Như chúng ta đã thấy trong bài viết cuối cùng của chúng tôi, ghi nhận doanh thu là một nguyên tắc kế toán nêu các tiêu chí để ghi nhận doanh thu. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét nguyên tắc ghi nhận doanh thu, GAAP là gì, các luật gần đây đã thay đổi như thế nào và cách đảm bảo bạn đang thực hiện đúng.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu kế toán là gì?
Theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), ghi nhận doanh thu là điều kiện trong đó doanh thu được ghi nhận và cung cấp một nguyên tắc để hạch toán doanh thu và báo cáo tài chính khi sử dụng nền tảng kế toán dồn tích, cần thiết cho tất cả các công ty đại chúng. Các doanh nghiệp sử dụng nền tảng kế toán tiền mặt, chẳng hạn như nhiều doanh nghiệp nhỏ, không bắt buộc phải tuân thủ nguyên tắc này trong khi ghi nhận doanh thu.
Nói chung, nguyên tắc ghi nhận doanh thu quy định rằng doanh thu được ghi nhận khi một sự kiện quan trọng xảy ra và giá trị bằng tiền có thể dễ dàng định lượng được. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu được thực hiện để có vẻ dễ dàng hơn so với nguyên tắc của GAAP.
Hiểu Nguyên tắc Ghi nhận Doanh thu theo GAAP
Doanh thu là thứ giữ cho doanh nghiệp hoạt động vì mọi thứ đều liên quan đến việc bán hàng. Do đó, các cơ quan quản lý nhận thức rõ về cách một số doanh nghiệp có thể có động cơ để thúc đẩy ranh giới của những gì cấu thành doanh thu. Điều này đặc biệt đúng nếu không phải tất cả doanh thu được thu khi công việc được hoàn thành. Ví dụ, các luật sư lập hóa đơn cho khách hàng của họ trong những giờ có thể lập hóa đơn và gửi hóa đơn sau khi nhiệm vụ được hoàn thành. Quản lý xây dựng thường xuyên lập hóa đơn cho khách hàng của họ dựa trên tỷ lệ phần trăm hoàn thành.
Khi một sản phẩm được bán và doanh thu được ghi nhận là khách hàng trả tiền cho sản phẩm đó. Việc hạch toán doanh thu khá đơn giản. Tuy nhiên, khi nói đến kế toán doanh thu khi một công ty mất nhiều thời gian để phát triển sản phẩm, mọi thứ có thể trở nên khó khăn. Do đó, có một loạt các tình huống tồn tại các ngoại lệ đối với nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
Nhà phân tích tài chính thích rằng thủ tục ghi nhận doanh thu của một công ty là quy chuẩn của ngành vì nó đảm bảo sự so sánh đồng đều giữa hai công ty. Nó tạo điều kiện đánh giá báo cáo thu nhập mục hàng. Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu phải được duy trì nhất quán trong một tổ chức theo thời gian. Điều này nhằm đảm bảo rằng tài chính trong quá khứ có thể dễ dàng được đánh giá và xem xét để tìm các điểm không nhất quán đối với các xu hướng theo mùa.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu là một đặc điểm của kế toán dồn tích.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo GAAP
Sản phẩm Ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB), thiết lập các tiêu chuẩn GAAP của Hoa Kỳ, đã thiết lập năm nguyên tắc ghi nhận doanh thu sau:
- Xác định hợp đồng khách hàng
- Xác định nhiệm vụ của khách hàng trong hợp đồng.
- Xác lập giá giao dịch.
- Phân bổ thanh toán giao dịch phù hợp với nghĩa vụ thực hiện hợp đồng.
- Khi các nghĩa vụ thực hiện được hoàn thành, doanh thu được ghi nhận.
Phương pháp ghi nhận doanh thu
Khi nói đến hệ thống ghi nhận doanh thu, các doanh nghiệp có nhiều khả năng khác nhau. Điều quan trọng cần nhớ là một khi kỹ thuật ghi nhận doanh thu được áp dụng, công ty phải gắn bó với nó.
# 1. Cơ sở phương pháp bán hàng
Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm bán hàng khi sử dụng kỹ thuật ghi nhận doanh thu dựa trên doanh số bán hàng. Việc mua bán được định nghĩa là thời gian hàng hóa và dịch vụ trao tay nhau, có thể xảy ra hoặc không đồng thời với việc thanh toán.
Ví dụ: nếu người tiêu dùng thanh toán trước trước khi nhận sản phẩm, doanh thu sẽ không được ghi nhận cho đến khi sản phẩm được giao.
# 2. Tỷ lệ phần trăm hoàn thành phương pháp
Phương pháp hoàn thành, thường được gọi là phương pháp phần trăm hoàn thành, được sử dụng phổ biến nhất trong các dự án dài hạn. Chiến lược này được sử dụng bởi bất kỳ dịch vụ nào, chẳng hạn như xây dựng hoặc kỹ thuật. Các nhà cung cấp dịch vụ này phải có khả năng chứng minh rằng họ đang thu được doanh thu mặc dù thực tế là các dự án của họ chưa hoàn thành đầy đủ.
Cách tiếp cận này chỉ có thể áp dụng nếu đáp ứng cả hai điều kiện sau:
- Có hợp đồng dài hạn ràng buộc về mặt pháp lý.
- Dự án được thiết kế theo cách mà phần trăm hoàn thành có thể được tính toán để phân bổ doanh thu và chi phí.
Có hai cách để tính toán tỷ lệ phần trăm của phương pháp hoàn thành:
- Doanh thu có thể được ghi nhận ở các mốc cụ thể. Đây có thể là một tập hợp số trang trên một trang web hoặc một số bộ vuông trên một tòa nhà.
- Nó cũng có thể được tính toán trên cơ sở chi phí. Ví dụ, nếu một công ty dự kiến chi phí của mình là 1,000,000 đô la và đã nhận được 400,000 đô la, thì dự án được coi là đã hoàn thành 40%.
Đúng, phương pháp ghi nhận doanh thu này cung cấp cho các công ty một giải pháp thay thế cho các hợp đồng dài hạn, nhưng rất dễ làm tăng doanh thu nếu thời điểm chi phí và hoàn thành nhiệm vụ không được căn chỉnh chính xác.
# 3. Phương thức hoàn thành hợp đồng
Khi một công ty sử dụng kỹ thuật hoàn thành hợp đồng, doanh thu chỉ được ghi nhận khi dự án được hoàn thành và hợp đồng được hoàn thành đầy đủ. Chiến lược này có thể được sử dụng cho cả doanh thu và chi phí. Khi không thể đáp ứng các yêu cầu của phương pháp tỷ lệ phần trăm hoàn thành, nguyên tắc ghi nhận doanh thu này được áp dụng. Ví dụ: nếu hợp đồng không có hiệu lực pháp luật hoặc không thể tính được tỷ lệ phần trăm hoàn thành.
Bởi vì doanh thu không được ghi nhận cho đến khi dự án kết thúc, kỹ thuật hợp đồng đã hoàn thành có nguy cơ báo cáo doanh thu thấp khi nó được tạo ra và phóng đại doanh thu khi nó được ghi nhận.
#4. Phương pháp thu hồi chi phí
Các doanh nghiệp sử dụng hệ thống này tiếp cận việc ghi nhận doanh thu theo một cách hoàn toàn khác. Thay vì ghi nhận doanh thu và bù trừ vào chi phí, phương pháp khả năng thu hồi chi phí không ghi nhận bất kỳ doanh thu nào cho đến khi tất cả các chi phí của dự án đã được hạch toán. Cách tiếp cận này có khả năng làm giảm doanh thu trong giai đoạn đầu trong khi phóng đại doanh thu về sau.
# 5. Phương thức thanh toán
Phương thức trả góp thường là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp không thể dựa vào khả năng thanh toán đúng hạn hoặc khả năng thu tiền của khách hàng. Phương thức này chỉ báo cáo doanh thu sau khi đã nhận được thanh toán.
Ví dụ, nếu một chiếc ô tô được bán theo chương trình trả góp với giá 10,000 đô la, doanh thu chỉ được ghi nhận khi nhận được khoản thanh toán. Chỉ khoản thanh toán trước 2,000 đô la được ghi lại nếu nó được thực hiện tại thời điểm giao dịch đầu tiên. Mỗi khoản thanh toán tạo ra doanh thu sau đó được bù đắp bằng các chi phí liên quan.
Mã hóa chuẩn mực kế toán ASC 606
Vào ngày 14 tháng 2014 năm 606, Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) và Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASB) đã hợp tác để sản xuất ASC 15. Nó có thể so sánh với, nhưng không giống với Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) XNUMX.
Việc mã hóa này đề cập đến doanh thu từ các hợp đồng của khách hàng. Nó thiết lập một phương pháp luận nhất quán để các doanh nghiệp sử dụng khi ghi nhận doanh thu từ các hợp đồng. Hướng dẫn trước đây là dành riêng cho ngành, dẫn đến một số chính sách khác nhau. Tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu được cải thiện mang tính minh bạch và trung lập hơn với ngành.
Việc nâng cấp đảm bảo rằng các báo cáo tài chính với quy trình ghi nhận doanh thu thống nhất có thể được so sánh thành công giữa các ngành.
Các bước tuân thủ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu mới
Doanh nghiệp phải thực hiện năm thủ tục để tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu mới. Thủ tục như sau:
- Xác định hợp đồng của khách hàng.
- Xác định trách nhiệm thực hiện hợp đồng.
- Sau đó, xác định số lượng xem xét hoặc giá của giao dịch.
- Phân phối số tiền thanh toán hoặc giá đã thỏa thuận cho các nhiệm vụ theo hợp đồng.
- Khi bên thực hiện nghĩa vụ thực hiện thì doanh thu được ghi nhận.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào?
Bởi vì doanh thu được ghi nhận khi nó được sản xuất chứ không phải khi nhận được, nguyên tắc ghi nhận doanh thu cho phép công ty của bạn phản ánh chính xác lãi và lỗ.
Sử dụng nguyên tắc ghi nhận doanh thu cũng giúp dự báo tài chính, cho phép công ty của bạn dự báo doanh thu trong tương lai chính xác hơn. Việc ghi nhận doanh thu một cách chính xác đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức nhận thanh toán trước các dịch vụ, chẳng hạn như các hợp đồng dịch vụ yêu cầu thanh toán trước.
Để ghi nhận doanh thu một cách hợp lý, bất kỳ doanh nghiệp nào nhận được tiền trả trước cho các dịch vụ được cung cấp phải chỉ ghi nhận doanh thu đó khi dịch vụ được hoàn thành. Ví dụ: nếu bạn bán hợp đồng hỗ trợ hàng năm với doanh thu 12,000 đô la một năm, bạn sẽ kiếm được 1,000 đô la mỗi tháng trong 12 tháng tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp về Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Làm thế nào để bạn tính toán ghi nhận doanh thu?
Để tính tổng doanh thu có thể được ghi nhận, hãy nhân tổng doanh thu ước tính của hợp đồng với tỷ lệ hoàn thành ước tính. Trừ tổng doanh thu có thể được ghi nhận từ doanh thu theo hợp đồng được ghi nhận cho đến thời điểm hiện tại của quý trước.
Khi nào tôi có thể ghi nhận doanh thu?
Theo nguyên tắc, doanh thu được ghi nhận khi chúng được thực hiện hoặc có thể thực hiện được và thu được (thường là khi chuyển giao hoặc cung cấp dịch vụ), bất kể thời điểm nhận tiền mặt.
Có bao nhiêu phương pháp ghi nhận doanh thu?
Một công ty có thể sử dụng một trong năm phương pháp chính để ghi nhận doanh thu.
Bài viết liên quan
- Ghi nhận doanh thu: Cách hoạt động của GAAP & ASC 606
- GAAP so với IFRS: Ghi nhận doanh thu, Bảng cân đối kế toán và các điểm khác biệt khác
- IFRS (Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế) Danh sách, Yêu cầu, Tuân thủ và Lợi ích
- Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung là gì: Tất cả những gì bạn cần
- GAAP: Tổng quan, Tầm quan trọng, Lịch sử, Hạn chế
