Phần mềm kế toán là một công cụ tuyệt vời để quản lý tài chính của bạn nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, làm việc tự do hoặc làm việc trên cơ sở hợp đồng. Các tính năng phổ biến của các giải pháp này bao gồm lập hóa đơn, theo dõi chi phí và báo cáo tài chính. Tuy nhiên, trái với ý kiến phổ biến, mặc dù phần mềm kế toán miễn phí không có tất cả các tính năng của phần mềm kế toán trả phí, nhưng nó vẫn có thể hữu ích cho việc quản lý tài chính của bạn.
Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi để giúp bạn tìm thấy phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho nhu cầu của mình. Chúng tôi đã chọn các giải pháp này dựa trên giá cả, tính năng, hỗ trợ, danh tiếng và các yếu tố khác của chúng.
Phần mềm kế toán là gì?
Các doanh nghiệp nhỏ phải lưu giữ hồ sơ chi tiết về tất cả các giao dịch tài chính, bao gồm thanh toán hóa đơn, chi phí đi lại hoặc hóa đơn tiện ích. Phần mềm kế toán đóng vai trò là kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các thông tin này. Khi hồ sơ tài chính của bạn được cập nhật và các nguyên tắc kế toán cơ bản được tuân thủ, bạn sẽ hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp mình cũng như những gì doanh nghiệp có thể và không thể chi trả trong tương lai.
Phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo các báo cáo như bảng cân đối kế toán và một số sản phẩm tự động hóa các tác vụ kế toán như phân loại và khớp giao dịch. Quan trọng hơn, nó đảm bảo bạn có tất cả các hồ sơ cần thiết khi đến mùa khai thuế.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ miễn phí: Tổng quan
Phần mềm kế toán miễn phí là công nghệ máy tính để bàn hoặc đám mây dựa trên máy tính cho phép chủ doanh nghiệp và chuyên gia tài chính quản lý sổ sách của một doanh nghiệp nhỏ miễn phí.
Tất nhiên, ngay cả phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cũng sẽ không cung cấp cho bạn các tùy chọn phần mềm kế toán mạnh mẽ nhất. Bạn phải trả tiền để tiếp cận những đổi mới kế toán tiên tiến cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
Tuy nhiên, nghiên cứu các tùy chọn phần mềm tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ sẽ giúp bạn quyết định có nên chi trả cho nguồn tài chính này hay không.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ miễn phí
Phần mềm kế toán miễn phí có vẻ như là chuyện hoang đường—trên thực tế, nhiều tùy chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp tuyên bố là miễn phí cuối cùng lại tính phí bạn theo một cách nào đó, cho dù bạn phải nâng cấp một tính năng quan trọng hay trả tiền để cài đặt.
Khi tìm kiếm phần mềm miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu chi phí tiềm ẩn của từng tùy chọn. Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất. Tất nhiên, hầu hết các tùy chọn này sẽ có phiên bản trả phí và tiện ích bổ sung, nhưng phiên bản cơ bản nhất của chúng là hoàn toàn miễn phí:
# 1. Làn sóng
Phần mềm kế toán Wave là một phần mềm kế toán miễn phí hàng đầu để xem xét ngay từ đầu tìm kiếm của bạn. Bạn có thể liên kết tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng không giới hạn với sách của mình bằng tùy chọn này. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập miễn phí vào tính năng theo dõi thu nhập, theo dõi chi phí và cộng tác viên khách mời không giới hạn. Bạn cũng sẽ có thể lập hóa đơn và quét biên lai miễn phí.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn sẽ cần phải thanh toán nếu bạn muốn khách hàng đã lập hóa đơn của mình có thể thanh toán trực tuyến trực tiếp thông qua hóa đơn. Wave tính phí 2.9% + 0.30 đô la cho các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng và 1% (tối thiểu 1 đô la) cho các khoản thanh toán ACH. Bạn cũng phải trả tiền lương qua Wave. Bạn sẽ trả phí cơ bản hàng tháng là 35 đô la hoặc 20 đô la, cộng với 4 đô la cho mỗi nhân viên và nhà thầu trong bảng lương của bạn, tùy thuộc vào nơi bạn kinh doanh.
# 2. ZipBooks
ZipBooks là một phần mềm kế toán miễn phí tuyệt vời khác dành cho các doanh nghiệp nhỏ để xem xét. Nó cung cấp tất cả các tính năng cần thiết của phần mềm kế toán trong một tài khoản miễn phí, bao gồm báo cáo, đồng bộ hóa ngân hàng, lập hóa đơn, quản lý chi phí và lập hóa đơn.
Bạn phải sử dụng Square hoặc PayPal để chấp nhận thanh toán trực tuyến từ các khách hàng đã lập hóa đơn của mình thông qua ZipBooks. Bạn sẽ bị tính phí PayPal và Square tiêu chuẩn cho các giao dịch đó.
ZipBooks và Gusto có tùy chọn bổ sung bảng lương tích hợp. Phí hàng tháng của Gusto là 39 đô la, cộng thêm 6 đô la cho mỗi người. Trong thời gian giới hạn, bạn có thể nhận gói Core với chi phí hàng tháng đã giảm là 19 đô la trong sáu tháng đầu tiên. Gusto cũng có một lựa chọn mới cho các nhà thầu chỉ trả 6 đô la cho mỗi nhân viên và không có giá cơ bản.
#3. ám ảnh
Tốt nhất bạn nên xem xét Akaunting, một phần mềm kế toán miễn phí. Tùy chọn này bao gồm nhiều tính năng quan trọng nhất mà phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ nên có. Sử dụng công nghệ này, bạn có thể lập hóa đơn, đồng bộ hóa tài khoản, theo dõi chi phí, thiết lập hóa đơn định kỳ, quản lý khách hàng và quản lý nhà cung cấp. Để truy cập các tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như thanh toán trực tuyến, bạn cần tải xuống các ứng dụng của bên thứ ba, bạn sẽ phải trả một khoản phí hàng năm ngoài bất kỳ khoản phí nào bạn phải trả cho tài khoản bên thứ ba này.
Tóm lại, việc tạo tài khoản Akaunting là miễn phí, nhưng khi bạn điều hướng phần mềm này, bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các khả năng mà bạn có thể mong đợi để sẵn sàng sử dụng sẽ yêu cầu bạn mua các ứng dụng của bên thứ ba này.
#4. SlickPie
SlickPie, một phần mềm kế toán miễn phí, cũng đáng để nghiên cứu về tài chính doanh nghiệp nhỏ của bạn. Phiên bản miễn phí của phần mềm kế toán này cho phép nhập biên lai tự động không giới hạn, mười công ty khác nhau trên một tài khoản và hỗ trợ qua email. Nó cũng cho phép bạn tạo báo giá và ước tính có thể dễ dàng chuyển đổi thành hóa đơn chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể kết nối tài khoản PayPal và Stripe của mình miễn phí với SlickPie. Khách hàng có thể thanh toán hóa đơn trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc PayPal và bạn sẽ chỉ phải trả phí giao dịch tiêu chuẩn do PayPal và Stripe tính.
Báo cáo dường như là một tính năng mà phần mềm kế toán miễn phí này thiếu—trang web SlickPie không đề cập đến bất kỳ khả năng báo cáo tích hợp nào nếu bạn muốn trích xuất thông tin chi tiết có giá trị, cấp cao từ phần mềm kế toán của mình, hãy xem xét các lựa chọn thay thế cho SlickPie.
#số 5. GnuCash
GnuCash là một ứng cử viên nặng ký nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán máy tính để bàn miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Để truy cập tùy chọn phần mềm kế toán miễn phí này, hãy truy cập trang web GnuCash và tải xuống miễn phí—đơn giản như vậy. Mặc dù GnuCash có thể được sử dụng cho kế toán cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó bao gồm các tính năng dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ như theo dõi khách hàng và nhà cung cấp, chi phí công việc và lập hóa đơn.
#6. Sách Điện Toán Đám Mây
Bạn có thể thêm số lượng người dùng không giới hạn, lập hóa đơn, tạo dự án, thực hiện theo dõi thời gian tích hợp, theo dõi chi phí và cung cấp ước tính với phiên bản phần mềm kế toán CloudBooks có thể truy cập. Để gửi nhiều hơn năm hóa đơn mỗi tháng, gắn nhãn hóa đơn và chấp nhận thanh toán trực tuyến trên hóa đơn của bạn, bạn phải nâng cấp từ phiên bản miễn phí và trả ít nhất $10 mỗi tháng.
# 7. Hóa đơn Zoho
Zoho Invoice là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn có phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất để tự động hóa quy trình lập hóa đơn của mình. Bạn có thể lập hóa đơn cho khách hàng và quản lý thanh toán thông qua một tài khoản với phiên bản Zoho Invoice có thể truy cập. Thông qua cổng thông tin khách hàng, bạn có thể tùy chỉnh và tạo thương hiệu cho các mẫu hóa đơn, theo dõi chi phí và tương tác với khách hàng. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng theo dõi thời gian tích hợp cho bản thân và nhân viên của mình để lập hóa đơn cho các dự án.
#số 8. Tài khoản NCH Express
NCH Express Accounts là một tùy chọn phần mềm kế toán máy tính để bàn miễn phí khác để xem xét. Phiên bản miễn phí của phần mềm kế toán này có thể đáp ứng nhu cầu kế toán của các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn năm nhân viên. Bạn sẽ có thể truy cập và tạo 20 báo cáo tài chính quan trọng, cũng như phân tích doanh thu theo khách hàng, thành viên nhóm hoặc mặt hàng bằng cách sử dụng phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ này.
Phần mềm này cũng sẽ cho phép bạn quản lý các khoản phải thu và phải trả một cách dễ dàng. Tuy nhiên, để truy cập sách của bạn trực tuyến, bạn phải mua phiên bản đám mây của Tài khoản Express, phiên bản này không miễn phí và hiện có giá khởi điểm là 59.95 đô la.
Phương pháp luận
Chúng tôi đã xem xét một số yếu tố, bao gồm các tính năng, đánh giá của khách hàng và giá trị, để xác định phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất. Sau khi chỉ định điểm số có trọng số cho từng tính năng, chúng tôi đã thu hẹp các tùy chọn của mình và xếp hạng các công ty dựa trên các yếu tố đó.
Lập hóa đơn, theo dõi thời gian và theo dõi chi phí là một trong những tính năng chúng tôi ưu tiên cho các doanh nghiệp nhỏ. Chúng tôi cũng xem xét cách sử dụng phần mềm đơn giản như thế nào. Nó có sẵn trên nhiều nền tảng không? Giao diện người dùng có dễ sử dụng không?
Chúng tôi cũng xem xét đánh giá của khách hàng để xem mọi người nghĩ gì về phần mềm. Vì những lời hứa tiếp thị không phải lúc nào cũng tương ứng với thực tế, nên các bài đánh giá có thể hỗ trợ xác định liệu một phần mềm có đáp ứng được yêu cầu của nó hay không.
Cuối cùng, chúng tôi đã xem xét giá trị của dịch vụ. Bạn đang đầu tư thời gian vào việc tìm hiểu và sử dụng phần mềm mặc dù không phải trả tiền cho nó. Đó có phải là thời gian sử dụng tốt?
Chúng tôi đã xem xét các yếu tố này khi xếp hạng phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất để giúp bạn tìm thấy phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Chọn phần mềm kế toán miễn phí
Điều quan trọng là phải xem xét nhu cầu của bạn khi lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí. Những đặc điểm bạn đang tìm kiếm? Bạn có yêu cầu theo dõi thời gian? Lập hóa đơn? Điều gì về dịch vụ khách hàng? Cân nhắc điều gì là quan trọng đối với bạn và công ty của bạn, sau đó tìm kiếm phần mềm có các tính năng đó.
Nó cũng rất quan trọng để xem xét khả năng sử dụng. Phần mềm kế toán có thể phức tạp, vì vậy hãy tìm thứ gì đó đơn giản để sử dụng và cài đặt, hoặc tốt hơn nữa là có sẵn trên đám mây. Xem xét mức độ dễ sử dụng của từng phần mềm và liệu phần mềm đó có khả dụng trên nhiều nền tảng hay không.
Cuối cùng, hãy tính đến phản hồi của khách hàng. Người dùng nghĩ gì về phần mềm? Họ có hài lòng với các tính năng không? Có dịch vụ khách hàng sẵn sàng trợ giúp với bất kỳ vấn đề nào không? Đọc các đánh giá tích cực và tiêu cực để có được bức tranh cân bằng về từng phần mềm.
Những gì bạn có thể bỏ lỡ nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán miễn phí
Phần mềm kế toán miễn phí thật tuyệt vời—tránh phí hàng tháng có thể làm giảm đáng kể lợi nhuận của công ty bạn. Và, đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu, $0 mỗi tháng có thể là ngân sách dành cho phần mềm kế toán không thể thương lượng.
Tuy nhiên, nếu bạn chọn phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ của mình, rất có thể bạn sẽ bỏ lỡ một số tính năng mà các tùy chọn phần mềm kế toán khác cung cấp. Trong một số trường hợp, các tính năng mà phần mềm miễn phí thiếu có thể giúp tiết kiệm tiền cho công ty của bạn.
Nhìn chung, phần mềm kế toán mạnh hơn thường tự trả tiền, vì vậy hãy xem xét các chi phí tiềm ẩn khi sử dụng phần mềm kế toán miễn phí, chẳng hạn như sao lưu sổ sách kế toán hoặc tiền phạt thuế. Kiểm tra các tính năng sau đây mà phần mềm miễn phí thường thiếu và quyết định xem đã đến lúc dành chỗ trong ngân sách của bạn cho công nghệ mạnh mẽ hơn chưa:
#1. Khả năng về thuế và tiền lương
Nhiều tùy chọn phần mềm kế toán tính phí hàng tháng sẽ cung cấp hỗ trợ về thuế cho doanh nghiệp của bạn. Họ cũng thường xuyên cung cấp các dịch vụ trả lương đầy đủ, cho phép bạn tích hợp bảng lương của mình vào sổ sách của công ty một cách liền mạch.
#2. báo cáo kỹ thuật
Mặc dù nhiều tùy chọn phần mềm kế toán miễn phí cung cấp các báo cáo cấp đầu vào cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng những tùy chọn khác thường cung cấp các tùy chọn báo cáo tinh vi hơn. Cho dù đó là trực quan hóa dữ liệu, các con số có thể tùy chỉnh hơn hay tất cả những điều trên, báo cáo thông qua phần mềm kế toán không miễn phí thường cho phép người dùng thu được nhiều thông tin chi tiết có giá trị hơn.
# 3. Dự báo
Dự báo thường không phải là một tính năng của phần mềm kế toán miễn phí. Nếu bạn muốn có thể dự đoán các con số tài chính để thiết lập mục tiêu và ngân sách hiệu quả hơn, bạn nên nghĩ đến việc nâng cấp.
#4. Quản lý hàng tồn kho và đặt hàng
Hầu hết các tùy chọn phần mềm kế toán miễn phí không bao gồm theo dõi hàng tồn kho hoặc đơn đặt hàng. Tính năng này rất quan trọng nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán cho một doanh nghiệp bán lẻ nhỏ.
#5. Số lượng người dùng và hóa đơn
Hầu hết các tùy chọn phần mềm miễn phí giới hạn tài khoản của bạn ở năm người dùng. Hơn nữa, một số sẽ giới hạn số lượng khách hàng bạn có thể lập hóa đơn và hóa đơn hàng tháng bạn có thể gửi. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn thường xuyên vượt quá các giới hạn này thì cần phải nâng cấp. Mặt khác, phần mềm kế toán miễn phí không đáp ứng yêu cầu của bạn chỉ đơn giản là không xứng đáng với thời gian của bạn.
Bản dùng thử phần mềm kế toán: Các lựa chọn thay thế cho phần mềm kế toán miễn phí
Thật dễ dàng để không chắc chắn sau khi đọc hướng dẫn về phần mềm kế toán miễn phí này. Một mặt, bạn muốn điều tốt nhất cho công ty của mình và việc có quyền truy cập vào phần mềm kế toán tốt nhất có thể là điều đáng giá. Mặt khác, không có gì miễn phí cả, đặc biệt là khi bạn quan tâm đến vấn đề tài chính của công ty mình.
May mắn thay, có một phương tiện tốt: nhiều tùy chọn phần mềm kế toán mạnh mẽ nhất cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho khách hàng mới. Ví dụ: FreshBooks, Sage, Xero và QuickBooks đều cung cấp bản dùng thử miễn phí phần mềm kế toán của họ. Với bản dùng thử miễn phí, bạn có thể thử nghiệm các tùy chọn đắt tiền hơn để xem liệu chúng có cung cấp đủ giá trị để biện minh cho chi phí hay không. Bạn có thể phát hiện ra rằng các tính năng bổ sung không cần thiết khi bạn sử dụng bản dùng thử miễn phí và tùy chọn phần mềm kế toán miễn phí là đủ. Ngoài ra, bạn có thể phát hiện ra rằng các dịch vụ báo cáo, hỗ trợ thuế và bảng lương được cung cấp bởi các tùy chọn kế toán đắt tiền hơn giúp bạn tiết kiệm đủ thời gian và tiền bạc để chứng minh các khoản phí hàng tháng của họ.
Trong mọi trường hợp, bản dùng thử miễn phí sẽ cho phép bạn thực hiện phân tích lợi ích chi phí nhanh chóng cho các tùy chọn của mình. Nhờ đó, bạn có thể tự tin rằng bất kỳ quyết định nào bạn đưa ra đều đúng.
Kết luận
Bây giờ bạn nên làm gì khi đã xem xét các lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí hàng đầu và tìm hiểu về các lựa chọn thay thế?
Các bước tiếp theo của bạn sẽ được xác định theo tùy chọn mà bạn chọn thực hiện. Nếu bạn quyết tâm sử dụng phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ của mình, đã đến lúc bắt đầu. May mắn thay, bạn có thể chọn một số và kiểm tra chúng miễn phí để xem cái nào phù hợp nhất với bạn.
Nếu bạn muốn dùng thử một số phần mềm kế toán không miễn phí, chúng tôi khuyên bạn nên đọc các bài đánh giá về các tùy chọn dùng thử miễn phí mà chúng tôi đã liệt kê ở trên. Vui lòng chọn công ty phù hợp nhất với công ty của bạn và kiểm tra nó cùng với một tùy chọn miễn phí. So sánh cả hai và lựa chọn cái mang lại giá trị ròng nhiều nhất cho công ty của bạn.
Bài viết liên quan
- PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ: Ý nghĩa, Phần mềm tốt nhất & Bằng cấp
- HÓA ĐƠN KẾ TOÁN: Định nghĩa, Cách ghi và Phần mềm miễn phí
- ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN NET 30: Ý nghĩa, ví dụ & lý do tại sao bạn nên sử dụng chúng hay không
- ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN: Cách sử dụng Điều khoản thanh toán tốt nhất
- Hướng dẫn Kế toán Doanh nghiệp: (+ Các Mẫu & Khóa học Miễn phí)
dự án
