Mặc dù một số doanh nghiệp bán lẻ độc lập chủ yếu dựa vào hệ thống điểm bán hàng công nghệ cao, nhưng máy tính tiền cổ điển vẫn có thể mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Máy tính tiền thường không đắt và vận hành đơn giản. Chúng cũng cung cấp một số chức năng báo cáo cơ bản để hỗ trợ bạn luôn cập nhật sổ sách kế toán của mình và có tuổi thọ lâu hơn so với các hệ thống POS phải được cập nhật liên tục. Hãy xem xét những điều bạn phải cân nhắc khi chọn một máy tính tiền Casio cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Chúng tôi cũng đã tổng hợp 10 máy tính tiền tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.
Máy tính tiền là gì?
Thuật ngữ "máy tính tiền" được định nghĩa là "một máy kinh doanh thường có một ngăn kéo đựng tiền, hiển thị số tiền của mỗi lần bán hàng và ghi lại số tiền nhận được."
Máy tính tiền ghi lại tất cả các giao dịch diễn ra trong cửa hàng của bạn, tạo ra một bản ghi về số tiền đến và đi. Nó cũng có thể tính toán và áp dụng thuế, tạo biên lai và cung cấp theo dõi bán hàng cơ bản. Máy tính tiền được sử dụng nhiều tại các cửa hàng tạp hóa và cửa hàng bán lẻ lớn.
James Ritty, một nhà kinh doanh rượu whisky, rượu và xì gà, đã phát minh ra máy tính tiền vào năm 1879 như một biện pháp dự phòng chống lại hành vi trộm cắp của nhân viên. Và, mặc dù chúng tôi chắc chắn rằng hành vi trộm cắp của nhân viên phổ biến hơn nhiều vào thời đó, nhưng đó vẫn là một nỗi lo đối với các cửa hàng ngày nay. Dựa theo Dữ liệu của Liên đoàn Bán lẻ Quốc gia, hành vi trộm cắp của nhân viên là nguyên nhân thứ hai gây ra sự thu hẹp cho doanh nghiệp
Kể từ những nguyên mẫu ban đầu, máy tính tiền đã trải qua một chặng đường dài. Bây giờ chúng ta có máy tính tiền điện tử, có mặt ở khắp các quán ăn. Trong khi máy tính tiền cơ bản được thiết kế để xử lý các giao dịch tiền mặt, các mô hình mới hơn bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn.
Máy tính tiền thường chỉ vài trăm đô la, nhưng nếu bạn muốn có các tính năng bổ sung như đầu đọc thẻ tín dụng, máy quét mã vạch hoặc cân, bạn sẽ cần đầu tư vào phần cứng bổ sung.
5 điều cần suy nghĩ khi mua máy tính tiền cho doanh nghiệp của bạn
Máy tính tiền là thiết bị phải có đối với bất kỳ doanh nghiệp dựa trên sản phẩm nào xử lý một số lượng lớn giao dịch hàng ngày. Máy tính tiền có thể bao gồm từ loại cơ bản với các chức năng tối thiểu đến hệ thống điểm bán hàng (POS) phức tạp với danh sách rộng lớn các tính năng, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang cố gắng quyết định loại máy tính tiền nào tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, chúng tôi đã đưa ra một số điểm cần cân nhắc trước khi mua để đảm bảo bạn có được hệ thống lý tưởng cho mình.
# 1. Xem xét kích thước và yêu cầu của bạn.
Mục đầu tiên cần đánh giá là quy mô hiện tại của doanh nghiệp của bạn và kế hoạch mở rộng của nó trong vài năm tới. Có lẽ bạn có hàng ngàn thứ trong kho ở nhiều phòng ban. Bạn cũng có thể điều hành một công ty nhỏ hơn nhiều với chỉ vài trăm thứ trong kho và một khu bán lẻ nhỏ.
Điều quan trọng là phải hiểu những gì bạn thấy cho chính mình ngay bây giờ và sớm để bạn có thể xác định những gì hệ thống của bạn yêu cầu.
Nếu doanh nghiệp của bạn có một số lượng lớn sản phẩm, hãy đầu tư vào một hệ thống POS đầy đủ bao gồm máy quét mã vạch và mã sản phẩm để tăng tốc độ giao dịch. Do khả năng mở rộng của nó, hệ thống này cũng là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn dự đoán sẽ sớm tăng trưởng đáng kể.
Nếu bạn có ít hàng tồn kho, chỉ có một vài giao dịch và ít nhu cầu tổng thể hơn, thì một máy tính tiền đơn giản hơn thường là đủ. Small Business Chron định giá thiết bị cấp thấp hơn của họ từ $ 100 đến $ 1,000, nhưng chúng có thể lên tới $ 20k!
# 2. Kiểm tra các tính năng bảo mật.
Việc bảo mật tiền mặt, séc và các thông tin thanh toán điện tử luôn là một nỗi lo. Do đó, điều quan trọng là phải kiểm tra một số tính năng bảo mật cơ bản.
Một ngăn kéo có thể khóa ngăn các cá nhân trái phép truy cập vào tiền mặt và séc. Bạn cũng có thể cân nhắc đặt một chiếc hộp đựng tiền gần đó để cất giữ một cách an toàn những khoản tiền lớn. Điều này sẽ giữ cho tiền mặt trong sổ đăng ký của bạn không đạt đến một số lượng cụ thể, có thể ngăn chặn cả trộm cắp nội bộ và cướp giật.
Tùy chọn mật khẩu cũng sẽ ngăn người dùng trái phép sử dụng máy tính tiền và truy cập thông tin thanh toán quan trọng của người tiêu dùng.
# 3. Kiểm tra những lợi thế bạn có với theo dõi hàng tồn kho của bạn.
Nếu doanh nghiệp của bạn chỉ có một số lượng nhỏ hàng tồn kho, máy tính tiền cơ bản là đủ. Nếu không, khi xử lý lượng hàng tồn kho đáng kể, bạn có thể thu lợi từ hệ thống POS toàn diện hơn bao gồm khả năng theo dõi hàng tồn kho.
Điều này sẽ tự động theo dõi các giao dịch hàng ngày để bạn luôn biết mình có bao nhiêu thứ trong tay. Thay vì hoàn thành việc đếm hàng tồn kho theo cách thủ công, chức năng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn không bị hết một sản phẩm cụ thể.
#4. Hãy suy nghĩ về các lựa chọn thay thế in hóa đơn của bạn.
Một cân nhắc khác là nên sử dụng máy tính tiền ruy băng in nhiệt hay ruy băng in. Chi phí ban đầu của một máy in nhiệt cao hơn, nhưng nó có thể tiết kiệm tiền về lâu dài. Bạn không phải mua hộp mực mới mọi lúc vì họ in hóa đơn bằng nhiệt. Máy in ruy-băng in trả trước ít tốn kém hơn và chữ trên biên lai sắc nét hơn, nhưng hộp mực đắt hơn.
# 5. Xác định xem bạn muốn mua hàng từ nhà bán lẻ hay nhà cung cấp.
Mua sắm tại một cửa hàng bán lẻ thường là cơ hội tốt nhất của bạn khi tìm kiếm một máy tính tiền cơ bản với các tính năng hạn chế và bạn có thể tìm thấy một máy tính tiền tuyệt vời tại địa phương. Nếu không, một tìm kiếm nhanh trên internet sẽ cung cấp rất nhiều khả năng. Một số chủ doanh nghiệp thậm chí sẽ mua đồ cũ và mua các mô hình đã qua sử dụng với mức giá thấp hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống POS phức tạp, tốt nhất bạn nên mua trực tiếp từ nhà cung cấp. Họ phải cung cấp nhiều gói và tùy chọn giá cả khác nhau để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.
Hãy chú ý đến những lời khuyên này để hỗ trợ bạn trong việc chọn máy tính tiền đáp ứng cả nhu cầu và ngân sách của công ty bạn. Sau khi triển khai, bạn sẽ nhận thấy hiệu quả tốt hơn trong các hoạt động hàng ngày cũng như thanh toán nhanh hơn. Điều này có nghĩa là tăng năng suất và người tiêu dùng hài lòng vì các giao dịch có thể được hoàn thành mà không có vấn đề gì.
Máy tính tiền dành cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất
Máy tính tiền là một hệ điều hành kết hợp giữa két đựng tiền an toàn, máy cộng tiền tiên tiến và máy in hóa đơn. Nhiều thiết bị tương thích với thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng và máy quét mã vạch, và một số khác bao gồm phần mềm kiểm kê và điểm bán hàng (POS) để có chức năng nâng cao.
Sau đây là những máy tính tiền hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ:
- Hình vuông: Lý tưởng cho các cá nhân, doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ cần hệ thống POS.
- Casio PCR-T280: Máy tính tiền cầm tay hợp lý nhất
- Casio SR-C4500: Được đề xuất cho danh sách sản phẩm mở rộng và báo cáo đám mây.
- Sharp XE-A207: Lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn kết nối dữ liệu đăng ký với QuickBooks.
- Tốc độ ánh sáng: Được đề xuất cho các thương gia và nhà hàng có số lượng lớn hoặc nhiều địa điểm.
# 1. Square: Máy tính tiền POS tất cả trong một tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Square là giải pháp tất cả trong một kết hợp xử lý thẻ tín dụng, phần mềm và phần cứng máy tính tiền POS vào một hệ thống. Không giống như các tùy chọn đăng ký khác trong danh sách của chúng tôi, đăng ký POS của Square không cho phép bạn so sánh các nhà cung cấp tài khoản người bán. Mặt khác, quá trình xử lý thanh toán của Square lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, với chi phí cố định đơn giản và không có phí tài khoản bắt đầu hoặc hàng tháng.
Tính năng của Máy tính tiền Square POS
- Bán hàng và thanh toán: Nhập mã vạch và màn hình cảm ứng, thẻ tín dụng và thanh toán không tiếp xúc, ghi séc và tiền mặt, chiết khấu và phiếu thưởng, tab đang mở, thanh toán chia nhỏ, thêm mẹo và xem báo cáo bán hàng theo thời gian thực trên mọi thiết bị đều được hỗ trợ bởi sổ đăng ký .
- Bán hàng di động: Cài đặt Square POS trên một số điện thoại thông minh và máy tính bảng để thực hiện các giao dịch trên sàn bán hàng, tại bàn, tại sự kiện hoặc lề đường.
- Thuế và báo cáo: Thuế tự động được tính theo các thủ tục được xác định trước.
- Tính liên kết: Nếu không có kết nối internet hoặc điện thoại di động, bạn có thể ghi lại doanh số bán hàng và xử lý các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng. Kết nối nhiều đăng ký và lưu trữ vị trí tùy thích trên bất kỳ thiết bị nào. Báo cáo và đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực được cung cấp thông qua các công nghệ dựa trên đám mây.
- Biên lai: Đính kèm máy in hóa đơn hoặc gửi biên nhận qua email hoặc SMS kỹ thuật số với khả năng thu thập phản hồi của khách hàng.
- Quản lý hàng tồn kho bao gồm việc lưu trữ danh sách sản phẩm chi tiết, thêm sản phẩm vào đợt bán hàng, tự động sửa đổi hàng tồn kho và đồng bộ hóa khoảng không quảng cáo với cửa hàng trực tuyến.
- Quản lý nhân viên bao gồm đăng nhập nhân viên không giới hạn cũng như theo dõi doanh số bán hàng của nhân viên để hưởng hoa hồng. Các tùy chọn để kết hợp xử lý bảng lương.
- Quản lý khách hàng đòi hỏi phải lưu thông tin liên lạc cho khách hàng và theo dõi doanh số bán hàng của khách hàng.
Ưu điểm
- Phần mềm dựa trên đám mây miễn phí
- Phần cứng có giá hợp lý và cung cấp các gói thanh toán
- Nó có nhiều chức năng hơn một máy tính tiền tiêu chuẩn.
- Thiết lập nhanh chóng và dễ dàng và xử lý thanh toán được tích hợp sẵn.
Nhược điểm
- Một ngăn kéo đựng tiền phải được mua riêng.
- Bởi vì xử lý thanh toán được tích hợp sẵn, bạn không thể mua sắm để có mức giá tốt hơn.
Máy tính tiền POS vuông Định giá
- $ 169 cho một giá đỡ hình vuông, hoặc $ 16 mỗi tháng trong một năm. Giá đỡ iPad và đầu đọc thẻ (iPad được bán riêng).
- Square Register có giá $ 799 hoặc $ 39 mỗi tháng trong 24 tháng (Máy đăng ký POS được tích hợp đầy đủ với màn hình cảm ứng, màn hình hiển thị trực diện khách hàng và thiết bị đầu cuối xử lý thẻ).
- Square Terminal có giá $ 299 hoặc $ 27 mỗi tháng trong một năm (Máy thẻ tín dụng di động tất cả trong một tích hợp phần mềm POS và máy in hóa đơn).
- Đăng ký thiết bị di động: Với $ 49.50, sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của riêng bạn và gắn đầu đọc thẻ không tiếp xúc, chip và quẹt.
- Chi phí xử lý thanh toán là 2.6 phần trăm cộng với 10 xu cho mỗi giao dịch chip, chạm và vuốt, hoặc 3.5 phần trăm cộng với 15 xu cho các giao dịch mua được nhập bằng thủ công. Các khoản thanh toán cho thương mại điện tử và hóa đơn là 2.9 phần trăm + 30 xu.
# 2. Casio PCR-T280: Máy tính tiền di động chi phí thấp tốt nhất
Nếu bạn chỉ cần một máy tính tiền đơn giản để hoàn tất các khoản thanh toán ở bất cứ nơi nào bạn bán, máy tính tiền điện tử Casio PCR-T280 cung cấp một loạt các khả năng bán hàng tuyệt vời với giá dưới 100 đô la. Nó cũng nặng 11 pound, làm cho nó có thể di động được. Máy tính tiền Casio cầm tay này, có sẵn trên Amazon và thông qua hầu hết các công ty cung cấp văn phòng và bán lẻ, có một hồ sơ theo dõi về hiệu suất nhất quán cho người bán hàng tạm thời và người bán nhỏ.
Không giống như các máy tính tiền tự xây dựng của riêng bạn từ các hệ thống POS trong danh sách của chúng tôi, bạn không cần phải mua một ngăn kéo đựng tiền và máy in hóa đơn riêng với một thiết bị tính tiền tất cả trong một. Tuy nhiên, để xử lý thẻ tín dụng, bạn sẽ cần thêm một thiết bị đầu cuối riêng biệt từ nhà cung cấp tài khoản người bán của mình. Mô hình này không bao gồm đầu nối cho thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng tích hợp.
Tính năng máy tính tiền Casio PCR-T280
- Việc bán hàng và thanh toán diễn ra nhanh chóng và đơn giản, với khay thay đổi tiện lợi ở phía trên. Màn hình hiển thị khách hàng phía sau hiển thị số tiền và các phiếu giảm giá và chiết khấu có thể được nhập theo cách thủ công. Các khoản thanh toán bằng tiền mặt và séc phải được ghi lại, và các giao dịch nên được tách biệt. Việc trả lại và trao đổi phải được xử lý thủ công.
- Thuế và báo cáo: Bốn mức thuế có thể được lập trình trước. Trong suốt cả ngày, in tổng doanh thu hàng ngày.
- Chế độ ngoại tuyến: Không cần kết nối internet. Không có khả năng kết nối với các sổ đăng ký hoặc vị trí cửa hàng khác.
- Quản lý hàng tồn kho: Bạn có thể nhập tối đa 1,200 sản phẩm và giá cả, nhưng không có theo dõi kho hàng.
- Nhân viên: tám lần đăng nhập người dùng, theo dõi bán hàng theo người dùng.
Ưu điểm
- Chi phí thấp và di động
- Ngăn kéo đựng tiền và máy in hóa đơn được tích hợp sẵn.
- Danh tiếng về hiệu suất đáng tin cậy
- Hệ thống tính tiền đơn giản và dễ sử dụng
Nhược điểm
- Không có xử lý thanh toán thẻ tích hợp.
- Không có kết nối internet hoặc điện thoại di động.
- Nó không có quản lý dữ liệu người tiêu dùng.
- Không có tab hoặc chức năng mẹo.
Giá cho Máy tính tiền Casio PCR-T280
Máy tính tiền Casio PCR-T280 giá 129 USD.
Việc xử lý thanh toán sẽ đòi hỏi phải thiết lập một tài khoản dịch vụ người bán riêng biệt. Tỷ giá sẽ khác nhau.
# 3. Casio SR-C4500: Máy tính tiền tốt nhất cho các doanh nghiệp có danh sách sản phẩm lớn
Casio SR-C4500 là một bước nhảy vọt đáng kể về khả năng so với PCR-T280 nguyên bản đã được thảo luận trước đây. SR-C4500 có giá chỉ dưới 500 đô la, đây là một mức tăng giá đáng kể, nhưng nó đi kèm với một loạt tính năng mới. Đặc biệt, SR-C4500 có thể lưu trữ tới 7,000 giá mặt hàng, so với PCR-1,200, T280 trở nên hoàn hảo cho các nhà bán lẻ có danh sách sản phẩm lớn.
Nó cũng bao gồm một máy quét mã vạch tích hợp và thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng, bàn phím thân thiện với người dùng, chống tràn với các nút nhanh có thể định cấu hình, theo dõi hoa hồng cho tối đa 50 người dùng và theo dõi kiểm tra của khách cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khách sạn.
Casio SR-C4500 được bán trên thị trường như một máy tính tiền tất cả trong một với một ngăn kéo đựng tiền được liên kết và hai máy in hóa đơn tích hợp. Nó cũng bao gồm hai kết nối để kết nối máy quét mã vạch (có sẵn riêng) và thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng (thường có được thông qua nhà cung cấp xử lý thẻ tín dụng của bạn).
Thông số kỹ thuật máy tính tiền Casio SR-C4500
- Bán hàng và thanh toán: Bàn phím lập trình phẳng 72 phím cho phép thực hiện các giao dịch nhanh chóng. Để quét và ghi lên đến 3,000 mục được lập trình trước, hãy kết nối máy quét nối tiếp. Tiết kiệm tới 50 lần kiểm tra chi tiết của khách (đối với các doanh nghiệp nhà hàng và khách sạn), in biên lai bằng nhiệt hoặc nhật ký, quản lý tiền hoàn lại và thực hiện xác minh độ tuổi cho các sản phẩm bị hạn chế như rượu.
- Thuế và báo cáo: Bạn có thể đặt tối đa bốn mức thuế. Xem hoạt động bán hàng, doanh số bán hàng của nhân viên và doanh số bán hàng theo giờ, đồng thời lưu báo cáo ngay lập tức khi bạn bắt đầu các hoạt động đóng hàng ngày. Để xem và lưu trữ báo cáo bán hàng, hãy lưu báo cáo vào thẻ SD ở định dạng CSV hoặc sử dụng ứng dụng di động miễn phí Connect ECR + của Casio.
- Truy cập Internet không cần thiết để vận hành máy tính tiền, nhưng nó rất cần thiết cho các giao dịch thẻ tín dụng và liên kết với ứng dụng báo cáo trên điện thoại di động. Không có sự lựa chọn nào cho cấu hình nhiều thanh ghi hoặc nhiều vị trí.
- Ứng dụng Casio Mobile: Cài đặt ứng dụng Casio ECR + trên điện thoại thông minh của bạn và ghép nối nó với máy tính tiền của bạn thông qua Bluetooth. Cho phép bạn truy cập hồ sơ máy tính tiền được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu đám mây của Casio từ mọi nơi.
- Quản lý hàng tồn kho: Bạn có thể lập trình tổng cộng 7,000 hàng hóa hoặc PLU, bao gồm khả năng lập trình mặt hàng gia vị và băm.
- Nhân viên: Tính đến 50 nhân viên, theo dõi hoa hồng và tiến hành chế độ đào tạo.
Ưu điểm
- Báo cáo đám mây và công nghệ Wi-Fi (tương thích với Android và iOS)
- Có thể lên đến 7,000 sản phẩm / PLU và 200 phòng ban.
- Theo dõi lên đến 50 lần kiểm tra của khách.
- Phương thức đào tạo
Nhược điểm
- Pricey
- Sẽ không có sự thay đổi về giá (BOGO, v.v.)
- Không có tiền gửi chai.
- Không có khóa miễn thuế.
Định giá cho Máy tính tiền Casio SR-C4500
- Casio SR-C4500 có giá 479 đô la.
- $ 199 cho một máy quét mã vạch
- $ 207 cho một máy quét mã vạch laser
- Thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng có giá 495 đô la và tương thích với thiết bị đầu cuối EMV tích hợp PAX S300.
Phí xử lý thay đổi tùy theo loại tài khoản người bán mà bạn có.
#4. Sharp XE-A207: Máy tính tiền tốt nhất với tích hợp QuickBooks
Sharp XE-A207 nằm giữa hai đăng ký Casio được đề cập trong hướng dẫn này về các tính năng và giá cả. Tuy nhiên, nó cung cấp một cái gì đó mà những máy tính tiền này và nhiều máy tính tiền giá rẻ khác trên thị trường không có: một liên kết đến phần mềm QuickBooks Pro của bạn. Bạn có thể sử dụng công cụ này để tích hợp trực tiếp dữ liệu bán hàng của mình vào QuickBooks nhằm đẩy nhanh việc ghi sổ và sử dụng QuickBooks để quản lý các công việc kinh doanh như theo dõi hàng tồn kho, đơn đặt hàng và báo cáo kinh doanh.
Cần lưu ý rằng phần lớn các máy tính tiền dựa trên POS cũng cho phép nhập và tích hợp QuickBooks. Ví dụ như Square và Lightspeed, cả hai đều có liên kết QuickBooks trực tiếp. Bởi vì việc tải xuống dữ liệu QuickBooks là không bình thường trong các máy tính tiền dành cho doanh nghiệp nhỏ dành cho doanh nghiệp nhỏ, Sharp XE-A207 rất nổi bật.
XE-A207 của Sharp, giống như các thiết bị Casio trong danh sách của chúng tôi, kết hợp ngăn kéo đựng tiền an toàn và máy in hóa đơn thành một mặt hàng duy nhất. Máy tính tiền này không bao gồm máy quét mã vạch, nhưng nó liên kết với thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng do nhà cung cấp dịch vụ thương gia của bạn cung cấp, cho phép bạn hoàn toàn kết hợp thanh toán thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ vào quy trình thanh toán thông thường của mình.
Thông số kỹ thuật máy tính tiền Sharp XE-A207
- Bán hàng và thanh toán: Một thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng tích hợp, một màn hình nhân viên khổng lồ và một màn hình hiển thị khách hàng đều có sẵn. Nhập chiết khấu và phiếu giảm giá theo cách thủ công; tuy nhiên, có một tùy chọn trả lại nhanh chóng. Theo dõi các khoản thanh toán bằng tiền mặt và séc. Biên lai có thể được in bằng máy in nhiệt tích hợp.
- Thuế và báo cáo: Bốn mức thuế có thể được lập trình trước. Tính tổng doanh thu hàng ngày.
- Tính liên kết: Không cần kết nối internet để sử dụng máy tính tiền. Một liên kết gần như chắc chắn sẽ được yêu cầu cho một thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng tích hợp.
- Quản lý hàng tồn kho: Nhập lên đến 2,500 sản phẩm và giá cả; tuy nhiên, không có sẵn theo dõi cổ phiếu.
- Nhân viên: 25 người dùng đăng nhập; doanh số bán hàng được theo dõi bởi nhân viên. Không có tính năng hoa hồng tích hợp sẵn.
Ưu điểm
- Tải lên Sách nhanh
- Xử lý thanh toán được tích hợp
- Lên đến 2,500 mặt hàng
Nhược điểm
- Không có kết nối máy quét mã vạch.
- Không có mã giảm giá được lập trình sẵn.
- Không có dữ liệu khách hàng lưu trữ.
Giá cho Máy tính tiền Sharp XE-A207
Sharp XE-A207: Khoảng $ 350
Việc xử lý thanh toán sẽ đòi hỏi phải thiết lập một tài khoản dịch vụ người bán riêng biệt. Tỷ giá sẽ khác nhau.
# 5. Lightspeed: Máy tính tiền POS tốt nhất cho các nhà hàng và nhà bán lẻ ở nhiều địa điểm
Máy tính tiền dựa trên máy POS Lightspeed cung cấp toàn bộ khả năng quản lý đa cửa hàng có khả năng kết nối các nhiệm vụ kiểm kê, mua hàng, nhân viên và quản trị kinh doanh trên nhiều địa điểm — thậm chí nó còn tích hợp các giao dịch qua internet. Lightspeed, là hệ thống đăng ký dựa trên POS, cho phép bạn thiết lập nhiều đăng ký ở một hoặc nhiều vị trí và tích hợp tất cả dữ liệu trong một hệ thống phần mềm tập trung dựa trên đám mây.
Các máy tính tiền điển hình trong danh sách này không hỗ trợ kết nối nhiều máy tính hoặc địa điểm. Vì vậy, cho dù bạn có một cửa hàng số lượng lớn hay một doanh nghiệp kinh doanh nhiều địa điểm, bạn sẽ cần một thứ gì đó mạnh mẽ hơn và có thể kết nối mạng. Lightspeed là một trong những giải pháp tốt hơn cho các doanh nghiệp có quy mô như vậy và nó mang lại giá trị tuyệt vời về giá cả.
Thông số kỹ thuật máy tính tiền POS Lightspeed
- Màn hình cảm ứng hoặc màn hình thanh toán được điều khiển bằng máy tính, quét mã vạch và mục nhập đều có sẵn để bán hàng và thanh toán. Đối với bán hàng trên sàn và bên bàn, hãy cài đặt ứng dụng POS di động Lightspeed trên một số iPhone, iPad và máy tính bảng Android. Tạo mã giảm giá và phiếu thưởng có thể được sử dụng bằng cách nhập mã hoặc quét mã vạch. Xử lý các phiếu và tab bán hàng của nhà hàng đang mở. Lưu thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch để đổi trả hàng dễ dàng. Biên lai có thể được in hoặc gửi qua email hoặc SMS.
- Thuế và báo cáo: Thuế tự động được tính theo các thủ tục được xác định trước. Thống kê bán hàng và tồn kho theo thời gian thực có tính toàn diện và khả năng thích ứng cao. Hàng trăm báo cáo được lập trình sẵn. Có sẵn các tích hợp kế toán.
- Lightspeed có “chế độ ngoại tuyến” cho phép nó tiếp tục chạy ngay cả khi kết nối internet bị mất.
- Quản lý hàng tồn kho bao gồm việc lưu trữ danh sách hàng tồn kho hoàn chỉnh, thêm sản phẩm vào doanh số bán hàng, tự động sửa đổi hàng tồn kho, theo dõi các bộ phận và vật liệu, đồng thời đồng bộ hóa khoảng không quảng cáo với một doanh nghiệp trực tuyến và nhiều địa điểm. Lightspeed cũng có các cơ sở để quản lý các biến thể sản phẩm và đơn đặt hàng đặt trước, cũng như báo cáo hàng tồn kho nâng cao.
- Nhân viên: Thiết lập các thông tin đăng nhập khác nhau với các cấp độ ủy quyền khác nhau và theo dõi doanh số bán hàng của nhân viên.
Ưu điểm
- Một bộ tính năng mạnh mẽ bao gồm các công cụ kiểm kê và báo cáo toàn diện.
- Kết nối một số đăng ký và vị trí.
- Hệ thống dựa trên đám mây với đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực
Nhược điểm
- Chỉ áp dụng cho các cơ sở kinh doanh bán lẻ, đặc sản và nhà hàng.
- Tùy chọn đắt nhất kéo theo chi phí hàng tháng liên tục.
Máy tính tiền POS Lightspeed Định giá
- Gói máy tính tiền Lightspeed: Gói phần cứng được định giá trên cơ sở báo giá. Nó tương thích với máy tính để bàn, máy tính xách tay và iPad. Kết nối máy in, ngăn kéo đựng tiền, máy quét mã vạch và đầu đọc thẻ trong bất kỳ sự kết hợp nào.
- Giá hàng tháng cho phần mềm POS từ $ 69 đến $ 229, cộng thêm $ 29 cho các đăng ký bổ sung cho các doanh nghiệp bán lẻ. Phần mềm nhà hàng bắt đầu từ $ 59 + $ 34 cho các đăng ký bổ sung, với các tiện ích bổ sung có sẵn.
Xử lý thanh toán: Lightspeed Payments cung cấp xử lý thẻ tín dụng tích hợp sẵn. Đối với thanh toán vuốt, chip và chạm, tỷ lệ là 2.6 phần trăm cộng với 10 xu và đối với thanh toán nhập bằng thủ công, tỷ lệ là 2.6 phần trăm cộng với 30 xu. Có tiết kiệm khối lượng có sẵn.
# 6. PCR-T500 Casio
Máy tính tiền Casio này có tất cả các tính năng cơ bản cần thiết để điều hành một doanh nghiệp bán lẻ nhỏ, bao gồm ngăn kéo đựng tiền, màn hình LCD cho khách hàng và khả năng thiết lập 40 ID nhân viên riêng biệt và 25 phòng ban khác nhau.
# 7. ER-380 Sam4s
Máy tính tiền này, có giá cả hợp lý, cho phép bạn thiết lập 12 phòng ban riêng biệt và 500 PLU. Nó cũng bao gồm một máy in hóa đơn, một ngăn kéo đựng tiền và ID nhân viên. Giá bắt đầu chỉ khoảng 300 đô la.
# 8. ER-940 Sam4s
Máy tính tiền này phù hợp để sử dụng trong các nhà hàng vì nó có máy in hóa đơn và nhà bếp để hỗ trợ quản lý đơn hàng, cũng như tính thuế tự động cho các bàn và khả năng liên kết với các hệ thống POS chính. Nó có giá khoảng 650 đô la.
# 9. SPS-520 RT Sam4s
Máy tính tiền này là một thiết bị khá tiên tiến với máy quét mã vạch, đầu đọc thẻ, màn hình cảm ứng, tùy chọn cấu hình 999 nhân viên và 99 đơn vị PLU. Nó cũng đắt hơn nhiều tùy chọn khác, khoảng 1,150 USD.
# 10. FD130 (Dữ liệu đầu tiên)
Sản phẩm First Data này, một thiết bị đầu cuối nhỏ được thiết kế để hoạt động với máy tính tiền điện tử, cho phép bạn xử lý các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ cũng như séc. Với giá khoảng 180 đô la, nó bao gồm kết nối IP và wifi như một tùy chọn dự phòng.
Sự khác biệt giữa máy tính tiền và hệ thống POS là gì?
Bề ngoài, có vẻ như máy tính tiền cổ điển và hệ thống POS tinh vi cùng một chức năng: bấm chuông bán hàng. Mặc dù cả hai giải pháp đều có khả năng làm được như vậy, nhưng sự khác biệt của chúng còn sâu sắc hơn nhiều.
Máy tính tiền là một máy giữ tiền mặt của bạn trong ngăn kéo và cho phép bạn đẩy nhanh quá trình thanh toán. Trong khi đó, hệ thống POS có thể thực hiện cả hai điều này đồng thời hỗ trợ bạn điều hành hoạt động kinh doanh bán lẻ của mình.
Sự khác biệt đáng kể nhất giữa máy tính tiền và hệ thống POS là hệ thống sau mạnh mẽ hơn, linh hoạt hơn và giàu tính năng hơn cho một doanh nghiệp.
Hãy tính đến những điều sau:
# 1. Chức năng và tính năng
Máy tính tiền: Cho phép bạn tính tiền bán hàng và có một ngăn kéo an toàn cho các khoản tiền gửi và hóa đơn. Một số máy tính tiền có thể được định cấu hình để đáp ứng nghĩa vụ thuế của bạn, trong khi những máy tính khác chỉ có thể cung cấp dữ liệu bán hàng cơ bản.
Hệ thống POS: Cho phép bạn thực hiện tất cả những điều trên, cũng như:
- Theo dõi khoảng không quảng cáo của bạn
- Thu thập và lưu trữ thông tin khách hàng
- Chạy một chương trình khách hàng thân thiết
- Chạy các báo cáo và phân tích về doanh số bán hàng, khoảng không quảng cáo và khách hàng của bạn, cùng những thứ khác.
- Tạo và thực hiện các chiến dịch
- … Cũng như nhiều hơn nữa.
# 2. Tính di động và khả năng thích ứng
Hệ thống điểm bán hàng (POS) hiện đại linh hoạt hơn và dễ thích ứng hơn so với máy tính tiền truyền thống. Loại thứ hai về cơ bản chỉ có ở một hình thức: máy tính tiền. Tuy nhiên, các hệ thống POS như Vend có thể hoạt động trên nhiều nền tảng, bao gồm Mac, iPad và PC, cho phép bạn tạo trải nghiệm thanh toán di động hoặc chi tiết tùy thích.
Hệ thống POS sẽ hoạt động cho bạn cho dù bạn đang bán hàng sau một quầy thu ngân lớn hay đang di chuyển.
# 3. Tích hợp
Một lợi thế khác của hệ thống điểm bán hàng trong tình huống này. Phần lớn máy tính tiền chỉ có thể giao tiếp với bộ xử lý thanh toán của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng hệ thống POS, bạn có thể mở rộng khả năng của nó bằng cách kết hợp nó với các giải pháp như:
- phần mềm kế toán
- nền tảng cho thương mại điện tử
- Phần mềm tự động hóa tiếp thị và khách hàng thân thiết
- người xử lý các khoản thanh toán
- ERP
- Ứng dụng để lên lịch
# 4. Giá bán
Nếu bạn có ngân sách eo hẹp, một chiếc máy tính tiền cổ điển có thể hấp dẫn hơn, vì những chiếc máy này thường có giá từ 100 đến 500 đô la. Mặt khác, hệ thống POS thường có giá 1,000 đô la mỗi năm cộng với chi phí phần cứng - tức là PC hoặc iPad của bạn.
Phải nói rằng, một hệ thống điểm bán hàng nên được coi là một khoản đầu tư. Mặc dù nó có thể đắt hơn, nhưng các tính năng và chức năng bổ sung mà nó cung cấp có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian đồng thời hỗ trợ bạn phát triển doanh nghiệp của mình. Khi bạn tận dụng tối đa hệ thống POS của mình, giải pháp còn hơn cả tự chi trả.
Dưới đây là bảng tóm tắt một số điểm chính của chúng tôi:
Máy tính tiền | POS | |
| Giá cả | Ít tốn kém hơn; $ 100– $ 800 | Khoảng $ 1,000 / năm phí + chi phí phần cứng. Nhưng bạn thường kiếm được nhiều tiền hơn cho số tiền của mình. |
| Dễ sử dụng | Dễ dàng học hỏi và đào tạo nhân viên sử dụng; có các chức năng cơ bản. | Hệ thống POS hiện đại thân thiện với người dùng và trực quan như hầu hết các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nhưng đối với những người dùng cần hỗ trợ, một số nhà cung cấp cung cấp dịch vụ và đào tạo qua email, điện thoại cũng như dịch vụ khách hàng trực tuyến. |
| Báo cáo | Báo cáo bán hàng cơ bản. | Nhiều tùy chọn báo cáo; cải thiện độ chính xác. Một số hệ thống POS cũng đi kèm với phân tích bán lẻ phức tạp để theo dõi doanh số bán hàng, khoảng không quảng cáo, khách hàng và hơn thế nữa. |
| Lợi thế lớn nhất | Lâu dài; đáng tin cậy. | Mạnh mẽ, phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, cung cấp nhiều tính năng và chức năng hơn. |
| Nhược điểm lớn nhất | Hạn chế về chức năng; cổ xưa. | Thường đi kèm với phí đăng ký và có thể yêu cầu cập nhật phần mềm thường xuyên. |
Cách chọn giữa Máy tính tiền và Hệ thống điểm bán hàng
Việc lựa chọn giữa máy tính tiền, POS và mPOS cho doanh nghiệp bán lẻ của bạn cũng tương tự như việc đưa ra bất kỳ quyết định kinh doanh quan trọng nào khác: câu trả lời thích hợp hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn. Mặc dù không có giải pháp chung cho tất cả, các yếu tố và câu hỏi sau có thể giúp hướng dẫn bạn trong suốt quá trình:
- Nguồn angst hiện tại của tôi là gì? Nguồn gốc của những cơn đau nhức đó là do đâu?
- Doanh nghiệp của tôi phải chấp nhận những loại phương thức thanh toán nào?
- Có cần thiết phải thu (các) thuế bán hàng không? Đó có phải là một loại thuế giống nhau cho tất cả mọi người, hay có các loại thuế khác nhau đối với những người tiêu dùng, doanh số bán hàng, cửa hàng hoặc sản phẩm khác nhau?
- Trung bình, cửa hàng của tôi bận rộn như thế nào?
- Tôi phải giám sát bao nhiêu phòng ban, danh mục và SKU sản phẩm?
- Bây giờ chúng ta chở bao nhiêu hàng? Và, chúng ta sẽ có thể chịu đựng được bao nhiêu người trong tương lai?
- Chúng tôi có bao nhiêu đăng ký hoặc chúng tôi yêu cầu?
- Tình trạng của chương trình khách hàng thân thiết hiện tại của tôi như thế nào?
- Nhân viên của tôi thích và không thích điều gì về thiết lập hiện tại của chúng tôi?
- Làm thế nào để chúng tôi xử lý biên lai cho khách hàng của chúng tôi?
10 sản phẩm thay thế và đối thủ cạnh tranh của máy tính tiền hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ
Dựa trên dữ liệu của người đánh giá, bạn có thể khám phá cách máy tính tiền so với đối thủ cạnh tranh, đọc đánh giá từ người dùng hiện tại và trước đây trong các ngành như May mặc & Thời trang, đồng thời tìm ra giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
# 1. Điểm bán hàng của Shopify
Phần mềm điểm bán lẻ để tích hợp bán hàng tại cửa hàng và bán hàng trực tuyến
# 2. Bán lẻ Heartland
Heartland Retail là một giải pháp dựa trên đám mây cung cấp khả năng truy cập dữ liệu theo thời gian thực thông qua POS, bảng điều khiển và báo cáo, quản lý khách hàng, đơn đặt hàng của khách hàng, quản lý hàng tồn kho cũng như mua và nhận.
# 3. Điểm bán hàng của QuickBooks
QuikcBooksPOS là giải pháp trực tuyến tương thích với QuickBooks phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn, bao gồm khoảng không quảng cáo được quản lý, truy cập trực tuyến bất kỳ lúc nào và các khoản thanh toán được tự động đưa vào QuickBooks Online.
#4. LS Bán lẻ
LS Retail là một hệ thống quản lý bán lẻ end-to-end cung cấp cho người bán tất cả các chức năng cần thiết để quản lý tốt các hoạt động kinh doanh từ trụ sở chính đến thiết bị đầu cuối POS, bất kể ngành nghề nào.
# 5. Tessitura
TESSITURA SOFTWARE® là một hệ thống phần mềm toàn doanh nghiệp được tích hợp đầy đủ cho các tổ chức văn hóa và nghệ thuật.
# 6. Bán
Vend là phần mềm POS bán lẻ dựa trên đám mây, quản lý hàng tồn kho, Thương mại điện tử và ứng dụng khách hàng thân thiết dành cho iPad, Mac và PC cho phép bạn quản lý và mở rộng doanh nghiệp của mình.
# 7. Quảng trường Bán lẻ
Hệ thống POS bán lẻ mới của Square bao gồm phần mềm quản lý hàng tồn kho toàn diện, cửa hàng trực tuyến miễn phí, tiền gửi ngày hôm sau và các tính năng khác.
#số 8. cỏ ba lá
Clover là một bộ công cụ tích hợp thay thế máy tính tiền, thiết bị thanh toán, máy in hóa đơn và máy quét mã vạch của bạn. Thẻ tín dụng, EMV và Apple Pay đều được chấp nhận.
Khía cạnh quan trọng nhất của việc trở thành một nhân viên thu ngân là gì?
Nhân viên thu ngân có thể sử dụng các khả năng phục vụ khách hàng quan trọng bao gồm lắng nghe chăm chú, tử tế và ra quyết định trong quá trình thực hiện các công việc hàng ngày của họ.
Làm Thu Ngân Có Đơn Giản Không?
Bởi vì nhân viên thu ngân phải trải qua các chuyển động lặp đi lặp lại và sự kiệt sức về tinh thần, công việc của họ có thể đầy thách thức và mệt mỏi. Khi một số loại khách hàng nhất định bước vào cửa hàng, điều đó khiến công việc của họ trở nên khó khăn hơn vì đôi khi mọi thứ không rõ ràng như mong muốn. Mọi người đều quen thuộc với những loại khách hàng đó.
Những yếu tố rủi ro nào áp dụng cho nhân viên thu ngân?
Nhân viên thu ngân thường gặp phải các yếu tố rủi ro như tư thế không thoải mái, chuyển động lặp đi lặp lại, gắng sức và ngồi lâu. Mỗi yếu tố có một mối quan hệ duy nhất với khu vực của cơ thể. Những yếu tố rủi ro này, bao gồm đau vai, đau lưng và hội chứng ống cổ tay (CTS), là những nguyên nhân khiến nhân viên thu ngân mắc ULD.
Nhân viên thu ngân cư xử như thế nào?
Trở thành một nhân viên thu ngân đòi hỏi bạn phải là người hướng ngoại và tương tác với nhiều khách hàng mỗi ngày. Khi giao dịch với khách hàng, ít nhất cũng cần phải có một nụ cười, một lời chào, một lời tạm biệt và một cuộc trò chuyện ngắn.
Người chưa có kinh nghiệm có làm thu ngân được không?
Vì hầu hết các vai trò thu ngân không yêu cầu kinh nghiệm trước đó, điều quan trọng là phải làm nổi bật sự tin cậy và kỹ năng mềm của bạn. Các kỹ năng mềm như giao tiếp hiệu quả, nhiệt tình học hỏi và tổ chức là những cách tốt nhất để có được công việc thu ngân mà không cần có kinh nghiệm trước đó.
Kết luận
Nhiều thương gia và doanh nghiệp nhỏ đang chuyển sang sử dụng máy tính tiền sử dụng máy POS vì chúng mở rộng số lượng cách thức và địa điểm mà khách hàng có thể mua sắm. Sổ đăng ký tiêu chuẩn ít tốn kém hơn so với việc kiểm đếm thủ công bán hàng trên máy tính và giúp quá trình thanh toán nhanh hơn và chính xác hơn. Tuy nhiên, chúng không được kết nối với thiết bị di động, nền tảng bán hàng trực tuyến hoặc thậm chí là các đăng ký khác trong địa điểm bán hàng. Máy tính tiền POS cho các doanh nghiệp nhỏ là sự lựa chọn tốt nhất để nắm rõ các hoạt động thanh toán, hoạt động kinh doanh cũng như tiếp thị và bán hàng tập trung vào khách hàng của bạn.
Câu hỏi thường gặp về Máy tính tiền
Máy đếm tiền bao nhiêu tiền?
Một máy tính tiền màn hình cảm ứng cơ bản sẽ khiến bạn mất khoảng 350 đô la. Các mô hình cao cấp hơn, chẳng hạn như loại được sử dụng trong quán rượu và nhà hàng, có thể có giá khoảng 1,200 đô la. Một màn hình cảm ứng cao cấp, chẳng hạn như Casio VR 7100, sẽ khiến bạn mất hơn 2,000 đô la.
Sự khác biệt giữa máy tính tiền và máy POS là gì?
Máy tính tiền là một máy giữ tiền mặt của bạn trong ngăn kéo và cho phép bạn đẩy nhanh quá trình thanh toán. Trong khi đó, hệ thống POS có thể thực hiện cả hai điều này đồng thời hỗ trợ bạn điều hành hoạt động kinh doanh bán lẻ của mình. Sự khác biệt đáng kể nhất giữa máy tính tiền và hệ thống POS là hệ thống sau mạnh mẽ hơn, linh hoạt hơn và giàu tính năng hơn nhiều.
Tuổi thọ hữu ích của máy đếm tiền là gì?
Máy đếm tiền có tuổi thọ từ 10-15 năm, nâng cấp kéo dài từ 5-7 năm.
- Hệ thống điểm bán hàng: Hệ thống POS tốt nhất cho doanh nghiệp
- Hệ thống xử lý giao dịch: Cách thức hoạt động với các ví dụ (Hướng dẫn chi tiết)
- Cách tính khoảng không quảng cáo trung bình- Hướng dẫn từng bước đầy đủ
- HỆ THỐNG THANH TOÁN TRỰC TUYẾN: 13 Hệ thống & Phần mềm Thanh toán Trực tuyến hàng đầu ở Vương quốc Anh
- Báo cáo Quản lý Dự án: Ví dụ, Phần mềm & Công cụ
