Theo dõi hàng tồn kho, bán hàng, dịch vụ và quy trình sản xuất của công ty đang mở rộng của bạn là điều cần thiết. Cần tăng cường sử dụng bảng tính thủ công cho mục đích nhóm và kế toán. Kế toán tài sản cố định phát huy tác dụng khi bạn cần nâng cấp kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho của mình, điều này có thể liên quan đến việc mua phần mềm mới mà nhóm có thể tìm hiểu và sử dụng. Tuy nhiên, chi phí của một tài sản cố định, khấu hao định kỳ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích và việc bán cuối cùng của nó là tất cả các yếu tố của kế toán tài sản cố định. Việc hạch toán chính xác một tài sản cố định, thay vì khấu trừ giá mua của chúng dưới dạng khấu trừ thuế liên bang, sẽ cung cấp một bức tranh chính xác hơn nhiều về lãi hoặc lỗ thực tế của công ty. Bài viết này sẽ thảo luận về mức lương tài sản cố định, mô tả công việc và nhập cảnh.
Kế toán tài sản cố định là gì?
Kế toán tài sản cố định là quá trình vốn hóa giá mua, phân bổ chi phí trong thời gian sử dụng hữu ích của tài sản thông qua khấu hao và xóa tài sản cố định khỏi hồ sơ sau khi thanh lý.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra các sản phẩm và dịch vụ của mình, các doanh nghiệp đầu tư vào tài sản cố định. Tài sản cố định, trái ngược với tài sản hiện tại hoặc tài sản ngắn hạn, là các khoản đầu tư mà một công ty dự kiến sẽ giữ trong hơn một năm. Điều này có nghĩa là chúng là tài sản hữu hình, dài hạn cho công ty của bạn.
Ngoài ra, thuật ngữ “kế toán tài sản cố định” đề cập đến việc duy trì hồ sơ của tất cả các giao dịch tiền tệ liên quan đến tài sản cố định.
Tìm hiểu tài sản cố định trong kế toán doanh nghiệp
Tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu của cổ đông đều tạo nên bảng cân đối kế toán của công ty. Có sự khác biệt giữa tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn dựa trên thời gian mỗi loại tài sản sẽ được sử dụng. Thuật ngữ “tài sản ngắn hạn” dùng để chỉ những tài sản có thể dễ dàng chuyển thành tiền mặt trong khung thời gian một năm hoặc ít hơn. Tài sản và tài sản thuộc sở hữu của một công ty không nhanh chóng được chuyển đổi thành tiền mặt được gọi là tài sản dài hạn. Chúng có thể bao gồm những thứ như đầu tư dài hạn, phí trả chậm, tài sản vô hình và tài sản cố định.
Từ này ngụ ý rằng những tài sản này sẽ được tiêu thụ hoặc bán vào cuối kỳ báo cáo. Tài sản cố định là một hạng mục tài sản, nhà xưởng và thiết bị trên bảng cân đối kế toán. Ngoài ra, có nhiều động cơ khác nhau khiến doanh nghiệp đầu tư vào TSCĐ.
- Sản xuất và cung cấp dịch vụ
- Cho người ngoài thuê
- Ứng dụng tại nơi làm việc
Làm thế nào để bạn ghi lại tài sản cố định trong kế toán?
Khi chi phí của một mặt hàng vượt qua ngưỡng (giới hạn vốn hóa) và có thời gian sử dụng hữu ích kéo dài trong nhiều kỳ báo cáo, thì mặt hàng đó được coi là tài sản cố định. Dưới đây là một số giao dịch kế toán liên quan đến tài sản cố định phổ biến hơn. Trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nội dung, bạn có thể cần thực hiện một số thao tác này nhiều lần. Dưới đây là cách ghi nhận tài sản cố định trong kế toán.
#1. Kiểm kê tài sản ban đầu
Nguyên giá của tài sản ban đầu sẽ được ghi nhận dưới dạng ghi có vào tài khoản phải trả và ghi nợ vào tài khoản tài sản cố định thích hợp nếu nguồn tài trợ được sử dụng để thực hiện việc mua lại. Khi tính tổng giá của một mặt hàng, có thể cộng thêm những thứ như chi phí vận chuyển, thuế bán hàng, chi phí thiết lập, chi phí đánh giá, v.v. Cấu trúc, đồ đạc, đồ đạc cố định, bất động sản, máy móc và thiết bị, nội thất văn phòng và thiết bị vận chuyển đều là những ví dụ về các loại tài sản cố định.
#2. Khấu hao tài sản
Các mục khấu hao được thực hiện một cách thường xuyên để làm giảm giá trị của tài sản này. Phương pháp điển hình nhất để tính khấu hao là phương pháp đường thẳng, bao gồm việc lấy chi phí trừ đi giá trị thu hồi dự kiến và sau đó chia phần còn lại cho số tháng còn lại trong thời gian sử dụng hữu ích của vật phẩm. Kết quả là ghi nợ vào chi phí khấu hao và ghi có vào khấu hao lũy kế, được ghi nhận hàng tháng dưới dạng phí khấu hao. Nhiều khấu hao của tài sản có thể được xóa sớm trong thời gian sử dụng hữu ích của nó bằng cách sử dụng một trong nhiều thủ tục khấu hao nhanh. Hạch toán tài sản cố định hạ bằng tổng tài khoản khấu hao luỹ kế và tài khoản tài sản cố định.
#3. Xử lý tài sản
Khi một tài sản cố định đã hết thời gian sử dụng, nó sẽ được bán hoặc loại bỏ. Việc hạch toán tài sản cố định sẽ được ghi có bằng XNUMX trong số dư còn lại và tài khoản khấu hao lũy kế sẽ được ghi nợ cho tổng tất cả các khoản khấu hao được thực hiện cho đến nay. Khấu trừ giá bán từ tài khoản tiền mặt nếu tài sản đã được bán. Ngoài ra, lãi hoặc lỗ khi bán tài sản sau đó được ghi nhận bằng chênh lệch giữa hai khoản.
#4. suy giảm tài sản
Tất cả các tài sản cố định quan trọng phải được kế toán viên kiểm tra thường xuyên về sự suy giảm giá trị. Khi giá trị ghi sổ của một tài sản vượt quá dòng tiền trong tương lai chưa chiết khấu của nó, thì sẽ có sự suy giảm giá trị. Trong trường hợp này, giá trị ghi sổ của tài sản phải được điều chỉnh giảm xuống theo mức chênh lệch, khoản chênh lệch này được ghi nhận là khoản lỗ. Nếu có bất kỳ giá trị ghi sổ nào còn lại, thì nó vẫn cần phải được khấu hao, mặc dù có lẽ với tỷ lệ hàng tháng dễ quản lý hơn nhiều. Vào cuối thời gian sử dụng hữu ích của một tài sản, sự suy giảm giá trị ít có khả năng xảy ra do giá trị ghi sổ giảm đáng kể do khấu hao liên tục.
Ví dụ về Tài sản cố định là gì?
Dưới đây là một số ví dụ về tài sản cố định.
- Tòa nhà và Cơ sở vật chất. Các tòa nhà và cơ sở hạ tầng đã được xây dựng là những ví dụ về tài sản cố định. Cho đến khi tòa nhà được hoàn thành, vật liệu và nhân công đã sử dụng vào nó sẽ được tích lũy trong một tài khoản đặc biệt có tên là “Công trình xây dựng dở dang”. Kết thúc quá trình, tài sản được chuyển vào phần tài sản cố định của sổ sách (kế toán).
- Nội thất, đồ đạc và phụ kiện. Nội thất văn phòng bao gồm những thứ như máy trạm, tủ hồ sơ và bàn họp. Các hạng mục như lò sưởi được lắp đặt cố định được coi là đồ đạc. Gương, ánh sáng và tác phẩm nghệ thuật là những ví dụ về phụ kiện, còn được gọi là đồ đạc ở Vương quốc Anh và đồ đạc có thể di chuyển ở Scotland.
- Phần mềm máy tính. Phần mềm và nền tảng doanh nghiệp là điểm nhấn chính của loại tài sản phần mềm này. Các ứng dụng đám mây được cài đặt nội bộ được quản lý giống như bất kỳ tài sản phần mềm nào khác.
- Đồng tăng trưởng. Bất kỳ cải tiến hoặc bổ sung nào được thực hiện đối với tài sản thuê hoặc cho thuê đều đủ điều kiện là tài sản cố định. Trong số này có hệ thống ống nước, hệ thống dây điện và đồ đạc điện cũng như bất kỳ tủ tùy chỉnh nào có thể đã được lắp đặt.
- Tools. Nền tảng tài chính và ngưỡng định giá của doanh nghiệp sẽ quyết định công cụ dụng cụ sử dụng trong doanh nghiệp có được coi là tài sản cố định hay không. Mặt khác, một chiếc búa trị giá 12 đô la sẽ được coi là một khoản chi phí trong khi một bộ công cụ cách nhiệt trị giá 1,500 đô la hoặc bộ mũi khoan cao cấp có thể được coi là một tài sản cố định.
Một công ty có một tài sản cố định nếu nó sở hữu và sử dụng thường xuyên một số loại đối tượng vật chất. Nhưng không phải tất cả các đối tượng hữu hình đủ điều kiện là tài sản cố định. Theo nghĩa này, máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn dự kiến sẽ được thay thế hàng năm không được coi là tài sản cố định vì nó sẽ không được sử dụng trong hơn một năm.
Tài sản cố định có chức năng gì trong doanh nghiệp?
Một số mục tiêu hoạt động có thể được phục vụ bằng cách đầu tư vào tài sản cố định. Sau đây là các loại trường hợp sử dụng phổ biến nhất:
#1. sản xuất sản phẩm
Tài sản cố định của một công ty là thứ cho phép nó biến nguyên liệu thô thành thành phẩm. Một tài sản cố định quan trọng đối với một công ty rang cà phê là máy rang được sử dụng để chế biến hạt cà phê mà họ cung cấp. Sau đây là một số loại tài sản cố định khác có thể tìm thấy trong cung ứng và sản xuất hàng hóa:
- Máy cưa bàn của một nhà sản xuất đồ nội thất
- Máy may của một công ty quần áo thích hợp
- Xe làm việc của nhân viên bảo trì
- Nhà máy hoặc nhà máy nhỏ của một công ty sản xuất thực phẩm
- Súng xăm của thợ xăm
#2. Cho thuê bên thứ ba
Trong khi một số công ty dựa vào hoạt động với tài sản cố định của họ, những công ty khác có thể cho thuê chúng để tạo thu nhập. Trường hợp tại điểm:
- Một công ty bất động sản sở hữu nhiều cấu trúc và cho nhiều người thuê khác nhau thuê không gian trong đó.
- Các nhà sản xuất ô tô không chỉ bán xe cho người mua mà còn cung cấp các tùy chọn cho thuê.
- Một nông dân kiếm tiền bằng cách cho thuê kho thóc của họ để tổ chức các nghi lễ.
# 3. Cơ quan
Cuối cùng, trên thực tế, mọi công ty đều sử dụng một số dạng tài sản cố định để quản lý tốt hơn các hoạt động hàng ngày, cho dù đó là để giải quyết các giao dịch tài chính, tăng tốc độ sản xuất hay bảo vệ các vật có giá trị. Hệ thống điểm bán hàng điện tử, máy tính cá nhân dành cho quản lý và khách hàng của công ty, và hệ thống báo trộm là tất cả các ví dụ về tài sản cố định hoạt động mà một cửa hàng bán đồ gia dụng nhỏ có thể có.
Lợi ích của tài sản cố định là gì?
Các doanh nghiệp có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc đầu tư vào tài sản cố định. Chẳng hạn, súng hàn là một công cụ không thể thiếu đối với một nhà sản xuất đồ trang sức. Lợi ích của việc sở hữu tài sản cố định là rất lớn, bao gồm:
- Nó rất hữu ích để kiếm tiền. Ví dụ, mục tiêu của một nhà máy là tạo ra thành phẩm. Máy móc là một phần của tài sản cố định của công ty hỗ trợ trong quá trình sản xuất. Một công ty không thể đạt được mục tiêu của mình nếu không thể bán các sản phẩm mà họ đã phát triển. Các tài sản như phương tiện giao hàng giúp di chuyển sản phẩm theo cách tương tự.
- Khi một công ty cần tiền, nó có thể sử dụng tài sản của mình để thế chấp cho một khoản vay. Điều này làm cho nó có thể cho các công ty để có được tài chính.
- Giá trị của một công ty được đánh giá bởi các nhà đầu tư và chủ nợ thông qua lăng kính tài sản của nó. Sau khi tính toán các tỷ số tài chính từ báo cáo tài chính, họ quyết định có nên đầu tư hay cho vay hay không.
- Các doanh nghiệp thâm dụng vốn, như nhà máy, ưu tiên cao hơn cho nó.
- Khấu hao tài sản được tính trung bình trong suốt thời gian sử dụng dự kiến của chúng. Do đó, chi phí có thể được trải ra trong một khoảng thời gian dài hơn.
Mục nhập kế toán tài sản cố định
Trong kế toán, khi một tài sản cố định được bán, hoán đổi hoặc không còn được sử dụng trong hoạt động, nó phải được loại bỏ khỏi bảng cân đối kế toán. Có nhiều tài khoản bảng cân đối kế toán và kế toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng bởi mục nhập thanh lý tài sản cố định. Một phần thiết yếu của việc duy trì một bảng cân đối kế toán hoạt động và chính xác là thanh toán bù trừ bất kỳ tài sản cố định cũ nào đã được bán hoặc xử lý theo cách khác.
Hơn nữa, một mục Nhật ký có thể được yêu cầu đối với nhiều giao dịch bổ sung liên quan đến tài sản cố định, điều này có thể làm tăng thêm sự phức tạp của kế toán tài sản cố định. Ví dụ, giả sử, bàn phòng họp bằng gỗ chuồng của bạn không tồn tại lâu hơn bạn và / hoặc bán để kiếm lời cho một chủ nhà mới sành điệu. Ở đâu đó, bạn có thể xác định rằng bàn của mình quá nhỏ đối với việc mở rộng kinh doanh và quyết định bán nó, dẫn đến việc chuyển tiền từ Tiền mặt (hoặc Khoản phải thu) sang Tài sản cố định.
Ngoài ra, giá trị của bảng có thể giảm theo thời gian, dẫn đến tổn thất do giảm giá trị nếu giá trị thị trường của nó giảm xuống dưới giá trị sổ sách. Cân nhắc việc ghi lại giá trị của bảng trên sổ sách và báo cáo tổn thất do suy giảm giá trị trên báo cáo thu nhập nếu nó chịu bất kỳ loại thiệt hại nào.
Đó là cách thích hợp để ghi một mục mua tài sản cố định trong hệ thống kế toán.
Mô tả công việc kế toán tài sản cố định
Một kế toán viên chuyên nghiệp là cần thiết để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ kế toán liên quan đến tài sản cố định vì tính phức tạp của chúng. Kế toán tài sản cố định cung cấp hỗ trợ hành chính cho tài sản cố định và chi tiêu vốn, chuẩn bị các báo cáo đặc biệt khi cần thiết và phân tích tài chính của các dự án và khoản đầu tư liên quan.
Ngoài việc xử lý mọi thứ phát sinh vào cuối tháng, anh ấy còn xử lý tất cả các giao dịch và đối chiếu các tài khoản. Tất cả các hành động của anh ấy đều tuân thủ các thủ tục của công ty cũng như mọi luật và quy định có liên quan.
Kế toán tài sản cố định làm gì?
Kế toán chuyên về tài sản cố định chịu trách nhiệm chính trong việc theo dõi, định giá và báo cáo về tài sản cố định hữu hình và vô hình của công ty, cũng như khấu hao và xử lý chúng.
Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định bao gồm xem xét khả năng lỗi thời của tài sản công ty và tính toán khấu hao của chúng.
Thiết bị, tòa nhà và đồ đạc là tất cả các ví dụ về loại tài sản đắt tiền, lâu dài tạo nên tài sản cố định của doanh nghiệp.
Một chuyên gia về kế toán tài sản cố định phải chịu trách nhiệm theo dõi các tài sản này vì chúng có thể cộng lại thành một khoản khá lớn và có tác động lớn đến báo cáo tài chính của công ty.
Mô tả công việc chính của Kế toán tài sản cố định chịu trách nhiệm xác định vị trí tài sản cố định của tổ chức thông qua việc kiểm tra hồ sơ nhà cung cấp và các khoản phải trả.
Một số tài sản cố định của công ty có thể dễ dàng xác định vị trí, trong khi những tài sản khác có thể gây ra những thách thức đáng kể.
Khi một tài sản được định vị, kế toán sẽ tạo các mục nhật ký cần thiết. Người đó sẽ giữ tất cả thông tin liên quan, chẳng hạn như lịch sử mua hàng, trong các tệp riêng của mình.
Người đó tính toán mức khấu hao thích hợp của tài sản cố định bằng cách xác định thời gian sử dụng hữu ích và giá trị còn lại của chúng. Điều này sẽ cho phép anh ta xác định chi phí khấu hao hàng năm của từng mặt hàng.
Kế toán tài sản cố định kiểm tra tài sản cố định của công ty xem có trộm cắp, hư hỏng hoặc các vấn đề khác có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng chúng hay không.
Ngoài ra, ví dụ, một thẻ được đặt trên một món đồ nội thất có thể giúp kế toán theo dõi nó và ngăn không cho nó bị đánh cắp.
Ngoài ra, một phương pháp hiệu quả để theo dõi tài sản cố định của công ty là kế toán viên phải đảm bảo việc bảo trì và giám sát thường xuyên thay vì chỉ kiểm tra mỗi năm một lần.
Phần mềm kế toán tài sản cố định
Hạch toán tài sản cố định là tính năng có mặt ở nhiều loại phần mềm khác. Bạn có thể tìm thấy phần mềm kế toán tài sản cố định tốt nhất bằng cách đọc tiếp. Các chức năng chính của phần mềm quản lý tài sản cố định là kế toán và quản lý kho. Phần cứng, phần mềm và các thiết bị văn phòng khác là tài sản cố định vì chúng được sử dụng lâu dài. Máy móc hạng nặng và không gian nhà kho là những ví dụ về tài sản cố định cho các nhà sản xuất.
Ngoài ra, quản lý tài sản doanh nghiệp, duy trì hàng tồn kho tổng hợp các tài sản vật chất của công ty, có liên quan đến phần mềm kế toán tài sản cố định. Những sản phẩm như thế này giúp bộ phận kế toán dễ dàng kiểm tra tài sản của công ty và ai đang sử dụng chúng. Các doanh nghiệp phải theo dõi việc trả lại an toàn bất kỳ thiết bị hoặc vật tư nào mà nhân viên có quyền mang ra khỏi cơ sở. Ngoài ra, bộ phận kế toán, nhóm quản lý hàng tồn kho và quản lý kho phụ trách các thiết bị quan trọng đều có thể hưởng lợi từ phần mềm kế toán tài sản cố định.
Tổng Quan Về Phần Mềm Kế Toán Tài Sản Cố Định Tốt Nhất
Đây là phần mềm kế toán tài sản cố định hàng đầu mà bạn có thể xem xét cho doanh nghiệp của mình.
#1. phấn đấu
Striven là một nền tảng lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành. Nó có thể được sử dụng cho nhiều quy trình kinh doanh, bao gồm kế toán tài chính, kiểm soát hàng tồn kho, quản lý nhân viên, quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và quản lý dự án.
Trung tâm công ty, tích hợp lịch, nguồn cấp tin tức nội bộ với tích hợp phương tiện truyền thông xã hội, công cụ phản hồi động, trình kích hoạt hành động bên ngoài, cá nhân hóa bảng điều khiển, trình điều hướng tài nguyên, báo cáo tùy chỉnh, v.v. đều là một phần của bộ giải pháp quản lý doanh nghiệp của Striven. Nó cũng bao gồm các công cụ khảo sát và phân tích kinh doanh để sử dụng trong lĩnh vực này.
Tuy nhiên, Google, Microsoft, Authorize.Net, Yodlee và ShipStation chỉ là một số dịch vụ có thể đồng bộ hóa với Striven. Striven cho phép người dùng đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ vị trí nào. Không lãng phí thời gian chờ đợi các bản cập nhật vì chúng diễn ra ngay lập tức. Đăng ký hàng tháng của Striven có tính năng hỗ trợ qua điện thoại, trò chuyện, email và vé trực tuyến không giới hạn với một mức giá cố định cho mỗi người dùng.
#2. Nhiều chế độ xem
Multiview Financials là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hàng đầu mà Phần mềm tài chính Multiview tạo ra, bán, triển khai và hỗ trợ. Ngoài ra, Multiview phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô ở Bắc Mỹ, từ các công ty mới thành lập đến các tập đoàn đa quốc gia.
Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của Multiview là một tập hợp các ứng dụng tài chính được hỗ trợ bởi các thủ tục Kế toán cốt lõi truyền thống. Sổ cái chung, các khoản phải trả và phải thu, báo cáo tài chính, dự báo và lập ngân sách thuộc lĩnh vực này. Đơn đặt hàng, Quản lý hàng tồn kho, Quy trình làm việc và Kế toán tài sản cố định chỉ là một số ứng dụng tài chính mà phần mềm này có thể cung cấp. Giao diện lập trình ứng dụng mở (API) cho phép hệ thống tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba và thích ứng với các quy trình kinh doanh hiện có.
Ngoài ra, có phí thiết lập một lần và phí cấp phép cho từng người dùng Multiview. Giá của Multiview bao gồm tất cả, bao gồm những thứ như phần mềm không giới hạn và theo cấp cũng như hỗ trợ kỹ thuật với giấy phép.
#3. Denali kinh doanh
Denali Business, được phát triển bởi Cougar Mountain Software, là một hệ thống kế toán có thể thích ứng, có mười mô-đun riêng biệt nhưng được kết nối với nhau. Nó đủ linh hoạt để hoạt động tại chỗ hoặc trên đám mây và được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các tính năng như theo dõi thiết bị cho thuê, tuân thủ GAAP và FASB cũng như các quyền cụ thể của người dùng và theo dõi kiểm tra cũng rất quan trọng. Ba tính năng chính của BI là bảng điều khiển, phân tích dự đoán và thông báo theo thời gian thực.
Ngoài ra, các tính năng kế toán như kiểm toán, báo cáo, phân tích dữ liệu và quản lý hàng tồn kho ở nhiều địa điểm cũng được đưa vào Denali Business. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng Quỹ Denali để theo dõi các khoản tài trợ, quyên góp, sự kiện và các chi phí hành chính khác của họ. Sản phẩm có thể hỗ trợ các công ty theo dõi và quản lý việc luân chuyển tài sản của công ty. Nhiều hóa đơn, chi tiết khách hàng và trạng thái thanh toán đều có thể được quản lý dễ dàng. Bảng lương, đơn đặt hàng và đối chiếu ngân hàng chỉ là một số dịch vụ bổ sung có thể được mua khi cần thiết.
#4. lời xin lỗi
Aplos là một giải pháp dựa trên đám mây được điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu của các nhóm tôn giáo và từ thiện. Nền tảng Aplos có các chức năng kế toán, quản lý quyên góp trực tuyến, báo cáo, gây quỹ, thành viên, sự kiện và giao tiếp.
Hơn nữa, Aplos cung cấp các công cụ để hạch toán kép trực tiếp, bao gồm quản lý quỹ, báo cáo giao dịch, quản lý tài chính, theo dõi dòng tiền và tạo các mục nhật ký. Người dùng có thể sử dụng các công cụ quyên góp trực tuyến, thư từ cá nhân, báo cáo cơ sở dữ liệu của nhà tài trợ và đăng ký sự kiện để tạo quỹ. Với Aplos, các doanh nghiệp có thể hợp nhất dữ liệu tài trợ, tài chính và kế toán của họ vào một hệ thống duy nhất.
Aplos được thiết kế cho các nhóm có quy mô khác nhau, từ các nhà thờ một địa điểm đến các mục vụ đa địa điểm cho các tổ chức phi chính phủ và câu lạc bộ dịch vụ.
#5. Jedox
Khi nói đến việc lập kế hoạch và quản lý hiệu suất, Jedox có tính linh hoạt vô song, cho phép các doanh nghiệp vượt quá mong đợi của khách hàng với mọi kế hoạch họ thực hiện. Lập mô hình bất kỳ kịch bản nào, kết hợp dữ liệu từ bất kỳ nguồn nào và hợp lý hóa các chiến lược liên bộ phận trên tất cả các nền tảng doanh nghiệp bằng cách sử dụng FP&A và lập kế hoạch kinh doanh tích hợp rộng hơn. Tất cả các phòng ban—tiền bạc, con người, sản phẩm và dịch vụ—chia sẻ một trung tâm chung. Jedox khuyến khích sự tự tin và ra quyết định nhanh chóng, cho phép các nhóm nắm bắt cơ hội, thích nghi với các điều kiện thay đổi và khám phá các lựa chọn mới.
Ba tính năng này là những gì làm nên sự khác biệt của Jedox:
Jedox là nền tảng quản lý hiệu suất và lập kế hoạch linh hoạt nhất trên thế giới. Nó kết nối Tài chính, Bán hàng và mọi đơn vị khác trong công ty thông qua hoạch định chiến lược thống nhất.
Ngoài ra, để phát triển một chiến lược gắn kết và một nguồn sự thật duy nhất được cung cấp bởi tất cả các dữ liệu có liên quan, Jedox tích hợp dữ liệu từ bất kỳ nguồn nào trên tất cả các hệ thống kinh doanh.
Sự khác biệt giữa Tài sản cố định và Chi phí là gì?
Tài sản cố định là bất kỳ vật phẩm nào được mua để sử dụng trong một công ty. Công ty có kế hoạch giữ những thứ này trong kho ít nhất một năm. Tài sản cố định là những thứ như đất đai, nhà cửa, ô tô và thiết bị được sử dụng thường xuyên. Mặt khác, chi phí thường bao gồm việc tiêu tiền vào thứ gì đó sẽ được sử dụng hết nhanh chóng.
Kế toán TSCĐ Tiền lương
Kể từ ngày 16 tháng 2023 năm 71,945, Kế toán tài sản cố định ở Hoa Kỳ có thể mong đợi kiếm được mức lương trung bình là XNUMX đô la mỗi năm.
Nếu bạn cần tính toán tiền lương nhanh chóng, thì con số đó lên tới khoảng 34.59 đô la một giờ. Tương đương với 1,383 đô la mỗi tuần hoặc 5,995 đô la mỗi tháng.
Hơn nữa, ZipRecruiter báo cáo mức lương chuyên gia kế toán Tài sản cố định hàng năm từ 106,500 đến 37,000 đô la, với mức lương trung bình là 60,000 đô la và mức lương phần trăm thứ 75 và 90 lần lượt là 80,000 và 100,000 đô la. Sự khác biệt lớn về mức lương (lên tới 20,000 đô la) đối với Kế toán tài sản cố định cho thấy có khả năng có nhiều triển vọng thăng tiến và tăng lương dựa trên trình độ chuyên môn, vị trí địa lý và thời gian phục vụ của một người.
Ngoài ra, Danh sách gần đây dành cho Kế toán tài sản cố định ở Dallas, TX và các vùng lân cận trên ZipRecruiter cho thấy môi trường việc làm sôi động trong lĩnh vực này. Mức thù lao trung bình hàng năm cho một chuyên gia Kế toán tài sản cố định trong khu vực của bạn là 70,282 USD, thấp hơn 0% so với mức lương trung bình hàng năm trên toàn quốc là 71,945 USD. Về mức lương cho các chuyên gia Kế toán tài sản cố định, Texas đứng ở vị trí thứ 47 trong số 50 tiểu bang.
ZipRecruiter quét cơ sở dữ liệu của hàng triệu công việc tại địa phương của Hoa Kỳ để tạo ra một phạm vi lương kế toán tài sản cố định.
Một số điều nên và không nên khi hạch toán tài sản cố định
- Khi quyết định tài sản nào sẽ được đưa vào kế toán tài sản cố định, hãy thử sử dụng hệ số “hữu dụng 12 tháng trở lên”.
- Khi có nhiều tài sản cố định cần theo dõi, sẽ rất hữu ích nếu có sẵn một hệ thống để gán số nhận dạng duy nhất cho từng tài sản. Hãy suy nghĩ về việc triển khai các phương pháp quét cho các nội dung cụ thể, chẳng hạn như mã phản hồi nhanh (QR), mã vạch, số sê-ri, v.v.
- Điều quan trọng là đảm bảo rằng các ước tính và đánh giá được thay đổi và cập nhật khi cần thiết, vì một số tài sản cố định có thể thay đổi giá trị do các điều kiện hoặc sự kiện không lường trước được.
- Trong hồ sơ kế toán tài sản cố định của bạn, hãy chắc chắn lưu ý các chi tiết quan trọng như vị trí của tài sản và bất kỳ sự chăm sóc đặc biệt nào mà nó có thể yêu cầu, cũng như thông tin bảo hiểm.
- Định giá tài sản trong suốt vòng đời dự kiến của chúng, không chỉ đơn giản là tính hữu ích của chúng đối với công ty.
Mẹo để cải thiện kế toán tài sản cố định của công ty bạn
Để đảm bảo rằng bạn đang kiếm được nhiều tiền nhất có thể, điều quan trọng là phải nắm vững các nguyên tắc cơ bản của kế toán tài sản cố định.
#1. Đặt mức vốn hóa tối thiểu
Nếu những người ra quyết định của bạn quyết định đúng về một số tiền cố định để viết hoa vào lần mua đầu tiên, thì bạn có thể yên tâm rằng sổ sách kế toán của bạn sẽ thống nhất chung và bạn và nhóm của bạn sẽ nhanh chóng phát hiện ra mọi lỗi kế toán.
#2. Kiểm tra tính hữu ích của máy móc cũ
Công ty của bạn sẽ được hưởng lợi đáng kể trong dài hạn nếu bạn dự đoán chính xác khoảng thời gian bạn có thể sử dụng tài sản cố định của mình cho chức năng dự kiến của chúng. Các ước tính về tuổi thọ có ý nghĩa quan trọng đối với kế toán và khấu hao, vì vậy điều quan trọng là phải xem lại chúng khi cần thiết.
#3. Xác định và dán nhãn tài sản của bạn
Vì giá trị tài sản của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau trong suốt quá trình tồn tại của chúng nên việc theo dõi và gắn thẻ cho chúng là rất quan trọng. Gắn thẻ là một công cụ cần thiết để đảm bảo an toàn, ngăn chặn các mặt hàng bị mất hoặc bị đánh cắp và theo dõi các khoản chi tiêu.
#4. Phần Mềm Kế Toán Tài Sản Cố Định Giúp Tự Động Phân Tích
Phần mềm kế toán tài sản cố định hợp lý hóa các hoạt động bằng cách thay thế các tác vụ thủ công tốn thời gian. Bảo vệ bằng mật khẩu là một cách khác để đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập.
Điều quan trọng là nhóm của bạn phải có sẵn phần mềm kế toán tài sản cố định phù hợp để có cơ hội tốt nhất duy trì tính minh bạch trong suốt vòng đời, thông báo cho các bên liên quan thích hợp về bất kỳ vấn đề bảo trì nào và ghi lại trạng thái tài sản của bạn tại bất kỳ thời điểm nào.
Kết luận
Bất kỳ tài sản vật chất nào mà doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong hoạt động hàng ngày đều được coi là tài sản cố định. PP&E cho những tài sản không có khả năng được bán hoặc sử dụng trong vòng 12 tháng có thể xuất hiện trên bảng cân đối kế toán. Khấu hao được áp dụng cho tài sản cố định để phản ánh giá trị giảm dần của chúng theo thời gian, trong khi khấu hao được áp dụng cho tài sản vô hình. So sánh giữa tài sản cố định và hiện tại là phổ biến. Tài sản hiện tại là những tài sản có thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền mặt hoặc được sử dụng trong vòng một năm.
Câu hỏi thường gặp về kế toán tài sản cố định
Những khoản mục nào là tài sản cố định?
Các khoản đầu tư dài hạn như máy móc, nhà cửa, công cụ, đồ nội thất và máy tính là những ví dụ về tài sản cố định. Do khoảng thời gian dài hơn mà chúng sẽ có giá trị đối với tổ chức, những tài sản này đủ điều kiện là tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán.
3 loại tài sản là gì?
Tài sản có thể được phân loại thành hoạt động hoặc không hoạt động, và tiếp tục được chia thành các loại khả năng chuyển đổi thành tiền mặt, vô hình và hiện diện vật chất. Tài sản cố định là tài sản hoạt động dài hạn không thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền mặt.
Bài viết tương tự
- BONUS DEPRECIATION: Định nghĩa, Ví dụ và Tỷ lệ cho năm 2023
- Khấu hao: Định nghĩa, Cách tính và Nguyên nhân.
- VAY CÓ THỜI HẠN: Ý nghĩa, Công ty, Tín dụng trực tuyến & Xấu
- QUẢN LÝ TÀI SẢN CNTT: Ý nghĩa, ví dụ, hệ thống & phần mềm
- CÁCH TÍNH TỶ SUẤT GIỚI HẠN: Giải thích cách tính tỷ lệ giới hạn bằng công thức
Tài liệu tham khảo
