Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về các chi tiết của chi phí chung cũng như các chi tiết quan trọng khác, bao gồm: ý nghĩa thực sự của nó, lĩnh vực sản xuất của chi phí này, một số ví dụ, công thức và ý nghĩa của chi phí chung trong xây dựng.
Chi phí trên không
Về cơ bản, chi phí chung thường được gọi là chi phí chung hoặc chi phí hoạt động. Điều này đơn giản có nghĩa là những chi phí liên quan đến việc điều hành một công việc kinh doanh mà bạn thường không thể liên kết với việc tạo ra hoặc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ. Đây là những chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để đi đúng hướng hoặc hoạt động, bất kể mức độ thành công của nó.
Bạn cũng có thể nói rằng chi phí chung là tất cả các chi phí trên báo cáo thu nhập của công ty. Ngoại trừ những chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất, bán hoặc cung cấp dịch vụ. Ví dụ, đất sét của thợ gốm và bánh xe bầu không phải là chi phí chung vì chúng liên quan trực tiếp đến sản phẩm được làm ra. Tuy nhiên, tiền thuê cơ sở nơi người thợ gốm tạo ra tác phẩm của mình là một khoản chi phí chung vì người thợ gốm trả tiền thuê cho dù họ có tạo ra sản phẩm hay không.
Chi phí chung là gì?
Trong một doanh nghiệp, chi phí chung hoặc chi phí chung là chi phí liên tục để vận hành doanh nghiệp. Ngoài ra, khi bạn muốn nói về một cách khác để xác định ý nghĩa của chi phí chung. Bạn cũng có thể nói rằng thuật ngữ chi phí chung có nghĩa là các khoản chi không thể xác định được với bất kỳ đơn vị doanh thu cụ thể nào. Không giống như, chi phí hoạt động như nguyên vật liệu và lao động.
Điều này thường có nghĩa là chi phí chung của một công ty phụ thuộc vào bản chất kinh doanh của nó. Ví dụ, chi phí chung của một nhà bán lẻ hoặc chi phí sẽ khác với một cửa hàng sửa chữa hoặc của một thợ làm bánh. Một ví dụ về điều này bao gồm:
- Thuê
- Tiện ích
- Bảo hiểm
- Mức lương không theo công việc hoặc sản phẩm cụ thể
- Thiết bị văn phòng, chẳng hạn như máy tính xách tay hoặc điện thoại,
- Thiết bị văn phòng
- Bảo mật văn phòng
Các loại chi phí chung
Các loại Chi phí chung có thể được chia thành ba loại và chúng bao gồm:
- đã sửa
- Biến
- Bán biến
Chi phí cố định Chi phí chung
Loại chi phí chung này giống nhau hàng tháng, chẳng hạn như tiền thuê nhà. Điều mà chi phí chung này thường giải thích là chi phí biến đổi là cố định và không phụ thuộc vào mức độ hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí thay đổi
Các loại chi phí này là những khoản chi phí xảy ra với các mức độ hoạt động kinh doanh, và chúng có thể tăng hoặc giảm tùy theo mức độ hoạt động kinh doanh đang diễn ra. Điều này có nghĩa là trong thời kỳ hoạt động kinh doanh ở mức độ cao, các khoản chi phí tự động tăng lên. Nhưng với hoạt động kinh doanh thấp, chi phí chung sẽ giảm hoặc thậm chí không tồn tại.
Chi phí bán thay đổi
Loại chi phí chung này có nghĩa là nó không thể tránh khỏi. Chúng là những chi phí phát sinh bất kể mức độ hoạt động. Tuy nhiên, những chi phí này có thể tăng lên khi công việc kinh doanh bận rộn hơn.
Cũng xin lưu ý rằng điều quan trọng là bạn phải theo dõi chi phí của mình vì chúng không liên quan trực tiếp đến doanh thu và có thể tiêu hao doanh nghiệp một cách bất ngờ khi nó không được kiểm tra đúng cách.
Chi phí sản xuất chung
Thuật ngữ “chi phí sản xuất chung” (MOH) về cơ bản là tổng của tất cả các chi phí gián tiếp mà doanh nghiệp của bạn phải chịu trong khi sản xuất một sản phẩm. Chi phí này được tổng hợp vào giá thành của sản phẩm cuối cùng cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Ví dụ về chi phí sản xuất chung bao gồm khấu hao thiết bị, tiền lương, tiền công mà bạn trả cho nhân viên nhà máy và điện mà bạn sử dụng để vận hành thiết bị.
Mặc dù, theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, chi phí sản xuất chung phải được tính vào giá vốn của thành phẩm tồn kho cũng như sản phẩm dở dang trong hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán của nhà sản xuất. cũng được tính vào giá vốn của báo cáo thu nhập hàng hóa.
Điều quan trọng, chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp. Điều này là do rất khó để liên kết chúng với từng sản phẩm. Các chi phí này về cơ bản được đưa vào một ứng dụng cho sản phẩm cuối cùng bằng cách chuyển nó vào một tỷ lệ hấp thụ chi phí được xác định trước. Tỷ lệ này là chi phí sản xuất chung trên một đơn vị sản phẩm hoặc hoạt động dịch vụ, còn được gọi là động lực chi phí. Ví dụ, chi phí lao động, giờ lao động và chức năng của máy móc. Các loại chi phí sản xuất bao gồm:
- Lao động gián tiếp
- Vật liệu gián tiếp
- Tiện ích
- Chi phí vật chất
- Chi phí tài chính
Ví dụ về chi phí chung
Không nghi ngờ gì nữa, chi phí chung là rất cần thiết trong việc xác định doanh nghiệp nên tính giá bao nhiêu cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để tạo ra lợi nhuận. Các ví dụ phổ biến nhất về chi phí chung mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải gánh chịu bao gồm:
1. Cho thuê
Đây là một ví dụ về chi phí chung, có nghĩa là chi phí mà một doanh nghiệp phải trả để sử dụng cơ sở kinh doanh hoặc tài sản của mình. Trong một tình huống khi bạn mua một bất động sản, doanh nghiệp sẽ trích khấu hao. Tiền thuê này phải trả hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, tùy thuộc vào thỏa thuận với chủ sở hữu bất động sản.
2. Chi phí hành chính
Một trong những ví dụ về chi phí chung có liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó có thể bao gồm chi phí trả lương cho lễ tân, kế toán, dọn dẹp vệ sinh, v.v. Chúng tôi coi đây là chi phí chung vì bạn có thể liên kết trực tiếp nó với một chức năng cụ thể của doanh nghiệp. Và chúng cũng không trực tiếp tạo ra lợi nhuận; thay vào đó, chi phí quản lý hỗ trợ hoạt động chung của doanh nghiệp. Điều này bao gồm phí kiểm toán, phí pháp lý, tiền lương của nhân viên và chi phí giải trí.
3. Tiện ích
Tiện ích chủ yếu là các dịch vụ cơ bản mà một doanh nghiệp yêu cầu để thực hiện các chức năng chính của mình. Ví dụ bao gồm nước, khí đốt, điện, internet, cống rãnh và dịch vụ điện thoại. Một doanh nghiệp có thể giảm chi phí tiện ích của mình bằng cách thương lượng với các mức giá nhỏ hơn từ các nhà cung cấp.
4. Bảo hiểm
Đây thường là chi phí mà một doanh nghiệp phải chịu để bảo vệ mình khỏi bất kỳ tổn thất tài chính nào. Có nhiều loại bảo hiểm, tùy thuộc vào rủi ro và tổn thất mà doanh nghiệp của bạn có thể gặp phải. Ví dụ, rủi ro như lũ lụt, thiệt hại, hoặc trộm cắp. Một loại bảo hiểm khác là trách nhiệm nghề nghiệp, tức là bảo hiểm bảo vệ doanh nghiệp khỏi trách nhiệm phát sinh do sơ suất.
5. Bán hàng và tiếp thị
Đây là một ví dụ về chi phí chung trong kinh doanh. Chi phí bán hàng và tiếp thị là chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu trong quá trình tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty tới khách hàng. Ví dụ bao gồm tài liệu quảng cáo, triển lãm thương mại, trả tiền cho quảng cáo, tiền lương của nhân viên bán hàng và tiền hoa hồng cho nhân viên bán hàng. Bởi vì tất cả các hoạt động này đều hướng tới việc quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ để được người tiêu dùng ưa chuộng.
6. Sửa chữa và bảo dưỡng xe cơ giới và máy móc
Bạn tạo tổng chi phí bảo trì cho các doanh nghiệp phụ thuộc vào phương tiện cơ giới và thiết bị trong hoạt động hàng ngày của họ. Ví dụ về các doanh nghiệp này bao gồm nhà phân phối, dịch vụ chuyển phát bưu kiện, cảnh quan, dịch vụ vận tải và cho thuê thiết bị. Vì vậy, vì phương tiện cơ giới và máy móc là nhu cầu thiết yếu, doanh nghiệp cần phải bảo dưỡng chúng thường xuyên cũng như sửa chữa chúng bất cứ khi nào chúng bị hỏng hóc.
Công thức chi phí chung
Công thức đầu tiên và cơ bản để tính toán chi phí chung của bạn là có kiến thức tốt về chúng cũng như sắp xếp chúng hợp lý vào đúng danh mục. Điều này là do chi phí chung là một yếu tố cơ bản để vận hành một doanh nghiệp và chúng phản ánh các khoản chi phí mà công ty có mà họ cần để vận hành các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn không thể loại bỏ chi phí chung; chúng là nền tảng cho doanh nghiệp của bạn và bạn cần hiểu chúng để giảm chi phí nhằm tạo ra lợi nhuận.
Công thức từng bước cho chi phí chung
Trong phần này của bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận về công thức tính chi phí chung của bạn, bao gồm;
# 1. Liệt kê tất cả các chi phí
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị sẵn một danh sách đầy đủ tất cả các chi phí kinh doanh của mình. Danh sách phải kỹ lưỡng và có các mục như không gian cho thuê cho doanh nghiệp của bạn, tiện ích, thuế và bảo trì tòa nhà.
# 2. Phân loại từng khoản chi phí
Khi bạn phân loại chi phí chung của mình, nó không chỉ đơn giản mà còn dễ hiểu. Điều quan trọng cần lưu ý và nhớ rằng một số mặt hàng không dễ dàng rơi vào danh mục cụ thể này hay danh mục khác, vì vậy bạn phải thực hiện một số yêu cầu đánh giá.
# 3. Tổng các chi phí chung
Tổng hợp chi phí chung hàng tháng để tính tổng chi phí chung. Do đó, tổng số tiền là những gì bạn cần để vận hành doanh nghiệp của mình.
#4. Tính toán tỷ lệ chi phí
Phần trăm chi phí thường là số tiền mà tổ chức của bạn chi tiêu để sản xuất một mặt hàng hoặc thậm chí cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Bạn có thể tính tỷ lệ này bằng cách chia chi phí gián tiếp cho chi phí trực tiếp và cuối cùng nhân chúng với 100. Nếu khi kết thúc phép tính này, bạn nhận được tỷ lệ chi phí thấp hơn, điều đó chỉ đơn giản là cho thấy hiệu quả và lợi nhuận cao hơn.
# 5. So sánh với doanh số bán hàng
Khi thiết lập chi phí và lập ngân sách, cho doanh nghiệp của bạn, bạn nên biết tỷ lệ phần trăm của bất kỳ đô la nào dành riêng cho chi phí chung. Nếu bạn muốn tính chi phí chung so với doanh số bán hàng, bạn cần chia chi phí chung hàng tháng cho giao dịch hàng tháng và nhân với 100 để có kết quả.
6. So sánh với chi phí lao động
Để tìm hiểu mức độ hiệu quả của hoạt động kinh doanh cũng như các nguồn lực mà bạn tiêu thụ. Bạn phải tính toán chi phí chung theo tỷ lệ phần trăm của chi phí lao động. Bởi vì, khi tỷ lệ này thấp hơn, nghĩa là công ty của bạn đang sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình. Sau đó, chia toàn bộ chi phí chung cho toàn bộ chi phí lao động trong tháng và nhân chúng với 100 để tính theo tỷ lệ phần trăm của nó.
Công thức chung cho chi phí chung là: Do đó, công thức chung là; Một chi phí chi phí = Biện pháp phân bổ / Chi phí gián tiếp
Chi phí chung trong xây dựng
Ý nghĩa của chi phí cơ bản có thể có nghĩa là chi phí điều hành một doanh nghiệp. Trong xây dựng, chi phí chung thường bao gồm chi phí cho nhà thầu phụ, máy móc, thiết bị, bảo hiểm, nhân viên văn phòng, vật tư văn phòng, phương tiện vận tải, v.v. chi phí chung trong xây dựng có thể chia thành hai phần: trực tiếp và gián tiếp. Mặc dù chi phí chung trực tiếp có thể được phân bổ cho một công việc đặc biệt như thiết bị và tiền thuê, nhưng chi phí gián tiếp thì không. Giống như chi phí cho bữa tiệc cuối tuần ở văn phòng hoặc nơi nghỉ ngơi. Dù bằng cách nào, chi phí xây dựng chung là một trong những chi phí lớn nhất trong chi phí điều hành doanh nghiệp.
Có kiến thức về cách hoạt động của chi phí xây dựng và lợi nhuận là điều quan trọng để phát triển doanh nghiệp của bạn. Bởi vì với những kỳ vọng không hợp lý, bạn có thể phải trả giá bằng cách cạnh tranh với các nhà thầu khác. Đồng thời, nếu đó là một giá thầu quá thấp, không ai sẽ xem xét bạn một cách nghiêm túc.
Mẹo quản lý chi phí chung của bạn trong xây dựng
Lưu ý rằng chi phí chung có thể chồng chất nhanh chóng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, nhưng nhanh hơn trong xây dựng. Đây là lý do tại sao bạn cần phải hiểu đầy đủ về chi phí chung của mình để tối đa hóa lợi nhuận. Giờ đây, một trong những cách tốt nhất để bạn có thể tối đa hóa lợi nhuận là tiết chế chi phí chung và sau đó sử dụng hiệu quả năng lực nhàn rỗi của mình. Tìm kiếm các cách để bán hoặc cho thuê thiết bị mà bạn không sử dụng vào lúc này và biến cách này thành một nguồn dòng tiền mới.
Một lần nữa, bạn có thể đào tạo chéo cho nhân viên để phát triển các kỹ năng trong nhiều nhiệm vụ chỉ để tăng năng suất và tận dụng tối đa mỗi nhân viên. Chỉ ra các vấn đề trong dự án của bạn, chẳng hạn như việc giao thiết bị cơ bản bị chậm trễ. Trong trường hợp này, hãy giải quyết vấn đề bằng cách làm việc với các nhà cung cấp để tránh những vấn đề như vậy.
Ngoài ra, hãy coi việc thuê ngoài công nghệ thông tin, kế toán và các công việc văn phòng của bạn là một cách để giảm chi phí nhân viên. Cuối cùng, hãy kiểm tra nhu cầu đội xe của bạn vì có thể bạn có thể sử dụng một số lượng nhỏ hơn các phương tiện thuộc sở hữu của công ty. Đây thường là một số giải pháp cho chi phí chung của bạn với tư cách là nhân viên xây dựng.
Tiền lương có phải là chi phí chung không?
Vì những chi phí này phải được trang trải bất kể doanh thu và thu nhập của công ty, chúng được coi là chi phí chung. Tiền lương khác với tiền lương vì nó không bị ảnh hưởng bởi số giờ và thời gian làm việc và sẽ luôn giống nhau.
Chi phí trên cao còn được gọi là gì?
Một công ty phải cam kết thanh toán chi phí chung, thường được gọi là chi phí cố định hoặc chỉ chi phí chung, bất kể chất lượng đầu ra của nó.
Ngược lại với chi phí trên cao là gì?
Chi phí chung và chi phí hoạt động là hai loại chi phí chính mà một công ty có thể phải chịu. Chi phí hoạt động là những chi phí phát sinh bởi một doanh nghiệp do hoạt động hàng ngày. Mặt khác, chi phí hoạt động là chi phí để vận hành công ty.
Làm thế nào để tính toán chi phí?
Chia chi phí gián tiếp cho chi phí trực tiếp, sau đó nhân kết quả với 100 để có tỷ lệ chi phí chung. Tỷ lệ chi phí chung 20% cho thấy 20% doanh thu được chi cho việc tạo ra hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Hiệu quả và nhiều thu nhập hơn được thể hiện bằng tỷ lệ chi phí thấp hơn.
Chi phí chung là cố định hay biến đổi?
Có hai loại chi phí chung: cố định và biến đổi. Thông thường, có rất ít biến động trong chi phí chung với những thay đổi trong quá trình sản xuất một sản phẩm cụ thể. Kết quả là, nó được coi là một chi phí cố định.
Kết luận
Chi phí chung chỉ đơn giản là chi phí vận hành một doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp đều gặp phải chi phí này bởi vì tất cả chúng ta đều có chi phí chi phí kinh doanh của chúng ta cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Hiện nay, trong khi một số chi phí chung của doanh nghiệp là nhỏ, thì một số chi phí khác lại có chi phí chung lớn như sản xuất và xây dựng. Khi bạn áp dụng công thức tính chi phí chung trong doanh nghiệp của mình, cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, bạn sẽ đạt được kết quả của chi phí này cho doanh nghiệp của mình, vì vậy hãy tiếp tục và sử dụng doanh nghiệp của bạn làm một trong những ví dụ để hiểu chi phí này.
Hỏi đáp
Chi phí chung là gì?
Chi phí chung là những gì phải trả để vận hành doanh nghiệp, bao gồm tiền thuê nhà, bảo hiểm và điện nước. Chi phí hoạt động là bắt buộc để vận hành công việc kinh doanh và không thể tránh khỏi. Các chi phí chung cần được xem xét thường xuyên để tăng khả năng sinh lời.
Làm thế nào để bạn tính toán chi phí chung?
Để tính tỷ lệ chi phí chung, hãy chia chi phí gián tiếp cho chi phí trực tiếp và nhân với 100. Nếu tỷ lệ chi phí chung của bạn là 20%, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp dành 20% doanh thu để sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Tỷ lệ chi phí thấp hơn cho thấy hiệu quả và nhiều lợi nhuận hơn.
Tiền lương có được coi là chi phí chung không?
Chi phí chung của một doanh nghiệp là tất cả các chi phí không liên quan đến lao động, không bao gồm chi phí liên quan đến sản xuất hoặc giao hàng. Chi phí trả lương - bao gồm tiền lương, trách nhiệm và bảo hiểm nhân viên - thuộc loại này. Theo Entrepreneur.
Ví dụ về chi phí chung là gì?
Một số ví dụ về chi phí chung là:
- Thuê.
- Các tiện ích.
- Bảo hiểm.
- Văn phòng phẩm.
- Du lịch.
- Chi phí quảng cáo.
- Kế toán và chi phí hợp pháp.
- Tiền lương và tiền công.
Bài viết liên quan
- CHI PHÍ HÀNG HÓA SẢN XUẤT: Công thức, Lịch trình & Cách tính Hướng dẫn
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phương pháp gián tiếp: Tổng quan, Ví dụ, Tính toán
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phương pháp trực tiếp: Tổng quan, Ví dụ, Ưu điểm & Nhược điểm
- Bồi thường tài chính: Định nghĩa và các hình thức bồi thường được giải thích!
- Tiện ích Doanh nghiệp: Chi phí và So sánh các Tiện ích cho Doanh nghiệp ở Vương quốc Anh
- CÁCH TÍNH HỖN HỢP THUẾ: Tất cả những gì bạn cần
