Tính lương làm thêm giờ cho nhân viên là công việc thường xuyên của người sử dụng lao động. Đôi khi, bạn cũng có thể cần tính lương làm thêm giờ cho nhân viên trả lương theo giờ và nhân viên trả lương theo tháng, đặc biệt nếu bạn ở California. Tại đây, bạn sẽ tìm hiểu tất cả những điều cần biết về cách tính mức lương làm thêm giờ và các lỗi phổ biến cần tránh.
Tiền làm thêm giờ là gì?
Khi một nhân viên đủ điều kiện làm việc nhiều hơn một số giờ nhất định trong một tuần nhất định, họ sẽ được trả lương làm thêm giờ. Nhân viên thường nhận được nó khi họ dành nhiều thời gian hơn cho công việc so với 40 giờ tiêu chuẩn mỗi tuần. Mặc dù một số người lao động được miễn dựa trên tình trạng của họ, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), liên tục cập nhật và đưa ra các quy định, yêu cầu người lao động phải cập nhật các yêu cầu của nó.
FLSA là luật liên bang thiết lập các tiêu chuẩn lao động trẻ em, mức lương tối thiểu và tiền làm thêm giờ cho nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Đạo luật quy định rằng người sử dụng lao động phải trả cho nhân viên đủ điều kiện thời gian rưỡi, hoặc 1.5 lần mức lương cơ bản của họ, cho mỗi giờ làm việc vượt quá 40 giờ mỗi tuần. Điều này cho thấy rằng người lao động được trả lương theo mức tiêu chuẩn hoặc mức lương cơ bản trong 40 giờ đầu tiên và được trả thêm ít nhất 50% cho mỗi giờ bổ sung.
Cách tính tiền làm thêm giờ
Mọi công nhân không được miễn thuế đều phải tuân theo luật trả lương làm thêm giờ. Có thể tìm thấy danh sách chi tiết các yếu tố quyết định trong FLSA hoặc trong tài liệu kế toán công được chứng nhận của họ. Người sử dụng lao động tính lương làm thêm giờ hàng tuần hoặc hàng ngày. Điều này phụ thuộc vào tình trạng của nhân viên và liệu họ có làm việc hơn tám giờ trong một ngày hay không. Dưới đây là các bước đơn giản về cách tính tỷ lệ làm thêm giờ.
#1. Tính mức lương trung bình mỗi giờ trước khi làm thêm giờ.
Bắt đầu bằng cách tính tiền lương theo giờ điển hình của bạn để xác định tiền lương làm thêm giờ của bạn. Bạn có thể sử dụng giá trị của mình, chẳng hạn như $12 mỗi giờ nếu bạn là người làm việc theo giờ. Nếu bạn làm việc để được trả lương, bạn có thể tính lương của mình bằng cách cộng thu nhập hàng tuần của bạn và chia cho số giờ bạn làm việc, tức là 40.
#2. Nhân tỷ lệ hàng giờ với 1.5.
Phần lớn các nhà tuyển dụng trả “thời gian rưỡi”, tương đương với 1.5 lần mức trung bình hàng giờ của bạn. Bạn có thể nhân tiền lương theo giờ của mình với 1.5 sau khi xác định. Xem xét điều này:
$12 một giờ nhân 1.5 bằng $18 một giờ.
#3. Nhân với số giờ làm thêm.
Số tiền từ bước trước được nhân với số giờ bạn đã làm thêm giờ. Điều này rất quan trọng vì giá trị có thể thay đổi theo tuần và theo hệ thống mà một tổ chức sử dụng để theo dõi thời gian làm thêm giờ. Phép tính sau đây có thể được sử dụng nếu bạn làm thêm năm giờ để được trả lương làm thêm giờ với mức 18 đô la một giờ:
$5 giờ làm thêm giờ tương đương với $90.
#4. Nhân kết quả với số tiền bồi thường từ số giờ bình thường.
Tổng tiền lương của bạn từ số giờ không làm thêm giờ có thể tăng lên sau khi bạn đã tính tỷ lệ phần trăm làm thêm giờ của mình. Nếu bạn được trả 12 đô la một giờ và làm việc 40 giờ một tuần, bạn có thể thêm 90 đô la vào 480 đô la bạn kiếm được.
Cách tính tỷ lệ làm thêm giờ
1.5 lần mức tiêu chuẩn, hay 150%, là mức làm thêm giờ. Tỷ lệ tiêu chuẩn theo giờ của nhân viên là tất cả những gì bạn cần để tìm ra tỷ lệ làm thêm giờ cho một công nhân theo giờ. Sau đó, bạn có thể tính tỷ lệ làm thêm giờ bằng cách nhân tỷ lệ theo giờ của họ với 1.5.
Bạn cũng có thể lấy tỷ lệ tiêu chuẩn hàng giờ, chia cho hai, sau đó nhân kết quả với tỷ lệ tiêu chuẩn của chúng. Ví dụ: nếu tiền lương theo giờ là 10 đô la, thì 5 đô la sẽ được tính bằng cách nhân 10 đô la với 2. Tỷ lệ phụ trội này là 10 đô la cộng với 5 đô la đó, thành 15 đô la. Một minh họa khác là ai đó kiếm được 20 đô la mỗi giờ sẽ được trả 30 đô la cho việc làm thêm giờ (20 đô la x 1.5 = 30 đô la).
Cách Tính Tăng Ca Cho Nhân Viên Hưởng Lương Tháng
Khi nhân viên hưởng lương hàng tháng làm việc nhiều giờ hơn so với hợp đồng của họ, đôi khi bạn có thể cần tính tỷ lệ làm thêm giờ cho họ.
Trước hết, bạn phải xác định mức lương theo giờ tương đương của họ. Ví dụ, để được trả lương hàng năm, hãy tăng thu nhập hàng tháng lên 12. Để tính thu nhập hàng năm của nhân viên nhận được hai tuần nghỉ phép, hãy nhân tiền lương hàng tuần của họ với 50.
Chia tiền lương hàng năm cho 2,080 giờ làm việc điển hình trong một năm để có được tỷ lệ hàng giờ. Để có tỷ lệ làm thêm giờ, hãy nhân tổng này với 1.5. Chẳng hạn, tỷ lệ làm thêm giờ được tính như sau: $22.50 x 1.5 = 33.75 cho mức lương theo giờ là $22.50.
Cách tính tiền làm thêm giờ ở California
Theo luật làm thêm giờ của California, tất cả những người lao động không được miễn thuế (bao gồm cả người giúp việc gia đình) phải được trả lương làm thêm giờ ở mức 1.5 lần mức lương thông thường của họ cho bất kỳ số giờ làm việc nào trên 8 giờ một ngày và 40 giờ một tuần. Tất cả nhân viên không được miễn thuế phải tuân theo các quy định làm thêm giờ này. Phần lớn những người lao động không được miễn thuế thường được trả lương theo giờ. Tuy nhiên, theo luật làm thêm giờ của California, những người lao động không được miễn thuế được trả lương theo sản phẩm, theo ngày hoặc trên cơ sở tiền lương cũng được bảo hiểm.
Một số miễn trừ tồn tại từ luật làm thêm giờ của California. Khi một nhóm nhân viên được coi là miễn trừ, luật làm thêm giờ không áp dụng cho họ. Mọi nhân viên không tuân thủ các điều kiện miễn trừ cụ thể đều được phân loại là không được miễn trừ. Nhiều trường hợp ngoại lệ đối với luật làm thêm giờ cũng tồn tại. “Ngoại lệ” là khi tiền làm thêm giờ được trả cho một nhóm nhân viên nhất định theo cách khác với những gì đã được chỉ định trước đó. Đây là cách tính lương làm thêm giờ ở California
#1. Lập kế hoạch ngày làm việc và tuần của bạn
Ngày làm việc
Các công ty ở California nên chỉ định thời gian bắt đầu của ngày làm việc để tính toán chính xác lương làm thêm giờ vì những người lao động không được miễn thuế có quyền được trả lương làm thêm giờ nếu họ làm việc lâu hơn 8 giờ trong một ngày làm việc.
Ngày làm việc là bất kỳ khoảng thời gian 24 giờ liên tục nào bắt đầu vào cùng một thời điểm mỗi ngày theo lịch được điều chỉnh bởi luật pháp California. Bắt đầu ngày làm việc là linh hoạt. Đối với các loại nhân viên khác nhau, ngày làm việc riêng biệt có thể được thiết lập. Nếu người sử dụng lao động không đặt thời gian cụ thể để bắt đầu ngày làm việc, thì ngày làm việc đó được cho là kéo dài từ 12:01 sáng cho đến nửa đêm.
Làm thêm giờ hàng ngày được trả theo số giờ làm việc trong bất kỳ ngày làm việc nhất định nào; số giờ trung bình trong hai ngày làm việc trở lên là không được phép. Một ngày làm việc phải liên tục và không bị thay đổi sau khi nó được thiết lập bởi người sử dụng lao động trừ khi có lý do kinh doanh chính đáng để thay đổi nó.
Tuần làm việc
Người sử dụng lao động nên quyết định ngày bắt đầu của tuần làm việc là ngày nào để tiền làm thêm giờ có thể được tính chính xác cho những người lao động không được miễn thuế làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc.
Theo luật California, một tuần làm việc là bất kỳ khoảng thời gian bảy ngày nào bắt đầu vào cùng một ngày trong tuần, tiếp tục qua bất kỳ số giờ nào vào bất kỳ ngày nào, đồng thời là cố định và định kỳ. Công ty có thể thiết lập các tuần làm việc khác nhau cho các nhân viên khác nhau. Tuy nhiên, sau khi được thiết lập, tuần làm việc của nhân viên là cố định bất kể lịch làm việc của họ có thay đổi hay không. Những thay đổi đối với tuần làm việc của nhân viên chỉ được phép nếu những thay đổi này có ý nghĩa lâu dài và không nhằm mục đích để người sử dụng lao động tránh phải trả tiền làm thêm giờ.
#2. Kiểm đếm số giờ làm việc của nhân viên trong mỗi ngày làm việc và tuần làm việc.
Theo luật California, nhân viên phải ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc, giờ nghỉ trưa và thời gian kết thúc. Người sử dụng lao động sẽ tính toán số giờ làm việc mỗi ngày và mỗi tuần bằng cách sử dụng các bản ghi thời gian này.
#3. Tính tiền làm thêm giờ hàng ngày.
Người lao động không được miễn thuế ở California phải được trả lương làm thêm giờ hàng ngày theo những cách sau:
Đối với tất cả số giờ đã làm việc trên 8 giờ, tối đa và bao gồm 12 giờ trong một ngày làm việc và trong 8 giờ đầu tiên của ngày làm việc thứ bảy liên tiếp trong một tuần làm việc, nhân viên sẽ được trả mức lương bằng gấp rưỡi mức lương thông thường của họ.
Đối với tất cả số giờ làm việc trên 12 giờ vào một ngày trong tuần và trên 8 giờ vào ngày làm việc thứ bảy liên tiếp, nhân viên sẽ được trả gấp đôi mức lương thông thường của họ.
#4. Tính số tiền làm thêm giờ hàng tuần.
Theo quy định làm thêm giờ hàng tuần, tiền làm thêm giờ phải được trả cho bất kỳ số giờ làm việc nào vượt quá 40 giờ trong một tuần làm việc với mức lương gấp 1.5 lần mức lương thông thường.
Chỉ cần tính tổng số giờ làm việc trong cả tuần.
Người lao động không có số giờ làm thêm hàng tuần trong tuần đó nếu họ làm việc 40 giờ hoặc ít hơn trong tuần đó. Ví dụ: tổng cộng 38 giờ bằng 0 giờ làm thêm hàng tuần.
Nếu một nhân viên làm việc trong một tuần làm việc vượt quá 40 giờ, thì số giờ làm thêm hàng tuần được tính bằng tổng số giờ trừ đi 40. Ví dụ: 44 tổng số giờ Trừ 40, bằng 4 giờ làm thêm hàng tuần phải được trả.
#5. Tính toán làm thêm giờ hàng ngày và hàng tuần
Người sử dụng lao động ở California phải tính toán thời gian làm thêm giờ cho cả số giờ làm thêm hàng ngày và hàng tuần để đảm bảo rằng tất cả số giờ làm thêm đều được trả lương cho mỗi tuần làm việc. Người sử dụng lao động không bắt buộc phải trả tiền làm thêm giờ hai lần cho cùng một số giờ làm việc do điều này.
Khi số giờ làm thêm hàng ngày (tất cả số giờ được trả theo tỷ lệ 1.5 và 2 lần thông thường) bằng hoặc vượt quá số giờ làm thêm hàng tuần, người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên theo quy định làm thêm giờ hàng ngày cho tuần đó.
Nếu tổng số giờ làm thêm hàng tuần cho tuần làm việc đó lớn hơn tổng số giờ làm thêm hàng ngày (cả 1.5 và 2 lần tỷ lệ thông thường), người sử dụng lao động có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả số giờ làm thêm hàng tuần được trả thêm ngoài số giờ làm thêm hàng ngày . Điều cần thiết là phải xác định bất kỳ số giờ làm thêm nào cần thiết để tuân thủ luật làm thêm giờ hàng ngày và thanh toán chúng theo đó.
Người sử dụng lao động phải luôn chú ý đến các yêu cầu làm thêm giờ hàng ngày vì một số giờ có thể phải được trả lương gấp đôi trong khi số giờ làm thêm giờ hàng tuần chỉ được yêu cầu trả gấp 1.5 lần mức bình thường, bất kể số giờ làm việc ở trên là bao nhiêu 40.
Sau khi tính toán thời gian làm thêm hàng ngày, việc xem xét tổng số giờ làm việc liên tục có thể giúp bạn đánh giá liệu việc làm thêm giờ hàng tuần có giúp nâng cao kết quả của bạn hay không. Không có thay đổi cần thiết để đáp ứng các tiêu chí làm thêm giờ hàng tuần nếu người sử dụng lao động quyết định rằng nhân viên sẽ được trả lương trong 40 giờ hoặc ít hơn trong thời gian liên tục sau khi tuân thủ các quy định làm thêm giờ hàng ngày. Tỷ lệ thông thường gấp 1.5 lần nên được thêm vào đầu giờ làm thêm hàng ngày đã được tính nếu làm thêm giờ hàng ngày dẫn đến hơn 40 giờ làm việc liên tục.
#6. Tính mức lương thường xuyên của nhân viên
Theo luật California, lương làm thêm giờ được tính bằng mức lương theo giờ của nhân viên. Người sử dụng lao động sẽ cần tìm ra mức lương thông thường của nhân viên sau khi xác định số giờ là số giờ làm thêm với một lần rưỡi hoặc hai lần mức lương thông thường của nhân viên.
Tỷ lệ thông thường được xác định bằng cách chia toàn bộ tiền lương cho việc làm (ngoài các loại trừ theo luật định) trong bất kỳ tuần làm việc nào cho tổng số giờ làm việc thực tế. Các khoản thanh toán tiền thưởng theo tỷ lệ cố định là một ngoại lệ đối với quy tắc này. Theo phán quyết của Tòa án Tối cao California trong vụ Alvarado kiện Dart Container Corporation of California, tiền làm thêm giờ liên quan đến tiền thưởng “tổng cộng cố định” của chủ lao động (nghĩa là số tiền thưởng không dựa trên số giờ làm việc của nhân viên) nên được tính bằng cách chia số tiền thưởng cho tổng số giờ làm việc không phải làm thêm giờ thay vì tổng số giờ làm việc.
#7. Trả lương làm thêm giờ cho nhân viên
Ngày trả lương được lên lịch thông thường của kỳ trả lương tiếp theo ngày mà thời gian làm thêm giờ được hưởng là hạn chót mà luật pháp California quy định rằng tiền lương làm thêm giờ phải được trả. Số giờ làm việc liên tục đã thực hiện phải được trả vào ngày trả lương thông thường của kỳ trả lương mà họ được hưởng, mặc dù luật cho phép trì hoãn trả lương làm thêm giờ theo một chu kỳ trả lương.
Làm thêm giờ với $20 một giờ là gì?
Mức làm thêm giờ là 1.5 lần lương giờ của người lao động. Nếu một nhân viên kiếm được 20 đô la mỗi giờ, tỷ lệ làm thêm giờ của họ là 20 đô la x 1.5 hoặc 30 đô la.
Bao Nhiêu Là Làm Thêm Trong 18 Giờ?
Nếu một công nhân kiếm được 18 đô la mỗi giờ, tiền làm thêm giờ của họ sẽ là 18 đô la x 1.5 hay 27 đô la.
Làm thế nào để bạn tính toán số giờ làm thêm mỗi ngày?
Nhân tỷ lệ bồi thường thông thường với 1.5, sau đó nhân số tiền này với tổng số giờ làm thêm, theo quy định của FLSA.
Làm cách nào để tính số giờ trả lương của tôi?
Tổng số giờ làm việc trước tiên được tính bằng cách nhân số giờ hàng tuần với số tuần trong một năm (52). Chia số tiền này cho tiền lương hàng năm tiếp theo. Chẳng hạn, nếu một người kiếm được 50,000 đô la một năm và làm việc 40 giờ một tuần, mức lương theo giờ của họ là 50,000 đô la / 2,080 (40 x 52) = 24.04 đô la
Kết luận
Biên chế có thể là một gánh nặng, với các vấn đề như làm thêm giờ, tiền thưởng, nộp và báo cáo thuế. Hãy nhớ rằng điều quan trọng là luôn cập nhật tất cả các nghĩa vụ trả lương của bạn trong thời gian thực. Bằng cách này, bạn có thể ngăn chặn những lỗi nghiêm trọng như trả lương thấp cho nhân viên hoặc không tuân thủ luật pháp tiểu bang, bất kể việc tính toán lương làm thêm giờ khó khăn mà bạn phải giải quyết.
Bài viết liên quan
- Cách tính thời gian rưỡi
- THANH TOÁN QUÁ THỜI GIAN TRONG LỄ: Nó như thế nào & Ý nghĩa của nó
- Phần mềm dự báo bán hàng: Hơn 15 tùy chọn tốt nhất năm 2023 (+ Mẹo miễn phí)
- Có bao nhiêu giờ làm việc trong một năm: Cách tính, Không căng thẳng !!!
- TRẢ LƯƠNG LÀM NGOÀI GIỜ: Ý nghĩa, Công thức & Cách tính
dự án
