dự đoán tương lai của công ty.
# 4. Cải thiện quy trình ra quyết định
Điều hành một doanh nghiệp không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, đặc biệt là đối với những người phải đưa ra quyết định cho công ty. Để phát triển một doanh nghiệp đòi hỏi phải liên tục quyết định. Các bước như tuyển dụng nhân viên mới, lập ngân sách, đặt mục tiêu trong tương lai cho công ty cần phải được thực hiện kỹ lưỡng ra quyết định. Cách tốt nhất để đưa ra quyết định đáng tin cậy là dựa trên quyết định của bạn dựa trên sự thật. Khi hệ thống kế toán của một công ty vững mạnh, những người ra quyết định sẽ phải đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu hợp lý đó. Dữ liệu này có được thông qua quá trình hạch toán nghiêm ngặt. Do đó, nó giảm thiểu rủi ro thất bại. Vì vậy, chúng ta có thể nói rằng kế toán tốt sẽ giúp ích cho quá trình ra quyết định.
# 5. Tiết kiệm thời gian
Sắp xếp mọi thứ tiết kiệm thời gian. Điều tương tự cũng có thể nói đối với dữ liệu tài chính. Nếu một công ty có tất cả các hồ sơ tài chính của mình được tổ chức tốt. Nó có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Mặt khác, một công ty thiếu một hệ thống kế toán phù hợp sẽ lãng phí thời gian và nguồn lực của mình. Công ty có thể tiết kiệm thời gian ra quyết định, chuẩn bị cho thuế, lập ngân sách và các hoạt động kinh doanh tương tự khác. Công ty có thể tận dụng thời gian này vào những việc quan trọng hơn như mở rộng hoạt động kinh doanh, đạt được những cột mốc quan trọng mới, xây dựng sự hiện diện trực tuyến, có thể kể đến một vài cái tên. Vì vậy, có nhiều cách mà một công ty có thể hưởng lợi từ việc thuê một kế toán chuyên nghiệp.
Kết luận
Kế toán là quá trình kế toán duy trì hồ sơ tài chính cho một công ty hoặc một cá nhân. Có nhiều lý do tại sao kế toán lại quan trọng trong một doanh nghiệp. Kế toán giúp ghi chép cũng như phân tích các hoạt động tài chính. Khi một công ty có thể xác định lịch sử tài chính của mình, công ty đó sẽ tăng cơ hội thu hút các nhà đầu tư mới. Hơn nữa, nó có thể đánh giá hiệu suất của nó và tạo ra một ngân sách thực tế cho phù hợp. Một hệ thống kế toán phù hợp giúp công ty thoát khỏi gánh nặng kiểm toán. Bằng cách này, một công ty tiết kiệm thời gian và nguồn lực của mình với việc kế toán tốt. Tầm quan trọng của kế toán là lý do tại sao các công ty đánh giá cao các kế toán viên có tay nghề cao.
