Định giá hàng tồn kho là điều cần thiết trong việc tính giá vốn hàng bán của một tổ chức. Nó hỗ trợ tính giá vốn hàng bán bằng cách so sánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ theo công thức: Giá vốn hàng bán = Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng tồn kho bổ sung-Hàng tồn kho cuối kỳ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách tính giá vốn hàng bán từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán quản lý và bảng cân đối kế toán. Nhưng chúng ta hãy hiểu ý nghĩa của giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán là gì
Giá vốn hàng bán (COGS) còn được gọi là giá vốn doanh thu hoặc giá vốn hàng bán trong một số giới. Nó là bất kỳ chi phí nào liên quan đến việc sản xuất hàng hóa bán ra hoặc chi phí hàng tồn kho được mua để bán cho khách hàng. Nó bao gồm tất cả mọi thứ, từ giá mua nguyên liệu thô đến chi phí biến nó thành sản phẩm và đóng gói nó; cũng như phí vận chuyển hàng hóa bạn phải trả để được chuyển đến các kệ hàng.
Tuy nhiên, nó không bao gồm các chi phí chung liên quan đến hoạt động kinh doanh nói chung, chẳng hạn như tiền thuê quảng cáo, kế toán, phí pháp lý và lương quản lý. Giá vốn hàng bán được báo cáo trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Mục đích là để hỗ trợ một công ty xác định lợi nhuận gộp của mình. Đây cũng là một thước đo quan trọng để các công ty hiểu rằng một công ty có thể quản lý chi phí lao động và cung ứng trong sản xuất tốt như thế nào. Hơn nữa, giá vốn hàng bán của một công ty được báo cáo tại thời điểm tính thuế có thể xác định số tiền nó có thể được khấu trừ như một chi phí kinh doanh.
Giá vốn hàng bán bao gồm những gì?
Các chi phí bao gồm trong giá vốn hàng bán chỉ đơn giản là bất kỳ chi phí nào mà một doanh nghiệp phải chịu để tạo ra hàng hóa được bán. Lao động trực tiếp, nguyên liệu thô, chi phí vận chuyển hàng hóa, trợ cấp mua hàng và chi phí sản xuất chung là những chi phí có nhiều khả năng được đưa vào danh mục này.
3 thành phần chính của chi phí hàng hóa là gì?
Giá vốn hàng bán bao gồm chủ yếu các chi phí trực tiếp như chi phí sản xuất, chi phí mua hàng tồn kho, lao động và nguyên vật liệu.
Báo cáo Thu nhập
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một trong ba báo cáo tài chính quan trọng để báo cáo kết quả hoạt động tài chính của công ty trong một kỳ kế toán cụ thể. Cùng với bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, còn được gọi là báo cáo lãi và lỗ hoặc báo cáo doanh thu và chi phí; chủ yếu tập trung vào doanh thu và chi phí của công ty trong một thời kỳ cụ thể.
Cách tính giá vốn hàng bán từ báo cáo thu nhập
Để tính giá vốn hàng bán từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, hãy cộng các chi phí trực tiếp khác nhau cần thiết để tạo ra doanh thu của công ty. Điều quan trọng, giá vốn hàng bán là chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu, chẳng hạn như hàng tồn kho của công ty hoặc chi phí lao động có thể được quy cho doanh số bán hàng cụ thể. Hàng tồn kho là một thành phần đặc biệt quan trọng của giá vốn hàng bán và các quy tắc kế toán cho phép nhiều cách tiếp cận khác nhau để đưa nó vào tính toán.
Kế toán quản lý
Kế toán quản lý là việc giải thích thông tin kế toán bằng cách xác định và đánh giá các hoạt động hàng ngày của công ty. Điều này hỗ trợ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn và quản lý hiệu quả hoạt động hàng ngày của họ. Để tính toán kế toán quản lý cho giá vốn hàng bán. Kế toán quản lý phải phân tích các sự kiện và số liệu hoạt động khác nhau để chuyển đổi dữ liệu thành thông tin hữu ích mà ban lãnh đạo công ty có thể sử dụng trong việc ra quyết định. Họ có ý định cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động của công ty; bằng cách phân tích từng dòng sản phẩm, hoạt động điều hành, cơ sở, v.v.
Ngược lại với kế toán tài chính, tập trung vào việc điều phối và báo cáo các giao dịch tài chính của công ty cho người ngoài (ví dụ: nhà đầu tư, người cho vay), kế toán quản lý tập trung vào báo cáo nội bộ để hỗ trợ việc ra quyết định. Tuy nhiên, kế toán cấp quản lý sử dụng một số kỹ thuật để xác định giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hoặc bảng cân đối kế toán. Các kỹ thuật này bao gồm:
# 1. Phân tích ký quỹ
Trọng tâm chính của phân tích lợi nhuận là vào những lợi ích gia tăng của việc tối ưu hóa sản xuất. Phân tích ký quỹ là một kỹ thuật cơ bản và cần thiết trong kế toán quản lý. Nó bao gồm việc xác định giá vốn hàng bán tối ưu cho các sản phẩm của công ty bằng cách tính lợi nhuận ròng.
# 2. Phân tích ràng buộc
Phân tích ràng buộc là phân tích các đơn vị sản xuất của công ty; giúp xác định những hạn chế chính, sự kém hiệu quả do những hạn chế này gây ra; và tác động của chúng đến khả năng tạo ra doanh thu và lợi nhuận của công ty.
# 3. Lập ngân sách Vốn
Lập ngân sách vốn liên quan đến việc phân tích thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định chi tiêu vốn. Kế toán quản lý tính toán giá trị hiện tại ròng (NPV) và tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR) trong phân tích ngân sách vốn để hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định.
#4. Định giá sản phẩm và định giá hàng tồn kho
Định giá hàng tồn kho đòi hỏi phải xác định và phân tích chi phí thực tế liên quan đến sản phẩm và hàng tồn kho của công ty. Nói chung, quy trình này cho phép kế toán viên quản lý tính toán việc phân bổ chi phí chung; cũng như hạch toán chi phí trực tiếp liên quan đến giá vốn hàng bán (COGS).
# 5. Phân tích và Dự báo Xu hướng
Các công ty sử dụng phân tích và dự báo xu hướng để xác định các mô hình và xu hướng trong giá thành sản phẩm. Cũng như xác định các biến thể bất thường từ các giá trị dự báo và lý do của các biến thể đó.
Công thức tính giá vốn hàng bán là gì?
Giá vốn hàng bán là chi phí mà một doanh nghiệp phải bỏ ra để mua hoặc sản xuất các mặt hàng của mình. Bắt đầu với giá trị hàng tồn kho ban đầu, thêm mọi giao dịch mua hoặc chi phí khác, sau đó trừ đi giá trị hàng tồn kho cuối cùng để tính giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán có bao gồm hàng tồn kho không?
Giá trị hàng tồn kho của công ty được xác định bởi chi phí của nó và được thể hiện trong bảng cân đối kế toán. Khi một mặt hàng được bán, chi phí của mặt hàng đó được khấu trừ khỏi kho và được ghi nhận là giá vốn hàng bán trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Trên báo cáo thu nhập, giá vốn hàng bán sẽ chiếm nhiều không gian nhất.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một trong ba báo cáo tài chính cơ bản và cần thiết cho cả kế toán quản lý và báo cáo tài chính. Bảng cân đối kế toán cho biết tổng tài sản của công ty cũng như cách tài sản được tài trợ, thông qua nợ hoặc vốn chủ sở hữu. Nó còn được gọi là báo cáo giá trị ròng hoặc báo cáo tình hình tài chính. Bảng cân đối kế toán được xây dựng dựa trên phương trình cơ bản: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu.
Kết quả là, bảng cân đối kế toán có hai phần bên. Phía bên trái của bảng cân đối kế toán liệt kê tất cả tài sản của một công ty. Bảng cân đối kế toán ở bên phải trình bày chi tiết các khoản nợ phải trả của công ty và vốn chủ sở hữu của các cổ đông.
Có hai loại tài sản và nợ phải trả: tài sản / nợ ngắn hạn và tài sản / nợ dài hạn (dài hạn). Các khoản phải trả về hàng tồn kho, tiền mặt và giao dịch được đặt trong phần hiện tại; trước các tài khoản phi vãng lai như Nhà máy, Tài sản và Thiết bị (PP&E) và nợ dài hạn.
Có hai phương pháp được sử dụng để tính giá vốn hàng bán từ báo cáo thu nhập, kế toán quản lý và bảng cân đối kế toán. Chúng bao gồm:
- Phương pháp 1. Phương pháp này ngụ ý rằng bạn thêm khoảng không quảng cáo đầu vào các giao dịch mua được thực hiện trong khoảng thời gian đó và trừ đi khoảng không quảng cáo cuối cùng. Hàng tồn kho đầu kỳ là hàng tồn kho năm trước chưa tiêu thụ hết; cũng như bất kỳ hoạt động sản xuất hoặc mua sắm vật liệu và lao động nào được sử dụng trực tiếp để sản xuất hoặc bán lẻ hàng hóa của công ty. Hàng tồn kho cuối kỳ là tài sản hiện tại không nằm trong hàng tồn kho đầu kỳ. Do đó, COGS là chi phí của tất cả các mặt hàng mà một công ty sản xuất hoặc mua trong năm tài chính hiện tại.
- Phương pháp 2: Bạn có thể tính giá vốn hàng bán bằng cách sử dụng phương pháp này bằng cách đo lường các thay đổi của hàng tồn kho. Ví dụ, nếu một công ty sản xuất hoặc mua 200 chiếc; nhưng hàng tồn kho tăng 50 thì giá vốn hàng bán là 150 đơn vị.
Đây là bản tóm tắt của Quy trình tính toán giá vốn hàng bán:
- Xác định chi phí của bạn. Liệt kê tất cả các chi phí bổ sung liên quan đến sản phẩm của bạn, cho dù bạn sản xuất chúng hay mua và bán lại chúng, bao gồm chi phí trực tiếp (những chi phí liên quan đến việc mua hoặc sản xuất sản phẩm) và chi phí gián tiếp (lưu kho, cơ sở vật chất, lao động).
- Xác định khoảng không quảng cáo của bạn. Khoảng không quảng cáo của bạn bao gồm các sản phẩm bạn hiện có cũng như các nguyên liệu thô và vật tư cần thiết để sản xuất thêm. Bao gồm chi phí vận chuyển và sản xuất (hoặc hóa đơn) cho bất kỳ sản phẩm mới nào được thêm vào kho của bạn và ước tính cho bất kỳ mặt hàng tồn kho hư hỏng nào.
- Định giá hàng tồn kho. Áp dụng một trong ba phương pháp kế toán để xác định giá trị cổ phiếu của bạn; nhập trước, xuất trước (FIFO), đo lường giá trị của các mặt hàng cũ nhất trong kho của bạn; cuối cùng vào, ra trước (LIFO), xác định giá trị của các mục mới nhất; và chi phí trung bình, chỉ đơn giản là đối chiếu giá trung bình cho từng mặt hàng, bất kể ngày sản xuất.
- Tính toán để xác định giá vốn hàng bán. Cuối cùng, bạn có thể tính giá vốn hàng bán của mình bằng cách sử dụng tất cả dữ liệu này để tính giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, bạn có thể cân nhắc việc thuê một chuyên gia thuế để lập bảng dữ liệu này hoặc sử dụng bảng tính để trình bày chi tiết các số liệu.
Chi phí nào không được bao gồm trong giá vốn hàng bán?
Tất cả các chi phí bổ sung không liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ được coi là không phải giá vốn hàng bán. Tất cả số tiền cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh phải đến từ một nơi nào đó và bao gồm những thứ như địa điểm thực tế, tiện ích, tiền lương cho quản lý, quảng cáo, phân phối, thủ tục giấy tờ, v.v.
Sự khác biệt giữa Chi phí Bán hàng và Giá vốn Hàng bán là gì?
Sự khác biệt chính giữa chi phí bán hàng và giá vốn hàng bán là giá vốn hàng bán xem xét chi phí trực tiếp để sản xuất hàng hóa, trong khi chi phí bán hàng xem xét chi phí gián tiếp.
Phần mềm Kế toán và Giá vốn Hàng bán
Việc tính toán giá vốn hàng bán có thể khó khăn. Điều cần thiết là công ty phải duy trì hồ sơ đầy đủ và chính xác cho các tính toán GAAP được báo cáo trên báo cáo tài chính cũng như để hỗ trợ khai thuế. Tuy nhiên, quản lý hàng tồn kho trong một doanh nghiệp phải chính xác, cả về vật chất và tài chính. Và bất kể một công ty sử dụng FIFO, LIFO hay cả hai phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho, doanh nghiệp phải theo dõi việc mua hàng và chi phí sản xuất trong năm.
Khi khối lượng và dòng sản phẩm bắt đầu phát triển, tất cả những điều trên có thể trở nên phức tạp hơn. Một hệ thống kế toán toàn diện được kết nối với quản lý hàng tồn kho sẽ là cách tiếp cận tốt nhất để tính giá vốn hàng bán cho các công ty có nhiều SKU.
Biết được giá vốn hàng bán của bạn là rất quan trọng để cải thiện và duy trì lợi nhuận; Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu các thành phần của nó và biết cách tính giá vốn hàng bán trên bảng cân đối kế toán một cách chính xác. Giá vốn hàng bán cũng tiết lộ chi phí thực của các sản phẩm của công ty, điều này rất quan trọng khi định giá để đạt được tỷ suất lợi nhuận đơn vị cao.
Việc tính toán giá vốn hàng bán có thể khó khăn, đặc biệt khi hoạt động kinh doanh ngày càng phức tạp; một hệ thống kế toán được tích hợp với phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giảm bớt nỗ lực cần thiết trong khi vẫn đảm bảo tính chính xác.
Cách tính Giá vốn Hàng bán Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn tìm thấy giá vốn hàng bán mà không cần kết thúc hàng tồn kho?
Để tìm giá vốn hàng bán của hàng tồn kho cuối kỳ, hãy nhân tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp với doanh thu. Sau đó, lấy giá vốn hàng bán trừ đi giá vốn hàng bán.
Ví dụ về kế toán quản lý là gì?
Ví dụ về thông tin kế toán quản lý thường được trình bày dưới dạng các thước đo phi tài chính. Ví dụ: một công ty quần áo thể thao có thể theo dõi tỷ lệ hàng hóa bị thiếu hụt hoặc tỷ lệ giao hàng đúng hạn cho khách hàng.
Chi phí nhân công có được tính vào giá vốn hàng bán không?
Giá vốn hàng bán / COS bao gồm cả chi phí nhân công trực tiếp và bất kỳ chi phí vật liệu trực tiếp nào phát sinh trong quá trình sản xuất hoặc chế tạo sản phẩm của công ty.
3 loại bảng cân đối kế toán là gì?
Ba thành phần chính của bảng cân đối kế toán là tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Bài viết liên quan
