Xác định đúng một loạt các tính năng hàng tồn kho mà các doanh nghiệp khác nhau cần để mở rộng quy mô hoạt động một cách hiệu quả sẽ cho phép bạn đưa ra quyết định tốt nhất và cũng sẽ giúp bạn chọn hệ thống hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất để sử dụng. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá tất cả những gì bạn cần biết về các Công ty quản lý hàng tồn kho hàng đầu, Nhà cung cấp dịch vụ của họ, hệ thống và danh sách phần mềm.
Quản lý hàng tồn kho là gì
Quản lý hàng tồn kho là một hệ thống mà các tổ chức khác nhau sử dụng để đảm bảo mức tồn kho tối ưu mọi lúc, bằng cách tổ chức lưu trữ, tìm nguồn cung ứng và bán cả hàng hóa thô và thành phẩm cho người tiêu dùng cuối cùng. Về bản chất, nó giám sát rằng luôn có mức tồn kho tối ưu ở mức giá phù hợp và giảm chi phí chung của một tổ chức.
Tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho
Dưới đây là một số tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho:
- Nó giảm chi phí bằng cách trình bày từng chi tiết của tất cả các cấp độ trong kho của bạn.
- Giúp bạn tránh những sai lầm trong việc tính toán cổ phiếu của bạn.
- Đảm bảo rằng các sản phẩm luôn được cung cấp và đảm bảo nó đi đôi với việc tối ưu hóa tiềm năng thực hiện của bạn.
Công ty quản lý hàng tồn kho
Có hơn một trăm công ty quản lý hàng tồn kho trên khắp thế giới cung cấp và cung cấp các giải pháp toàn diện cho chuỗi cung ứng cũng như nhu cầu hàng tồn kho của bạn. Tuy nhiên, việc lựa chọn công ty quản lý hàng tồn kho tốt nhất để sử dụng thường rất khó khăn. Sau rất nhiều nghiên cứu, đây là những công ty quản lý hàng tồn kho tốt nhất có thể giúp bạn xử lý hàng tồn kho một cách hoàn hảo:
#1. cáBát
FishBowl là phần mềm quản lý hàng tồn kho cho QuickBooks. Trong những năm qua, nhiều tổ chức đã sử dụng QuickBooks làm hệ thống kế toán chính của họ. Ngoài ra, FishBowl giúp giám sát mức tồn kho cho các địa điểm khác nhau, theo dõi dữ liệu và xu hướng, tạo mã vạch, theo dõi và lấy báo cáo về dữ liệu, tự động hóa kho, theo dõi và nhận lô hàng rất dễ dàng và giúp sử dụng đồng hồ thời gian của FishBowl cho theo dõi thời gian của nhân viên.
# 2. Veeqo
Veeqo là một phần mềm cực kỳ thân thiện với người dùng, tích hợp với hơn XNUMX trang thương mại điện tử khác nhau như Amazon, Etsy, Magento, eBay, Spotify, Walmart, v.v. Hơn nữa, nó rất tốt cho các tổ chức muốn sử dụng ứng dụng di động để dễ dàng sử dụng. Nó tập trung vào ba tính năng chính, đó là; Chọn và đóng gói kỹ thuật số, quản lý hàng tồn kho và tự động hóa kho hàng. Ngoài ra, Veeqo giúp hiển thị rõ ràng và súc tích mọi đơn hàng đang chờ xử lý, đã gửi hoặc trong tương lai cần được chọn, đóng gói cũng như vận chuyển. Nó giúp tránh bán quá nhiều và đồng bộ hóa mức tồn kho trên tất cả các kênh bán hàng. Ngoài ra, Veeqo cung cấp cho các doanh nghiệp thông tin cập nhật theo thời gian thực về việc bổ sung và mức tồn kho của họ.
#3. Hàng tồn kho cuối cùng
Hàng tồn kho cuối cùng là phần mềm tích hợp đa kênh cho phép bạn bán sản phẩm trên Amazon, Etsy, eBay, Shopify, v.v. mà không cần thay đổi chiến lược của mình. Nói cách khác, Khoảng không quảng cáo cuối cùng giúp tích hợp hơn XNUMX nền tảng để chuyển đổi liền mạch. Ngoài ra, Hàng tồn kho cuối cùng giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán tất cả các chi phí liên quan đến hàng tồn kho như chi phí vận hành, chi phí hạ cánh, v.v.
#4. thương mại chì
Thương mại dẫn đầu là một phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên đám mây và được đơn giản hóa mang lại những lợi ích độc đáo như các công ty quản lý khoảng không quảng cáo khác. Mục đích của Lead Commerce là cung cấp cho bạn sản phẩm tốt nhất chứ không phải hàng tồn kho tiêu cực. Nhìn chung, nó giúp theo dõi các lô SKU, tùy chỉnh báo cáo và phân tích hàng tồn kho, tùy chỉnh báo cáo theo bất kỳ thứ gì bạn muốn theo dõi và cũng giúp bạn tổng hợp tất cả hàng tồn kho của mình vào một chế độ xem.
4 loại quản lý hàng tồn kho là gì?
Dưới đây là bốn loại quản lý hàng tồn kho:
#1. Số lượng đặt hàng kinh tế
Số lượng đặt hàng kinh tế là một mô hình được sử dụng để tính toán tổng số đơn vị mà một tổ chức nên thêm vào hàng tồn kho của mình với mỗi đơn đặt hàng theo lô để giảm chi phí hàng tồn kho trong khi giả định nhu cầu không đổi của người tiêu dùng. Nói cách khác, mô hình này đảm bảo rằng đúng và tổng số lượng hàng tồn kho được đặt hàng mỗi đợt để một tổ chức không phải đặt hàng thường xuyên và không có hàng tồn kho dư thừa.
#2. Lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu
Lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu là một mô hình cho phép lập kế hoạch chính xác về nhu cầu hàng tồn kho, cũng như truyền đạt những nhu cầu đó với các nhà cung cấp một cách kịp thời. Nói cách khác, việc lập kế hoạch yêu cầu Nguyên vật liệu phụ thuộc vào dự báo doanh số bán hàng, có nghĩa là mọi nhà sản xuất phải có hồ sơ bán hàng toàn diện để có thể lập kế hoạch chính xác nhu cầu hàng tồn kho.
#3. Chỉ trong quản lý thời gian
Chính xác thì Just in Time Management bắt nguồn từ Nhật Bản vào năm 1960 và 1970. Thương hiệu (Toyota Motor) đã đóng góp rất nhiều vào sự phát triển của mẫu xe này. Về cơ bản, mô hình này cho phép các tổ chức khác nhau tiết kiệm một lượng tiền mặt đáng kể và giảm lãng phí bằng cách giữ lại hàng tồn kho quan trọng nhất mà họ cần sản xuất. Về bản chất, nó làm giảm chi phí bảo hiểm và lưu trữ, cũng như loại bỏ hàng tồn kho dư thừa.
#4. Số ngày bán hàng tồn kho
Một tên gọi khác của Số ngày bán hàng tồn kho là tuổi trung bình của hàng tồn kho, số ngày tồn kho. Mô hình này giúp chỉ ra thời gian trung bình tính bằng ngày mà một tổ chức cần để biến hàng tồn kho của mình, với những hàng hóa dở dang, thành doanh thu tốt.
Công ty nào sử dụng quản lý hàng tồn kho?
Dưới đây là một vài công ty sử dụng quản lý hàng tồn kho:
- đàn bà gan dạ
- Shopify
- eBay
- Walmart
- Etsy
Các công ty quản lý hàng tồn kho hàng đầu
Dưới đây là danh sách các công ty quản lý hàng tồn kho hàng đầu để sử dụng. Có:
#1. Extensiv AKA Scout Kệ hàng đầu
Đây là một trong những công ty quản lý hàng tồn kho hàng đầu và hệ thống kiểm kê dựa trên đám mây. Lợi ích của hệ thống này là:
- In mã vạch chi tiết
- Quản lý kho hàng và hàng tồn kho trên đường đi.
- Giúp tích hợp với các công ty lớn như QuickBooks, Netsuite và Salesforce.
# 2. Netsuite
Netsuit là một trong những công ty quản lý hàng tồn kho hàng đầu có thể được áp dụng và sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Nói chung, Netsuit được biết đến là công cụ lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp đám mây (ERP) số một. Lợi ích của hệ thống này là:
- Giúp các tổ chức quản lý khoảng không quảng cáo của họ trên các địa điểm khác nhau
- Giúp chuyển hàng tồn kho trong tổ chức của bạn.
- Đảm bảo truy xuất nguồn gốc và theo dõi nối tiếp.
- Phân loại khoảng không quảng cáo của bạn theo giá trị, giá cả, khối lượng, v.v.
- Nâng cao khả năng hiển thị trong cấp chứng khoán của tổ chức bạn.
- Cung cấp chi tiết về vị trí phân cấp của doanh nghiệp của bạn.
#3. Thông tin cộng thêm
Nói chung, phần mềm này cung cấp nhiều loại sản phẩm để phục vụ cho các nhu cầu cụ thể. Về bản chất, nó chỉ có thể được sử dụng cho các tổ chức chỉ muốn theo dõi thông tin chuyên sâu, chỉ trả lại hàng và sản xuất nhẹ. Lợi ích của Infoplus là:
- Dễ dàng thực hiện các đơn đặt hàng công việc.
- Theo dõi và di chuyển hàng hóa vào thời điểm thích hợp giữa các kho một cách dễ dàng.
- Cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời.
#4. thương mại chì
Lead Commerce là một trong những công ty quản lý hàng tồn kho hàng đầu. Đây là một phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây và được đơn giản hóa, mang lại những lợi ích độc đáo như các công ty quản lý hàng tồn kho khác. Mục đích của Lead Commerce là:
- Cung cấp cho bạn những thứ tốt nhất và không phải là hàng tồn kho tiêu cực.
- Nó giúp theo dõi các lô SKU.
- Tùy chỉnh báo cáo và phân tích hàng tồn kho
- Tùy chỉnh báo cáo theo bất cứ điều gì bạn muốn theo dõi và cũng giúp bạn tổng hợp tất cả khoảng không quảng cáo của mình vào một chế độ xem duy nhất.
Chi phí quản lý hàng tồn kho là bao nhiêu?
Quản lý chi phí hàng tồn kho là rất quan trọng trong kinh doanh vì chúng có thể là một chi phí đáng kể cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Và có thể thay đổi từ mười phần trăm đến bốn mươi phần trăm giá trị của hàng tồn kho. Chi phí tồn kho bao gồm chi phí thiếu hụt, chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho.
Nhà cung cấp dịch vụ quản lý hàng tồn kho
Các nhà cung cấp dịch vụ quản lý hàng tồn kho kiểm kê hiệu quả cả phần mềm và tài sản phần cứng của bạn bằng cách xác định các sản phẩm tùy chỉnh, loại sản phẩm và nhóm sản phẩm. Về bản chất, nó lưu giữ hồ sơ tài chính của các tài sản chính như thông tin khấu hao của chúng.
Dưới đây là một số nhà cung cấp dịch vụ quản lý hàng tồn kho và chức năng của họ:
~1. Cho vay tài sản
Các khoản vay tài sản giúp theo dõi và lưu giữ hồ sơ của một tài sản từ thời điểm phát hành cho đến khi trả lại. Ngoài ra, nó tối đa hóa tiện ích tài sản bằng cách đánh dấu tài sản có thể cho vay bất cứ lúc nào.
~2. Quản lý tài sản phần cứng
Quản lý tài sản phần cứng là một trong những nhà cung cấp dịch vụ kiểm kê giúp xây dựng kho lưu trữ tất cả tài sản phần cứng của bạn như máy ảo, quét tự động dễ dàng, máy cửa sổ và theo dõi bằng cảnh báo định kỳ. Ngoài ra, việc quản lý tài sản phần cứng cũng duy trì dữ liệu tài sản toàn diện, bao gồm thông số kỹ thuật phần cứng, quyền sở hữu tài sản, phần mềm được cài đặt trên chúng và khả năng hiển thị tài sản.
~3. Quản lý tài sản phần mềm
Quản lý tài sản phần mềm cũng là một trong những nhà cung cấp dịch vụ kiểm kê giúp quản lý tất cả dữ liệu tài sản phần mềm của bạn một cách hiệu quả với các trạng thái tùy chỉnh được xác định trước, chẳng hạn như phần mềm độc hại hoặc phần mềm miễn phí; thông tin về mua hàng bao gồm hết hạn giấy phép và chi phí, tự động quét định kỳ trên từng tài sản, nhà cung cấp và trạng thái được cập nhật cao về trạng thái của mọi tài sản.
~4. Phát hiện và quét nội dung
Phát hiện và quét nội dung giúp quét và khám phá nội dung từ nhiều trang web khác nhau bằng cách sử dụng các kỹ thuật quét khác nhau như quét dựa trên tác nhân, miền cửa sổ và quét tập lệnh.
~5. Nhóm nội dung
Các nhóm nội dung giúp quản lý nội dung hiệu quả thông qua tổ chức và phân loại chúng thành các nhóm nội dung tùy chỉnh dựa trên các tiêu chí đã đặt khác nhau.
Ai theo dõi hàng tồn kho?
Theo dõi và ghi lại hàng tồn kho là một kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào kinh doanh hàng hóa vật chất. Nếu hàng tồn kho vật lý là một phần nhỏ hơn trong doanh nghiệp của bạn, thì nó nên được giao cho người quản lý trong số các nhiệm vụ khác của họ. Người quản lý hàng tồn kho là người theo dõi mọi hàng tồn kho trong một doanh nghiệp.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho
Mục đích chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho là giúp bạn theo dõi và lưu giữ các hồ sơ quan trọng về hàng tồn kho của bạn một cách liền mạch và hiệu quả nhất. Dưới đây là danh sách các hệ thống quản lý hàng tồn kho và các chức năng khác nhau của chúng:
~1. Hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có khả năng mua một giải pháp duy nhất để bao quát mọi lĩnh vực lập kế hoạch kinh doanh, thay vì nhiều thành phần đám mây tích hợp với nhau.
~2. bảng tính
Bảng tính là một hệ thống quản lý hàng tồn kho hoạt động tốt cho các công ty có nhu cầu đơn giản. Về bản chất, bảng tính có chi phí thấp và dễ thiết lập. Tuy nhiên, điều này không đi kèm với một vài nhược điểm.
~3. NetSuite
NetSuite là một hệ thống quản lý hàng tồn kho. Thời gian triển khai của nó trung bình khoảng bốn trăm hai mươi ngày, nghĩa là bạn phải sẵn sàng dành ít nhất một năm cho nó.
~4. bể cá
Fishbowl cũng là một trong những hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ có kế hoạch nâng cấp hạn chế trong tương lai. Ngoài ra, Fishbowl cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp chất lượng mà họ cần với các báo cáo chung, danh sách kiểm tra triển khai cơ bản và tự động hóa hạn chế.
~5. Linnworks
Linnworks là một nền tảng đi kèm với rất nhiều chức năng phù hợp. Về bản chất, nó cung cấp cho doanh nghiệp quyền truy cập vào cả báo cáo cơ bản và phức tạp, bao gồm cả tự động hóa để giúp quy trình công việc diễn ra suôn sẻ.
Walmart sử dụng hệ thống kiểm kê nào?
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho và Walmart không bị bỏ lại phía sau. Walmart sử dụng loại hàng tồn kho đệm trong các cửa hàng của mình.
Công ty nào có hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất?
Đây là hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất. Đó là:
- Katana: tốt nhất cho nhà sản xuất và nhà sản xuất.
- ShipBob Merchant Plus: Hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo này là tốt nhất cho việc thực hiện kết hợp.
- inFlow: Tốt nhất cho B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp).
- Ordoro: Tốt nhất cho người bán hàng đa kênh.
- Cin7: Đây là tổng thể tốt nhất.
Hệ thống kiểm kê được sử dụng phổ biến nhất là gì?
Có rất nhiều trong số họ, nhưng đây là một vài trong số họ:
- AdOr: AdOr là một công cụ quản lý giúp quản lý tất cả các khía cạnh của hoạt động kho hàng, từ nhận và di chuyển các sản phẩm khác nhau. Do đó, AdOr được thiết kế phù hợp cho các doanh nghiệp trong ngành sản xuất, ô tô, công nghệ và các ngành khác.
- EZRentOut: Đây là giải pháp cho thuê thiết bị dựa trên đám mây cung cấp cho các doanh nghiệp như CNTT, xây dựng, quản lý sự kiện, v.v. sự trợ giúp mà họ cần.
- PALMS: PALMS là một hệ thống quản lý kho cung cấp cho các ngành hoặc doanh nghiệp các tính năng chuyên sâu để quản lý hoạt động trong cả kho 3PL và 2PL.
Danh sách phần mềm quản lý hàng tồn kho
Dưới đây là danh sách phần mềm quản lý hàng tồn kho:
- Tổng công ty Zoho
- Thương mạiTắc kè
- Bể cá
- Odoo
- QuickBooks
- Phòng thí nghiệm Stitch
- Xero
- Veeqo
- Công ty Orderhive
- Hàng tồn kho cuối cùng
- Bán hàng
- MRP dễ dàng
- EZOfficeHàng tồn kho
- chứng khoán ròng
Quickbooks có quản lý hàng tồn kho không?
Quickbooks giúp bạn quản lý khoảng không quảng cáo của mình một cách dễ dàng. Quickbooks là một trong những danh sách hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp xây dựng thông tin chi tiết tốt hơn và giúp họ dễ dàng theo dõi dòng tiền của mình.
Kết luận
Tóm lại, biết hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất để sử dụng cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ là rất quan trọng và quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp vì nó cho phép bạn đưa ra quyết định kinh doanh tốt nhất và cũng đáp ứng một số mục tiêu kinh doanh.
Bài viết liên quan
- QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO HIỆU QUẢ: Hướng dẫn Thực hiện 2QUẢN LÝ KHO HÀNG ĐƠN GIẢN: Hệ thống, Dịch vụ, Phần mềm và hơn thế nữa
Tài liệu tham khảo
