Khi nói đến sổ sách kế toán, thuế bán hàng, lập hóa đơn, v.v., QuickBooks là phần mềm kế toán tự động mà bạn cần. Chương trình này có thể được sử dụng để theo dõi chi phí hàng tháng của bạn. Bạn có thể điều hành công ty của mình từ bất cứ đâu với sự trợ giúp của các lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí, ngay cả với ngân sách thấp. Báo cáo và bảng điều khiển có thể được sửa đổi để đáp ứng nhu cầu cá nhân. Bài viết này đưa ra danh sách các lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí tốt nhất mà bạn có thể chọn. Chúng tôi cũng đã giải thích cách hoạt động của bản dùng thử QuickBooks miễn phí. Tại sao không lặn ngay bây giờ?
Các lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí là gì?
Nếu bạn không phải là kế toán viên, bạn có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng QuickBooks vì đường cong học tập nổi tiếng cao của nó. QuickBooks có thể là một phần mềm khó khăn và khó hiểu đối với những người không có kinh nghiệm kế toán chuyên sâu hoặc nền tảng kinh doanh nhỏ. Đặc biệt, đối với người mới bắt đầu, các lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí có thể là lựa chọn đơn giản và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, có rất nhiều lựa chọn thay thế miễn phí cho QuickBooks cung cấp chức năng tương tự và trải nghiệm người dùng thú vị hơn.
Vì QuickBooks là phần mềm độc quyền nên người dùng phải dựa vào nhà phát triển về mọi nhu cầu dịch vụ và hỗ trợ. Các doanh nghiệp coi trọng quyền tự chủ và khả năng thích ứng của họ có thể lo ngại về điều này. Các doanh nghiệp có thể kiểm soát nhiều hơn các quy trình kế toán của họ và linh hoạt hơn bằng cách chuyển sang một giải pháp thay thế miễn phí cho QuickBooks.
Việc chúng là các giải pháp quản lý dựa trên đám mây chỉ là một lợi thế khác của các giải pháp thay thế QuickBooks miễn phí. Việc bạn có thể truy cập chương trình từ bất kỳ vị trí nào có kết nối internet là một tính năng chính của điện toán đám mây. Vì phần mềm kế toán dựa trên đám mây hỗ trợ làm việc nhóm theo thời gian thực, phân tán nên nó đang trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ. Các công ty nhỏ dựa vào nhân viên từ xa hoặc cần làm việc với các đối tác bên ngoài có thể thấy điều này rất hữu ích.
Các lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí có thể không có điểm tuyệt đối hoặc xếp hạng hàng đầu trên các trang web đánh giá phổ biến, nhưng chúng cung cấp nhiều khả năng cá nhân hóa và chậm trễ hơn so với QuickBooks. Trái ngược với QuickBooks, một số tùy chọn miễn phí bao gồm một tập hợp các tính năng và mô-đun mở rộng linh hoạt có thể được điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của bất kỳ doanh nghiệp nào. Đối với các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu kế toán đặc biệt hoặc sử dụng các phương pháp không được QuickBooks hỗ trợ, điều này có thể giúp ích rất nhiều.
Các lựa chọn thay thế Quickbooks miễn phí tốt nhất
Sau đây là một số lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí có sẵn:
#1. tổng hợp
Synder là một phần mềm kế toán cực kỳ mạnh mẽ đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tự động hóa kế toán của hàng nghìn công ty trên toàn thế giới. Phần mềm này cung cấp hóa đơn thông minh đồng bộ với số tiền đang thực sự chuyển qua cổng thanh toán hoặc cửa hàng trực tuyến của bạn. Tất cả các công cụ cần thiết để ghi sổ sách hiệu quả đều có trong bản dùng thử miễn phí 15 ngày (không cần thẻ tín dụng).
Tính năng:
- Phân tích báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán nhanh chóng
- Thanh toán nhanh cho kế toán đơn giản hóa
- Quản lý hàng tồn kho dễ dàng và chính xác
- Công cụ phân loại và phân loại Quy tắc thông minh là công cụ đầu tiên dành cho phần mềm kế toán và không yêu cầu viết mã.
Ưu điểm
- Phần mềm dễ dàng điều chỉnh và sử dụng
- Quản lý đa tiền tệ để dễ dàng quản lý các giao dịch quốc tế
- Tiếp cận dòng tiền hợp nhất
- Hỗ trợ 24/7 qua trò chuyện trực tiếp, điện thoại, email, Zoom
- Bản dùng thử QuickBooks miễn phí và 5 gói để lựa chọn (với gói Quy mô là gói phổ biến nhất đối với khách hàng).
Nhược điểm
- Chỉ có sẵn trực tuyến
- Một số lượng lớn các tính năng có thể gây choáng ngợp lúc đầu đối với một số người dùng
- Một số nền tảng có giới hạn về khoảng cách người dùng có thể nhập dữ liệu lịch sử.
# 2. Sách Zoho
Bạn có thể theo dõi các nghĩa vụ tài chính và thuế của doanh nghiệp mình với sự trợ giúp của Zoho Books. Nó cũng tạo điều kiện làm việc theo nhóm giữa bạn và công nhân của công ty.
Tính năng:
- Tổng GST và báo cáo được tính toán và tạo một cách máy móc.
- Cảnh báo tự động cho phép bạn theo dõi các khoản thanh toán của mình.
- Nó hoạt động với nhiều cổng thanh toán phổ biến.
- Bạn có thể theo dõi tình hình tài chính của mình và sắp xếp hóa đơn với Zoho Books.
- Zoho Books cung cấp bảng giá để bạn có thể chọn.
- Một bảng sao kê ngân hàng được lấy và gửi vào tài khoản của bạn một cách máy móc.
- Thật dễ dàng để theo dõi nhiều dự án cùng lúc, tạo nhiệm vụ mới và ủy quyền cho các thành viên trong nhóm.
- Hóa đơn của khách hàng có thể được tạo dựa trên thời gian thực tế dành cho dự án hoặc một khoản phí xác định trước.
Ưu điểm
- Thời gian theo dõi
- Báo cáo mà bạn có thể điều chỉnh
- Hệ thống kế toán hoàn chỉnh
- Dê dang truy cập
- Ứng dụng di động xuất sắc
Nhược điểm
- Khó điều hướng cho các công ty nhỏ
- Không có khả năng giám sát thiết bị vốn
# 3. Làn sóng
Với mức tối thiểu hoặc không có hàng tồn kho, phần mềm kế toán Wave lý tưởng cho những người làm nghề tự do và các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập. Đây là một trong những lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng bạn phải nhận thức được tất cả những ưu điểm và nhược điểm.
Tính năng:
- Xử lý thẻ tín dụng được thực hiện tự động với mức phí rất thấp 1%
- Tự động phân loại với AI để ghi nhớ các chỉnh sửa phân loại của bạn. Nếu bạn thay đổi danh mục cho một giao dịch đã được đặt tự động ở một nơi khác, thì lần tới Wave sẽ đặt giao dịch đó vào đúng danh mục.
- Ứng dụng Wave để quét hóa đơn.
Ưu điểm
- Bảng điều khiển dễ dàng và trải nghiệm người dùng tổng thể tuyệt vời
- Thông tin công ty tối thiểu cần thiết để bắt đầu
- Phần mềm tương thích với cả Mac và PC.
Nhược điểm
- Không theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực
- Không có đơn đặt hàng và kiểm tra nhà cung cấp có thể in
- Quản lý chi phí bị hạn chế: các khoản chi phí không thể tự động chuyển thành hóa đơn.
# 4. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite là một hệ thống ERP (lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) dựa trên đám mây. Bạn cũng sẽ có thể theo dõi tình hình tài chính của công ty mình trong thời gian thực, từ cấp độ tổng hợp cho đến cấp độ giao dịch riêng lẻ.
Các thủ tục kinh doanh quan trọng nhất của bạn sẽ chạy trơn tru hơn vì nó được tích hợp đầy đủ với tất cả các tính năng quản lý đơn hàng, hàng tồn kho, CRM và thương mại điện tử của NetSuite.
Tính năng, đặc điểm:
- Oracle NetSuite có khả năng quản lý thanh toán sẽ tích hợp với các nhóm bán hàng, tài chính và thực hiện của bạn. Điều này sẽ cải thiện độ chính xác và loại bỏ lỗi thanh toán.
- Nó cung cấp các tính năng quản lý Ghi nhận doanh thu để tuân thủ các chuẩn mực kế toán và báo cáo kết quả tài chính đúng hạn.
- Nó cung cấp các giải pháp lập kế hoạch, lập ngân sách và dự báo trực quan sẽ rút ngắn thời gian chu kỳ, thu hút người dùng doanh nghiệp và làm phong phú quy trình lập kế hoạch của bạn.
- Oracle NetSuite có các khả năng “gần tiết lộ” chưa từng có.
- Nó cung cấp các giải pháp GRC (Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ).
#số 5. Xero
Xero là một giải pháp kế toán dựa trên đám mây được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể làm việc cùng với các cố vấn của mình và sau đó phổ biến thông tin cho nhân viên của mình. Ưu điểm chính của phần mềm này là nó tự động theo dõi thu nhập và thua lỗ bằng nhiều loại tiền tệ.
Tính năng:
- Bạn có thể theo dõi dòng tiền ngân hàng.
- Nó cho phép bạn gửi hóa đơn trực tuyến với các tùy chọn thanh toán trực tuyến.
- Bạn có thể kết nối Xero với ngân hàng của mình.
- Ghi chép và quản lý các khoản thu, chi.
- Bạn có thể theo dõi thông tin bảng lương của nhân viên.
- Xero cung cấp các báo cáo tài chính để theo dõi số tiền.
- Nó lưu ảnh chụp lịch sử mối quan hệ và danh bạ.
- Giải pháp thay thế miễn phí này cho QuickBooks có một bảng điều khiển để kiểm tra hiệu quả kinh doanh.
- Nó cũng cung cấp hỗ trợ khách hàng qua Email
Ưu điểm
- Dễ sử dụng
- Dễ dàng tích hợp
- Thân thiện với người dùng
- Dịch vụ dựa trên đám mây
Nhược điểm
- Không có trò chuyện trực tiếp và hỗ trợ qua điện thoại
- Không có thanh toán định kỳ tự động
# 6. ZipBooks
ZipBooks là một trong những lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí tốt nhất cung cấp phiên bản miễn phí của phần mềm kế toán. Các công ty nhỏ không có nhiều nhân viên và không cần đối chiếu nhiều tài khoản ngân hàng sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng phần mềm này.
Tính năng:
- Quản lý chi phí thông minh để đơn giản hóa kế toán của bạn
- Lập hóa đơn không giới hạn với tổng quan tương tác về số tiền hóa đơn đã được khách hàng của bạn thanh toán
- Đồng bộ hóa tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ và Canada có sẵn
- Dịch vụ theo dõi sức khỏe doanh nghiệp.
Ưu điểm
- Các tính năng phong phú mà người dùng được hưởng lợi từ
- Báo cáo tuyệt vời
- Người dùng có thể chuyển đổi giữa tiền mặt và kế toán dồn tích.
Nhược điểm
- Phần mềm có gói miễn phí hạn chế
- Không theo dõi hàng tồn kho
# 7. Người quản lý
Đối với những cá nhân chọn duy trì hoạt động kinh doanh của họ trong thế giới ngoại tuyến, Trình quản lý là một giải pháp thay thế QuickBooks khả thi. Chỉ khi bạn muốn sao lưu dữ liệu của mình lên đám mây (điều mà bạn có thể tránh làm bằng cách lưu trữ các tệp của mình trên một dịch vụ miễn phí như Google Drive) thì bạn mới được nhắc thanh toán. Tuy nhiên, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu về các tính năng của Trình quản lý và lý do tại sao nó là giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời cho QuickBooks Online.
Tính năng:
- Đây là một trong những tùy chọn hoàn toàn miễn phí đáng nể nhất dành cho người dùng máy tính để bàn
- Phần mềm này có giao diện rất đơn giản, mặc dù hơi khó hiểu
- Phần mềm cung cấp các mô-đun mà bạn có thể bật và tắt để tạo giao diện của riêng mình
- Báo cáo được cấu hình sẵn để giảm bớt kế toán của bạn.
Ưu điểm
- Phần mềm dễ xử lý và trực quan để sử dụng
- Cộng đồng hỗ trợ tốt
- Linh hoạt trong việc thiết lập sơ đồ tài khoản.
vớis
- Nhập ngân hàng có thể tốn thời gian và không tự động như trong nhiều tùy chọn dựa trên đám mây
- Tính năng báo cáo của phần mềm còn hạn chế
- Không kiểm tra hệ thống.
#số 8. GnuCash
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, GnuCash là một trong những lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí tốt nhất có thể tải xuống và sử dụng với Windows, Mac và các hệ điều hành khác. Đó là một hệ thống kế toán kép với rất nhiều tính năng được thiết kế để giúp việc ghi sổ kế toán dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp nhỏ.
Tính năng:
- Bố cục chuyên nghiệp
- Báo cáo tài chính chi tiết để dễ dàng hạch toán cho doanh nghiệp của bạn
- Cấu trúc đa sổ cái hữu ích
- Biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh, biểu đồ phân tán.
Ưu điểm
- Đồ thị và biểu đồ tuyệt vời
- Kế toán kép
- Phần mềm mã nguồn mở.
Nhược điểm
- Hệ thống một người dùng
- Cổ phiếu và các tính năng lập ngân sách của phần mềm không trực quan lắm
- Giao diện không trực quan như của các đối thủ cạnh tranh.
# 9. Sách tươi
Công ty 2ndsite Inc. đã tạo ra phần mềm kế toán FreshBooks. Đây cũng là một trong những lựa chọn thay thế QuickBooks trực tuyến tốt nhất có thể giúp bạn quản lý doanh nghiệp nhỏ của mình một cách nhanh chóng, đơn giản và an toàn.
Tính năng:
- Bạn có thể tạo hóa đơn cho khách hàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
- Nó cho phép bạn sắp xếp chi phí một cách dễ dàng.
- Bạn có thể sử dụng số giờ nhật ký mà không gặp rắc rối nào và tự động đưa chúng vào hóa đơn.
- Công cụ này giúp bạn cộng tác trong các dự án.
- Nó cung cấp các báo cáo dễ hiểu về tài chính.
- Ứng dụng di động Freshbook giúp bạn duy trì kết nối với khách hàng của mình.
- Nó tự động kiểm tra và cân bằng để đảm bảo tuân thủ và chính xác.
- Nó cung cấp hỗ trợ khách hàng qua Điện thoại, Trò chuyện và Email
Ưu điểm
- Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
- Các gói giá linh hoạt
- Tích hợp mở rộng
- hợp tác tập trung
Nhược điểm
- Thiếu hỗ trợ đa tiền tệ
# 10. Mặt trời mọc
Đối với chủ sở hữu duy nhất và các công ty dịch vụ nhỏ, gói Tự phục vụ miễn phí của Sunrise là một trong những lựa chọn thay thế QuickBooks tốt nhất. Gói miễn phí cho phép bạn dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của mình, phát hành hóa đơn không giới hạn có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn và tạo báo cáo chi tiết về dòng tiền của công ty bạn.
Tính năng:
- Quy trình chiết khấu và hoàn tiền
- Không giới hạn số lượng người dùng
- Báo cáo dòng tiền tuyệt vời
- Hóa đơn
Ưu điểm
- Không giống như một số đối thủ cạnh tranh, phần mềm sẽ cho phép bạn kết nối số lượng tài khoản ngân hàng không giới hạn để tự động đồng bộ hóa
- Gói miễn phí cho phép bạn thêm người dùng khác vào tài khoản của mình
- Báo giá và ước tính có sẵn để giảm bớt kế toán của bạn.
Nhược điểm
- Thanh toán hóa đơn và theo dõi không khả dụng và phải được nhập vào bảng tính
- Tự động phân loại không khả dụng trên gói miễn phí của phần mềm này
#11. Phiên bản miễn phí Momenteo
Momenteo là một giải pháp kế toán. Bạn có thể sử dụng lịch để theo dõi các dự án, chuyến đi và chi phí, cũng như để tạo các báo cáo tài chính.
Tính năng:
- Bạn tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng.
- Nó cho phép bạn chuyển đổi ước tính thành hóa đơn khi khách hàng của bạn phê duyệt chúng.
- Momento giúp bạn theo dõi, phân loại và lưu trữ chi phí.
- Bạn có thể lưu trữ hoạt động của năm trước.
- Giải pháp thay thế QuickBooks miễn phí này cho phép bạn thêm thương hiệu cá nhân vào hóa đơn của mình.
- Bạn có thể liên kết tài khoản Paypal hoặc Stripe của mình để khách hàng có thể gửi tiền trực tuyến.
- Nó cho phép bạn tìm kiếm các chi phí quan trọng nhất và tìm ra cách giảm chúng.
Các tính năng thay thế QuickBooks miễn phí
Có một số tính năng cần thiết bạn cần kiểm tra trước khi chọn từ tất cả các lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí. Dưới đây là một số trong số họ:
#1. Duy trì báo cáo khả năng sinh lời
QuickBooks giúp việc tổ chức tài chính của công ty bạn trở nên đơn giản theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp. Các báo cáo và bảng điều khiển rõ ràng hơn cho phép bạn suy nghĩ vượt trội về cách tạo ra lợi nhuận với các sáng kiến mà bạn đang thực hiện. QuickBooks cho phép bạn theo dõi thu nhập, chi phí và các khoản thanh toán thuế cũng như theo dõi lợi nhuận kinh doanh, tất cả đều trong thời gian thực.
#2. Chăm sóc lập hóa đơn, lập hóa đơn và thanh toán
Tất cả hóa đơn, thanh toán và trạng thái thanh toán đều có thể được theo dõi mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Với QuickBooks, bạn có thể thực hiện nhiều khoản thanh toán cho nhà cung cấp cùng một lúc và viết séc từ bất kỳ địa điểm nào. Không chỉ vậy, bạn còn có thể nhanh chóng và đơn giản nhận thanh toán từ bất kỳ phương thức nào và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay từ thiết bị di động của mình.
#3. Doanh thu và Chi phí
Theo dõi dòng tiền của bạn có thể cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính của bạn và nơi bạn dự định đi. Theo dõi thói quen chi tiêu của bạn bằng cách nhập các giao dịch mua từ ngân hàng, ví kỹ thuật số, thẻ tín dụng, v.v. Các giao dịch tài chính của bạn cũng sẽ được tự động phân loại cho mục đích thuế.
#4. Nhiều người dùng
Khi làm việc trong một dự án nhóm, sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể chia sẻ tệp và hồ sơ của mình với đồng nghiệp và kế toán. Bạn cũng có thể bảo vệ thông tin cá nhân của mình bằng cách hạn chế quyền truy cập chỉ đối với những người dùng được ủy quyền và bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào các tính năng cụ thể đối với từng thành viên. Sử dụng tính năng tự động đồng bộ hóa, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và ít bị gián đoạn hơn.
#5. Thuế, Bán hàng và Báo cáo
Bảng điều khiển giúp bạn dễ dàng theo dõi dòng tiền vào và dòng tiền ra, cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn với thông tin đầy đủ hơn. Thuế được tính tự động tùy thuộc vào doanh số bán hàng và được QuickBooks đồng bộ hóa.
Tôi có thể nhận Quickbooks miễn phí không?
Đăng ký Sản phẩm QuickBooks bắt đầu với thời gian dùng thử miễn phí ba mươi (30) ngày kể từ ngày đăng ký. Sau khi thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày của bạn kết thúc, bạn sẽ cần cung cấp thẻ tín dụng để tiếp tục sử dụng Sản phẩm QuickBooks.
Có phiên bản cơ bản của Quickbooks không?
Gói QuickBooks cơ bản nhất là QuickBooks Simple Start, cho phép một người dùng truy cập và có thể xử lý các tác vụ kế toán cơ bản nhất. Vì nó cho phép ba người dùng đồng thời, QuickBooks Essentials lý tưởng cho các công ty có số lượng tài khoản phải trả cao.
Kết luận:
QuickBooks có thể quá đắt hoặc quá phức tạp để sử dụng đối với các công ty nhỏ và những người có ngân sách hạn chế và/hoặc kinh nghiệm kế toán. Với đủ nghiên cứu, bạn có thể tìm thấy giải pháp thay thế miễn phí cho QuickBooks có nhiều tính năng tương tự mà không phải trả giá cao. Có nhiều lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí, dựa trên đám mây, rất linh hoạt và thường cung cấp nhiều tính năng hơn bản thân QuickBooks. Các lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí tốt nhất cho phép doanh nghiệp chọn phần mềm phù hợp với yêu cầu cụ thể của họ trong khi vẫn cung cấp giải pháp đơn giản và chi phí thấp để đơn giản hóa việc quản lý tài chính của họ.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn mua phần mềm kế toán, chúng tôi hy vọng bạn thấy danh sách các tùy chọn có sẵn hữu ích. Hầu hết các lựa chọn thay thế QuickBooks miễn phí này đều có sẵn mà không cần thẻ tín dụng, khiến chúng trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp mới. Bạn nên ghi nhớ các giải pháp phần mềm kế toán này như một cách để tìm hiểu thêm về kế toán doanh nghiệp và tiết kiệm tiền cho các tùy chọn phức tạp hơn, nhưng bạn có thể thấy rằng một số trong số chúng thiếu các tính năng mà bạn cần theo thời gian (quản lý dự án, theo dõi hàng tồn kho, v.v. tự động hóa, ít nhập dữ liệu thủ công hơn, có sẵn nhiều loại báo cáo hơn, v.v.).
Bài viết liên quan
- XERO VS QUICKBOOKS: Hướng dẫn đánh giá tốt nhất năm 2023 & Tất cả những gì bạn cần (+ mẹo miễn phí)
- Kế toán QuickBooks: Hướng dẫn cơ bản để có kết quả tối ưu (+ Công cụ nhanh)
- 15 PHẦN MỀM KẾ TOÁN TỐT NHẤT NÊN DÙNG NĂM 2023
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)
- BÁO CÁO CHI PHÍ: Ý nghĩa, Phần mềm & Cách điền
dự án
