Lập kế hoạch, đánh giá và ghi lại các giao dịch là tất cả các phần của việc quản lý tài khoản tài chính. Tài khoản chi phí nằm trong số rất nhiều loại tài khoản bạn sẽ cần xử lý. Bạn có thể quản lý tài chính của mình một cách hiệu quả hoặc ít nhất là biết chúng sẽ đi đến đâu nếu bạn hiểu tài khoản chi phí là gì và tại sao doanh nghiệp của bạn lại cần một tài khoản như vậy. Có nhiều loại chi phí cần theo dõi và trong bài đăng này, chúng tôi sẽ liệt kê các loại chi phí này để bạn có thể tìm hiểu thêm về tài khoản chi phí.
Tài khoản chi phí
Tài khoản chi phí là một bản ghi theo dõi và cũng sắp xếp các khoản chi phí khác nhau mà công ty của bạn phải chịu theo thời gian. Nó bao gồm các quỹ trong đó người sử dụng lao động cho phép người lao động tiếp cận các vấn đề liên quan đến công việc. Mỗi khoảng thời gian mới bất kể là hàng tuần, hàng tháng hay hàng năm đều biểu thị một tài khoản chi phí mới vì tài khoản chi phí là tài khoản tạm thời. Trong tài khoản chi phí, chi phí tăng theo ghi nợ và giảm theo tín dụng trong tài khoản chi phí.
Tài khoản chi phí giúp bạn biết số tiền bạn đã chi cho tất cả các chi phí của mình, bao gồm cả bảng lương và quảng cáo. Bạn có thể chia tài khoản chi phí của mình thành các tài khoản phụ dễ quản lý hơn để giảm rủi ro nhập sai. Bằng cách đó, bạn có thể quản lý tài chính tốt hơn, theo dõi chi tiêu của mình và luôn ngăn nắp.
Mỗi số tiền tài khoản phụ trong tài khoản chi tiêu của bạn phải được liệt kê cùng với số dư chi phí tổng thể. Tài khoản chi phí là một trong năm tài khoản chính bạn cần theo dõi.
Mục đích của một tài khoản chi phí là gì?
Có nhiều lý do tại sao một tài khoản chi phí lại quan trọng đối với công ty của bạn. Mục đích chính của tài khoản chi phí là để theo dõi chi tiêu kinh doanh. Những người khác bao gồm:
Bạn có thể duy trì tính hợp pháp của mình bằng cách tách các chi phí của bạn. nó có thể ngăn việc kết hợp các chi phí được khấu trừ và không được khấu trừ bằng cách phân loại số lượng chi phí của bạn. IRS có thể nghi ngờ nếu bạn loại trừ các chi phí không được khấu trừ khỏi thu nhập chịu thuế của mình.
Một tài khoản chi phí là điều cần thiết để duy trì tổ chức và hỗ trợ lập ngân sách. Bạn có thể xác định rõ hơn chi phí nào đang diễn ra và chi phí nào chỉ xảy ra một lần khi bạn chia nhỏ chi phí của công ty mình. Theo cách này, bạn có thể dự báo chi phí trong tương lai khi lập ngân sách của mình.
Tiêu tiền vào những thứ bạn không cần là đơn giản. Bạn có thể dễ dàng so sánh dòng tiền đi và đến nếu bạn có một tài khoản chi phí. Bạn cũng có thể theo dõi xem tất cả số tiền của mình sẽ đi đâu bằng cách chia chi phí thành các tài khoản riêng biệt.
Một tài khoản chi phí có thể giúp đỡ,
- Xem lại.
- Giữ cho bạn tuân thủ.
- Cho bạn thấy tất cả số tiền của bạn đang đi đâu và hỗ trợ bạn loại bỏ chi tiêu lãng phí.
- Hãy thực tế để so sánh chi phí với thu nhập và hỗ trợ lập ngân sách cho các chi phí trong tương lai.
Danh sách tài khoản chi phí
Danh sách tài khoản chi phí bao gồm các chi phí khác nhau mà mọi doanh nghiệp tổng hợp trong một khoảng thời gian nhất định. Đây cũng là những chi phí cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và mở rộng. Chúng bao gồm:
- Giá vốn hàng bán (COGS).
- Khuyến mại.
- Tiền lương, phúc lợi và tiền công.
- Bán hàng, tổng hợp và hành chính (SG&A).
- Tiền thuê nhà và bảo hiểm.
- Khấu hao và khấu hao.
- Quan tâm.
- Thuế.
- phí suy giảm.
- Thuê.
- Tiền lương, phúc lợi và tiền công.
- Phí giao dịch.
- Hoa hồng.
- Tiếp thị và quảng cáo.
Ví dụ về tài khoản chi phí
Ví dụ về tài khoản chi phí bao gồm:
#1. Tiền lương và phúc lợi của nhân viên
Tiền lương và phúc lợi của nhân viên đề cập đến chi phí mà doanh nghiệp của bạn phải trả để trả cho nhân viên theo giờ. Mục hàng cũng có thể bao gồm chúng ngoài thuế biên chế và đặc quyền của nhân viên. Trong phần chi tiêu của báo cáo thu nhập, chi phí tiền lương có thể được liệt kê dưới dạng một mục hàng. Chi phí này thuộc danh mục chi phí biến đổi.
# 2. Quảng cáo
Chi phí quảng cáo mô tả các chi phí liên quan đến việc quảng bá doanh nghiệp thông qua các kênh như bảng quảng cáo, tờ quảng cáo, đài phát thanh, truyền hình, Internet và tạp chí định kỳ (báo và tạp chí). Nó là một danh sách dưới chi phí hoạt động trên báo cáo thu nhập.
#3. Hàng tồn kho và mua thiết bị
Đây là những nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất và thành phẩm được chào bán. Chúng là những ví dụ về tài khoản chi phí.
# 4. Thuê
Tiền thuê nhà bao gồm việc thuê tài sản trong một khoảng thời gian. Nó được ghi vào tài khoản chi phí. Sau giá vốn hàng bán và chi phí bồi thường, khoản chi phí này là một trong những khoản lớn hơn mà phần lớn các doanh nghiệp báo cáo.
#5. Tiện ích
Chi phí tiện ích bao gồm chi phí sử dụng các tiện ích như điện, nước, loại bỏ chất thải, sưởi ấm và nước thải.
Ghi nợ hoặc ghi có tài khoản chi phí
Tài khoản chi phí theo dõi tất cả các giao dịch trong vốn chủ sở hữu do việc sử dụng tài sản hoặc nợ phải trả gia tăng khi cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng. Nó tính đến tất cả các chi phí kinh doanh, bao gồm các khoản nợ khó đòi, nước, điện thoại, nhiên liệu, tiền lương, điện, sửa chữa, tiền công, khấu hao, tiền lãi, văn phòng phẩm, giải trí, thù lao, tiền thuê nhà và các tiện ích, trong số các chi phí kinh doanh khác.
Tài khoản chi phí hỗ trợ tổ chức quản lý và lập kế hoạch chi phí kinh doanh đa dạng của mình trong một khoảng thời gian xác định trước. Để người ta có thể thấy rõ tiền đang đi đâu và sắp xếp tài chính cho phù hợp, tài khoản này có thể được chia thành các tài khoản phụ. Tài khoản chi phí xuất hiện trên báo cáo lãi lỗ của công ty và được sử dụng để ghi lại thông tin về các loại chi phí khác nhau trong hồ sơ kế toán.
Mỗi doanh nghiệp yêu cầu các khoản tín dụng và ghi nợ để cân đối kế toán của mình. Các khoản tín dụng giúp giảm tài khoản chi phí trong khi tăng doanh thu, vốn chủ sở hữu hoặc nợ phải trả. Trong khi các khoản tín dụng làm tăng tài khoản nợ, vốn chủ sở hữu hoặc thu nhập, thì các khoản ghi nợ làm tăng tài khoản chi phí hoặc tài sản.
Các số liệu được nhập vào hai tài khoản, cột ghi nợ và ghi có khi hạch toán các giao dịch của công ty. Do đó, nhận thức được sự khác biệt giữa ghi nợ và ghi có sẽ giúp một người cân bằng sổ sách của họ bằng cách đảm bảo rằng họ biết liệu một mục nên được ghi có hay ghi nợ.
Là một khoản chi phí tín dụng hoặc ghi nợ?
Thông thường, tài khoản chi phí chứa số dư bên nợ và tăng lên khi một mục ghi nợ được thực hiện. Do đó, số dư của tài khoản chi tiêu sẽ nằm ở bên trái của tài khoản chữ T. Nói cách khác, một khoản chi phí sẽ tự nhiên cân bằng dưới dạng ghi nợ thay vì tín dụng. Điều này cũng có nghĩa là đưa ra các giá trị chi phí dương đồng thời ghi có vào số dư âm.
Tại sao một khoản chi phí là một khoản ghi nợ thay vì một khoản tín dụng
Hãy nhớ rằng trong khi các khoản ghi nợ phục vụ để giảm trách nhiệm pháp lý, vốn chủ sở hữu hoặc tài khoản doanh thu trong khi tăng tài khoản chi phí hoặc tài sản, các khoản tín dụng phục vụ để tăng tài khoản doanh thu, vốn chủ sở hữu hoặc trách nhiệm pháp lý. Do các khoản chi phí làm giảm vốn chủ sở hữu nên phát sinh số dư bên Nợ. Hơn nữa, một khoản chi phí phải được ghi nhận dưới dạng ghi nợ vì số dư vốn chủ sở hữu thường là số dư có.
Cuối niên độ kế toán, số dư bên Nợ tài khoản chi phí sẽ được tất toán và chuyển sang tài khoản vốn chủ sở hữu, làm giảm vốn chủ sở hữu.
Phần lớn các tài khoản được sử dụng trong sổ cái chung là các tài khoản chi phí. Loại tài khoản tạm thời này bị loại bỏ vào cuối năm tài chính. Vào cuối năm tài chính, nó bằng không để có chỗ cho việc ghi lại một tập hợp chi phí mới trong năm tiếp theo.
Điều này cho thấy rằng các tài khoản chi phí là tạm thời—chỉ tồn tại trong một tháng, quý hoặc năm—trước khi được thay thế bằng các tài khoản mới cho mỗi giai đoạn tiếp theo. Do đó, tài khoản được coi là tạm thời. Tài khoản chi phí của công ty tăng lên khi tiền được chi tiêu (ghi nợ) và giảm xuống khi tiền được ghi có từ tài khoản khác vào tài khoản chi phí.
Các loại tài khoản chi phí là gì?
Có một số loại chi phí, bao gồm:
- Chi phí hoạt động và không hoạt động.
- Chi phí biến đổi và cố định.
- Chi phí được trừ và không được trừ.
#1. Chi phí hoạt động và không hoạt động
Chi phí hoạt động bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động chính của công ty bạn, chẳng hạn như giá vốn hàng bán (COGS). Mặt khác, chi phí không hoạt động bao gồm những thứ như lãi suất cho vay kinh doanh và không liên quan trực tiếp đến hoạt động điều hành.
#2. Chi phí cố định và biến đổi.
Chi phí bạn có thể phải chịu khi điều hành công ty của mình cũng có thể được chia thành hai loại: Tiền thuê nhà là một ví dụ về chi phí cố định không thay đổi cho dù bạn bán bao nhiêu. Lao động trực tiếp là một ví dụ về chi phí biến đổi thay đổi tùy thuộc vào số lượng bạn bán. Hãy nhớ rằng chi phí hoạt động của bạn là sự kết hợp của chi phí cố định và chi phí biến đổi.
#3. Chi phí được khấu trừ và không được khấu trừ.
Các chi phí có thể được khấu trừ khỏi thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp để giảm bớt gánh nặng thuế được coi là chi phí kinh doanh được khấu trừ. Đây là một trong những lợi ích chính của việc theo dõi chi tiêu của bạn. Ngoài ra, hãy nhớ rằng các chi phí được khấu trừ có thể được khấu trừ toàn bộ hoặc một phần.
Tài khoản chi phí không phải là gì?
Tài khoản chi tiêu không giống như tài khoản tiết kiệm. Bạn theo dõi chi phí của mình bằng tài khoản chi phí. Điều này có thể thuận lợi nếu bạn cần bám vào ngân sách hoặc cố gắng tiết kiệm tiền.
5 tài khoản cơ bản là gì?
Kế toán có tầm quan trọng thiết yếu trong việc duy trì sự ổn định tài chính. Đó là lý do tại sao ghi lại tất cả các giao dịch đang diễn ra trong doanh nghiệp của bạn là một nhiệm vụ đáng giá. Có năm tài khoản cơ bản có thể đáp ứng nhu cầu này. Chúng bao gồm:
#1. Tài khoản chi phí
Tài khoản chi phí chỉ là “bảng kiểm đếm chi phí kinh doanh của bạn cho từng thời kỳ”. Các tài khoản chi phí có chi phí hoạt động hàng ngày cho công ty.
#2. Tài khoản thu nhập
Tài khoản thu nhập là bản tóm tắt tổng doanh thu của công ty hoặc khối lượng bán hàng trong một khoảng thời gian cụ thể. Đây là những gì công ty đã thực hiện trong một khoảng thời gian.
#3. tài khoản tài sản
Đó là một tài khoản có một danh sách các tài sản của công ty. Một công ty ghi lại tất cả các tài sản mà nó có trong tài khoản tài sản mà không tính đến các khoản lỗ hoặc số tiền nợ.
#4. Tài khoản nợ
Tài khoản này chứa các nghĩa vụ chưa thanh toán mà doanh nghiệp của bạn sở hữu. Điều này cũng có thể được bù đắp bằng tài sản của nó.
#5. tài khoản vốn
Đây là một tài khoản có hồ sơ về phần sở hữu (vốn chủ sở hữu) mà chủ sở hữu hoặc cổ đông có trong doanh nghiệp. Nó chỉ đơn giản cho thấy những gì chủ sở hữu doanh nghiệp sở hữu và những gì họ không sở hữu.
Sổ cái chung của bạn là trung tâm thông tin theo dõi từng giao dịch tài chính mà doanh nghiệp của bạn thực hiện và nó chứa năm tài khoản khác nhau.
Các quy tắc của tài khoản chi phí là gì?
Tài khoản chi phí có luật quy định ghi nợ tất cả chi phí và tổn thất và ghi có tất cả thu nhập và lợi nhuận.
Điều này có nghĩa là để tăng tài khoản chi phí, nó phải được ghi nợ. Để giảm một tài khoản chi phí, nó phải được ghi có. Số dư tài khoản chi phí thông thường là một khoản ghi nợ.
Điều quan trọng cần nhớ là công thức kế toán, Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu, để hiểu tại sao luôn cần phải ghi nợ chi phí. Do vốn chủ sở hữu được định nghĩa là cổ phiếu phổ thông cộng với lợi nhuận giữ lại và lợi nhuận giữ lại được định nghĩa là doanh thu trừ đi chi phí và cổ tức, chi phí xuất hiện dưới phần vốn chủ sở hữu của phép tính. Vì các tài khoản chi phí đã đóng khi kết thúc kỳ hạn nên chúng được coi là tài khoản tạm thời trong phương trình này. Các chi phí phải được ghi nợ vì chúng làm giảm số dư tín dụng vốn chủ sở hữu.
Tiền thuê nhà có phải là một tài khoản chi phí không?
Tiền thuê nhà là một ví dụ về tài khoản chi phí. Một doanh nghiệp phải ghi lại chi phí cho thuê trên báo cáo thu nhập giống như bất kỳ khoản chi phí nào khác.
Cuối cùng,
Tài khoản chi phí giữ một vai trò quan trọng trong việc lập ngân sách tài chính. Theo dõi chi tiêu của bạn đòi hỏi phải theo dõi các giao dịch mua hàng tháng của bạn. Đó là một nhiệm vụ cần thiết mà bạn nên hoàn thành một cách lý tưởng.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tôi có thể tìm tài khoản chi phí ở đâu?
Tài khoản lãi và lỗ của công ty hiển thị các tài khoản chi phí.
Chi phí trên bảng cân đối kế toán là gì?
Chi phí là khoản thanh toán hàng tháng mà doanh nghiệp của bạn thực hiện để tài trợ cho các hoạt động. Theo một số cách, chi phí là một tập hợp con các nghĩa vụ của bạn vì nó thường được sử dụng để theo dõi tình hình tài chính của công ty bạn.
Sự khác biệt giữa chi phí và chi phí là gì?
Chi phí và chi phí là các thuật ngữ riêng biệt vì chi phí chỉ định một khoản chi tiêu trong khi chi phí đề cập đến số tiền mà một người cần để mua các mặt hàng.
Bài viết liên quan
- TỶ LỆ CHI PHÍ LÀ GÌ VÀ NÓ HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO?
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ MỞ RỘNG: Hướng dẫn từng bước và các công cụ tốt nhất để sử dụng
- TỶ LỆ MỞ RỘNG TRONG NHÀ Ở: Nó là gì và cách tính nó
- DANH MỤC CHI PHÍ KINH DOANH: Các hạng mục chi phí kinh doanh tốt nhất năm 2023 cần xem xét
- BÁO CÁO CHI PHÍ: Ý nghĩa, Phần mềm & Cách điền
dự án
