Một số công ty phải vật lộn với việc duy trì tổ chức trong khi lo lắng về việc thiếu hoặc thất lạc séc. Trải qua sự căng thẳng khi chạy đến ngân hàng để thực hiện các giao dịch đôi khi có thể rất bận rộn. Tuy nhiên, nắm bắt tiền gửi từ xa là một cách dễ dàng hơn và ít căng thẳng hơn để xử lý séc của bạn. Bạn không cần phải lo lắng nữa vì tính năng thu hồi tiền gửi từ xa sẽ cho phép bạn duy trì năng suất và tập trung vào công việc kinh doanh của mình. Bạn phải không chắc chắn về ý nghĩa của việc nắm bắt tiền gửi từ xa và tại sao nó lại quan trọng đối với bạn với tư cách là một doanh nhân. Séc an toàn với tính năng chụp tiền gửi từ xa, điều này cũng giúp cải thiện dòng tiền và tiết kiệm thời gian cũng như tiền bạc. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về những lợi ích, rủi ro tiềm ẩn của việc sử dụng thu nạp tiền gửi từ xa và cách thức hoạt động của nó..
Thu giữ tiền gửi từ xa
Chụp tiền gửi từ xa là một kỹ thuật kỹ thuật số cho phép các ngân hàng chấp nhận séc ký gửi bằng cách sử dụng hình ảnh điện tử thay vì các bản sao giấy vật lý gốc. Để sử dụng tính năng chụp tiền gửi từ xa, khách hàng của ngân hàng phải ký tên và ghi chú vào séc “chỉ dành cho tiền gửi”, chụp ảnh hoặc quét mặt trước và mặt sau của séc và gửi thông tin điện tử đến ngân hàng thông qua máy tính, điện thoại thông minh hoặc di động. mạng.
Bạn có thể ký gửi trực tuyến séc trực tuyến bằng tính năng Thu giữ tiền gửi từ xa.
Quý vị cũng có thể
- Quét séc
- Nhập thông tin kiểm tra
- Gửi séc từ xa
- Kiểm tra lịch sử gửi tiền
- Xem và tải xuống các báo cáo hoạt động bằng giao diện thân thiện với người dùng.
Chụp tiền gửi từ xa hoạt động như thế nào?
Thu thập tiền gửi từ xa làm cho cuộc sống của người tiêu dùng ngân hàng dễ dàng hơn, nhưng các ngân hàng cũng sẽ được hưởng lợi từ nó. Ít nhất, các ngân hàng không thường xuyên mang hoặc nhận séc thực tế từ các máy ATM.
Các ngân hàng cung cấp cho một số khách hàng dịch vụ thu tiền gửi từ xa. Không phải tất cả khách hàng đều nhận được các dịch vụ này. Khi ngân hàng cung cấp dịch vụ này cho khách hàng, họ thường đặt máy quét tài sản của khách hàng. Phần lớn các ngân hàng áp dụng một khoản phí hàng tháng để cài đặt thiết bị này.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào số lượng kinh doanh mà tổ chức cung cấp cho ngân hàng, khoản phí này có thể được loại bỏ. Khách hàng quét séc và sau đó, dữ liệu được truyền kỹ thuật số đến ngân hàng.
Ngân hàng sử dụng dữ liệu này để tạo một bản sao trùng lặp của séc gốc, bản sao này sau đó được chuyển tiếp đến trung tâm thanh toán bù trừ để xử lý bổ sung. Thông thường, các ngân hàng cung cấp cho khách hàng tín dụng ngay lập tức. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào lịch sử tín dụng của khách hàng và sự tương tác của họ với ngân hàng. Ngay cả khi tín dụng không được cung cấp ngay lập tức, nó sẽ có sẵn trong vòng vài ngày làm việc.
Hầu hết các ngân hàng cho khách hàng của họ một vài ngày sau khi séc đã được xử lý để tiêu hủy chúng. Tuy nhiên, một số ngân hàng yêu cầu khách hàng giữ séc trong tay trong một khoảng thời gian dài hơn. Hơn nữa, các tổ chức ngân hàng có khả năng từ chối séc ban đầu, séc du lịch và séc được thanh toán cho người khác không phải là chủ tài khoản bằng cách sử dụng các kỹ thuật gửi tiền từ xa.
Lợi ích của việc rút tiền gửi từ xa
Các khách hàng doanh nghiệp trên khắp thế giới thường xuyên sử dụng tính năng thu thập tiền gửi từ xa. Việc sử dụng cơ sở này có một số lợi thế tài chính. Sau đây là danh sách một số lợi ích tài chính:
- Nó làm giảm số lượng công việc chuẩn bị tiền gửi thủ công.
- Nó làm giảm nhu cầu đi đến ngân hàng.
- RDC cho phép gửi tiền sau này và truy cập tiền nhanh hơn.
- Nó thông báo cho người dùng qua email khi ngân hàng nhận được tiền gửi trong thời gian thực.
cung cấp nhiều tùy chọn báo cáo để truy cập dữ liệu, xuất và xuất hình ảnh của séc được quét và các tài liệu đi kèm. - Nó chứa nhiều tài khoản được ủy quyền
- Vì không cần phải đến chi nhánh hoặc máy ATM để gửi séc, doanh nghiệp có thể thu hút những khách hàng mới coi trọng sự tiện lợi và có thể làm việc với khách hàng ở những nơi xa một cách đơn giản hơn.
Ai Sử dụng Thu thập Tiền gửi Từ xa?
# 1. Các doanh nghiệp
Công nghệ gửi tiền từ xa ban đầu được sử dụng bởi các doanh nghiệp. Khối lượng séc mà các tổ chức nhận được khiến họ cần phải di chuyển nhanh chóng để kiếm tiền cho các hoạt động, bảng lương và tăng trưởng.
#2. cá nhân
Khách hàng cũng đánh giá cao sự đơn giản của các khoản tiền gửi từ xa. Những người thường xuyên di chuyển ngày càng yêu cầu các tài khoản séc cho phép họ gửi séc bằng thiết bị di động, tránh các chuyến đi đến chi nhánh ngân hàng.
#3. Tổ chức khác
Tiền gửi từ xa được sử dụng bởi các tổ chức phi lợi nhuận, chính quyền và các tổ chức khác. Công nghệ này có thể truy cập dễ dàng và các doanh nghiệp có thể chọn các thiết bị và dịch vụ ít tốn kém hơn khi làm như vậy có ý nghĩa nhất.
Tìm dịch vụ gửi tiền từ xa ở đâu
Hầu hết các ngân hàng và công đoàn tín dụng sẽ có thể hỗ trợ bạn thiết lập tiền gửi từ xa. Nó đặc biệt đơn giản nếu bạn là khách hàng; chỉ cần tải xuống ứng dụng của ngân hàng của bạn, ứng dụng này chắc chắn đã có ở đó.
Máy rút tiền gửi từ xa
Máy Ghi Tiền Gửi Từ Xa là một máy quét để bàn mà bạn có thể sử dụng để gửi séc từ sự tiện lợi của văn phòng bằng cách kết nối với máy tính văn phòng của bạn và internet. Sử dụng máy chụp tiền gửi từ xa, bạn có thể quét séc và gửi tiền gửi từ khách hàng của mình. Ngoài ra, bạn có tùy chọn quét séc mà bạn nhận được và gửi các tệp kỹ thuật số kết quả tới một tổ chức tài chính để gửi và thanh toán bù trừ. Một số tổ chức ngân hàng kết hợp dịch vụ RDC với chuyển đổi và thanh toán bù trừ ACH tùy chọn. Một phương pháp hiệu quả để nắm bắt tiền gửi từ xa là nắm bắt tiền gửi di động.
Tiền Gửi Séc Di Động Là Gì?
Tiền gửi séc di động là một công cụ ngân hàng di động được gọi là cho phép bạn sử dụng thiết bị di động của mình để gửi séc vào tài khoản ngân hàng của mình. Bạn có thể gửi séc vào tài khoản của mình từ bất cứ đâu, cho dù đó là ở nhà, tại nơi làm việc hay khi đang đi nghỉ, thay vì thực hiện việc đó tại máy ATM, cửa sổ lái xe qua cửa sổ tại ngân hàng của bạn hoặc tại một giao dịch viên bên trong sảnh đợi.
Tiền gửi séc di động hoạt động như thế nào?
Tiền gửi séc di động hoạt động bằng cách sử dụng công nghệ chụp tiền gửi từ xa. Khi bạn chụp ảnh séc của mình, nó tương tự như quét ảnh hoặc tài liệu để tạo bản sao kỹ thuật số trên máy tính của bạn.
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản về cách gửi séc di động thường trông như thế nào trong thực tế:
- Nếu chưa có, bạn tải xuống ứng dụng ngân hàng di động từ ngân hàng của mình và tạo thông tin đăng nhập đặc biệt.
- Sau khi đăng nhập, menu cho khoản tiền gửi séc di động có sẵn trên ứng dụng.
- Sau đó, hãy ký lại vào tấm séc như khi bạn gửi séc tại một chi nhánh (hoặc theo hướng dẫn mà ứng dụng của ngân hàng cung cấp về cách xác nhận séc).
- Quyết định tài khoản bạn muốn gửi séc vào.
- Nhập số tiền bạn cần để kiểm tra.
- Sử dụng máy ảnh trên thiết bị di động của bạn để chụp ảnh mặt trước và mặt sau của tấm séc.
- Nếu chi tiết khoản tiền gửi là chính xác, hãy kiểm tra kỹ chúng trước khi nhấp vào gửi để tiếp tục gửi tiền.
Tiền gửi séc di động đang trở nên phổ biến rộng rãi hơn từ các ngân hàng và hiệp hội tín dụng như một giải pháp thay thế đơn giản để khách hàng nạp tiền vào tài khoản của họ. Nếu bạn không chắc liệu tổ chức tài chính của mình có chấp nhận tiền gửi bằng séc di động hay không, bạn có thể kiểm tra trang web của họ hoặc liên hệ với chi nhánh và họ sẽ có thể cho bạn biết liệu điều đó có áp dụng cho tài khoản của bạn hay không.
Chụp tiền gửi từ xa cho phép bạn thay thế séc giấy của mình bằng phiên bản kỹ thuật số.
Thông tin được mã hóa và gửi đến ngân hàng của bạn ngay sau khi bạn quét và tải lên hình ảnh séc của mình và thực hiện yêu cầu gửi tiền. Sau đó, nó sẽ trải qua quá trình đánh giá tiếp theo, sau đó bạn sẽ nhận được tiền.
Phần mềm chụp tiền gửi từ xa
Phần mềm thu thập tiền gửi từ xa là một chương trình được cài đặt và chạy trên máy tính của bạn, đồng thời liên lạc với ngân hàng của bạn khi cần thông qua một kết nối an toàn được khởi chạy từ bên trong chương trình. Đây thường là một tùy chọn tốt để quét số lượng lớn kiểm tra cùng một lúc hoặc khi hệ thống RDC của bạn cần tương tác với các chương trình khác trên máy tính của bạn.
Ví dụ về phần mềm thu thập tiền gửi từ xa bao gồm
- Tài liệu Quảng cáo
- dị ứng
- Fiserv
- Đoạn văn
- RemoteDepositCapture.com
- Giải pháp RP
- FTNI
Ưu điểm của phần mềm chụp tiền gửi từ xa
- Nó có thể hoạt động mà không cần kết nối với Internet
- Người vận hành phải có quyền truy cập vật lý vào máy đó vì nó thường được giới hạn trong một máy tính. Điều này là để giảm gian lận trùng lặp.
- Số lượng lớn séc có thể được quét nhanh chóng và sau đó tải lên tất cả cùng một lúc.
- Nếu RDC có thể cộng tác với các chương trình khác thì thật lý tưởng.
Nhược điểm của phần mềm chụp tiền gửi từ xa
- Chương trình lớn hơn đặt ra yêu cầu cao hơn đối với tài nguyên hệ thống của máy tính của bạn.
- Bạn có thể lưu trữ tạm thời hoặc lưu trữ vĩnh viễn thông tin nhạy cảm trên ổ cứng của mình.
- Không nên dùng cho máy tính dùng chung hoặc máy tính công cộng hoặc cho những người có nguy cơ bị nhiễm phần mềm độc hại
- Do tính hiệu quả của việc quản trị toàn bộ ứng dụng, hầu hết các ngân hàng đã chuyển từ hệ thống dựa trên máy khách sang hệ thống dựa trên đám mây.
Rủi ro thu hồi tiền gửi từ xa
RDC có những rủi ro tiềm ẩn ngoài những rủi ro liên quan đến phương thức gửi séc thông thường, như trường hợp của bất kỳ công nghệ mới nào. Mặc dù, hầu hết các ngân hàng thương mại ngày nay đã thành công trong việc giảm thiểu những nguy cơ do công nghệ thu giữ tiền gửi từ xa gây ra. Do đó, thu hồi tiền gửi từ xa thường được coi là một phương pháp an toàn để tăng tốc dòng tiền của công ty.
Đây là lý do tại sao các doanh nghiệp trên toàn thế giới tập trung nhiều hơn vào lợi ích của việc nắm bắt tiền gửi từ xa hơn là rủi ro. Điều này được thấy từ tốc độ nhanh chóng mà nhiều tổ chức trên thế giới đang sử dụng sự phát triển công nghệ này.
Những rủi ro tiềm ẩn thường gặp nhất mà RDC phát hiện được mô tả chi tiết trong phần này.
#1. Nguy cơ gian lận cao
Một trong những rủi ro tiềm ẩn của kỹ thuật lấy tiền gửi từ xa là nó làm tăng khả năng lừa đảo khi mọi người sử dụng nó. Nhiều gian lận thuộc các loại khác nhau có liên quan đến thủ tục này. Sau đây là một vài trong số những người nổi tiếng:
(a.) Hàng giả
Các ngân hàng có quyền truy cập vào một số công nghệ tiên tiến nhất. Tuy nhiên, vẫn có những hạn chế về khả năng kiểm tra séc của ngân hàng. Thay vì xem xét kỹ lưỡng một tấm séc bằng phương pháp điện tử, các tổ chức có thể thực hiện tốt hơn công việc xác minh tính xác thực của nó.
Nhiều kẻ lừa đảo nhận thức được công nghệ kỹ thuật số tiên tiến mà họ có thể sử dụng để tạo ra những tấm séc giả giống như thật khi được quét. Nhân viên của khách hàng doanh nghiệp có thể cố gắng làm điều này trong khi ăn cắp tiền.
(b.) Tái ký quỹ
Séc ban đầu vẫn thuộc về khách hàng doanh nghiệp khi séc được ký gửi điện tử thông qua chụp ký gửi từ xa. Đôi khi, những kiểm tra này không được loại bỏ đúng cách. Do đó, khách hàng có thể ký gửi nhầm các séc này. Tuy nhiên, các ngân hàng rất coi trọng gian lận.
Do đó, họ có các cơ chế để xác định các khoản tiền gửi lại gian lận này. Các ngân hàng phạt nặng đối với các khoản tiền gửi lại như vậy. Để ngăn chặn các nỗ lực gian lận, điều này được thực hiện. Do đó, công ty có thể phải gánh chịu những tổn thất tài chính đáng kể do các khoản phí và lệ phí do một số lỗi hành chính của nhân viên
(c.) Sửa đổi dữ liệu
Máy chụp ký gửi từ xa thường sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học để thu thập dữ liệu từ séc. Tuy nhiên, sau đó người dùng có thể thay đổi dữ liệu này ở cả trang web của khách hàng và ở đầu cuối của ngân hàng.
Rất có khả năng dữ liệu không chính xác sẽ được nhập, do cố ý hoặc do lỗi quản trị. Có thể hình dung rằng số tiền ít nhiều sẽ được lấy từ tài khoản của khách hàng trong mỗi tình huống. Ngoài ra, quá trình này rủi ro hơn đơn giản vì dữ liệu có thể được thay đổi.
#2. Kiểm tra từ chối
Các ngân hàng có những yêu cầu rất nghiêm ngặt về tính rõ ràng trực quan khi nói đến việc nắm bắt tiền gửi từ xa. Để đảm bảo rằng hình ảnh rõ ràng và đơn giản để máy đọc, có các tiêu chuẩn toàn ngành phải được tuân thủ. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, khi máy móc cũ đi, chúng sẽ mất đi độ chính xác và rõ ràng. Kết quả là ảnh chụp không đạt yêu cầu về chất lượng. Trong một số trường hợp, séc được xử lý ngay lập tức, nhưng sau đó các ngân hàng hủy bỏ chúng.
Những từ chối séc này có thể rất khó tìm. Khách hàng doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đối chiếu séc bị từ chối với sổ sách tài khoản của họ nếu họ không thể theo dõi chúng.
#3. bảo hiểm bảo vệ
Cuối cùng, vì các thủ tục thu hồi tiền gửi từ xa rất dễ bị gian lận nên chúng có ảnh hưởng đến các yêu cầu bảo hiểm của tổ chức. Các khách hàng doanh nghiệp cần chắc chắn rằng bảo hiểm của họ sẽ chi trả mọi trách nhiệm tiềm tàng do các vụ lừa đảo liên quan đến việc chiếm đoạt tiền gửi từ xa.
Các công ty bảo hiểm có thể không phải lúc nào cũng bù đắp tổn thất, trong trường hợp đó, các doanh nghiệp có thể cần mua bảo hiểm bổ sung. Các ngân hàng thương mại có thể trực tiếp hỗ trợ khách hàng về các nhu cầu bảo hiểm của họ. Tuy nhiên, điều quan trọng là khách hàng phải nhận thức được những mối nguy hiểm này.
Sự khác biệt giữa Ghi tiền gửi từ xa và Gửi tiền di động là gì?
Bạn có thể gửi séc vào tài khoản séc cá nhân của mình bằng tính năng chụp tiền gửi từ xa mà không cần đến ngân hàng hoặc máy ATM. Với sự trợ giúp của điện thoại thông minh, bạn có thể hoàn thành khoản tiền gửi di động này từ bất kỳ địa điểm nào.
Chi phí chụp tiền gửi từ xa là bao nhiêu?
Không cần phải rời khỏi văn phòng hoặc đến trung tâm ngân hàng, bạn có thể thực hiện một số lượng tiền gửi không giới hạn và tận dụng thời gian giới hạn sau này. Đúng. Chương trình có phí hàng tháng là $15.
Gửi séc từ xa mất bao lâu?
Trừ khi có vấn đề với hình ảnh, tiền gửi di động không mất nhiều thời gian hơn tiền gửi séc thông thường. Mặc dù có thể mất tối đa hai ngày làm việc, nhưng hầu hết séc được chuyển trong vòng chưa đầy một ngày làm việc.
Giới hạn cho tiền gửi di động tại Bank of America là gì?
Mặc dù dịch vụ này cho phép bạn quét vô số séc mỗi tháng, nhưng chúng tôi khuyên bạn không nên quá 125 séc. Số tiền ký gửi cao nhất mỗi ngày là 999,999.99 USD.
Trình độ chuyên môn cho tiền gửi di động là gì?
Để thực hiện một khoản tiền gửi di động, điều cần thiết là phải có
- Người dùng Ứng dụng dành cho thiết bị di động đang hoạt động hiện tại.
- Một tài khoản kiểm tra.
- Một địa chỉ email làm việc là cần thiết.
- Ít nhất 18 tuổi; ở trạng thái tốt trên tất cả các tài khoản (tiết kiệm, kiểm tra, cho vay); và là thành viên ít nhất 45 ngày.
Kiểm tra yêu cầu hình ảnh để chụp tiền gửi từ xa là gì
Hình ảnh kiểm tra được sử dụng để chụp tiền gửi từ xa phải tuân thủ nhiều thông số kỹ thuật, bao gồm cả việc có
- Điểm tối thiểu trên mỗi inch (DPI)
- Nó phải rất rõ ràng
- Không quá lớn
- Nó phải ở định dạng tệp JPEG.
Gửi tiền từ xa có tức thì không?
Thông thường, tiền của bạn sẽ mất từ một đến ba ngày làm việc, nhưng cũng có thể mất đến năm ngày làm việc.
Các ngân hàng có xác minh séc trước khi rút tiền mặt không?
Các ngân hàng phải xác nhận xem giao dịch có thể được hoàn thành hay không vì séc giấy không có bất kỳ giá trị tiền tệ cố hữu nào.
Phí gửi tiền mặt ở Hoa Kỳ là bao nhiêu?
Khi bạn không duy trì số dư tối thiểu trong tài khoản của mình, các ngân hàng sẽ phạt tiền. Số tiền đó dao động từ khoảng 100 đô la đến 500 đô la.
Chụp tiền gửi từ xa có phải là một EFT không?
Bằng cách tránh yêu cầu ký gửi séc vào ngân hàng, bạn có thể phân bổ lại thời gian làm việc quý báu của mình bằng cách sử dụng công nghệ Ghi tiền gửi từ xa của Mạng EFT.
Tóm lại là.
Với tính năng thu giữ tiền gửi Remosit, bạn có thể dễ dàng gửi séc bằng PC, máy tính bảng hoặc điện thoại di động. Do hỗ trợ 24/7, séc có thể được gửi vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày hay đêm, không chỉ trong giờ làm việc tiêu chuẩn của ngân hàng, do đó không cần phải đi đến ngân hàng. Nhiều người sử dụng tính năng chụp tiền gửi từ xa để kiểm tra tiền lương, séc quà tặng, séc hoàn tiền và bất kỳ séc nào khác mà họ nhận được. Công nghệ này có thể được các doanh nghiệp sử dụng để gửi séc mà họ nhận được từ khách hàng của mình. RDC tạo điều kiện phát triển mối quan hệ liền mạch hơn giữa bạn và các khách hàng tận tụy của bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Mất bao lâu để khoản tiền gửi séc được phê duyệt?
Séc thường sẽ được thanh toán trong một hoặc hai ngày làm việc. Mặc dù, đôi khi nó có thể được giữ trong một khoảng thời gian dài hơn, chẳng hạn như nếu đó là séc ký gửi lớn hoặc séc quốc tế. Bạn có thể kiểm tra các chính sách của ngân hàng để biết thời gian phê duyệt séc kéo dài bao lâu.
Làm thế nào để các ngân hàng xác minh séc?
Các ngân hàng xác minh séc bằng cách kiểm tra số dư của tài khoản mà séc được gửi từ đó. Điều quan trọng cần nhớ là ngân hàng sẽ không kiểm tra séc của bạn trước khi xử lý séc, vì vậy nếu bạn cố gắng đổi séc bị lỗi thành tiền mặt, bạn có thể bị tính phí. Nếu không có tiền trong tài khoản, ngân hàng sẽ kiểm tra và séc bị trả lại.
Tôi có thể rút $ 20000 từ ngân hàng không?
Bạn có thể rút bao nhiêu tiền tùy thích từ tài khoản ngân hàng của mình trừ khi ngân hàng của bạn áp đặt giới hạn rút tiền riêng. Bạn phải kiểm tra với ngân hàng của mình để biết các giới hạn.
- QUẢN LÝ LÃNH ĐẠO: Hướng dẫn và Thực hành Tốt nhất
- Ý tưởng kinh doanh mới hot 2023 với tỷ lệ thành công 100%. Tìm 10 trong số chúng tại đây (+ tất cả những gì bạn cần)
- CÁCH TẠO TRANG DOANH NGHIỆP FACEBOOK: Hướng dẫn từng bước
- Kế hoạch kinh doanh tiệm bánh (Tải xuống + 3 năm tài chính miễn phí)
- CÁCH TÌM VIỆC LÀM TỪ XA năm 2023: Hướng dẫn dễ dàng nhất
dự án
