Một trong hai loại báo cáo thu nhập mà các công ty có thể sử dụng để báo cáo lợi nhuận của họ là báo cáo thu nhập nhiều bước. Doanh thu, chi phí và tổng lãi hoặc lỗ của một công ty đều được báo cáo trên báo cáo thu nhập nhiều bước trong một kỳ báo cáo nhất định. Nó là một phiên bản phức tạp hơn của báo cáo thu nhập một bước tính toán thu nhập ròng của một công ty bằng cách sử dụng nhiều phương trình. Cùng với một Bảng cân đối và báo cáo lưu chuyển tiền mặt, báo cáo thu nhập, thường được gọi là báo cáo lãi lỗ, là một trong ba báo cáo tài chính chính mà tất cả các công ty nên chuẩn bị như một phần của kế toán tài chính. Vì vậy, để giúp bạn bắt đầu với điều này, chúng ta hãy xem qua một số ví dụ, định dạng và hướng dẫn để giúp bạn lập báo cáo thu nhập gồm nhiều bước.
Hơn nữa, chúng ta sẽ thảo luận về một số lợi ích của việc sử dụng tùy chọn này so với báo cáo thu nhập một bước.
Báo cáo thu nhập nhiều bước là gì và nó hoạt động như thế nào?
Báo cáo thu nhập nhiều bước cho thấy lợi nhuận và thua lỗ của công ty trong suốt một kỳ báo cáo nhất định. Nó cung cấp một cuộc kiểm tra chuyên sâu về hiệu quả tài chính của một công ty. Cấu trúc của nó phân biệt giữa doanh thu hoạt động và chi phí hoạt động và doanh thu và chi phí không hoạt động.
Báo cáo thu nhập nhiều bước cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách các hoạt động kinh doanh chính của công ty tạo ra thu nhập và ảnh hưởng đến chi phí, so với hiệu suất của các hoạt động không thiết yếu, bằng cách phân biệt giữa kế toán hoạt động và không hoạt động.
Đọc thêm: Hướng dẫn BÁO CÁO TÀI CHÍNH INTERIM cho người mới bắt đầu (+ Mẫu và Mẫu)
Tuy nhiên, định dạng báo cáo thu nhập nhiều bước này để tính thu nhập ròng khác với cách báo cáo thu nhập tính toán thu nhập ròng. Để đạt được thu nhập ròng, báo cáo thu nhập một bước chỉ sử dụng một phép tính. Mặt khác, báo cáo thu nhập nhiều bước tính toán thu nhập ròng bằng nhiều phương trình. Họ cũng tính toán lợi nhuận gộp và thu nhập hoạt động, không được phản ánh trên báo cáo thu nhập một bước. Mặt khác, báo cáo thu nhập một bước cung cấp một bản ghi rõ ràng về các hoạt động tài chính.
Công thức cho báo cáo thu nhập nhiều bước
Đối với phương pháp xác định thu nhập ròng này, bạn sẽ cần sử dụng ba công thức.
Công thức đầu tiên giúp bạn tính toán lợi nhuận gộp, không thể thiếu khi chuẩn bị loại báo cáo này.
Về cơ bản, bạn sử dụng công thức này để xác định lợi nhuận gộp trên báo cáo thu nhập của mình:
Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán = Lợi nhuận gộp
Công thức tiếp theo cần chú ý cẩn thận là công thức thu nhập hoạt động. Công thức thu nhập hoạt động rất quan trọng để truy cập tất cả thông tin bạn cần doanh số dự báo và quản trị kinh doanh. Đối với hầu hết các phần, công thức này khá đơn giản. Vì vậy, việc áp dụng nó chỉ yêu cầu thông tin về lợi nhuận gộp và chi phí hoạt động.
Lợi nhuận gộp – Chi phí hoạt động = Thu nhập hoạt động
Cuối cùng, một trong những công thức phổ biến nhất trong thế giới kế toán là công thức thu nhập ròng. Công thức thu nhập ròng sẽ giúp thiết lập rất nhiều khi tính toán giá trị của công ty.
Nói cách khác, nó sẽ giúp chuẩn bị tài khoản cho các nhà đầu tư tiềm năng.
Thu nhập hoạt động + Các hạng mục không hoạt động = Thu nhập ròng
Loại hình doanh nghiệp nào sử dụng báo cáo thu nhập nhiều bước?
Báo cáo thu nhập nhiều bước thường được sử dụng bởi các công ty lớn, phức tạp. Và bởi vì hoạt động của hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp tư nhân không phức tạp, họ có thể chỉ cần thực hiện bằng một báo cáo thu nhập một bước.
Báo cáo thu nhập nhiều bước được khuyến nghị cho các doanh nghiệp có nhiều luồng doanh thu. Các công ty sản xuất lớn và các thương nhân lớn, phức tạp thuộc loại này. Ngoài ra, do luật pháp buộc các công ty đại chúng phải lập báo cáo tài chính kỹ lưỡng hơn để minh họa thu nhập của họ, nên họ cũng cần lập báo cáo thu nhập nhiều bước.
Đọc thêm: Báo cáo thu nhập một bước: Định nghĩa, Ví dụ, So sánh & Định dạng
Cách chuẩn bị báo cáo thu nhập nhiều bước với ví dụ
Báo cáo thu nhập nhiều bước khó lập hơn báo cáo thu nhập một bước. Các bước để tạo báo cáo doanh thu nhiều bước cho công ty của bạn như sau.
#1. Chọn Kỳ báo cáo
Trước tiên, bạn phải chọn một khoảng thời gian báo cáo trước khi có thể bắt đầu chuẩn bị báo cáo thu nhập của mình. Báo cáo thu nhập thường được chuẩn bị hàng tuần, hàng quý hoặc hàng năm. Tuy nhiên, luật pháp yêu cầu báo cáo tài chính phải được lập hàng quý và hàng năm cho các tập đoàn giao dịch công khai.
Trong khi đó, việc chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng cho phép bạn theo dõi lợi nhuận của mình thay đổi như thế nào theo thời gian, đây là thông tin hữu ích khi đưa ra các quyết định tài chính liên quan đến công ty của bạn, chẳng hạn như có nên đầu tư vào máy móc mới hay không.
#2. Tạo tiêu đề cho tài liệu của bạn
Người đọc sẽ nhận được thông tin cần thiết từ tiêu đề của báo cáo doanh thu nhiều bước của bạn. Nó chứa tên công ty của bạn, xác định tài liệu là báo cáo thu nhập và chỉ định khoảng thời gian báo cáo mà tài liệu bao gồm.
#3. Thêm doanh thu từ hoạt động
Hoạt động điều hành tổng thể của bạn được bao gồm trong phần trên cùng của báo cáo thu nhập nhiều bước của bạn. Để bắt đầu, hãy thêm doanh thu hoạt động của bạn, là số tiền thu được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn.
#4. Thêm chi phí hoạt động
Bây giờ, trong cột hoạt động điều hành, hãy thêm toàn bộ chi phí hoạt động của bạn. Điều này sẽ bao gồm chi phí của những thứ đã bán, cũng như các chi phí như quảng cáo, tiền lương và chi phí hành chính như vật tư văn phòng và tiền thuê nhà.
#5. Tính lãi gộp
Trừ chi phí của các mặt hàng đã bán từ doanh thu thuần để đạt được lợi nhuận gộp. Trong giá vốn hàng bán, hãy thêm số cuối cùng dưới dạng chi tiết đơn hàng và gọi nó là Lợi nhuận gộp. Sau đó, bạn sẽ cần tìm ra thu nhập hoạt động của mình.
Đọc thêm: Giải thích bảng cân đối kế toán: mẫu, mẫu, ví dụ và định nghĩa
#6. Tính thu nhập hoạt động
Trừ chi phí hoạt động của bạn từ lợi nhuận gộp của bạn để đạt được con số này. Thêm phép tính cuối cùng dưới dạng mục hàng có nhãn Thu nhập hoạt động ròng hoặc Thu nhập từ hoạt động ở cuối phần hoạt động điều hành của bạn.
#7. Thêm các khoản thu nhập và chi phí không hoạt động
Tạo một phân khúc cho các hoạt động không hoạt động của bạn ở khu vực dưới cùng của báo cáo thu nhập, bên dưới các hoạt động điều hành của bạn. Bao gồm tất cả các khoản thu nhập và chi phí không hoạt động, chẳng hạn như tiền lãi và việc bán hoặc mua các khoản đầu tư.
#số 8. Tính lợi nhuận ròng của bạn
Tính thu nhập ròng là giai đoạn cuối cùng trong việc lập báo cáo thu nhập nhiều bước. Để làm như vậy, hãy cộng thu nhập hoạt động và các thành phần không hoạt động lại với nhau. Là Thu nhập ròng, thêm tổng số vào dưới cùng của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Bạn đang báo cáo lợi nhuận nếu số dương. Bạn đã lỗ nếu tổng số là một số âm.
Lợi ích của việc sử dụng định dạng báo cáo thu nhập nhiều bước
Báo cáo thu nhập nhiều bước hỗ trợ phân tích toàn bộ hoạt động của công ty. Các chủ nợ và nhà đầu tư có thể đánh giá mức độ hiệu quả của một công ty hoạt động và thực hiện.
Thật đơn giản để đánh giá cách một công ty thực hiện các chức năng quan trọng của mình, bất kể các hoạt động khác của công ty.
Về cơ bản, chức năng chính của một nhà bán lẻ, như trong một định dạng báo cáo thu nhập nhiều bước, là bán hàng hóa của mình. Nhưng mặt khác, các chủ nợ và nhà đầu tư thường quan tâm đến việc nhà bán lẻ đó có thể bán hàng hóa của mình tốt và thuận tiện như thế nào mà không bị giảm số lượng, cũng như các khoản lãi và lỗ khác từ việc bán hàng không liên quan đến hàng hóa.
Để kiểm tra chúng, tất cả các khoản chi tiêu và thu nhập phải được liệt kê riêng biệt dưới các tiêu đề thích hợp có ý nghĩa và dễ hiểu. Báo cáo thu nhập nhiều bước là một lựa chọn tốt cho việc này.
Đọc thêm: Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung là gì: Tất cả những gì bạn cần
Báo cáo thu nhập: Một bước so với Nhiều bước
Báo cáo thu nhập một bước tính thu nhập ròng của công ty một cách đơn giản, nhưng báo cáo thu nhập nhiều bước tính thu nhập ròng theo ba bước, tách hoạt động khỏi doanh thu và chi phí không hoạt động.
Báo cáo thu nhập một bước
- Báo cáo thu nhập một bước mất ít thời gian và công sức hơn để chuẩn bị so với báo cáo thu nhập nhiều bước vì chúng cần ít tính toán hơn và không chia nhỏ các mục hàng hoạt động và không hoạt động.
- Báo cáo doanh thu một bước là một tài liệu đơn giản và dễ hiểu. Nó tập trung vào điểm mấu chốt, thu nhập ròng, vì vậy thật đơn giản để đánh giá xem công ty đang hoạt động tài chính tốt như thế nào trong nháy mắt.
Báo cáo thu nhập nhiều bước
- Báo cáo thu nhập nhiều bước cung cấp phân tích chi tiết về doanh thu và chi phí của công ty, được phân loại theo doanh thu hoạt động và không hoạt động, để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của công ty.
- Ngược lại với báo cáo thu nhập một bước, báo cáo thu nhập nhiều bước báo cáo lợi nhuận gộp.
Lợi nhuận gộp là một chỉ số quan trọng vì nó cho thấy một công ty tạo thu nhập tốt như thế nào bằng cách sử dụng lao động và tài nguyên.
- Báo cáo thu nhập nhiều bước nêu chi tiết thu nhập hoạt động của công ty, cho thấy mức độ lợi nhuận mà công ty tạo ra doanh thu từ các hoạt động kinh doanh chính của mình.
Đọc thêm: Kế toán QuickBooks: Hướng dẫn cơ bản để có kết quả tối ưu (+ Công cụ nhanh)
Định dạng báo cáo thu nhập nhiều bước
Định dạng Báo cáo thu nhập nhiều bước được hiển thị bên dưới. Trưởng phòng điều hành và Trưởng phòng không điều hành là hai tiêu đề chính.
Người đứng đầu hoạt động được chia thành hai người đứng đầu chính liệt kê các khoản thu và chi kinh doanh chính. Bạn cũng có thể gọi đây là Tài khoản giao dịch vì nó hiển thị Thu nhập và Chi phí trực tiếp.
#1. Trưởng phòng điều hành – Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp là phần đầu tiên của định dạng báo cáo thu nhập nhiều bước. Lợi nhuận gộp của một doanh nghiệp được tính trong phần đầu tiên bằng cách lấy tổng doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán (COGS). Đây là một thước đo quan trọng đối với các chủ nợ, nhà đầu tư và ban quản lý nội bộ vì nó cho thấy mức độ lợi nhuận của một công ty khi bán hàng hóa hoặc sản xuất các mặt hàng.
Ví dụ: tổng doanh số bán hàng trên báo cáo thu nhập Nhiều bước của nhà bán lẻ sẽ bao gồm tất cả doanh số bán hàng hóa được thực hiện trong khoảng thời gian đó.
Mặt khác, giá vốn hàng bán sẽ bao gồm tất cả các chi phí đã trả khi mua, vận chuyển hoặc vận chuyển và đưa hàng hóa sẵn sàng để bán. Hơn nữa, tỷ suất lợi nhuận gộp là lợi nhuận mà một công ty kiếm được từ việc bán hàng hóa của mình.
Tuy nhiên, điều đáng chú ý là không có chi phí nào khác được đưa vào. Nó chỉ là Dòng tiền vào từ Bán hàng trừ đi Dòng tiền ra từ Mua hàng. Phần này hỗ trợ xác định sức khỏe của công ty cũng như khả năng sinh lời của các hoạt động kinh doanh cơ bản.
Đọc thêm: Giải thích về kế toán nhập kép !!! Định nghĩa, Cách hoạt động & Ví dụ
2 – Trưởng phòng điều hành – Chi phí bán hàng và quản lý
Yếu tố thứ hai của báo cáo thu nhập nhiều bước là Chi phí bán hàng và quản lý. Nó phân loại tất cả các chi phí hoạt động của công ty thành hai loại: bán hàng và hành chính.
- Chi phí bán hàng – Các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Chi phí bán hàng bao gồm những thứ như quảng cáo, tiền lương của nhân viên bán hàng, vận chuyển hàng hóa và hoa hồng.
- Chi phí hành chính– Các chi phí không liên quan trực tiếp đến việc bán sản phẩm, chẳng hạn như lương nhân viên văn phòng, tiền thuê nhà và vật tư, được phân loại là chi phí hành chính.
Do đó, tổng chi phí hoạt động được tính bằng cách cộng cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý. Mặt khác, thu nhập hoạt động của Công ty được xác định bằng cách trừ tổng chi phí hoạt động này khỏi lợi nhuận gộp được nêu trong phần đầu tiên.
#3. Đầu không hoạt động
Trưởng phòng không điều hành là thành phần thứ ba của định dạng báo cáo thu nhập nhiều bước. Người đứng đầu không hoạt động và người đứng đầu khác phân loại tất cả các loại thu nhập và chi phí kinh doanh không liên quan đến hoạt động chính của công ty. Giả sử một thương gia không kinh doanh bảo hiểm và một chiếc ô tô đâm vào cửa hàng của họ. Công ty bảo hiểm đã thanh toán một phần của khoản thanh toán để thu nhập thu được từ công ty bảo hiểm sẽ được coi là thu nhập phi hoạt động chứ không phải là tổng doanh thu. Do đó, nó sẽ xuất hiện trong các đầu không hoạt động và khác.
Các khoản thu nhập và chi phí khác, chẳng hạn như giải quyết vụ kiện, tiền lãi, lỗ và lãi đầu tư, và bất kỳ khoản mục bất thường nào, thuộc danh mục này. Như với đầu hoạt động, không có danh mục phụ trong đầu không hoạt động. Nó chỉ liệt kê một loạt các hoạt động và thêm chúng vào cuối cùng.
Ngoài ra, sau khi tính tổng tất cả các mục đầu không hoạt động, thu nhập ròng trong kỳ được tính bằng cách trừ hoặc cộng tổng số đầu người không hoạt động vào hoặc từ thu nhập từ hoạt động.
Đọc thêm: SAP ACCOUNTING: Sap Kế toán là gì? (+ Các khóa học 2023 hàng đầu)
Ví dụ về Báo cáo thu nhập nhiều bước
Với sự trợ giúp của một ví dụ, hãy tạo một báo cáo thu nhập gồm nhiều bước.
Các bước lập báo cáo thu nhập nhiều bước như sau:
Chuẩn bị phần về lợi nhuận gộp
Phần lợi nhuận gộp của báo cáo thu nhập bắt đầu bằng việc thu thập thông tin bạn cần để tính toán. Về cơ bản, điều này bao gồm tổng doanh thu và giá vốn hàng bán.
Tính toán Lợi nhuận gộp được thể hiện trong bảng dưới đây.
Tổng doanh thu – Giá vốn hàng bán = Lợi nhuận gộp
Do đó, lợi nhuận gộp là $5,720,000 – 5,060,000 = $660,000
Chuẩn bị Phần thứ hai Thể hiện Thu nhập/Lợi nhuận Hoạt động cho Người đứng đầu Hoạt động
Việc tính toán Thu nhập Hoạt động được thể hiện trong bảng dưới đây.
Lợi nhuận gộp – Tổng chi phí hoạt động = Thu nhập hoạt động
Do đó, thu nhập hoạt động bằng $10,000,000 – 5,200,000 = $4,800,000
Chuẩn bị tất cả những người đứng đầu không hoạt động
Cách tính Thu nhập ròng được thể hiện trong bảng dưới đây.
Thu nhập hoạt động + Tổng thu nhập không hoạt động và thu nhập đầu người khác = Thu nhập ròng
Do đó, trong Thu nhập ròng, $500,000 + $4,800,000 = $5,300,000
Đọc thêm: QUY TRÌNH KẾ TOÁN: Hiểu 8 bước trong chu trình kế toán
Sự khác biệt giữa Báo cáo thu nhập một bước và nhiều bước là gì?
Báo cáo thu nhập một bước tính thu nhập ròng của công ty một cách đơn giản, nhưng báo cáo thu nhập nhiều bước tính thu nhập ròng theo ba bước, tách hoạt động khỏi doanh thu và chi phí không hoạt động.
Báo cáo thu nhập nhiều bước trông như thế nào?
Về cơ bản, người đứng đầu hoạt động và người đứng đầu không điều hành là hai chức danh chính trong báo cáo thu nhập nhiều bước. Người đứng đầu hoạt động được chia thành hai người đứng đầu chính liệt kê các khoản thu và chi kinh doanh chính. Bạn cũng có thể gọi đây là Tài khoản giao dịch vì nó hiển thị Thu nhập và Chi phí trực tiếp.
Cách lập Báo cáo thu nhập nhiều bước
Chuẩn bị báo cáo thu nhập gồm nhiều bước bắt đầu bằng việc xác định lợi nhuận gộp, chi phí hoạt động, doanh thu, v.v. Tuy nhiên, sau đây là các bước có thể hành động để làm theo;
- Chọn Kỳ báo cáo
- Tạo tiêu đề cho tài liệu của bạn
- Thêm doanh thu từ hoạt động
- Thêm chi phí hoạt động
- Tính lãi gộp
- Tính thu nhập hoạt động
- Thêm các khoản thu nhập và chi phí không hoạt động
- Tính lợi nhuận ròng của bạn
Báo cáo thu nhập nhiều bước là gì
Báo cáo thu nhập nhiều bước cho thấy lợi nhuận và thua lỗ của công ty trong suốt một kỳ báo cáo nhất định. Nó cũng cung cấp một cuộc kiểm tra chuyên sâu về hiệu quả tài chính của một công ty. Cấu trúc của nó phân biệt giữa doanh thu hoạt động và chi phí hoạt động và doanh thu và chi phí không hoạt động.
Lợi thế của Báo cáo thu nhập nhiều bước là gì?
Báo cáo thu nhập nhiều bước có bảng phân tích riêng cho từng bước, giúp dễ dàng xem xét tỷ suất lợi nhuận và có được bức tranh chính xác hơn về giá vốn hàng bán. Bằng cách hiển thị cách so sánh tỷ suất lợi nhuận gộp, hoạt động và lợi nhuận ròng, mức độ chi tiết này cung cấp cho các bên liên quan một bức tranh rõ ràng hơn về cách một công ty điều hành hoạt động kinh doanh của mình.
Kết luận
Định dạng báo cáo thu nhập nhiều bước vượt trội hơn nhiều so với báo cáo thu nhập một bước về độ sâu. Tuy nhiên, nếu không được chuẩn bị đúng cách, nó có thể gây hiểu nhầm. Để tăng lợi nhuận một cách giả tạo, ban quản lý của công ty có thể chuyển chi phí từ giá vốn sản phẩm bán sang hoạt động.
Vì vậy, điều quan trọng là phải kiểm tra hồ sơ tài chính so sánh theo thời gian để phát hiện và phân tích các mẫu, cũng như phát hiện vị trí chi tiêu có khả năng gây hiểu nhầm.
Tuy nhiên, trong bất kỳ trường hợp nào, nếu bạn gặp vấn đề với việc lập báo cáo thu nhập gồm nhiều bước, bạn có thể liên hệ với Nhóm tài chính năng suất kinh doanh.
Đọc thêm: Kế toán Sổ cái: Tất cả những gì bạn cần biết (+ Công cụ nhanh)
