Các khoản chi phí cố định được coi là một trở ngại cho sự gia nhập của các doanh nhân mới. Điều quan trọng là phải hiểu các ví dụ và cách phân bổ chi tiêu giữa chi phí biến đổi và chi phí cố định trong tiếp thị. Khoảng cách này là cần thiết khi dự tính thu nhập có được do những thay đổi về doanh số bán hàng của đơn vị và do đó, tác động tài chính của các chiến lược tiếp thị được đề xuất.
Trong kinh tế học, chi phí cố định thường được gọi là chi phí gián tiếp là chi phí thương mại không liên quan trực tiếp đến số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất. Chúng thường xuyên lặp lại, chẳng hạn như tiền lãi hoặc tiền thuê nhà hàng tháng. Đây thường là chi phí vốn.
Chi phí cố định là gì?
Chi phí cố định là chi phí có tổng số tiền không biến động khi một hoạt động như bán hàng hoặc sản xuất tăng lên. Thuật ngữ “chi phí cố định” đề cập đến những chi phí vẫn nhất quán trong toàn bộ ngân sách của bạn. Bạn sẽ luôn biết chính xác thời điểm và số tiền cần chi tiêu, điều này giúp cho những chi phí này có thể dự đoán được. Chúng thường không đổi. Mặc dù chúng có thể thay đổi theo thời gian, nhưng điều này không nên xảy ra thường xuyên. Ví dụ: nếu bạn thay đổi hãng vận chuyển hoặc chủ nhà tăng tiền thuê nhà của bạn, chi phí cố định của bạn sẽ thay đổi.
Chi phí cố định được thanh toán theo số tiền cố định một cách nhất quán. Lịch thanh toán phổ biến nhất là hàng tháng, nhưng bạn cũng có thể thanh toán hàng tuần, hàng quý, sáu tháng hoặc hàng năm. Đây là điều quan trọng cần ghi nhớ khi ngân sách. Ví dụ: nếu bạn thanh toán bảo hiểm ô tô hai năm một lần, hãy chia số tiền thanh toán cho sáu để xác định chi phí hàng tháng, nhưng đảm bảo rằng bạn có đủ tiền mặt để trả trước.
Ngoài ra, khi tạo ngân sách, điều quan trọng là phải hiểu cách phân biệt giữa chi tiêu cố định và chi tiêu biến đổi. Hiểu cách kết hợp cả hai vào ngân sách là rất quan trọng để tránh bội chi. Ngoài ra, nó có thể hỗ trợ bạn xác định phần trăm thu nhập của bạn để dành cho việc trả nợ, tiết kiệm và các mục tiêu tài chính khác.
Định nghĩa về chi phí biến đổi
Thuật ngữ "chi phí biến đổi" đề cập đến đối cực của "chi phí cố định". Các chi phí biến đổi có thể tái phát hàng tháng. Tuy nhiên, số tiền bạn phải trả trong một tháng bất kỳ có thể dao động từ các khoản thanh toán trong quá khứ hoặc các khoản thanh toán trong tương lai.
Chi phí biến đổi bao gồm cả chi tiêu cần thiết và chi tiêu tùy ý. Ví dụ, nếu bạn bị ốm, việc đi khám bác sĩ có thể là một khoản chi phí cần thiết. Mặt khác, một khoản chi tiêu tùy ý là bất kỳ khoản nào bạn lập ngân sách hoặc chi tiêu số tiền mà bạn không nhất thiết phải yêu cầu. Nói cách khác, đây là những "mong muốn" của ngân sách của bạn.
Lập ngân sách cho các chi phí biến đổi có thể khó khăn hơn, vì bạn có thể không dự đoán được tổng chi phí sẽ là bao nhiêu từ tháng này sang tháng khác. Nếu bạn không theo dõi các khoản chi phí biến đổi thường xuyên, bạn rất dễ đánh giá thấp hoặc đánh giá quá cao tỷ lệ ngân sách của mình nên được phân bổ cho chúng. Đây là điều mà chương trình lập ngân sách có thể giúp bạn vì nó có thể giúp hạn chế khả năng các chi phí biến đổi làm đảo lộn kế hoạch chi tiêu của bạn.
Cách Cân đối Chi phí Cố định và Chi phí Biến đổi trong Ngân sách của Bạn
Quên lập ngân sách cho cả chi phí cố định và chi phí biến đổi hoặc lập ngân sách thấp cho cả hai có thể là một lỗi lập ngân sách đắt đỏ. Nếu bạn có cả hai loại chi phí hàng tháng, các hướng dẫn sau có thể giúp bạn lập ngân sách hợp lý cho chúng:
# 1. Tập trung vào những điều cơ bản.
Thông thường, các khoản chi phí cố định cũng là những khoản quan trọng nhất của bạn: chi phí đầu tư, bảo hiểm và chăm sóc con cái. Do đó, trong khi phân bổ tiền hàng tháng của bạn, chỉ nên ưu tiên các hóa đơn đó hơn là chi tiêu tùy ý.
# 2. Duy trì sự chú ý đến các chi phí biến đổi.
Nếu bạn không theo dõi chi tiêu thay đổi của mình, bạn có thể sắp đặt ngân sách thất bại. Theo dõi các khoản chi tiêu biến đổi của bạn có thể giúp bạn xác định các danh mục chi phí cụ thể trong ngân sách của bạn thay đổi như thế nào theo thời gian, điều này giúp xác định số tiền cần phân bổ cho chúng dễ dàng hơn.
# 3. Thiết lập một đường cơ sở.
Có sẵn ngân sách nền tảng có thể có lợi nếu bạn mất việc hoặc làm việc trong nền kinh tế hợp đồng. Đây là mức chi tiêu tối thiểu hàng tháng cần thiết để tồn tại. Ghi nhớ con số đó có thể giúp bạn xác định phần ngân sách mà bạn có thể phân bổ cho chi tiêu biến đổi tùy ý.
Tiếp theo là các ví dụ về chi phí cố định
Ví dụ về chi phí cố định
Chi phí cố định có thể bao gồm các chi phí cần thiết hàng tháng, chẳng hạn như những chi phí cần thiết để duy trì một mức độ cuộc sống nhất định. Dưới đây là một số ví dụ về chi phí cố định
1. Mặc dù một số khoản thanh toán thường xuyên nhất định có thể không quan trọng đối với các nhu cầu cơ bản, nhưng chúng có thể được bao gồm dưới dạng chi phí cố định trong ngân sách của bạn. Ví dụ: nếu bạn trả phí hàng tháng cho tư cách thành viên phòng tập thể dục hoặc đăng ký phát trực tuyến, thì những khoản chi tiêu đó có thể không đổi.
2. Bạn cũng có thể phân loại các khoản tiết kiệm là chi phí cố định nếu chúng thường xuyên nằm trong ngân sách. Ví dụ: bạn có thể dành 100 đô la mỗi ngày lương cho quỹ khẩn cấp. Nếu bạn làm như vậy một cách nhất quán và bao gồm nó như một mục hàng trong ngân sách của mình, về mặt pháp lý, bạn có thể coi đó là một khoản chi phí cố định miễn là bạn duy trì thói quen tiết kiệm của mình.
3. Các chi phí cố định ít điển hình khác bao gồm tiền cấp dưỡng nuôi con, tiền cấp dưỡng, tiền thuế trả sau trả góp, và các khoản thanh toán để thực hiện phán quyết kiện tụng. Các khoản thanh toán này có thể được thực hiện hàng tháng trong khoảng thời gian mà bạn phải trả chúng.
4. Chi phí tiện ích được coi là chi phí không đổi, số tiền của chúng thay đổi đáng kể giữa các tháng. Tuy nhiên, bạn sẽ luôn nhận được hóa đơn của mình vào cùng một thời điểm mỗi tháng và sẽ luôn biết khi nào đến hạn. Sau khi nhận được một vài hóa đơn, bạn sẽ có thể dự báo số tiền của từng hóa đơn tùy thuộc vào mức sử dụng của mình.
Xem xét danh sách dưới đây để biết thêm ví dụ về chi phí cố định
- Tiền thuê nhà hoặc thế chấp
- Các khoản thanh toán khoản vay khác
- Phí bảo hiểm
- Thuế tài sản
- Hóa đơn điện thoại và điện nước
- Chi phí trông trẻ
- Học phí
- Thành viên phòng tập thể dục
Chi phí cố định được xử lý như thế nào trong kế toán?
Thuật ngữ "giá cố định”Đề cập đến chi phí hoạt động cốt lõi và chi phí chung của một doanh nghiệp. Chi phí cố định được coi là chi phí gián tiếp của quá trình sản xuất, vì chúng không phát sinh trực tiếp bởi quá trình sản xuất, chẳng hạn như các bộ phận lắp ráp, nhưng chúng đóng góp vào tổng chi phí sản xuất. Do đó, thay vì tốn kém, chúng lại có giá trị thấp theo thời gian.
Yếu tố chi phí cố định
Khi doanh nghiệp phân tích chi phí đơn vị, họ có thể liên kết chi phí cố định (và biến đổi). Như vậy, cả hai loại chi phí này đều có thể nằm trong giá vốn hàng bán (COGS). Chúng tôi tính toán lợi nhuận gộp bằng cách cộng tất cả các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hàng hóa và trừ chúng khỏi doanh thu. Kế toán chi phí là một quá trình thay đổi tùy theo chi phí mà doanh nghiệp phải đối mặt.
Kinh tế quy mô cũng có thể là một yếu tố cho các doanh nghiệp có khả năng sản xuất hàng loạt. Chi phí cố định có thể góp phần cải thiện tính kinh tế theo quy mô bằng cách giảm chi phí trên một đơn vị khi quy mô sản xuất tăng lên. Chi phí cố định liên quan đến sản xuất khác nhau tùy theo công ty nhưng có thể bao gồm lao động trực tiếp và tiền thuê.
Tiếp theo là về chi phí biến đổi và cố định.
Chi phí biến đổi so với Chi phí cố định
Ngân sách của bạn sẽ bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Tuy nhiên, hai thuật ngữ này ngụ ý điều gì? Làm thế nào để họ so sánh với sự khác biệt giữa nhu cầu và chi tiêu? Đây là câu trả lời cho câu hỏi của bạn bằng cách đọc qua chi phí cố định và chi phí biến đổi
Chi phí cố định
Chi phí cố định hàng tháng là như nhau. Các hóa đơn không thể dễ dàng điều chỉnh và thường được thanh toán thường xuyên, chẳng hạn như hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc từ năm này sang năm khác. Lập ngân sách cho các khoản chi tiêu nhất định dễ dàng hơn nhiều so với việc lập ngân sách cho các chi phí tùy ý.
Thanh toán thế chấp hoặc tiền thuê nhà, thanh toán ô tô, thuế bất động sản và phí bảo hiểm là tất cả các ví dụ về chi phí cố định điển hình của hộ gia đình. Mặc dù về mặt lý thuyết, bạn có thể giảm khoản thanh toán thế chấp hàng tháng bằng cách tái cấp vốn cho khoản vay hoặc khiếu nại đánh giá thuế tài sản, nhưng đây không phải là một quá trình đơn giản.
Chi phí cố định bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm ô tô, bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm chủ nhà hoặc người thuê nhà. Để thay đổi số tiền thanh toán hàng tháng này, bạn sẽ cần dành vài giờ để nghiên cứu các lựa chọn thay thế.
Giảm tác động của chi phí không lường trước được
Bài học cơ bản ở đây là, trái ngược với tên gọi của họ, chi phí “cố định” không phải lúc nào cũng cố định. Nếu bạn bị mất việc hoặc muốn bắt đầu tiết kiệm tích cực, bạn có thể dành một vài giờ để loại bỏ các khoản chi tiêu cố định. Vì các chi phí cố định thường chiếm phần lớn nhất trong ngân sách của bạn, nên số tiền bạn tiết kiệm được trong danh mục này có thể khá đáng kể.
Tiết kiệm tiền cho các chi phí cố định có một lợi ích khác: Bạn sẽ không cảm thấy như thể mình đang hy sinh lối sống của mình. Mỗi năm, việc mua sắm với mức phí bảo hiểm y tế thấp hơn hoặc gói điện thoại di động hợp lý hơn sẽ chỉ mất vài giờ đồng hồ của bạn.
Khi bạn đã xác định được các lựa chọn thay thế hiệu quả về chi phí này, bạn nên bao gồm chi tiêu thận trọng vào ngân sách hàng tháng của mình. Nói cách khác, cắt giảm các khoản thanh toán cố định hàng tháng sẽ không giúp bạn cảm thấy tiết kiệm hơn, bởi vì đa số mọi người không xem xét chi phí cố định hàng tháng của họ.
Chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi là những chi phí xảy ra hàng ngày, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua quần áo, nhâm nhi Starbucks và chơi một vòng gôn với bạn đời của bạn. Bởi vì những khoản chi tiêu này là tùy ý, chúng không được coi là có thể thay đổi. Thay vào đó, chúng “có thể thay đổi” vì số tiền chi tiêu thay đổi theo từng tháng.
Phần lớn chi phí biến đổi có liên quan đến chi tiêu và một số liên quan đến nhu cầu thiết yếu.
Ví dụ, phần lớn các hộ gia đình chi tiêu số tiền khác nhau để mua hàng tạp hóa mỗi tháng. Ngoài ra, bạn có thể sẽ chi một khoản tiền khác nhau mỗi tháng cho xăng và các khoản sửa chữa, bảo dưỡng ô tô cần thiết.
Giảm tác động của chi phí không lường trước được
Các khoản chi biến đổi thường là những khoản chi đầu tiên mà người tiêu dùng cố gắng giảm khi cố gắng tiết kiệm tiền. Đáng tiếc, chi phí biến đổi cũng là một trong những chi phí khó giảm nhất, vì chúng đòi hỏi cam kết hàng ngày để ra quyết định tiết kiệm.
Giảm một khoản chi phí cố định, chẳng hạn như gói điện thoại di động, bảo hiểm hoặc gói cáp của bạn, bằng cách đưa ra một quyết định duy nhất và sau đó sống chung với nó trong vài tháng hoặc vài năm.
Mặt khác, giảm chi phí biến đổi có nghĩa là đưa ra nhiều quyết định hàng ngày về việc có hay không mua một số thứ hoặc tham gia vào các sự kiện cụ thể.
Chi phí cố định và biến đổi là gì?
Chi phí biến đổi thường là chi phí đầu tiên mà người tiêu dùng cố gắng giảm khi cố gắng tiết kiệm tiền, trong khi chi phí biến đổi liên quan đến cả chi tiêu cần thiết và tùy ý.
Hàng tạp hóa có phải là chi phí biến đổi không?
Có, cửa hàng tạp hóa là một chi phí biến đổi. Ví dụ, phần lớn các hộ gia đình chi các khoản tiền khác nhau cho cửa hàng tạp hóa mỗi tháng.
Hóa đơn tiền nước có phải là chi phí cố định không?
Vâng, đó là một khoản chi phí cố định. Tuy nhiên, chi phí tiện ích được coi là chi phí cố định, số tiền của chúng thay đổi đáng kể giữa các tháng.
4 chi phí biến đổi phổ biến là gì?
Giá vốn hàng bán (COGS), nguyên vật liệu và đầu vào để sản xuất, đóng gói, lao động, hoa hồng và một số tiện ích nhất định là những ví dụ về chi phí biến đổi (ví dụ: điện hoặc ga tăng theo công suất sản xuất).
Điện có phải là chi phí cố định không?
Điện là chi phí gián tiếp vì nó không thể được quy cho một sản phẩm hoặc máy móc cụ thể. Tuy nhiên, chi phí năng lượng là chi phí biến đổi vì mức tiêu thụ điện tăng lên khi số lượng hàng hóa được sản xuất hoặc sản xuất tăng lên.
Cửa hàng tạp hóa là loại chi phí gì?
Chi phí biến đổi bao gồm cửa hàng tạp hóa, nhiên liệu xe hơi, tiện ích, quần áo và giải trí. Bằng cách theo dõi các khoản chi tiêu này theo thời gian, bạn có thể hiểu rõ hơn về các khoản chi tiêu hàng tháng của mình và đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt hơn.
Ví dụ về chi phí cố định là gì?
Mặc dù một số khoản thanh toán thông thường nhất định có thể không quan trọng đối với các nhu cầu cơ bản, nhưng chúng có thể được đưa vào dưới dạng chi phí cố định trong ngân sách của bạn. Ví dụ: nếu bạn trả phí hàng tháng cho tư cách thành viên phòng tập thể dục hoặc đăng ký phát trực tuyến, những khoản chi đó có thể không đổi.
Bài viết liên quan
