Phần mềm kế toán quản lý là một công cụ để theo dõi và phân tích hồ sơ tài chính của công ty. Nó có thể được sử dụng để biên dịch các báo cáo, giám sát chi phí và phát hiện các diễn biến. Sử dụng một phần mềm kế toán quản lý có thể giúp ích theo nhiều cách. Kế toán là một nhiệm vụ quan trọng đối với bất kỳ công ty nào để đảm bảo sự tồn tại và lợi nhuận liên tục của nó. Thủ tục bao gồm thu thập, xác định, ghi lại, đo lường, phân loại, xác minh, giải thích và phổ biến thông tin tiền tệ. Một công ty có thể biết liệu họ đang kiếm được tiền hay thua lỗ bằng cách xem hồ sơ tài chính của mình. Các loại kế toán khác nhau tồn tại. Kế toán quản trị là một trong những lĩnh vực như vậy. Đó là một trong ba loại kế toán chính được thực hiện ngày nay. Đọc để được giải thích thêm về kế toán quản lý và phần mềm của nó bởi vì Mọi thứ bạn cần biết về phần mềm kế toán quản lý đều có trong hướng dẫn này.
Phần mềm kế toán quản trị
Phần mềm kế toán quản trị là một dạng phần mềm kế toán hỗ trợ mạnh mẽ cho các công ty trong việc theo dõi và phân tích dữ liệu liên quan đến các giao dịch tài chính của họ. Có thể tạo báo cáo với nó, cũng như theo dõi chi tiêu và nhận ra xu hướng với nó. Việc sử dụng phần mềm kế toán quản trị đi kèm với một số lợi ích, bao gồm:
Nâng cao năng suất: Do phần mềm kế toán quản trị có thể tự động hóa một số lượng đáng kể các thủ tục liên quan đến báo cáo tài chính nên nó có thể giúp các công ty tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Tăng cường độ chính xác: Phần mềm kế toán quản lý có thể hỗ trợ các công ty theo dõi tốt hơn tính chính xác của dữ liệu tài chính của họ, từ đó có thể dẫn đến cải thiện chất lượng của các quyết định mà họ đưa ra.
Thông tin chi tiết nâng cao: Phần mềm kế toán quản lý có thể hỗ trợ các tổ chức nhận ra các xu hướng và mô hình trong dữ liệu tài chính của chính họ, từ đó có thể hỗ trợ các công ty cải thiện quy trình ra quyết định liên quan đến tương lai của họ.
Sau đây là danh sách một số chương trình phần mềm kế toán quản lý phổ biến nhất:
- QuickBooks
- Hệ thống kế toán đám mây Sage 50
- Sổ cái động của Microsoft
- Oracle tài chính
- SAP BusinessOne
Khi lựa chọn một chương trình phần mềm cho kế toán quản lý, điều quan trọng là phải xem xét quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức, cũng như ngân sách hiện có và các yêu cầu cá nhân của bạn. Để khách hàng của họ tập trung toàn bộ vào việc mở rộng kinh doanh, kế toán viên nên giúp họ quản lý phần cuối của doanh nghiệp bằng cách cung cấp cho họ dữ liệu chính xác và tài chính có thể kiểm toán được. Kết luận sâu sắc, được hỗ trợ bởi các sự kiện có liên quan, là những gì kế toán quản trị cung cấp. Nó cung cấp một quan điểm hợp lý về dữ liệu tài chính phức tạp cho các nhà quản lý. Kế toán quản trị, bằng cách cung cấp thông tin về chi phí sản xuất, điều kiện thị trường và lợi nhuận có thể, có thể giúp nhà quản lý định giá bán ban đầu cho một sản phẩm hoàn toàn mới. Kế toán quản trị phục vụ các mục đích sau:
#1. Trình bày dữ liệu
Kế toán quản trị thay đổi báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán để làm cho số liệu dễ hiểu.
#2. Sửa đổi dữ liệu
Kế toán quản lý thay đổi số liệu trong tài khoản tài chính dựa trên những gì doanh nghiệp của họ cần xem xét. Chẳng hạn, họ có thể cung cấp cho bạn thông tin về một sản phẩm, địa điểm, khoảng thời gian, nhà cung cấp hoặc khu vực bán hàng nhất định.
#3. Phân tích và giải thích dữ liệu
Kế toán quản trị sắp xếp lại số liệu kế toán tài chính và lập báo cáo so sánh với các yếu tố khác nhau. Họ cũng đưa ra những con số như tỷ lệ và chỉ số hiệu suất chính (KPI) giúp dự đoán xu hướng và báo cáo mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp như thế nào.
#4. Dữ liệu định tính
Đây là thông tin mà một nhà nghiên cứu có được từ những thứ như cảm xúc và chủ đề. Đó không phải là loại thông tin thông thường đến từ phép đếm và toán học. Trong kinh doanh, sự hài lòng của nhân viên, sự thành công của các chính sách quản lý và chất lượng của mối quan hệ với các nhà cung cấp đều là những ví dụ về dữ liệu định tính.
# 5. Dự báo
Điều này có thể được thực hiện trên cơ sở ngắn hạn hoặc dài hạn và chuyên gia phải cố gắng tìm hiểu xem liệu các mục tiêu đã đặt ra có thể đạt được hay không.
#6. Hỗ trợ tổ chức
Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm ra cách sử dụng tài nguyên của họ, chẳng hạn như tiền bạc và nhân viên. Một nhà phân tích quản lý có thể đề xuất một doanh nghiệp nên được thiết lập như thế nào để sử dụng tốt nhất các nguồn lực của mình. Họ cũng có thể tính toán chi phí cho một số hoạt động nhất định và việc quản lý chúng.
# 7. Lập kế hoạch
Lập ngân sách vốn, báo cáo lưu chuyển quỹ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, ngân sách, chi phí tiêu chuẩn và chi phí cận biên đều là những công cụ phổ biến để lập kế hoạch trong kế toán quản trị.
#số 8. Điều phối ngân sách
Mỗi bộ phận hoặc chương trình nên đặt mục tiêu tài chính trong một khoảng thời gian nhất định. Kế toán quản lý có thể lập các ngân sách chức năng này dựa trên từng lĩnh vực để đảm bảo rằng ngân sách cấp cao hơn được quản lý tốt và mọi thứ được phối hợp nhịp nhàng.
#9. kiểm soát ngân sách
Chi phí tiêu chuẩn cho phép các công ty biến mục tiêu của họ thành mục tiêu trong một khoảng thời gian nhất định. Nó cũng giúp tìm ra “phạm vi leo thang” và kiểm soát ngân sách tốt.
#10. Trợ giúp Đưa ra Lựa chọn
Với thông tin tài chính chính xác và cập nhật, các nhà quản lý có thể đưa ra các chính sách và đưa ra các quyết định đúng đắn nhất.
#11. Nghiên cứu bổ sung
Kế toán quản trị thường xuyên tiến hành các nghiên cứu kinh tế và chi phí độc đáo để giải quyết các vấn đề cấp bách của ban quản lý.
#12. Su thuc day nhan luc
Kế toán quản trị tham gia trực tiếp vào động lực của nhân viên vì họ xác định xem ngân sách có thuận lợi hay không. Họ có thể đề xuất tiền thưởng hoặc các phương pháp động viên nhân viên khác.
Kế toán quản lý cũng có thể quản lý dòng tiền, thiết lập chiến lược bán hàng, xác định giá của khách hàng và tính toán chi phí hàng tồn kho. Thông thường, các hoạt động này dẫn đến các quyết định nội bộ nhanh chóng. Mặt khác, kế toán quản trị đóng một chức năng quan trọng trong việc đảm bảo kiểm soát và hiệu quả trong khu vực công. Các tổ chức khu vực công thường phụ thuộc vào các bên liên quan nhiều hơn so với các tổ chức khu vực tư nhân. Ví dụ, một sở y tế công cộng chịu trách nhiệm trước toàn bộ thành phố hoặc quận, và các quyết định của nó phải chịu sự giám sát của công chúng. Điều này làm cho các quyết định quản lý tài chính và kế toán của công ty trở nên minh bạch và dễ bị tổn thương hơn. Kế toán trước đây là những tác nhân thụ động trong các công ty đại chúng. Giờ đây, họ có thể sử dụng các công cụ mới, chẳng hạn như hệ thống thông tin quản lý và cộng tác với các cơ quan khác.
Kế toán quản trị bị hạn chế bởi những hạn chế giống như kế toán tài chính cơ bản. Độ chính xác của kết luận của kế toán quản trị có liên quan trực tiếp đến độ chính xác của báo cáo tài chính của công ty. Ngoài ra, kế toán quản trị phải truyền đạt những phát hiện của họ theo cách cho phép người quản lý ra quyết định nhìn thấy bức tranh toàn cảnh. Thông thường, các nhà quản lý thiếu kiến thức kế toán đầy đủ để hiểu các thuật ngữ và sự phức tạp của phân tích kế toán, chưa nói đến việc mở rộng quy mô dữ liệu một cách thích hợp trong toàn tổ chức. Kế toán quản lý phân tích tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp và có thể rút gọn nó thành KPI (chỉ số hiệu suất chính) mà theo đó một người hoặc tổ chức có thể được đo lường và hành động
Phần mềm kế toán quản trị là gì?
Phần mềm kế toán theo dõi và quản lý các hoạt động tài chính hàng ngày của tổ chức, chẳng hạn như quản lý tài sản cố định, chi phí, doanh thu, tài khoản phải thu, tài khoản phải trả, kế toán sổ cái phụ, báo cáo và phân tích.
Ba loại phần mềm kế toán là gì?
Tuy nhiên, sáu loại phần mềm kế toán phổ biến nhất là:
- Phần mềm kế toán xuất hóa đơn và hóa đơn.
- Phần mềm tính lương.
- Phần mềm cho các tài khoản doanh nghiệp nhỏ.
- Phần mềm ERP được sử dụng để theo dõi tài chính.
- Bảng tính được sử dụng trong các công cụ kế toán.
- Công cụ kế toán tùy chỉnh.
Ví dụ về phần mềm quản lý kế toán là gì?
Một tùy chọn hiệu quả về chi phí được tạo cho các doanh nghiệp nhỏ là QuickBooks Online. Để hỗ trợ các tổ chức, công ty và người làm việc tự do nhỏ và đang mở rộng hợp lý hóa các quy trình quản lý tài chính và kế toán của họ, chương trình dựa trên đám mây này cung cấp rõ ràng tất cả các chức năng kế toán chính trên một nền tảng duy nhất.
Có bao nhiêu loại hệ thống kế toán quản lý?
Có 4 loại hệ thống kế toán quản trị:
- Hệ thống kế toán chi phí: Các hệ thống này theo dõi và báo cáo chi phí liên quan đến sản phẩm, dịch vụ và hoạt động.
- Hệ thống phân tích khả năng sinh lời: Các hệ thống này giúp các nhà quản lý xác định và phân tích các yếu tố góp phần tạo ra khả năng sinh lời.
- Hệ thống ngân sách và dự báo: Những hệ thống này giúp các nhà quản lý lập kế hoạch cho tương lai bằng cách phát triển ngân sách và dự báo.
- Hệ thống đánh giá hiệu suất: Các hệ thống này giúp các nhà quản lý đánh giá hiệu suất của tổ chức và nhân viên của họ.
Mỗi loại hệ thống đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng, và hệ thống tốt nhất cho một tổ chức cụ thể sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của nó.
Excel có phải là một hệ thống kế toán không?
Một trong những ứng dụng kế toán phổ biến nhất là QuickBooks; tuy nhiên, nó khác với Microsoft Excel về cách thức hoạt động, chi phí và mức độ phù hợp với cấu trúc công ty của bạn.
Các ứng dụng của kế toán quản lý là gì?
Dự báo, lập kế hoạch và lập ngân sách tổng thể. Mục tiêu của kế toán quản trị nói chung là dự đoán định hướng tài chính của công ty cho những tháng và năm sắp tới thông qua dự báo và lập kế hoạch. Các kế hoạch này thường bao gồm các dự báo cho cả chi phí và doanh thu.
Ai sử dụng kế toán quản lý?
Kế toán quản trị tập trung vào người dùng nội bộ, chẳng hạn như quản trị viên, quản lý sản phẩmvà các nhà quản lý bán hàng, những người sử dụng dữ liệu kế toán để đưa ra các quyết định quan trọng.
Loại thông tin nào được sử dụng trong kế toán quản lý?
Kế toán quản lý là loại kế toán cung cấp rõ ràng cho các nhà quản lý và những người ra quyết định trong một tổ chức thông tin tài chính. Các số liệu tài chính khác nhau, bao gồm doanh thu, doanh thu, chi phí hoạt động và cuối cùng là kiểm soát chi phí, thường được sử dụng trong kế toán quản trị.
bottom Line
Các doanh nghiệp cần phần mềm kế toán quản lý để đặc biệt giúp họ theo dõi và phân tích dữ liệu tài chính của họ. Về cơ bản, phần mềm này có thể giúp các doanh nghiệp xác định những lĩnh vực mà họ đang tiêu quá nhiều tiền, những lĩnh vực họ đang thua lỗ và những lĩnh vực họ có thể cải thiện. Phần mềm kế toán quản lý cũng có thể giúp doanh nghiệp lập kế hoạch cho tương lai bằng cách dự báo doanh thu và chi phí. Một số lợi thế của việc sử dụng phần mềm kế toán quản lý như vậy không thể được nhấn mạnh quá mức. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, điều này có nghĩa là ít công việc hơn và nhiều lợi nhuận hơn. Thông tin tốt hơn có nghĩa là sự lựa chọn tốt hơn cho các doanh nghiệp. Hơn nữa, Nó có khả năng tăng năng suất trong môi trường doanh nghiệp. Hơn nữa, các doanh nghiệp có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng nó. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn nên nghĩ đến việc đầu tư vào phần mềm kế toán quản trị.
bài viết liên quan
- QUẢN LÝ NHÀ HÀNG: Nó là gì, Công việc, Mức lương, Phần mềm và hơn thế nữa
- QUẢN LÝ TÀI SẢN CNTT: Mô tả công việc, Phần mềm & Mức lương
- TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN: Ý nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương, Sơ yếu lý lịch & Trình độ chuyên môn
dự án
