Bạn đã có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị bảng lương và muốn bạn kiểm soát tốt hơn lịch trình của mình? Hay bạn đang tìm cách tận dụng kiến thức, kỹ năng và sự chú ý đến từng chi tiết của riêng bạn? Dù bằng cách nào, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để bắt đầu kinh doanh dịch vụ trả lương.
Với tính chất phức tạp và luôn thay đổi của hệ thống trả lương, nhu cầu sẽ luôn tồn tại đối với các chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh trả lương. Chúng phục vụ một nhu cầu thiết yếu.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ trả lương là một công ty bên thứ ba có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thuế việc làm và trả lương.
Doanh nghiệp hỗ trợ khách hàng trong việc tìm kiếm các giải pháp kinh doanh, bằng cách sử dụng kiến thức về tiền lương, thuế và nguồn nhân lực đáng kể. Xác định nhu cầu kinh doanh của khách hàng, đưa ra các thay đổi đối với dịch vụ trả lương hoặc các phương pháp hay nhất và tính toán các khoản thanh toán, khấu trừ và thông tin thuế là tất cả các nhiệm vụ công việc của cơ quan trả lương.
Họ cũng có thể phân tích hiệu suất của các thành viên trong nhóm, hoàn thành báo cáo thuế và quy trình cuối năm, đồng thời đưa ra phân tích chiến lược cho các hoạt động và dự án liên quan đến tiền lương theo thông số kỹ thuật của khách hàng.
Nhưng điều tách biệt một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trả lương tốt với những doanh nghiệp khác là niềm đam mê và động lực để đạt được sự xuất sắc. Và – ồ vâng – một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trả lương tốt phải am hiểu về chủ đề mà họ đang làm việc.
Bất kỳ ai cũng có thể thành lập một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ trả lương trong thời đại ngày nay. Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là tìm ra món quà độc đáo của bạn là gì.
Ví dụ, bạn có cảm thấy thoải mái khi làm việc với máy tính không?
Bạn có cập nhật tin tức phần mềm và phần cứng mới nhất, những tin tức này dường như thay đổi hàng ngày không?
Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về việc bắt đầu kinh doanh dịch vụ trả lương của riêng bạn trong ngành đang phát triển nhanh chóng này.
Dịch vụ tính lương là gì?
Nhà cung cấp dịch vụ trả lương là một tổ chức hỗ trợ một công ty khác dịch vụ xử lý bảng lương hoặc làm điều đó hoàn toàn. Những người sử dụng lao động coi trọng thời gian của họ và mong muốn trả lương cho nhân viên và thuế một cách thích hợp và đúng hạn có thể được hưởng lợi từ sự sắp xếp này.
Kinh doanh dịch vụ tính lương
Tổ chức của bạn, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ trả lương, chịu trách nhiệm theo dõi thu nhập của nhân viên, các khoản khấu trừ, số giờ làm việc và khá nhiều thứ khác liên quan đến việc trả lương cho khách hàng của bạn.
Bạn có trách nhiệm chuyển tất cả dữ liệu này thành phiếu lương hoặc thanh toán trực tiếp cho từng nhân viên.
Bạn có thể chọn chuyên về một lĩnh vực cụ thể của dịch vụ trả lương, điều này có thể giúp công ty của bạn thu hút các thị trường thích hợp, nhưng bộ xử lý của bạn gần như chắc chắn sẽ cần phải có khả năng xử lý nhiều loại dịch vụ liên quan đến trả lương.
Bốn loại bảng lương là gì?
- Tính lương được quản lý bằng phần mềm.
- Bảng lương nội bộ.
- Nhân viên ghi sổ/bảng lương do CPA quản lý.
- Bảng lương do đại lý quản lý.
Bạn phải trả bao nhiêu cho các dịch vụ tính lương?
Giá cho việc xử lý bảng lương thông thường thường bao gồm chi phí tài khoản cơ sở cộng với khoản phí cho mỗi nhân viên hoặc séc. Phí tài khoản cơ sở hàng tháng có thể dao động từ $20 đến $100 tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ mà bạn chọn.
Những điều cần xem xét trước khi bạn bắt đầu kinh doanh dịch vụ tính lương
Giấy chứng nhận và yêu cầu cấp phép đặc biệt
Để làm việc với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ trả lương, thông thường bạn sẽ yêu cầu bằng cao đẳng về kế toán, quản trị kinh doanh hoặc một chuyên ngành tương tự, cũng như kinh nghiệm trả lương trước đó.
Nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực quản lý sau này trong sự nghiệp của mình, bạn hầu như luôn cần có bằng cử nhân.
Để có được lợi thế cạnh tranh so với các đồng nghiệp trong ngành, bạn cũng có thể theo đuổi chứng nhận tự nguyện, chẳng hạn như chứng chỉ Chuyên gia tính lương được chứng nhận ở quốc gia của bạn.
Các kỹ năng giao tiếp cá nhân, tư duy phản biện và tổ chức xuất sắc cũng như năng khiếu giải quyết vấn đề và chuyên môn về phần mềm kế toán và bảng lương cũng được yêu cầu.
Bạn có đủ điều kiện để trở thành nhà cung cấp dịch vụ trả lương cho doanh nghiệp không
Trước khi bạn thắt dây thừng và đợi mọi người đến gõ cửa để thuê bạn, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ năng lực để hoàn thành công việc. Đảm bảo bạn luôn cập nhật tất cả các xu hướng và sự phát triển mới nhất trong lĩnh vực trả lương.
Bạn có đủ tổ chức để trở thành chủ doanh nghiệp trả lương không?
Tôi có thích lập kế hoạch cho ngày của mình không? Tôi có đúng là chuyên gia quản lý thời gian không? Cả ba câu hỏi đó lẽ ra phải được trả lời một cách khẳng định!
Bạn thích mạng?
Ngày nay, mạng lưới quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ tổ chức nào. Bắt đầu ngay lập tức để tạo mạng lưới liên hệ của bạn.
Bạn đã đặt mục tiêu dài hạn và ngắn hạn chưa?
Nếu mục tiêu của bạn không phù hợp với thời gian và nỗ lực cần thiết để bắt đầu và vận hành một dịch vụ trả lương, bạn nên suy nghĩ lại về việc tiến xa hơn!
Công ty trả lương có sinh lãi không?
Một dịch vụ tính lương sẽ sinh lãi nếu nó có thể được bán với giá cao hơn chi phí thực hiện công việc. Phần mềm đám mây có thể trợ giúp trong tình huống này bằng cách giảm thời gian và công sức cần thiết để quản lý bảng lương. Điều này sẽ có những hậu quả sâu rộng: Khách hàng sẽ sớm mong đợi các dịch vụ tính lương từ kế toán của họ.
Đọc bài viết của tôi về DỊCH VỤ THANH TOÁN RẺ NHẤT & MIỄN PHÍ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ 2023 (Đã cập nhật)
Bắt đầu kinh doanh dịch vụ trả lương
Nếu bạn thực hiện nghiên cứu của mình một cách đúng đắn, việc bắt đầu kinh doanh dịch vụ trả lương có thể mang lại lợi nhuận khá cao cho bạn với tư cách là một doanh nhân. Ngược lại, nếu bạn không tiến hành điều tra kỹ lưỡng và khách quan, bạn có thể gặp khó khăn. Điều đầu tiên cần tìm hiểu về công ty là các quy định về thuế chi phối các dịch vụ trả lương, cũng như các phương pháp liên quan.
Nếu bạn bắt đầu kinh doanh dịch vụ trả lương, bạn nên cung cấp các dịch vụ như xử lý thuế thu nhập liên bang và tiểu bang, thực hiện điều chỉnh lương, thời gian tính toán và tiền lương, phát hành séc thủ công, séc vô hiệu, tiền gửi trực tiếp, quản lý quyền lợi và các khoản cắt giảm tiền lương. Điều này có nghĩa là hiểu biết vững chắc về các dịch vụ này sẽ giúp bạn cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ hơn đối thủ cạnh tranh.
Trong lĩnh vực kinh doanh này, một hợp đồng tiêu chuẩn là điều cần thiết và bạn sẽ cần thuê một luật sư có tay nghề cao để hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo một hợp đồng. Hợp đồng phải xác định rõ ràng các dịch vụ bạn muốn cung cấp cũng như các chi tiết của từng dịch vụ.
Điều này cho phép bạn và khách hàng của bạn có kiến thức rõ ràng về dịch vụ của bạn là gì và bạn sẽ tính phí bao nhiêu cho chúng, điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn sẽ cung cấp nhiều dịch vụ.
Nếu bạn có nhân viên, bạn sẽ cần phải soạn thảo một hợp đồng lao động để bảo vệ cả bạn và công ty của bạn đồng thời nêu rõ trách nhiệm của nhân viên cũng như các chính sách và thủ tục của công ty.
Làm thế nào để bắt đầu một doanh nghiệp dịch vụ tính lương
Cho dù bạn đã kinh doanh giải pháp tính lương lâu năm hay chỉ mới bắt đầu, việc tạo văn phòng của riêng bạn có thể là một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho công ty của bạn.
Dưới đây là bốn khuyến nghị để thiết lập khu vực mới của bạn và thành lập một văn phòng kinh doanh dịch vụ trả lương có lợi nhuận.
- Đăng ký doanh nghiệp của bạn
- Chọn không gian văn phòng
- Thiết lập Công nghệ & Phần mềm
- Bắt đầu tiếp thị doanh nghiệp của bạn
Đăng ký doanh nghiệp của bạn
Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trả lương xử lý thông tin của nhân viên như thu nhập, các khoản khấu trừ, số giờ làm việc và bất kỳ dịch vụ nào khác liên quan đến lương thưởng và đảm bảo rằng tất cả chúng đều được tạo thành báo cáo và phiếu lương của nhân viên.
Thông thường, đây là một dịch vụ được cung cấp thay mặt cho người sử dụng lao động. Ngành này chỉ bao gồm các văn phòng Kế toán Công chứng (CPA), được yêu cầu cung cấp dịch vụ trả lương bên cạnh bất kỳ dịch vụ nào khác mà họ có thể cung cấp.
Nếu bạn là một chuyên gia tính lương dày dặn, chắc chắn bạn đã hoàn thành bước này. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới làm việc trong lĩnh vực trả lương, bạn sẽ cần phải cấu trúc công ty của mình và có được các chứng chỉ phù hợp trước khi bạn có thể bắt đầu một văn phòng kinh doanh dịch vụ trả lương.
Chọn không gian văn phòng
Có một số yếu tố cần xem xét khi bạn chọn văn phòng cho hoạt động kinh doanh dịch vụ trả lương của mình.
Kích thước máy
Quy mô văn phòng của bạn sẽ được xác định bởi số lượng nhân viên bạn định thuê. Nếu bạn đang mở một văn phòng đầy đủ với nhiều nhân viên, bạn có thể yêu cầu cả một dãy phòng, tuy nhiên, nếu bạn là nhân viên duy nhất, văn phòng một phòng có thể là đủ.
Địa Chỉ
Bạn sẽ muốn nghĩ về các loại khách hàng mà bạn sẽ phục vụ ngoài khả năng tiếp cận nhà riêng của bạn. Nếu họ thích cư trú hoặc kinh doanh ở một khu vực cụ thể của thị trấn, bạn nên chọn một địa điểm xa bạn hơn nhưng gần họ hơn.
Phí Tổn
Nếu bạn đang điều hành công việc kinh doanh tại nhà của mình, chi phí cho một không gian văn phòng có thể rất khó nuốt. Mặc dù việc thuê văn phòng làm cạn kiệt doanh thu của bạn, nhưng nó có thể giúp bạn mở rộng công ty và kiếm được nhiều tiền hơn trong dài hạn.
Nếu bạn có không gian văn phòng, hãy cố gắng dự đoán bạn sẽ thu thêm được bao nhiêu doanh thu trong vài tháng hoặc vài năm tới khi lập ngân sách của mình.
Bạn có thể phục vụ và thu hút nhiều khách hàng hơn hoặc thậm chí thuê nhiều người hơn. Nếu doanh thu dự đoán của bạn vượt quá chi phí thuê, bạn nên cân nhắc việc xây văn phòng.
hợp tác
Nếu không gian văn phòng tiêu chuẩn nằm ngoài phạm vi giá của bạn, không loại trừ khả năng thành lập một công ty dịch vụ trả lương. Đối với một số công ty trả lương, không gian làm việc chung hoặc không gian chung cung cấp một cách sắp xếp văn phòng độc đáo hoạt động tốt.
Chi phí tham gia không gian làm việc chung thường ít hơn chi phí thuê văn phòng truyền thống. Bạn có thể có quyền truy cập vào các không gian làm việc chung với các tùy chọn rẻ nhất.
Khi bạn cần gặp khách hàng, hầu hết các không gian làm việc chung đều cung cấp các phòng hội nghị mà bạn có thể đặt trước với một khoản phí hoặc là một phần tư cách thành viên của mình.
Thiết lập Công nghệ & Phần mềm
Mọi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tính lương đều yêu cầu máy tính, phần mềm lập bảng lương và kết nối internet nhanh chóng, đáng tin cậy.
Xem xét cách bạn thích làm việc và những tính năng nào bạn sẽ cần cung cấp cho khách hàng của mình khi chọn phần mềm lập bảng lương. Nếu thỉnh thoảng bạn định làm việc tại nhà, phần mềm dựa trên đám mây sẽ cho phép bạn làm việc từ nhiều thiết bị khác nhau.
Một số văn phòng trả lương lớn hơn thiết lập một máy chủ mạng để giúp lưu và phân phối dữ liệu dễ dàng hơn.
Mặc dù phần mềm tính lương là phần mềm quan trọng nhất mà bạn sẽ sử dụng trong doanh nghiệp của mình, nhưng nó không phải là phần mềm duy nhất bạn cần. Tuy nhiên, bạn sẽ yêu cầu một số mục bổ sung để giúp bạn hoạt động hiệu quả hơn.
Bắt đầu tiếp thị doanh nghiệp của bạn
Bạn có biết khách hàng tiếp theo của mình sẽ đến từ đâu không? Việc thu hút khách hàng mới sẽ rất quan trọng đối với sự thành công của văn phòng mới của bạn, vì vậy hãy dành một chút thời gian (và tiền bạc) cho các sáng kiến tiếp thị và quảng bá.
Để có được bạn đã bắt đầu, hãy xem xét các đề xuất sau:
- Tạo một trang web (hoặc thêm địa chỉ của bạn vào một trang web hiện có)
- Tạo một hồ sơ truyền thông xã hội cho công ty của bạn.
- Yêu cầu rằng khách hàng hiện tại của bạn giúp bạn truyền bá thông tin.
Dịch vụ tính lương có đáng không?
Nếu bạn có bất kỳ nhân viên nào, thậm chí chỉ một người, bạn nên nghĩ đến việc sử dụng một nhà cung cấp bảng lương để xử lý các nhiệm vụ tẻ nhạt là tạo séc lương và nộp thuế bảng lương. Hãy nhớ rằng chi phí của một khoản phí hoặc tiền phạt do chậm thanh toán hoặc báo cáo có thể vượt quá giá trị của cả năm dịch vụ.
Kết luận
Mục tiêu của công ty dịch vụ trả lương là hỗ trợ người sử dụng lao động tạo tiền lương cho nhân viên bằng cách thực hiện các khoản khấu trừ cần thiết.
Mặt khác, ngành dịch vụ trả lương không bị hạn chế bởi điều đó. Các công ty trong ngành này cung cấp nhiều loại dịch vụ hơn cho khách hàng của họ, với một số lựa chọn chuyên về các lĩnh vực cụ thể.
cũng đọc
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
- CÁCH BẮT ĐẦU THANH TOÁN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: Hướng dẫn dễ dàng nhất năm 2023
- DỊCH VỤ THANH TOÁN: 13+ Lựa chọn Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ &; Tất cả những gì bạn cần
Câu hỏi thường gặp về KINH DOANH DỊCH VỤ PAYROLL
Cách tính lương cho một doanh nghiệp nhỏ
Tính lương dường như là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt là đối với các tổ chức nhỏ. Bạn sẽ không phải làm nhiều công việc theo cách thủ công nếu sử dụng phần mềm tính lương.
Dịch vụ tính lương cung cấp một giải pháp liền mạch bằng cách tính toán các khoản khấu trừ, tổng và thanh toán ròng tự động. Hơn nữa, tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết được lưu giữ ở một vị trí và có thể dễ dàng truy cập cho tất cả nhân viên và ban quản lý.
Bảng lương hoạt động như thế nào?
Phần mềm tính lương tự động hóa tất cả các bước liên quan đến việc xử lý chính xác bảng lương. Họ tìm ra số tiền mà nhân viên của bạn sẽ được trả cho mỗi kỳ trả lương dựa trên số giờ họ đã làm việc tự động. Nếu bạn có nhân viên làm công ăn lương, phần mềm tính lương sẽ theo dõi họ và đảm bảo rằng họ được trả lương chính xác.
Hệ thống tính lương có dễ học và sử dụng không?
Học cách sử dụng hệ thống, chẳng hạn như thiết lập phần mềm, là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của hoạt động kinh doanh dịch vụ trả lương của bạn. Các quy trình cơ bản như người quản lý (hoặc chủ sở hữu) phê duyệt thẻ thời gian và sau đó chỉ định ngày hoặc giờ để chạy bảng lương thông qua một ứng dụng phần mềm thường liên quan đến việc chạy bảng lương thông qua một chương trình phần mềm.
Trả lương là một chức năng nhân sự hay tài chính?
Tính lương đóng vai trò vừa là nhân sự vừa là chức năng tài chính. Đây là một trong những chi phí chung của công ty bạn, do đó nó cần tiền. Tính lương là một phần của HR vì nó đòi hỏi phải theo dõi các mục như giờ làm việc, yêu cầu nghỉ việc và thông tin phúc lợi.
Nhiều dịch vụ tính lương tương tác với phần mềm chấm công và chấm công hiện có cũng như phần mềm quản lý nhân sự.
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- VAY TRẢ TIỀN: Định nghĩa &; Các Thông lệ Chính phủ Tốt nhất cho bất kỳ Doanh nghiệp nào
- Báo cáo Bảng lương: Hướng dẫn Chi tiết về Báo cáo Bảng lương
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
