Sổ cái được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch tài chính trong một công ty và chứa các thông tin quan trọng cần thiết để lập báo cáo tài chính. Sổ cái được sử dụng bởi các doanh nghiệp sử dụng phương pháp ghi sổ kép để ghi lại các giao dịch kinh doanh của họ. Mỗi giao dịch phải có cả bút toán ghi nợ và ghi có, với bút toán ghi nợ ở bên trái và bút toán ghi có ở bên phải, theo phương pháp kế toán kép. Tại mọi thời điểm, số dư nợ phải bằng số dư có. Chúng ta sẽ xem xét sổ cái chung là gì, tại sao nó lại quan trọng và cách sử dụng nó trong bài viết này. Cụ thể hơn, chúng ta sẽ xem xét sổ cái chung và ví dụ của nó trong kế toán.
Sổ Cái Trong Kế Toán Là Gì?
Sổ cái kế toán là một tài khoản hoặc bản ghi sổ kế toán lưu trữ các giao dịch trên bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập. Tiền mặt, các khoản phải thu, các khoản đầu tư, hàng tồn kho, các khoản phải trả, chi phí phải trả và tiền gửi khách hàng là những ví dụ về các bút toán ghi sổ kế toán. Sổ cái kế toán được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch trên bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập. Sổ cái tài sản, chẳng hạn như tiền mặt hoặc các khoản phải thu, được bao gồm trong sổ cái bảng cân đối kế toán. Sổ cái doanh thu và chi phí là ví dụ về sổ cái báo cáo thu nhập.
Sổ cái kế toán, còn được gọi là sổ cái tổng hợp (GL), là xương sống của bất kỳ hệ thống tài chính doanh nghiệp nào vì nó đóng vai trò như một kho lưu trữ tập trung cho tất cả dữ liệu tài khoản được tổng hợp từ các sổ cái phụ hoặc mô-đun.
Ngoài ra, sổ cái kế toán được sử dụng để tạo các báo cáo tài chính quan trọng của công ty, bao gồm báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán. Quy trình ghi sổ kế toán ghi các khoản ghi có và ghi nợ được gọi là "đăng" lên sổ cái kế toán. Sổ cái kế toán có thể được coi là một tập hợp các sơ đồ tài khoản, là nơi kết thúc tất cả các bút toán kế toán.
Làm thế nào để bạn viết một sổ cái kế toán tổng hợp?
Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán tự động đăng tất cả các giao dịch tài chính lên sổ cái. Tuy nhiên, để tạo sổ cái tổng hợp của bạn, trước tiên bạn phải hiểu các nguyên tắc cơ bản của việc ghi sổ kép.
Mỗi giao dịch tài chính trong hệ thống bút toán kép ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản sổ cái khác nhau. Mỗi mục nhập được ghi vào hai cột của sổ cái, với thông báo ghi nợ ở bên trái và ghi có ở bên phải. Tổng của tất cả các bút toán ghi nợ và ghi có phải bằng nhau.
Sau đây là cách tạo và sử dụng sổ cái của bạn:
Bước 1: Thiết lập tài khoản sổ cái
Bắt đầu với năm loại tài khoản: tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí (và có thể cả Thu nhập và Chi phí khác). Liệt kê các tài khoản bạn yêu cầu theo từng loại tài khoản. Ví dụ: trong loại tài khoản Tài sản, hãy tạo tài khoản tiền mặt và tài khoản phải thu.
Bước 2: Tạo cột
Tạo các cột cho ngày tháng, giao dịch hoặc số mục nhật ký, và mô tả ở ngoài cùng bên trái của trang.
Tạo các cột ghi nợ, ghi có và số dư đang chạy ở phía bên phải. Các khoản nợ làm tăng tài khoản tài sản và chi phí trong khi giảm nợ phải trả, doanh thu và vốn chủ sở hữu. Các khoản tín dụng làm tăng nợ phải trả, doanh thu và vốn chủ sở hữu trong khi giảm tài sản và chi phí.
Bước 3: Lưu giữ dữ liệu tài chính
Ghi lại các giao dịch kinh doanh của bạn khi chúng diễn ra hàng ngày. Nếu bạn đã ghi nhật ký, hãy đăng ngay vào sổ cái.
Bước 4: Tạo số dư dùng thử
Để tạo báo cáo số dư thử nghiệm của bạn, hãy tổng hợp các số dư cuối kỳ từ sổ cái kế toán tổng hợp và trình bày tổng số cấp tài khoản. Tổng số dư thử nghiệm được so sánh và sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Sổ cái trong Kế toán
Trong kế toán, sổ cái là nền tảng của một hệ thống được kế toán sử dụng để lưu trữ và tổ chức các dữ liệu tài chính được sử dụng để tạo báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Các tài khoản sổ cái phụ riêng lẻ được xác định bởi biểu đồ tài khoản của công ty và các giao dịch được đăng lên chúng.
Sau đó, các giao dịch được kết thúc hoặc được tổng hợp trong sổ cái, và kế toán tạo ra một số dư thử nghiệm, dùng làm báo cáo về số dư của từng tài khoản sổ cái. Số dư thử nghiệm được kiểm tra xem có sai sót và được điều chỉnh bằng cách đăng thêm các mục nhập bắt buộc trước khi được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Mục đích của Sổ Cái là gì?
Sổ cái được sử dụng trong kế toán để ghi lại tất cả các giao dịch của một công ty. Dữ liệu giao dịch trong sổ cái tổng hợp được phân loại thành tài sản, nợ phải trả, doanh thu, chi phí và vốn chủ sở hữu. Số dư thử do kế toán lập sau khi đã khóa sổ từng sổ cái. Dữ liệu số dư thử nghiệm sau đó được sử dụng để tạo báo cáo tài chính của công ty, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo tài chính khác.
Sổ cái chung hoạt động như thế nào với kế toán nhập kép?
Sổ cái được sử dụng trong kế toán bởi các doanh nghiệp sử dụng phương pháp ghi sổ kép, có nghĩa là mỗi giao dịch tài chính ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản sổ cái phụ và mỗi bút toán chứa ít nhất một giao dịch ghi nợ và một giao dịch ghi có. Các giao dịch ghi kép được ghi lại trong hai cột, với ghi nợ ở bên trái và ghi có ở bên phải, và tổng tất cả các bút toán ghi nợ và ghi có phải có số dư.
Sau đây là phương trình kế toán làm cơ sở cho kế toán bút toán kép:
Vốn chủ sở hữu cổ phiếu = Tài sản - Nợ phải trả
Định dạng này được theo sau bởi bảng cân đối, hiển thị thông tin ở cấp tài khoản. Ví dụ, trong phần tài sản ngắn hạn, bảng cân đối kế toán hiển thị một số tài khoản tài sản, bao gồm tiền mặt và các khoản phải thu.
Phương pháp kế toán bút toán kép dựa trên yêu cầu của phương trình kế toán rằng các giao dịch được đăng lên các tài khoản ở bên trái dấu bằng trong công thức bằng tổng các giao dịch được đăng lên tài khoản (hoặc các tài khoản) ở bên phải.
Quy tắc cân bằng luôn được áp dụng, ngay cả khi phương trình được trình bày theo cách khác (ví dụ: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu cổ phần).
Sổ cái trong ví dụ kế toán
Các khoản phải thu tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định, các khoản phải trả, chi phí phải trả, nợ, vốn chủ sở hữu, doanh thu, giá vốn hàng bán, tiền lương và tiền công, chi phí văn phòng, khấu hao và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đều là những ví dụ về cách ghi sổ cái trong kế toán.
Sự khác biệt giữa Nhật ký và Sổ cái
Nhật ký được sử dụng để theo dõi các giao dịch không phải là bảng lương, các khoản thanh toán hoặc biên lai. Ngày tháng, tài khoản ghi số tiền, tài khoản ghi có, và một mô tả ngắn gọn đều có trong các mục nhập nhật ký. Nhật ký là nơi đầu tiên ghi lại thông tin.
Nhật ký, còn được gọi là sổ kế toán chính hoặc sổ kế toán gốc, sử dụng hệ thống bút toán kép để cung cấp các bản ghi tóm tắt về các giao dịch. Ghi nhật ký là quá trình ghi lại các mục nhập. Trong sổ nhật ký, các giao dịch được ghi theo thứ tự thời gian để dễ tra cứu, không có chỗ để cân đối.
Sổ cái, còn được gọi là sổ kế toán chính, ghi số dư cho từng dòng và chứa thông tin từ bút toán theo định dạng “tài khoản chữ T” cơ bản. Kết bài là quá trình chuyển các bút toán từ sổ nhật ký sang sổ cái. Do định dạng của các mục nhập, các giao dịch tương tự phải được nhóm vào tài khoản liên kết. Dữ liệu này được sử dụng để tạo số dư thử nghiệm, làm nền tảng cho báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán.
Nhiều nghiệp vụ được ghi chép trên cả sổ nhật ký và sổ cái, nhưng mục đích của các công cụ kế toán này khác nhau. Không giống như sổ nhật ký, tài khoản sổ cái có thể có số dư đầu kỳ là số dư cuối kỳ của năm trước và mọi thứ phải được cân bằng.
Những lý do bạn cần một sổ cái chung
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn (và người ghi sổ kế toán hoặc kế toán) luôn phụ thuộc vào bạn để xác định điều gì là tốt nhất cho bạn. Bạn có thể thành công mà không cần sổ cái, phần mềm kế toán, hoặc thậm chí là hệ thống kế toán.
Tuy nhiên, để chắc chắn, đây là bảy lý do thuyết phục tại sao bạn nên sử dụng sổ cái chung để giúp theo dõi và đánh giá mọi giao dịch tài chính cho doanh nghiệp nhỏ của mình:
- Nó lưu giữ một bản ghi đầy đủ của tất cả các giao dịch tài chính.
- Nó cho phép bạn tạo số dư dùng thử để cân bằng sổ sách của bạn.
- Hơn nữa, nó đơn giản hóa việc khai thuế vì tất cả các chi phí và thu nhập đều ở một nơi.
- Nó báo cáo doanh thu và chi phí thực tế để bạn có thể theo dõi chi tiêu của mình.
- Nó ngay lập tức cảnh báo bạn về các giao dịch kế toán bất thường.
- Tương tự như vậy, việc phát hiện (và ngăn chặn) gian lận cũng dễ dàng hơn.
- Nó hỗ trợ việc biên soạn các báo cáo tài chính quan trọng, rất quan trọng để đánh giá khả năng sinh lời, tính thanh khoản và sức khỏe tài chính tổng thể của bạn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập, số dư thử nghiệm và bảng cân đối kế toán là những ví dụ về những điều này.
4 sổ cái là gì?
Sổ cái còn được gọi là sổ kế toán chính, là một bản ghi thường xuyên của tất cả các giao dịch kinh doanh.
- Sổ cái bán hàng hoặc sổ cái bên nợ
- Sổ cái chủ nợ hoặc sổ cái mua hàng
- Sổ cái
Mục nhập Sổ cái là gì?
Sổ cái là một bản ghi của một giao dịch thương mại. Việc ghi sổ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống sổ sách kế toán ghi sổ kế toán đơn hoặc bút toán kép, nhưng nó được thực hiện phổ biến nhất bằng cách sử dụng định dạng nhập kép, trong đó bên Nợ và bên Có của mỗi bút toán luôn cân đối.
Ghi Nợ và Tín dụng là gì?
Tóm lại, ghi nợ (dr) ghi lại tất cả tiền chảy vào tài khoản, trong khi tín dụng (cr) ghi lại tất cả tiền chảy ra khỏi tài khoản.
Hai loại sổ cái là gì?
Có hai loại sổ cái: sổ cái danh nghĩa và sổ cái riêng. Sổ cái danh nghĩa ghi lại chi phí, thu nhập, khấu hao, bảo hiểm, v.v. Sổ cái riêng chứa thông tin cá nhân như tiền lương, tiền công, vốn, v.v.
Sổ cái Mua hàng là một bên Nợ hay bên Có?
Trong hầu hết các trường hợp, Tài khoản Kiểm soát Sổ cái Mua hàng được ghi có. Nó được ghi có khi số dư của nó tăng lên và được ghi nợ khi số dư của nó giảm xuống.
5 loại tài khoản sổ cái là gì?
Tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí là năm loại.
Kết luận
Một sổ cái tổng hợp trong kế toán cho phép người dùng theo dõi các giao dịch tài chính của họ. Nó được chia thành nhiều tài khoản cho biết tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu là gì, cũng như doanh thu / thu nhập và chi phí / chi phí.
Điều này cung cấp cái nhìn sâu sắc về số tiền lãi hoặc lỗ được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Sổ cái cũng cho phép tạo các báo cáo như bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, những báo cáo này có thể được sử dụng để chủ doanh nghiệp, người quản lý và nhân viên ra quyết định.
Người dùng có thể hiểu rõ hơn về những gì đang diễn ra bên trong công ty của họ với sự trợ giúp của sổ cái, cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt hơn và quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Câu hỏi thường gặp về sổ cái trong kế toán
4 phần trong sổ cái tổng hợp là gì?
Sổ cái là một bản tóm tắt vĩnh viễn của các tài khoản liệt kê tất cả thông tin tài chính của công ty bạn trong các nhật ký, chẳng hạn như doanh số bán hàng, biên nhận tiền mặt và các khoản thanh toán bằng tiền mặt. Sổ cái bao gồm sơ đồ tài khoản, giao dịch tài chính, số dư tài khoản và kỳ kế toán.
7 loại kế toán cơ bản là gì?
7 khái niệm kế toán cơ bản:
- lợi tức
- Chi phí
- Tài sản
- nợ phải trả
- Capital
- Trợ Lý Giám Đốc
- Báo cáo tài chính
Tài khoản T là gì?
Tài khoản T là một thuật ngữ thông tục để chỉ tập hợp các hồ sơ tài chính sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán kép. Tài khoản T được đặt tên như vậy vì các bút toán ghi sổ được sắp xếp theo hình chữ T. Ngay phía trên chữ T là tiêu đề tài khoản.
- TỔNG HỢP LEDGER: Mẫu dễ dàng, ví dụ và tất cả những gì bạn cần (+ pdf miễn phí)
- CHU KỲ KẾ TOÁN: Các bước, Ví dụ và Tầm quan trọng.
- KEYSTONE GIÁ CẢ Công thức, Phương pháp, Chiến lược, Máy tính
- Rủi ro bảo mật và mối quan tâm về Bitcoin
- Giải thích về kế toán nhập kép !!! Định nghĩa, Cách hoạt động & Ví dụ
- Kế toán Sổ cái: Tất cả những gì bạn cần biết (+ Công cụ nhanh)
