Bất cứ khi nào một doanh nghiệp nợ tiền cho các dịch vụ được cung cấp hoặc các mặt hàng đã bán, một khoản phải thu sẽ được tạo ra. Điều này có thể là kết quả của việc bán hàng cho khách hàng bằng tín dụng tại cửa hàng, đăng ký hoặc thanh toán trả góp đến hạn sau khi khách hàng nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc một trường hợp khác. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích chức năng của các khoản phải thu, nó khác với các khoản phải trả như thế nào và cách quản lý tốt các khoản phải thu giúp bạn thanh toán nhanh hơn.
Phải thu
Các khoản phải thu, còn được gọi là “các khoản phải thu,” là các khoản nợ mà khách hàng nợ doanh nghiệp về hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ đã sử dụng hoặc nhận được nhưng chưa thanh toán.
Các khoản phải thu này là tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán của công ty. bạn có thể thực hiện các khoản phải thu khi cấp hạn mức tín dụng cho khách hàng. Chúng là tài sản lưu động vì chúng có thể được sử dụng làm tài sản thế chấp để nhận khoản vay nhằm giúp thanh toán chi phí ngay lập tức.
Vốn lưu động của một doanh nghiệp bao gồm các khoản phải thu. Nếu khách hàng chưa thanh toán, hãy liên hệ với họ ngay lập tức và nếu cần, hãy đánh giá các thỏa thuận thanh toán. Đây là một phần của việc quản lý hiệu quả các khoản phải thu. Do thực tế là nó làm giảm nợ ròng của tổ chức và cung cấp thêm tiền để tài trợ cho các hoạt động, điều này rất quan trọng.
Cách quản lý các khoản phải thu
Cấp tín dụng cực kỳ nguy hiểm. Điều này là do thực tế là các giao dịch không phải lúc nào cũng hoàn thành đồng thời. Hơn nữa, không phải ai cũng có thể đáng tin cậy và thanh toán đúng hạn, như chúng ta đều biết. Chúng tôi đã tổng hợp các mẹo sau dành riêng cho bạn để bạn có thể quản lý tốt các khoản phải thu của mình.
#1. Kiểm soát nhận bài tập
Việc thiết lập các hướng dẫn có thể giúp kiểm soát các khoản phải thu. Bạn có thể làm theo các quy định sau:
- Tiêu chuẩn dành cho những người hoặc doanh nghiệp có thể mắc nợ
- Một số hạn chế áp dụng cho giá trị sổ sách, thời gian đáo hạn và lịch thanh toán.
- Giảm thời gian đáo hạn để ngăn chặn việc từ chối các con nợ tiềm năng với lịch sử mặc định
#2. Ban hành Thỏa thuận các khoản phải thu
Đảm bảo thỏa thuận giữa hai bên được viết rõ ràng trắng đen và bao gồm tất cả các điều khoản liên quan để ngăn ngừa phá sản hoặc các kết quả không mong muốn khác.
#3. Thường thực hiện sổ sách kế toán
Bạn có thể theo dõi vòng quay của các khoản phải thu tốt hơn bằng cách thực hiện sổ sách kế toán một cách thường xuyên. Tồn tại bất kỳ khoản nợ chưa thanh toán hoặc các vấn đề khác? Không còn nghi ngờ gì nữa, bạn không muốn thua cuộc.
#4. Thiết lập một danh sách các khoản phải thu riêng.
Mỗi khách hàng nhận được một hồ sơ kế toán, bao gồm cả sự đột biến của các khoản phải thu được gọi là danh sách các khoản phải thu đặc biệt, hay phổ biến hơn là thẻ tín dụng.
#5. Rà soát kỹ lưỡng vòng quay các khoản phải thu
Bạn có thể đưa ra các quy tắc chặt chẽ hơn bằng cách phân tích doanh thu các khoản phải thu hiện tại của mình. Bởi vì một chính sách mới phải được thực hiện ngay nếu lợi ích hiện tại tiếp tục kéo dài trong một thời gian dài sau thời gian quy định.
Tài khoản phải thu
Số tiền doanh nghiệp nợ hàng hóa hoặc dịch vụ đã được giao hoặc sử dụng nhưng người tiêu dùng chưa thanh toán được gọi là khoản phải thu hoặc AR. Một tài sản hiện tại được định nghĩa là các khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán. Bất kỳ khoản tiền nào mà khách hàng nợ khi mua hàng mà họ đã thực hiện bằng tín dụng đều được coi là AR.
Cụm từ "các khoản phải thu" đề cập đến bất kỳ hóa đơn hoặc tiền mặt chưa thanh toán nào mà khách hàng nợ doanh nghiệp. Cụm từ đề cập đến các tài khoản mà doanh nghiệp đủ điều kiện nhận do cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Các khoản phải thu, còn được gọi là các khoản phải thu, là một loại hạn mức tín dụng mà doanh nghiệp mở rộng cho khách hàng. Thông thường, các điều khoản của khoản phải thu quy định rằng các khoản thanh toán phải được thực hiện trong một khoảng thời gian hợp lý. Các khoản phải thu cũng được coi là tài sản lưu động vì con nợ phải thanh toán số dư tài khoản trong một năm hoặc ít hơn. Khi một doanh nghiệp có các khoản phải thu, điều đó có nghĩa là họ đã thực hiện bán tín dụng nhưng chưa nhận được khoản thanh toán từ khách hàng. Có thể nói rằng khách hàng đã đưa cho doanh nghiệp một IOU ngắn hạn.
Tài khoản phải thu so với Tài khoản phải trả
Các khoản phải trả là các khoản nợ mà doanh nghiệp nợ các nhà cung cấp hoặc các bên liên quan khác. So với các khoản phải thu, các khoản phải trả tồn tại. Để cung cấp một ví dụ, hãy xem xét tình huống Công ty A làm sạch thảm của Công ty B và sau đó xuất hóa đơn. Hóa đơn được nhập vào cột tài khoản phải trả vì Doanh nghiệp B nợ họ tiền. Hóa đơn được Doanh nghiệp A nhập vào cột AR vì đang chờ thanh toán.
Các khoản phải thu
Kiểm tra cơ bản của một công ty bao gồm các khoản phải thu như một thành phần quan trọng. Các khoản phải thu, một tài sản ngắn hạn, là thước đo khả năng đáp ứng các nghĩa vụ ngắn hạn của công ty mà không cần thêm dòng tiền.
Các nhà phân tích cơ bản sử dụng thuật ngữ "vòng quay các khoản phải thu", còn được gọi là "tỷ lệ vòng quay các khoản phải thu", để mô tả tần suất một công ty thu thập trên số dư các khoản phải thu của mình trong suốt một kỳ kế toán. Đếm số ngày trung bình cần thiết để thu tiền thanh toán sau khi bán hàng được thực hiện, được gọi là số ngày bán hàng chưa thanh toán (DSO), sẽ là một bước nghiên cứu tiếp theo.
Ví dụ về các khoản phải thu
Một ví dụ về các khoản phải thu là một công ty tiện ích tính hóa đơn cho khách hàng của mình sau khi họ sử dụng điện. Trong khi đợi người tiêu dùng thanh toán hóa đơn, công ty điện lực đăng ký một khoản phải thu đối với bất kỳ hóa đơn quá hạn nào.
Hầu hết các doanh nghiệp hoạt động bằng cách cho phép một số doanh số bán hàng của họ được thực hiện bằng tín dụng. Các doanh nghiệp đôi khi cung cấp khoản tín dụng này cho khách hàng thường xuyên hoặc khách hàng đặc biệt mua hàng hóa hoặc dịch vụ thường xuyên. Khách hàng có thể tiết kiệm thời gian và rắc rối bằng cách sử dụng phương pháp này thay vì thanh toán trực tiếp cho mỗi giao dịch. Khả năng thanh toán sau khi nhận được dịch vụ thường được một số công ty cung cấp cho khách hàng.
Tài khoản phải thu Hướng dẫn mô tả công việc
Đảm bảo rằng doanh nghiệp của họ nhận được các khoản thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà họ cung cấp và ghi lại các giao dịch này một cách thích hợp là trách nhiệm chính của nhân viên trong bộ phận tài khoản phải thu. Đảm bảo doanh thu đòi hỏi phải kiểm tra và đăng biên lai, cũng như giải quyết mọi điểm không nhất quán, theo mô tả công việc cho các khoản phải thu. Tính tổ chức và khả năng quan sát chi tiết tốt sẽ cần thiết cho vị trí này để xác định bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào.
Nhiệm vụ và Nghĩa vụ của Vị trí Kế toán Phải thu
Danh sách sau đây không đầy đủ, nhưng nó phải là một phần của bản mô tả công việc tiêu chuẩn cho các khoản phải thu:
- giữ cho hệ thống thanh toán ở trạng thái tốt
- tạo hóa đơn và báo cáo tài khoản
- đối chiếu tài khoản
- lập báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng
- mọi vấn đề hoặc thắc mắc đang được xem xét và giải quyết
- giúp phân tích và quản lý tình hình tài chính tổng thể
Tài khoản phải thu Trình độ và yêu cầu công việc
Đối với công việc trong Kế toán phải thu, bạn cần có kinh nghiệm về kế toán, nhưng bạn không cần bằng cử nhân. Tuy nhiên, một ứng viên có thể tiến lên trong sự nghiệp kế toán của họ với bằng cấp về một trong những điều sau đây:
- Kế toán
- kinh tế hoặc tài chính
- Nghiên cứu kinh doanh hoặc quản lý
- Toán học
Các năng lực sau đây là cần thiết cho vị trí Kế toán phải thu:
khả năng thiết lập các ưu tiên và kiểm soát kỳ vọng
- sự chú ý đến chi tiết
- một năng khiếu để làm việc một mình
- khả năng giao tiếp với các thành viên khác trong công ty một cách rõ ràng và hiệu quả
- một sự hiểu biết về toán học
Quy trình khoản phải thu
Mặc dù quy trình các khoản phải thu khác nhau giữa các doanh nghiệp, nhưng chúng tôi đã phác thảo một số yếu tố điển hình mà bạn sẽ gặp phải trong quy trình được đa số doanh nghiệp sử dụng.
- Lập hóa đơn tín dụng cho khách hàng theo chính sách tín dụng
- ngày tín dụng hoặc ngày đáo hạn được ghi lại hoặc ghi lại
- Lịch trình điều tra và thu thập
- tạo ra các hóa đơn quá hạn và những hóa đơn đã chờ đợi trong một khoảng thời gian dài hơn
- gửi công văn nhắc nợ kèm theo thông tin nợ đọng
- Kế toán thanh toán khi nhận và cập nhật các khoản phải thu khi cần thiết.
- Nếu có chiết khấu tiền mặt do thanh toán sớm thì tài khoản khoản phải thu phải được điều chỉnh thích hợp.
Ví dụ về các khoản phải thu là gì?
Ví dụ về các khoản phải thu là gì? Một khoản phải thu là một khoản tiền phải trả cho một công ty đối với hàng hóa hoặc dịch vụ đã được giao nhưng chưa được thanh toán. Điều này có thể là kết quả của việc bán hàng cho người tiêu dùng bằng tín dụng mua sắm, đăng ký hoặc thanh toán trả góp đến hạn sau khi nhận được sản phẩm hoặc dịch vụ.
Khoản phải thu là Nợ hay Có?
Ý tưởng cơ bản của kế toán là ghi nợ đại diện cho tài sản và tín dụng đại diện cho nghĩa vụ (thứ bạn nợ).
Các khoản phải thu luôn được liệt kê là tài sản trên bảng cân đối kế toán, gây ra một khoản ghi nợ. Các khoản phải thu là một trong những tài sản đầu tiên hoặc hiện tại của bạn vì bạn mong đợi thanh toán trong thời gian ngắn (tức là trong một năm hoặc ít hơn). Số dư dùng thử tính phí các khoản phải thu cho đến khi thanh toán.
Tiền hiện đang ở trong ngân hàng của bạn và không còn nợ bạn nữa; do đó, khi khách hàng đã thanh toán, bạn sẽ ghi có vào các khoản phải thu và ghi nợ vào tài khoản tiền mặt của mình.
Số dư dùng thử của bạn thường hiển thị một khoản ghi nợ cho số dư cuối kỳ của các khoản phải thu.
Tài khoản phải thu có phải là tài sản không?
Khả năng nhanh chóng chuyển các khoản phải thu thành tiền mặt khiến chúng trở thành tài sản trong sổ kế toán của công ty. AR là tiêu chuẩn trong kinh doanh. Đây là những giao dịch mua chưa có tiền. Khi giao dịch hoàn tất, khách hàng vẫn chưa thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ. TÔI
Thay vào đó, công ty đã cấp tín dụng cho khách hàng và mong đợi thanh toán sau. Tài sản chuyển đổi của công ty là AR. Họ xác định một tài sản tài chính có thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền mặt sau khi khách hàng thanh toán.
Tài sản thường được phân loại là hiện tại hoặc không hiện tại. Tài sản thanh khoản có thể được chuyển thành tiền mặt trong vòng chưa đầy một năm. Việc thu hồi các khoản phải thu thường mất hai tháng. Chúng được coi là tài sản “ngắn hạn”.
Loại tài sản nào là khoản phải thu?
Vì chúng thường chuyển thành tiền mặt trong vòng một năm nên các khoản phải thu được coi là tài sản lưu động. Nó sẽ được ghi nhận là tài sản dài hạn khi khoản phải thu chuyển đổi chậm hơn một năm. Thay vào đó, nó đánh giá tính thanh khoản của công ty hoặc khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn mà không cần thêm dòng tiền.
Khoản phải thu có phải là khoản nợ không?
Các khoản phải thu trái ngược với nợ ở chỗ khoản phải thu là nghĩa vụ thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được. Các khoản phải thu là quyền sở hữu của chúng ta đối với tài sản của người khác. Tiền, sản phẩm hoặc dịch vụ đều là những phương thức thanh toán được chấp nhận cho quyền này.
Kết luận
Các khoản phải thu là một phần quan trọng của bảng cân đối kế toán, vì vậy điều quan trọng là phải theo dõi chúng thật tốt. Tuy nhiên, một doanh nghiệp sẽ không muốn có quá nhiều. Tổ chức không có khả năng thu các khoản thanh toán đúng hạn hoặc gặp khó khăn khi thực hiện việc này được biểu thị bằng số dư các khoản phải thu cao. Trong khi nó là một tài sản có giá trị, các khoản phải thu không nhất thiết phải là một điều mong muốn. Nếu bạn đang củng cố nợ bằng cách thực hiện các nghĩa vụ mới hoặc nếu khách hàng của bạn chậm thanh toán, thì AR có thể trở thành một khoản nợ. Mặt khác, nếu bạn có những khách hàng cực kỳ béo bở, họ có thể sẽ trả tiền nhanh chóng và sẵn sàng vì họ có tiền để đốt!
Bài viết liên quan
- Các khoản phải thu: Ví dụ, Quy trình, Công thức & Mẹo miễn phí
- CÁC KHOẢN PHẢI THU: Ý nghĩa, Vòng quay tài khoản, Ví dụ & Sự khác biệt
- Quản lý các khoản phải thu: Chính sách đối với các khoản phải thu và thu tiền
- So sánh chi tiết tài khoản phải trả và tài khoản phải thu
Tài liệu tham khảo
