Các doanh nghiệp thường nhận được khoản trả trước từ khách hàng để cung cấp hàng hóa và dịch vụ vào một thời điểm cụ thể. Đây là những hàng hóa chưa sẵn sàng hoặc những dịch vụ mà công ty chưa thực hiện. Khi điều này được thực hiện, công ty ghi lại giao dịch này như một khoản nợ phải trả trong các bút toán. Như vậy, công ty đã có doanh thu nhưng phải chịu trách nhiệm với khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hiểu lý do tại sao doanh thu hoãn lại được ghi nhận là một khoản nợ phải trả trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và cách ghi nhận doanh thu hoãn lại trong các bút toán.
Doanh thu hoãn lại là gì?
Doanh thu hoãn lại, còn được gọi là doanh thu “chưa thực hiện”, là khoản thanh toán trả trước mà một công ty thu từ khách hàng của mình trước khi kiếm được. Công ty ghi nhận nó như một khoản nợ phải trả theo kế toán dồn tích trên bảng cân đối kế toán do quy trình ghi nhận doanh thu chưa hoàn tất. Khi hoàn thành, công ty có thể ghi nhận nó trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dưới dạng kế toán dồn tích. Khi khách hàng thanh toán trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ, công ty không ghi nhận doanh thu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Thay vào đó, nó ghi nhận doanh thu như một khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán.
Doanh thu hoãn lại có phải là khoản nợ hiện tại không?
Trên bảng cân đối kế toán, tài khoản doanh thu hoãn lại thường được liệt kê là nợ ngắn hạn. Nó có thể được gọi là nợ dài hạn nếu nó không có khả năng trả hết trong năm tới.
Doanh thu hoãn lại hoạt động như thế nào?
Khi một công ty nhận được khoản thanh toán trước từ khách hàng của mình, công ty đó sẽ ghi khoản đó như một khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty. Điều này là do nó nợ khách hàng một cái gì đó dưới dạng hàng hóa hoặc dịch vụ. Công ty ghi đó là trách nhiệm pháp lý vì vẫn có khả năng sản phẩm hoặc dịch vụ không đến được tay khách hàng hoặc người mua sẽ hủy đơn đặt hàng.
Tuy nhiên, nếu việc thanh toán được quy định trong hợp đồng đã ký, công ty sẽ phải hoàn trả cho khách hàng. Hợp đồng ngụ ý rằng công ty có thể không ghi nhận bất kỳ doanh thu nào cho đến khi việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ hoàn thành. Vì vậy, các khoản thanh toán trước từ khách hàng sẽ được hoãn lại doanh thu cho đến khi khách hàng nhận đủ số tiền đến hạn theo hợp đồng.
Hơn nữa, một công ty ghi nhận doanh thu hoãn lại trên báo cáo thu nhập dần dần khi họ cung cấp các dịch vụ hoặc sản phẩm, cho đến khi kiếm được doanh thu. Sau đó, công ty sẽ bắt đầu phân loại quá mức hoặc bỏ qua tài khoản doanh thu hoãn lại, đăng trực tiếp lên báo cáo thu nhập. Kế toán sẽ trở nên quyết đoán và hầu như phóng đại doanh thu bán hàng.
Tại sao các công ty ghi nhận doanh thu hoãn lại?
# 1. Công ty vẫn sở hữu khách hàng
Các công ty ghi nhận doanh thu hoãn lại vì họ vẫn còn nợ khách hàng của mình. Theo nguyên tắc kế toán ghi nhận doanh thu, chúng được phân loại là nợ phải trả trong kế toán dồn tích hoặc chi phí trả trước ngược lại do công ty vẫn còn nợ khách hàng tiền mặt hoặc hàng hóa / dịch vụ.
# 2. Thời gian của khách hàng là không thể đoán trước
Thời gian thanh toán của khách hàng có thể không thể đoán trước và có thể thay đổi. Vì vậy, việc bỏ qua thời gian thanh toán bằng tiền mặt và ghi nhận doanh thu khi công ty kiếm được là hợp lý. Hãy nhớ rằng chỉ vì tiền có trong tài khoản ngân hàng của bạn không có nghĩa là khách hàng của bạn sẽ không yêu cầu hoàn lại tiền trong tương lai.
# 3. Nó giúp bạn không đánh giá cao công việc kinh doanh của mình.
Lý do mà doanh thu hoãn lại được phân loại là một khoản nợ phải trả là để đảm bảo rằng hồ sơ tài chính của bạn không phóng đại giá trị của công ty bạn. Điều này cho phép các nhà đầu tư thấy rằng bạn trình bày rõ ràng tài sản và nợ phải trả trong hồ sơ tài chính của mình. Theo đó, Quy tắc GAAP để đảm bảo rằng bạn không ghi nhận sớm các khoản nợ phải trả (chẳng hạn như doanh thu hoãn lại) dưới dạng tài sản (như tiền mặt).
Mục nhập Nhật ký Doanh thu hoãn lại là gì?
“Các bút toán doanh thu hoãn lại” là các giao dịch tài chính để ghi nhận thu nhập từ một sản phẩm hoặc dịch vụ chưa được giao. Khi khách hàng trả trước cho công ty hàng hóa và dịch vụ, công ty sẽ ghi lại giao dịch đó vào sổ nhật ký. Doanh thu hoãn lại là một việc thường xảy ra trong kế toán tài chính và việc ghi nhận nó vào các sổ nhật ký của công ty sẽ giúp hiển thị hành động này trong báo cáo tài chính. Tuy nhiên, các bút toán ghi sổ là cơ chế theo dõi kế toán của bạn đối với loại doanh thu này. Bạn chỉ có thể nhận ra doanh thu của mình khi kiếm được. Đây là một tài khoản trách nhiệm cho thấy nghĩa vụ của bạn đối với khách hàng. Mục nhật ký sẽ trở thành doanh thu thực tế khi công ty của bạn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.
Cách ghi lại doanh thu hoãn lại
Khi bạn ghi lại doanh thu hoãn lại, bạn tạo ghi nợ vào tài sản của bạn và ghi có vào nợ phải trả của bạn. Do đó, bạn ghi nhận doanh thu trong mục nhập nhật ký của mình; tài khoản được ghi nợ và của bạn báo cáo thu nhập được ghi nợ.
Khi một công ty nhận được doanh thu hoãn lại, điều quan trọng là phải ghi lại giao dịch bằng phương pháp ghi sổ nhật ký thích hợp. Điều này rất đơn giản để tính toán. Ví dụ, khi một khách hàng thanh toán cho công ty trước khi nhận một sản phẩm hoặc dịch vụ, tài khoản trong mục nhật ký sẽ tăng lên. Bạn có thể chắc chắn ghi lại các giao dịch của mình bằng các phương pháp ghi sau:
Ví dụ
Hãy xem xét ví dụ này về một khách hàng thanh toán trả trước cho một công ty thiết kế trang web và thương hiệu của họ. Công ty cần ước tính công việc có thể tốn khoảng 200 đô la, vì vậy khách hàng sẽ trả trước và hy vọng các dịch vụ sẽ đến hạn thanh toán sau 30 ngày. Trong trường hợp này, bạn có thể ghi lại khoản tiền gửi 200 đô la trong sổ cái chung dưới dạng tiền mặt ghi nợ ở mức 200 đô la và doanh thu tín dụng trả chậm 200 đô la.
Giả sử công ty hoàn thành dự án và phát hiện ra rằng chỉ tốn 150 đô la để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Trong trường hợp này, công ty cung cấp cho khách hàng khoản hoàn trả thêm $ 50 từ tiền đặt cọc. Bây giờ bạn có thể ghi vào sổ nhật ký của mình để tính cho dự án cuối cùng và hoàn lại tiền vì doanh thu hoãn lại là 200 đô la, doanh thu là 150 đô la và tiền mặt là 50 đô la.
Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu công việc bổ sung sau khi cung cấp tiền đặt cọc, công việc có giá khoảng 500 đô la. Yêu cầu của khách hàng ngụ ý rằng công ty lập hóa đơn cho họ số dư còn lại. Giờ đây, bạn có thể ghi lại mục nhập nhật ký của mình để tính các khoản phải thu dưới dạng Doanh thu trả chậm là 300 đô la, các khoản phải thu là 200 đô la và doanh thu tín dụng là 500 đô la.
Tại sao doanh thu hoãn lại là một khoản nợ?
Doanh thu hoãn lại là một khoản nợ phải trả vì nó thể hiện nghĩa vụ của người tiêu dùng đối với hàng hóa hoặc dịch vụ chưa được cung cấp.
Sự khác biệt giữa Doanh thu hoãn lại và Tài khoản phải thu là gì?
Doanh thu hoãn lại là thu nhập kiếm được khi người tiêu dùng trả trước cho một sản phẩm hoặc dịch vụ chưa được giao. Doanh thu hoãn lại được phân loại là nợ ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán, trái ngược với các khoản phải thu, là một tài sản.
Cách ghi nhận doanh thu và áp dụng phần thừa vào tài khoản khoản phải thu
Sau đây là cách ghi nhận doanh thu và áp dụng số dư vào tài khoản phải thu.
# 1. Xác định Thời gian Công ty Dự định Cung cấp Sản phẩm hoặc Dịch vụ.
Bước đầu tiên là xác định thời điểm công ty dự định giao sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng đã trả tiền cho món hàng đó. Có hai lựa chọn. Đầu tiên là công ty sẽ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ trong vòng 12 tháng tới.
Nếu vậy, bạn có thể ghi nhận doanh thu hoãn lại như một khoản nợ hiện tại. Phương án thứ hai của công ty là giao hàng cho khách sau 12 tháng. Trong trường hợp này, công ty ghi nhận doanh thu hoãn lại phải trả dài hạn trên bảng cân đối kế toán của công ty.
# 2. Lưu giữ Hồ sơ Thanh toán của Khách hàng.
Khi khách hàng thanh toán, ghi lại nó như một bút toán. Từ bước đầu tiên, doanh thu sẽ là một khoản nợ hiện tại hoặc dài hạn trên bảng cân đối kế toán. Sau đó, sử dụng thông tin này, bạn có thể tạo các giao dịch tài chính thích hợp trong các lĩnh vực thích hợp của bảng cân đối kế toán của công ty. Hãy xem xét các ví dụ về giao hàng trong vòng 12, giao hàng sau 12 tuổi và phân phối hỗn hợp.
- Ví dụ về giao hàng trong vòng 12 tháng: Khi tạo các bút toán, nếu công ty dự kiến giao hàng trong vòng 12 tháng, bạn có thể ghi nợ tiền mặt hoặc ghi có doanh thu trả chậm.
- Ví dụ về giao hàng sau 12 tháng. Phương pháp này tương tự như ghi sổ nhật ký xuất kho trong vòng 12 tháng. Khi công ty dự kiến giao hàng sau 12 tháng, họ có thể ghi nợ tiền mặt và ghi có doanh thu hoãn lại không phải hiện tại. Bạn có thể tạo các mục nhật ký cho doanh thu bằng cách chia chúng thành hai loại. Đó là nếu công ty dự kiến giao hàng trong vòng hoặc sau 12 tháng. Giả sử một khách hàng trả trước 300 đô la cho đăng ký tạp chí hai năm. 300 đô la tiền mặt, 150 đô la doanh thu hoãn lại và 150 đô la doanh thu hoãn lại không phải hiện tại
# 3. Điều chỉnh Doanh thu khi Công ty Giao hàng
Cuối cùng, khi công ty giao hàng hóa hoặc dịch vụ, nó sẽ điều chỉnh tài khoản doanh thu hoãn lại. Công ty cung cấp hàng hóa nên họ phải ghi nhận doanh thu bằng cách tạo một bút toán sổ cái khác. Ví dụ: nếu khách hàng trả trước cho một mặt hàng và công ty giao hàng đầy đủ với giá chính xác, bạn có thể nhập một mục điều chỉnh. Nếu khách hàng trả trước, công ty có thể nợ thêm tiền hoặc hoàn lại tiền. Hãy hiểu ví dụ về mục nhập nhật ký điều chỉnh cơ bản này.
Giả sử một khách hàng trả tiền trước cho một thuê bao tạp chí. Khách hàng đã thực hiện mục nhật ký đầu tiên, chuyển doanh thu vào tài khoản thích hợp. Bạn muốn ghi nhận và tạo mục nhập nhật ký điều chỉnh doanh thu trả chậm mỗi tháng khi công ty giao tạp chí cho khách hàng dưới dạng doanh thu trả chậm ghi nợ là 10 đô la và doanh thu tín dụng là 10 đô la.
Kết luận
Tôi hy vọng bạn đã hiểu tại sao doanh thu hoãn lại được ghi nhận là nợ phải trả trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và cũng như cách ghi lại doanh thu hoãn lại trong các bút toán nhật ký.
Câu hỏi thường gặp về Doanh thu hoãn lại
Doanh thu hoãn lại là tài sản hay chi phí?
Doanh thu hoãn lại sẽ được ghi nhận như một khoản nợ phải trả chứ không phải là một tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty bạn. Nhận một khoản thanh toán thường được coi là một tài sản. Mặt khác, các khoản trả trước là khoản nợ phải trả vì bạn vẫn còn nợ một khách hàng nào đó.
Doanh thu hoãn lại phải trả không?
Doanh thu hoãn lại không quan trọng đối với các doanh nghiệp báo cáo thuế trên cơ sở tiền mặt. Điều này là do các công ty báo cáo thu nhập của họ trong năm họ nhận được. Mặt khác, người nộp thuế dựa trên cơ sở dồn tích có thể hoãn nộp thuế đối với doanh thu cho đến năm tính thuế sau.
Doanh thu hoãn lại ảnh hưởng đến dòng tiền như thế nào?
Tác động của thay đổi dòng tiền đến doanh thu hoãn lại xảy ra trong phần hoạt động của báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Khi doanh thu hoãn lại tăng, có một dòng tiền vào; khi nó giảm, có một dòng tiền chảy ra.
Sự khác biệt giữa doanh thu hoãn lại và doanh thu dồn tích là gì?
Doanh thu hoãn lại, còn được gọi là doanh thu chưa thực hiện, đề cập đến khoản thanh toán trước mà khách hàng thực hiện để nhận hàng hóa hoặc dịch vụ trong tương lai. Trong khi chi phí phải trả là những chi phí được ghi nhận trên sổ sách trước khi chúng được thanh toán.
Bài viết liên quan
- Kế hoạch bồi thường: Các phương pháp hay nhất của Hoa Kỳ (Cập nhật)
- Kế toán doanh nghiệp nhỏ Vương quốc Anh: Thực tiễn tốt nhất năm 2022 & Tất cả những gì bạn cần
- QUY TRÌNH KẾ TOÁN: Hiểu 8 bước trong chu trình kế toán
- CHU KỲ KẾ TOÁN: Chu trình Kế toán là gì & Tất cả những gì bạn cần
- QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NHỎ: Phần mềm Tốt nhất cho Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (+ Hướng dẫn & Mẹo nhanh)
