Kế toán doanh nghiệp nhỏ Vương quốc Anh
Kế toán đang theo dõi, ghi chép và đánh giá các giao dịch tài chính của doanh nghiệp bạn. Nó chuyển đổi các con số thành một tuyên bố dễ hiểu về lợi nhuận của công ty bạn. Điều này thường làm cho nó trở thành một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quá trình thiết lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, mặt khác, nó cũng là việc tốn nhiều thời gian nhất. Bạn thực sự phải đối phó với hàng tấn vấn đề về dòng tiền và hàng đống thủ tục giấy tờ. Tuy nhiên, sự ra đời của công nghệ làm cho quy trình kế toán và chu kỳ ít tẻ nhạt hơn. Hiện nay ở Vương quốc Anh và trên toàn cầu, có hơn một nghìn lẻ một giải pháp trực tuyến cho kế toán doanh nghiệp nhỏ.
Tuy nhiên, danh sách các giải pháp này nằm ngoài phạm vi của bài đăng này. Nó đã được đề cập trong một bài viết khác.
Trong khi đó, đây là những gì trong phạm vi của bài đăng này;
- Tóm tắt những gì mà kế toán doanh nghiệp nhỏ đòi hỏi
- Các thành phần của kế toán doanh nghiệp nhỏ
- Chu kỳ kế toán doanh nghiệp nhỏ sẽ như thế nào đối với các doanh nghiệp ở Vương quốc Anh và trên toàn cầu
- Cách chuẩn bị tài khoản doanh nghiệp nhỏ của bạn
Với tất cả những thứ này tại chỗ, hãy bắt tay ngay vào…
Lưu ý: Bài viết này sẽ tập trung vào Vương quốc Anh như một nghiên cứu điển hình mặc dù các thực tiễn được đề cập là chung chung.
Kế toán cho một doanh nghiệp nhỏ là gì?
Nói một cách đơn giản, kế toán doanh nghiệp nhỏ là một hệ thống theo dõi các giao dịch mua, bán, công nợ và thanh toán. Đó là một chủ đề lớn, nhưng đối với các công ty nhỏ, nó thực sự bao gồm:
- theo dõi tiền mặt (ghi lại các giao dịch tài chính)
- lập báo cáo tài chính
- trả lại IRS (Sở Thuế vụ)
Kế toán hỗ trợ trong việc xác định sức khỏe và giá trị của một doanh nghiệp. Về cơ bản, nó cho phép bạn đưa ra các quyết định hiểu biết hơn về thành công ngắn hạn và dài hạn.
Các thuật ngữ kế toán bạn nên làm quen
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ ở Vương quốc Anh, bạn sẽ thường xuyên gặp phải các điều khoản kế toán và sổ sách kế toán sau:
- Thu nhập doanh thu: Tiền mà doanh nghiệp của bạn kiếm được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ, cũng như các hoạt động thương mại khác.
- Chi phí: Các chi phí bạn phải chịu để tạo ra doanh thu, chẳng hạn như tiền thuê, nhân công và đồ dùng văn phòng.
- Các khoản phải trả: Bất kỳ khoản nợ nào của công ty bạn. Đây có thể là khoản nợ mà doanh nghiệp của bạn nợ người cho vay, chủ nợ, nhà cung cấp, người làm nghề tự do hoặc bên thứ ba khác. Và bởi vì các khoản phải trả là một loại nợ, chúng thường nằm trong khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của bạn.
- Những tài khoản có thể nhận được: Tiền do khách hàng, khách hàng hoặc bất kỳ ai khác mà bạn hợp tác kinh doanh mang lại cho công ty của bạn. Trên bảng cân đối kế toán, những người kế toán gọi chúng là “tài sản”.
- Tài sản thanh khoản và không thanh khoản: Ví dụ bao gồm đất đai, thiết bị, các khoản phải thu, cổ phiếu và bằng sáng chế cho các công việc kinh doanh của bạn.
- nợ phải trả: Các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty, chẳng hạn như các khoản vay kinh doanh, các khoản phải trả, thuế thu nhập và các khoản thanh toán thế chấp.
- Equity: Kết quả của việc trừ đi các khoản nợ phải trả khỏi tài sản.
- Sổ cái: Nơi lưu giữ hồ sơ toàn diện về tất cả các giao dịch của công ty, chẳng hạn như bán hàng, chi phí và tín dụng. Đây thường là một thành phần không thể thiếu khi lập báo cáo tài chính.
- Mục tạp chí: Kế toán và ghi sổ ghi sổ nhật ký để cập nhật sổ cái. Một số tham chiếu duy nhất, ngày giao dịch, số tiền ghi nợ hoặc tín dụng và mô tả đều đi kèm với mỗi mục nhập.
- Số dư dùng thử: Một báo cáo kế toán cho thấy số dư của tất cả các tài khoản trên sổ cái. Nó phân loại chúng dưới dạng ghi nợ hoặc tín dụng. Hơn nữa, ba loại báo cáo tài chính khác nhau rất hữu ích trong việc kiểm tra các lỗi toán học.
Đọc thêm: TÀI KHOẢN CÓ THỂ THANH TOÁN ĐƯỢC HƯỚNG DẪN ĐƯỢC ĐƠN GIẢN! (+ Phân tích công thức chi tiết)
Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ
Trong khi đó, bạn có thể tìm thấy ba báo cáo tài chính phổ biến nhất mà các công ty phải xử lý tại một số điểm dưới đây. Chúng được thực hiện bởi kế toán sử dụng hồ sơ sổ sách kế toán của công ty bạn.
Những báo cáo này (hoặc 'dự báo') là rất quan trọng nếu bạn có kế hoạch mở rộng. Điều này là do chúng thường có ích khi các nhà đầu tư muốn xác định xem đầu tư vào công ty của bạn có phải là một khoản đầu tư đáng giá hay không.
- Bảng cân đối kế toán: Trong một khoảng thời gian nhất định, nó tóm tắt tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu hoặc cổ đông của công ty bạn.
- Báo cáo Thu nhập: Báo cáo này tóm tắt doanh thu và chi phí của công ty bạn trong một khoảng thời gian. Báo cáo lãi lỗ là một tên gọi khác của báo cáo thu nhập.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tóm tắt các dòng tiền vào và ra của công ty bạn trong một khoảng thời gian cụ thể do kết quả của doanh thu, chi phí và các khoản đầu tư khác.
Bây giờ chúng ta đã hiểu rõ điều này, hãy xem qua cách thiết lập một hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ hoàn chỉnh (trực tuyến hoặc ngoại tuyến); cũng có thể áp dụng ở Vương quốc Anh.
Về cơ bản, một phương pháp đơn giản là nền tảng cho việc hạch toán chính xác.
Chắc chắn bạn sẽ có nhiều nhu cầu kế toán hơn khi công ty của bạn phát triển. Nếu bạn muốn phát triển công ty của mình, bạn sẽ cần một hệ thống kế toán có thể giúp bạn mở rộng quy mô.
Chúng ta hãy xem xét các cách tiếp cận khác nhau để kế toán và ghi sổ kế toán cho doanh nghiệp của bạn.
Sự khác biệt giữa tiền mặt và kế toán dồn tích
Mọi tổ chức phải lựa chọn giữa tiền mặt và kế toán dồn tích. Một khi quyết định đó được đưa ra, mọi thứ có xu hướng trở nên rõ ràng hơn một chút.
- Phương thức tiền mặt: Trong kế toán gốc tiền mặt, các giao dịch chỉ được ghi nhận khi bạn đã nhận được thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Đây là chiến lược đơn giản nhất để sử dụng và cung cấp một cái nhìn rõ ràng về dòng tiền của công ty bạn. Tuy nhiên, nó không phải là luôn luôn thích hợp nhất cho các công ty lớn hơn.
- Phương pháp tính lũy kế: Trong kế toán dồn tích, các giao dịch được ghi nhận khi hàng hóa hoặc dịch vụ được mua bán, ngay cả khi chưa nhận được khoản thanh toán. Chiến lược này phổ biến ở các doanh nghiệp có số lượng hàng tồn kho lớn. Nó cung cấp một bức tranh thực tế hơn về tình trạng tài chính hiện tại của công ty bạn. Ngoài ra, GAAP của Vương quốc Anh yêu cầu kế toán dồn tích. Tuy nhiên, mặt khác, một nhân viên kế toán hoặc một kế toán công được chứng nhận (CPA) có thể hỗ trợ bạn xác định chiến lược nào phù hợp với công ty của bạn.
Cách lập tài khoản cho một doanh nghiệp nhỏ ở Vương quốc Anh và trên toàn cầu
Đây là cách thiết lập chu trình kế toán cơ bản cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
# 1. Tạo một tài khoản ngân hàng riêng cho chính bạn
Để giữ cho công việc kinh doanh và tài chính cá nhân của bạn khác biệt, hãy mở một tài khoản ngân hàng riêng. Tài khoản séc kinh doanh cũng như tài khoản tiết kiệm sẽ hỗ trợ bạn sắp xếp doanh thu và lập kế hoạch nộp thuế vào cuối năm.
# 2. Theo dõi tất cả Thu nhập và Chi phí của bạn
Cơ sở của một hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ vững chắc là học cách theo dõi và ghi lại các giao dịch kinh doanh. Các giấy tờ tham chiếu hỗ trợ bạn theo dõi các chi phí được trừ (khấu trừ thuế), chuẩn bị báo cáo tài chính và khai thuế, cũng như theo dõi tiến trình kinh doanh của bạn.
Điều quan trọng cần nhớ là bạn chỉ nên theo dõi các chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của mình. Các hóa đơn, séc bị hủy, đơn đặt hàng và các tài liệu kinh doanh khác là những ví dụ.
# 3. Quyết định một phương pháp kế toán
Trước tiên, bạn phải chọn một phương pháp kế toán cho công ty của mình trước khi bạn có thể thiết lập hệ thống sổ sách kế toán. Cơ sở kế toán tiền mặt và dồn tích là hai kỹ thuật cơ bản để ghi chép các giao dịch kế toán. Khi bạn nhận hoặc thanh toán tiền mặt, bạn ghi nhận thu nhập và chi phí bằng cách sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt.
Trong kế toán dồn tích, các giao dịch được ghi lại bằng cách sử dụng phương pháp nhập kép, yêu cầu hai mục nhập cho mỗi giao dịch. Các khoản chi phí và thu nhập được ghi nhận khi chúng phát sinh, không phải khi tiền được trao đổi.
Đọc thêm: Giải thích về kế toán nhập kép !!! Định nghĩa, Cách hoạt động & Ví dụ
#4. Giao dịch số dư dùng thử
Các giao dịch được ghi chép dưới dạng các bút toán trong hệ thống kế toán kép. Nhật ký ghi lại các khoản ghi nợ và ghi có, ngày giao dịch và giải thích các giao dịch trong theo thời gian trật tự.
Sau đó, các bút toán cân đối của nhật ký được tải lên sổ cái. Các thay đổi được thực hiện đối với sổ cái và số dư thử nghiệm được tạo dựa trên các giao dịch trước đó và số dư hiện tại.
# 5. Tạo số dư dùng thử đã được điều chỉnh
Tiếp theo là điều chỉnh các bút toán ghi chi phí và thu nhập định kỳ nếu bạn đang sử dụng phương pháp kế toán dồn tích. Ví dụ, khi tiền thuê nhà được thanh toán cho cả năm, hàng tháng phải thực hiện một mục điều chỉnh để tính vào chi phí. Điều này đảm bảo rằng thu nhập và chi phí trong kỳ được trình bày trong báo cáo tài chính là khớp chính xác.
Số dư thử nghiệm đã điều chỉnh được tạo sau khi các mục điều chỉnh đã được thực hiện để đảm bảo rằng các khoản ghi nợ và tín dụng khớp với các mục đã điều chỉnh. Bản ghi chính xác nhất về hành vi tài chính của bạn là số dư thử nghiệm đã được điều chỉnh.
Đọc thêm: CÂN BẰNG DÙNG THỬ: Số dư dùng thử là gì và hoạt động như thế nào?
# 6. Tạo báo cáo tài chính
Bây giờ bạn có thể tạo báo cáo tài chính cho doanh nghiệp của mình, bao gồm báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập giữ lại và bảng cân đối kế toán, sau khi bạn đã hoàn thành số dư thử nghiệm đã điều chỉnh.
# 7. Đóng và đối chiếu sách của bạn
Tạo các mục sau khi kết thúc là bước cuối cùng trong chu kỳ kế toán. Điều này được sử dụng để xóa số dư tài khoản tạm thời và tiếp tục chu kỳ kế toán. Nói cách khác, để nắm bắt các giao dịch cho kỳ tiếp theo, tài khoản thu nhập và chi phí phải được đóng.
Nếu bạn là người mới làm quen với kế toán và thấy quá trình này áp đảo, hãy xem xét liên hệ với các chuyên gia. Mặt khác, phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ trực tuyến, tự động hóa các bước này và làm cho việc ghi sổ kế toán dễ dàng hơn nhiều.
Làm thế nào để bạn giữ các tài khoản doanh nghiệp nhỏ ở Vương quốc Anh?
Nó có vẻ phức tạp, nhưng việc lưu giữ hồ sơ cho doanh nghiệp của bạn không khó như nó xuất hiện khi bạn nhớ các mục tiêu kế toán thiết yếu; để theo dõi các chi phí của bạn và thu thập dữ liệu tài chính để khai thuế.
Điều này có thể được chia thành ba bước đơn giản.
Theo dõi các giao dịch mua bán của công ty bạn bằng biên lai: Các biên lai này sẽ bao gồm số tiền, ngày tháng và các thông tin khác cần thiết để tạo tóm tắt giao dịch.
Theo dõi các biên nhận của bạn trong một sổ cái: Đây chỉ là bản tóm tắt về doanh thu, chi phí và mọi thứ khác mà bạn đang theo dõi.
Kết hợp dữ liệu từ sổ cái của bạn để tạo báo cáo tài chính: Dự báo lãi và lỗ, bảng cân đối kế toán và phân tích dòng tiền là một trong những báo cáo quan trọng nhất. Các báo cáo này cung cấp thêm thông tin về tình hình tài chính của công ty.
Kết luận
Lùi lại một bước sau khi bạn đã hoàn thành các báo cáo của mình và bắt đầu hợp lý hóa hệ thống của bạn. Có thể đã đến lúc nói chuyện với khách hàng của bạn về việc đặt ra những kỳ vọng thực tế. Việc ghi sổ kế toán hiệu quả cho phép bạn phát hiện ra một mô hình và thực hiện những thay đổi cần thiết đối với mô hình kinh doanh của mình.
Câu hỏi thường gặp về kế toán doanh nghiệp nhỏ ở Vương quốc Anh
Bao nhiêu là một kế toán cho một doanh nghiệp nhỏ Vương quốc Anh?
Đối với một nhóm kế toán thông thường (bao gồm cả việc nộp cho Công ty), hầu hết các công ty nhỏ nên dự kiến trả khoảng £ 500 mỗi năm; tuy nhiên, giá cả hoàn toàn phụ thuộc vào trạng thái của công ty bạn.
Kế toán làm gì cho một doanh nghiệp nhỏ ở Vương quốc Anh?
Kế toán linh hoạt hơn bạn có thể tưởng tượng. Về cơ bản, họ cung cấp tư vấn chiến lược và đề xuất những cách sáng tạo để tiết kiệm tiền hoặc tăng thu nhập. Họ cũng sẽ loại bỏ hoặc tự động hóa các hoạt động quản trị khiến bạn không thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Bạn sẽ có thể điều hành công việc kinh doanh của mình một cách rõ ràng và tự tin hơn nếu bạn thuê một kế toán.
Tôi có thể làm kế toán doanh nghiệp nhỏ của riêng tôi không?
Không chỉ các chủ doanh nghiệp có thể tự làm kế toán mà còn dễ dàng hơn bao giờ hết trong lịch sử kinh doanh hiện đại.
Một kế toán kiếm được bao nhiêu tiền ở Vương quốc Anh?
Sinh viên mới tốt nghiệp trong lĩnh vực này có thể mong đợi kiếm được tới 30,000 bảng Anh mỗi năm. Tiềm năng kiếm tiền trung bình trong khi đào tạo lên đến 60,000 bảng Anh. Mức lương trung bình hàng năm của một kế toán viên điều lệ là 84,500 bảng Anh, với tiền thưởng trung bình hàng năm là 17,300 bảng Anh.
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “Trang Câu hỏi thường gặp”,
“Thực thể chính”: [
{
“@type”: “Câu hỏi”,
“tên”: “Một kế toán viên cho một doanh nghiệp nhỏ ở Vương quốc Anh có mức lương bao nhiêu?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Đối với một nhóm kế toán thông thường (bao gồm cả việc nộp cho Công ty), hầu hết các công ty nhỏ nên dự kiến trả khoảng £ 500 mỗi năm; tuy nhiên, giá cả hoàn toàn phụ thuộc vào trạng thái của công ty bạn.
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“tên”: “Kế toán viên làm gì cho một doanh nghiệp nhỏ ở Vương quốc Anh?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Kế toán linh hoạt hơn bạn có thể tưởng tượng. Về cơ bản, họ cung cấp tư vấn chiến lược và đề xuất những cách sáng tạo để tiết kiệm tiền hoặc tăng thu nhập. Họ cũng sẽ loại bỏ hoặc tự động hóa các hoạt động quản trị khiến bạn không thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Bạn sẽ có thể điều hành công việc kinh doanh của mình một cách rõ ràng và tự tin hơn nếu bạn thuê một kế toán.
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“tên”: “Tôi có thể tự làm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của mình không?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Không chỉ các chủ doanh nghiệp có thể tự làm kế toán mà còn dễ dàng hơn bao giờ hết trong lịch sử kinh doanh hiện đại.
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Một kế toán viên kiếm được bao nhiêu tiền ở Vương quốc Anh?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Sinh viên mới tốt nghiệp trong lĩnh vực này có thể mong đợi kiếm được tới 30,000 bảng Anh mỗi năm. Tiềm năng kiếm tiền trung bình trong khi đào tạo lên đến 60,000 bảng Anh. Mức lương trung bình hàng năm của một kế toán viên điều lệ là 84,500 bảng Anh, với tiền thưởng trung bình hàng năm là 17,300 bảng Anh.
"
}
}
] }
Bài viết liên quan
