QuickBooks Business là một chương trình phần mềm kế toán được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân quản lý các quy trình tài chính và kế toán của họ một cách hiệu quả. Bằng cách hợp lý hóa trải nghiệm kế toán, phần mềm cung cấp cho người dùng một phương tiện đơn giản để theo dõi chi phí, lập hóa đơn cho khách hàng, quản lý bảng lương, quản lý hàng tồn kho, v.v. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin tổng quan về Kiểm tra, Cho vay, Phần mềm Kinh doanh của QuickBooks, cách thức hoạt động và những gì nó có thể làm cho doanh nghiệp của bạn.
Kinh doanh QuickBooks là gì?
QuickBooks Business là phần mềm quản lý và kế toán doanh nghiệp thuộc sở hữu của Intuit. Nó giúp các doanh nghiệp quản lý các sự kiện tài chính của họ, chẳng hạn như theo dõi doanh số bán hàng, tạo hóa đơn và quản lý chi phí, trong số các nhiệm vụ khác. Tuy nhiên, nó được thiết kế để cung cấp cho các doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ một cách hiệu quả để theo dõi tài chính và đơn giản hóa các hoạt động kế toán của họ. QuickBooks Business cung cấp nhiều tính năng, bao gồm bảng điều khiển trực quan và báo cáo tự động, đồng thời có thể tích hợp với các giải pháp của bên thứ ba để phân tích dữ liệu và theo dõi tài chính nâng cao hơn.
Mặc dù ngày nay thống trị thị trường với tư cách là một trong những nhà cung cấp phần mềm kế toán hàng đầu, QuickBooks được công nhận tốt hơn nhờ phần mềm kế toán. Để cải thiện tổng thể trải nghiệm QuickBooks của bạn, QuickBooks cung cấp các mục bổ sung. Chúng bao gồm:
#1. Kiểm tra QuickBooks:
Với Kiểm tra QuickBooks, bạn có thể tạo tài khoản kiểm tra doanh nghiệp miễn phí và không mất phí hàng tháng hoặc mức tối thiểu tài khoản. Không có phí bổ sung cho một khoản tiền gửi ngay lập tức.
#2. Bảng lương QuickBooks:
Chương trình này làm cho nó đơn giản để xử lý bảng lương. Hơn nữa, QuickBooks Payroll và QuickBooks Online giúp việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên và thời gian có thể lập hóa đơn trở nên đơn giản.
#3. Thanh toán QuickBooks:
Với công cụ này, bạn có thể thiết lập hóa đơn định kỳ, được thanh toán trực tuyến ngay lập tức và tích hợp thanh toán một cách trơn tru vào QuickBooks Online. Nhận tiền nhanh chóng và xử lý thanh toán trực tuyến dễ dàng. Khách hàng của bạn có thể sử dụng bất kỳ cách nào họ muốn để thanh toán kỹ thuật số.
#4. Thời gian QuickBooks:
Trước đây được gọi là TSheets, QuickBooks Time cung cấp các công cụ theo dõi thời gian cho nhân viên để ghi lại số giờ có thể lập hóa đơn cho khách hàng hoặc dự án. Thời gian. Với Bảng lương QuickBooks, thời gian theo dõi rất đơn giản, giống như theo dõi các khoản thanh toán.
#5. QuickBooks trực tiếp:
Công cụ kế toán trực tuyến này cho phép bạn thuê một ProAdvisor để trợ giúp các yêu cầu kế toán cụ thể của bạn.
#6. Vốn QuickBooks:
Được cung cấp như một cơ hội kinh doanh, QuickBooks Capital cung cấp cho người dùng QuickBooks đủ điều kiện các khoản vay để sử dụng làm vốn khởi nghiệp cho công ty của họ. Với gói này, bạn có thể có thêm các lựa chọn tài chính thay thế lên tới 150,000 đô la.
QuickBooks hoạt động như thế nào
QuickBooks là một phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện được phát triển bởi Intuit. Hơn nữa, nó được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình quản lý tài chính cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn. QuickBooks cung cấp một loạt các tính năng và chức năng để trợ giúp về các khía cạnh khác nhau của kế toán doanh nghiệp. Dưới đây là tổng quan toàn diện về cách thức hoạt động của QuickBooks:
#1. Theo dõi và ghi chép tài chính:
QuickBooks cho phép bạn theo dõi và ghi lại hoạt động kinh doanh của bạngiao dịch tài chính một cách hiệu quả. Bạn có thể kết nối tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các tổ chức tài chính khác để tự động nhập dữ liệu giao dịch. Ngoài ra, bạn có thể nhập thủ công các giao dịch vào QuickBooks.
#2. Xử lý hóa đơn và thanh toán:
Với QuickBooks, bạn có thể tạo và tùy chỉnh hóa đơn chuyên nghiệp cho khách hàng của mình. Phần mềm cho phép bạn thêm logo, điều khoản và chi tiết thanh toán. Sau khi bạn gửi hóa đơn cho khách hàng, QuickBooks có thể theo dõi trạng thái của hóa đơn, bao gồm cả việc hóa đơn đã được xem và thanh toán hay chưa.
#3. Báo cáo và phân tích tài chính:
Một trong những điểm mạnh của QuickBooks là khả năng báo cáo mạnh mẽ của nó. Phần mềm này cung cấp nhiều loại báo cáo được tạo sẵn, chẳng hạn như báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo bán hàng. Các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin chi tiết có giá trị về tình hình tài chính của doanh nghiệp, cho phép bạn đưa ra các quyết định sáng suốt.
#4. Quản lý biên chế:
QuickBooks cung cấp các tính năng quản lý bảng lương tích hợp, cho phép bạn xử lý bảng lương của nhân viên một cách hiệu quả. Bạn có thể tính toán và theo dõi tiền lương, các khoản khấu trừ và thuế của nhân viên. Phần mềm tạo cuống phiếu lương và tạo điều kiện thanh toán tiền gửi trực tiếp. Tương tự, QuickBooks cũng hỗ trợ tính toán thuế biên chế và giúp bạn tuân thủ các quy định về thuế.
#5. Theo dõi hàng tồn kho:
Đối với các doanh nghiệp xử lý các sản phẩm vật lý, QuickBooks cung cấp chức năng theo dõi hàng tồn kho. Bạn có thể theo dõi mức tồn kho, thiết lập các điểm đặt hàng lại và nhận thông báo khi lượng hàng sắp hết.
#6. Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba:
QuickBooks tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba để mở rộng chức năng của nó. Những tích hợp này bao gồm các lĩnh vực như quản lý quan hệ khách hàng (CRM), nền tảng thương mại điện tử, quản lý dự án, v.v. Điều này cho phép bạn kết nối QuickBooks với phần mềm khác mà bạn sử dụng, hợp lý hóa luồng dữ liệu và giảm nhập dữ liệu thủ công.
#7. Khả năng truy cập và cộng tác:
QuickBooks cung cấp các giải pháp dựa trên đám mây, cho phép bạn truy cập dữ liệu tài chính của mình mọi lúc, mọi nơi bằng trình duyệt web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Điều này cho phép cộng tác liền mạch với các thành viên trong nhóm, kế toán hoặc người giữ sổ sách. Bạn có thể cấp các cấp độ truy cập khác nhau cho các cá nhân, cho phép họ xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu tài chính cụ thể dựa trên vai trò của họ.
Ngoài ra, QuickBooks cho phép tùy chỉnh thông qua các tính năng như biểu đồ tùy chỉnh tài khoản, mẫu hóa đơn, v.v.
Phiên bản phần mềm kinh doanh QuickBooks
Có một số phiên bản QuickBooks. QuісkBооkѕOnlіnе, QuickBooks Self Emрloуеd, QuickBooks Pro, QuісkBооkѕEntеrрrіѕе, vàQuісkBооkѕ cho Mac là một số tùy chọn trong số này. Mỗi phiên bản Phần mềm kinh doanh của Quickbooks được thiết kế riêng cho một loại và cấu trúc kinh doanh nhất định. Bốn phiên bản QuickBooks phổ biến nhất được các chủ doanh nghiệp trên toàn thế giới sử dụng được mô tả ngắn gọn sau đây.
#1. QuickBooks tự làm chủ
Những người tự làm chủ như tài xế lái xe Uber, người cho thuê lại, nhà thầu độc lập và người làm việc tự do là mục tiêu của QuickBooks Tự làm chủ.
#2. Sách nhanh trực tuyến
Gần đây, QuickBooks Online đã thay thế các tùy chọn khác làm lựa chọn ưa thích của nhiều tổ chức. Đây là biến thể dựa trên đám mây của phần mềm kế toán này. QuickBooks trực tuyến với người dùng-bạn bè và có thể thích ứng, đáp ứng nhiều nhu cầu của người dùng. Người dùng QuickBooks Online trả phí thành viên hàng tháng và có quyền truy cập vào công cụ thông qua bất kỳ trình duyệt nào trên thiết bị của họ thay vì mua trước và cài đặt phiên bản phần mềm cục bộ.
#3. Máy tính để bàn QuickBooks
Một giải pháp kế toán doanh nghiệp tại chỗ, Phần mềm Máy tính để bàn QuickBooks giúp các công ty trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Hơn 25 năm qua, đã có một máy tính để bàn có sẵn. Phiên bản này lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thích sử dụng phần mềm QuickBooks được cài đặt cục bộ.
#4. QuickBooks Mac
Đối với các chủ doanh nghiệp sử dụng Macbook và tạo ra doanh thu hàng năm dưới 1 triệu USD, QuickBooks dành cho Mac là lựa chọn lý tưởng. Mặc dù không có nhiều phiên bản dành cho một số ngành nhất định nhưng các chức năng của nó cũng giống như QuickBooks Pro. Người dùng có tùy chọn cài đặt QuickBooks cục bộ trên máy tính Mac của họ hoặc sử dụng phiên bản trực tuyến.
Giá cả & kế hoạch của QuickBooks
Người dùng phần mềm kinh doanh QuickBooks trả phí thành viên hàng năm. Giấy phép máy tính để bàn (cũng dành cho Mac) chỉ dành cho một người và bất kỳ giấy phép bổ sung nào bạn muốn sẽ phải trả thêm phí.
Máy tính để bàn chuyên nghiệp
Giá Desktop Pro bắt đầu từ $349.99 mỗi năm. Chúng hoàn hảo cho các tổ chức nhỏ có 3–4 người dùng muốn có phần mềm mạnh mẽ được cài đặt cục bộ. Bạn sẽ nhận được hỗ trợ khách hàng, sao lưu và nâng cấp tự động. Ngoài ra, còn có quản lý liên hệ, lập ngân sách, báo cáo, quản lý dự án, theo dõi thời gian, mục nhật ký và hỗ trợ thuế.
Một kế hoạch chuyển đổi sẽ tiêu tốn của doanh nghiệp bạn khoảng 849 đô la một năm nếu bạn không cần. Có những điều khác cần được biết về Intuit, công ty tạo ra QuickBooks, không phải lúc nào cũng tiết lộ. Biểu mẫu thuế khoảng 17 đô la, dịch vụ lưu trữ bắt đầu ở mức 59 đô la cho mỗi người dùng, và vеvеbаnkfеedѕ khoảng 10 đô la đến 15 đô la mỗi tháng. Thêm người dùng nữa có thể kiếm được 200 đô la mỗi năm.
Desktop Premіеr Plus
Nếu bạn muốn phát triển công nghiệp nếu bạn muốn sử dụng phần mềm cho đến năm 549, Desktop Premier Pluѕсоѕtѕ $1,049 mỗi lần. Pауrоllіѕ một khoản phụ trội $XNUMX một năm nếu bạn muốn. Tất cả các khả năng được đề cập ở trên, bao gồm hỗ trợ thuế và các đơn đặt hàng, đều được bao gồm.
QuісkBооkѕEntеrріѕе
Bạc, Vàng, Bạch kim, và Dіаmоndlеvеlѕ của асссеѕѕ đều có sẵn trong QuickBooks Entеrрrіѕе. Họ chắc chắn sẽ có kinh nghiệm với đám mây.
Bạc – $1,340 tăng chi phí với các tiện ích bổ sung bổ sung.
Vàng – $1,740. Các đặc tính được đề cập trước đây cộng với bảng lương được cải thiện.
Bạch kim – $2,140. Tất cả các tính năng bổ sung, chẳng hạn như khoảng không quảng cáo nâng cao và quy trình làm việc аррrоvаlѕfоrbіllѕ.
Viên kim cương – $4200. Mọi chức năng đều bao gồm mọi chức năng khác, bao gồm cả QuickBooks TіmеElіtе và cả bảng lương.
Kiểm tra doanh nghiệp QuickBooks
Kiểm tra doanh nghiệp QuickBooks là một tài khoản ngân hàng hiệu quả, tiết kiệm chi phí được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp các tính năng cơ bản nhất của tài khoản séc doanh nghiệp, chẳng hạn như nhận lương và thanh toán, nhưng nó cũng đi kèm với rất nhiều đặc quyền mà các tài khoản séc doanh nghiệp tiêu chuẩn khác không cung cấp. Các tính năng chính của Kiểm tra doanh nghiệp Quickbooks bao gồm tiền gửi trực tiếp, ngân hàng trực tuyến và di động miễn phí, thanh toán hóa đơn, chống gian lận, không phí duy trì hàng tháng và không yêu cầu số dư tối thiểu. Ngoài ra, Kiểm tra doanh nghiệp QuickBooks được tích hợp với nền tảng kế toán của Intuit, giúp theo dõi chi phí, hóa đơn, v.v. dễ dàng hơn.
Khoản vay kinh doanh QuickBooks
Intuit cung cấp các khoản vay dành cho doanh nghiệp nhỏ thông qua chương trình QuickBooks Capital. Hạn mức tín dụng từ Khoản vay Kinh doanh của QuickBooks nằm trong khoảng từ 5,000 đến 35,000 đô la, trong khi Khoản vay có kỳ hạn có thể lên tới 250,000 đô la. Số tiền cho vay kinh doanh của QuickBooks phụ thuộc vào trình độ, doanh thu hàng năm và lịch sử kinh doanh của bạn. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký khoản vay trực tuyến trong vài phút và Intuit sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn và gửi cho bạn quyết định cho vay trong vòng một ngày làm việc kể từ khi gửi tất cả thông tin được yêu cầu. Các điều khoản cho vay bao gồm cả lãi suất cố định và lãi suất thả nổi và có thể được hoàn trả trong vòng 6 tháng đến 5 năm. Intuit không yêu cầu bất kỳ tài sản thế chấp nào. Thay vào đó, doanh thu trong tương lai của bạn sẽ đóng vai trò là tài sản thế chấp. QuickBooks Capital cũng cung cấp các khoản thanh toán hàng tháng và bạn có thể xem số dư tín dụng của mình bất kỳ lúc nào.
QuickBooks Capital cung cấp cho các doanh nghiệp đủ điều kiện cơ hội đăng ký khoản vay trực tiếp trong phần mềm QuickBooks của họ. Tuy nhiên, quy trình cho vay khoản vay kinh doanh của QuickBooks được sắp xếp hợp lý, tận dụng dữ liệu tài chính và thông tin chi tiết đã có sẵn trong QuickBooks để đánh giá mức độ tín nhiệm của doanh nghiệp và xác định khả năng đủ điều kiện cho vay.
Dưới đây là một số điểm chính cần biết về QuickBooks Capital và các dịch vụ cho vay kinh doanh của nó:
Điều kiện cho vay: QuickBooks Capital xem xét các yếu tố như lịch sử tài chính của doanh nghiệp, dòng tiền, điểm tín dụng và các dữ liệu liên quan khác có sẵn trong QuickBooks để xác định khả năng đủ điều kiện cho vay.
Quy trình Đăng ký Khoản vay: Người dùng QuickBooks có thể đăng ký vay bằng cách truy cập tab “Vốn” trong tài khoản QuickBooks Online của họ. Quy trình đăng ký thường bao gồm việc cung cấp thông tin về doanh nghiệp, báo cáo tài chính và các tài liệu khác theo yêu cầu.
Số tiền và Điều khoản cho vay: Số tiền cho vay có sẵn thông qua QuickBooks Capital có thể từ vài nghìn đô la đến hàng trăm nghìn đô la, tùy thuộc vào điều kiện và nhu cầu của doanh nghiệp. Các điều khoản cho vay, bao gồm thời hạn trả nợ và lãi suất, thay đổi tùy theo bên cho vay và sản phẩm cho vay được chọn.
Tích hợp với QuickBooks: Nếu khoản vay được phê duyệt và giải ngân, chi tiết khoản vay và thông tin trả nợ có thể được tích hợp liền mạch vào QuickBooks. Hơn nữa, sự tích hợp này giúp đơn giản hóa việc theo dõi các giao dịch liên quan đến khoản vay và giúp quản lý lịch trả nợ.
Nhược điểm của việc sử dụng Quickbooks Business Online là gì?
- QuickBooks có thể tốn kém. QuickBooks thường đắt hơn các tùy chọn phần mềm kế toán khác và khó có thể biện minh cho chi phí này đối với một doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập.
- Hỗ trợ khách hàng có thể không đáng tin cậy. Bộ phận hỗ trợ khách hàng của QuickBooks thường không rõ ràng và có thể khó tiếp cận trong những lúc cần thiết.
- Nó không có hệ thống nhập kép. QuickBooks là một hệ thống nhập một lần, có nghĩa là nó không theo dõi các giao dịch phức tạp hơn yêu cầu hai mục.
- Các bản cập nhật có thể khó quản lý. Có thể khó theo dõi phiên bản mới nhất và các bản cập nhật, đồng thời việc chuyển đổi sang phiên bản mới có thể cần một chút thời gian và công sức.
Tôi có thể tự học Quickbooks miễn phí không?
Đúng! Có một số tài nguyên trực tuyến miễn phí mà bạn có thể sử dụng để tìm hiểu QuickBooks. Intuit — nhà sản xuất QuickBooks — cung cấp các hướng dẫn trực tuyến miễn phí dạy cho bạn những kiến thức cơ bản. Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều video và bài báo miễn phí cung cấp hướng dẫn về chương trình. Ngoài ra, các nhà cung cấp bên thứ ba cung cấp hội thảo trên web miễn phí và các tài liệu học tập khác trong thời gian giới hạn.
Cách rẻ nhất để mua Quickbooks là gì?
Cách rẻ nhất để mua QuickBooks là mua Phiên bản khởi đầu QuickBooks với giá 20 đô la. Ngoài ra, Intuit, công ty sản xuất QuickBooks, giảm giá đáng kể cho các tổ chức phi lợi nhuận và giảm giá đáng kể thông qua chương trình đối tác của mình cho các chủ doanh nghiệp mua nhiều giấy phép. Ngoài ra, có một số nhà bán lẻ bên thứ ba khác nhau cung cấp các gói QuickBooks có giá cạnh tranh.
Quickbooks có tốt cho người mới bắt đầu không?
Vâng, QuickBooks là một phần mềm kế toán tuyệt vời cho người mới bắt đầu. Thật dễ dàng để tìm hiểu và sử dụng và có nhiều tính năng được thiết kế để giúp bạn thành công, chẳng hạn như đối chiếu ngân hàng tự động, theo dõi chi tiết các khoản chi phí và thu nhập của bạn cũng như khả năng tạo hóa đơn và ước tính.
Tôi có thể sử dụng Quickbooks Business Online cho My LLC không?
Có, QuickBooks là một phần mềm kế toán phổ biến dành cho LLC và các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, nó rất dễ cài đặt và sử dụng, đồng thời có nhiều công cụ giúp quản lý tài chính và duy trì hồ sơ kế toán chính xác.
Quickbooks có dễ sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ không?
Có, Quickbooks rất thân thiện với người dùng cho các doanh nghiệp nhỏ. Có hướng dẫn từng bước và hướng dẫn có sẵn để giúp bạn bắt đầu. Quickbooks có thể giúp bạn kiểm soát tài chính doanh nghiệp của mình và sắp xếp chúng một cách chính xác, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ.
Xem thêm SỔ NHANH MIỄN PHÍ: Các lựa chọn thay thế Quickbooks tốt nhất cho kế toán doanh nghiệp của bạn
Để gói nó
Quickbooks là một công cụ vô giá để hợp lý hóa tài chính của doanh nghiệp bạn. Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng của nó giúp bạn dễ dàng theo dõi chi phí và thu nhập, cho phép bạn tận dụng tối đa các nguồn lực của doanh nghiệp mình. Với khả năng hiển thị tài chính tăng lên, bạn có thể cảm thấy tự tin khi biết rằng tài chính của mình đang được quản lý một cách hiệu quả và có trách nhiệm. Quickbooks là một tài sản tuyệt vời cho bất kỳ doanh nghiệp nào, dù nhỏ hay lớn, và sẽ giúp bạn luôn cập nhật các nỗ lực kế toán của mình.
Vui lòng gửi bất kỳ câu hỏi nào về Khoản vay kinh doanh của Quickbooks trong phần bình luận.
Câu hỏi thường gặp về doanh nghiệp của Quickbooks
Khoản vay kinh doanh Quickbooks là gì?
Hạn mức tín dụng từ Khoản vay Kinh doanh của QuickBooks nằm trong khoảng từ 5,000 đến 35,000 đô la, trong khi Khoản vay có kỳ hạn có thể lên tới 250,000 đô la. Số tiền cho vay kinh doanh của QuickBooks phụ thuộc vào trình độ, doanh thu hàng năm và lịch sử kinh doanh của bạn.
Ý NGHĨA CỦA CHÚNG TÔI BẰNG CÁCH KIỂM TRA KINH DOANH CỦA Quickbooks LÀ GÌ?
Kiểm tra doanh nghiệp QuickBooks là một tài khoản ngân hàng hiệu quả, tiết kiệm chi phí được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ.
Bài viết liên quan
