Kế toán SAP, được thành lập vào năm 1972, là nhà cung cấp phần mềm ứng dụng doanh nghiệp hàng đầu thế giới, với hơn 80% thị phần. Công ty tập trung vào sáu lĩnh vực công nghiệp: công nghiệp chế biến, công nghiệp rời rạc, công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp dịch vụ, dịch vụ tài chính và dịch vụ công cộng - và tạo ra các giải pháp để quản lý các chức năng kế toán, phân phối, nguồn nhân lực và sản xuất.
Kế toán SAP tập trung đầu tiên vào quản lý hàng tồn kho nhưng nó đã phát triển trở thành nhà cung cấp lớn nhất các giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp cho các quy trình khác nhau trong những năm qua.
Mục tiêu của SAP là cung cấp phần mềm hiệu quả cho phép các doanh nghiệp tổ chức công việc và quản lý dữ liệu của họ. Hai trong số các mô-đun SAP phổ biến nhất là SAP tài chính và SAP kế toán. Các chuyên gia tài chính và kế toán đang học hỏi SAP để có đủ năng lực và khả năng cạnh tranh khi quản lý hệ thống SAP trong doanh nghiệp.
Hệ thống SAP cho phép các doanh nghiệp quản lý cơ sở dữ liệu của họ từ một hệ thống tập trung duy nhất. Người dùng SAP có thể sử dụng hệ thống để vận chuyển, quản lý và kiểm soát các gói dữ liệu. Điều này làm tăng độ tin cậy của làm việc theo nhóm và cũng cải thiện các biện pháp bảo mật. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả những gì bạn cần biết về kế toán SAP và các ứng dụng của nó.
Kế toán SAP là gì?
Kế toán SAP là một tập hợp các yêu cầu kế toán được thiết lập để lập báo cáo tài chính của một công ty bảo hiểm, được gọi là Nguyên tắc Kế toán Theo Luật định (SAP). Mục tiêu chung của SAP là hỗ trợ các cơ quan quản lý nhà nước giám sát khả năng thanh toán của các công ty bảo hiểm. Tóm lại, kế toán theo luật định là hoạt động kế toán của các công ty bảo hiểm ở Hoa Kỳ. Nó khác với các thông lệ kế toán được sử dụng bởi các dự án kinh doanh khác.
Các nguyên tắc kế toán theo luật định có nhiều quy tắc chặt chẽ hơn các chuẩn mực kế toán được chấp nhận chung. Tại sao? Đó là bởi vì tiểu bang phải giám sát khả năng thanh toán tài chính của một công ty bảo hiểm để đảm bảo rằng công ty đó có thể trả tiền bảo hiểm cho những người có hợp đồng bảo hiểm.
SAP đại diện cho điều gì?
SAP là viết tắt của Nguyên tắc kế toán theo luật định. Chúng là một bộ quy tắc kế toán do Hiệp hội Bảo hiểm Quốc gia đưa ra để giúp các công ty bảo hiểm tổng hợp báo cáo tài chính của họ.
Trụ cột của Nguyên tắc kế toán theo luật định (SAP) là gì
NAIC đã tạo ra SAP để phù hợp với ba giá trị cơ bản: bảo thủ, công nhận và nhất quán.
Chủ nghĩa bảo thủ: Mục đích là để định giá một cách thận trọng nhằm bảo vệ các chủ hợp đồng khỏi bất kỳ thay đổi tiêu cực nào trong tình trạng tài chính của công ty nhằm điều chỉnh khả năng thanh toán tài chính.
Công nhận: Trọng tâm là các tài sản có tính thanh khoản và có khả năng đáp ứng các cam kết của công ty khi đến hạn. Không nên xem xét bất kỳ tài sản nào kém thanh khoản hoặc không thể tiếp cận do các trách nhiệm khác. Những tài sản này cần được lưu ý so với thặng dư.
Tính nhất quán: SAP nên được áp dụng một cách nhất quán khi đánh giá các doanh nghiệp bảo hiểm để các cơ quan quản lý có thể so sánh các báo cáo trên toàn diện một cách phù hợp.
SAP được sử dụng phổ biến nhất ở đâu?
Các ngành tiêu dùng, bao gồm Kinh doanh nông nghiệp, Sản phẩm tiêu dùng, Thời trang, Khoa học đời sống, Bán lẻ và Phân phối bán buôn, nằm trong số các ứng dụng dành riêng cho ngành trong Business Suite
SAP có đơn giản để học cho người mới bắt đầu không?
Không có khó khăn gì trong việc học nó, nhưng bạn cần phải thực hành càng nhiều càng tốt. Bạn sẽ cần phải cam kết hai giờ mỗi ngày.
Có những giải pháp SAP nào?
SAP cung cấp các giải pháp trên nhiều lĩnh vực:
- ERP và Tài chính
- CRM và Trải nghiệm khách hàng
- Quản lý Mạng và Chi tiêu
- Chuỗi cung ứng kỹ thuật số
- Nhân sự và Sự tham gia của mọi người
- Quản lý trải nghiệm
- Nền tảng công nghệ kinh doanh
- chuyển đổi kỹ thuật số
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Giải pháp công nghiệp
Kiến thức cơ bản về SAP là gì?
SAP Basis là nền tảng kỹ thuật mà các ứng dụng SAP chạy trên đó. Nó được tạo thành từ các chương trình và công cụ cho phép các ứng dụng SAP hoạt động với các hệ thống và cơ sở dữ liệu khác và di chuyển giữa chúng.
SAP có nhu cầu cao không?
Do sự phổ biến của phần mềm SAP giữa các tổ chức trên toàn thế giới, các chuyên gia tư vấn của SAP đang có nhu cầu lớn. Lời khuyên và hỗ trợ của chuyên gia dành cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm SAP sẽ là lợi thế của bạn với tư cách là nhà tư vấn SAP.
Tôi có thể học SAP mà không cần viết mã không?
SAP MM (Quản lý Vật liệu) là khóa học bắt buộc đối với tất cả sinh viên cao học và đại học thuộc các chương trình Cơ khí, Dân dụng, Điện, Máy tính và Quản trị Kinh doanh. Là một mô-đun chức năng, MM yêu cầu không có kiến thức hoặc kinh nghiệm về mã hóa hoặc lập trình.
Tại sao SAP lại quan trọng như vậy?
Khi doanh nghiệp của bạn mở rộng, việc duy trì tất cả các giao dịch của bạn bằng cách sử dụng hệ thống kế toán thủ công chắc chắn sẽ trở thành một gánh nặng. Phần mềm kế toán có thể trợ giúp việc này.
Dưới đây là những lý do bạn cần triển khai SAP cho tổ chức của mình:
# 1. Tiết kiệm thời gian
Kế toán SAP giúp bạn tiết kiệm giờ làm việc mỗi tuần bằng cách tự động hóa các công việc kế toán và ghi sổ thủ công tốn nhiều thời gian.
# 2. TôiLập tức tạo các báo cáo tài chính quan trọng.
Bạn có thể tải xuống bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ của mình chỉ với một cú nhấp chuột, tiết lộ thông tin quan trọng như thu nhập và chi phí trong tháng, quý hoặc năm.
Nếu bạn có các yêu cầu báo cáo chính xác hơn, bạn thường có thể tùy chỉnh báo cáo bằng cách lọc dữ liệu hoặc thêm chi tiết, sau đó lưu chúng để chạy sau.
#3. Nó làm giảm lỗi hàng tồn kho
Thay vì phụ thuộc vào việc nhập dữ liệu của con người dễ xảy ra sai sót, phần mềm kế toán là một cách đơn giản để thu thập thông tin chính xác, theo thời gian thực về lượng hàng tồn kho của bạn.
#4. Nó đồng bộ tất cả dữ liệu tài chính của bạn
Nếu dữ liệu của bạn trải rộng trên nhiều nền tảng — tài khoản ngân hàng, tài khoản thẻ tín dụng và dịch vụ trả lương — thì việc thu thập thông tin bạn yêu cầu có thể mất hàng giờ qua lại giữa chúng. Phần mềm kế toán sẽ sử dụng API để đồng bộ hóa dữ liệu từ tất cả các công cụ kế toán trực tuyến của bạn, vì vậy bạn sẽ không phải tải xuống dữ liệu tài chính từ từng công cụ riêng biệt.
# 5. Nó tạo ra các báo cáo tài chính trông chuyên nghiệp
Khi bạn bắt đầu nhận được yêu cầu báo cáo tài chính từ các nguồn bên ngoài, điều quan trọng là phải cung cấp tài liệu hướng dẫn chuyên nghiệp. Đặc biệt, các báo cáo tài chính mà bạn chia sẻ với các nhà đầu tư tiềm năng phải chính xác, được lập phù hợp và được gửi đúng thời hạn. Nếu không, chúng sẽ tạo ấn tượng không thuận lợi về tình hình tài chính của bạn và bạn có thể mất cơ hội.
# 6. Nó thúc đẩy độ chính xác của dữ liệu
Nếu bạn sửa đổi bản ghi của mình, bạn không phải cập nhật thủ công nhiều ô trong nhiều trang tính bằng phần mềm kế toán. Thay vào đó, bất kỳ sửa đổi nào bạn thực hiện đối với báo cáo tài chính và báo cáo của mình sẽ được cập nhật ngay lập tức, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không có sai sót.
# 7. Nó đơn giản hóa việc trả lương
Mặc dù cuối cùng bạn sẽ yêu cầu một hệ thống tính lương chuyên biệt, nhiều công ty nhỏ quản lý bảng lương của họ bằng phần mềm kế toán trong khi họ vẫn đang mở rộng. Bạn có thể tự động hóa các khoản thanh toán cho nhân viên, tính toán các khoản đóng góp chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm, đồng thời có được thông tin thuế bảng lương chính xác bằng phần mềm kế toán.
# 8. Nó cung cấp thông tin chi tiết
Kế toán SAP giúp bạn phát triển các báo cáo cụ thể hơn và đưa ra các quyết định chiến lược. Nó cho bạn một cái nhìn rõ ràng về nguồn tiền của bạn và chi phí của bạn bắt nguồn từ đâu.
Phần mềm kế toán SAP
Trong thế giới ngày nay, bạn có thể nghe về việc triển khai phần mềm kế toán SAP của nhiều công ty và tổ chức đa quốc gia trên toàn cầu. Tuy nhiên, chủ yếu là do đây là gói phần mềm tốt nhất đáp ứng nhu cầu hiện nay và cho phép phát triển trong tương lai.
Moreso, nền tảng SAP ERP Financials, cũng như một số mô-đun khác, bao gồm đầy đủ các khả năng quản lý tài chính. Ngoài ra, bằng cách tối ưu hóa các thủ tục kế toán và kiểm soát rủi ro tốt hơn, phần mềm kế toán SAP cho phép các công ty hiểu rõ hơn về quy trình tài chính của họ. Ngoài ra, tìm hiểu về Phần mềm quản lý bán hàng
Dưới đây là các gói phần mềm kế toán SAP bạn có thể lựa chọn:
#1. Tài chính SAP ERP
Đây là một nền tảng phần mềm hoàn chỉnh cho phép giao tiếp mở giữa và trong tất cả các chức năng của tổ chức. Nó cho phép bạn xem các hoạt động của công ty mình trong thời gian thực, giúp bạn giảm thiểu sai sót, tăng cường giao tiếp và hợp lý hóa các hoạt động tài chính của bạn.
SAP ERP là một thành phần của bộ ứng dụng doanh nghiệp Business Suite của SAP, bao gồm các mô-đun CRM, Quản lý vòng đời sản phẩm, Quản lý chuỗi cung ứng và Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp.
#2. SAP Business One
Gói này là một giải pháp quản lý kinh doanh hiệu quả về chi phí, dễ sử dụng cho các tổ chức vừa và nhỏ. Nó cho phép bạn xử lý tất cả các nhiệm vụ quan trọng của công ty ở một nơi, bao gồm cả bán hàng, phân phối và kế toán. Ngoài ra, có khoảng 550 tiện ích bổ sung có sẵn cho SAP Business One, đảm bảo rằng giải pháp của bạn được điều chỉnh cho phù hợp với các quy trình kinh doanh và yêu cầu phần mềm cụ thể của bạn.
Từ quản lý tài chính và quản lý quan hệ khách hàng đến giám sát hàng tồn kho và thông tin kinh doanh, giải pháp giải quyết tất cả các nhu cầu kinh doanh thông thường của bạn.
#3. SAP Business ByDesign
SAP Business ByDesign là một nền tảng phần mềm cho phép bạn quản lý tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, bao gồm quan hệ khách hàng, tài chính, nguồn nhân lực và chuỗi cung ứng. Với SAP Business ByDesign, bạn có thể đơn giản hóa các công việc hành chính và giảm các lỗi văn thư, nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực về số liệu thống kê kinh doanh và truy cập thông tin kinh doanh quan trọng từ mọi nơi.
Tính linh hoạt cao hơn của hệ thống quản lý công ty theo yêu cầu đầy đủ tính năng này là tốt nhất cho các công ty vừa và công ty con của các tập đoàn lớn hơn.
Khóa học hàng đầu về Kế toán SAP cho năm 2023
Trong thế giới ngày nay, bạn có thể nghe nói về công nghệ SAP đang được sử dụng bởi các tập đoàn và tổ chức đa quốc gia lớn trên toàn thế giới. Chủ yếu là vì nó là phần mềm kinh doanh tốt nhất để đáp ứng nhu cầu ngày nay trong khi vẫn cho phép mở rộng trong tương lai. Hóa ra, chứng chỉ SAP rất phổ biến đối với những cá nhân muốn thăng tiến sự nghiệp.
Có thể lưu ý rằng thông tin bộ phận có thể được chia sẻ hiệu quả thông qua SAP. Do đó, các khóa học của SAP đang trở nên phổ biến hơn đối với các chuyên gia.
Dưới đây là một số mô-đun kế toán SAP mà bạn nên chọn cho một khóa học thành thạo :
#1. Bán hàng và phân phối SAP (SD)
Các mô-đun SAP SD chịu trách nhiệm quản lý tất cả các giao dịch từ yêu cầu, đề xuất, báo giá, định giá, v.v. Ngoài ra, mô-đun này còn được sử dụng trong quản lý và kiểm soát hàng tồn kho.
#2. Lập kế hoạch sản xuất SAP (PP)
Mô-đun này cũng là một gói quan trọng đi kèm với phần mềm được tạo riêng để lập kế hoạch và quản lý sản xuất. Nó được tạo thành từ dữ liệu chủ, cấu hình hệ thống và các giao dịch cần thiết để thực hiện quy trình sản xuất theo kế hoạch.
#3. Quản lý vật liệu SAP (MM)
Như gợi ý, nó được sử dụng để quản lý các vật liệu cần thiết, chế biến và sản xuất trong doanh nghiệp. Ngoài ra, các loại quy trình mua sắm khác nhau được quản lý bằng hệ thống này.
#4. Quản lý nguồn nhân lực SAP (HCM)
Mô-đun SAP HCM hỗ trợ quy trình làm việc và quản lý dữ liệu trong bộ phận nhân sự của các tổ chức. Ngay từ khi làm việc để đánh giá hiệu suất của một người, quản lý các chương trình khuyến mãi, bồi thường, xử lý bảng lương và các hoạt động liên quan khác.
Chương trình trực tuyến miễn phí SAP
Các khóa học SAP trực tuyến miễn phí khác nhau có thể hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm của SAP.
Dưới đây là các khóa học trực tuyến SAP miễn phí mà bạn có thể học tại chi phí bằng không:
- AP FICO (Kế toán Tài chính & Kiểm soát) Hướng dẫn đào tạo
- Tìm hiểu SAP SD (Bán hàng và Phân phối)
- Hướng dẫn về SAP MM (Quản lý vật liệu)
- Các bài hướng dẫn của SAP HCM
- Đào tạo ABAP SAP miễn phí
- Hướng dẫn Hệ thống Dự án SAP
- Tài liệu đào tạo bảo mật SAP miễn phí
Kết luận
Bằng cách quản lý dữ liệu tập trung, kế toán tài chính SAP cung cấp các chức năng kinh doanh đa dạng một cách hiệu quả. Điều này giúp các tổ chức quản lý tốt hơn các quy trình kinh doanh mạnh mẽ bằng cách cho phép nhân viên của các bộ phận khác nhau dễ dàng truy cập thông tin chi tiết theo thời gian thực trong toàn doanh nghiệp. Kết quả là, các doanh nghiệp có thể đẩy nhanh quy trình làm việc, cải thiện hiệu quả hoạt động, nâng cao năng suất, nâng cao trải nghiệm của khách hàng - và cuối cùng là tăng kết quả.
