Trước khi máy vi tính được sử dụng rộng rãi, phần lớn kế toán doanh nghiệp phải quản lý thu chi theo cách thủ công. Ngày nay, thực tế tất cả các kế toán đều sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện nhiệm vụ của mình. Phần mềm kế toán cải thiện năng suất và độ chính xác của một người hành nghề kế toán. Chúng tôi xác định phần mềm kế toán và liệt kê các phần mềm miễn phí và trả phí tốt nhất cho các công ty kinh doanh lớn và nhỏ trên thế giới trong bài đăng này.
Phần mềm kế toán
Phần mềm được xây dựng dành riêng cho việc quản lý các quy trình kế toán chuẩn được gọi là phần mềm kế toán. Nhân viên quản lý tài chính của công ty, chẳng hạn như kế toán viên và nhân viên kế toán, có nhiều khả năng sử dụng phần mềm kế toán. Phần lớn các doanh nghiệp sử dụng một loại phần mềm kế toán chung được tạo ra để đáp ứng yêu cầu của nhiều ngành và doanh nghiệp. Một số công ty, đặc biệt là các tổ chức lớn, có phần mềm kế toán tùy chỉnh riêng được tạo riêng cho họ.
Phần mềm kế toán dùng để làm gì?
Phần lớn các ví dụ về phần mềm kế toán cung cấp nhiều tính năng được tạo ra để đáp ứng nhu cầu kế toán cơ bản yêu cầu của các loại hình doanh nghiệp. Sau đây là một số thuộc tính điển hình nhất của phần mềm kế toán:
- Các khoản phải thu: Chức năng này theo dõi tiền mặt mà doanh nghiệp đã nhận được.
- Tài khoản phải trả: Tài khoản phải trả theo dõi tiền mặt mà doanh nghiệp giải ngân cho các chi phí.
- Sổ cái chung: Thành phần này theo dõi tất cả các giao dịch. Nó thường được gọi là “cuốn sách” của doanh nghiệp.
- Lập hóa đơn: Các chuyên gia kế toán có thể nhanh chóng chuẩn bị hóa đơn cho khách hàng bằng công cụ lập hóa đơn.
- Hàng tồn kho: Bộ phận theo dõi hàng tồn kho của công ty được gọi là hàng tồn kho.
- Đơn đặt hàng: Chức năng này theo dõi các đơn đặt hàng của công ty.
- Đặt hàng bán hàng: Chức năng đặt hàng bán hàng theo dõi tất cả các đơn đặt hàng của khách hàng.
- Sổ sách kế toán: Tổ chức có thể theo dõi tất cả các khoản thu và chi nhờ tính năng này.
Một số gói phần mềm kế toán cụ thể bao gồm các chức năng bổ sung. Tùy thuộc vào các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà nó được xây dựng, phần mềm kế toán tùy chỉnh có thể có hoặc không có bất kỳ chức năng nào trong số này hoặc các chức năng khác.
Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là danh sách các phần mềm kế toán mà các doanh nghiệp nhỏ sử dụng trong kế toán công ty của họ.
# 1. Sách Zoho
Zoho Books tự động hóa các hoạt động kế toán thường xuyên nhất (và, hãy đối mặt với nó, tẻ nhạt), cho phép bạn tập trung nhiều thời gian hơn vào công ty và khách hàng của mình trong khi dành ít thời gian hơn cho hoạt động nhập dữ liệu tốn thời gian. Nó cho phép bạn quản lý 1099 nhà thầu, xây dựng hồ sơ chi tiêu định kỳ và thiết lập lời nhắc thanh toán tự động cho khách hàng. Ngoài ra, Zoho Books chỉ là một ứng dụng trong dòng sản phẩm Zoho rộng lớn hơn. Vì mỗi sản phẩm của Zoho đều dễ dàng liên kết với các sản phẩm khác nên bạn có thể sử dụng Zoho để quản lý dự án, quản lý hàng tồn kho và quản lý quan hệ khách hàng (CRM) ngoài kế toán, v.v. Là một trong những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về phần mềm quản lý tài chính dành cho các tổ chức phi chính phủ yêu cầu kế toán quỹ thực sự, Zoho cũng cung cấp chiết khấu cho các tổ chức phi lợi nhuận.
# 2. Sách tươi
FreshBooks gần như lý tưởng, đặc biệt đối với những người làm việc tự do nhờ các tính năng tuyệt vời, hóa đơn có thể tùy chỉnh và các ứng dụng dành cho thiết bị di động được đánh giá cao. Với bất kỳ gói nào từ FreshBooks, bạn có thể gửi số lượng hóa đơn và ước tính không giới hạn, không giống như Xero. Bạn có thể giữ ngân sách cân bằng với sự trợ giúp của tính năng theo dõi chi tiêu dành cho doanh nghiệp nhỏ được tích hợp của FreshBooks. Mặc dù FreshBooks không đặt giới hạn trên hóa đơn của bạn, nhưng nó đặt giới hạn về số lượng khách hàng mà bạn có thể tính phí mỗi tháng. Mặc dù bạn được phép gửi cho khách hàng của mình vô số hóa đơn, gói ít tốn kém nhất có tối đa năm khách hàng.
# 3. Làn sóng
Wave cung cấp cho bạn một bảng điều khiển đẹp mắt, thân thiện với người dùng và rất nhiều khả năng có thể so sánh được với những tính năng có trong phần mềm kế toán cao cấp. Mặc dù Wave bao gồm một công cụ trả lương hữu ích nhưng phần mềm kế toán của nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các công ty có nhiều nhân viên. Các công ty không thể mở rộng quy mô lên các kế hoạch có nhiều hoạt động kế toán hơn để mở rộng công ty vì Wave chỉ cung cấp một kế hoạch kế toán. Ngoài ra, Wave cho phép bạn quản lý một số doanh nghiệp từ một tài khoản. Bạn có thể xem cả hai nhóm tài chính mà không phải trả bất kỳ khoản nào nếu bạn là nhà cung cấp của Amazon hoặc eBay, người cũng giám sát một nhóm nhỏ các dịch giả tự do độc lập.
# 4. Sách nhanh
Không còn nghi ngờ gì nữa, một trong những chương trình phần mềm kế toán, thuế và tài chính được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới là QuickBooks. Và trong khi QuickBooks Desktop vẫn là lựa chọn cho những người thích máy tính để bàn, đặc biệt là QuickBooks Pro Plus khá đầy đủ, giá hợp lý, thì QuickBooks Online là giải pháp phần mềm kế toán dựa trên đám mây của Intuit. Các chức năng tiêu chuẩn như lập hóa đơn, thanh toán và quét biên lai được bao gồm trong gói Intuit QuickBooks Online miễn phí, cùng với khả năng theo dõi kỹ lưỡng hơn nhiều đối thủ. Ngoài ra, QuickBooks cung cấp ứng dụng kế toán di động tốt nhất hiện có. Thực tế bất cứ điều gì phần mềm có thể làm, ứng dụng cũng có thể làm được. Ứng dụng di động QuickBooks, có tính năng theo dõi số dặm di động, có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn làm việc khi đang di chuyển.
#số 5. Xero
Xero vượt trội về mặt cộng tác với tư cách là một nền tảng kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ. Tất cả các tùy chọn phần mềm kiểm kê và kế toán của Xero đều có số lượng người dùng không giới hạn, điều này không đúng với hầu hết các giải pháp kế toán khác (bao gồm cả QuickBooks và FreshBooks). Phí cộng tác tiết kiệm thời gian đã bao gồm trong phí của bạn, vì vậy bạn sẽ không phải trả thêm tiền để chỉ định một thành viên khác trong nhóm thực hiện các nhiệm vụ như đối chiếu ngân hàng hoặc theo dõi chi phí. Đối với các tính năng phong phú và giá khởi điểm phải chăng, chúng tôi yêu thích Xero. Xero có giá 13 đô la một tháng và cho phép bạn gửi hóa đơn tùy chỉnh, đối chiếu các giao dịch ngân hàng, theo dõi hàng tồn kho và thu thập biên lai.
Phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ
Phần mềm kế toán miễn phí vẫn có thể là một công cụ hữu ích để quản lý tài chính của bạn, mặc dù nó sẽ không có tất cả các tính năng của phiên bản thương mại. Để giúp bạn chọn phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất, chúng tôi đã biên soạn một danh sách. Chúng tôi đã chọn những sản phẩm này dựa trên giá cả, tính năng, hỗ trợ, hồ sơ theo dõi và các yếu tố khác của chúng.
# 1. Sách Zoho
Các doanh nghiệp nhỏ đã sử dụng các sản phẩm khác của Zoho và muốn tích hợp liền mạch phần mềm kế toán của họ nên sử dụng Zoho Books. Zoho là bộ phần mềm kinh doanh đầy đủ tính năng và Zoho Books là mô-đun kế toán của nó. Tất cả các tính năng bạn cần để tổ chức tài chính của mình đều có trong phiên bản miễn phí, bao gồm theo dõi quãng đường và chi phí, đối chiếu, hóa đơn và hỗ trợ qua email. Khả năng tương tác với các sản phẩm Zoho khác, như Zoho CRM, là một trong những tính năng mạnh nhất của nó, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời nếu bạn hiện đang sử dụng phần mềm Zoho khác cho công ty của mình.
#số 2. bình Minh
Sunrise là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán miễn phí với các báo cáo P&L đáng tin cậy. Bạn có thể xử lý các khoản thanh toán, theo dõi thu nhập, gửi hóa đơn, quản lý chi phí và gửi giá thầu ngoài việc tạo báo cáo P&L. Nó cung cấp một gói đăng ký duy nhất với giá 19.99 đô la một tháng đi kèm với các tính năng bao gồm phân loại chi tiêu tự động, thông tin chi tiết về dòng tiền và tích hợp thanh toán. Chương trình kế toán miễn phí tốt nhất là Sunrise, lý tưởng cho các công ty cần lập các tài khoản lãi lỗ kỹ lưỡng.
# 3. ZipBooks
Các doanh nghiệp tốt nhất để sử dụng phần mềm kế toán miễn phí ZipBooks là những doanh nghiệp cần gửi nhiều hóa đơn, chẳng hạn như các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ. Số lượng hóa đơn bạn có thể gửi là vô hạn với phần mềm kế toán miễn phí của ZipBook, trái ngược với một số đối thủ của nó. Đây là một quyết định sáng suốt nếu việc tạo doanh thu cho công ty của bạn phụ thuộc đáng kể vào việc thanh toán. Ngoài hóa đơn, bạn còn nhận được báo cáo cơ bản, quản lý nhà cung cấp và khách hàng cũng như khả năng chấp nhận thanh toán kỹ thuật số qua Square hoặc PayPal, Các gói trả phí để cung cấp các tính năng như thanh toán tự động, lời nhắc, theo dõi thời gian và khả năng lưu các mục hàng hóa đơn và chúng bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng.
#số 4. GnuCash
Các tùy chọn của bạn đối với phần mềm kế toán miễn phí sẽ bị hạn chế hơn nếu bạn sử dụng Linux. GnuCash là một giải pháp thay thế đáng tin cậy chạy trên Linux, Windows, BSD, Solaris và Mac. Nó có các chức năng bao gồm theo dõi tài khoản ngân hàng, theo dõi chi phí, tính toán tài chính và báo cáo. Các tính năng dành cho công ty nhỏ của nó không có nhiều tính năng bổ sung, nhưng tính linh hoạt của nó—bao gồm tùy chọn quản lý cổ phiếu, hàng hóa và các khoản đầu tư khác—nhiều hơn những gì bù đắp được. Phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất dành cho các công ty tương thích với Linux cần theo dõi các khoản đầu tư là GnuCash.
# 5. Kế toán sóng
Phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ là Wave Accounting vì nó thân thiện với người dùng. Một trong những chương trình kế toán miễn phí dễ sử dụng nhất là Wave Accounting, có giao diện người dùng giống như Mint. Bạn có thể xuất hóa đơn, theo dõi thuế bán hàng, theo dõi thu nhập và chi tiêu cũng như tạo báo cáo bằng Wave. Điều hành một số doanh nghiệp từ một tài khoản, theo dõi hiệu quả kinh doanh thông qua bảng điều khiển của bạn và làm việc cùng với số lượng đối tác và kế toán không giới hạn. Các gói trả phí với các tính năng như lập hóa đơn, biên nhận, giám sát thanh toán và sổ sách kế toán kép bắt đầu từ $20 mỗi tháng.
Phần mềm kế toán hàng đầu thế giới dành cho các công ty lớn
Các công ty lớn dựa vào phần mềm kế toán cung cấp đủ chức năng để giải quyết các yêu cầu kế toán phức tạp với chi phí hợp lý. Một số doanh nghiệp phải xử lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn giao dịch mỗi ngày. Phần mềm kế toán mà các doanh nghiệp lớn yêu cầu phải có khả năng quản lý mức khối lượng này và hoạt động một cách đáng tin cậy. Phần mềm kế toán là một cân nhắc quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đang tận dụng tối đa tiền bạc và nguồn lực của mình, nó phải được lập kế hoạch và nghiên cứu. Do đó, chúng ta hãy xem xét một số phần mềm kế toán tốt nhất cho các công ty lớn trên thế giới.
# 1. NetSuite ERP
Nhà cung cấp phần mềm dựa trên đám mây có tên NetSuite cung cấp các giải pháp ERP cho các tổ chức lớn. Do có nhiều tính năng và ưu điểm giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô dễ dàng thích ứng nên đây là một ứng dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp. NetSuite kết nối với các phần mềm và thiết bị di động khác và sử dụng rất đơn giản. Phần mềm kế toán doanh nghiệp, ERP, CRM và thương mại điện tử nâng cao đều được NetSuite ERP cung cấp cho người dùng. Nó nổi tiếng với các tính năng tự động hóa giao tiếp với các hệ thống khác và cho phép các doanh nghiệp sử dụng tài nguyên của họ hiệu quả hơn.
Khi so sánh với các tùy chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp lớn khác, NetSuite có một số giải pháp phần mềm hiện đại nhất và phạm vi khả năng rộng nhất. Nó có thể được áp dụng như một giải pháp toàn diện cho các tình huống khác nhau.
#2. hạt giống kế toán
Phần mềm kế toán và thanh toán hàng đầu dành cho các doanh nghiệp lớn có tên là Kế toán hạt giống. Nó cho phép bạn điều hành công ty của mình mà không phải chịu áp lực của lao động thủ công, đồng thời giúp bạn tập trung thời gian và nguồn lực vào việc mở rộng kinh doanh. Ngoài ra, nó cho phép bạn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình một cách có lãi và kiểm soát tốt hơn báo cáo tài chính. Các công ty nhỏ có thể dễ dàng quản lý tài chính của họ bằng cách sử dụng nhiều chức năng của phần mềm này. Lập hóa đơn, quản lý hàng tồn kho và các công cụ tinh vi có thể theo dõi hiệu suất dựa trên các chỉ số quan trọng như doanh số bán sản phẩm hoặc dòng tiền là một số công nghệ quan trọng nhất.
Bằng việc tự động hóa quá trình thu thập dữ liệu, phần mềm này giúp người dùng có thể sử dụng làm cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh và đầu tư trong tương lai. Với toàn bộ nhân viên của bạn làm việc bên trong Accounting Seed, các doanh nghiệp lớn cũng có thể quản lý tài chính của họ một cách khéo léo hơn.
# 3. AccountEdge Pro
Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp mang tên AccountEdge Pro mang đến cho người dùng nhiều lựa chọn hơn. Nó có rất nhiều tính năng, bao gồm các công cụ kiểm soát nội bộ, lập kế hoạch và dự báo cũng như truy cập thời gian thực vào dòng tiền của công ty bạn. Do đó, AccountEdge Pro là một chương trình kế toán kỹ lưỡng hỗ trợ các yêu cầu của các doanh nghiệp lớn và cung cấp các lợi thế bổ sung như theo dõi dự án, giám sát tuân thủ, lập hóa đơn, v.v.
AccountEdge Pro cũng chỉ có thể trở nên tốt hơn như một giải pháp phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp lớn nhờ một số nâng cấp gần đây như thay đổi khả năng sử dụng lớn hơn, bổ sung thuế bán hàng, quản lý tệp công ty, kiểm tra bảng lương và tăng cường hỗ trợ khách hàng.
# 4. Tipalti
Tipalti là một hệ thống quản lý nhân viên tiên tiến, đồng thời cũng là một chương trình kế toán dựa trên đám mây. Nó cho phép nhân viên vận hành từ xa mà không cần phải có mặt tại nơi làm việc. Nhiều tổ chức lớn sử dụng phần mềm kế toán Tipalti. Ngoài ra, nó có lợi thế cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này có xu hướng tài chính, công cụ cộng tác, phân tích dữ liệu và hướng dẫn bắt đầu nhanh. Các công ty có số lượng lớn nhân viên làm việc từ xa hoặc làm việc tại nhà nên sử dụng phần mềm tiên tiến này. Nó cũng phục vụ như một công cụ hữu ích cho việc sáp nhập và mua lại công ty vì nó có thể làm giảm chi phí chung.
Quickbooks có phải là một phần mềm không?
Bạn có thể giữ sổ cái tài khoản trực tuyến của mình từ nhiều thiết bị khác nhau với sự trợ giúp của phần mềm kế toán công ty nhỏ QuickBooks.
Quickbooks có tốt hơn Excel không?
So với Excel, QuickBooks có nhiều tính năng tích hợp hơn.
Tôi có thể sử dụng Excel để ghi sổ kế toán không?
Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi rất nhiều từ Excel như một công cụ kế toán.
bài viết liên quan
- QuickBook: Cách sử dụng ứng dụng QuickBook (+ Mẹo miễn phí)
- WAVE PAYROLL: Tính năng, Chi phí và Đánh giá năm 2023
- Zoho Nhận xét 2023: Zoho có thể được tin cậy?
- Top 10 HỆ THỐNG ĐẶT VÉ TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ cho năm 2023
dự án
