Tôi hy vọng bạn biết rằng mặc dù phần mềm ngân hàng cẩn thận đến mức nào, nhưng vẫn có những sai sót được ghi lại trong giao dịch của bạn và chỉ một bản sao kê tài khoản mới có thể tiết lộ điều đó. Nó có thể xuất hiện ở những dấu vết nhỏ, nhưng theo thời gian, nó sẽ trở thành một lượng lớn. Ngay cả chủ sở hữu doanh nghiệp có thể bỏ qua hồ sơ giao dịch cuối cùng của bạn và vẫn khăng khăng bạn nợ họ. Bản sao kê tài khoản là cần thiết để giải quyết những chênh lệch như vậy ngay cả với chủ thẻ. Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ bạn cần biết về bảng sao kê tài khoản. Chúng tôi cũng bao gồm một mẫu để củng cố cách nó hoạt động.
Bản sao kê tài khoản là gì?
Bản sao kê tài khoản là một tài liệu ghi lại tất cả các giao dịch giữa bạn và một khách hàng cụ thể trong một khoảng thời gian cụ thể. Một khách hàng sẽ nhận được một bản sao kê tài khoản từ một chủ doanh nghiệp để nhắc nhở hoặc thông báo cho họ về hai điều. Số tiền họ nợ đối với giao dịch bán hàng được thực hiện bằng tín dụng trong thời gian đó và để cung cấp cho họ hồ sơ về các giao dịch của họ. Nhà cung cấp cấp cho khách hàng một bản sao kê tài khoản. Đây còn được gọi là một bản sao kê tài khoản. Nó tóm tắt tất cả các giao dịch tài chính giữa một công ty và khách hàng trong một khoảng thời gian cụ thể. Sao kê tài khoản có thể được gửi dưới hai hình thức, tài liệu in hoặc thư.
Tầm quan trọng của sao kê tài khoản
Báo cáo tài khoản có tầm quan trọng sau đây;
# 1. Tính minh bạch trong các hoạt động giao dịch và giá cả
Giả sử Willmott phân phối các gói và hộp mực nạp lại bo mạch. Anh ấy phân phối điều này cho một số khách hàng trên toàn tiểu bang. Bạn sẽ đồng ý với tôi rằng giá của sản phẩm này thay đổi vì một số lý do. Giảm giá, trợ cấp, lạm phát, v.v. Với bảng sao kê tài khoản, anh ta sẽ có thể theo dõi mức giá chính xác mà hàng hóa đã được cung cấp cho khách hàng trong các mùa khác nhau. Bảng sao kê tài khoản cũng cung cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp một hồ sơ giá chính xác cho từng mặt hàng mà họ bán cho khách hàng. Điều này cho phép họ theo dõi thông tin về người tiêu dùng theo thời gian và xác định các vấn đề.
# 2. Xác nhận và Xác minh Thanh toán
Nếu bạn cung cấp cho hàng hóa của bạn tín dụng, rất có thể đến một lúc nào đó sẽ có sự sai lệch nếu không cẩn thận. Khi hồ sơ của một công ty không nhất quán, báo cáo tóm tắt của báo cáo cho phép chủ sở hữu xem liệu khách hàng đã thanh toán các hóa đơn của mình hay chưa. Với tài khoản sao kê, chủ sở hữu doanh nghiệp phát hiện sự mâu thuẫn dữ liệu và xác định xem số tiền đến hạn được yêu cầu có bao gồm các khoản thanh toán trước đó của khách hàng hay không.
# 3. Nhắc nhở Số dư Tín dụng
Một số dư tín dụng chưa thanh toán là điều mà hầu hết các chủ doanh nghiệp phải đối phó. Vì vậy, về cơ bản, sao kê tài khoản đóng vai trò như một công cụ nhắc nhở khách hàng thanh toán số dư chưa thanh toán của họ.
#4. Lưu trữ hồ sơ
Báo cáo tài khoản là một cách tuyệt vời để trình bày tóm tắt về các sản phẩm và dịch vụ đã được lập hóa đơn cho khách hàng của bạn. Một bảng sao kê cũng hỗ trợ các chủ doanh nghiệp xác nhận các khoản thanh toán của khách hàng trong kỳ sao kê, thường là một tháng.
# 5. Theo dõi chi phí
Bản sao kê tài khoản của khách hàng cũng hữu ích vì nó cho phép họ theo dõi các khoản chi tiêu của mình.
# 6. Cải thiện thói quen tiết kiệm
Một khách hàng nhận được bảng sao kê ngân hàng của mình có thể quyết định cắt giảm chi phí của mình và tiết kiệm nhiều hơn cho các chi phí trong tương lai hoặc các mục đích khẩn cấp.
Tôi Sẽ Tìm thấy gì trong Bảng sao kê Tài khoản?
Cho dù đó là bản sao kê tài khoản ngân hàng hay bản sao kê giữa chủ doanh nghiệp và khách hàng của mình, tất cả các mẫu bản sao kê đều bao gồm những điều sau đây;
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ email và địa chỉ doanh nghiệp.
- Tên, địa chỉ email, địa chỉ cư trú và số điện thoại của khách hàng
- Khoảng thời gian sao kê (Đây là khung thời gian của giao dịch)
- Mã số hoặc tài khoản của khách hàng trong trường hợp sao kê ngân hàng.
- Số dư đầu kỳ hoặc số dư trước đó.
- Hồ sơ giao dịch
- Phần giới hạn thời gian
- Số dư cuối kỳ
Tổng quan về Báo cáo tài khoản
Mỗi bảng sao kê tài khoản đều có hai phần. Chúng tôi sẽ hight những thứ này bên dưới.
# 1. Phần đầu tiên của Báo cáo tài khoản
Phần đầu tiên bao gồm giai đoạn giao dịch, thông tin của chủ doanh nghiệp và thông tin của khách hàng. Nó cũng bao gồm một bản tóm tắt của tài khoản. Đây là số dư đầu kỳ, số tiền đã thanh toán, số tiền trên hóa đơn, cũng như số dư chưa thanh toán.
# 2. Phần thứ hai của Báo cáo tài khoản
Phần thứ hai của báo cáo bao gồm tất cả các giao dịch trong khoảng thời gian đó. Điều này được sắp xếp theo ngày bắt đầu của khoảng thời gian được chỉ định. Điều này bao gồm một cột cho ngày, tham chiếu, mô tả, số tiền, khoản thanh toán và số tiền đến hạn.
Tài khoản Sao kê có phải là Hóa đơn không?
Dĩ nhiên là không. Một bản sao kê tài khoản khác với một bản hoá đơn. Trong khi hóa đơn được phát hành cho mọi giao dịch, bảng sao kê tài khoản sẽ được phát hành sau một thời gian. Để củng cố điều này, chúng ta hãy xem xét sự khác biệt giữa bảng sao kê tài khoản và hóa đơn. Nó cũng có một phần cho tổng phụ, sở thích nếu có và tổng số tiền.
Sau đó, ngay bên dưới phía bên trái, bạn như sau;
- Sự đánh giá cao của chủ doanh nghiệp
- Số tiền quá hạn
- Khoảng thời gian bạn phải thanh toán số tiền quá hạn và ngày đến hạn chính xác.
- Thanh toán ở đâu và như thế nào
- Hình phạt cho thanh toán mặc định
- Chuyển tiền
- Địa chỉ của chủ sở hữu doanh nghiệp
- Tài liệu tham khảo
Ở bên phải, chúng ta có những thứ sau đây;
- Tên khách hàng
- Số hóa đơn
- số tiền đã trả
- Tổng số chi trả
Sự khác biệt giữa Báo cáo tài khoản và Hóa đơn
Hóa đơn - Hóa đơn giải thích các mặt hàng đã mua, giá của mặt hàng trên mỗi đơn vị và số lượng đã mua.
| BÁO CÁO TÀI KHOẢN | HÓA ĐƠN |
| Điều này làm nổi bật tất cả các hóa đơn đã phát hành trong một thời gian. | Điều này được phát hành trong mọi giao dịch. |
| Tiết lộ số dư chưa thanh toán tổng thể. | Tiết lộ số dư của mỗi giao dịch. |
| Bao gồm giới hạn thời gian cho khoản thanh toán đến hạn. | Không bao gồm giới hạn thời gian, chỉ ngày của giao dịch. |
| Tiết lộ cả số dư tín dụng và số dư nợ trong một tài liệu duy nhất. | mang kỷ lục của chỉ một giao dịch |
Tại sao bạn cần sao kê tài khoản của mình?
Bảng sao kê tài khoản phục vụ một mục đích khác nhau cho chủ thẻ, chủ doanh nghiệp và cả khách hàng. Sau đây là một số lý do tại sao chủ thẻ, chủ doanh nghiệp và khách hàng cần sao kê tài khoản.
- Khách hàng có đặc quyền kiểm tra chéo các giao dịch của họ để tìm sự khác biệt.
- Khách hàng sử dụng bảng sao kê tài khoản để theo dõi chi tiêu của họ trong kỳ.
- Các chủ doanh nghiệp sử dụng nó để nhắc nhở khách hàng thanh toán số dư chưa thanh toán.
Sao kê tài khoản ngân hàng
Khi bạn có tài khoản ngân hàng, bạn có quyền sao kê. Theo một cách nào đó, tài khoản sao kê ngân hàng tương tự như tài khoản giữa chủ doanh nghiệp và khách hàng của anh ta. Thông thường, ngân hàng của bạn sẽ gửi cho bạn một bản sao kê tài khoản của bạn trong tháng qua thư, nhưng nếu bạn cần một tài liệu in, bạn có thể đến ngân hàng của mình. Bảng sao kê tài khoản ngân hàng là một chứng từ hàng tháng do ngân hàng giao cho chủ tài khoản với bản tóm tắt tất cả các giao dịch của tài khoản trong tháng. Nói chung, nó bao gồm mọi hồ sơ về phí ngân hàng, tiền gửi, rút tiền, thanh toán trực tuyến được thực hiện từ tài khoản của bạn, cũng như các giao dịch tín dụng và ghi nợ khác.
Báo cáo ngân hàng trong thực tế
Sao kê ngân hàng hoạt động như thế nào? Khi bạn là chủ tài khoản có địa chỉ email đang hoạt động, hàng tháng ngân hàng sẽ cấp cho bạn một tài khoản sao kê. Câu lệnh bao gồm tất cả các giao dịch diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định. Thường là một tháng. Chủ tài khoản có thể đến ngân hàng và lấy bảng sao kê của họ hoặc nhận nó qua thư của họ. Một số ngân hàng cho phép khách hàng in lịch sử giao dịch bằng thẻ ATM của họ. Ngay cả với điều đó, mọi người vẫn thích cả hai lựa chọn hơn.
Tại sao Bản sao kê Ngân hàng là Cần thiết?
Các tổ chức tài chính cực kỳ cẩn thận khi xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, đôi khi vẫn phát sinh sự khác biệt. Điều này dẫn đến việc đối chiếu các tài khoản ngân hàng. Tất cả các bản sao kê được gửi qua email đều đi kèm với tuyên bố từ chối trách nhiệm ghi số ngày bạn phải quay lại ngân hàng để đối chiếu nếu không điều đó sẽ được coi là đúng. Điều này có nghĩa là bất kỳ chủ tài khoản nào nhận thấy sự chênh lệch phải báo cáo lại cho ngân hàng ngay lập tức. Nó cũng là bằng chứng về trách nhiệm giải trình của ngân hàng đối với tiền của khách hàng.
Ai là người phát hành bản sao kê tài khoản?
Nhà cung cấp sẽ cung cấp cho khách hàng bản sao kê tài khoản hoặc bản sao kê tài khoản. Nó nêu chi tiết từng giao dịch tài chính giữa hai công ty trong một khoảng thời gian nhất định (thường là hàng tháng). Tuyên bố có thể hiển thị số dư bằng XNUMX, nhưng nếu không, nó đóng vai trò nhắc nhở khách hàng rằng khoản thanh toán vẫn còn nợ.
Sao kê tài khoản có giống Bill không?
Một tuyên bố là một kế toán của các giao dịch đã diễn ra trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó có thể bao gồm các khoản phí chưa được thanh toán đầy đủ hoặc số dư chưa thanh toán. Mặc dù bảng sao kê không phải là hóa đơn nhưng nó có thể chứa hóa đơn thanh toán.
Tôi có thể yêu cầu sao kê tài khoản trực tuyến không?
Có, bạn có thể xem bảng sao kê của mình trực tuyến, bao gồm cả ảnh chụp séc của bạn: bảng sao kê có giá trị trong 36 tháng của bạn luôn có sẵn để bạn duyệt, in và tải xuống.
Làm thế nào tôi có thể nhận được sao kê tài khoản của mình mà không cần đến ngân hàng?
Truy cập các báo cáo trong quá khứ và hiện tại của bạn bằng cách đăng nhập vào ngân hàng trực tuyến. Bảng sao kê của bạn sẽ được bảo quản an toàn sau khi bạn xem xét và bạn có thể truy cập được qua ngân hàng trực tuyến trong tối đa 18 tháng. Vui lòng gọi cho chúng tôi nếu bạn cần một bản in trong tương lai; chúng tôi sẽ rất vui khi làm như vậy.
Mục đích của sao kê tài khoản là gì?
Bảng sao kê tài khoản là một tài liệu liệt kê mọi giao dịch xảy ra giữa bạn và một khách hàng cụ thể trong một khoảng thời gian cụ thể. Khách hàng thường được chủ doanh nghiệp gửi bản sao kê tài khoản để thông báo cho họ về số tiền họ nợ đối với các giao dịch mua được thực hiện trong khoảng thời gian tín dụng đó.
Tôi có thể lấy sao kê tài khoản ở bất kỳ chi nhánh nào không?
Địa điểm chi nhánh thực tế hoặc dịch vụ ngân hàng trực tuyến/email của ngân hàng có thể được sử dụng để truy cập bảng sao kê ngân hàng ở dạng in.
Khi nào nên phát hành sao kê tài khoản?
Tôi phải gửi sao kê tài khoản trong bao lâu? Mặc dù mỗi doanh nghiệp phải đưa ra quyết định của riêng mình, các báo cáo hàng tháng thường được công bố.
Tuyên bố về Mẫu tài khoản
Nói chung, báo cáo của mẫu tài khoản có hai phần. Trong khi phần đầu tiên của mẫu báo cáo tài khoản bao gồm phần tóm tắt tài sản của khách hàng. Phần thứ hai liên quan đến các chi tiết giao dịch.
Sao kê tài khoản của chủ thẻ là gì?
Bản sao kê tài khoản của chủ thẻ là tài liệu ghi lại tất cả các giao dịch mua, tín dụng và dữ liệu giao dịch khác của chủ thẻ trong một khoảng thời gian. Đây cũng có thể là một bản sao kê tài khoản thẻ tín dụng. Chủ thẻ tín dụng có quyền truy cập vào bảng sao kê tài khoản không? Đúng. Bảng sao kê tài khoản thẻ tín dụng của chủ thẻ chứa tất cả các giao dịch, bao gồm cả các giao dịch mua được thực hiện tại một điểm bán hàng, được liệt kê trên bảng sao kê thẻ tín dụng. Nó cũng bao gồm tất cả các khoản phí do công ty phát hành thẻ tín dụng tính và số dư của chủ thẻ.
Kết luận
Bảng sao kê tài khoản phản ánh toàn bộ giao dịch của khách hàng trong một tài liệu. Các bản sao kê tài khoản không chỉ xác định các sai sót trong mọi giao dịch mà còn xác định rõ sự khác biệt trước khi chúng leo thang. Cuối cùng, có một số mẫu cho viết sao kê tài khoản, tất cả đều phục vụ cùng một mục đích cho khách hàng của họ.
Câu Hỏi Thường Gặp
Ai là người phát hành bản sao kê tài khoản?
Một chủ sở hữu doanh nghiệp cấp báo cáo tài khoản cho khách hàng. Các ngân hàng cũng phát hành nó cho chủ tài khoản của họ.
Bản sao kê tài khoản của ngân hàng có giống với lịch sử giao dịch không?
Cả hai có thể có thông tin tương tự nhưng vẫn khác nhau. Trong khi lịch sử giao dịch là bản ghi tất cả các giao dịch cho tài khoản ngân hàng đó trong một khoảng thời gian xác định. Đây thường là nhu cầu của chủ tài khoản. Bảng sao kê ngân hàng chỉ phản ánh các giao dịch của một tháng.
Ai có thể truy cập Bản sao kê của tôi?
Tuyên bố là tài liệu mật. Ngay cả khi được gửi đến thư của bạn, chúng cũng được mã hóa và khóa bằng mật khẩu. Trong hầu hết các trường hợp, mật khẩu là số tài khoản ngân hàng của bạn. Nhưng giữa chủ doanh nghiệp và khách hàng của mình, điều đó phụ thuộc vào cách khách hàng xử lý cẩn thận tuyên bố của mình.
