KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ: 13+ Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ Miễn phí (+ Hướng dẫn Chi tiết)

Một câu hỏi lớn nhất thường trực trong tâm trí của nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ là điều này. Làm thế nào để doanh nghiệp của tôi có thể thực hiện kế toán và ghi sổ theo thứ tự? Sự thật là thế này, Nếu bạn không thể theo dõi tài khoản của mình với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, có khả năng doanh nghiệp sẽ sớm sụp đổ.

Vì vậy, bạn cần phải theo dõi kế toán và sổ sách kế toán của bạn như một chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù điều này có thể khó khăn và đó là lý do tại sao một số phần mềm tuyệt vời đã được tạo ra để giúp làm điều này. Kế toán doanh nghiệp nhỏ đã được thực hiện dễ dàng với phần mềm này.

Và trong bài viết này, bạn sẽ học cách bắt đầu với kế toán doanh nghiệp nhỏ bằng phần mềm. Nhờ đó bạn có thể dễ dàng làm việc và đạt được nhiều thành tựu hơn.

Kế toán doanh nghiệp nhỏ

Trước khi đi vào chi tiết, hãy nhanh chóng xác định và hiểu kế toán doanh nghiệp nhỏ là gì. Kế toán doanh nghiệp nhỏ là tất cả các quá trình liên quan đến phân tích, theo dõi và ghi lại tất cả các giao dịch tài chính trong doanh nghiệp hoặc công ty của bạn. Điều này chuyển các số liệu thành các tuyên bố rõ ràng và dễ hiểu được xác định và cho thấy lỗ và lợi nhuận của doanh nghiệp của bạn.

Vì vậy, nếu bạn mới thành lập doanh nghiệp của mình hoặc bạn đang chuẩn bị bắt đầu một công việc kinh doanh mới, học kế toán doanh nghiệp nhỏ chắc chắn sẽ mang lại cho bạn sự tự tin rằng bạn có thể xử lý kế toán của mình và cho phép bạn chuyển sang việc tiếp theo trong kế hoạch kinh doanh và quảng bá. .

Dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ

Sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ luôn là một lựa chọn tốt, đặc biệt nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc kiến ​​thức về kế toán doanh nghiệp nhỏ. Sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ luôn là một lựa chọn tốt. Dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ bao gồm dịch vụ thuê chuyên gia trực tuyến hoặc ngoại tuyến để giúp bạn thực hiện công việc của mình. Nhóm người này sẽ giám sát mọi thứ liên quan đến tài chính doanh nghiệp của bạn. Họ cung cấp báo cáo tài chính, thông tin chi tiết và cũng đưa ra khuyến nghị tốt của chúng tôi sẽ giúp bạn thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình. Với Dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ sẽ giúp bạn kiểm soát và quản lý tất cả các rủi ro phụ đi kèm với việc tự mình quản lý tài chính doanh nghiệp.

Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ

Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ là phần mềm thực hiện nhiều công việc kế toán và ghi sổ kế toán. Nó có thể được sử dụng để lưu trữ rất nhiều dữ liệu tài chính kinh doanh và có thể được sử dụng để thực hiện nhiều giao dịch kinh doanh. Chúng tự động nhập, lưu trữ và phân tích dữ liệu tài chính. Phần mềm này có thể làm nhiều việc hơn cá nhân nhưng cần bí quyết kỹ thuật. Điều này có nghĩa là bạn cần tìm hiểu về phần mềm trước khi sử dụng. Bạn cũng có thể thuê một người làm việc tự do để giúp bạn thực hiện công việc bằng phần mềm bạn chọn.

 Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất

Có rất nhiều phần mềm kế toán hiện nay. Nhưng chọn đúng một cái duy nhất, chính xác và dễ sử dụng phải là mục tiêu của bạn. Nhưng sau đó, tìm đúng cái có thể rất khó khăn. Và hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều rất dễ chọn sai công cụ kế toán. Và theo Shopify dưới đây là những công cụ kế toán tốt nhất mà mọi chủ doanh nghiệp nhỏ cần.

• Sách mới
• Sóng
• sổ zip
• Saga 50Đám Mây
• Cạnh tranh tài chính Blackbaud NXT
• Xero
• một lần
• Intuit Quickbooks trực tuyến
• Sách Zoho

# 1. Sách mới:

Điều này có thể được sử dụng trong Android hoặc IOS và giá của nó bắt đầu từ $ 15 / tháng với bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Nó là một trong những công cụ kế toán phổ biến nhất hiện có. Các tính năng của nó là lập hóa đơn, theo dõi thời gian, báo cáo, theo dõi quãng đường, v.v.

# 2. Sóng:

Đây là phần mềm kế toán miễn phí có sẵn cho cả Android và iOS và như đã nói, bạn không cần phải thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào. Nó được thiết kế cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Nó cũng có sẵn cho các cửa sổ. Tuy miễn phí nhưng wave có thể làm được hầu hết mọi thứ mà phần mềm kế toán trả phí có thể làm được. Ví dụ: bảng lương, đối chiếu ngân hàng, lập hóa đơn, v.v.

# 3. ZipBooks:

Tính năng này chỉ khả dụng cho iOS nhưng không khả dụng trên Android. Zipbooks được tạo ra cho các chủ doanh nghiệp nhỏ có bất kỳ kinh nghiệm nào trong việc ghi sổ kế toán. Giá bắt đầu từ $ 15 hàng tháng với bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Và nó rất dễ sử dụng và có thể được sử dụng để báo cáo, lập hóa đơn, v.v. Gói bắt đầu phần mềm miễn phí nhưng bất kỳ gói bổ sung nào cũng bắt đầu từ $ 15.

#4. Hiền nhân 50Cloud:

Nó không có sẵn cho các thiết bị di động. Nó là một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ độc đáo dựa trên đám mây. Nó có chức năng kế toán nâng cao. Do chức năng và sự tùy chỉnh của nó, giá bắt đầu từ $ 65 mỗi tháng với 30 ngày dùng thử.

# 5. Blackbaud Financial Edge NXT:

Đây là một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ về cơ bản là dành cho một tổ chức nhỏ phi lợi nhuận cần giải quyết dịch vụ kế toán tài chính của họ. Vì họ phải đối mặt với một vấn đề khác về báo cáo tài chính, họ cần phần mềm như Blackbaud Financial Edge NXT. Nó có sẵn cho một trình duyệt web di động. Nó có bản dùng thử miễn phí và giá của nó sẽ được công ty gửi khi bạn yêu cầu.

# 6. Hạt giống kế toán:

Theo trang trực tuyến của họ, hạt giống kế toán giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ điều hành công việc kinh doanh của họ một cách chủ động và có chiến lược. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động nhưng bạn có thể truy cập nó thông qua Salesforce. Giá có sẵn theo yêu cầu nhưng có bản dùng thử miễn phí không giới hạn.

7. Xero:

Bạn có thể bắt đầu Xero miễn phí nhưng giá cao cấp hàng tháng của nó là 11 đô la. Đây là những điều bạn có thể làm Xero; thanh toán hóa đơn, nắm bắt chi phí, chấp nhận thanh toán, kết nối ngân hàng, đối chiếu ngân hàng, tra cứu khách hàng và kiểm tra doanh số bán hàng, lập hồ sơ, kiểm kê, báo cáo, v.v. Zero là một lợi ích tuyệt vời và các chủ doanh nghiệp nhỏ đang tận dụng lợi thế của nó để mở rộng quy mô kinh doanh của họ.

#số 8. OneUp:

Dưới đây là những điều OneUp có thể làm cho bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp. OneUp sẽ cung cấp cho bạn kế toán liền mạch, lập hóa đơn không cần căng thẳng, CRM đơn giản hóa, khoảng không quảng cáo, và nhiều hơn nữa. Giá hàng tháng là $ 9 với bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.

# 9. Intuit QuickBooks Trực tuyến:

Phần mềm này giúp theo dõi thu nhập và chi phí, quản lý dòng tiền, Hóa đơn và chấp nhận thanh toán, điều chỉnh báo cáo Và nó cũng giúp quản lý nhỏ các khoản khấu trừ thuế. Phần mềm đặc biệt này có rất nhiều tính năng kế toán thú vị và chất lượng. Giá bắt đầu từ $ 25 / tháng nhưng đôi khi họ giảm giá 50%.

# 10. Sách Zoho:

Đây là một phần mềm rất tốt giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý dòng tiền và giải quyết các vấn đề khác liên quan đến tài chính. Phần mềm cho phép bạn tự động hóa quy trình kinh doanh của mình. Bạn có thể sử dụng điều này để lập hóa đơn, thanh toán hóa đơn, ngân hàng, gửi đơn đặt hàng bán hàng, hàng tồn kho và hơn thế nữa. Nó có một phiên bản miễn phí, nhưng giá cao cấp là $ 15 / tháng. Và điều này rất dễ sử dụng.

# 11. Kashoo:

Đây là một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ khác giúp tùy chỉnh với báo cáo tốt, hàng tồn kho với giao diện người dùng đơn giản với tất cả các chức năng chính và chất lượng mà bạn cần cho kế toán doanh nghiệp nhỏ của mình. Nó có bản dùng thử miễn phí 14 ngày và giá cao cấp của nó bắt đầu từ $ 20 / tháng. Đó là một phần mềm tốt nhất dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm dễ sử dụng mang lại hiệu quả.

#12. Kế toán Edge Pro–

Phần mềm đặc biệt này đã tồn tại từ năm 1989 cho Mac. Nó có tất cả những gì bạn cần sẽ giúp theo dõi và xây dựng khoảng không quảng cáo, bán hàng và mua hàng, lập hóa đơn và quản lý liên hệ. Ngoài ra, có thêm trợ giúp cho bất kỳ ai thấy giao diện khó sử dụng. Nó có phiên bản miễn phí trong 30 ngày với khoản thanh toán một lần là 149 đô la.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ miễn phí

Dưới đây là tổng số bảy phần mềm kế toán miễn phí mà các doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng.

• Sóng
• Khủng khiếp
• bánh ướt
• Sách Điện Toán Đám Mây
• Hóa đơn Zoho
• GnuCash
• Sách Zip

Hướng dẫn từng bước về cách thực hiện kế toán doanh nghiệp nhỏ

# 1. Mở Tài khoản trong Ngân hàng:

Sau khi đăng ký kinh doanh, điều tiếp theo cần xem xét là làm thế nào để phân tích và theo dõi thành công tài chính của bạn trong kinh doanh. Và điều này bắt đầu bằng cách mở một doanh nghiệp hoặc tài khoản công ty cho doanh nghiệp đó. Vì vậy, bạn phải bắt đầu bằng cách mở một tài khoản cho doanh nghiệp và cũng như mở một tài khoản tiết kiệm sẽ giúp bạn sắp xếp tiền của mình và cũng có thể lập kế hoạch thuế của bạn.

Trong khi đó, bạn có thể cần phải bắt đầu lập kế hoạch về cách bắt đầu xây dựng thẻ tín dụng của mình. Điều này là do thẻ tín dụng rất quan trọng trong tương lai để đảm bảo tiền. Đừng quên rằng hợp tác và LLC phải sử dụng các tài khoản riêng biệt để không trộn lẫn tài sản cá nhân và doanh nghiệp.

Cuối cùng, để mở tài khoản doanh nghiệp, bạn cần có tên doanh nghiệp của mình. Và đó là lý do tại sao bạn phải đăng ký kinh doanh trước.

# 2. Kiểm soát chi phí của bạn

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, có năm khoản chi phí cần phải chú ý. Các chi phí liên quan đến xe cộ, chi phí đi lại, ăn uống và giải trí, chi phí ở nhà và không gian văn phòng. Mặc dù các chi phí khác phát sinh, năm khoản này vẫn luôn ở đó. Sự thật là nền tảng của mọi sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt bắt đầu từ việc theo dõi tốt, hiệu quả và chính xác.

# 3. Bắt đầu xây dựng hệ thống BookKeeping

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ muốn thành thạo với công việc kế toán. Bạn sẽ cần phát triển và thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán tốt. Về cơ bản, kế toán là quy trình hàng ngày để theo dõi các giao dịch tài chính hàng ngày của bạn.

Và là một người mới bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ cần phải kết luận về cách quản lý cuốn sách của mình. Bạn có thể làm điều đó bằng phần mềm hoặc bạn cũng có thể làm theo các cách Tự làm. Bạn cũng có thể thuê một nhân viên kế toán để thực hiện công việc cho bạn.

#4. Xác định thuế

Bạn cần lập kế hoạch về cách nộp thuế. Bạn biết chính xác số tiền mà mô hình kinh doanh của bạn phải trả cho thuế ở quốc gia của bạn. Nếu bạn là người nhập khẩu hoặc xuất khẩu, họ là số tiền cụ thể mà quốc gia của bạn sẽ tính phí cho bạn. Bạn phải chịu đóng thuế trong tâm trí.

Nói cách khác, bạn cần xác định nghĩa vụ thuế của mình và tìm hiểu cách thiết lập thủ tục nộp thuế bán hàng.

# 5. Luôn tính toán lợi nhuận gộp của bạn.

Là một chủ doanh nghiệp mới, bạn cần biết thêm về giá vốn của sản phẩm (hàng hóa) bán ra và tỷ suất lợi nhuận gộp. Điều này rất quan trọng vì khi bạn cải thiện tỷ suất lợi nhuận gộp của mình, nó sẽ giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn. Chúng ta hãy xem xét ngắn gọn tỷ suất lợi nhuận gộp cũng như Giá vốn hàng bán là gì.

Giá vốn hàng bán là tổng số tiền được tạo ra từ tất cả các hàng hoá được sản xuất ra. Trong khi tỷ suất lợi nhuận gộp nhận được khi bạn chia phần chênh lệch giữa doanh thu và giá thành sản phẩm bán ra cho doanh thu. Đây chủ yếu là tỷ lệ phần trăm.

# 6. Đăng ký tài trợ

Nếu cần thêm tài chính, kiến ​​thức về kế toán doanh nghiệp nhỏ sẽ giúp bạn biết cách xin vốn. Hơn nữa, để vay vốn kinh doanh nhỏ, bạn cần phải trình bày báo cáo tài chính bằng văn bản tốt. Và các báo cáo tài chính này bao gồm bảng cân đối kế toán và bảng thu nhập hoặc có thể là tất cả các báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn.

# 7. Tìm kiếm Đối tác giải trình

Bạn phải tìm một người sẽ giúp bạn. Đặc biệt là người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán. Ví dụ, một kế toán viên, kế toán công được chứng nhận, người khai thuế, người ghi sổ và người lập kế hoạch thuế. Họ sẽ đóng góp rất nhiều cho kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Kết luận

Những ý tưởng này sẽ giúp bạn bắt đầu với kế toán doanh nghiệp nhỏ với tư cách là chủ doanh nghiệp mới. Hãy nhớ rằng, bạn có thể thực hiện theo cách DIY sử dụng sổ sách và sổ kế toán nhưng bạn có thể tận dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ.

Câu hỏi thường gặp về KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ

Làm thế nào để các doanh nghiệp nhỏ theo dõi tình hình tài chính?

Dưới đây là cách theo dõi chi phí kinh doanh của bạn:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Chọn một hệ thống kế toán thích hợp.
• Chọn tiền mặt hoặc kế toán dồn tích.
• Kết nối các tổ chức tài chính.
• Bắt đầu quản lý biên lai đúng cách.
• Ghi lại tất cả các chi phí kịp thời.
• Cân nhắc sử dụng ứng dụng chi phí

Doanh nghiệp nhỏ sử dụng loại kế toán nào?

Mặc dù cơ sở tiền mặt có thể dễ sử dụng hơn, nhưng hầu hết các tổ chức thích ghi lại các giao dịch trên cơ sở dồn tích. Bạn ghi lại tiền khi bạn bán hàng và chi phí khi bạn phát sinh bằng phương pháp này.

Một doanh nghiệp nhỏ nên có bao nhiêu tiền trong ngân hàng?

Nói chung, bạn nên dự trữ tiền mặt có giá trị từ ba đến sáu tháng. Ý tưởng là những khoản tiền này phải đủ để đáp ứng các nghĩa vụ của bạn ngay cả khi bạn không có bất kỳ khoản tài chính nào trong tháng.

2 loại sổ sách kế toán là gì?

Hai hình thức kế toán phổ biến nhất là ghi sổ kế toán đơn và ghi sổ kế toán kép. Mặc dù mỗi loại đều có những lợi ích và hạn chế riêng, nhưng công ty phải lựa chọn cái phù hợp nhất với nhu cầu của họ.