Doanh thu dịch vụ chưa thực hiện đề cập đến bất kỳ doanh nghiệp nào chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tiền mặt trước khi cung cấp các mặt hàng và dịch vụ cho khách hàng. Nó phát sinh thường xuyên trong một số doanh nghiệp và chúng ta sẽ xem xét các ví dụ của nó, doanh thu dịch vụ chưa thực hiện nào được giữ trong sổ nhật ký và kế toán.
Doanh thu dịch vụ chưa được hưởng
Doanh thu dịch vụ chưa thực hiện là một tài khoản kế toán tài chính. Nó được phân loại là một khoản nợ phải trả, hoặc một khoản nợ của một công ty. Trên một bảng cân đối kế toán của công ty, nó được phân loại là một khoản nợ phải trả hiện hành, là một báo cáo tài chính tiêu chuẩn trong kế toán.
Ví dụ, khi khách hàng thanh toán cho các sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi doanh nghiệp giao hàng hoặc thực hiện dịch vụ, doanh nghiệp sẽ nhận được doanh thu chưa thực hiện. Doanh thu trả trước là một thuật ngữ khác của nó.
Sau đây là một số ví dụ về doanh thu chưa thực hiện:
- Thanh toán trước cho một hợp đồng dịch vụ
- Một khoản thanh toán trước cho một khoản phí lưu giữ
- Thanh toán trước tiền thuê nhà
- Thanh toán trước trong bảo hiểm.
Doanh thu chưa thực hiện trong sách
Khi một công ty bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, tiền sẽ được chuyển từ tài khoản “doanh thu chưa thực hiện” và được đưa vào tài khoản “doanh thu”.
Khi doanh thu chưa thanh toán được ghi nhận như một tài sản thay vì một khoản nợ phải trả, lợi nhuận tổng thể cho kỳ tài chính này sẽ được tránh khỏi. Về lợi nhuận, sẽ có một khoản giảm trong kỳ kế toán mà bạn thu nhập. Ngoài ra, nguyên tắc kế toán rằng thu nhập và chi phí cho cùng một dự án phải “khớp nhau” cũng có thể bị phá vỡ bằng cách không ghi nhận doanh thu thu được cùng lúc với chi phí đã trả cho dự án.
Doanh thu chưa thực hiện được ghi nhận như một khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty. Vì tiền chưa được chi tiêu và thuộc quyền sở hữu của khách hàng đối với hàng hóa hoặc dịch vụ, nên nó là một khoản nợ phải trả. Trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dịch vụ hoặc sản phẩm trả trước được coi là thu nhập vì nó được cung cấp đều đặn theo thời gian.
Doanh thu chưa thực hiện phải được ghi trên báo cáo trên bảng cân đối kế toán của công ty như một nợ ngăn hạn. Nếu bạn trả trước cho các dịch vụ hoặc mặt hàng sẽ được giao hàng trong 12 tháng; hoặc nhiều hơn sau ngày thanh toán, điều này sẽ thay đổi. Trong trường hợp đó, doanh thu chưa thực hiện sẽ xuất hiện trên bảng cân đối kế toán như một khoản nợ dài hạn.
Tầm quan trọng của Doanh thu chưa thực hiện
Theo Công cụ Kế toán, doanh thu chưa thực hiện có lợi cho lợi nhuận của một doanh nghiệp nhỏ; bởi vì nó cung cấp các khoản tiền cần thiết để thanh toán cho các chi phí của dự án trong tương lai.
Doanh thu chưa thực hiện so với Doanh thu hoãn lại
Doanh thu chưa thực hiện và doanh thu hoãn lại là những thuật ngữ mô tả doanh thu mà một công ty nhận được nhưng vẫn chưa kiếm được. Doanh thu trả trước còn được gọi là doanh thu chưa thực hiện và các khoản ứng trước của khách hàng được gọi bằng các thuật ngữ này. Mặt khác, doanh thu chưa thực hiện là một khoản nợ phải trả do công ty chưa cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ thực tế.
Khi nào Bạn Theo dõi Thu nhập Chưa làm được?
Doanh thu trả trước được ghi nhận như một khoản nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán của công ty bạn ngay khi nhận được. Do đó, theo các khoản nợ hiện tại, bạn sẽ ghi nợ khoản nhập tiền mặt và ghi có doanh thu chưa thực hiện. Khi bạn đã giao hàng hóa hoặc dịch vụ, bạn sẽ điều chỉnh mục nhập nhật ký sau khi nhận được tiền. Bây giờ bạn sẽ khấu trừ doanh thu chưa thực hiện và doanh thu kiếm được từ tín dụng.
Nhận doanh thu chưa thực hiện là chấp nhận trả trước hoặc trả trước trước khi thực tế cung cấp các thứ hoặc dịch vụ, coi đó là một khoản nợ phải trả. Tuy nhiên, khi bạn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, nó dần dần chuyển thành tài sản. Do đó, trừ khi bạn có kế hoạch cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ từ một năm trở lên sau khi nhận được khoản thanh toán trước; bạn sẽ ghi thu nhập chưa thực hiện như một khoản nợ ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán của mình.
Làm thế nào để bạn hạch toán thu nhập chưa làm được?
Khi nhận được doanh thu chưa thực hiện, trước tiên bạn nên ghi vào bảng cân đối kế toán của công ty trước khi ghi sổ nhật ký. Doanh thu trả trước sẽ được khấu trừ trước tiên từ các nghĩa vụ hiện tại hoặc loại tài khoản doanh thu chưa thực hiện cụ thể. Khi bạn đã ghi nhận một phần hoặc toàn bộ doanh thu trả trước, bạn sẽ cần phải ghi các sổ nhật ký cần thiết.
# 1. Trên Báo cáo Số dư, Tìm kiếm Doanh thu chưa thực hiện.
Doanh thu chưa thực hiện được báo cáo trên bảng cân đối kế toán của công ty bạn, một bản tóm tắt tài chính cần thiết mà bạn có thể tạo bằng phần mềm kế toán. Khoản nợ này được đưa vào tài khoản như một khoản nợ ngắn hạn (hoặc khoản nợ dài hạn nếu có). Bạn sẽ ghi nợ mục nhập tiền mặt và ghi có doanh thu chưa thực hiện bởi vì đó là khoản tăng tiền mặt cho doanh nghiệp của bạn.
Bên "tài sản" của bảng cân đối kế toán phải luôn khớp với bên "vốn chủ sở hữu cộng với nợ phải trả". Do đó, doanh thu trả trước được ghi nhận là giảm doanh thu chưa thực hiện (tài khoản nợ phải trả) và tăng doanh thu (tài khoản tài sản). Nó xác minh rằng tính toán là chính xác.
# 2. Ghi lại doanh thu chưa thực hiện trên sổ cái
Doanh thu chưa thực hiện trước tiên được ghi nhận trong sổ sách của bạn dưới dạng ghi nợ tài khoản tiền mặt và ghi có tài khoản doanh thu chưa thực hiện theo phương pháp nợ phải trả. Trong kế toán bút toán kép, ghi nợ và ghi có đều có tổng số như nhau. Bạn cũng theo dõi từng giao dịch trong hai tài khoản khác nhau. Nếu công ty nhận được số tiền mà họ nợ trên các khoản tín dụng, thì đó sẽ là mục nhập nhật ký đầu tiên
# 3. Chỉnh sửa các bài viết trong tạp chí
Bạn sẽ tạo một mục điều chỉnh khi doanh nghiệp đã phân phối các sản phẩm hoặc dịch vụ đã được thanh toán. Số tiền bạn xác định sẽ được ghi nợ từ tài khoản doanh thu chưa thực hiện và một số tiền phù hợp sẽ được ghi có vào tài khoản doanh thu sản phẩm hoặc dịch vụ. Kết quả là, bạn sẽ ghi lại hai mục nhật ký cho doanh thu chưa thực hiện: một mục để thu thập và một mục để kiếm tiền.
Cách tính Doanh thu từ dịch vụ chưa thực hiện
Chia toàn bộ số tiền mặt bạn nhận được từ người tiêu dùng cho số tháng hoặc khoảng thời gian mà bạn đã cam kết cung cấp dịch vụ để tính thu nhập chưa thực hiện hàng tháng của bạn. Giả sử bạn đồng ý quét một tòa nhà trong năm tháng với giá 7,000 đô la. Thu nhập hàng tháng chưa thực hiện của bạn sẽ là:
7,000 đô la (tổng số tiền nhận được) chia cho 5 (số tháng) = 1,4000 đô la.
Nếu muốn, bạn có thể tính doanh thu chưa thực hiện hàng quý bằng cách chia số tiền mặt bạn nhận được cho việc cung cấp dịch vụ của năm cho bốn. Giả sử công ty của bạn nhận được 20,000 đô la từ một khách hàng như một phần của kế hoạch hàng năm của bạn.
Doanh thu chưa thực hiện = $ 2000/4 = $ 5,000
Ví dụ về doanh thu chưa thực hiện
Doanh thu này có thể là một cách thú vị và hiệu quả để tài trợ cho các nỗ lực tăng trưởng đồng thời đưa những ý tưởng đó vào thử nghiệm. Thanh toán trước tiền thuê, đăng ký bản quyền phần mềm hàng năm và bảo hiểm trả trước là tất cả các ví dụ về doanh thu chưa thực hiện. Hãy xem một số ví dụ liên quan đến các trường hợp nêu trên.
Ví dụ 1: Thẻ và đăng ký trả trước
Bạn đang thanh toán tiền đặt cọc nếu công ty của bạn trả phí đăng ký hàng năm cho các nhà cung cấp SaaS, đăng ký tạp chí báo chí hoặc cung cấp thẻ vận chuyển công cộng như một lợi ích của nhân viên. Nhà cung cấp thu các khoản tiền này đồng ý cung cấp một dịch vụ mà bạn đã mua ngoài giờ. Họ sẽ ghi có toàn bộ số tiền vào doanh thu chưa thực hiện, sau đó ghi có vào tài khoản tiền mặt tăng dần mỗi tháng. Việc tính các khoản phí này đảm bảo rằng một người đăng ký báo hoặc một hành khách đi xe buýt sẽ có quyền truy cập vào các dịch vụ này, trong khi tiền mặt sẽ cho phép nhà cung cấp dịch vụ và nhà điều hành vận chuyển duy trì, phát triển và nâng cao các dịch vụ đó.
Ví dụ 2: Gánh nặng sản xuất và dòng tiền
Ví dụ: doanh thu chưa thực hiện có thể xảy ra trên quy mô lớn hơn nhiều so với thẻ đi xe buýt hàng tháng. Khách hàng doanh nghiệp sẽ nhận được các dịch vụ cao cấp do khoản thanh toán trước $ 5,000 mà bạn đã yêu cầu. Những khoản tiền đó cho phép công ty của bạn tuyển dụng và đào tạo thêm nhân viên, tạo và triển khai ứng dụng dịch vụ khách hàng 24 giờ cũng như đảm bảo các sản phẩm đặc biệt từ nhà cung cấp của bạn, tất cả đều là những thành phần thiết yếu của việc cung cấp dịch vụ cao cấp. Cũng có thể khoản thanh toán trả trước mà công ty của bạn nhận được được trả cho một nhà cung cấp yêu cầu đặt cọc để tăng cường sản xuất các thành phần mà bạn đã sử dụng. Doanh thu chưa thực hiện của bạn sẽ giúp nhiều loại hình kinh doanh khác phát triển. Các dịch vụ mới sẽ không thể thực hiện được nếu không có các khoản thanh toán trả trước.
Mục nhập nhật ký doanh thu dịch vụ chưa thực hiện
Doanh thu chưa thực hiện trước tiên được ghi nhận là một khoản ghi nợ tiền mặt vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện trong hệ thống kế toán. Tín dụng và ghi nợ bằng nhau, theo thông lệ trong kế toán bút toán kép. Ngoài ra, mọi khoản thanh toán đều được mở trong hai tài khoản.
Bút toán ghi sổ doanh thu dịch vụ chưa thực hiện này thể hiện thực tế là công ty đã nhận được một khoản tăng tiền nhưng được ghi có. Nó là một khoản đặt cọc để cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ.
Bạn cần thực hiện một mục điều chỉnh khi bạn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Theo Accounting Coach, "tài khoản doanh thu chưa thực hiện sẽ được ghi nợ và tài khoản doanh thu dịch vụ sẽ được ghi có cùng một số tiền."
Do đó, điều này ngụ ý rằng việc ghi sổ nhật ký về doanh thu dịch vụ chưa thực hiện có hai cách, đó là: khi bạn nhận được và khi bạn kiếm được.
Thu nhập chưa kiếm được so với Thu nhập kiếm được
Nếu công ty hoàn thành dịch vụ mà khách hàng đã trả tiền, bạn thực hiện một bút toán khác để ghi nhận doanh thu. Khi một công ty xuất bản gửi các ấn phẩm cho một khách hàng đã trả tiền cho tư cách thành viên hai năm, mục nhập nhật ký chỉ ra một khoản ghi có cho doanh thu và một khoản ghi nợ cho doanh thu dịch vụ chưa thực hiện. Công ty biến số tiền chưa thực hiện thành doanh thu "thực" hoặc "kiếm được".
Doanh thu dịch vụ chưa thực hiện trong kế toán là gì
Bạn có thể gọi doanh thu chưa thực hiện là doanh thu trả trước trong kế toán. Đây là một khoản ứng trước thanh toán cho một công ty trước khi nó cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu chưa thực hiện là một khoản thanh toán hoặc trách nhiệm pháp lý mà bạn nợ công ty. Điều này là do, mặc dù đã nhận được khoản thanh toán từ người tiêu dùng, nhưng công ty vẫn nợ tiền giao sản phẩm hoặc dịch vụ. Công ty sẽ nợ người tiêu dùng số tiền đã trả nếu công ty không cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đã hứa hoặc nếu khách hàng hủy giao dịch. Bạn thực hiện một mục điều chỉnh khi bạn cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ.
Theo Accounting Coach, doanh thu chưa thực hiện có lợi cho dòng tiền. Doanh thu chưa thực hiện là một kế toán tài chính của công ty, cũng được phân loại là các khoản nợ ngắn hạn, hoặc một khoản công ty nợ. Trên bảng cân đối kế toán của công ty, nó được phân loại là một khoản nợ ngắn hạn; là một báo cáo doanh thu dịch vụ tài chính chưa thực hiện chuẩn mực trong kế toán.
Do đó, trước tiên phải ghi nhận doanh thu như một khoản nợ phải trả. Cần lưu ý rằng sau khi sản phẩm hoặc dịch vụ được phân phối, doanh thu trước đó được ghi nhận là một khoản nợ phải trả bây giờ được ghi nhận là doanh thu (tức là doanh thu chưa thực hiện sau đó được thu về).
Doanh thu dịch vụ chưa thực hiện trên Báo cáo kế toán tài chính
Doanh thu hoãn lại có ảnh hưởng khác nhau đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
# 1. Báo cáo tài chính
Doanh thu chưa thực hiện xuất hiện trên bảng cân đối kế toán trong hai lĩnh vực.
Đầu tiên, khi bạn nhận được tiền từ khách hàng, tiền đó nằm trong số tiền và các khoản tương đương tiền của bạn, là tài sản. Mặt khác, thu nhập chưa thực hiện được coi là một khoản nợ phải trả vì bạn chưa kiếm được doanh thu và chưa sở hữu khách hàng cho các dịch vụ của mình. Doanh thu chưa thực hiện thường là một vấn đề thời sự vì hầu hết các thỏa thuận trả trước đều có thời hạn dưới một năm.
# 2. Báo cáo lãi lỗ
Báo cáo thu nhập không bao gồm doanh thu chưa thực hiện. Tuy nhiên, khi bạn hoàn thành từng phần của thỏa thuận, bạn sẽ trả một phần của tài khoản doanh thu chưa thực hiện vào tài khoản doanh thu cho mỗi kế toán phiên họp. Sau đó, số tiền này sẽ được ghi vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
# 3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết có bao nhiêu tiền vào và ra khỏi công ty. Doanh thu chưa thực hiện là khoản tín dụng tiền mặt, do đó nó xuất hiện dưới dạng số nguyên thực trong phần hoạt động kinh doanh của báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Nó dường như không cần thiết nếu bạn chưa kiếm được tiền; điều quan trọng là nó đã đến với doanh nghiệp của bạn.
Doanh thu chưa thực hiện có phải là trách nhiệm pháp lý không?
Đúng vậy, doanh thu chưa thực hiện thực sự là một khoản nợ phải trả. Doanh thu chưa thực hiện phải được báo cáo như một khoản nợ phải trả, theo các chuẩn mực báo cáo tài chính. Nợ phải trả là một khoản nợ mà doanh nghiệp của bạn mắc phải. Bạn có thể đang đặt câu hỏi làm thế nào doanh thu có thể trở thành một khoản nợ nếu trách nhiệm pháp lý là một cái gì đó bạn nợ. Để hiểu được điều này, trước tiên bạn phải hiểu được ý nghĩa của thuật ngữ “chưa được học”.
Chưa nhận có nghĩa là bạn đã nhận được tiền từ khách hàng nhưng vẫn nợ họ tiền cho các dịch vụ của bạn. Nó cũng được coi là một trách nhiệm pháp lý cho đến khi bạn “trả lại cho họ” dưới hình thức các dịch vụ còn nợ, cho thấy rằng bạn chưa cung cấp các dịch vụ.
Doanh thu dịch vụ là nợ phải trả hay tài sản?
Đúng vậy, doanh thu chưa thực hiện thực sự là một khoản nợ phải trả. Doanh thu chưa thực hiện phải được báo cáo như một khoản nợ phải trả, theo các tiêu chuẩn báo cáo tài chính… Nó cũng được trình bày như một khoản nợ phải trả cho đến khi bạn “trả lại cho họ” dưới dạng các dịch vụ còn nợ, cho thấy rằng bạn chưa cung cấp dịch vụ.
Doanh thu dịch vụ chưa thực hiện là Nợ hay Có?
Doanh thu chưa thực hiện trước tiên được ghi nhận là một khoản ghi nợ tiền mặt vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện trong hệ thống kế toán. Tín dụng và ghi nợ bằng nhau, theo thông lệ trong kế toán bút toán kép. Ngoài ra, mọi khoản thanh toán đều được phân tích trong hai tài khoản.
Doanh thu dịch vụ ở đâu trên Bảng cân đối kế toán?
Doanh thu chưa thực hiện được ghi nhận là một khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty. Vì tiền vẫn chưa được tạo ra và nó phản ánh các sản phẩm hoặc dịch vụ nợ khách hàng, nên nó được xem như một khoản nợ phải trả. Trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dịch vụ hoặc sản phẩm trả trước được coi là thu nhập vì nó được cung cấp đều đặn theo thời gian.
Doanh thu dịch vụ có phải là một khoản nợ hiện tại không?
Đúng, đây là khoản nợ phải trả hiện tại, bởi vì, trên bảng cân đối kế toán của công ty, nó được phân loại là nợ ngắn hạn, là một báo cáo tài chính chuẩn mực trong kế toán.
Sự khác biệt giữa Doanh thu chưa thực hiện và Doanh thu dịch vụ là gì?
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh đã hoàn thành được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dưới dạng doanh thu. Doanh thu dịch vụ chưa thực hiện phải được ghi lại, nhưng nó không được báo cáo trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dưới dạng doanh thu. Tiền nhận được cho các dịch vụ không được cung cấp không được coi là doanh thu thực tế cho đến khi thu nhập được tạo ra.
Doanh thu dịch vụ là loại tài khoản nào?
Doanh thu dịch vụ là một tài khoản doanh thu theo dõi thu nhập mà một công ty kiếm được thông qua việc bán hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng. Nó được đưa vào báo cáo thu nhập với các hình thức doanh thu và chi phí kinh doanh khác. Cơ sở dồn tích của kế toán được sử dụng để ghi nhận doanh thu dịch vụ.
Bài viết liên quan
- Cách rút tiền bằng séc: Hướng dẫn từng bước đơn giản
- QUY TRÌNH KẾ TOÁN: Hiểu 8 bước trong chu trình kế toán
- Bảng cân đối kế toán so với Báo cáo thu nhập: Ví dụ, Sự khác biệt & Mối quan hệ
- Cách thêm tiền vào Venmo: Hướng dẫn dễ dàng nhất (Cập nhật)
- DỊCH VỤ ĐẶT CHỖ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: Top Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ năm 2023
- HIỆU TRƯỞNG VS QUAN TÂM: Tại sao bạn cần biết sự khác biệt
