Ý nghĩ về các dịch vụ trả lương rẻ nhất và miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ luôn xuất hiện trong tâm trí của nhiều chủ doanh nghiệp. Điều này là do quản lý tiền lương chắc chắn là một nhiệm vụ khó khăn đối với các tổ chức thuộc mọi quy mô.
Ngay cả những nhà lãnh đạo doanh nghiệp dày dạn kinh nghiệm nhất cũng có thể thấy khó khăn trong việc quản lý thời gian và sự chuyên cần, thuế trả lương và lương thưởng cho người lao động. Các công ty dịch vụ trả lương vào cuộc trong tình huống này. Các tổ chức này làm cho việc trả lương và các hoạt động liên quan bớt căng thẳng hơn cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề.
Sử dụng nhà cung cấp dịch vụ trả lương có thể giúp bạn hợp lý hóa các thủ tục trả lương và loại bỏ nhu cầu về nhân viên trả lương nội bộ. Các công ty dịch vụ tính lương cũng được nhiều doanh nghiệp nhỏ ưa thích vì hầu hết các dịch vụ tính lương đều tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, khi các chủ doanh nghiệp giao dịch với các chuyên gia tính lương, họ có thể yên tâm rằng bất kỳ sai sót nào trong việc thanh toán hoặc nộp hồ sơ sẽ được nhận ra và giải quyết ngay lập tức.
Để giúp bạn chọn đúng dịch vụ tính lương rẻ nhất và miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi đã xem xét các nhà cung cấp dịch vụ tính lương khác nhau.
Dịch vụ tính lương là gì?
Khi một tổ chức bên ngoài chuyên về quy trình tạo bảng lương cung cấp dịch vụ của mình, đây được gọi là dịch vụ bảng lương. Các dịch vụ tính lương hiện thậm chí còn dễ tiếp cận và thuận tiện hơn nhờ việc sử dụng rộng rãi internet.
Tôi có thể làm bảng lương doanh nghiệp nhỏ của riêng mình không?
Bạn có thể tự xử lý bảng lương cho một doanh nghiệp nhỏ, nhưng không phải lúc nào bạn cũng nên làm như vậy. Xử lý bảng lương nội bộ có thể giúp bạn tiết kiệm tiền ngay hôm nay, nhưng nó có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn trong tương lai. Nhiều doanh nhân tránh đầu tư vào phần mềm hoặc dịch vụ tính lương để xử lý các khoản thanh toán cho nhân viên theo cách thủ công.
Chi phí chạy bảng lương cho các doanh nghiệp nhỏ là bao nhiêu?
Chi phí hàng tháng có thể dao động từ $20.00 đến $100.00. Dịch vụ trả lương tiêu chuẩn sẽ tính phí cố định hàng tháng để quản lý tài khoản của bạn cộng với các khoản phí bổ sung trên cơ sở mỗi nhân viên hoặc mỗi séc.
Rẻ nhất &; Dịch vụ trả lương miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ
Mặc dù có nhiều chi phí liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp, nhưng một trong số đó không nhất thiết phải là thuê dịch vụ trả lương. Nhiều dịch vụ trả lương hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp nhỏ với giá cả hợp lý.
Bạn không cần phải tìm một nhà cung cấp dịch vụ xử lý bảng lương kém hơn chỉ vì bạn đang tìm kiếm một lựa chọn chi phí thấp. Mặt khác, trả nhiều hơn cho việc xử lý bảng lương không tự động ngụ ý rằng bạn đang nhận được hợp đồng tốt nhất.
Khi bạn biết những gì cần tìm và những gì mong đợi từ một giải pháp xử lý bảng lương, bạn có thể tìm thấy các giải pháp phù hợp với ngân sách của mình và phù hợp với mô hình và kỳ vọng của doanh nghiệp.
Dịch vụ trả lương rẻ nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là hàng đầu Dịch vụ tính lương rẻ nhất cho doanh nghiệp nhỏ:
- Làm việc hiệu quả
- Intuit
- Thanh toán trực tiếp
- Gợn sóng
- Khôn
- Gusto
- Zenefits
- Thời gianTrex
- HR.my
- Payroll4Free.com
- Patriot
- bảng lương chắc chắn
#1. làm việc hiệu quả
Workful là một trong những dịch vụ trả lương trực tuyến mới nhất trên thị trường, nhưng nó đã tạo dựng được danh tiếng cho mình nhờ dịch vụ khách hàng tuyệt vời, đó là lý do tại sao đây là lựa chọn dịch vụ khách hàng hàng đầu của chúng tôi. Theo dõi đồng hồ thời gian vị trí địa lý được thiết lập đơn giản và nó đảm bảo rằng nhân viên theo dõi và rời khỏi các vị trí bạn chỉ định.
Ngoài ra, nhân viên cũng có thể gửi chi phí thông qua ứng dụng để được thanh toán trong chu kỳ kiểm tra lương tiếp theo.
Workful là một dịch vụ trả lương giá rẻ cho các doanh nghiệp nhỏ và là một chương trình dễ sử dụng, mặc dù nó có một số hạn chế. Chẳng hạn, nó không tự động nộp thuế cho bạn.
# 2. Intuit
QuickBooks, một dịch vụ tính lương và thuế trực tuyến dành cho mọi loại hình doanh nghiệp, được cung cấp bởi Intuit, một nền tảng công nghệ toàn cầu.
QuickBooks là một dịch vụ được lưu trữ trên đám mây, vì vậy bạn không cần phải mua bất kỳ phần mềm nào để sử dụng nó. Để xử lý bảng lương, kiểm tra và nộp thuế bảng lương, đọc báo cáo lao động đầy đủ, bạn chỉ cần đăng nhập vào hệ thống.
Nó cũng có lợi cho nhân viên của bạn. Nhân viên cũng có thể đăng nhập vào bảng lương trực tuyến QuickBooks để kiểm tra phiếu lương, lịch sử tiền lương và thời gian nghỉ được trả lương (PTO) của họ.
Ngoài bảng lương, Intuit cho phép truy cập vào các dịch vụ kế toán QuickBooks.
Core, Premium và Elite là ba tùy chọn xử lý việc xử lý bảng lương và kê khai thuế bảng lương trong QuickBooks Online Payroll.
# 3. Thanh toán trực tiếp
Nó cung cấp mô hình đơn giản và dễ hiểu cho các yêu cầu trả lương. Với chỉ một hoặc hai nhân viên, mọi công ty nhỏ đều yêu cầu loại hình dịch vụ trả lương chi phí thấp này.
Nó có thể thực hiện vô số phép tính, chạy thanh toán, nộp hồ sơ và gửi tiền cùng một lúc. Nó cũng kiểm tra xem có thứ gì cần in thường xuyên hay không.
Không giống như các dịch vụ trả lương chi phí thấp khác cho một người, nó cung cấp giao diện người dùng thân thiện với thiết bị di động và không có đường cong học tập.
Nếu bạn có một tổ chức quy mô vừa, bạn có thể bao gồm ít nhất 10 nhân viên trong gói cơ bản của họ.
# 4. Gợn sóng
Rippling là một công ty khởi nghiệp phần mềm đã tạo ra một nền tảng quản lý nhân viên thân thiện với người dùng. Nó cũng bán phần mềm nhân sự và CNTT, chẳng hạn như phần mềm xử lý bảng lương, giúp hợp lý hóa khía cạnh hành chính của việc điều hành một công ty.
Hệ thống sắp xếp và theo dõi thông tin kinh doanh quan trọng bao gồm tổng số giờ làm việc của nhân viên và tổng chi phí lao động. Bạn cũng có thể quản lý tiền gửi trực tiếp và chi phiếu lương với nó.
Bạn phải đăng ký Nền tảng quản lý nhân viên của Rippling, bao gồm giới thiệu, quản lý lợi ích, theo dõi thăng chức, theo dõi thời gian và quản lý thiết bị, để sử dụng dịch vụ xử lý bảng lương.
Phần mềm xử lý bảng lương của Rippling có thể được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu riêng của bạn. Trên các dữ liệu tài chính và kinh doanh khác nhau, cũng có thể tạo báo cáo với các công cụ hỗ trợ trực quan như đồ thị và biểu đồ. Giá của Rippling được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn, nhưng các kế hoạch bắt đầu từ $ 8 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
# 5. Hiền nhân
Tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn, Sage có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ tính lương đơn giản. Tuy nhiên, gói nâng cao của Sage có ít khả năng hơn so với các dịch vụ trả lương cho một nhân viên của Intuit.
Chi phí của dịch vụ tính lương này được xác định bởi tần suất bạn sử dụng nó. Gói dịch vụ đầy đủ của nó bao gồm một đại diện trả lương, các khoản khấu trừ không giới hạn, chuyển phát séc, thông tin bổ sung về lợi ích và tạo các báo cáo được cá nhân hóa.
Sage sẽ đảm bảo rằng các dịch vụ trả lương của bạn được cập nhật. Xét cho cùng, trong thị trường dịch vụ trả lương, họ có tỷ lệ giữ chân khách hàng cao nhất.
# 6. Gusto
Gusto cung cấp một nền tảng nhân sự toàn diện bao gồm xử lý bảng lương. Hiện nó cung cấp dịch vụ cho hơn 100,000 doanh nghiệp trên khắp thế giới.
Core, Complete, Concierge và Contractor là bốn tùy chọn dịch vụ do Gusto cung cấp.
Trong sáu tháng đầu tiên, gói Core là $ 19 mỗi tháng, cộng với $ 6 cho mỗi nhân viên. Khoản phí ban đầu tăng lên 36 đô la mỗi tháng trong sáu tháng sau khi bạn đăng ký.
Tổng chi phí của kế hoạch là 36 đô la mỗi tháng, cộng với 12 đô la cho mỗi nhân viên.
Gói đắt nhất là Concierge, có giá 149 đô la mỗi tháng + 12 đô la cho mỗi nhân viên.
Gói thầu được thiết kế cho các công ty làm việc với nhà thầu và người làm nghề tự do, và nó chỉ tốn $ 6 cho mỗi nhà thầu mỗi tháng, không có mức tối thiểu hàng tháng.
# 7. Zenefits
Đây là một công ty khởi nghiệp về công nghệ phần mềm cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ các dịch vụ nhân sự và trả lương.
Zenefits Payroll chỉ khả dụng như một phần của gói phần mềm nhân sự lớn hơn với ba tùy chọn định giá: Essentials, Growth và Zen.
Gói Essentials là $ 8 mỗi tháng cho mỗi nhân viên. Kế hoạch Tăng trưởng, có chi phí 14 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng, là lý tưởng cho một công ty đang mở rộng nhanh chóng. Gói Zen là $ 21 mỗi tháng cho mỗi nhân viên. Mặt khác, bảng lương là một tiện ích bổ sung có giá $ 6 cho mỗi nhân viên hàng tháng.
# 8. nhà ái quốc
Các tính năng mạnh mẽ của Patriot Payroll hợp lý hóa bảng lương cho các tổ chức nhỏ và lớn hơn. Chủ doanh nghiệp có thể tính toán nhiều mức lương của nhân viên, theo dõi số giờ làm việc và số ngày nghỉ ốm/nghỉ phép của nhân viên, đồng thời cung cấp các khoản thanh toán tiền gửi trực tiếp miễn phí. Lên lịch, thời gian và điểm danh nâng cao trong QuickBooks/Patriot Payroll cải thiện quá trình xử lý bảng lương. Quá trình giới thiệu nhanh chóng, thiết lập bảng lương và nhập dữ liệu nhân viên của Patriot Payroll rất lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ đang phát triển nhanh.
Patriot Payroll cung cấp bảng lương trực tuyến tiết kiệm cho các doanh nghiệp nhỏ. Gói “Cơ bản” có giá $10/tháng và $4/người. Gói “Dịch vụ đầy đủ” $30/tháng của Patriot Payroll bao gồm việc nộp thuế và ký gửi với cùng một mức giá cho mỗi nhân viên. Ngay cả ở gói hàng đầu, chương trình vẫn thiếu các công cụ quản lý lợi ích, chấm công và 1099 hồ sơ (trừ khi ở cấp độ “Cơ bản”).
Patriot Payroll có xếp hạng 4.8 trên Capterra (dựa trên 2,900 bài đánh giá) từ các doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách mở rộng quy mô với dịch vụ trả lương giá rẻ.
#9. bảng lương chắc chắn
SurePayroll, một trong những hệ thống trả lương trực tuyến đơn giản nhất, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ. Giao diện người dùng trực quan của SurePayroll bù đắp cho việc thiếu các khả năng phức tạp. Giao diện cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp truy cập bảng lương, cuống phiếu lương và các thành phần theo dõi thời gian. SurePayroll kết nối dễ dàng với các phần mềm phổ biến như Xero và QuickBooks để mở rộng bộ tính năng chính của nó và đơn giản hóa việc tính toán bảng lương và kế toán cho doanh nghiệp.
Phạm vi giá của SurePayroll, hiện tại là $29/tháng và $4 mỗi người, có tính cạnh tranh, mặc dù mức giá của nó không được công bố trực tuyến. SurePayroll đơn giản hóa các quy trình với sự hỗ trợ đầy đủ về thuế. Nó cũng phải chăng.
SurePayroll vượt trội về bảo mật. Xếp hạng Capterra 4.1 của nó (dựa trên hơn 220 bài đánh giá) phản ánh sự cống hiến này. Người dùng khen ngợi khả năng bảo mật dữ liệu của SurePayroll, bao gồm kiểm tra thâm nhập, kiểm tra hàng năm, mã hóa kép và phát hiện vi-rút và phần mềm độc hại. Dịch vụ khách hàng của SurePayroll giúp việc trả lương và thuế lương trở nên dễ dàng hơn.
Dịch vụ tính lương giá rẻ cho doanh nghiệp nhỏ
Có nhiều dịch vụ trả lương rẻ nhất và miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ tùy thuộc vào chức năng bạn yêu cầu và số lượng nhân viên bạn có.
Số lần nhân viên của bạn được trả lương, cho dù bạn trả bằng tiền gửi trực tiếp, bao nhiêu nhân viên của bạn sống ngoài tiểu bang và các dịch vụ khai thuế mà bạn sử dụng đều là những yếu tố cần xem xét.
Bạn cũng có thể thanh toán cho mỗi lần trả lương hoặc mua đăng ký hàng tháng với mức phí cố định. Phí cho mỗi nhân viên thường được thêm vào phí cơ sở trả lương để đạt được mức định trước.
Dịch vụ tính lương miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ
Dịch vụ trả lương miễn phí và rẻ nhất giúp xử lý phiếu lương dễ dàng hơn mà không vượt quá ngân sách. Các lựa chọn thay thế tốt nhất có thể tính toán tiền bồi thường cho nhân viên làm công ăn lương theo giờ, tính và khấu trừ thuế, in séc và cuống phiếu lương. Một số phần mềm thậm chí còn chuẩn bị tờ khai thuế và cung cấp các tùy chọn gửi tiền trực tiếp.
Dưới đây là các dịch vụ trả lương miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ:
- Thời gianTrex
- HR.my
- Payroll4Free.com
Thời gianTrex
Ứng dụng này cung cấp một gói miễn phí có nhiều tính năng bao gồm khả năng trả lương, theo dõi thời gian, lập lịch và quản lý nhân sự, cũng như tích hợp với các chương trình trả lương khác như QuickBooks, ADP và Paychex.
TimeTrex cũng tính thuế liên bang, tiểu bang và địa phương và tạo các biểu mẫu thuế (chẳng hạn như W-2 và 1099). Tuy nhiên, nó không khai thuế cho bạn. Nếu bạn cần dịch vụ khai thuế, Payroll4Free.com là một lựa chọn tốt, nhưng nó không miễn phí, nó có giá 15 đô la mỗi tháng.
HR.my
HR.my là một phần mềm nhân sự đa ngôn ngữ miễn phí được huy động vốn từ cộng đồng. Công ty hợp tác với những người muốn dịch chương trình sang các ngôn ngữ khác. Nó bao gồm các công cụ tính lương và nhân sự cơ bản mà bạn có thể sử dụng miễn phí (chẳng hạn như quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời gian và yêu cầu chi phí).
Payroll4Free.com
Payroll4Free.com là một phần mềm tính lương miễn phí nổi tiếng dành cho các công ty có ít hơn 25 nhân viên. Bảng lương và thuế được tính toán, các khoản tích lũy PTO được theo dõi, in phiếu lương và tiền gửi trực tiếp miễn phí được cung cấp nếu bạn sử dụng ngân hàng của riêng mình. Các báo cáo thuế cuối năm (W-2s và 1099s) cũng được xử lý bởi phần mềm, cung cấp cho bạn các thủ tục giấy tờ được định dạng trước để chuyển đến các cơ quan chức năng. Bạn phải trả 15 đô la mỗi tháng để Payroll4Free.com khai các biểu mẫu thuế của bạn.
Có ứng dụng miễn phí nào cho Bảng lương không?
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm tính lương miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ của mình, thì không đâu khác ngoài TimeTrex; nó vượt trội hơn cả Payroll4Free và HR.my. Ngoài việc xử lý bảng lương, nó còn cung cấp các công cụ theo dõi thời gian và tham dự miễn phí, lên lịch, giám sát PTO và quản trị nhân sự.
Tôi có thể tự tính lương cho doanh nghiệp nhỏ của mình không?
Nếu bạn không có đủ tiền để trả cho dịch vụ trả lương, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự mình làm. Tính lương thủ công không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất, nhưng với chuyên môn, thời gian chính xác và một máy tính đáng tin cậy, bạn có thể tự mình tính lương cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
Chi phí tiền lương cho 1 nhân viên là bao nhiêu?
Theo nguyên tắc chung, chi phí thường gấp 1.25 đến 1.4 lần tiền lương, tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Vì vậy, nếu bạn trả cho ai đó 35,000 đô la, chi phí thực sự của bạn rất có thể sẽ là từ 43,750 đô la đến 49,000 đô la. Một số chi phí việc làm bổ sung là không thể tránh khỏi, trong khi những chi phí khác khó xác định hơn.
Làm cách nào để tính lương cho một LLC?
Bạn không được trả lương hoặc thù lao với tư cách là chủ sở hữu của một LLC một thành viên. Thay vào đó, bạn tự trả tiền khi cần bằng cách lấy tiền từ lợi nhuận của LLC. Một trận hòa của chủ sở hữu là những gì nó được gọi là. Chỉ cần phát hành séc cho chính bạn hoặc chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của LLC sang tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn.
Các công ty tính lương có thể cung cấp những dịch vụ gì?
Nhà cung cấp bảng lương giúp chủ doanh nghiệp tìm ra số tiền họ nợ nhân viên và nộp thuế đúng tiến độ. Dịch vụ tính lương cũng có thể hỗ trợ các công ty quản lý thời gian nghỉ, giờ làm việc và quản lý phúc lợi của nhân viên.
Kết luận
Các dịch vụ trả lương rẻ nhất và miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ mà chúng tôi đã liệt kê cung cấp cho bạn các công cụ xử lý lương thiết yếu mà bạn cần.
Dịch vụ tính lương rẻ nhất & miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ có thể là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có ngân sách ngắn hoặc nhu cầu trả lương hạn chế để tiết kiệm thời gian và tránh những sai lầm tốn kém và thậm chí cả các vấn đề pháp lý.
Doanh nghiệp nhỏ nên chọn loại rẻ nhất &; dịch vụ trả lương miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ đáp ứng nhu cầu của họ cho một nhân viên. Tuy nhiên, nếu bạn làm sai, bạn có thể dễ dàng hủy bỏ nó. Bạn cũng nên theo dõi hồ sơ lương của mình đề phòng có sự cố xảy ra.
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên
- CÁC CÔNG TY PAYROLL: Top 19+ Lựa chọn Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ, Đã cập nhật !!!
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- Mười doanh nghiệp trực tuyến có thu nhập cao nhất (+ 45 ý tưởng kinh doanh tại nhà)
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- KINH DOANH DỊCH VỤ PAYROLL: Cách trở thành nhà cung cấp (+ Hướng dẫn bắt đầu)
- VAY TRẢ TIỀN: Định nghĩa &; Các Thông lệ Chính phủ Tốt nhất cho bất kỳ Doanh nghiệp nào
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
- Báo cáo Bảng lương: Hướng dẫn Chi tiết về Báo cáo Bảng lương
Tài liệu tham khảo
1 bình luận
Cảm ơn vì danh sách toàn diện. Tôi thực sự nghi ngờ về các công cụ trả lương rẻ / miễn phí mà tôi đã sử dụng trước đây, nhưng gần đây tôi đã tìm thấy một công cụ mà tôi thực sự rất thích. Trả lương không cần phải đắt tiền mới có hiệu quả!