Các công ty tính lương cung cấp một dịch vụ giúp việc tính lương cho nhân viên, chuyển các khoản thanh toán và gửi các biểu mẫu thuế liên quan dễ dàng hơn. Dịch vụ tính lương có thể phức tạp và tốn thời gian để tự xử lý, đặc biệt nếu bạn có một số lượng lớn nhân viên.
Các công ty xử lý tất cả các thủ tục pháp lý cho bạn và luôn cập nhật cho bạn về bất kỳ nghĩa vụ pháp lý cụ thể của tiểu bang nào để bạn có thể tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình.
Các công ty trả lương tốt nhất sẽ cung cấp một giải pháp tự động để theo dõi giờ làm việc của nhân viên, tính toán và xử lý bảng lương, và bao gồm các hồ sơ thuế miễn phí vào cuối năm.
“Dịch vụ tính lương” là một cụm từ bao hàm cả phần mềm tính lương giúp bạn xử lý bảng lương của riêng mình và các dịch vụ trả lương thuê ngoài xử lý tất cả các bảng lương cho bạn. Mỗi loại bỏ sự lo lắng về việc bạn có đang xử lý bảng lương một cách chính xác hay không, cho phép bạn quản lý bảng lương với ít nỗ lực hơn và không cần lực lượng lao động khổng lồ để thực hiện nhiệm vụ.
Chúng tôi đã xem xét một số công ty trả lương và chọn ra 19 công ty hàng đầu dựa trên giá cả, chức năng, sự tiện lợi khi sử dụng, hỗ trợ khách hàng và các yếu tố khác.
Bảng lương là gì?
Biên chế là quá trình trả lương cho nhân viên của công ty bằng những từ cơ bản. Nó bao gồm thu thập danh sách nhân sự được trả lương, theo dõi số giờ làm việc, tính toán tiền lương, trả lương đúng hạn và ghi lại chi phí trả lương.
Làm thế nào để bạn tính lương khi mới bắt đầu?
Thiết lập hệ thống trả lương hiệu quả bằng 7 bước sau:
- Đăng ký EIN.
- Lấy ID doanh nghiệp địa phương hoặc tiểu bang của bạn.
- Thu thập tài liệu của nhân viên.
- Chọn kỳ lương.
- Mua bảo hiểm bồi thường cho người lao động.
- Cung cấp các lợi ích tùy chọn cho nhân viên.
- Mở tài khoản ngân hàng trả lương
Chi phí trung bình của một dịch vụ tính lương là gì?
Các dịch vụ tính lương có thể có giá từ 30 đô la đến 200 đô la mỗi tháng cho một tài khoản cơ bản. Ngoài phí tài khoản tiêu chuẩn, chi phí xử lý bảng lương trung bình từ 10 đến 25 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
Tôi nên trả bao nhiêu cho ai đó để làm bảng lương?
Ngoài khoản phí tài khoản cơ sở, quy trình xử lý bảng lương tiêu chuẩn thường được lập hóa đơn cho mỗi nhân viên hoặc mỗi séc. Mặc dù chi phí tài khoản cơ sở rất khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp, nhưng bạn sẽ phải trả từ 20 đô la đến 100 đô la mỗi tháng.
Công ty trả lương
Mỗi công ty Biên chế cung cấp các dịch vụ tự động tính toán bảng lương, báo cáo thuế và thuế cuối năm, trong số những thứ khác. Để đảm bảo rằng nhân viên và thuế của họ được thanh toán một cách hợp lý và đúng hạn, nhiều công ty lựa chọn thuê các nhà cung cấp dịch vụ trả lương. Người sử dụng lao động có thể sử dụng nhà cung cấp dịch vụ trả lương để đáp ứng thời hạn nộp đơn và nghĩa vụ đặt cọc đồng thời hợp lý hóa các quy trình của công ty.
Một công ty trả lương toàn dịch vụ không chỉ tính toán bảng lương. Các khoản tiền gửi và rút tiền, giữ lại và thanh toán hàng may mặc cũng như báo cáo về việc thuê mới sẽ do nó xử lý. Nó cũng sẽ nộp thuế cho chính quyền liên bang, tiểu bang và địa phương.
Phần lớn các nhà cung cấp dịch vụ trả lương trọn gói cung cấp dịch vụ quản lý thời gian, chấm công và phúc lợi như một phần của dịch vụ của họ.
Các loại bảng lương là gì?
Sau đây là bốn loại bảng lương
- Cơ quan quản lý bảng lương.
- Phần mềm quản lý tính lương
- Bảng lương nội bộ.
- Nhân viên kế toán / CPA quản lý bảng lương.
Các công ty trả lương hàng đầu
19 dịch vụ trả lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
- OnPay
- Bảng lương QuickBooks
- Bảng lương yêu nước
- Bảng lương Gusto
- SurePayroll
- Biên chế Mate
- RUN Được cung cấp bởi ADP
- Payroll4 miễn phí
- thanh toán
- Paychex linh hoạt
- Bảng lương Wave
- Justworks
- Biên chế vuông
- Bảng lương Sage
- Bảng lương ADP
- Bảng lương hạng sang
- Dịch vụ Zenefits
- Ưu điểm
- Nhóm Avitus
Khi nói đến việc thuê một nhà cung cấp dịch vụ trả lương, các chủ doanh nghiệp nhỏ có rất nhiều lựa chọn. Trong khi phần lớn phần mềm tính lương được kiểm tra cung cấp dịch vụ tính lương trực tuyến, có một số cung cấp giải pháp tại chỗ, trong đó có một giải pháp hoàn toàn miễn phí.
Sau đây là 19 lựa chọn hàng đầu của chúng tôi:
# 1. OnPay
Với lý do chính đáng, OnPay là lựa chọn hàng đầu của The Blueprint cho các dịch vụ trả lương cho doanh nghiệp nhỏ. OnPay, mặc dù được phát triển cho các doanh nghiệp nhỏ, có thể dễ dàng phát triển để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô vừa.
OnPay cung cấp các khả năng theo ngành cụ thể cho các tổ chức cần tính đến các mẹo của nhân viên, với khả năng điều hướng hệ thống dễ dàng.
Việc giới thiệu nhân viên và tự phục vụ cũng được bao gồm trong đăng ký của OnPay, cũng như các đợt trả lương không giới hạn, khả năng truy cập di động toàn diện từ bất kỳ thiết bị nào, gửi tiền trực tiếp và khả năng trả lương nhiều bang.
# 2. Bảng lương trực tuyến QuickBooks
QuickBooks Online Payroll là một giải pháp phần mềm tính lương độc lập có thể được sử dụng cùng với QuickBooks Online Accounting.
# 3. Biên chế yêu nước
Patriot Payroll là một dịch vụ trả lương cho doanh nghiệp nhỏ hiện có sẵn hai tùy chọn, cả hai đều bao gồm tiền gửi trực tiếp miễn phí, cổng thông tin nhân viên và thiết lập bảng lương miễn phí.
#4. Gusto
Gusto được tạo ra cho các doanh nghiệp nhỏ và đặc biệt phù hợp với những người trong lĩnh vực khách sạn, với các tính năng và tài nguyên giúp theo dõi các mức thu nhập khác nhau và số tiền boa trở nên dễ dàng.
# 5. SurePayroll
SurePayroll là phần mềm tính lương dành cho các doanh nghiệp nhỏ bao gồm một phiên bản dành riêng cho việc trả lương cho người giúp việc gia đình. Tốt nhất là các công ty nhỏ có từ 10 nhân viên trở xuống.
# 6. Payroll Mate
Payroll Mate của Real Business Solutions là một chương trình trả lương chi phí thấp, rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Payroll Mate chỉ tương thích với hệ điều hành Windows. Nó và không cung cấp quyền truy cập trực tuyến, mặc dù nó có thể được lưu trữ trên một máy chủ từ xa nếu cần.
# 7. RUN Được cung cấp bởi ADP
ADP, có lẽ là cái tên nổi tiếng nhất trong lĩnh vực trả lương, đã phát hành một số chương trình nhằm vào các doanh nghiệp nhỏ. RUN Được hỗ trợ bởi ADP, dành cho các tổ chức có từ 49 nhân viên trở xuống, là một trong những ứng dụng phổ biến nhất của họ.
Ứng dụng có một bảng điều khiển tính lương đơn giản với thanh điều hướng ở đầu màn hình cho phép bạn truy cập các tùy chọn bổ sung.
#số 8. Payroll4 miễn phí
Payroll4Free là dịch vụ xử lý bảng lương dành cho các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 25 nhân viên. Mặc dù phiên bản miễn phí của Payroll4Free không bao gồm khai thuế và chuyển tiền, nhưng bạn có thể nâng cấp với mức giá khiêm tốn để bao gồm báo cáo và chuyển tiền thuế.
Payroll4Free chứa các tính năng quan trọng như khả năng gửi tiền trực tiếp và tùy chọn nhập lưới để tăng tốc quá trình nhập dữ liệu liên quan đến bảng lương, mặc dù ứng dụng cơ bản là miễn phí. Payroll4Free xử lý tất cả các thiết lập bảng lương, tuy nhiên, đó là một quá trình tốn nhiều thời gian và cuối cùng không giúp bạn tiết kiệm thời gian.
# 9. Paycor
Paycor phục vụ cho các tổ chức vừa và nhỏ, với giải pháp trả lương phù hợp với các công ty có ít hơn mười nhân viên.
# 10. Paychex Flex
Paychex Flex có ba gói để lựa chọn, tất cả đều hướng đến các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô: Paychex Go dành cho các doanh nghiệp có ít hơn 49 nhân viên, Select dành cho các tổ chức có từ 49 đến XNUMX nhân viên và Enterprise dành cho các doanh nghiệp có hơn XNUMX nhân viên người lao động.
Báo cáo tuyển dụng mới, hỗ trợ 24/7, xác minh việc làm và thu nhập tự động, thẻ thanh toán và chức năng trả lương cho nhiều tiểu bang đều có trong tất cả các gói, cũng như hoàn thành báo cáo thuế và chuyển tiền.
# 11. Bảng lương Wave
Wave có chương trình kế toán và lập hóa đơn miễn phí mà bạn có thể sử dụng kết hợp với Bảng lương để tiết kiệm hơn nữa. Đây là một chương trình tính lương đơn giản, dễ sử dụng và bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Bất lợi chính là việc khai thuế miễn phí chỉ giới hạn ở 14 tiểu bang.
# 12. Justworks
Justworks là một tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) sẽ hoàn toàn thuê ngoài và quản lý tất cả các bảng lương của bạn. Nhược điểm của việc sử dụng PEO là nhân viên của bạn chính thức là nhân viên PEO và bạn có ít quyền kiểm soát hơn những gì xảy ra nếu có sự cố.
# 13. Biên chế vuông
Một giải pháp dựa trên đám mây cũng có sẵn từ Square. Một trong những tính năng tốt nhất của Square là nó cho phép nhân viên thiết lập tài khoản riêng của họ trong hệ thống tính lương, điều này thực sự tiện lợi. Square cung cấp tất cả những điều bạn mong đợi từ một nhà cung cấp dịch vụ xử lý bảng lương và nó cực kỳ trả trước về chi phí dịch vụ của họ.
# 14. Bảng lương Sage
Sage được cho là có tỷ lệ giữ chân khách hàng cao nhất trong ngành, đây là một thành tích không hề nhỏ. Nó cũng có các sản phẩm phù hợp với các công ty ở mọi quy mô.
Gửi tiền trực tiếp, nộp hồ sơ và thanh toán thuế, hỗ trợ khách hàng trực tuyến (thông qua trò chuyện), và truy cập trực tuyến vào cuống phiếu thanh toán, W2 và 1099 đều có trong Sage Payroll Essentials. Một tính năng đặc biệt hữu ích là nó có liên kết trực tiếp với QuickBooks, giúp việc lưu trữ hồ sơ dễ dàng hơn nhiều.
# 15. Bảng lương hạng sang
Biên chế và nguồn nhân lực không thể tách rời, và trách nhiệm bạn thực hiện ở cả hai bộ phận thường chồng chéo lên nhau. Mặc dù một số nhà cung cấp không cung cấp nhiều về cách thức nhân sự và những nhà cung cấp khác có thể đáp ứng quá mức nhu cầu của bạn, nhưng Deluxe cung cấp một giải pháp đơn giản cho việc quản lý nhân sự và trả lương cơ bản trong một gói.
Bạn nhận được mọi thứ bạn cần với Deluxe Payroll để loại bỏ những cơn đau đầu và lãng phí thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại. Hồ sơ thuế đầy đủ dịch vụ cho tất cả 50 tiểu bang ở Hoa Kỳ, gửi tiền trực tiếp trong hai ngày, theo dõi thời gian, thời gian nghỉ quản lý có trả tiền và báo cáo toàn diện đều có sẵn thông qua nền tảng này.
16 #. Bảng lương ADP
ADP Payroll là một giải pháp nhân sự tất cả trong một tuyệt vời có thể xử lý mọi thứ từ tuyển dụng đến theo dõi thời gian, kiểm tra lý lịch và tất nhiên, xử lý thanh toán. Đó là lý do tại sao chúng là một trong những giải pháp được sử dụng rộng rãi nhất.
# 17. Dịch vụ Zenefits
Nền tảng Con người Zenefits hợp nhất tất cả các khía cạnh của Nhân sự thành một ứng dụng duy nhất, hoàn toàn dễ dàng. Nền tảng này được thiết kế để trở nên toàn diện nhưng không quá phức tạp. Nhân viên có quyền truy cập vào các phúc lợi, bảng lương và thông tin nhân sự trong túi của họ và trong tầm tay của họ.
# 18. Ưu điểm
Với sự hỗ trợ của chuyên gia và các giải pháp nhân sự tích hợp về trả lương, phúc lợi, an toàn tại nơi làm việc và phát triển nhân viên, CoAdvantage giúp các doanh nghiệp nhỏ tập trung vào tăng trưởng.
# 19. Nhóm Avitus
Avitus Group là một công ty giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa, củng cố và phát triển bằng cách cung cấp hỗ trợ hành chính như trả lương, kế toán, thuế và nguồn nhân lực, cùng những thứ khác.)
Công ty trả lương trực tuyến
Với rất nhiều nhà cung cấp bảng lương trực tuyến để lựa chọn, có thể rất khó để chọn một nhà cung cấp cung cấp tất cả các tính năng mà công ty của bạn yêu cầu.
Công ty trả lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Các công ty tính lương tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ là:
- Gusto
- Bảng lương Intuit QuickBooks
- Bảng lương Wave
- Justworks
- Chạy ADP
- OnPay
- chắc chắnPayro
Một doanh nghiệp nhỏ nên chi bao nhiêu tiền lương?
Thỏa thuận phổ biến là tiền lương không được vượt quá 20-30% tổng thu nhập. Tuy nhiên, theo các chuyên gia, trong một số ngành (như tổ chức dịch vụ), chi phí trả lương có thể cao tới 50% mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Các công ty trả lương lớn nhất là ai?
Các công ty trả lương lớn nhất hàng đầu là
- QUẢNG CÁO.
- Mùi vị.
- paychex.
- Bảng lương chắc chắn.
- Sách nhanh Intuit.
- OnPay.
- Quảng trường.
Nhà cung cấp bảng lương nào tốt hơn ADP?
Gusto, một công ty trả lương dựa trên đám mây, là một trong những lựa chọn thay thế ADP hàng đầu của bạn. Các dịch vụ của Gusto Payroll là một trong những dịch vụ được tùy chỉnh nhiều nhất trên thị trường, với ba gói riêng biệt có sẵn, cũng như tùy chọn nhà thầu cho các công ty chỉ làm việc với nhà thầu.
Kết luận
Các công ty trả lương mà chúng tôi đã liệt kê ở trên đều rất xuất sắc và bạn có thể sẽ hài lòng với bất kỳ công ty nào trong số đó. Có, bạn sẽ phải nỗ lực và có một số cuộc đàm phán, nhưng việc thuê ngoài biên chế và thuế sẽ giúp bạn giải phóng tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp.
cũng đọc
- CÁCH BẮT ĐẦU THANH TOÁN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: Hướng dẫn dễ dàng nhất năm 2023
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
Câu hỏi thường gặp về CÔNG TY TNHH PAYROLL
Dịch vụ tính lương là gì?
Dịch vụ tính lương đề cập đến phần mềm và / hoặc các nhà cung cấp bên thứ ba được sử dụng để xử lý tính lương cho các doanh nghiệp. Một nhà cung cấp dịch vụ trả lương thường sẽ cung cấp cho bạn không chỉ một cơ chế để tiến hành tính lương cơ bản mà còn cung cấp một loạt các khả năng khác.
Chúng bao gồm thanh toán tiền ký quỹ trực tiếp cho nhân viên, kết nối theo dõi thời gian hoặc các kỹ thuật tích hợp, tính toán và xử lý thuế cũng như cơ chế phân phối thủ tục giấy tờ cuối năm như biểu mẫu W2s và 1099 cho nhân viên của bạn.
Dịch vụ tính lương hoạt động như thế nào?
Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tính lương, thường được gọi là phần mềm tính lương, để tính toán và thực hiện tính lương tự động. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ thiết lập kết nối tự động với bất kỳ hệ thống nào bạn sử dụng để thu thập thời gian của nhân viên hoặc nhập thời gian làm việc theo cách thủ công vào dịch vụ tính lương mỗi tuần.
Chương trình của bạn sẽ tính toán số thuế phải khấu trừ và số tiền phải trả cho nhân viên của bạn dựa trên thông tin bạn đã nhập về mỗi nhân viên. Dịch vụ trả lương của bạn sẽ bắt đầu chuyển từ tài khoản ngân hàng của bạn sang tài khoản ngân hàng của nhân viên nếu họ có một khoản tiền gửi trực tiếp.
Các công ty trả lương có xứng đáng với chi phí không?
Nếu bạn chỉ có một nhân viên, những công ty trả lương này thường rất đáng đồng tiền vì chúng tiết kiệm thời gian và rủi ro cho bạn và công ty của bạn. Bạn có thể tự mình thực hiện việc này nếu bạn hiểu rõ về các quy định của nhân viên, thuế và kế toán cho công ty của mình, nhưng chi phí và trách nhiệm của việc thiếu thời hạn hoặc trả lương sai cho người lao động có thể khiến bạn tốn kém hơn nhiều so với chi phí của một dịch vụ trả lương đơn giản hoặc phần mềm.
Chi phí trả lương cho các công ty là bao nhiêu?
Các công ty trả lương thường có mức phí cơ bản hàng tháng từ $ 20 đến $ 100 cộng với chi phí bổ sung cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu độc lập từ $ 4 đến $ 10. Một số hệ thống tính phí mỗi lần trả hoặc mỗi lần kiểm tra, nhưng nếu bạn muốn khuyến khích nhân viên sử dụng tiền gửi trực tiếp, bạn có thể dựa vào tỷ lệ được liệt kê ở trên, thường bao gồm kỳ trả lương hàng tuần nếu được yêu cầu.
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- KINH DOANH DỊCH VỤ PAYROLL: Cách trở thành nhà cung cấp (+ Hướng dẫn bắt đầu)
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
- VAY TRẢ TIỀN: Định nghĩa &; Các Thông lệ Chính phủ Tốt nhất cho bất kỳ Doanh nghiệp nào
1 bình luận
Vielen Dank für den Beitrag! Gerade wenn kein eigenes Cá nhân cử tri werden kann oder trong einen neuen Maschinenpark zu Surveyeren, ist es gut wenn dann ein Lohnunternehmen hinzugezogen werden kann. Das hilft als landwirtschaftliches Familienbetrieb zu überleben.