Tỷ lệ chung, thường được gọi là tỷ lệ chung tiêu chuẩn, là chi phí mà một tổ chức phân bổ cho sản xuất để có được bức tranh chính xác hơn về các chi phí liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của mình. Để có được tỷ lệ chi phí chung, trước tiên, các chi phí trực tiếp và gián tiếp phải được cộng lại với nhau, và sau đó các tổng chi phí đó phải được chia cho một giá trị xác định trước. Mặc dù các công ty sản xuất lớn hơn được yêu cầu làm điều này như một điều tất nhiên, nhưng các công ty nhỏ hơn cũng có thể thu được điều gì đó hữu ích từ việc đánh giá tỷ lệ chi phí của họ. Bài viết này sẽ giải thích cách tính toán một công thức tỷ lệ chi phí được xác định trước.
Tỷ lệ chi phí là gì?
Tỷ lệ chi phí chung là thước đo chi phí gián tiếp và các biện pháp phân bổ khác. Chi phí gián tiếp là chi phí không nhanh chóng gắn liền với đầu ra của sản phẩm. Mặc dù các thước đo phân bổ là tiêu chí cần thiết để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ, nó có thể là số giờ lao động trực tiếp cho một sản phẩm hoặc một thời kỳ duy nhất.
Ngoài ra, tỷ lệ chung là chi phí phát sinh do không sản xuất bất kỳ hàng hóa nào tại một công ty chia cho các số liệu khác. Chi phí chung của công ty bao gồm tất cả các chi phí trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, ngoại trừ những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm.
Tỷ lệ chi phí bổ sung thể hiện tỷ lệ của sự tham gia chung của một công ty và các chi phí quản lý khác nhau đối với giá trực tiếp, doanh số bán hàng hoặc các đầu vào khác nhau, bao gồm cả giờ làm việc của hệ thống. Nó cung cấp cho các chủ sở hữu và người quản lý công ty bằng chứng về chi phí nghiêng, chẳng hạn như giá trực tiếp của sản xuất hoặc tổng doanh thu.
Làm thế nào bạn có thể giảm tỷ lệ chi phí của bạn?
Bạn có thể giảm tỷ lệ chi phí của mình theo hai cách khác nhau.
- Điều này là để cắt giảm chi phí hành chính. Điều này có thể có lợi nhưng cũng có thể đảo ngược. Có khả năng các nhà quản lý trở nên khôn ngoan và ngu ngốc, cắt xén các ngách một cách không cần thiết và thậm chí dẫn đến những vấn đề lớn.
- Một cách lớn khác để cắt giảm tỷ lệ chi phí là tăng trưởng. Hành động nhiều hơn sẽ làm tăng chi phí liên tục. Vì vậy, trong khi chi phí không giảm, tỷ lệ chi phí hiệu quả đang giảm.
Bạn nên Tính Tỷ lệ Chi phí Thường xuyên như thế nào?
Nó rất cần thiết cho doanh nghiệp thương mại chủ sở hữu và giám đốc điều hành để tính toán và điều chỉnh tỷ lệ chi phí thường xuyên, nửa năm hoặc có thể hàng quý. Nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển nhanh chóng hoặc liên tục nâng cao các dòng sản phẩm hoặc thể thao, bạn có thể cần phải tính toán liên tục hơn nữa. Tuy nhiên, giả sử rằng doanh nghiệp thương mại của bạn không phát triển ngay lập tức, mặc dù vậy, hàng quý hoặc nửa năm có thể không còn đủ nữa.
Tầm quan trọng của Tỷ lệ Chi phí
Tỷ lệ chi phí rất quan trọng đối với các công ty để đo lường và theo dõi hoạt động kinh doanh của họ. Tuy nhiên, điều quan trọng là họ phải xem chi phí hành chính của họ thay đổi như thế nào theo thời gian. Ngoài ra, liệu công ty của họ có đang phải gánh quá nhiều chi phí quản lý hơn là các hoạt động tạo ra lợi nhuận hay không. Điều này hỗ trợ họ xác định số tiền phải trả cho sản phẩm của họ và xác định điểm hòa vốn khi nói đến khả năng sinh lời.
Hạn chế của Tỷ lệ Chi phí
Khi áp dụng cho các công ty có ít chi phí chung hoặc có chi phí liên quan đến sản xuất, tỷ lệ chi phí có giới hạn. Nó cũng cần thiết để đo lường chi phí xác định trước đối với các công ty khác trong cùng lĩnh vực. Một công ty lớn có văn phòng chính, bộ phận lợi ích và sự tách biệt về vốn nhân lực sẽ có tổng chi phí được xác định trước lớn hơn một công ty nhỏ hơn nhiều với ít chi phí chung hơn.
Tỷ lệ trên không định trước
Tỷ lệ chi phí được xác định trước là khoản phí phân bổ áp dụng một số lượng chi phí sản xuất nhất định cho các đơn đặt hàng hoặc sản phẩm nhiệm vụ. Thông thường, bạn có thể tính toán tỷ lệ chi phí được xác định trước vào đầu mỗi kỳ báo cáo, bạn có thể xác định tỷ lệ này với sự hỗ trợ của việc sử dụng công thức phân chia chi phí chung dự kiến cho sản xuất và hỗ trợ sử dụng cơ sở phân bổ. Cơ sở phân bổ cũng là động lực thú vị. Một số trình điều khiển hoạt động thường được sử dụng là giờ thiết bị, vật liệu trực tiếp, giờ lao động trực tiếp và số tiền lao động nặng nhọc trực tiếp.
Hơn nữa, tỷ lệ chi phí được xác định trước là tốc độ tài trợ cung cấp cho giá thành sản xuất liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm. Nó được sử dụng để ước tính chi phí sản xuất trong tương lai. Ước tính được thực hiện khi bắt đầu thời gian phân tích, trước khi bắt đầu bất kỳ dự án hoặc công việc cụ thể nào mà tỷ lệ này là cần thiết. Tìm hiểu về tỷ lệ chi phí được xác định trước và cách bạn tính toán nó có thể giúp bạn sử dụng công cụ này cho chính mình.
Các thành phần của Tỷ lệ chi phí được xác định trước
Chúng ta hãy xem xét các thành phần sau của tỷ lệ chi phí được đưa ra dưới đây:
# 1. Ước tính chi phí
Khám phá toàn bộ danh tính tổng quát cho giai đoạn mục tiêu là bước đầu tiên bạn cần thực hiện. Tổng chi phí chung là tổng hợp các chi phí chung cố định, biến đổi và bán biến đổi. Việc đánh giá khác biệt về giá ngoài và dự đoán về giá mới sắp tới tạo điều kiện cho việc ước tính sai về chi phí.
# 2. Phân bổ cơ sở
Khi bạn ước tính toàn bộ chi phí chung, công ty muốn biết đơn vị cuối cùng đang được sử dụng để phân bổ chi phí chung. Đơn vị cơ sở có thể là nhiều tiện ích được cấu trúc để đo lường phạm vi giờ làm việc chăm chỉ, giờ hệ thống đang sử dụng hoặc một cơ sở khác tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Nhận dạng đơn vị cơ sở rất quan trọng đối với việc phân bổ chính xác; mà cuối cùng cho phép nhận thức được hiệu suất tổng thể có thể cảm nhận được của bộ phận và những rắc rối nếu có.
# 3. Mục đích
Bạn cần biết số tiền định trước. Nếu bạn đã sẵn sàng để có được bảng giá trong một năm hoặc một khoảng thời gian dài, thì việc bao gồm giá cố định trong phân bổ chi phí có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, nếu bạn cần báo giá cho đơn đặt hàng một lần không thường xuyên và các công ty đã thu hồi giá cố định từ khoản thanh toán gần đây, trong trường hợp này, bạn sẽ lưu ý các chi phí gia tăng và không thường xuyên.
#4. Phân tích
Chi phí được xác định trước rất hữu ích khi quản lý chi phí dự trù của mỗi văn phòng. Sau khi số lượng thực tế được sử dụng, việc so sánh các số lượng thực tế và ngân sách sẽ giúp ghi nhãn các phương sai và các đặc điểm của chúng. Phân tích này là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong kế toán chi phí trong bất kỳ hiệp hội nào, vì nó chỉ rõ lý do chính xác.
# 5. Kế toán
Đây là kế toán chi phí, trong đó chỉ ra các chi phí quan trọng và giảm thiểu chúng bằng cách thực hiện các thủ tục mới và tốt nhất. Chi phí tiêu chuẩn như một phần của tốc độ chi phí xác định trước thường được sử dụng để chỉ định phương sai giá, phương sai trọng yếu, phương sai sử dụng và nhiều phương sai khác mà một công ty cần.
Công thức cho Tỷ lệ chi phí được xác định trước
Tỷ lệ chi phí được xác định trước = Chi phí sản xuất chung ước tính / Cơ sở phân bổ ước tính
Công thức cho tỷ lệ chi phí được xác định trước chỉ dựa trên ước tính. Do đó, chi phí chung phát sinh trong quá trình sản xuất thực tế sẽ nằm trong khoảng ước tính này. Bạn có thể tính toán chênh lệch tỷ lệ chi phí chung xác định trước vào cuối kỳ kế toán. Thông thường Đó là cả sự hấp thụ quá mức hoặc hấp thụ dưới mức của các chi phí chung.
Để hiểu thêm về công thức của tỷ lệ chi phí được xác định trước, hãy xem xét các bước sau:
- Tìm hiểu các mục tiêu chi phí chung khác nhau và cả tổng số tiền có liên quan.
- Ghi rõ các chi phí giống nhau và có mối quan hệ với các cơ sở phân bổ khác nhau.
- Xác định cơ sở phân bổ cho từng bộ phận, nếu có.
- Chia tổng chi phí chung cho cơ sở phân bổ.
- Bạn có thể sử dụng tỷ lệ được tính ở bước 4 cho bộ phận khác. Tuy nhiên, cần phải có. cho một tỷ lệ phòng ban vì các quy trình khác nhau liên quan
Để tính toán tỷ lệ chi phí được xác định trước
Hãy sử dụng ví dụ sau để tính toán tỷ lệ xác định trước.
Giả sử có một công ty TNHH ABC sử dụng giờ lao động vì cơ sở để phân bổ Chi phí chung. Trong năm tới, nhà tuyển dụng dự kiến tổng chi phí chung là 150,000 đô la và dự kiến rằng có thể có 3,000 giờ làm việc chăm chỉ trực tiếp được thực hiện.
Công thức: Tỷ lệ chi phí được xác định trước = Tổng chi phí chung ước tính / Tiện ích tổng thể ước tính bên trong cơ sở phân bổ
Tỷ lệ chi phí được xác định trước = 150,000 đô la / 3,000 = 50 đô la phù hợp với giờ làm việc chăm chỉ trực tiếp.
Tính toán tỷ lệ chi phí được xác định trước
Một số vấn đề là xác định tỷ lệ chi phí chính xác được xác định trước. Tuy nhiên, doanh nghiệp càng có nhiều dữ kiện lịch sử, thì doanh nghiệp càng hoạt động tốt hơn khi tính toán các tỷ lệ xác định trước. Tương tự như vậy, doanh nghiệp kinh doanh cũng có thể (và thường xuyên được khuyến nghị) áp dụng các chiến lược cụ thể dựa trên các sản phẩm, quy trình và dịch vụ cụ thể bên trong tổ chức.
Các nhà quản lý và nhân viên kế toán phải làm việc tập thể để nghiên cứu các số liệu thống kê về tổng chi phí cổ xưa để tìm kiếm mối quan hệ giữa tổng chi phí và một trong những cơ sở phân bổ duy nhất. Do đó, người giám sát cũng có thể lưu ý rằng phí chung thường xấp xỉ một lần rưỡi phí cho các nỗ lực trực tiếp cho một dự án nhất định. Nếu điều đó là ổn định đối với nhiều sáng kiến trong chi nhánh đó trong năm ngoái, thì tỷ lệ chi phí định trước cho chi nhánh đó có thể được tính bằng cách nhân mức phí dự kiến cho các công việc trực tiếp thông qua phương tiện với 150%.
Các vấn đề với tỷ giá chi phí được xác định trước
Có một số hạn chế khi sử dụng tỷ lệ chi phí định trước, được liệt kê bên dưới.
# 1. Tỷ lệ chi phí là phi thực tế
Bởi vì cả tử số và mẫu số của phép tính đều là ước tính, kết quả có thể ít giống với tỷ lệ thực tế.
# 2. Các quyết định về bán hàng và sản xuất là sai trái
Nếu các quyết định bán hàng và sản xuất một phần dựa trên tỷ lệ định trước, cũng như tỷ lệ này không chính xác, thì các quyết định đó cũng sẽ không chính xác.
# 3. Các vấn đề với nhận dạng phương sai
Số lượng tổng chi phí được so sánh với thực tế và được xác định trước có thể được tính vào chi phí trong kỳ hiện tại, gây ra sự thay đổi đáng kể trong số lượng doanh thu và tài sản tồn kho được báo cáo.
#4. Kết nối yếu với chi phí lịch sử
Việc sử dụng dữ liệu lịch sử để tính toán chi phí sản xuất có thể không được áp dụng nếu có sự tăng hoặc giảm đột ngột của các chi phí này.
Sử dụng Tỷ lệ Chi phí Định trước
Các công ty sử dụng tỷ lệ chi phí được xác định trước theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:
# 1. Hoàn thành công việc
Các doanh nghiệp sử dụng tốc độ này để giúp họ đóng sách nhanh hơn bằng cách tránh tính chi phí chung thực tế như một phần của quá trình kết thúc. Tuy nhiên, họ sẽ phải điều chỉnh sự khác biệt giữa tổng chi phí ước tính và chi phí thực tế vào cuối năm tài chính của họ.
# 2. Giám sát chi phí tương đối
Tỷ lệ chi phí được xác định trước cung cấp cho các doanh nghiệp tỷ lệ phần trăm mà họ có thể theo dõi hàng quý, hàng tháng hoặc thậm chí hàng tuần. Ngoài ra, cơ sở và chi phí cũng tương xứng với nhau. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng điều này để hỗ trợ bạn trong việc đảm bảo rằng chi phí không leo thang theo thời gian.
# 3. Giám sát Tỷ lệ Chi phí
Để theo dõi chi phí trong cả năm, một công ty cũng có thể tính toán chi phí thực tế một cách thường xuyên và so sánh chúng với tỷ lệ chi phí được xác định trước.
# 4. Định giá
Khi một công ty hiểu được chi phí chung cho mỗi sản phẩm hoặc giờ lao động, thì công ty có thể đặt giá chính xác cho phép công ty thu được lợi nhuận.
Ưu điểm và Nhược điểm của Tỷ lệ Chi phí Định trước
Hãy cùng chúng tôi xem xét những ưu điểm và nhược điểm của tỷ lệ chi phí định trước được minh họa dưới đây.
Ưu điểm
Một số lợi thế là:
- Cho phép tính toán ngắn gọn giá dự đoán cho mọi bộ phận.
- Nó cho phép theo dõi hiệu suất tổng thể.
- Hữu ích trong chuẩn bị sẵn ngân sách.
- Một vấn đề cốt yếu của một doanh nghiệp là hoạt động sản xuất.
- Hữu ích trong việc xác định giá và khuyến mại sản phẩm.
Điểm yếus
Hãy xem xét một số nhược điểm sau:
- Đó là một quá trình ăn gian.
- Nhiều công ty phát hiện ra nó là khó thực hiện.
- Không dễ dàng để điều chỉnh chính xác tất cả các phí vận mệnh.
Tỷ lệ chi phí tốt là gì?
Tỷ lệ chi phí không quá 35% trên tổng doanh thu được cho là thuận lợi trong một doanh nghiệp đang hoạt động tốt.
Ba loại chi phí là gì?
Chi phí chung có thể được phân loại là cố định, biến hoặc bán biến.
một ví dụ về chi phí là gì?
Chi phí liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp không liên quan trực tiếp đến việc tạo ra hàng hóa hoặc dịch vụ nhưng vẫn cần thiết. Tiền thuê nhà, tiện ích, bảo hiểm, phí pháp lý, đồ dùng văn phòng, quảng cáo, bảng lương và phí kế toán là một vài ví dụ về chi phí chung.
Tiền lương có phải là chi phí chung không?
Vì những chi phí này phải được trang trải bất kể doanh thu và thu nhập của công ty, chúng được coi là chi phí chung. Tiền lương khác với tiền lương vì nó không bị ảnh hưởng bởi số giờ và thời gian làm việc và sẽ luôn giống nhau.
Cái gì gọi là chi phí?
Thuật ngữ “chi phí chung” mô tả chi phí kinh doanh liên tục không liên quan trực tiếp đến việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Điều quan trọng đối với việc lập ngân sách cũng như để tìm ra số tiền mà một doanh nghiệp phải tính phí cho hàng hóa hoặc dịch vụ của mình để mang lại lợi nhuận.
Chi phí hoạt động còn được gọi là gì?
Một tên gọi khác của chi phí chung là gánh nặng hoặc chi phí gián tiếp. Chi phí sản xuất chung, bao gồm tất cả các chi phí chung phát sinh trong suốt quá trình sản xuất, là một tập hợp con của chi phí chung. Chi phí hành chính là một loại chi phí chung khác bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến các hoạt động hành chính và chung của công ty.
Loại chi phí nào là chi phí chung?
Tiền thuê nhà, bảo hiểm và phí tiện ích là những ví dụ về chi phí chung cho hoạt động kinh doanh. Chi phí hoạt động là cần thiết để công ty hoạt động và không thể tránh được. Đánh giá thường xuyên về chi phí chung là cần thiết để cải thiện lợi nhuận.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm thế nào để bạn tính toán tỷ lệ chi phí?
Để tính toán tỷ lệ chung, hãy tách toàn bộ chi phí chung của công ty trong một tháng với doanh thu hàng tháng của công ty. Do đó, hãy tạo con số này bằng 100 để nhận được tỷ lệ chi phí của bạn.
Mục đích của tỷ giá chung là gì?
Mục đích là để phân bổ chi phí gián tiếp với chi phí trực tiếp. Do đó, kết nối với sản xuất bằng cách áp dụng hoặc ấn định chi phí chung dựa trên số tiền đô la cho chi phí trực tiếp.
Chi phí xây dựng là gì?
Trong xây dựng, chi phí chung thường bao gồm chi phí của nhà thầu phụ, máy móc, công cụ, bảo hiểm, nhân viên văn phòng, vật tư văn phòng, xe cộ và các chi phí khác.
Tại sao tỷ lệ chi phí lại quan trọng?
Tỷ lệ chi phí quan trọng đối với các công ty để đo lường và theo dõi, vì vậy họ có thể đo lường chi phí tổ chức của họ đang tăng lên như thế nào theo thời gian và liệu hoạt động kinh doanh của họ có bị gánh quá nhiều chi phí tổ chức hơn là các hoạt động tạo ra lợi nhuận hay không.
Bài viết liên quan
