Khi bắt đầu theo dõi các khoản chi tiêu của mình, bạn có thể giật mình khi biết mình đang lãng phí bao nhiêu tiền vào những lĩnh vực mà bạn có thể tiết kiệm tiền. Bất kỳ chi phí không thiết yếu nào có thể được sửa đổi, giảm bớt hoặc loại bỏ để hỗ trợ cân bằng ngân sách của bạn đều được coi là linh hoạt. Bạn thậm chí có thể cắt giảm các chi phí biến đổi quan trọng bằng cách chuyển sang các sản phẩm hoặc gói dịch vụ tiết kiệm chi phí hơn và giữ cho sản phẩm hoặc dịch vụ ở một phần nhỏ so với chi phí ban đầu để giúp bạn hiểu nên chi tiêu những gì và cắt giảm chi phí vào những việc gì. Chúng tôi đã thiết kế bài đăng này để đề cập đến chi phí linh hoạt, ví dụ, so sánh với chi phí cố định và tất cả những gì bạn cần biết.
Chi phí linh hoạt
Chi phí linh hoạt là một khoản không thiết yếu có thể được thay đổi hoặc ngừng sử dụng mà không gây hậu quả tài chính đáng kể. Ngược lại với các khoản chi cố định, đây là những khoản chi không thiết yếu. Chi tiêu linh hoạt nên được kết hợp vào ngân sách để quản lý tổng tài chính của một cá nhân. Chi tiêu tùy ý của người tiêu dùng là một thuật ngữ được các nhà kinh tế học sử dụng để chỉ các chi phí có thể thay đổi được.
Chi phí linh hoạt là những chi phí không được coi là cố định hoặc không xác định và có thể được giảm bớt hoặc tăng lên khi cần thiết. Nhiều chi phí của doanh nghiệp và cá nhân có bản chất linh hoạt, theo nghĩa là có nhiều cách để thay đổi số lượng chi phí trong khi vẫn nằm trong phạm vi ngân sách. Việc hiểu rõ yếu tố nào tạo nên chi phí hoặc chi phí không đổi có thể có tác động lớn đến mức độ thành công của một người hoặc công ty quản lý tiền của họ và phù hợp với ngân sách hàng tháng của họ.
Giới thiệu chung
Khi mọi người tìm kiếm lời khuyên về tài chính, họ thường được yêu cầu ước tính chi phí của mình, phân biệt giữa những khoản bắt buộc và không thể thương lượng, chẳng hạn như thanh toán thế chấp và xe hơi và những khoản linh hoạt, chẳng hạn như chi phí giải trí. Đăng ký truyền hình cáp, tải nhạc, ăn tối ở nhà hàng và kỳ nghỉ đều là những ví dụ về chi phí giải trí có thể được chia nhỏ hơn nữa.
Biết tiền đi đâu và phân chia linh hoạt khỏi linh hoạt có thể giúp mọi người đối phó với ngân sách căng thẳng đến mức phá vỡ hoặc hơn thế nữa. Ngay cả những chi phí dường như cứng nhắc như thực phẩm, chẳng hạn như bữa tối nấu sẵn hoặc phần thịt bò đắt nhất, có thể có các thành phần khác nhau. Luôn có những lựa chọn thay thế hiệu quả hơn về chi phí cho các khoản chi cố định, chẳng hạn như mua một chiếc Ford thay vì một chiếc BMW.
Hiện đại khách hàng dường như phải đối mặt với sự lựa chọn đáng kinh ngạc của hàng hóa và dịch vụ được cung cấp với mức giá từ thấp đến cao. Bạn có thể mua một chiếc túi xách da với giá 20 đô la từ một cửa hàng kho, trong khi một chiếc túi Hermes Birkin đơn lẻ có thể được mua với giá từ 40,000 đến 50,000 đô la. Hầu hết tài chính của mọi người có lẽ ở đâu đó ở mức trung bình.
Khi mọi người tìm kiếm lời khuyên tài chính, họ thường ước tính chi phí của mình. Phân biệt giữa những khoản không thể thương lượng như thế chấp và thanh toán xe hơi và những khoản linh hoạt, chẳng hạn như chi phí giải trí. Truyền hình cáp đăng ký, tải nhạc, ăn tối ở nhà hàng và kỳ nghỉ là tất cả các ví dụ về chi phí giải trí có thể được chia nhỏ hơn nữa.
Cách quản lý chi phí linh hoạt
Khám phá chi phí linh hoạt là gì là bước đầu tiên để kiểm soát chúng. Để xem một người tiêu tiền vào việc gì trong suốt một tháng, người ta có thể xem bảng sao kê tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của họ. Họ có thể chia chi phí thành các loại linh hoạt và không linh hoạt và bắt đầu theo dõi các khoản linh hoạt. Sau đó, họ có thể thực hiện một nỗ lực có chủ ý để loại bỏ chúng hoặc thay đổi chi phí linh hoạt định kỳ của họ.
Mặc dù thực tế là một khoản chi phí linh hoạt là thường xuyên, số tiền và quyết định chịu chi phí vẫn là sự lựa chọn. Ví dụ, nếu một gia đình chọn mua truyền hình cáp hoặc truyền hình vệ tinh, chi phí sẽ được định kỳ hàng tháng.
Bằng cách chọn gói có ít kênh trả phí hơn, bạn có thể tiết kiệm tiền. Với chi phí hàng tháng thấp hơn so với các gói đi kèm do các công ty truyền hình vệ tinh và cáp cung cấp, người dùng có thể “cắt dây” và sử dụng dịch vụ phát trực tuyến gọi món, dựa trên Internet. Ngoài ra, những người cực kỳ tiết kiệm có thể mua một ăng-ten kỹ thuật số giá rẻ và xem truyền hình quảng bá miễn phí.
Ngay cả chi phí cho các tiện ích như điện cũng có thể là một khoản chi phí có thể di chuyển được. Tắt đèn và các thiết bị không sử dụng, sử dụng bóng đèn ít công suất hơn và treo đồ giặt để làm khô thay vì sử dụng máy sấy là tất cả những cách để tiết kiệm năng lượng và tiền bạc trong nhà.
Làm thế nào để Giảm Thói quen Chi tiêu Linh hoạt của Bạn?
Có lẽ bạn đã theo dõi các khoản chi tiêu của mình và nhận thấy rằng bạn đang bội chi vào một số mục không thiết yếu trong ngân sách của mình. Nếu đúng như vậy, đã đến lúc bạn phải cắt giảm các khoản chi tiêu của mình.
Đăng nhập vào ứng dụng ngân hàng trực tuyến của bạn hoặc lấy bản sao bảng sao kê ngân hàng của bạn cũng là những cách tốt để bắt đầu. Bạn nên tập trung vào lịch sử giao dịch của mình tại thời điểm này. Điều này có thể giúp bạn tìm hiểu thêm về xu hướng của mình và ý thức hơn về chi phí tổng thể, cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh ngân sách cần thiết. Mặc dù bạn không thể kiểm soát chi phí của một thứ gì đó, nhưng bạn có thể quản lý số tiền bạn chi tiêu cho nó.
Nhận thức được thói quen chi tiêu của mình có thể giúp bạn hiểu chúng ảnh hưởng như thế nào đến ngân sách của bạn. Bạn luôn có thể cố gắng lập ngân sách cho mức trung bình của những gì bạn phải trả khi tính đến các chi phí linh hoạt cần thiết của bạn. Nếu bạn không nghĩ rằng điều này sẽ hiệu quả với mình, bạn có thể luôn làm tròn đến số tiền lớn nhất mà bạn đã chi tiêu và dành tiền cho nó. Bạn sẽ còn lại rất nhiều tiền sau đó. Ví dụ, vào mùa đông, bạn có thể cần nhiều năng lượng hơn để sưởi ấm ngôi nhà của mình, dẫn đến hóa đơn tiền điện cao hơn mức trung bình.
Sự khác biệt giữa Chi phí không linh hoạt và Chi phí linh hoạt là gì?
Chi phí không linh hoạt không thể tránh được trong thời gian ngắn, nhưng chi phí linh hoạt tùy thuộc vào quyết định của người tiêu tiền. Một cá nhân có quyền lựa chọn không mua quần áo mới (với điều kiện là không bắt buộc phải làm như vậy), nhưng họ không thể tránh khỏi việc thanh toán tiền mua ô tô bắt buộc hàng tháng.
Chi phí không linh hoạt có rủi ro không?
Thông thường người ta coi chi phí không linh hoạt là có mức độ rủi ro cao hơn chi phí linh hoạt. Bạn phải đáp ứng các cam kết này bất kể tình hình tài chính hoặc khả năng thanh toán của pháp nhân như thế nào, vì chúng có tính ràng buộc về mặt pháp lý. Chẳng hạn, một người vẫn phải chịu trách nhiệm thanh toán tiền ô tô hàng tháng ngay cả khi họ bị mất việc làm hoặc thấy thu nhập của họ cao hơn gấp đôi so với tháng trước. Có thể thúc đẩy tăng trưởng và chốt giá thấp bằng cách sử dụng chi phí không linh hoạt; nhưng, làm như vậy sẽ khiến con nợ gặp rủi ro trong trường hợp họ bị mất thu nhập.
Thực phẩm có phải là chi phí biến đổi không?
Các chi phí có thể thay đổi, chẳng hạn như chi phí liên quan đến thực phẩm và xăng dầu, được gọi là chi phí biến đổi. Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách giảm tổng hóa đơn và giá cả bằng cách giảm số tiền bạn chi tiêu cho các chi phí cố định. Việc tiết kiệm tiền cho các chi phí biến đổi có thể là một thách thức bởi vì bạn sẽ cần phải cam kết thực hiện các lựa chọn tiết kiệm hàng ngày.
Điện có phải là chi phí cố định không?
Bởi vì không thể truy ngược lại nó với một hàng hóa hoặc thiết bị cụ thể, chúng ta có thể coi chi phí điện là chi phí gián tiếp. Mặt khác, chi phí điện được coi là chi phí biến đổi vì lượng điện sử dụng tăng tỷ lệ thuận với số lượng hàng hóa được sản xuất hoặc chế tạo.
Chi phí linh hoạt khác với chi phí cố định như thế nào?
Định nghĩa chi phí linh hoạt
Chi phí cố định là đối cực của chi phí linh hoạt. Chi phí biến đổi định kỳ là một chi phí xảy ra từ tháng này sang tháng khác. Tuy nhiên, số tiền bạn trả mỗi tháng có thể dao động từ các khoản thanh toán trong quá khứ hoặc các khoản thanh toán bạn sẽ thực hiện trong tương lai.
Lập ngân sách cho các chi phí biến đổi khó khăn hơn vì bạn có thể không dự đoán được chúng sẽ cộng lại bao nhiêu từ tháng này sang tháng khác. Nếu bạn không theo dõi các chi phí biến đổi của mình một cách thường xuyên, bạn sẽ dễ dàng đánh giá thấp hoặc đánh giá quá cao mức ngân sách bạn nên dành riêng cho chúng. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện điều này đơn giản với một công cụ lập ngân sách, công cụ này có thể làm giảm nguy cơ các chi phí biến đổi chệch khỏi kế hoạch chi tiêu của bạn.
Chi phí thiết yếu và chi tiêu tùy ý đều là những ví dụ về chi phí biến đổi. Ví dụ, nếu bạn bị ốm, một chuyến thăm khám của bác sĩ có thể là một nhu cầu mà bạn phải trả tiền. Mặt khác, một món đồ tùy ý là bất cứ thứ gì bạn dự trù hoặc chi tiền cho nó mà bạn không thực sự cần. Nói một cách khác, chúng là những thứ “muốn” trong ngân sách của bạn.
Ví dụ về chi phí linh hoạt
Những gì trong ngân sách theo chi phí biến đổi sẽ khác nhau giữa người này với người khác. Nhưng một số chi phí biến đổi phổ biến nhất mà bạn có thể phải trả bao gồm:
- Xăng
- Phí đỗ xe
- Hàng tạp hoá
- Ăn ngoài
- Quần áo
- Chi phí chăm sóc cá nhân
- Chi phí chăm sóc sức khỏe
- Bảo trì và sửa chữa nhà
- Giải trí
- Sở thích và giải trí
Ví dụ, hai đến ba lần một năm, bạn có thể đi nghỉ hoặc đi du lịch. Mặc dù số tiền bạn chi tiêu thay đổi theo thời gian, nhưng bạn không phải trả các khoản phí đó hàng tháng. Thay vào đó, hãy sử dụng số tiền dành cho quỹ chìm được dành cho mục đích này để lập ngân sách cho các loại chi phí biến đổi này.
Định nghĩa chi phí cố định
Một mục cố định trong ngân sách của bạn là một mục mà bạn có thể mong đợi là giống nhau hoặc rất gần, trong suốt thời gian. Bạn không phải dự đoán số tiền bạn sẽ trả cho các chi phí cố định trong khi lập ngân sách hàng tháng của mình. Bạn chỉ có thể chuyển những khoản tiền như vậy từ ngân sách của tháng trước.
Từ quan điểm lập kế hoạch, có một hoặc nhiều khoản chi phí đã định trong ngân sách của bạn là có lợi. Việc lập ngân sách trở nên dễ đoán hơn vì những chi phí này ít nhiều không đổi. Do đó, một số phương pháp lập ngân sách nhất định, chẳng hạn như lập ngân sách dựa trên số 50 hoặc ngân sách 20/30/XNUMX, có thể dễ sử dụng hơn.
Các chi phí cố định có thể được thanh toán vào hoặc vào cùng một ngày mỗi tháng, ngoài ra mỗi tháng phải gần như cùng một số tiền. Điểm cộng ở đây là với việc thanh toán hóa đơn hàng tháng, bạn có thể thấy dễ dàng hơn trong việc hoạch định ngân sách của mình. Việc có các hóa đơn đến hạn cùng một lúc có thể giúp bạn ngăn chặn các khoản thanh toán trễ và tiền phạt đi kèm nếu bạn lập ngân sách theo lương hoặc thiết lập thanh toán hóa đơn tự động.
Ví dụ về chi phí cố định
Chi phí cố định có thể bao gồm các chi phí thiết yếu, chẳng hạn như những chi phí cần thiết để duy trì mức sống cơ bản mỗi tháng. Một số mẫu chi phí cố định phổ biến nhất bao gồm:
- Tiền thuê nhà hoặc thế chấp
- Bảo hiểm của người cho thuê hoặc bảo hiểm của chủ nhà
- Dịch vụ điện thoại di động
- dịch vụ Internet
- Phí bảo hiểm sức khỏe, tàn tật hoặc nhân thọ
- Thuế tài sản
- Chi phí chăm sóc trẻ em
- Khoản vay sinh viên hoặc khoản thanh toán khoản vay mua ô tô
Nước, ga và điện đều được coi là những chi phí sinh hoạt cơ bản. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mức tiêu thụ của bạn và mức phí mà nhà cung cấp tính phí, những chi phí này có thể thay đổi theo từng tháng.
Một số đăng ký thông thường nhất định có thể được coi là chi phí cố định trong ngân sách của bạn, ngay cả khi chúng không cần thiết cho các nhu cầu thiết yếu. Ví dụ: nếu bạn thanh toán cho tư cách thành viên phòng tập thể dục hoặc các dịch vụ phát trực tuyến, các khoản phí hàng tháng của bạn có thể vẫn giữ nguyên.
Nếu ngân sách của bạn dành cho nó một cách thường xuyên, thì việc tiết kiệm có thể được coi là một khoản chi phí cố định. Ví dụ: mỗi ngày lãnh lương, bạn có thể gửi 100 đô la vào quỹ khẩn cấp của mình. Nếu bạn làm điều đó một cách thường xuyên và bao gồm nó như một mục hàng trong ngân sách của mình, bạn có thể coi đây là một khoản chi phí cố định nếu bạn tuân thủ thói quen tiết kiệm của mình.
Tiền cấp dưỡng con cái, tiền cấp dưỡng, các khoản tiền thuế trước đây được thực hiện thông qua gói trả góp và các khoản thanh toán được thực hiện để thực hiện phán quyết kiện tụng đều là những ví dụ về các khoản chi phí cố định ít thông thường hơn. Các khoản thanh toán này có thể giống nhau hàng tháng trong suốt thời gian bạn có nghĩa vụ thanh toán chúng.
Mẹo tiết kiệm tiền cho các chi phí cố định và linh hoạt
Tìm kiếm các phương pháp tiết kiệm mỗi tháng sẽ hữu ích nếu ngân sách của bạn có thể sử dụng một số phòng thở. Tùy thuộc vào việc bạn đang tìm cách cắt giảm chi phí cố định hay biến đổi, cách tiếp cận của bạn để tiết kiệm tiền có thể khác nhau.
Một số chi phí cố định có thể dễ dàng cắt giảm hơn những chi phí khác. Tiết kiệm tiền chẳng hạn như bảo hiểm cho người thuê nhà, bảo hiểm chủ sở hữu nhà hoặc bảo hiểm ô tô, có thể đơn giản như việc mua sắm để có được ưu đãi rẻ hơn với một công ty bảo hiểm khác. Để tiết kiệm tiền mua nhà, bạn có thể cần phải di dời hoặc cơ cấu lại khoản thế chấp của mình.
Bạn có thể tiết kiệm tiền trả nợ bằng cách tái cấp vốn hoặc kết hợp các hóa đơn. Ví dụ: tận dụng ưu đãi chuyển số dư giới thiệu 0% có thể giúp bạn tiết kiệm tiền lãi suất thẻ tín dụng. Tất nhiên, điều này giả định rằng bạn sẽ có thể thanh toán toàn bộ hóa đơn trước khi mức giá đặc biệt hết hạn. Để tiết kiệm tiền, bạn có thể khám phá các khoản vay tái cấp vốn cho sinh viên hoặc tổng hợp các khoản nợ bằng một khoản vay cá nhân lãi suất thấp.
Nếu bạn muốn tiết kiệm tiền với chi phí linh hoạt, bạn có thể cần thực hiện một số thay đổi trong lối sống. Các chiến lược đơn giản để tiết kiệm bao gồm cắt giảm hoặc loại bỏ những thứ như ăn ngoài hoặc mua quần áo mới. Bạn cũng có thể tiết kiệm tiền mua hàng tạp hóa bằng cách lập kế hoạch bữa ăn, sử dụng phiếu giảm giá hoặc chuyển từ các nhãn hiệu tên tuổi sang thuốc chung.
Lợi thế của việc bao gồm các chi phí biến đổi trong ngân sách của bạn là bạn có quyền kiểm soát chúng nhiều hơn so với chi tiêu cố định. Do đó, việc tìm cách tiết kiệm tiền thường dễ dàng hơn.
Các loại chi phí linh hoạt là gì
Có thể tiết kiệm tiền bằng cách giảm chi phí linh hoạt hơn. Tuy nhiên, điều này có thể yêu cầu bạn xem xét kỹ hơn thói quen chi tiêu của mình và thực hiện một vài thay đổi đối với cách bạn sống. Khi bạn nhận thức được các kiểu chi tiêu của mình, bạn có thể tìm cách giảm (hoặc có thể loại bỏ) các khoản chi tiêu cụ thể, ít nhất là trong khi bạn đang cố gắng kiểm soát tình hình tài chính của mình.
Sau đây là danh sách một số chi phí biến đổi hàng ngày mà phần lớn người tiêu dùng gặp phải:
- Món ăn
- Di chuyển
- Giải trí
Netflix là Cố định hay Biến đổi?
Chẳng hạn, Netflix đã biến chi phí biến đổi của nội dung cấp phép (nghĩa là chi phí biến đổi, định kỳ hàng năm) thành chi phí cố định, trả trước để mua bản quyền các chương trình (và thậm chí sản xuất hoàn toàn các chương trình đó), do đó tận dụng chi phí cố định để giảm chi phí của các chương trình. tạo nội dung cho mỗi thuê bao. Điều này được thực hiện bằng cách chuyển chi phí biến đổi của việc cấp phép nội dung thành chi phí trả trước, cố định để mua quyền chiếu.
Cách tốt nhất để lập ngân sách là gì?
Nguyên tắc chung là chia thu nhập sau thuế hàng tháng của bạn thành ba lĩnh vực chi tiêu: XNUMX% cho nhu cầu thiết yếu, XNUMX% cho nhu cầu và XNUMX% để tiết kiệm hoặc trả nợ. Bạn sẽ có thể tận dụng tối đa số tiền của mình nếu bạn tạo thói quen luôn giữ cân bằng các khoản chi tiêu của mình trong ba hạng mục chi tiêu chính này.
Cửa hàng tạp hóa có những loại chi phí nào?
Chi phí mua thực phẩm, chi phí xăng xe, chi phí tiện ích, chi phí giải trí và chi phí may mặc đều là những ví dụ về chi phí biến đổi. Bạn có thể hiểu rõ hơn về số tiền bạn chi tiêu mỗi tháng và chuẩn bị cho phù hợp nếu bạn ghi lại các khoản chi tiêu này trong một khoảng thời gian và theo dõi chúng theo thời gian.
Kết luận
Điều quan trọng là bạn không chỉ có ngân sách mà bạn phải thực sự nỗ lực để đạt được nó. Điều này ngụ ý rằng bạn không chỉ đơn giản thiết lập ngân sách của mình giữa chi phí linh hoạt và cố định và thực sự tuân thủ các nguyên tắc chi tiêu mà bạn đã thiết lập. Để giảm thiểu việc trả quá nhiều, sống trong phạm vi ngân sách của bạn có thể yêu cầu cân nhắc giữa mong muốn và yêu cầu. Tuy nhiên, lợi ích của việc làm đó là bạn sẽ kiếm được một ngân sách cân bằng thay vì nợ lãi cao.
Câu Hỏi Thường Gặp
Thuê có phải là một chi phí linh hoạt không?
Theo nghĩa cơ bản nhất, chi phí cố định không thay đổi theo thời gian và chi phí linh hoạt thì có. Trong ngân sách của hầu hết các cá nhân, khoản thanh toán thế chấp hoặc tiền thuê nhà hàng tháng là cố định. Các khoản chi linh hoạt có thể thay đổi hàng tháng hoặc chỉ diễn ra vào những thời điểm nhất định trong năm.
Chi phí linh hoạt trong doanh nghiệp là gì?
Chi phí linh hoạt, còn được gọi là chi phí tùy ý, là những chi phí không được công ty cam kết thực hiện. Đối với một số chi phí, chẳng hạn như thanh toán tiền thuê hoặc tiền vay, một doanh nghiệp có nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng và sẽ tiếp tục chịu chi phí cho đến một thời điểm nào đó trong tương lai.
Bạn nên tiết kiệm bao nhiêu tiền mỗi tháng?
Nhiều nguồn khuyên bạn nên tiết kiệm 20% thu nhập mỗi tháng. Theo quy tắc 50/30/20 phổ biến, bạn nên dành 50% ngân sách của mình cho các khoản cần thiết như tiền thuê nhà và thực phẩm, 30% cho chi tiêu tùy ý và ít nhất 20% để tiết kiệm.
Các hạt khí liên quan
