Cho dù bạn điều hành một thương nhân duy nhất hay một tổ chức lớn, việc duy trì hồ sơ tài chính có tổ chức sẽ giúp việc nộp thuế của bạn trở nên khá dễ dàng vào mỗi mùa xuân. Cho dù bạn theo dõi hóa đơn và thanh toán theo cách thủ công (bằng bút và giấy) hay kỹ thuật số (với ứng dụng phần mềm dành cho doanh nghiệp), doanh nghiệp của bạn phải theo dõi chúng để giải quyết xung đột hiện tại của khách hàng. Cũng như phát hành tiền hoàn lại và ghi nhận cách lập ngân sách thành công cho năm tới. Hãy tiếp tục đọc để hiểu thêm về kế toán QuickBooks, sách giáo khoa, phần mềm, giá cả và kế toán QuicBbooks trực tuyến.
Kế toán Quickbooks
Bản ghi kỹ thuật số giúp việc lưu trữ, quản lý và phân tích hoạt động quản trị của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. QuickBooks là công cụ kế toán hàng đầu dành cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân, trong số tất cả các công cụ tài chính kỹ thuật số hiện có. Ngoài ra, nhiều tiện ích bổ sung và cải tiến của QuickBooks cho phép người dùng tùy chỉnh QuickBooks. Để đáp ứng nhu cầu riêng của doanh nghiệp / ngành công nghiệp của họ. Tuy nhiên, chúng tôi tự hào kết hợp QuickBooks với phần mềm quản lý dịch vụ lĩnh vực Dịch vụ thông minh của chúng tôi. Điều này cho phép lập kế hoạch và triển khai theo thời gian thực. Cũng như loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu kép. Trong khi đó, vì các hệ thống hoạt động song song với nhau nên bạn chỉ phải nhập thông tin chi tiết về khách hàng hoặc công việc một lần.
Tuy nhiên, hữu ích như QuickBooks, liệu nó có thể hoàn toàn thay thế vị trí của một kế toán viên? Không chính xác. Trong khi QuickBooks lưu trữ và phân tích dữ liệu cho bạn, bạn vẫn cần một nhân viên kế toán. Có lẽ, để đưa ra lời khuyên tài chính hợp lý và cập nhật về những thay đổi trong luật thuế. Hơn nữa, chúng tôi đã chia nhỏ những gì QuickBooks có thể và không thể làm cho doanh nghiệp nhỏ của bạn trong bài viết này.
Kế toán QuickBooks Trực tuyến
QuickBooks Online Accountant được thiết kế để hỗ trợ các chuyên gia như bạn. Với đặc điểm và tài sản dành riêng cho kế toán và người ghi sổ, bạn có thể mở rộng và quản lý hoạt động hành nghề của mình theo cách độc đáo của riêng bạn.
Tuy nhiên, QuickBooks Online Accountant Advance đã được tạo ra để hỗ trợ các kế toán viên mở rộng hoạt động thực hành và cải thiện hoạt động của họ. Cũng như tăng cường tác động của công việc của họ đối với khách hàng. Ngoài ra, nó cho phép các chuyên gia kế toán theo dõi các chi tiết chính thông qua các trường tùy chỉnh được cải thiện. Cũng như hiển thị hiệu suất thông qua các báo cáo và biểu đồ tùy chỉnh.
Tuy nhiên, nó hỗ trợ chuyển hàng loạt và khả năng xác định và tự động hóa các tác vụ và quy trình công việc chính xác. Ngoài ra, QuickBooks Online Advanced còn giúp công ty bằng cách tích hợp liền mạch với Google Trang tính và sắp tới, bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm phát triển chiến lược.
Ngoài những điều đã nói ở trên, QuickBooks Online Advanced bao gồm các tính năng tùy chỉnh giúp mang lại thành công cho từng doanh nghiệp riêng lẻ. Chẳng hạn như dịch vụ thích hợp, biểu đồ duy trì tài khoản và xem xét nhu cầu của một nhóm khách hàng đa dạng.
>> Đọc thêm: Hướng dẫn Kế toán Doanh nghiệp: (+ Các Mẫu & Khóa học Miễn phí)
Sách giáo khoa Kế toán QuickBooks
Sách giáo khoa kế toán như QuickBooks hướng dẫn sinh viên, cá nhân và kế toán viên thu thập, ghi chép, phân tích và tóm tắt dữ liệu tài chính thô cho mục đích kinh doanh. Tuy nhiên, từ các môn kế toán truyền thống như thuế, kiểm toán, kế toán tài chính. Cũng như kế toán quản lý cho các lĩnh vực mới nổi như cấu trúc thông tin và kế toán pháp y. Tuy nhiên, bộ sưu tập sách giáo khoa kế toán tài chính QuickBooks của chúng tôi hỗ trợ sinh viên kế toán và các chuyên gia định hướng trong thế giới tài chính đang thay đổi nhanh chóng.
Dưới đây là một số giáo trình Kế toán QuickBooks bạn nên đọc:
- Làm chủ Sách giáo khoa Kế toán QuickBooks 2021 - Hướng dẫn cơ bản về kế toán và QuickBooks Trực tuyến, Tái bản lần thứ 2 của Crystalynn Shelton
- Sổ sách kế toán và Sách nhanh - Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về Kế toán và Sổ sách kế toán cho Doanh nghiệp Nhỏ của Michael Kane
- Sách giáo khoa Kế toán QuickBooks 2020 Dành cho Người cao tuổi - Hướng dẫn Cơ bản để Học QuickBooks theo cách tối ưu nhất của LUCAS CALDERON
- Sổ sách kế toán và Sách nhanh - Hướng dẫn cần thiết cho người mới bắt đầu mà bạn cần để cải thiện lợi nhuận và giảm chi phí phát triển kế toán thông minh… thói quen để tăng trưởng kinh doanh nguyên tử của Chris Finance
- QuickBooks - Hướng dẫn Toàn diện về Kỹ thuật Ghi sổ và Học tập trên Phần mềm QuickBooks dành cho Người mới bắt đầu của John Kent
- Sản phẩm QuickBooks - Hướng dẫn Nhanh để Bạn Bắt đầu với QuickBooks của Blaine Robertson
- QuickBooks - Hướng dẫn Cơ bản để Học các Nguyên tắc Ghi sổ và Kế toán cho Người mới bắt đầu của Marcus Smalling
Kế toán Quickbooks hoạt động như thế nào?
QuickBooks Accountant được thiết kế cho các chuyên gia hỗ trợ nhiều khách hàng kế toán. Tuy nhiên, Accountant's Copy cho phép bạn và khách hàng của bạn làm việc đồng thời trên cùng một tệp bằng cách đặt ngày phân chia trong tệp. Trong khi đó, bạn làm việc trong giai đoạn trước, còn khách hàng của bạn làm việc trong giai đoạn hiện tại.
Người giữ sách tính phí bao nhiêu cho Quickbooks?
Nhân viên kế toán sẽ tính phí bạn từ 200 đến 400 đô la mỗi tháng, tùy thuộc vào chi phí trung bình hàng tháng của bạn. Tùy thuộc vào mức độ đăng ký QuickBooks Online của bạn. Bạn có thể mời kế toán của mình xem tệp QuickBooks Online của bạn một cách dễ dàng. Có, miễn là yêu cầu của bạn đơn giản.
Chi phí Kế toán Quickbooks là bao nhiêu?
Bắt đầu đơn giản với 15 đô la một tháng trong ba tháng đầu tiên và sau đó là 30 đô la một tháng sau đó. Yếu tố cần thiết: $27.50 một tháng trong ba tháng đầu tiên, sau đó là $55 một tháng. Cộng thêm: 42.50 đô la một tháng trong ba tháng đầu tiên, sau đó là 85 đô la một tháng.
Phần mềm kế toán QuickBooks
Phần mềm Accountant QuickBooks mang lại lợi ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ bằng cách hỗ trợ họ theo dõi các khoản phải thu và phải trả. Cũng như nắm được toàn bộ dòng tiền của họ và chuẩn bị cho mùa thuế. Một doanh nghiệp nhỏ, trong thế giới kế toán phần mềm, là thứ có thể sử dụng phần mềm ngoại vi mà không cần tùy chỉnh đáng kể. Tuy nhiên, khi một doanh nghiệp phát triển, các yêu cầu kế toán của nó trở nên thách thức hơn, đòi hỏi phải sử dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tùy chỉnh.
Hơn nữa, có nhiều loại phần mềm kế toán QuickBooks dành cho các doanh nghiệp nhỏ, mỗi loại có các khả năng khác nhau và một mức giá khác nhau. Dưới đây là 4 phần mềm kế toán QuickBooks chính mà bạn nên biết.
# 1. QuickBooks Enterprise
Giải pháp Doanh nghiệp Phần mềm Kế toán QuickBooks của Intuit là giải pháp quản lý doanh nghiệp hàng đầu trong ngành, hỗ trợ tối đa 30 người truy cập hàng ngày. Trong khi đó, Giải pháp Doanh nghiệp cho phép bạn cá nhân hóa bất kỳ trong số hơn 120 báo cáo và cấu trúc được tạo sẵn.
Hơn nữa, hệ thống đi kèm với 13 vai trò người dùng được xác định trước, cho phép bạn cấu hình người dùng hệ thống một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong khi đó, các vai trò người dùng này sau đó cho phép bạn giới hạn quyền truy cập vào các khu vực cụ thể của phần mềm liên quan đến vai trò của người dùng. Trong số các vai trò được xác định trước là:
- Nhân viên kế toán
- Các khoản phải trả
- Những tài khoản có thể nhận được
- Ngân hàng
- Tài chính
- Truy cập đầy đủ
- Hàng tồn kho
- biên chế quản lý
- Bộ xử lý tính lương
- Thu mua
- Bán hàng
- Theo dõi thời gian
- Chỉ xem.
# 2. QuickBooks Trực tuyến
QuickBooks Accountant Software Online là phần mềm phù hợp nhất với các giải pháp phần mềm kế toán hiện có. Tuy nhiên, cho phép doanh nghiệp kết nối nhiều người dùng và nhiều địa điểm với thông tin tài chính của họ bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào. Trong khi đó, nó cung cấp cùng một kế toán các tính năng như phần mềm QuickBooks trên máy tính để bàn. Hơn nữa, thay vì cài đặt nó trên ổ cứng, bạn và khách hàng của bạn có thể kết nối trực tiếp từ bất kỳ PC nào có truy cập Internet tốc độ cao.
Hơn nữa, bạn cũng sẽ đánh giá cao việc tiết kiệm thời gian và tăng khả năng kiểm soát đi kèm với việc có tất cả dữ liệu tài chính của khách hàng ở một vị trí dễ truy cập ngay trên Web. Trong khi đó, khách hàng của bạn sẽ đánh giá cao việc điều hành tài chính kinh doanh của họ đơn giản như thế nào – và cần rất ít thời gian và đầu tư tài chính!
Tuy nhiên, QuickBooks Online Edition là tối ưu cho những khách hàng quan tâm đến những điều sau:
- Muốn làm việc về tài chính của họ từ nhiều địa điểm
- Có nhiều người dùng cần truy cập sách
- Cần truy cập vào sách của họ khi đi du lịch
- Có kết nối Internet tốc độ cao
- Dựa trên dịch vụ hoặc không theo dõi khoảng không quảng cáo trong sổ sách của họ
- Muốn kế toán, người ghi sổ hoặc nhân viên của họ có quyền truy cập từ xa
- Lập hóa đơn cho cùng một khách hàng thường xuyên (hàng tuần, hàng tháng, v.v.)
>> Đọc thêm: Kế toán cho người giả: Hướng dẫn dễ dàng nhất (+ pdf miễn phí)
# 3. QuickBooks Premier
QuickBooks Accountant Software Premier mở rộng trên nền tảng vững chắc do QuickBooks Pro thiết lập bằng cách thêm các tính năng dành riêng cho ngành. Ngoài ra, phiên bản dành cho Doanh nghiệp Chung của hệ thống cũng có sẵn. Tuy nhiên, nó cũng có sẵn trong các Phiên bản khác nhau bao gồm các tính năng phù hợp với loại hình kinh doanh của bạn. QuickBooks Premier Editions bao gồm các tính năng sau:
Kinh doanh nói chung
Dễ dàng quản lý các mục hàng tồn kho - Trung tâm Kiểm kê trong QuickBooks cho phép bạn nhanh chóng xác định vị trí các mặt hàng và thực hiện các tác vụ liên quan đến hàng tồn kho tại một vị trí.
Duy trì một Bảng cân đối cho mỗi lớp - Sử dụng báo cáo tích hợp, dễ truy cập này để theo dõi dữ liệu tài chính theo khu vực, đơn vị hoặc trung tâm lợi nhuận.
Lập hóa đơn cho khách hàng tăng dần dựa trên việc phân phối giai đoạn công việc - Theo dõi và lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên thời gian và vật liệu, giai đoạn công việc hoặc phần trăm kết thúc, bất kỳ phương pháp nào phù hợp với doanh nghiệp độc đáo của bạn.
Nhà thầu
Tạo báo cáo có tên 'Việc làm của nhà cung cấp' - Sắp xếp chi phí công việc của bạn theo nhà cung cấp và xem nhà cung cấp nào vẫn chưa thanh toán.
Tạo dự báo công việc và theo dõi các đơn đặt hàng thay đổi - Khi các thay đổi xảy ra trên một công việc, hãy thực sự nhập các đơn đặt hàng thay đổi vào ước tính để duy trì theo dõi những thay đổi và tác động của chúng đến lợi nhuận cuối cùng.
Đánh giá khả năng sinh lời của công việc - Báo cáo chi phí công việc được cá nhân hóa cho phép phân tích chi tiết dòng tiền của công việc trên cơ sở từng nhiệm vụ.
Nhà sản xuất & Nhà phân phối
Duy trì hồ sơ về các điểm sắp xếp lại hàng tồn kho của nhà cung cấp - Duy trì kiểm soát hàng tồn kho và thiết lập cổ phần các cấp độ. Tiến hành báo cáo xác định các mặt hàng cần sắp xếp lại.
Khả năng sinh lời theo mặt hàng - Theo dõi các sản phẩm có doanh thu cao nhất của bạn để bạn biết sản phẩm nào nên công bố và giữ trong kho, sản phẩm nào ngừng sản xuất.
Dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên những đơn hàng bán hàng nào cần thực hiện - Xem tất cả các đơn hàng bán hàng đang mở và sắp xếp chúng theo sở thích của bạn. Ngay lập tức xác định đơn đặt hàng nào có thể chuyển được và đơn hàng nào không.
Các tổ chức phi lợi nhuận
Tạo báo cáo quyên góp cuối năm - Xác định xem những nhà tài trợ hào phóng nhất của bạn là ai và theo dõi những đóng góp của họ.
Tạo Mẫu 990 (Báo cáo Chi phí Chức năng) - Theo dõi các khoản chi phí của bạn để trình bày với ban giám đốc, các nhà tài trợ lớn và Sở Thuế vụ.
Tạo báo cáo tóm tắt đóng góp của các nhà tài trợ - Khi cần, hãy theo dõi tổng số tiền đóng góp của mỗi nhà tài trợ.
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp
Theo dõi thời gian và chi phí chưa lập hóa đơn - Trên một màn hình, xem tất cả khách hàng có thời gian và chi phí chưa lập hóa đơn theo nhân viên, dự án, khách hàng hoặc dịch vụ. Gửi hóa đơn chỉ trong vài giây với vài cú nhấp chuột.
Thiết lập các mức giá thanh toán riêng biệt cho từng nhân viên, khách hàng và dịch vụ. - Thanh toán và nhận đúng số tiền bằng cách nhanh chóng và dễ dàng cấu hình nhiều tỷ giá thanh toán.
Phân tích khả năng sinh lời theo dự án và khách hàng - Các báo cáo như Lập hóa đơn so với Đề xuất theo dự án, Chi phí hoàn thành theo công việc và Chi phí công việc theo công việc và nhà cung cấp giúp bạn theo dõi các dự án có lợi nhuận cao nhất.
Các nhà bán lẻ
Dễ dàng kiểm tra kết quả bán hàng - Biểu mẫu Tóm tắt Bán hàng giúp bạn dễ dàng theo dõi doanh số bán hàng một cách chính xác và linh hoạt. Nhập tổng số tiền thanh toán và chịu thuế / không chịu thuế doanh số bán hàng cho một ngày, một tuần hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào khác.
Duy trì kiểm soát hàng tồn kho và chi phí - Theo dõi hàng tồn kho và thiết lập các điểm sắp xếp lại dễ dàng.
Tạo báo cáo lãi và lỗ - Chỉ cần so khớp lãi và lỗ của một tháng với tháng trước.
>> Đọc thêm: Mô hình kế hoạch kinh doanh sòng bạc (+ Mẫu & Mẫu miễn phí)
#4. QuickBooks Pro
Với thị phần bán lẻ hơn 80% và hơn 2 triệu người dùng, QuickBooks là công ty lớn nhất trong lĩnh vực phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ. Trong khi đó, nó được Intuit tạo ra để cung cấp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ khả năng quản lý tài chính chi tiết mà không gặp rắc rối về thuật ngữ kế toán hoặc ghi nợ /tín dụng kế toán.
Tuy nhiên, QuickBooks Pro không chỉ là một phần mềm kế toán hay sổ sách. Nó là một hệ thống quản lý kinh doanh đầy đủ tính năng. Hơn nữa, nó cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ hơn 15 giải pháp kinh doanh tích hợp, bao gồm những giải pháp sau:
- Dịch vụ Kế toán, Tính lương Trực tuyến & Gửi tiền Trực tiếp
- Ngân hàng Trực tuyến và Thanh toán Hóa đơn
- Tích hợp với Microsoft Word và Excel
- Trang web QuickBooks.com Mới
- Một cú nhấp chuột Truy cập vào Quicken Business CashFinder
- Hỗ trợ hội thảo đào tạo QuickBooks
- Mạng hỗ trợ QuickBooks
- Một cú nhấp chuột Quyền truy cập để Đặt hàng Nguồn cung cấp Sách Nhanh Trực tuyến
- Một cú nhấp chuột Quyền truy cập vào Cố vấn Chuyên nghiệp của QuickBooks
- Cập nhật QuickBooks trực tuyến bằng một cú nhấp chuột
- Quicken & Quicken Chuyển đổi Nhà và Doanh nghiệp
- TurboTax & TurboTax cho Tích hợp Doanh nghiệp
Tôi có thể có được một kế toán thông qua Quickbooks không?
Có, bạn có thể có được một kế toán thông qua QuickBooks. Tuy nhiên, 75% khách hàng doanh nghiệp nhỏ của QuickBooks Online nói rằng việc có một kế toán viên đã giúp công việc kinh doanh của họ hoạt động tốt hơn.
Định giá Kế toán QuickBooks
Không có thay đổi nào đối với giá của QuickBooks Accountant Online Self-Employed hoặc Simple Start. Tuy nhiên, giá cho QuickBooks Accountant Online Essentials, Plus và Advanced đang thay đổi như sau:
Yếu tố cần thiết: $ 50
Cộng thêm: $ 80
Tạm ứng: $ 180
Định giá Kế toán QuickBooks ở trên sẽ có hiệu lực vào hoặc sau:
- 15 Tháng Bảy, 2022, cho tất cả các đăng ký mới, nâng cấp hoặc hạ cấp, bao gồm cả những đăng ký được thêm thông qua QuickBooks Online Accountant.
- Ngày 1 tháng 2022 năm 1, dành cho những khách hàng hiện tại thanh toán trực tiếp cho gói đăng ký của họ. Chúng tôi sẽ thông báo cho những khách hàng bị ảnh hưởng bắt đầu từ ngày 2022 tháng XNUMX năm XNUMX.
- Ngày 1 tháng 2022 năm 15 đối với các gói đăng ký đăng ký trước ngày 2022 tháng XNUMX năm XNUMX thông qua chương trình chiết khấu bán buôn.
Trong khi đó, hãy truy cập Intuit trang mạng để hiểu rõ hơn về giá của kế toán QuickBooks.
Kế toán Quickbooks có chi phí gì không?
QuickBooks Online Accountant không mất phí. Trong khi đó, nó miễn phí cho các chuyên gia kế toán.
Tôi Có Cần Quickbooks nếu Tôi Có Kế Toán Không?
Có, bạn cần QuickBooks nhiều như bạn cần Kế toán. Lý do, kế toán của bạn có thể xem xét chi phí kinh doanh và thu nhập của bạn để khai thuế chính xác và giúp bạn được khấu trừ tốt nhất. Tất nhiên, QuickBooks sẽ chỉ hữu ích cho kế toán của bạn nếu bạn sử dụng nó một cách nghiêm túc để theo dõi từng đồng xu cuối cùng có liên quan đến doanh nghiệp của bạn
Quickbooks có thay thế CPA không?
Bạn cần một kế toán viên để đảm bảo rằng bạn tuân thủ vì QuickBooks giúp thực hiện các nhiệm vụ này bằng cách cung cấp cho bạn thông tin, nhưng nó sẽ không phát hiện ra lỗi hoặc đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác. Để chắc chắn rằng bạn tuân theo các quy tắc, bạn cần một kế toán.
Kết luận
Nhìn chung, động thái định giá Kế toán trực tuyến QuickBooks của Intuit nhằm cung cấp cho các kế toán viên các tính năng bổ sung như báo cáo tùy chỉnh và giao dịch hàng loạt. Tuy nhiên, điều này là không có bất kỳ chi phí bổ sung. Cũng như không bị mất bất kỳ dữ liệu hay giao diện nào. Hơn nữa, để biết thêm các bài viết về kế toán và các chủ đề tài chính khác, hãy truy cập Blog BusinessYield đăng ngay.
Bài viết liên quan
- Top 10+ HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ năm 2023 (Mở trong tab trình duyệt mới)
- Hơn 15 HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)(Mở trong tab trình duyệt mới)
- DỊCH VỤ KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: Tốt nhất hàng đầu cho Doanh nghiệp nhỏ năm 2023(Mở trong tab trình duyệt mới)
- Giới thiệu về kế toán tài chính(Mở trong tab trình duyệt mới)
