Tính lương là một trong những nhiệm vụ tối quan trọng của chủ doanh nghiệp. Việc tính lương chính xác và kịp thời không chỉ có thể cải thiện mức độ hạnh phúc của nhân viên mà còn giúp bạn tuân thủ và tránh bị phạt. Tuy nhiên, từ thông tin nhân viên cần thiết cho đến khấu trừ thuế, có rất nhiều điều cần phải giải quyết đó là nơi dịch vụ trả lương phát huy tác dụng.
Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ với chỉ một hoặc một vài nhân viên và các nhu cầu cơ bản, thì bảng lương có thể đơn giản để bạn tự xử lý. Tuy nhiên, khi công ty của bạn phát triển, với các nhân viên ở nhiều khu vực pháp lý hoặc trở nên tuân theo các yêu cầu luật định đối với việc trả lương, mọi việc có thể nhanh chóng trở nên phức tạp hơn.
Các công ty dịch vụ tính lương đã và đang hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành công nghiệp tự động hóa hoạt động tính lương của họ để cải thiện độ chính xác và lực lượng lao động hạnh phúc hơn, năng suất hơn.
Một trong những câu hỏi thường gặp nhất mà chúng tôi nhận được từ các doanh nghiệp là "Đâu là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ?" trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần biết.
Dịch vụ tính lương là gì?
Cụm từ “dịch vụ tính lương” đề cập đến các chương trình được các doanh nghiệp sử dụng để xử lý bảng lương của họ. Thông thường, dịch vụ tính lương sẽ cung cấp cho bạn nhiều khả năng khác ngoài cơ chế tiến hành tính lương ở dạng cơ bản nhất. Chúng bao gồm một cơ chế để bạn cấp giấy tờ cuối năm như biểu mẫu W2 và 1099 cho nhân viên của mình, tích hợp hoặc kỹ thuật tích hợp để ghi lại thời gian, tính toán và xử lý thuế cũng như cách bạn thanh toán cho nhân viên thông qua ký gửi trực tiếp.
Các loại hệ thống trả lương khác nhau là gì?
Kế hoạch trả lương hàng tháng, nửa tháng, hai tuần một lần và hàng tuần là bốn loại phổ biến nhất và mỗi lịch trình này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng giúp xác định phương pháp nào phù hợp nhất cho một công ty nhất định.
Tại sao doanh nghiệp chọn dịch vụ tính lương
Sử dụng nhà cung cấp dịch vụ trả lương có thể giúp bạn hợp lý hóa các thủ tục trả lương và loại bỏ nhu cầu về nhân viên trả lương nội bộ.
Các công ty dịch vụ tính lương cũng được nhiều nhà điều hành doanh nghiệp ưa thích vì họ cung cấp mức độ tuân thủ pháp luật và trách nhiệm giải trình cao nhất.
Khi các chủ doanh nghiệp giao dịch với các chuyên gia tính lương, họ có thể yên tâm rằng mọi sai sót về thanh toán hoặc nộp đơn sẽ được nhận ra và giải quyết ngay lập tức.
Đó là một cách tiếp cận tuyệt vời để cung cấp cho nhân viên các dịch vụ trả lương hiệu quả và đáng tin cậy đồng thời giảm thiểu rủi ro trách nhiệm pháp lý.
Một số nhà cung cấp dịch vụ trả lương cũng cung cấp hỗ trợ nhân sự cho khách hàng của họ. Các dịch vụ này nhằm hỗ trợ các công ty đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của họ và đảm bảo rằng các chương trình của công ty tuân thủ các quy định lao động khác nhau.
Bởi vì thông tin được cung cấp như một phần của các dịch vụ này luôn cập nhật, các nhà lãnh đạo nhân sự và công ty không phải lãng phí thời gian để điều tra những thay đổi gần đây về luật lao động trực tuyến.
Cách chọn dịch vụ tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Có nhiều lựa chọn và việc quyết định hệ thống trả lương tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức.
Nhưng có một điều rõ ràng là ngay cả khi bạn chỉ có một vài nhân viên, nói chung tốt nhất là bạn nên thuê một doanh nghiệp trả lương hơn là cố gắng tự mình làm mọi thứ. Vào cuối ngày, thanh toán cho các dịch vụ tính lương thường là một khoản đầu tư tốt.
Để chọn dịch vụ lý tưởng cho nhu cầu của bạn, hãy ghi nhớ các tiêu chí sau:
- GIÁ CẢ
- Bảo lãnh thuế
- Thông tin cụ thể của ngành
- Dễ sử dụng
- Dịch Vụ CSKH
GIÁ CẢ
Dịch vụ tính lương cho các doanh nghiệp nhỏ thường được tính theo mức giá cơ bản hàng tháng từ $ 20 đến $ 50 cộng với phí cho mỗi nhân viên.
Ví dụ, một dịch vụ trả lương có thể có giá 39 đô la mỗi tháng cộng với 6 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Một số doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí, chúng tôi khuyến khích sử dụng để có được cảm nhận về phần mềm hoặc dịch vụ tính lương. Và, tùy thuộc vào các dịch vụ bạn yêu cầu, các tổ chức thường cung cấp các gói hoặc cấp độ khác nhau.
Nhiều công ty cung cấp dịch vụ trả lương cho các doanh nghiệp nhỏ cũng cung cấp các dịch vụ nhân sự khác bao gồm hỗ trợ giới thiệu và ghi sổ kế toán.
Bảo lãnh thuế
Đối với một số chủ doanh nghiệp, toàn bộ mục tiêu của việc sử dụng dịch vụ tính lương là để tránh phải trả tiền thuế hoặc tiền phạt.
Do đó, có một số công ty trả lương đứng ra bảo lãnh. Họ đảm bảo rằng bạn sẽ không bị phạt, và nếu bạn bị như vậy, họ sẽ hoàn trả cho bạn.
Tuy nhiên, đừng coi việc thiếu đảm bảo là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận: tất cả phụ thuộc vào mức độ tự động hoặc thủ công của dịch vụ. Nếu một mình bạn chịu trách nhiệm về việc tải lên và nộp bảng lương, thì thuế bảng lương của bạn khó có thể được đảm bảo.
Thông tin cụ thể của ngành
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực có các yêu cầu đặc biệt về tiền lương, hãy kiểm tra kỹ xem giải pháp ưa thích của bạn có thể quản lý chúng hay không.
Ví dụ, các nhà hàng yêu cầu các hình thức trả lương cụ thể cho các khoản tiền thưởng. Ngoài ra còn có các thủ tục giấy tờ bổ sung cần điền nếu bạn thuê các nhà thầu độc lập. Nếu dịch vụ trả lương bạn đã chọn không thể đáp ứng những nhu cầu riêng biệt đó, bạn nên đánh giá lại quyết định của mình.
Dễ sử dụng
Giải pháp tính lương của bạn phải dễ sử dụng, cho dù bạn chọn với ứng dụng dành cho thiết bị di động, ứng dụng dành cho máy tính để bàn hay đại lý dịch vụ trọn gói. Rốt cuộc, bạn không muốn mất nhiều thời gian để học cách sử dụng phần mềm tính lương như khi bạn làm thủ công.
Vì vậy, hãy nghiên cứu các bài đánh giá trực tuyến, xem ảnh chụp màn hình và nếu có thể, hãy thử dùng thử miễn phí để đảm bảo rằng giải pháp trả lương mà bạn đang dự tính phù hợp với bạn.
Dịch Vụ CSKH
Có thể liên hệ với dịch vụ này qua điện thoại không? Bạn có muốn giao tiếp qua email không? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có hỗ trợ trò chuyện trực tiếp? Giờ làm việc của họ có phù hợp với công ty của bạn không? Bạn đã thử gọi đến đường dây hỗ trợ khách hàng của họ một vài lần để xem họ có thân thiện không?
Tính lương rất phức tạp, ngay cả với các dịch vụ trả lương tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Điều quan trọng là phải có các giải pháp hỗ trợ khách hàng chính xác trong trường hợp xảy ra sự cố — và quan trọng hơn là hỗ trợ bạn với bất kỳ khó khăn nào về việc tuân thủ bảng lương.
Dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp nhỏ
“Làm cách nào để tôi tiến hành trả lương cho công ty nhỏ của mình?” là một câu hỏi điển hình giữa các chủ doanh nghiệp nhỏ. Tin tốt là bảng lương của doanh nghiệp nhỏ có thể được xử lý theo nhiều cách khác nhau. Các nhà cung cấp dịch vụ tính lương, phần mềm, kế toán và nhân viên ghi sổ đều là những nguồn hỗ trợ tính lương điển hình.
Mỗi giải pháp này đều có ưu và nhược điểm và quyết định cuối cùng sẽ dựa trên lượng thời gian bạn muốn dành cho việc trả lương và thuế, mức độ phức tạp của nhu cầu trả lương và bất kỳ lợi ích nào khác mà bạn muốn cung cấp cho nhân viên của mình
Dịch vụ trả lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là các dịch vụ trả lương tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ:
- Bảng lương Gusto
- Bảng lương Intuit QuickBooks
- Bảng lương Wave
- Thanh toán
- SurePayroll
- Paychex
- Chạy ADP
- OnPay
Bảng lương Gusto
Đây là một hệ thống trả lương / nhân sự / phúc lợi tất cả trong một phổ biến, tự động hóa nhiều quy trình tẻ nhạt, lặp đi lặp lại và dễ xảy ra lỗi mà việc quản lý nhân sự và tiền lương đôi khi mắc phải.
Nó cũng cung cấp mọi thứ bạn cần ở một nơi, từ bảng lương cơ bản đến 401 (k) và lương thưởng cho người lao động — ngoài ra, chúng có thể liên kết với phần mềm bạn đã sử dụng để kế toán, theo dõi thời gian và quản lý phúc lợi.
Định giá: Gói Gusto Core là $ 39 mỗi tháng, cộng với $ 6 cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Các công ty chỉ có nhà thầu có thể sử dụng Gusto bằng cách trả chi phí $ 6 / nhân viên thay vì định giá tiêu chuẩn.
Bảng lương Intuit QuickBooks
Gusto có nhiều tính năng tương tự như Intuit QuickBooks Payroll, bao gồm cả bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên. Do dịch vụ của họ được hoàn thiện như thế nào kết hợp với khả năng kết nối mượt mà với QuickBooks, phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, QuickBooks Payroll là á quân của chúng tôi về tổng thể tốt nhất.
Mặc dù Intuit đắt hơn một chút so với Gusto, nhưng nó vẫn cung cấp giá trị hợp lý, dịch vụ tốt và phù hợp với hầu hết mọi người, đặc biệt nếu bạn sử dụng QuickBooks.
Bảng lương Wave
Wave Payroll là tùy chọn định giá tốt nhất của chúng tôi vì họ tính một số tiền cố định dựa trên trạng thái bạn đang ở, thay vì tăng giá dựa trên các cấp tính năng.
Cũng có một chương trình kế toán và lập hóa đơn miễn phí mà bạn có thể sử dụng kết hợp với Bảng lương để tiết kiệm hơn nữa.
Đây là một chương trình tính lương đơn giản, dễ sử dụng và bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
Thanh toán
Phân bổ chi trả là tất cả về dữ liệu và hiệu quả. Họ sẽ xử lý bảng lương và việc tuân thủ cho bạn, đồng thời họ sẽ cung cấp cho bạn nhiều loại báo cáo để giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng lương của công ty mình. Paylocity cũng bao gồm tích hợp trực tuyến với các nhà cung cấp dịch vụ hưu trí, các chương trình chăm sóc sức khỏe và hệ thống điểm bán hàng nếu bạn muốn có nhiều chức năng hơn.
SurePayroll
SurePayroll là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động cho phép bạn quản lý các dịch vụ tính lương của doanh nghiệp nhỏ của mình bất kỳ lúc nào. Họ cung cấp sự đảm bảo về thuế liên bang, tiểu bang và thành phố, cho phép bạn yên tâm.
SurePayroll phục vụ cho các doanh nghiệp nhỏ bằng cách cung cấp lịch trả lương linh hoạt, báo cáo trực tuyến đơn giản, bảo lãnh thuế trả lương và khả năng thuê theo hợp đồng.
Bảng lương và các hoạt động khác có thể được quản lý thuận tiện thông qua ứng dụng di động đầy đủ của họ, điều này lý tưởng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ khi di chuyển. Nếu bạn cần trả tiền cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em hoặc người giúp việc tại nhà, họ sẽ có những lựa chọn thay thế cụ thể cho bạn.
Paychex
Paychex cung cấp dịch vụ trả lương cho bất kỳ công ty nào, nhưng giải pháp kinh doanh nhỏ của họ, Paychex Flex, rất đáng để nghiên cứu.
Đó là một giải pháp tuyệt vời cho việc trả lương và thuế, bảo hiểm kinh doanh, 401 (k) và quản lý nhân sự nếu bạn có từ một đến 49 nhân viên.
Paychex là một dịch vụ trả lương dựa trên đám mây, thân thiện với thiết bị di động. Có đội ngũ hỗ trợ hàng đầu sẵn sàng 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần để hỗ trợ bạn với bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề phức tạp nào.
Chạy ADP
ADP là nhà cung cấp dịch vụ trả lương có kinh nghiệm nhất. Chúng phục vụ cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và mặc dù chúng có thể hơi đắt đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc những công ty chỉ có một vài nhân viên, nhưng chúng có thể dễ dàng xử lý hàng trăm người.
OnPay
OnPay là dịch vụ tính lương đáng tin cậy tích hợp với nhiều loại phần mềm kế toán và theo dõi thời gian. Ngay cả khi OnPay hiện không cung cấp tích hợp trực tiếp, thì API của họ giúp việc tích hợp trở nên đơn giản.
Đó là lý do tại sao, nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp tích hợp, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng OnPay. Việc xử lý tính lương cũng nhanh chóng và dễ dàng không kém với OnPay. Ngoài ra, bạn có thể làm tất cả từ thiết bị di động của mình. Họ cung cấp một hệ thống giá cố định, đơn giản, hợp lý và dễ hiểu.
Công ty dịch vụ tính lương nào rẻ nhất?
9 công ty trả lương rẻ nhất tốt nhất bao gồm
- Gusto
- SurePayroll
- Bảng lương vuông.
- Bảng lương QuickBooks.
- Xa xôi.
- OnPay.
- chỉ cần làm việc.
Đọc DỊCH VỤ THANH TOÁN RẺ NHẤT & MIỄN PHÍ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ 2023 (Đã cập nhật)
Tiền lương cho mỗi nhân viên là bao nhiêu?
Hầu hết các dịch vụ trả lương đều tính phí từ 30 đến 150 đô la hàng tháng, cộng thêm từ 2 đến 15 đô la cho mỗi nhân viên.
Chương trình trả lương dễ dàng nhất là gì?
Sách nhanh. Những người đã quen thuộc với QuickBooks sẽ không gặp khó khăn gì khi tận dụng tối đa QuickBooks, đó là lý do tại sao nó được khuyến nghị là chương trình khởi tạo dễ dàng nhất. Ngoài các đại diện hữu ích, dịch vụ trả lương của họ cũng cung cấp nhiều tài liệu thông tin có thể truy cập trực tuyến.
Có ứng dụng miễn phí để tính lương không?
TimeTrex được đề xuất là phần mềm trả lương miễn phí hàng đầu vì nó làm được nhiều hơn Payroll4Free và HR.my. Bên cạnh việc xử lý thanh toán, nó còn cung cấp tính năng theo dõi thời gian rảnh, lên lịch, theo dõi thời gian nghỉ có lương (PTO) và các công cụ quản trị nhân sự.
Có phần mềm tính lương độc lập không?
Payroll Mate® là phần mềm tính lương kỹ lưỡng, độc lập, dựa trên máy tính để bàn được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty kế toán. Tải xuống bản dùng thử miễn phí của bạn ngay bây giờ và bắt đầu thực hiện bảng lương trong nhà trên máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng chạy Windows.
Kết luận
Làm thế nào để bạn chọn trong số một số dịch vụ trả lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn được liệt kê ở đây? Để đưa ra quyết định của bạn, hãy xem xét các yếu tố chúng ta đã thảo luận trước đó, chẳng hạn như ngân sách, tính năng và ngành.
Hơn nữa, nhiều nhà cung cấp bảng lương doanh nghiệp nhỏ tốt nhất cung cấp các bản dùng thử miễn phí, giúp việc so sánh các tính năng trở nên đơn giản và xác định cái nào mang lại giá trị lớn nhất cho nhu cầu của bạn.
Hãy thử các gói có vẻ hoàn hảo cho bạn, xem bạn và nhân viên của bạn quen thuộc với hệ thống nào nhất, sau đó xem xét chi phí để xem bạn có thể mua được bao nhiêu.
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- CÁC CÔNG TY PAYROLL: Top 19+ Lựa chọn Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ, Đã cập nhật !!!
- CÁCH BẮT ĐẦU THANH TOÁN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: Hướng dẫn dễ dàng nhất năm 2022
Câu hỏi thường gặp về DỊCH VỤ PAYROLL
Dịch vụ tính lương là gì?
Dịch vụ tính lương đề cập đến phần mềm và / hoặc các nhà cung cấp bên thứ ba được sử dụng để xử lý tính lương cho các doanh nghiệp. Một nhà cung cấp dịch vụ trả lương thường sẽ cung cấp cho bạn không chỉ một cơ chế để tiến hành tính lương cơ bản mà còn cung cấp một loạt các khả năng khác.
Dịch vụ tính lương hoạt động như thế nào?
Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tính lương, thường được gọi là phần mềm tính lương, để tính toán và thực hiện tính lương tự động. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ thiết lập kết nối tự động với bất kỳ hệ thống nào bạn sử dụng để thu thập thời gian của nhân viên hoặc nhập thời gian làm việc theo cách thủ công vào dịch vụ tính lương mỗi tuần.
Phí dịch vụ trả lương là bao nhiêu?
Nếu bạn chỉ có một nhân viên, những dịch vụ trả lương này thường rất đáng đồng tiền vì chúng tiết kiệm thời gian và rủi ro cho bạn và công ty của bạn. Bạn có thể tự mình làm điều này nếu bạn hiểu rõ về các quy định của nhân viên, thuế và kế toán cho công ty của mình, nhưng chi phí và trách nhiệm pháp lý khi thiếu thời hạn hoặc trả lương sai cho người lao động có thể khiến bạn tốn kém hơn nhiều so với chi phí của một dịch vụ trả lương đơn giản hoặc phần mềm.
Doanh nghiệp nhỏ có thể tự trả lương không?
Tự làm Trả lương là một lựa chọn thay thế phổ biến cho một số doanh nghiệp mới, nhưng nó sẽ chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền nếu bạn có đủ chuyên môn và nguồn lực để thực hiện nó một cách hiệu quả, giống như bất kỳ công việc tự làm nào khác. Khoảng thời gian cần thiết để tự mình xử lý việc trả lương, cũng như các khoản tiền phạt tốn kém có thể xảy ra nếu bạn mắc sai lầm, có thể sớm khiến bạn choáng ngợp. Do đó, nhiều doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm sự trợ giúp từ một nhà cung cấp dịch vụ trả lương.
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- KINH DOANH DỊCH VỤ PAYROLL: Cách trở thành nhà cung cấp (+ Hướng dẫn bắt đầu)
- VAY TRẢ TIỀN: Định nghĩa &; Các Thông lệ Chính phủ Tốt nhất cho bất kỳ Doanh nghiệp nào
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
- CÁC CÔNG TY PAYROLL: Top 19+ Lựa chọn Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ, Đã cập nhật !!!
