Câu lệnh P&L đơn giản là gì và nó có cần thiết cho mọi doanh nghiệp không? Báo cáo lãi lỗ đơn giản là một hồ sơ kế toán giúp các doanh nghiệp theo dõi doanh thu và chi phí của họ, và có, về mặt kỹ thuật, bạn cần một báo cáo cho doanh nghiệp nhỏ đó nếu bạn tự kinh doanh. Mọi nỗ lực vào một doanh nghiệp sẽ thất bại nếu bạn không thường xuyên khẳng định nó. Tôi đang cố gắng chỉ ra điều gì? Bạn cần đo lường những gì bạn đang làm, chẳng hạn như thời gian đã đầu tư, số tiền đã đầu tư, v.v. Một trong những công cụ được sử dụng để đo lường sự phát triển của doanh nghiệp là báo cáo lãi lỗ đơn giản. Chúng ta sẽ tiếp tục với việc xây dựng nội dung của vấn đề này với một mẫu excel mẫu.
Báo cáo lãi lỗ đơn giản là gì?
Báo cáo lãi lỗ đơn giản là một báo cáo tài chính của một doanh nghiệp cung cấp thông tin cụ thể về thu nhập và chi phí của doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp đều cần một báo cáo lãi lỗ đơn giản, ngay cả khi bạn đang tự kinh doanh. Vì vậy, hiểu cách lập báo cáo lãi lỗ đơn giản cũng như cách diễn giải nó sẽ giúp bạn quản lý doanh thu và chi phí của công ty.
Báo cáo lãi lỗ đơn giản hoạt động như thế nào?
Có ba hồ sơ tài chính cơ bản mà mọi doanh nghiệp cần phải có. Đây là dòng tiền, bảng cân đối kế toán và chủ đề trọng tâm của chúng tôi, báo cáo lãi và lỗ đơn giản. Doanh nghiệp cần những tài liệu này hàng quý hoặc hàng năm. Chà, có một số người tin rằng tuyên bố này có thể được chuẩn bị hàng tháng. Tuy nhiên, bạn có thể làm được rất ít điều với bảng báo cáo P&L hàng tháng trừ khi bạn sẽ đánh giá một số tháng. Ba yếu tố này (Dòng tiền, bảng cân đối kế toán và báo cáo P&L) tiết lộ quan điểm tài chính của một doanh nghiệp và cung cấp cho các nhà đầu tư manh mối về việc có nên bơm tiền vào một doanh nghiệp hay không.
Báo cáo lãi và lỗ đơn giản là một hồ sơ tài chính sẽ được lập bằng cách sử dụng các giao dịch kế toán khác nhau đã diễn ra trong một công ty. Nói chung, nó bắt đầu bằng các bản ghi về thu nhập của một doanh nghiệp, sau đó là doanh thu của nó. Tiếp theo, nó trừ doanh thu khỏi chi phí kinh doanh. Chi phí kinh doanh là tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình điều hành doanh nghiệp. Chúng bao gồm chi phí sản xuất, chi phí cố định và chi phí hoạt động và phi hoạt động. Sau đó, phần cuối cùng của báo cáo lãi và lỗ đơn giản tiết lộ thu nhập ròng hoặc lỗ ròng của doanh nghiệp.
Các tên khác của báo cáo lãi và lỗ đơn giản
Sau đây là các tên khác của câu lệnh P&L đơn giản;
- Báo cáo thu nhập
- Báo cáo kết quả hoạt động tài chính
- Báo cáo chi phí
- Tuyên bố của P&L
- Tuyên bố hoạt động, v.v.
Báo cáo lãi lỗ đơn giản cho việc tự kinh doanh
Nếu bạn đang tự kinh doanh và quản lý doanh nghiệp của mình, một bảng báo cáo lãi lỗ đơn giản sẽ giúp bạn lập ngân sách một cách dễ dàng. Còn gì nữa? Bạn cũng sẽ tính toán vốn lưu động của mình và kiểm tra chéo những khoản này với doanh thu hàng năm của mình. Với một báo cáo lãi lỗ đơn giản, chủ doanh nghiệp tự kinh doanh sẽ có thể tóm tắt doanh thu và chi phí hoạt động và phi hoạt động của mình cho một cách cụ thể. Việc này có thể được thực hiện hàng quý, hai tháng, hàng năm hoặc hàng năm.
Cách lập Báo cáo lãi và lỗ đơn giản
Cho dù bạn đang tự kinh doanh hay làm việc cho người khác, học cách lập báo cáo lãi lỗ đơn giản là một kỹ năng quản lý cơ bản. Và trong trường hợp bạn cho rằng điều này quá nhàm chán hoặc không phù hợp với bạn, hoặc bạn chỉ đơn giản là muốn tránh những sai sót xảy ra với công việc của con người, bạn có thể sử dụng các công cụ kế toán trực tuyến. Có một số trong số chúng và chúng tôi sẽ đánh dấu một số trong số chúng.
Nói chung, khi chuẩn bị báo cáo P&L, bạn cần có hai thông tin quan trọng, thu nhập và chi tiêu của bạn trong kỳ.
Các bước chuẩn bị một báo cáo lãi và lỗ đơn giản
Dòng hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn chuẩn bị một câu lệnh P&L đơn giản.
1. Quyết định khung thời gian
Như chúng tôi đã nói ở trên, báo cáo P&L được lập trong kỳ kế toán. Đây thường là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Thông thường, báo cáo thu nhập được lập hàng năm và hiếm khi định kỳ hàng tháng. Tại sao cái này rất? Điều này về cơ bản là do báo cáo thu nhập hàng tháng có thể sẽ hữu ích. Một bản sao kê hàng tháng sẽ không cung cấp cho bạn thông tin chính xác cần thiết để đưa ra quyết định. Do đó, tốt hơn là nên thực hiện việc này hàng quý, hai năm một lần hoặc hàng năm.
2. Mang ra hồ sơ tất cả các giao dịch trong khoảng thời gian cụ thể
Sau khi cho biết khoảng thời gian bạn muốn hạch toán, hãy lấy hồ sơ của tất cả các giao dịch ghi nợ và ghi có. Điều này bao gồm tất cả doanh thu và chi phí. Thêm điều này vào hồ sơ với doanh thu ở bên trái và chi phí ở bên phải.
# 3. Tổng hợp các chi tiết của bạn cho cả Bên Có và Bên Nợ
Thêm tổng của cả hai bên
#4. Tính giá vốn hàng bán của bạn, đây là chi phí sản xuất
Trừ chi phí trực tiếp khỏi doanh thu để thu được lợi nhuận gộp. Mặc dù bạn đã nghe đến lợi nhuận, nhưng đây không phải là lợi nhuận chính xác mà bạn nhận ra từ hoạt động kinh doanh của mình.
# 5. Kiểm tra chéo kết quả lãi hoặc lỗ
Sử dụng kết quả tính toán của bạn, xác định xem bạn có sinh lời hay không. Trừ toàn bộ chi phí của bạn khỏi tổng lợi nhuận để thu được lợi nhuận ròng của bạn. Một kết quả tích cực có nghĩa là bạn đang kiếm được lợi nhuận, một kết quả tiêu cực có nghĩa là bạn đang lỗ.
Tuy nhiên, có một điểm bắt buộc, có một điểm được gọi là hòa vốn. Đây là điểm mà bạn không kiếm được lợi nhuận cũng không bị lỗ. Hầu hết các doanh nghiệp đều vượt qua giai đoạn này.
Mẫu Excel Báo cáo lãi và lỗ đơn giản
Nếu bạn muốn lập báo cáo lãi lỗ đơn giản cho doanh nghiệp tự kinh doanh của mình, bạn có thể chọn một mẫu từ rất nhiều mẫu excel có sẵn trên mạng. Chúng tôi sẽ tải lên một số mẫu excel báo cáo lãi và lỗ đơn giản và bạn có thể chọn một mẫu và chuẩn bị báo cáo thu nhập của mình.
Mẫu báo cáo lãi lỗ đơn giản
Khi bạn bắt gặp một mẫu báo cáo lãi lỗ đơn giản, các mục được ghi trên đó sẽ được phân loại như hình dưới đây. Đây là những gì một câu lệnh P&L đơn giản điển hình chứa đựng;
# 1. Chi phí
Những điều này đề cập đến tất cả các chi phí mà doanh nghiệp của bạn phát sinh trong khoảng thời gian cụ thể đó. Nó bao gồm chi phí trực tiếp, những chi phí này là chi phí bắt nguồn trực tiếp cho chi phí sản xuất, chi phí hoạt động, là chi phí cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và chi phí phi hoạt động, là chi phí không trực tiếp bắt nguồn từ hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
# 2. Doanh thu và Thu nhập
Doanh thu đề cập đến tất cả các khoản thu nhập đến với công ty của bạn. Nói chung, báo cáo P&L thường bắt đầu bằng bản tóm tắt của tất cả doanh thu thu thập được trong khoảng thời gian được chỉ định.
# 3. Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan trực tiếp đến giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Chúng được trừ vào doanh thu để có được lợi nhuận gộp trong một tài khoản báo cáo thu nhập đơn giản.
#4. Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp đề cập đến tổng số tiền còn lại sau khi bạn đã trừ đi giá vốn hàng bán khỏi tổng doanh thu.
# 5. Chi phi hoạt động
Chi phí hoạt động còn được gọi là OPEX. Chúng là chi phí vận hành doanh nghiệp hàng ngày. Những chi phí này không được xác định trực tiếp từ chi phí sản xuất. Trong kế toán, chi phí hoạt động được nhóm thành các loại sau: chi phí liên quan đến văn phòng, chi phí bán hàng & tiếp thị và chi phí dựa trên lương thưởng.
Ví dụ về Chi phí Hoạt động Bán hàng & Tiếp thị
Sau đây là một số ví dụ về chi phí hoạt động bán hàng & tiếp thị;
- Chi phí du lịch
- Chi phí thư trực tiếp
- Chi phí quảng cáo và con trai trên
Sau đây là một số ví dụ về các chi phí liên quan đến văn phòng;
- Tiện ích
- Phí bảo hiểm
- Chi phí hợp pháp
- Thuế tài sản
- Khấu hao và như vậy
Ví dụ về chi phí dựa trên đền bù
Sau đây là một số ví dụ về chi phí dựa trên bồi thường;
- Các khoản đóng góp cho kế hoạch lương hưu của người lao động phi sản xuất
- Phụ cấp dành cho nhân viên phi sản xuất như thư ký, trợ lý cá nhân, v.v.
# 6. Khấu hao
sụt giá là số tiền mà tài sản kinh doanh bị xóa sổ do mất tính hữu dụng. Nó chỉ đơn giản có nghĩa là giá trị của tài sản giảm xuống. Nói chung, khấu hao được coi là chi phí hoạt động trong báo cáo lãi lỗ đơn giản.
# 7. Thu nhập trước lãi vay và thuế
Đây là một trong những mục cuối cùng trong báo cáo lãi lỗ đơn giản.
Thu nhập trước lãi vay và thuế, hay EBIT, là một thuật ngữ dùng để mô tả lợi nhuận trước lãi vay và thuế.
#số 8. Thu nhập trước thuế
Đây là những tổng bạn sẽ nhận được khi trừ đi Giá vốn hàng bán, khấu hao và chi phí hoạt động từ doanh thu.
# 9. Thu nhập ròng hoặc lỗ
Khi bạn khấu trừ chi phí khỏi doanh thu của mình, bạn sẽ còn lại một khoản lãi hoặc lỗ.
Những điều chính cần chú ý trong Báo cáo P & L
Có những điều quan trọng mà mọi doanh nghiệp phải xem xét trong một tuyên bố P&L nếu họ phải nhận được một kết quả tích cực. Đó là chi phí kinh doanh. Chi phí kinh doanh bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để điều hành hoạt động kinh doanh của mình.
“Báo cáo lãi lỗ” nói một cách đơn giản là gì?
Một báo cáo tài chính được gọi là “báo cáo lãi lỗ” trình bày chi tiết số tiền mà công ty của bạn đã chi tiêu và kiếm được trong một khoảng thời gian nhất định. Thuật ngữ này xuất phát từ thực tế là nó cũng hiển thị hiệu suất tài chính tổng thể của bạn trong suốt thời gian đó. Báo cáo lãi lỗ đôi khi còn được gọi là báo cáo thu nhập hoặc P&L.
Tôi có thể viết báo cáo lãi lỗ của riêng mình không?
Tuyên bố của riêng bạn trước tiên có thể được lắp ráp và tài liệu có thể được tạo bằng bảng tính. Mẫu có sẵn trong các chương trình như Excel và Google Trang tính.
Các phần quan trọng nhất của P&L là gì?
Doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động tạo thành ba yếu tố chính của báo cáo P&L. Bất kỳ mục nào được ghi lại trên P&L đều thuộc tài khoản doanh thu hoặc tài khoản chi phí và cả hai tài khoản này cùng nhau xác định thu nhập ròng.
Làm cách nào để tính toán lợi nhuận?
Doanh thu trừ chi phí bằng lợi nhuận. Bạn khấu trừ một số chi phí từ thu nhập của bạn. Trừ tất cả các chi phí để xác định lợi nhuận ròng.
PDF lãi và lỗ là gì?
Báo cáo lãi lỗ, đôi khi được gọi là báo cáo thu nhập, là một báo cáo tài chính tổng quan về chi phí, phí tổn và doanh thu mà công ty phát sinh trong một khoảng thời gian cụ thể.
Các công cụ kế toán trực tuyến cho báo cáo P & L của bạn
Hiện tại có một số công cụ kế toán trực tuyến và điều này có nghĩa là bạn không có lý do chính đáng để không có báo cáo P&L. Ví dụ như sau;
- Sách tươi
- Kế toán Sage
- Hiền nhân 300
- Xero
- Gusto
- QuickBooks Online, v.v.
Kết luận:
Mọi doanh nghiệp đều cần một bản ghi P&L. Ngoài việc theo dõi hoạt động kinh doanh của bạn, nó còn giúp bạn biết khi nào bạn đang lãi và lỗ. Nói một cách đơn giản, nó được sử dụng trong việc ra quyết định. Ví dụ: nếu gần đây bạn phát hiện ra P&L của mình tiết lộ chi phí cao, bạn có thể tìm ra nguyên nhân gốc rễ và giải quyết nó để duy trì một dòng tiền.
Câu hỏi thường gặp về báo cáo lãi và lỗ đơn giản
Làm cách nào để tạo báo cáo lãi và lỗ miễn phí?
Bạn có thể vẽ báo cáo lãi lỗ đơn giản miễn phí bằng cách tải xuống mẫu excel mẫu từ mạng hoặc đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ kế toán trực tuyến như Freshbooks.
Báo cáo lãi lỗ cho tư nhân là gì?
Báo cáo P & L tự kinh doanh, còn được gọi là báo cáo thu nhập, giúp bạn theo dõi doanh thu (hoặc doanh số bán hàng) và chi phí của công ty mình theo thời gian. Nói cách khác, báo cáo lãi lỗ cho thấy công ty của bạn có lãi hay không.
Sự khác biệt giữa lãi và lỗ và bảng cân đối kế toán là gì?
Mặt khác, bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính quan trọng thể hiện tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty. Khi bạn kết hợp bảng cân đối kế toán với báo cáo lãi lỗ, bạn sẽ có được một bức tranh tổng thể mạnh mẽ về sức khỏe tài chính của một công ty. Trong khi tuyên bố P&L xác định liệu công ty của bạn có sinh lời ở mức độ cơ bản hay không.
- Bảng cân đối kế toán so với Báo cáo lãi và lỗ: Mối quan hệ & Sự khác biệt
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY: Các Mẫu & Mẫu Tốt nhất năm 2023 để Học hỏi
- Báo cáo Bảng lương: Hướng dẫn Chi tiết về Báo cáo Bảng lương
- NET SALES: Định nghĩa, Tầm quan trọng & Cách Tính toán
- THÔNG TIN VỀ TIỀN MẶT: Định nghĩa, Ví dụ & Mọi thứ bạn cần biết
