NỢ VÀ TÍN DỤNG: Ví dụ, Sự khác biệt & Tại sao Kế toán sử dụng Ghi nợ và Tín dụng

Sự khác biệt về Khoản nợ và Tín dụng với Ví dụ và cách ghi nhớ
Tín dụng hình ảnh: Patriotsoftware

Mọi hệ thống kế toán đáng tin cậy đều đòi hỏi sự hiểu biết thấu đáo về các khoản ghi nợ và ghi có. Có thể khó nắm bắt được sự khác biệt giữa kế toán ghi nợ và kế toán tín dụng trong khi học cách ghi chép hoặc báo cáo các giao dịch tài chính kinh doanh. Tuy nhiên, biết sự khác biệt giữa hai mục trong sổ báo cáo tài chính sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và theo dõi tình hình tài chính của công ty mình. Bài viết này sẽ giải thích chuyên sâu về cách nhập một giao dịch kinh doanh bằng cách sử dụng cả bút toán ghi nợ và ghi có, sự khác biệt giữa bút toán ghi nợ và ghi có; các ví dụ; và cách nhớ để sử dụng chúng.

Giới thiệu chung

Trước khi đi sâu vào chi tiết cụ thể về sự khác biệt giữa kế toán ghi nợ và ghi có, điều cần thiết là phải nắm chắc về cách cả hai thực sự tương tác với nhau.

Trái ngược với việc ghi sổ kế toán ghi sổ kế toán một lần, chỉ ảnh hưởng đến giá trị của một giao dịch tài chính theo cách tích cực hoặc tiêu cực, quy tắc trong kế toán ghi sổ kép:

  • Duy trì tính chính xác của sổ cái; mọi ghi nợ phải khớp với ghi có và ngược lại.
  • Yêu cầu đầu vào ghi nợ và ghi có hai mặt của bạn phải luôn bằng nhau trong mỗi giao dịch.

Giả sử tiền rời khỏi công việc kinh doanh của bạn vì bạn cần mua ghế mới cho nhân viên của mình, bạn sẽ cần phải ghi có vào tài khoản tiền mặt của mình. Bạn cũng sẽ phải tính khoản ghi nợ vì bạn đang mang một tài sản mới vào.

Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của bạn, phương pháp kế toán kép Là lý tưởng. 

Nợ và Tín dụng trong Kế toán là gì

Nói một cách đơn giản, một bút toán kế toán được gọi là ghi nợ, hoặc "DR", là một bút toán làm tăng tài sản của công ty và giảm nợ phải trả của công ty đó. Nó có thể được mô tả như bất kỳ số tiền nào đi vào tài khoản séc. Mục ghi nợ được trích dẫn ở phía bên trái của tạp chí. 

Trong khi các khoản tín dụng là một mục kế toán được gọi là tín dụng (hoặc “CR”), nó là một mục làm giảm tài sản và tăng nợ phải trả. Người ta có thể coi tín dụng như bất kỳ khoản tiền nào để lại trong tài khoản. Hơn nữa, trong hầu hết các tạp chí, mục ghi công nằm ở phía bên phải của trang.

Một ghi nợ và một ghi có là bắt buộc cho mọi giao dịch tài chính, mặc dù không có giới hạn về số lần ghi nợ và ghi có có thể được ghi lại. Ngoài ra, mỗi giao dịch tài chính được ghi có hoặc ghi nợ theo các tài khoản được liệt kê trong Sơ đồ tài khoản của công ty.

Các Khoản Nợ và Tín Dụng của Tài Khoản Có Ảnh Hưởng Đến

Hai cách phân loại này hơi phức tạp để hiểu vì các khoản ghi nợ và ghi có có các tác động khác nhau đối với các loại tài khoản khác nhau. Chúng ta hãy xem xét những tài khoản ghi nợ và ghi có có ảnh hưởng đến. 

Họ là những người sau đây

# 1. Tài khoản tài sản

Bất kỳ tài khoản nào thuộc tài khoản tài sản lưu động hoặc tài sản cố định trên bảng cân đối kế toán đều là tài sản của công ty, chẳng hạn như hàng tồn kho hoặc những tài khoản có thể nhận được. Tín dụng giảm trong tài khoản tài sản, trong khi ghi nợ tăng. Ngoài ra, một bút toán âm được thực hiện trong nhật ký kế toán cho bất kỳ khoản tăng tài sản nào. Các khoản tín dụng được tạo ra khi tài sản bị giảm.

# 2. Tài khoản chi phí

Các mặt hàng trên một báo cáo thu nhập không liên quan trực tiếp đến việc bán một sản phẩm riêng lẻ được gọi là “tài khoản chi phí”. Chắc chắn nhất, danh sách tài khoản chi phí thường dài nhất trên biểu đồ tài khoản của bạn. Phạm vi chi phí, từ thuế tiền lương đối với đồ dùng văn phòng đến chi phí quảng cáo, được hạch toán vào tài khoản chi phí. Và do đó, bởi vì bạn sẽ có rất nhiều, nên bạn hoàn toàn cần phải phát triển kiến ​​thức cần thiết để ghi lại các mục nhật ký một cách chính xác cho chúng.

# 3. Tài khoản trách nhiệm 

Nợ phải trả là các khoản nợ mà công ty phải trả cho các bên thứ ba. Chúng có thể là các nghĩa vụ ngắn hạn, chẳng hạn như các khoản phải trả và các khoản dồn tích, hoặc các khoản nợ dài hạn, chẳng hạn như trái phiếu và các khoản thế chấp phải trả.

#4. Tài khoản vốn chủ sở hữu

Giống như các tài khoản nợ phải trả, vốn chủ sở hữu các tài khoản cũng nằm ở phía bên phải của bảng cân đối kế toán. Thu nhập để lại và cổ phiếu phổ thông là hai ví dụ. Khi nói đến các bút toán kế toán, chúng được coi là như nhau đối với các tài khoản nợ phải trả.

# 5. Tài khoản thu nhập

Sản phẩm báo cáo thu nhập bao gồm các tài khoản doanh thu. Lợi nhuận từ cả tiền mặt và bán tín dụng thường được bao gồm trong thu nhập của một doanh nghiệp.

Các khoản đầu tư cũng có thể là một nguồn doanh thu cho một công ty. Đôi khi, các tập đoàn lớn hơn sẽ đầu tư vào một công ty nhỏ hơn. Chứng khoán thị trường là đầu tư ngắn hạn cho các công ty nhỏ hơn.

Sự khác biệt giữa Nợ và Tín dụng trong Kế toán

Kế toán tín dụng và ghi nợ có hai điểm khác biệt chính sau đây: 

  • Cách chúng được sử dụng trong các tài khoản riêng biệt (Chức năng)
  • Nơi chúng xuất hiện trong các mục nhật ký của bạn (Vị trí)

 Dưới đây là phân tích sâu hơn về từng sự khác biệt.

Chức năng

Sự khác biệt chính giữa kế toán ghi nợ và ghi có là chúng phục vụ các mục đích khác nhau. Ghi nợ hoặc ghi có sẽ tăng hoặc giảm số dư tùy thuộc vào tài khoản. Tác động của từng mục nhập đối với các tài khoản khác nhau như sau:

  • Nợ: Giảm các tài khoản nợ phải trả, doanh thu và vốn chủ sở hữu; làm tăng tài khoản tài sản và chi phí.
  • Bên Có: tăng tài khoản nợ phải trả, doanh thu và vốn chủ sở hữu và giảm tài khoản tài sản và chi phí 

Vị trí

Vị trí ghi nợ và ghi có trên mục nhập nhật ký của bạn là một khác biệt quan trọng khác giữa chúng. Khi tham gia một giao dịch, theo nguyên tắc chung, hãy sử dụng định dạng sau:

  • Tín dụng: Thường ở phía bên phải của mục nhập
  • Các khoản ghi nợ: Thường ở phía bên phải của mục nhập

Làm thế nào để bạn ghi nợ và ghi có của bạn trong kế toán 

Một cách cũng như cách phổ biến nhất để ghi lại các khoản mục và tín dụng của bạn trong kế toán là kế toán sổ nhật ký.

Sổ Nhật ký Kế toán 

Tìm hiểu các nhật ký kế toán kinh doanh là cần thiết để nhập chính xác các khoản ghi nợ và ghi có của công ty bạn. Do đó, Nhật ký là một sổ ghi chép được sắp xếp theo thứ tự thời gian về tất cả các giao dịch kế toán. Do đó, một bút toán được kế toán sử dụng để ghi lại hoạt động.

Mỗi bút toán ghi bao gồm ghi nợ và ghi có, xác định nơi ghi một số tiền mặt nhất định. Người ghi sổ hoặc kế toán của bạn nên quen thuộc với một số loại tài khoản mà công ty của bạn sử dụng, cũng như cách tính toán từng khoản ghi nợ và ghi có.

Sử dụng cấu trúc tài khoản T, bạn có thể xem các khoản ghi nợ và ghi có riêng biệt để có thể đảm bảo chúng cân bằng.

Mỗi tài khoản T chỉ là một mô tả trực quan của chữ “T” dưới dạng một tài khoản. Ghi nợ hoặc ghi có được ghi lại cho mỗi giao dịch trong tài khoản đó. Sau đó, tài khoản T có thể được sử dụng để chuyển dữ liệu này vào sổ nhật ký kế toán để ghi chép. 

Hãy xem một ví dụ sử dụng ghi nợ và ghi có

Tài khoản tiện ích (tài khoản chi phí)

Nợtín
Tăng tài khoản chi phíGiảm tài khoản chi phí
Đã nhận được $ 750Đã trả phí dịch vụ 

Ví dụ về cách các khoản ghi nợ và tín dụng trong công việc đếm

Điều quan trọng cần lưu ý là khi bạn thanh toán hóa đơn hoặc mua hàng, bạn đang lấy tiền từ tài khoản này và chuyển tiền vào tài khoản khác (giá trị nhận được là tín dụng). Sử dụng biểu đồ bên dưới, bạn có thể xác định xem nên ghi nợ hay ghi có vào một tài khoản cụ thể.

Tăng lên Giảm bớt
Tài sảnGhi nợthẻ tín dụng
nợ phải trảthẻ tín dụngGhi nợ
Vốn chủ sở hữu của cổ đôngthẻ tín dụngGhi nợ
lợi tứcthẻ tín dụngGhi nợ
Chi phíGhi nợthẻ tín dụng

Ví dụ về mục Nhật ký kế toán sử dụng ghi nợ và ghi có

Dưới đây là một vài ví dụ về cách sử dụng ghi nợ và ghi có trong nhật ký kế toán

Hóa đơn tiền điện cho một công ty là 800 đô la mỗi tháng, Ghi có vào tài khoản phải trả của bạn 800 đô la và ghi nợ vào tài khoản chi phí tiện ích của bạn là 800 đô la. Bảng sau đây là mục kế toán bạn sẽ tạo trong nhật ký kế toán của mình:

Ngày Tên tài khoảnGhi nợthẻ tín dụng
7 Tháng Hai Chi phí Tiện ích$800
Tài khoản phải trả$800

ví dụ 2

Khi một công ty chuẩn bị cho kỳ nghỉ lễ, nó mua một lượng lớn cổ phiếu. Tài sản vô hình chẳng hạn như hàng tồn kho được công ty thanh toán bằng tiền mặt. Hàng tồn kho trị giá 6,000 đô la được công ty thu mua. Đây sẽ là định dạng để nhập cho một mục nhập nhật ký:

NgàyTên tài khoảnGhi nợthẻ tín dụng
7 Tháng Hai Hàng tồn kho$6,000
tiền mặt$6,000

Ví dụ 3

Chúng tôi chuyển sang các ví dụ về ghi nợ và tín dụng cuối cùng.

Người mua A mua hàng hóa trị giá 900 đô la từ bạn bằng tín dụng. Khoản tín dụng này sẽ làm tăng tài khoản doanh thu của bạn. Ngoài ra, nó sẽ làm tăng các khoản phải thu của bạn với một khoản ghi nợ.

NgàyTài khoảnChú ýGhi nợthẻ tín dụng
Tháng Sáu 13Những tài khoản có thể nhận đượcBán hàng cho khách hàng bằng tín dụng$900
lợi tức$900

 Làm thế nào để ghi nhớ các khoản nợ và tín dụng

Nếu bạn đang tự hỏi, Làm thế nào để nhớ các khoản ghi nợ và tín dụng của bạn, các phương pháp dễ dàng này sẽ giúp bạn giải quyết việc tìm kiếm trong tâm trí của mình

Bởi vì tất cả chúng ta là duy nhất, chúng ta yêu cầu các phương pháp tiếp cận phù hợp với nhu cầu của riêng chúng ta. Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét ba cách hiệu quả nhất để ghi nhớ các khoản ghi nợ và ghi có.

Đây là ba phương pháp hàng đầu để ghi nhớ các khoản ghi nợ và tín dụng của bạn: 

  • Phương pháp Bàn tay
  • Phương pháp DC ADE LER
  • Phương pháp BS và P&L

# 1. Phương pháp Bàn tay

Các chuyên gia kế toán trên khắp thế giới được hưởng lợi rất nhiều khi sử dụng phương pháp này. Hầu hết các kế toán đều đồng ý rằng đây là cách tiếp cận phổ biến nhất.

Phương pháp này được rút ra từ phương trình kế toán cổ điển như sau

Bắt đầu với phương trình kế toán cơ bản

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu (A = L + OE).

Tiếp theo, xác định vốn chủ sở hữu 

Vốn chủ sở hữu = Vốn chủ sở hữu ban đầu + Thu nhập ròng (OE = BOE + NI)

Giai đoạn tiếp theo, thu nhập ròng = Thu nhập ròng = Doanh thu - Chi phí (NI = R - E)

Tay trái - Ghi nợ

Tất cả những gì bạn phải nhớ trong ghi nợ và ghi có là bàn tay trái đưa lên với hai ngón tay trỏ lên (ngón cái và ngón út). 

  • Nợ làm tăng tài sản, khi ngón út hướng lên.
  • Ghi nợ giảm nợ phải trả bằng ngón đeo nhẫn trỏ xuống.
  • Với ngón giữa hướng xuống, ghi nợ làm giảm vốn chủ sở hữu.
  • Ghi nợ làm giảm doanh thu, với ngón trỏ hướng xuống.
  • Với ngón tay cái hướng lên trên; chi phí tăng lên do ghi nợ.

Tay phải - Tín dụng

  • Tín dụng làm giảm tài sản, khi ngón tay cái hướng xuống.
  • Tín dụng làm tăng nợ phải trả khi ngón trỏ hướng lên.
  • Tín dụng làm tăng Vốn chủ sở hữu với ngón tay giữa hướng lên.
  • Tín dụng làm tăng doanh thu khi ngón đeo nhẫn hướng lên.
  • Tín dụng làm giảm chi phí khi ngón út hướng xuống.

# 2. Phương pháp DC ADE LER

Có một số phương pháp hiện có, nhưng phương pháp này có thể dễ nhớ khi bạn cần.

Tất cả những gì cần thiết trong tình huống này là ghi nhớ DC ADE LER và sau đó viết chúng ra bảng dưới đây. Các tiêu đề là DC từ trái sang phải. Có một ADE và LER cạnh nhau trong cột bên trái.

Nợtín
Tài sảnTrách nhiệm pháp lý
VẽEquity
Chi phílợi tức

Các khoản ghi nợ luôn ở bên phải, trong khi các khoản tín dụng ở bên trái. Và do đó, cả hai cột đều hiển thị số dương trong tài khoản.

# 3. Phương pháp BS và P&L

Đây có lẽ là cách tiếp cận dễ dàng nhất, theo ý kiến ​​của tôi. Không có chỗ cho lỗi với quy trình này, vì vậy một khi bạn thành thạo nó, bạn sẽ có thể thực hiện nó mà không mắc lỗi. Kỹ thuật này sử dụng tốt nhất bộ nhớ duy nhất của bạn, cho bạn biết rằng, trên một Bảng cân đối, vị trí của doanh thu và chi phí liên tục dịch chuyển.

Điều gì quan trọng hơn?

Đối với mọi giao dịch, ghi nợ và ghi có phải cân bằng lẫn nhau như đã thấy trong các ví dụ trên. Phải nắm được nguyên tắc cơ bản này để tránh nhầm lẫn. Để có một chính xác sổ cái chung, báo cáo tài chínhvà một ý tưởng rõ ràng về tình hình tài chính của công ty bạn, kế toán bút toán kép yêu cầu mọi giao dịch phải được cân đối chính xác.

Kết luận  

Khi một công ty mở rộng và số lượng giao dịch tăng lên, việc theo dõi tài khoản nào cần ghi nợ và tài khoản nào cần ghi có sẽ trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, các cá nhân đã có thời gian để trau dồi kỹ năng của họ, điều đó có nghĩa là bạn có thể làm điều tương tự nếu bạn sẵn sàng. Nếu bạn dành thời gian, bạn sẽ có thể tìm hiểu tất cả thông tin chi tiết về ghi nợ và tín dụng. Ngoài ra, bài luận này đã cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu tuyệt vời để học và hiểu các khoản ghi nợ và tín dụng với các ví dụ mà bạn có thể làm theo.

Câu Hỏi Thường Gặp

Quy tắc ghi nợ và ghi có là gì?

Các quy tắc sau đây Đầu tiên: Ghi nợ những gì đến, Ghi có những gì đi ra. Thứ hai: Ghi Nợ tất cả các chi phí và tổn thất, và Ghi Có tất cả các khoản thu nhập và lãi. Thứ ba: Ghi nợ người nhận, ghi nợ người cho.

Ba loại kế toán là gì?

3 loại tài khoản khác nhau trong kế toán là Tài khoản thực, Tài khoản cá nhân và Tài khoản danh nghĩa.

Làm cách nào để ghi nhớ các khoản nợ và tín dụng?

Có ba phương pháp phổ biến nhất mà yhu có thể ghi nhớ các khoản ghi nợ và ghi có, đó là: Phương pháp Hands, Phương pháp DC ADE LER và Phương pháp BS và P&L

DR và ​​CR là gì?

Debit (DR) và credit (CR) đều bắt nguồn từ các từ tiếng Latinh. Debit có nguồn gốc từ từ debitum, có nghĩa là "khoản nào đến hạn" và tín dụng có nguồn gốc từ creditum, có nghĩa là "một thứ gì đó được ủy thác cho người khác hoặc một khoản vay." Một khoản ghi có vào tài khoản là khoản tăng nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu của cổ đông, được ký hiệu bằng chữ cái “CR”.

  1. Sổ sách kế toán kép: Đơn giản hóa với các ví dụ và thực tiễn của Vương quốc Anh
  2. Kế toán tiền mặt: Các phương pháp kế toán tiền mặt tốt nhất vào năm 2022 (+ Hướng dẫn chi tiết)
  3. QUY TRÌNH KẾ TOÁN: Hiểu 8 bước trong chu trình kế toán
  4. VỐN LÀM VIỆC: Định nghĩa & Mẹo để Quản lý Hiệu quả

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích