Phương trình kế toán được tính bằng cách sử dụng bảng cân đối kế toán. Họ chứng minh rằng các tài khoản tài chính được cân bằng và hệ thống kế toán kép đang hoạt động. Tài sản của công ty bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Bài đăng này sẽ giải thích công thức phương trình kế toán liên quan đến nợ phải trả, tài sản và vốn.
Phương trình Kế toán là gì?
Phương trình kế toán là một công thức cho biết toàn bộ tài sản của một công ty bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông (Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu). Mối quan hệ rõ ràng giữa nợ phải trả, tài sản và vốn chủ sở hữu của công ty là nền tảng của kế toán kép. Bảng cân đối kế toán là nguồn gốc của các số phương trình kế toán của công ty. Vốn chủ sở hữu của cổ đông, vốn chủ sở hữu của cổ đông hoặc vốn chủ sở hữu đều là những ví dụ về vốn chủ sở hữu.
Nếu bạn biết hai thuật ngữ đầu tiên của công thức phương trình kế toán cơ bản, bạn có thể giải được thuật ngữ thứ ba. Ví dụ: Tổng tài sản – Tổng nợ phải trả = Tổng vốn chủ sở hữu hoặc Tổng tài sản – Tổng vốn chủ sở hữu = Tổng nợ phải trả. Dấu âm được sử dụng để di chuyển một thuật ngữ từ bên phải sang bên trái của phương trình kế toán.
Ý nghĩa của công thức phương trình kế toán là gì?
Sử dụng công thức kế toán cung cấp cho bạn một bức tranh chính xác về tình hình tài chính của công ty bạn. Khi tính toán tài sản và nợ phải trả của công ty, lý tưởng nhất là tổng giá trị tài sản phải vượt qua toàn bộ giá trị nghĩa vụ của công ty.
Nếu phương trình trở nên mất cân bằng, bạn sẽ cần tìm cách tăng thu nhập để duy trì hoạt động kinh doanh và tránh bị phá sản. Mặc dù tất cả các doanh nghiệp đều phải vay tiền để hoạt động, nhưng sẽ trở nên rắc rối khi các khoản nợ của bạn vượt quá giá trị tài sản kinh doanh của bạn. Khi bạn phát sinh nợ mới, hãy ưu tiên các khoản vay thúc đẩy tăng trưởng.
Tài sản là gì?
Tài sản là thứ có giá trị tiền tệ đối với doanh nghiệp của bạn. Tài sản có thể giúp ích cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn, chẳng hạn như cơ sở bạn sở hữu và sử dụng làm nhà kho, cũng như hỗ trợ sự phát triển hoặc ổn định tài chính (ví dụ: tài sản trí tuệ mà bạn có thể bán và cấp phép).
Có hai loại tài sản: tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn. Tài sản hiện tại chỉ giữ lại giá trị của nó trong khoảng một năm tài chính sau khi mua, trong khi tài sản không hiện tại sẽ tăng thêm giá trị cho tổ chức của bạn trong một khoảng thời gian dài hơn.
Tài sản lưu động bao gồm các tài sản sau:
- Tài khoản phải trả
- Nghĩa vụ trả trước
- Hàng tồn kho bằng tiền mặt
- Tín phiếu kho bạc, tài khoản tiết kiệm lãi suất cao và trái phiếu chính phủ là những ví dụ về đầu tư ngắn hạn.
- Bảo hiểm mua trước
Tài sản dài hạn bao gồm:
- Nội thất văn phòng
- Đất đai hoặc tài sản với thiết bị
- Quyền sở hữu trí tuệ
- Thương hiệu hoặc bản quyền
- Bằng sáng chế
- thị trường lịch sự
- Tên miền của công ty bạn
- Danh sách khách hàng
- Mối quan hệ khách hàng
Bạn cũng nên phân biệt giữa tài sản vô hình và vật chất của công ty. Bạn có thể chạm tay vào các tài sản thực tế như vật phẩm, xe hơi, vật tư và nguyên liệu thô. Mặt khác, tài sản vô hình không thể chạm vào nhưng vẫn rất thực tế. Tài sản vô hình bao gồm danh tiếng của công ty bạn trên thị trường và tài sản trí tuệ có bản quyền.
tính toán tài sản
Để tính giá trị tài sản của công ty, bạn có thể sử dụng công thức kế toán thông thường hoặc phương trình sau:
Tổng tài sản là tổng của tài sản ngắn hạn và dài hạn.
Để so sánh tổng tài sản của công ty bạn với tổng nợ phải trả và vốn cổ đông, trước tiên hãy xác định các loại tài sản khác nhau trên bảng cân đối kế toán của bạn. Khi bạn đã xác định tổng tài sản hiện tại và tài sản không hiện tại của mình, hãy cộng chúng lại để xác định tổng tài sản của bạn.
Ví dụ:
Tổng tài sản = 100,000 USD tài sản ngắn hạn cộng 200,000 USD tài sản dài hạn
Tổng tài sản trị giá 300,000 USD
Trách nhiệm pháp lý là gì?
Nợ phải trả là tất cả các hóa đơn chưa thanh toán mà công ty của bạn nợ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, vật tư hoặc tổ chức tài chính. Nợ phải trả, giống như tài sản, có thể được chia thành hai loại: Có hai loại nợ: nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Các khoản nợ ngắn hạn phải được hoàn trả trong một năm tài chính, nhưng các khoản nợ ngắn hạn có ngày trả nợ lớn hơn một năm tài chính.
Các ví dụ về trách nhiệm pháp lý hiện tại là:
- Những tài khoản có thể nhận được
- Lịch cổ tức
- Tiền lương
- thuế thu nhập
- Vay ngân hàng trong thời gian ngắn
- Tài khoản phải trả
Các khoản nợ dài hạn bao gồm:
- Trái phiếu phải trả
- Thanh toán lương hưu
- Con nợ
- Trì hoãn thuế
- Hợp đồng phải hoàn thành
Tính nợ phải trả
Công thức sau đây có thể được sử dụng để tính các khoản nợ của công ty bạn:
Nợ phải trả = tài sản – vốn chủ sở hữu.
Tìm tổng tài sản và vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán của bạn để xác định toàn bộ số tiền nghĩa vụ. Bạn có thể cần sử dụng công thức vốn chủ sở hữu trước khi tiếp tục.
Ví dụ:
Nợ phải trả = $300,000 (Tài sản) – $50,000 (Vốn chủ sở hữu của cổ đông).
Nợ phải trả bằng $250,000
Vốn chủ sở hữu là gì?
Vốn chủ sở hữu, thường được gọi là vốn chủ sở hữu của cổ đông, là số tiền còn lại nếu tất cả tài sản của công ty được thanh lý để thanh toán các khoản nợ. Con số này cũng chỉ ra số tiền mà các cổ đông sẽ nhận được để đổi lấy khoản đầu tư ban đầu của họ.
Các ví dụ về vốn chủ sở hữu chung bao gồm:
- lợi nhuận giữ lại
- Cổ phiếu ưu đãi
- Cổ phiếu phổ thông
- Vốn đầu tư
Xác định vốn chủ sở hữu
Sử dụng phương trình sau để tính vốn chủ sở hữu:
Vốn chủ sở hữu = tài sản – nợ phải trả.
Thiết lập toàn bộ số lượng tài sản và nợ phải trả để xác định lượng vốn chủ sở hữu mà các nhà đầu tư của bạn có thể có được. Những dữ liệu này thường được tìm thấy ở cuối bảng cân đối kế toán của bạn.
Ví dụ:
300,000 USD (Tổng tài sản) – 250,000 USD (Tổng nợ phải trả) = Vốn chủ sở hữu
Vốn chủ sở hữu = $ 50,000
Bạn có thể giám sát tốt hơn tình hình tài chính của công ty nếu bạn nắm bắt được công thức kế toán và tầm quan trọng của nó trong tổ chức của bạn.
Phương trình kế toán vốn là gì?
Ở dạng cơ bản nhất, phương trình kế toán là Vốn = tài sản – nợ phải trả.
Vốn được định nghĩa là lợi ích còn lại của công ty đối với tài sản của mình sau khi trừ đi tất cả các khoản nợ (số tiền còn lại nếu công ty bán tất cả tài sản của mình và thanh toán tất cả các khoản nợ). Nó được gọi là 'Vốn chủ sở hữu' trong trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn.
Vốn về cơ bản tượng trưng cho số tiền đầu tư vào doanh nghiệp của các chủ sở hữu, cũng như bất kỳ khoản lãi hoặc lỗ được giữ lại tích lũy nào. Ví dụ: nếu bạn bắt đầu kinh doanh thương mại duy nhất với khoản đầu tư 1,000 đô la, tài khoản của doanh nghiệp sẽ phản ánh rằng họ có sẵn 1,000 đô la tiền mặt vào ngày giao dịch đầu tiên và số tiền này bắt nguồn từ khoản đầu tư do bạn thực hiện. Bạn, với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, cuối cùng sẽ sở hữu các quỹ.
Liên quan đến hệ thống nhập cảnh kép
Phương trình kế toán là một tuyên bố ngắn gọn về bố cục phức tạp, mở rộng và nhiều mục của bảng cân đối kế toán.
Về cơ bản, việc đại diện đánh đồng tất cả việc sử dụng vốn (tài sản) với tất cả các nguồn vốn, với vốn nợ dẫn đến nợ phải trả và vốn chủ sở hữu dẫn đến vốn cổ đông.
Mọi giao dịch kinh doanh sẽ được thể hiện trong ít nhất hai tài khoản đối với một công ty giữ các tài khoản chính xác. Ví dụ: nếu một công ty nhận được một khoản vay từ ngân hàng, số tiền vay sẽ được thể hiện trong bảng cân đối kế toán của công ty dưới dạng tăng tài sản và tăng nợ phải trả.
Khi một công ty mua nguyên vật liệu và thanh toán bằng tiền mặt, nó sẽ làm tăng hàng tồn kho của công ty (một tài sản) trong khi giảm vốn tiền mặt (một tài sản khác). Bởi vì mọi giao dịch được thực hiện bởi một công ty đều ảnh hưởng đến hai hoặc nhiều tài khoản, nên hệ thống kế toán được gọi là kế toán kép.
Phương pháp bút toán kép đảm bảo rằng phương trình kế toán luôn cân bằng, có nghĩa là giá trị bên trái của phương trình luôn bằng giá trị bên phải.
Nói cách khác, tổng giá trị của tất cả các tài sản sẽ luôn bằng toàn bộ giá trị của tất cả các khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Việc áp dụng toàn cầu hệ thống kế toán kép chuẩn hóa và đảm bảo các hoạt động kế toán và kiểm đếm.
Phương trình kế toán đảm bảo rằng tất cả các mục trong sổ sách và hồ sơ đều được xác minh và có mối quan hệ có thể xác minh được giữa từng khoản nợ phải trả (hoặc chi phí) và nguồn phù hợp của nó; hoặc giữa từng phần thu nhập (hoặc tài sản) và nguồn của nó.
Giới hạn của phương trình kế toán
Mặc dù thực tế là bảng cân đối kế toán luôn cân bằng, nhưng phương trình kế toán không thể thông báo cho các nhà đầu tư biết công ty đang hoạt động tốt như thế nào. Các nhà đầu tư phải phân tích các số liệu để xác định liệu công ty có quá nhiều hay quá ít nghĩa vụ, tài sản không đủ hay thừa, hoặc liệu nguồn vốn của nó có đủ để cho phép tăng trưởng dài hạn hay không.
Sự khác biệt giữa phương trình kế toán và công thức vốn lưu động là gì?
Phương trình kế toán tính toán tổng tài sản, tổng nợ phải trả và tổng vốn chủ sở hữu. Phương pháp này không giống như vốn lưu động, vốn dựa trên tài sản lưu động và nợ ngắn hạn.
Vốn lưu động là một thước đo cho tính thanh khoản. Tài sản hiện tại - Nợ ngắn hạn là công thức vốn lưu động.
Tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu, hàng tồn kho và tài sản trả trước là những ví dụ về tài sản ngắn hạn. Nợ ngắn hạn là các nghĩa vụ tài chính đến hạn bằng tiền mặt trong vòng một năm. Các khoản phải trả, chi phí tích lũy và phần nợ ngắn hạn là những ví dụ về nợ ngắn hạn.
Vốn lưu động xác định xem một công ty có đủ tiền để thanh toán các hóa đơn và các cam kết khác đúng hạn hay không.
Phương trình kế toán mở rộng là gì?
Phương trình kế toán cơ bản (Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của cổ đông) được kéo dài bằng phương trình kế toán mở rộng. Công thức hiển thị các mục từ phần Vốn chủ sở hữu của bảng cân đối kế toán.
Tổng tài sản = Tổng nợ phải trả + CC +/- AOCIL + BRE + R – E – D – SR là phương trình kế toán mở rộng.
Trường hợp các điều khoản từ phần Vốn chủ sở hữu của cổ đông của bảng cân đối kế toán bao gồm:
CC là viết tắt của Vốn góp.
AOCIL đã được tích lũy. Thu nhập kết hợp khác (Lỗ)
BRE đã bắt đầu. Thu nhập giữ lại
R là viết tắt của Doanh thu.
E là viết tắt của Chi phí.
D là viết tắt của Cổ tức (đã thanh toán).
SR là viết tắt của Mua lại cổ phiếu.
CC, hoặc Vốn góp, phản ánh Vốn cổ phần trong phương trình kế toán mở rộng này. AOCIL được thêm hoặc xóa vì lãi hoặc lỗ. Thời điểm bắt đầu của Lợi nhuận giữ lại Lợi nhuận giữ lại + Doanh thu – Chi phí – Cổ tức – Mua lại cổ phiếu.
AOCIL, hay Thu nhập toàn diện tích lũy khác (Lỗ), là một thành phần của vốn chủ sở hữu tách biệt với vốn góp và lợi nhuận giữ lại. Các khoản lãi hoặc lỗ chưa thực hiện đối với chứng khoán sẵn sàng để bán, lãi hoặc lỗ chuyển đổi ngoại tệ và các mục liên quan đến kế hoạch lương hưu, chẳng hạn như lãi hoặc lỗ, chi phí dịch vụ hưu trí trước đây và các khoản tín dụng, đều được bao gồm trong AOCIL.
Nếu cổ phiếu không được thanh lý, chúng được gọi là cổ phiếu quỹ. Việc mua và bán cổ phiếu quỹ được báo cáo bằng lợi nhuận giữ lại và vốn góp. Mục nhật ký được xác định bởi các chi tiết cụ thể của giao dịch.
Nếu có cổ phiếu ưu đãi, nó được kết hợp với cổ phiếu phổ thông. Thu nhập giữ lại ban đầu cộng với các khoản bổ sung từ đầu năm đến nay vào Thu nhập giữ lại (từ Doanh thu trừ Chi phí = Thu nhập ròng) trừ đi Cổ tức đã trả trừ đi Mua lại cổ phần bằng với Thu nhập giữ lại.
Bảng cân đối kế toán vẫn cần thiết cho EAE. Xin lưu ý rằng bạn cũng sẽ yêu cầu Báo cáo Thu nhập và có lẽ là Báo cáo toàn diện về Vốn chủ sở hữu của Cổ đông.
Không phải tất cả các doanh nghiệp sẽ trả cổ tức, mua lại cổ phiếu hoặc có thu nhập hoặc thua lỗ toàn diện khác.
Một ví dụ về phương trình kế toán trong cuộc sống thực là gì?
Bảng cân đối kế toán của Exxon Mobil Corporation (XOM) tính bằng triệu tính đến ngày 31 tháng 2019 năm XNUMX được hiển thị bên dưới:
- Tổng giá trị tài sản là $362,597.
- Tổng số tiền nghĩa vụ là $163,659
- Tổng số vốn chủ sở hữu là $198,938.
Phương trình kế toán như sau:
Phương trình kế toán: $163,659 (tổng nợ phải trả) + $198,938 (vốn chủ sở hữu) = $362,597 (tổng tài sản trong kỳ).
Nguyên tắc vàng của kế toán là gì?
#1. Khấu trừ từ người nhận và tín dụng từ người tặng
Với tài khoản cá nhân, quy tắc ghi nợ người nhận và ghi có người tặng được áp dụng. Tài khoản cá nhân là tài khoản sổ cái chung thuộc về một cá nhân hoặc một doanh nghiệp.
Ghi nợ tài khoản nếu bạn nhận được một cái gì đó. Nếu bạn đưa ra một cái gì đó, hãy đảm bảo ghi có vào tài khoản.
#2. Ghi nợ những gì đến và ghi có những gì rời đi.
Áp dụng quy tắc vàng thứ hai cho các tài khoản trong thế giới thực. Tài khoản vĩnh viễn là tên gọi khác của tài khoản thực. Tài khoản thực không đóng vào cuối năm. Thay vào đó, số tiền của họ được chuyển sang kỳ kế toán tiếp theo.
Tài khoản thực có thể là tài sản hoặc nợ phải trả hoặc tài khoản vốn chủ sở hữu. Các tài khoản tài sản, trách nhiệm pháp lý và vốn chủ sở hữu ngược lại cũng được bao gồm trong tài khoản thực.
Khi có bất kỳ thứ gì mới vào công ty của bạn (ví dụ: tài sản), hãy ghi nợ vào tài khoản. Khi một cái gì đó rời khỏi công ty của bạn, ghi có vào tài khoản.
#3. Thu nhập và lợi nhuận tín dụng trừ chi phí nợ và lỗ
Quy tắc vàng cuối cùng của kế toán liên quan đến các tài khoản danh nghĩa. Tài khoản danh nghĩa là tài khoản mà bạn đóng vào cuối mỗi kỳ tài chính. Tài khoản tạm thời là tên gọi khác của tài khoản danh nghĩa. Tài khoản doanh thu, chi phí và lãi lỗ là những ví dụ về tài khoản tạm thời hoặc danh nghĩa.
Nếu công ty của bạn phát sinh chi phí hoặc thua lỗ, hãy ghi nợ vào tài khoản. Nếu công ty của bạn phải ghi lại thu nhập hoặc lợi nhuận, hãy ghi có vào tài khoản.
Tóm tắt
Ghi nhớ các phương trình kế toán sẽ trở nên vô dụng khi ngành fintech phát triển. Chìa khóa thành công là giải phóng sức lao động con người của bạn để tập trung vào các nhiệm vụ giá trị gia tăng trong khi tự động hóa các hoạt động thủ công. Rất nhiều kế toán có thể được giao cho một máy tính. Do đó, cho phép bạn tận dụng tốt hơn các nguồn lực của mình.
Bài viết liên quan
- TÀI SẢN VÀ NỢ PHẢI TRẢ LÀ GÌ: Định nghĩa, Sự khác biệt và Ví dụ
- Lợi nhuận giữ lại: Cách thức hoạt động với các ví dụ
- NỢ PHẢI TRẢ: Ý nghĩa & Những điều bạn nên biết
- THIẾT BỊ KẾ TOÁN MỞ RỘNG: Tổng quan, Công thức & Máy tính
dự án
