Lương ròng, thường được gọi là trả tận nhà, là tổng thu nhập của nhân viên sau khi tất cả các khoản khấu trừ được trừ vào lương gộp. Các khoản khấu lưu bắt buộc, chẳng hạn như thuế FICA và thuế thu nhập, cũng như các khoản đóng góp tự nguyện cho các phúc lợi, chẳng hạn như bảo hiểm sức khỏe và kế hoạch tiết kiệm hưu trí, là những ví dụ về các khoản khấu trừ. Người sử dụng lao động phải đối mặt với rủi ro đáng kể nếu các giao dịch này được thực hiện không chính xác, đó là lý do tại sao nhiều người chọn tham gia với một nhà cung cấp dịch vụ trả lương. Ở đây, chúng ta sẽ xem tổng lương so với thanh toán ròng và tìm hiểu cách tính toán chúng.
Net Pay là gì?
Lương ròng đề cập đến thu nhập của một nhân viên sau khi tất cả các khoản khấu trừ đã được thực hiện. Các khoản khấu trừ bắt buộc từ lương của nhân viên bao gồm thuế An sinh Xã hội do FICA ủy quyền và Medicare. Các loại khấu trừ khác bao gồm phúc lợi, có thể là quyền chọn. Chủ lao động có thể cung cấp bảo hiểm sức khỏe, nha khoa và thị lực, cũng như bảo hiểm nhân thọ và quỹ hưu trí. Các chi phí này sẽ được khấu trừ vào tổng lương hoặc lương của nhân viên.
Tiền ròng có nghĩa là gì đối với nhà tuyển dụng?
Một định nghĩa lớn hơn về lương ròng bao gồm các hậu quả của người sử dụng lao động, chẳng hạn như nghĩa vụ phù hợp với quỹ hưu trí hoặc quỹ tiết kiệm của nhân viên.
Chỉ một phần chi phí của người lao động được trả trực tiếp cho người lao động. Lương ròng là số tiền mà một nhân viên nhận được sau thuế, không phải số tiền phải trả để sử dụng họ.
Trước khi một nhân viên nhận được lương ròng của họ, các khoản thanh toán cho kế hoạch nghỉ hưu, đặc quyền của nhân viên và thuế FICA của người sử dụng lao động sẽ được giữ lại.
Thanh toán ròng có nghĩa là gì đối với nhân viên?
Thanh toán ròng là thanh toán mang về nhà của bạn. Nhân viên có tổng lương 50,000 đô la chỉ có thể nhận về nhà 30,000 đô la mỗi năm. Nó đề cập đến thu nhập sau khi trừ đi các khoản đóng góp hưu trí, thuế và các chi phí khác.
Hai nhân viên ở cùng một vị trí có thể có mức lương gộp như nhau nhưng mức lương ròng khác nhau đáng kể. Các khoản tín dụng thuế, hôn nhân và các điều kiện có thể so sánh khác đều có thể có tác động đáng kể đến việc trả tiền tận nhà.
Lương gộp là một dấu hiệu tốt cho thấy một nhân viên được trả công xứng đáng như thế nào, nhưng nó không phải là một chỉ báo tốt về khả năng chi tiêu.
Hiểu về Net Pay
Lương ròng thường được tính bằng cách sử dụng mức lương theo giờ hoặc tiền lương. Người lao động làm việc theo giờ chủ yếu không được miễn trừ khỏi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), có nghĩa là họ phải được trả ít nhất bằng mức lương tối thiểu của liên bang và có quyền làm thêm giờ nếu họ làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần. Cần lưu ý rằng mỗi bang có quy định về mức lương tối thiểu và thời gian làm thêm giờ của riêng mình.
Mặt khác, nhân viên làm công ăn lương thường được miễn FLSA với điều kiện họ hoàn thành các nghĩa vụ công việc cụ thể và tổng mức lương của họ vượt quá tiêu chí tối thiểu. Làm thêm giờ không được trả theo một tỷ lệ riêng cho những người lao động như vậy, nhưng tùy thuộc vào chức năng và người sử dụng lao động của họ, họ có thể nhận được tiền thưởng dựa trên hiệu suất hoặc các ưu đãi khác khi làm thêm giờ.
Làm thế nào để tính toán thanh toán ròng
Tính toán lương ròng là một yếu tố quan trọng của quản lý tiền lương. Dưới đây là các bước cơ bản để tính toán khoản thanh toán ròng:
- Tính tổng tiền lương.
- Các khoản đóng góp trước thuế cho một số loại chương trình y tế và hưu trí được cho phép.
- Tất cả các loại thuế liên bang, tiểu bang và thành phố phải được giữ lại.
- Nếu có, hãy trích tiền lương từ thu nhập khả dụng.
- Các khoản đóng góp cho các kế hoạch phúc lợi hoặc công đoàn có thể được khấu trừ sau thuế.
- Thanh toán ròng là hậu quả cuối cùng.
Tại sao các công ty nên biết về khoản thanh toán ròng của nhân viên?
Người sử dụng lao động phải có sẵn thông tin thanh toán ròng chính xác vì bất kỳ lý do nào sau đây:
# 1. Tương tác của nhân viên
Nhân viên mới thường thắc mắc tại sao lương thực của họ ít hơn nhiều so với lương gộp của họ hoặc liệu có quá nhiều tiền bị khấu trừ hay không. Sự mâu thuẫn này có thể được giảm thiểu một cách hiệu quả bằng cách có thể giải thích cách hoạt động của các khoản khấu trừ.
# 2. Hướng dẩn kế toán
Nhiều quyết định liên quan đến ngân sách có thể được hướng dẫn bằng cách trả lương ròng, khấu trừ của nhân viên và các thống kê tiền lương khác. Chẳng hạn, người sử dụng lao động có thể chọn thay đổi các gói phúc lợi dựa trên chi phí trả lương của họ.
# 3. Thuế tiền lương
Việc chuyển đổi lương gộp thành lương ròng đòi hỏi phải tính toán thuế bảng lương chính xác. Nếu tiền lương mang về nhà của nhân viên không chính xác, tiền thuế có thể đã bị khấu trừ không chính xác, dẫn đến bị phạt.
#4. Bảo vệ pháp lý
Nhân viên đôi khi sẽ thách thức mức lương của họ và gửi yêu cầu trả lương. Trong nhiều trường hợp, có một lịch sử đầy đủ về lương tổng và ròng là một biện pháp bảo vệ pháp lý đáng kể, đặc biệt nếu dữ liệu chứng minh rằng người sử dụng lao động đáp ứng các yêu cầu trả lương của họ.
Thanh toán gộp so với Thanh toán ròng
Tổng lương là số tiền mà một nhân viên nhận được từ công ty trước khi thực hiện bất kỳ khoản khấu trừ nào, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, thuế, hoặc các khoản thanh toán khoản vay cho sinh viên. Khi một vị trí được quảng cáo, khoản bồi thường đã hứa thường được nêu là tổng lương. Đây còn được gọi là mức lương cơ bản của bạn và nó không bao gồm bất kỳ ưu đãi hoặc lợi ích ngắn hạn hoặc dài hạn nào. Lương ròng là số tiền còn lại sau khi thuế và các khoản khấu trừ đã được khấu trừ từ tổng lương của bạn. Đây là số tiền được gửi vào tài khoản ngân hàng của bạn và được coi là thu nhập của bạn.
Nếu bạn là một nhân viên làm công ăn lương, thông thường bạn sẽ nhận được bảng phân tích tiền lương của mình trên phiếu lương mỗi tháng. Tổng thanh toán thường được hiển thị ở đây — đây là con số cao hơn và thường được nêu ở đầu phiếu. Tất cả các khoản thuế và các khoản khấu trừ thường được nêu bên dưới nó. Mỗi mục này sẽ có một giá trị tiền tệ bên cạnh nó, giá trị này sẽ bị xóa khỏi tổng lương của bạn. Số tiền còn lại sau khi này là khoản thanh toán ròng của bạn.
Đọc thêm: THUẾ PHÙ HỢP: Thuế Phù hợp với Phiếu lương của tôi là gì?
Các khoản khấu trừ từ Khoản thanh toán gộp là gì?
Các khoản khấu trừ được thực hiện từ tổng lương của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sống và công ty bạn làm việc. Tuy nhiên, sau đây là một số khoản khấu trừ phổ biến nhất mà bạn có thể nhận thấy trên cuống phiếu lương của mình:
- Thuế. Những điều này được yêu cầu bởi luật pháp và dựa trên hệ thống thuế của chính phủ. Số tiền sẽ được xóa khỏi tổng lương của bạn tại thời điểm nhận tiền. Thuế này sẽ là một tỷ lệ trong tổng thu nhập của bạn, tùy thuộc vào số tiền bạn kiếm được.
- Các khoản đóng góp khi nghỉ hưu. Đây là số tiền được đưa vào lương hưu của bạn, thường là một tỷ lệ trong tổng thu nhập của bạn. Hầu hết các quốc gia khấu trừ một phần trăm lương của bạn cho lương hưu tiểu bang của bạn, và một số quốc gia cũng cho phép bạn đóng góp vào lương hưu tư nhân hoặc doanh nghiệp.
- Các ưu đãi. Đây có thể là dài hạn hoặc ngắn hạn. Ví dụ, một khuyến khích ngắn hạn có thể là một khoản tiền thưởng được đưa ra trong cùng năm nếu đạt được các mục tiêu cụ thể. Một khoản khuyến khích dài hạn có thể là khoản thưởng từ XNUMX đến XNUMX năm được trả bằng tiền mặt, vốn chủ sở hữu hoặc cổ phiếu công ty. Điều quan trọng cần lưu ý là các khoản tiền thưởng này là thu nhập chịu thuế.
- Bảo hiểm. Bảo hiểm y tế rất có thể là một phần trong gói phúc lợi của bạn và do đó được khấu trừ vào lương của bạn. Số tiền được xác định bởi nơi bạn làm việc và hệ thống bảo hiểm y tế của đất nước. Phí bảo hiểm thường được khấu trừ vào thu nhập trước thuế của bạn.
- Các khoản giảm trừ cho một số nhân viên. Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn mặc một bộ đồng phục cụ thể hoặc sử dụng thiết bị chuyên dụng, bạn có thể được hoàn trả cho những chi phí này. Điều này phải được ghi rõ trong hợp đồng làm việc của bạn.
Đọc thêm: CÁCH TÍNH TOÁN TRẢ GÓP: Tổng Thanh toán là gì & Thành phần của nó
Hãy nhớ rằng một số trong số đó là khoản khấu trừ trước thuế, có nghĩa là số tiền được khấu trừ từ tổng lương của bạn trước khi các loại thuế hiện hành được áp dụng — ví dụ: đóng góp hưu trí hoặc chăm sóc sức khỏe. Các khoản khấu trừ sau thuế, chẳng hạn như phí công đoàn hoặc đóng góp từ thiện, đôi khi được trích từ lương ròng của bạn hoặc sau khi thuế đã được áp dụng.
Làm thế nào để tính toán thanh toán ròng từ thanh toán gộp
Tất cả thông tin bạn yêu cầu phải có trong phiếu lương của bạn, vì vậy hãy kiểm tra kỹ nó trước khi bắt đầu bất kỳ phương trình toán học khó nào. Tổng lương thường là số tiền cao nhất được hiển thị trước khi áp dụng bất kỳ khoản khấu trừ nào. Sau đó, khoản thanh toán ròng của bạn sẽ là số cuối cùng ở cuối phiếu lương và phải khớp với số tiền được đặt trong tài khoản ngân hàng của bạn.
Các công cụ và dịch vụ giúp bạn tính toán khoản thanh toán ròng
Trong khi các công ty có thể tính toán khoản thanh toán ròng theo cách thủ công, nhiều người thích sử dụng phần mềm tính lương, phần mềm tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác. Một giải pháp thay thế khác là thuê ngoài việc trả lương cho một nhà cung cấp dịch vụ đầy đủ, họ cũng sẽ đặt cọc và nộp thuế thay cho người sử dụng lao động và hỗ trợ tuân thủ quy định.
Cách tính Tổng thu nhập của bạn
Điều này được xác định bởi cách bạn được trả và liệu bạn được trả hàng năm hay hàng giờ. Một nhân viên làm công ăn lương được trả một số tiền cố định thường được chia cho một năm. Nếu bạn được trả lương theo giờ, thường được gọi là người làm công ăn lương, tiền lương của bạn sẽ thay đổi tùy thuộc vào số giờ bạn làm việc. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét các tính toán tổng thu nhập khác nhau.
Cách tính Tổng thu nhập khi làm công ăn lương
Khi bạn được trả lương hàng năm, bạn sẽ thường xuyên nhận thấy một con số lặp lại trên mỗi phiếu lương cho biết tổng tiền lương của bạn cho tháng đó. Để tính tổng số tiền bồi thường hàng năm của bạn, hãy nhân tổng thu nhập hàng tháng của bạn với 12. Để tính tổng số tiền tổng thể của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn tính đến bất kỳ khoản tiền thưởng ngắn hạn hoặc dài hạn nào mà bạn có thể nhận được.
Cách tính Tổng thu nhập khi người làm công ăn lương
Có hai cách để tính tổng doanh thu của bạn với tư cách là một nhân viên làm công ăn lương theo giờ. Nếu bạn có bảng lương hàng tháng của năm trước, chỉ cần thêm tổng doanh thu của mỗi tháng để xác định tổng thu nhập hàng năm của bạn.
Điều đáng nói là điều này sẽ khác nếu bạn đang cố gắng dự báo thu nhập trong tương lai của mình. Nếu bạn chưa làm việc những giờ này nhưng đã đồng ý với giờ làm việc bình thường, bạn có thể tính tổng lương của mình bằng công thức sau:
Tổng lương hàng tuần = tỷ lệ trả hàng giờ x số giờ hàng tuần được đảm bảo
Sau đó, bạn có thể tính tiền lương hàng tháng của mình theo bốn tuần, hoặc tổng lương hàng năm của bạn là 52 — số tuần trong một năm. Đảm bảo rằng bạn đã trừ số ngày đi nghỉ trong những tuần mà bạn biết mình sẽ tham gia.
Câu hỏi thường gặp về Net Pay
Sự khác biệt giữa tổng và thanh toán ròng là gì?
Tổng lương của nhân viên là số tiền họ kiếm được trước khi thuế, phúc lợi, và các khoản khấu trừ lương khác được khấu trừ vào phiếu lương của họ. Thanh toán ròng, thường được gọi là trả tận nhà, là số tiền còn lại sau khi tất cả các khoản khấu lưu được khấu trừ.
Tổng lương của tôi là bao nhiêu?
Số tiền kiếm được trên mỗi phiếu lương trước khi khấu trừ được gọi là tổng lương. Tổng số tiền lương thường bao gồm mức lương hoặc mức lương cơ bản của một nhân viên, cũng như bất kỳ thời gian làm thêm giờ nào kiếm được trong thời gian trả lương. Định nghĩa về lương gộp vẫn giống nhau cho dù một công ty trả lương hàng tuần, hai tuần một lần hay hàng tháng.
Thuế ròng là gì?
Thuế ròng là số tiền thu được sau khi trừ thuế áp dụng từ tổng thu nhập thu được từ các khoản đầu tư hoặc giao dịch. Thuế ròng là một từ được sử dụng để mô tả kết quả của một công ty về thu nhập, lợi nhuận hoặc thua lỗ.
Bài viết liên quan
- Biên lợi nhuận gộp: Công thức & Cách tính biên lợi nhuận gộp
- GÓP PHẦN LỢI NHUẬN: Định nghĩa, Công thức & Cách tính
- THU NHẬP HÀNG NĂM: Định nghĩa và Tính toán Tổng, Thu nhập ròng & Tổng thu nhập hàng năm
- Mức lương tối thiểu ở Texas: Mức lương tối thiểu ở Texas là bao nhiêu3
- Gross Pay: Định nghĩa, Tính toán và Ví dụ (+ Công cụ Nhanh)
