Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận (GAAP) là một tập hợp các quy định, hướng dẫn và nguyên tắc mà tất cả các công ty ở Hoa Kỳ phải tuân theo. Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) và Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ đã thành lập Hội đồng này tại Hoa Kỳ (AICPA).
Các Nguyên tắc Kế toán được Chấp nhận Chung là trọng tâm của tất cả các giao dịch kế toán của một công ty, bất kể nó thuộc loại nào. Các doanh nghiệp sử dụng nó để tổ chức và tóm tắt dữ liệu tài chính trước khi nhập chúng vào hồ sơ kế toán.
GAAP (Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận) là gì?
GAAP là một bộ hướng dẫn lập báo cáo tài chính cho các tổ chức giao dịch công khai. Các chuẩn mực này đóng vai trò là nền tảng cho các quy định kế toán chi tiết, phức tạp và hợp pháp hơn.
Ở một mức độ lớn, GAAP bao gồm, Trình bày báo cáo tài chính, nợ phải trả, tài sản, vốn chủ sở hữu, thu nhập và chi phí, hợp nhất kinh doanh, ngoại tệ, phái sinh và bảo hiểm rủi ro, và các hoạt động phi tiền tệ.
Đọc thêm: Truyền thông Kinh doanh: Làm thế nào để phát triển một chiến lược truyền thông hiệu quả
Thông tin trong kế toán tài chính thường phụ thuộc vào dữ liệu quá khứ. Nói cách khác, dữ liệu tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung để cho phép so sánh.
Trong khi đó, trong khi Ban Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính đặt ra GAAP chung, thì Ban Tiêu chuẩn Kế toán Chính phủ (GASB) đặt GAAP cho các chính quyền tiểu bang và địa phương.
Các công ty giao dịch công khai phải tuân thủ GAAP cũng như SEC.
Lịch sử của các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung
Các công ty sẽ được phép truyền đạt thông tin tài chính theo bất kỳ cách nào đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của họ nếu không có các hạn chế quy định. Với sự tự do hoàn toàn để miêu tả tình hình tài chính của công ty trong điều kiện tốt nhất có thể, các nhà đầu tư có thể dễ dàng bị đánh lừa. Cuộc Đại suy thoái năm 1929, một thảm họa tài chính tàn phá hàng triệu người Mỹ, phần lớn được đổ lỗi cho kỹ thuật báo cáo kém và sai lầm của các công ty. Do đó, chính phủ liên bang, phối hợp với các tổ chức kế toán chuyên nghiệp, đã xây dựng các hướng dẫn cho việc báo cáo dữ liệu tài chính một cách có đạo đức và chính xác.
Viện Kế toán Hoa Kỳ ban đầu thông qua danh pháp GAAP vào năm 1936, theo Stephen Zeff của Tạp chí CPA (AIA). Đạo luật Chứng khoán năm 1933 và Đạo luật Giao dịch Chứng khoán năm 1934, đều do Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ (SEC) ban hành và nhằm vào các công ty đại chúng, là những đạo luật đầu tiên chấp thuận GAAP. Tuy nhiên, Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính (FASB), một cơ quan độc lập, hiện xem xét và sửa đổi GAAP một cách thường xuyên.
Ngoài ra, tất cả 50 chính quyền tiểu bang hiện chuẩn bị báo cáo tài chính theo GAAP. Và mặc dù thực tế là chỉ có khoảng một nửa số bang của Hoa Kỳ buộc chính quyền địa phương tuân theo GAAP, nhưng Ủy ban Tiêu chuẩn Kế toán Chính phủ (GASB) ước tính rằng hơn 70% văn phòng tài chính quận và thành phố làm như vậy.
Đọc thêm: GAAP: Tổng quan, Tầm quan trọng, Lịch sử, Hạn chế
Hiểu các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận
GAAP nhằm mục đích hài hòa và điều chỉnh các định nghĩa, giả định và thông lệ kế toán trên tất cả các ngành. Các nguyên tắc này thường bao gồm việc ghi nhận doanh thu, phân loại bảng cân đối kế toán và tính trọng yếu.
Mục đích chính của GAAP là đảm bảo rằng các báo cáo tài chính của công ty là chính xác, nhất quán và có thể so sánh được. Về cơ bản, điều này cho phép các nhà đầu tư dễ dàng kiểm tra và trích xuất thông tin quan trọng từ hồ sơ tài chính của công ty, chẳng hạn như dữ liệu xu hướng theo thời gian. Nó cũng giúp dễ dàng so sánh dữ liệu tài chính từ các tổ chức khác nhau.
Nguyên tắc kế toán là gì?
Phương pháp tốt nhất để nắm bắt các yêu cầu của GAAP là nghiên cứu 10 nguyên tắc kế toán.
# 1. Nguyên tắc thực thể kinh tế
Bởi vì một doanh nghiệp được coi là một thực thể riêng biệt, hoạt động của nó phải được duy trì tách biệt với hoạt động tài chính của chủ sở hữu nó.
# 2. Nguyên tắc của Đơn vị tiền tệ
Do giả định về đơn vị tiền tệ, hồ sơ kế toán chỉ có thể chứa các giao dịch bằng đô la Mỹ. Điều đáng chú ý là kế toán bỏ qua ảnh hưởng của lạm phát đối với số tiền mà họ báo cáo.
# 3. Nguyên tắc về thời gian
Tuần, tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính là tất cả các ví dụ về khoảng thời gian ngắn, rời rạc trong đó hoạt động kinh doanh có thể được báo cáo. Khoảng thời gian phải được xác định trong các tiêu đề báo cáo tài chính, chẳng hạn như báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền mặt, và báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông.
#4. Nguyên tắc chi phí
Nguyên giá của bất kỳ sản phẩm nào cũng được thể hiện trong nguyên tắc giá thành. Điều này đề cập đến tiền hoặc các khoản tương đương tiền hữu ích để mua một thứ gì đó trong quá khứ.
Giá trị của tài sản này đã được điều chỉnh theo lạm phát. Báo cáo tài chính phải báo cáo giá gốc.
# 5. Nguyên tắc tiết lộ đầy đủ
Trong nội dung của báo cáo tài chính hoặc trong thuyết minh báo cáo, tất cả các thông tin liên quan đến công ty kinh doanh mà quan trọng đối với một bên cho vay hoặc nhà đầu tư phải được công bố. Đây là lý do tại sao báo cáo tài chính chứa một số lượng lớn các chú thích.
Đọc thêm: Giải thích về kế toán nhập kép !!! Định nghĩa, Cách hoạt động & Ví dụ
# 6. Nguyên tắc quan tâm
Nguyên tắc kế toán này đề cập đến ý định của một công ty là tiếp tục hoạt động và các nghĩa vụ trong tương lai gần thay vì thanh lý công ty.
# 7. Nguyên tắc hoàn thiện
Doanh nghiệp phải sử dụng nền tảng kế toán dồn tích và khớp thu nhập kinh doanh với chi phí của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể để tuân thủ nguyên tắc phù hợp.
Ví dụ, hoa hồng bán hàng phải được báo cáo trong cùng kỳ kế toán với doanh thu bán hàng (và không phải khi chúng được thanh toán).
#số 8. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu phải phản ánh trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ mà thu nhập phát sinh theo phương pháp kế toán dồn tích. Điều này có nghĩa là việc ghi nhận doanh thu bắt đầu ngay sau khi doanh nghiệp bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Điều này đúng cho dù tiền có thực sự đến hay không.
# 9. Nguyên tắc Trọng yếu
Khi tổng số nhỏ hoặc không quan trọng, nguyên tắc trọng yếu liên quan đến một sai sót trong sổ sách kế toán. Kế toán thường làm tròn đến đồng đô la gần nhất trong báo cáo tài chính vì nguyên tắc trọng yếu.
# 10. Nguyên tắc bảo tồn
Nếu kế toán không chắc chắn về cách ghi một khoản mục, nguyên tắc thận trọng yêu cầu họ phải ghi nhận các khoản chi phí và nợ phải trả tiềm năng ngay lập tức. Nó hướng dẫn kế toán biết trước các khoản lỗ và chọn phương án dẫn đến thu nhập ròng thấp hơn và / hoặc giá trị tài sản thấp hơn.
Ví dụ, các vụ kiện tiềm năng có thể được coi là tổn thất và được báo cáo, nhưng lợi nhuận tiềm năng từ các nguồn khác thì không.
Đọc thêm: Giới thiệu về kế toán tài chính
Mười nguyên tắc của GAAP là gì?
Có mười ý tưởng có thể hỗ trợ bạn trong việc hiểu các tiêu chuẩn và mục tiêu của quy tắc GAAP.
# 1. Nguyên tắc đều đặn
Điều này nói rằng kế toán phải tuân theo các quy tắc và quy định của GAAP.
# 2. Nguyên tắc nhất quán
Tất cả các mục phải được nhập chính xác như chúng đã được cố định bởi kế toán. Kế toán viên có thể tránh các sai sót và chênh lệch bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn tương tự trong quá trình báo cáo.
Theo nguyên tắc này, người làm kế toán có nghĩa vụ tiết lộ và giải thích kỹ lưỡng lý do của bất kỳ sự thay đổi hoặc điều chỉnh nào đối với các chuẩn mực.
# 3. Nguyên tắc chân thành
Theo nguyên tắc GAAP này, một kế toán viên nên mô tả chính xác tình trạng tài chính của một công ty.
#4. Nguyên tắc của Phương pháp Thường xuyên
Điểm nhấn của nguyên tắc này là cần có sự nhất quán trong các thủ tục báo cáo tài chính.
# 5. Nguyên tắc không bồi thường
Cần đưa ra toàn bộ thông tin tài chính, bao gồm cả khía cạnh tích cực và tiêu cực. Điều này nên được thực hiện mà không mong đợi một tài sản bù đắp khoản nợ hoặc một khoản chi phí bù đắp doanh thu.
# 6. Nguyên tắc thận trọng
Việc trình bày dữ liệu tài chính nên được thực hiện “nguyên trạng” thay vì dựa trên phỏng đoán.
# 7. Nguyên tắc liên tục
Nguyên tắc dựa trên tiền đề là công ty sẽ tiếp tục hoạt động trong tương lai.
#số 8. Nguyên tắc định kỳ
Các bút toán kế toán phải trải dài trong các khoảng thời gian thích hợp.
# 9. Nguyên tắc công bố đầy đủ
Kế toán phải cố gắng hoàn toàn minh bạch trong khi chuẩn bị các báo cáo tài chính.
Đọc thêm: Báo cáo hàng tháng: Cách viết một báo cáo hàng tháng tốt
# 10. Nguyên tắc của đức tin tốt nhất
Nguyên tắc này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đến giao dịch đều trung thực.
Trong khi các công ty lớn sử dụng nguyên tắc GAAP khi báo cáo thông tin tài chính, nếu bạn tin rằng doanh nghiệp nhỏ của mình sẽ phải tuân theo GAAP trong tương lai, bạn nên áp dụng tiêu chuẩn này ngay bây giờ.
Mức độ quan sát của GAAP
Về cơ bản, nếu cổ phiếu của một công ty được giao dịch công khai, báo cáo tài chính của công ty đó phải tuân thủ các yêu cầu của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC). Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) yêu cầu các công ty giao dịch công khai ở Hoa Kỳ phải nộp báo cáo tài chính tuân thủ GAAP một cách thường xuyên để vẫn được niêm yết công khai trên các sàn giao dịch chứng khoán. Nói cách khác, ý kiến của kiểm toán viên thích hợp, đến từ cuộc đánh giá bên ngoài của một công ty kế toán công được chứng nhận (CPA), đảm bảo sự phù hợp của GAAP.
Tuy nhiên, GAAP được người cho vay và chủ nợ nhìn nhận tích cực, mặc dù thực tế là nó không cần thiết đối với các công ty không giao dịch công khai. Khi cho vay kinh doanh, hầu hết các tổ chức tài chính sẽ cần báo cáo tài chính hàng năm tuân thủ GAAP như một phần của các giao ước nợ của họ. Do đó, GAAP được theo sau bởi phần lớn các tập đoàn ở Hoa Kỳ.
Các nhà đầu tư nên cẩn thận nếu báo cáo tài chính không được lập theo GAAP.
Nếu không có GAAP, việc so sánh các báo cáo tài chính của các công ty khác nhau, thậm chí trong cùng một ngành, sẽ vô cùng khó khăn, khiến cho việc so sánh giữa táo và táo trở nên khó khăn.
Trong khi đó, khi báo cáo kết quả tài chính, các tổ chức nhất định có thể sử dụng cả các phép đo GAAP và không phải GAAP. Các biện pháp không phải GAAP phải được xác định trong báo cáo tài chính và các tiết lộ công khai khác, chẳng hạn như thông cáo báo chí, theo tiêu chuẩn GAAP.
Đọc thêm: CÁC NGUYÊN TẮC CỦA TÀI CHÍNH
4 nguyên tắc của GAAP là gì?
4 quy tắc tạo nên GAAP là gì?
GAAP có bốn hạn chế cơ bản: nó bao gồm tính khách quan, trọng yếu, nhất quán và thận trọng. Tính khách quan bao gồm những thứ như mức độ độc lập của kiểm toán viên và liệu thông tin có thể được kiểm tra hay không.
Tại sao các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung?
Báo cáo tài chính được lập và báo cáo theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi (GAAP). 10 nguyên tắc GAAP là đảm bảo rằng kế toán nhất quán, cởi mở và có đạo đức. GAAP chỉ bắt buộc đối với các công ty đại chúng và được quản lý, nhưng nó được khuyến khích mạnh mẽ cho tất cả các công ty.
Sự khác biệt giữa GAAP và IFRS là gì?
GAAP là viết tắt của Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, là các quy tắc báo cáo tài chính được chấp nhận rộng rãi tại Hoa Kỳ. Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) là tập hợp các chuẩn mực kế toán được quốc tế công nhận và được đa số các quốc gia trên thế giới sử dụng.
Ví dụ về GAAP là gì?
Để đảm bảo báo cáo kế toán đáng tin cậy và có ý nghĩa, Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) sử dụng một số tiêu chuẩn và biện pháp bảo vệ. Ví dụ, kế toán được thực hiện trong các kỳ tài chính, có thể tương ứng hoặc không tương ứng với các kỳ dương lịch thực tế.
Nguyên tắc GAAP nào là quan trọng nhất?
Nguyên tắc khách quan
Theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi, nguyên tắc khách quan là một trong những quy tắc quan trọng nhất cần tuân theo. Nguyên tắc khách quan nói rằng báo cáo tài chính kế toán của bạn phù hợp với GAAP phải dựa trên bằng chứng khách quan.
Bài viết liên quan
