Nếu bạn chưa quen với thuật ngữ kế toán, “số dư thử nghiệm” với tư cách là một kế toán viên hoặc cá nhân quan tâm, thì bài viết này sẽ đưa bạn qua các khái niệm cơ bản từ ý nghĩa, định dạng và yêu cầu của nó.
Không cần thêm lời khuyên nào nữa, Hãy bắt đầu…
Ý nghĩa số dư dùng thử
Nói một cách dễ hiểu, số dư thử dùng để chỉ một trang tính được sử dụng để ghi sổ kế toán.
Số dư thử nghiệm bao gồm các số dư của mọi sổ cái được kế toán tổ chức và tổng hợp thành các cột tài khoản ghi có và ghi nợ. Tổng của cả hai thường cần bằng nhau.
Về cơ bản, một công ty chuẩn bị một số dư thử nghiệm thường vào cuối các kỳ báo cáo với mục đích đảm bảo rằng các mục này trong sổ sách kế toán của một công ty là chính xác về mặt toán học.
Tuy nhiên, trong khi bất kỳ ai cũng có thể chạy hoặc tạo số dư thử nghiệm, theo thời gian công việc này đã được xử lý bởi các kế toán viên và sinh viên tốt nghiệp các khóa học liên quan như; Quản trị Kinh doanh, Kinh tế và Truyền thông đại chúng. Điều này là do các công ty sử dụng số dư thử nghiệm như một chỉ số để cho biết liệu có lỗ hoặc lãi trong quá trình của một năm tài chính hay không.
Làm thế nào để nó làm việc?
Việc tạo số dư thử cho công ty giúp hạn chế những sai sót xảy ra khi tính toán trong quá trình hạch toán kế toán.
Nếu các khoản tín dụng rủi ro bằng với các khoản tín dụng thì số dư thử nghiệm được cho là hoàn toàn cân bằng.
Trong khi đó, người ta thường tìm thấy các lỗi như sử dụng không đúng các phương pháp hoặc không có sẵn một số yếu tố cần thiết từ hệ thống này. Nhưng trong khi những điều này không hoàn toàn không thể tránh khỏi, điều quan trọng là bạn phải giảm chúng xuống mức tối thiểu nhất. Số dư Thử nghiệm là một phương tiện để đảm bảo những vấn đề này không ảnh hưởng đến hồ sơ hàng năm vào cuối năm.
Yêu cầu
Các giao dịch kinh doanh ban đầu được ghi vào tài khoản kế toán trên sổ cái. Các tài khoản trên sổ cái có thể đã được ghi nợ hoặc ghi có trong một kỳ kế toán cụ thể trước khi được đưa vào bảng tính TB; tùy thuộc vào các loại giao dịch kinh doanh. Cũng có thể một số tài khoản là công cụ để ghi lại một số giao dịch kinh doanh. Do đó, số dư cuối kỳ trên bảng tính TB cho mỗi tài khoản sổ cái là tổng của tất cả các khoản ghi nợ và ghi có được nộp vào tài khoản đó trên cơ sở tất cả các hoạt động kinh doanh được liên kết.
Tất cả các tài khoản tài sản, chi phí và tổn thất đều phải có số dư âm vào cuối kỳ kế toán, trong khi các tài khoản nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, thu nhập và lãi đều phải có số dư có. Tuy nhiên, trong kỳ kế toán, một số tài khoản thuộc loại trước có thể đã được ghi có và một số tài khoản thuộc loại sau có thể đã được ghi nợ khi các giao dịch kinh doanh có liên quan làm giảm số dư nợ và số dư có của tài khoản tương ứng, dẫn đến tác động ngược lại đối với các tài khoản đó. 'số dư nợ cuối kỳ và số dư có. Tiêu đề tài khoản luôn ở ngoài cùng bên trái của hai cột trên trang tính TB. Các số dư Nợ chuyển sang cột bên trái và tất cả các số dư Có, cột bên phải.
Các loại số dư dùng thử
Các cột Tín dụng và Ghi nợ, về cơ bản đó là những gì bạn sẽ thấy khi kiểm tra bất kỳ loại Số dư dùng thử nào có sẵn.
Số dư thử nghiệm là danh sách tất cả các tài khoản mà công ty sử dụng với số dư trong cột ghi nợ và ghi có. Về cơ bản, có ba loại số dư thử nghiệm. Có số dư thử nghiệm sau khi đóng, số dư thử nghiệm đã điều chỉnh và số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh. Tất cả đều có cùng một định dạng.
# 1. Số dư chưa điều chỉnh
được thực hiện ngay trước khi điều chỉnh các mục nhật ký. Nó phản ánh tất cả các hoạt động được ghi lại từ các giao dịch hàng ngày. Chúng rất hữu ích trong việc phân tích tài khoản khi chuẩn bị điều chỉnh các mục nhập.
# 2. Số dư điều chỉnh
Việc này được hoàn thành đầy đủ sau khi các bút toán trên tài khoản chưa điều chỉnh phản ánh trong tất cả các tài khoản. Về cơ bản, chúng rất quan trọng đối với việc xây dựng và cân đối các báo cáo tài chính.
# 3. Số dư cuối kỳ
Điều này thường có sẵn để hiển thị số dư ngay sau khi hoàn thành các mục đóng. Đây là số dư khởi đầu cho năm tiếp theo.
Trong khi đó, các tài khoản có sẵn trong số dư dùng thử được liệt kê bên dưới. Điều này hỗ trợ việc lập các báo cáo tài chính.
- Tài sản
- nợ phải trả
- Equity
- lợi tức
- Chi phí
Bạn nên biết điều gì
Nợ phải trả và tài sản cần được liệt kê vào danh sách những tài sản có tính thanh khoản cao nhất và những tài sản có tính thanh khoản thấp nhất. Tính lỏng ngụ ý các loại tài sản hoặc nợ phải trả mà người ta có thể dễ dàng chuyển thành tiền mặt— tài sản có tính thanh khoản cao nhất là tiền mặt vì nó đã là tiền mặt. Tài sản có tính thanh khoản cao nhất tiếp theo là các khoản phải thu vì một số hình thức nhận được các khoản phải thu trong vòng ba mươi ngày.
Tiếp tục, bạn có thể nhận được các khoản nợ và tài sản dài hạn và hiện tại. Tài sản hiện tại là tài sản rất có thể sẽ được sử dụng hết trong vòng chưa đầy một năm. Mặt khác, khoản nợ hiện tại là khoản nợ sẽ được thanh toán trong vòng chưa đầy một năm. Nợ dài hạn và tài sản là những khoản sẽ có trên số dư thử nghiệm trong hơn một năm.
Lưu ý: Doanh thu đề cập đến toàn bộ số tiền doanh nghiệp của bạn đang kiếm được trong khi chi phí đề cập đến toàn bộ số tiền doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động hàng ngày. Đây là tất cả những điều quan trọng để mọi thứ diễn ra bình thường trong công ty.
Sử dụng
Sau đây là một số cách sử dụng số dư thử đối với kế toán trong kỳ kế toán;
# 1. Lập Báo cáo Tài chính
Số dư thử nghiệm hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, tài khoản lãi lỗ và báo cáo lưu chuyển tiền tệ mà kế toán cần phải lập vào cuối mỗi niên độ kế toán.
# 2. Chỉnh lưu bản ghi
Đây là điểm nổi bật nhất của tất cả các công dụng trong danh sách này. Sai sót là một hiện tượng phổ biến trong thế giới kế toán, đặc biệt là khi nó được thực hiện thủ công. Vì vậy, việc cải chính hồ sơ chắc chắn sẽ xuất hiện đôi khi.
Cuối cùng, kế toán cảm thấy tốt hơn khi số dư thử nghiệm ghi có và ghi nợ khớp nhau.
# 3. Điều chỉnh
Chúng bao gồm các điều chỉnh trong các tài khoản như đóng kho, chi phí trả trước và các khoản khác cần chuẩn bị trong quá trình tạo số dư thử nghiệm của một công ty.
Điều này sẽ làm cho các hồ sơ phù hợp với niên độ kế toán hiện tại. Trong khi đó, các doanh nghiệp chuẩn bị các tài khoản điều chỉnh này vào cuối năm tài chính.
# 4. Phân tích kinh doanh
Nó cũng hỗ trợ phân tích kinh doanh một cách tương đối. Việc chuẩn bị số dư thử nghiệm là rất quan trọng trong việc so sánh số dư của năm nay với số dư của năm trước. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định cần thiết về các vấn đề như chi phí, sản xuất, chi phí và thu nhập.
Nó cũng là một yếu tố trong việc nhận ra các xu hướng trong kinh doanh và thực hiện hành động ở bất cứ nơi nào cần thiết.
Định dạng số dư dùng thử
Định dạng số dư thử nghiệm điển hình liệt kê tất cả các tài khoản từ sổ cái chung có sẵn ở mỗi bên.
Ở bên phải, chúng ta có hai cột. Một cho các khoản tín dụng và một cho các khoản ghi nợ.
Sổ cái của một doanh nghiệp thường được cung cấp cho các kế toán viên hoặc cá nhân vì nó là yếu tố quan trọng nhất để tạo ra số dư thử nghiệm.
Bởi vì khi bạn tạo một TB, bạn sẽ cần phải tổng hợp tất cả các giá trị và sau đó liệt kê chúng lại với nhau bằng cách sử dụng tên của các giá trị này. Các giá trị này đi vào cột tín dụng và cột ghi nợ.
Cuối cùng, bạn sẽ cần đảm bảo rằng tổng số tín dụng của bạn hoàn toàn bằng tổng số nợ của bạn. Tất cả những điều đó đều rất quan trọng.
Có gì trong Bảng cân đối thử?
Bảng cân đối thử liệt kê tất cả các tài khoản của doanh nghiệp có ghi nợ hoặc ghi có trong một kỳ báo cáo nhất định, cùng với số tiền ghi có hoặc ghi nợ cho từng tài khoản, số tài khoản, ngày của kỳ báo cáo và tổng số tiền ghi nợ và ghi có nhập trong thời gian đó.
3 số dư dùng thử là gì?
Có ba loại bảng cân đối thử: bảng cân đối thử chưa điều chỉnh, bảng cân đối thử đã điều chỉnh và bảng cân đối thử được thực hiện sau khi doanh nghiệp đóng cửa. Tại các thời điểm khác nhau trong chu kỳ kế toán, mỗi loại được sử dụng.
Dr và CR trong Số dư dùng thử là gì?
“CR” được viết trên tài khoản khi số nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu của cổ đông tăng lên. Một khoản ghi nợ, được viết là "DR", là khoản giảm nợ.
4 báo cáo tài chính theo thứ tự là gì?
Một bảng cân đối kế toán.
Báo cáo thu nhập.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Tuyên bố về những gì chủ sở hữu có giá trị.
