Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, ghi sổ và kế toán là hai khía cạnh cơ bản trong hoạt động hàng ngày của nó. Cả hai thành phần này đều hỗ trợ các chủ sở hữu doanh nghiệp và CEO trong việc theo dõi chi phí, đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt và tránh những mối lo ngại đáng chú ý như gian lận và biển thủ. Tuy nhiên, trong khi vai trò của sổ sách kế toán và kế toán là cực kỳ giống nhau, thì có sự khác biệt đáng kể giữa hai phương thức này. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét sự khác biệt chính giữa ghi sổ và kế toán (Sổ sách kế toán và Kế toán), cũng như cách mỗi vai trò đóng góp vào sự tăng trưởng và khả năng tồn tại lâu dài của một công ty.
Sổ sách kế toán và Kế toán (Sự khác biệt chính giữa Ghi sổ kế toán và Kế toán)
Các đoạn tiếp theo phác thảo đúng và mô tả sự khác biệt chính giữa hai thành phần kinh doanh.
1. Định nghĩa kế toán so với kế toán
Sự khác biệt quan trọng đầu tiên giữa ghi sổ kế toán và kế toán là trong định nghĩa của chúng.
Đối với người mới bắt đầu, kế toán là quá trình thu thập, sắp xếp, lưu trữ và truy cập cơ sở thông tin tài chính của một công ty. Điều này cần thiết cho hoạt động kinh doanh hàng ngày và là nền tảng cho các báo cáo tài chính, hồ sơ thuế và các báo cáo quan trọng khác. Tóm lại, ghi sổ kế toán là thực hành theo dõi các giao dịch tài chính.
Mặt khác, kế toán bao gồm nhiều hoạt động hơn so với kế toán. Đó là “một quá trình có hệ thống nhằm phát hiện, ghi chép, đo lường, phân loại, xác minh, tổng hợp, giải thích và phổ biến thông tin tài chính”.
Nói cách khác, kế toán viên được đào tạo để làm nhiều việc hơn là chỉ ghi chép các giao dịch; đào tạo của họ đi sâu hơn một chút. Điều này mang lại cho họ sự sang trọng khi có thể giải thích các dữ liệu tài chính cho các bên liên quan chính của công ty.
Ví dụ, một kế toán viên có thể lập các báo cáo về tình hình tài chính hiện tại của công ty, điều này có thể giúp chủ sở hữu hoặc người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt trong tương lai.
# 2. Mục tiêu
Xem xét thực tế rằng sổ sách kế toán và kế toán là hai thủ tục duy nhất, điều hợp lý là các mục tiêu cuối cùng của chúng cũng sẽ khác nhau.
Mục tiêu chính của người ghi sổ là theo dõi tất cả các giao dịch tài chính một cách mạch lạc và có phương pháp. Nhìn chung, người ghi sổ theo dõi các giao dịch tài chính theo trình tự thời gian. Họ sử dụng một trong hai hệ thống lưu trữ hồ sơ chính mà chúng ta sẽ đi sâu hơn vào phần sau.
Mục đích chính của kế toán là xác định tình trạng tài chính hoặc sức khỏe của công ty và truyền đạt thông tin này cho các bên liên quan chính. Do đó, mối quan tâm hàng đầu của kế toán là phân tích và giải thích tất cả các dữ liệu tài chính đã được tạo ra, hơn là các hoạt động hàng ngày của việc ghi sổ kế toán (cũng rất quan trọng).
# 3. Mô tả công việc
Chắc chắn, phạm vi và mô tả công việc của hai công việc này cũng khác nhau. Chúng ta hãy xem xét ngắn gọn về chúng.
Trách nhiệm của Người ghi sổ
Sau đây là các ví dụ về trách nhiệm ghi sổ kế toán:
- Lập hóa đơn cho khách hàng.
- Thanh toán các nghĩa vụ của bạn khi chúng đến hạn.
- Tập hợp thuế bán hàng và gửi cho Chính phủ.
- Theo dõi các khoản thu tiền của bạn.
- Gửi tiền vào ngân hàng
- Đối chiếu từng tài khoản ngân hàng hàng tháng.
- Đối chiếu tất cả các tài khoản một cách thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Đảm bảo rằng quỹ tiền mặt lặt vặt được cập nhật.
- Duy trì một hệ thống hồ sơ kế toán được tổ chức tốt.
- Giữ ngân sách hàng năm theo dõi.
- Xử lý bảng lương một cách thường xuyên và đúng thời hạn.
- Khi cần, cung cấp hỗ trợ văn thư và hành chính.
Trách nhiệm của Kế toán viên
Trách nhiệm của kế toán bao gồm một loạt các chức năng thiết yếu. Những nhiệm vụ này có thể bao gồm những điều sau:
- Đọc và giải thích các hồ sơ tài chính một cách chính xác
- Đảm bảo rằng công ty tuân thủ tất cả các quy tắc hiện hành của tiểu bang và liên bang
- Cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hướng dẫn tài chính chuyên nghiệp
- Chuẩn bị các biểu mẫu thuế và xem xét các cách để giảm nghĩa vụ thuế
- Lập Báo cáo Tài chính
- Đưa các báo cáo đến sự chú ý của các bên liên quan chính
- Áp dụng một hệ thống kế toán mạnh mẽ để ngăn chặn gian lận và tham ô
- Theo dõi công việc của nhân viên kế toán
Trong khi các công việc ghi sổ và kế toán thường xuyên chồng chéo, người làm sổ sách quan tâm nhiều hơn đến việc cập nhật dữ liệu tài chính hàng ngày, kế toán tập trung vào việc sử dụng dữ liệu tài chính của công ty để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
# 3. Ghi sổ kế toán và kế toán: Yêu cầu kỹ năng gì?
Trong hầu hết các trường hợp, nghề kế toán hầu như không đòi hỏi phải có một bộ kỹ năng cụ thể hoặc một trình độ học vấn sau trung học. Nhưng những người làm sổ sách cần phải vững về toán cơ bản và số học, có tổ chức và định hướng chi tiết, chính xác trong công việc để tránh sai sót.
Hiệp hội người giữ sổ sách quốc gia cung cấp chứng chỉ cho người giữ sổ sách (NBA). Họ cũng có thể tham gia Hiệp hội Quốc gia về những người giữ sổ sách công được chứng nhận (NACPB) để trở thành Nhân viên Kế toán Công chứng.
Mặt khác, bằng cử nhân kế toán hoặc một chuyên ngành tương tự, chẳng hạn như kiểm toán nội bộ, là điều kiện bắt buộc đối với các vị trí kế toán.
Tuy nhiên, các kế toán viên thường chọn làm Bài kiểm tra CPA thống nhất để lấy chứng chỉ Kế toán viên công chứng (CPA).
Đọc thêm: Công ty CPA: Hướng dẫn toàn diện để có kết quả tốt nhất
Tuy nhiên, hầu hết các hội đồng nhà nước cần kế toán viên phải có ít nhất hai năm kinh nghiệm chuyên môn trước khi họ có thể tham gia kỳ thi.
Trong khi đó, CPA phải cập nhật các quy tắc và thông lệ hiện hành bằng cách các khóa học giáo dục và thường xuyên gia hạn giấy phép sau khi có chứng chỉ.
#4. Các loại kế toán và sổ sách kế toán
Ghi sổ kế toán một lần và ghi sổ kép là hai loại sổ kế toán phổ biến nhất.
Đối với mỗi giao dịch, hệ thống nhập một lần chỉ sử dụng một bản ghi. Họ chủ yếu quan tâm đến các giao dịch nhận và giải ngân tiền mặt. Mặc dù đây là một hệ thống lưu trữ hồ sơ cơ bản, nhưng nguy cơ gian lận cao do không thể đối chiếu các tài khoản.
Mặt khác, mỗi giao dịch trong hệ thống nhập kép liên quan đến hai bản ghi; một tài khoản được ghi có và một tài khoản được ghi nợ.
Mặc dù phương pháp nhập kép về cơ bản phức tạp hơn nhiều so với phương pháp nhập một lần, nhưng nó tương ứng với Tiêu chuẩn GAAP và do đó an toàn hơn và phạm vi rộng hơn.
Đọc thêm: GAAP: Tổng quan, Tầm quan trọng, Lịch sử, Hạn chế
Các loại kế toán, trái ngược với hai loại kế toán chính được nêu ở trên, bao gồm một loạt các chức năng quan trọng. Các phương pháp kế toán này bao gồm:
- CPA
- Kế toán pháp y chịu trách nhiệm xác định các thiếu sót, sai sót hoặc gian lận trong các tài liệu tài chính thông qua một phân tích toàn diện.
- Kiểm toán viên của bên thứ ba cung cấp biện pháp bảo vệ chống lại gian lận và biển thủ.
- Nhân viên kế toán được coi là “người tổng quát” của nghề kế toán.
# 5. Lập Báo cáo Tài chính
Về cơ bản, nhân viên kế toán không có đủ trình độ để lập báo cáo tài chính. Chúng có thể hữu ích khi điều tra các lĩnh vực thu nhập hoặc chi tiêu quan trọng cụ thể trong một doanh nghiệp và gửi chúng cho ban giám đốc để đánh giá, tuy nhiên, kế toán viên hiếm khi lập báo cáo tài chính.
Mặt khác, một trong những trách nhiệm chính của kế toán là chuẩn bị các báo cáo tài chính toàn diện có thể hữu ích trong các quyết định của nhà quản lý; hoặc đôi khi, được gửi cho các nhà đầu tư bên thứ ba.
Sự phát triển của kế toán so với sổ sách kế toán
Thật đơn giản để thấy ranh giới giữa ghi sổ và kế toán đang trở nên lộn xộn hơn như thế nào khi bạn biết sự khác biệt. Đã có một sự thay đổi đáng kể trong cách mọi thứ được thực hiện trong những năm gần đây. Các thủ tục tạo tài khoản phức tạp hơn đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ vào sự phát triển phần mềm máy tính và ứng dụng điện thoại thông minh. Không có lý do gì để tin rằng mô hình này sẽ không tiếp tục trong tương lai.
Sự phân biệt giữa kế toán và sổ sách kế toán ngày càng trở nên mờ nhạt do kết quả của những tiến bộ công nghệ này. Nhiều thành phần của kế toán đã được thâm nhập vào lĩnh vực kế toán theo thời gian. Nhiều báo cáo tài chính trước đây thuộc trách nhiệm của kế toán viên nay có thể được tạo ra bằng cách sử dụng các công nghệ ngày nay.
Tuy nhiên, điều này có ngụ ý rằng việc ghi sổ kế toán sẽ trở nên lỗi thời không?
Sự thật là sẽ luôn có sự khác biệt giữa hai vị trí và trong khi phần mềm có thể tạo ra các tài khoản phức tạp từ dữ liệu do người kế toán nhập vào, thì sự tiếp xúc cá nhân của kế toán viên vẫn sẽ cung cấp những nét tinh tế quan trọng mà một chương trình máy tính không thể làm được.
Tài khoản cuối năm là một ví dụ hoàn hảo về điều này, vì chúng yêu cầu đầu vào điều chỉnh cụ thể.
Trong mọi trường hợp, nếu bạn cảm thấy cần phải hòa nhập với xu hướng mới, các bài viết khác nhau về phần mềm kế toán sẽ giúp bạn bắt đầu đi đúng hướng.
Đọc thêm: Tổng quan và Hướng dẫn về Phần mềm Kế toán PeachTree 2022 (Đã cập nhật!)
Sự khác biệt giữa Kế toán và Sổ sách kế toán là gì?
Sự khác biệt đáng kể đầu tiên giữa ghi sổ kế toán và kế toán là trong định nghĩa của chúng.
Đối với người mới bắt đầu, kế toán là quá trình thu thập, sắp xếp, lưu trữ và truy cập cơ sở thông tin tài chính của một công ty. Mặt khác, kế toán bao gồm nhiều hoạt động hơn so với kế toán. Đó là “một quá trình có hệ thống nhằm phát hiện, ghi chép, đo lường, phân loại, xác minh, tóm tắt, giải thích và phổ biến thông tin tài chính”.
Bạn có ý nghĩa gì bởi sổ sách kế toán và kế toán?
Đối với người mới bắt đầu, kế toán là quá trình thu thập, sắp xếp, lưu trữ và truy cập cơ sở thông tin tài chính của một công ty. Mặt khác, kế toán bao gồm nhiều hoạt động hơn so với kế toán. Đó là “một quá trình có hệ thống nhằm phát hiện, ghi chép, đo lường, phân loại, xác minh, tóm tắt, giải thích và phổ biến thông tin tài chính”.
Điều gì trả nhiều tiền hơn Sổ sách kế toán hoặc Kế toán?
Theo PayScale, thu nhập trung bình của một nhân viên kế toán là $ 41, 244, trong khi mức lương trung bình của một kế toán là $ 50, 420. Kế toán viên thường kiếm được nhiều hơn nhân viên kế toán do họ được đào tạo thêm và có chứng chỉ.
Điều gì đến Kế toán đầu tiên hoặc Sổ sách kế toán?
Cả hai đều tồn tại trong bộ phận tài chính của một công ty và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, tuy nhiên việc ghi sổ và kế toán không giống nhau. Kế toán được tạo thành từ một số bộ phận, trong đó kế toán là đầu tiên Một số coi đó là cơ sở kế toán hoặc cơ sở cần thiết.
Bài viết liên quan
