Làm việc về tài chính của doanh nghiệp và quản lý tiền bạc là một trong những điều có lợi nhất mà bạn có thể làm cho công ty của mình. Mặc dù thực tế là nhiều khái niệm không khó nhưng thời gian và kiến thức chuyên môn của bạn có thể bị hạn chế. May mắn thay, những cải tiến về công nghệ đã mang đến cho toàn cầu rất nhiều phần mềm và ứng dụng kế toán miễn phí để hỗ trợ quản lý tài chính.
Kế toán là một lĩnh vực luôn thay đổi. Các cách tiếp cận kế toán mới và các lĩnh vực cần chú ý xuất hiện. Kế toán pháp y và kế toán xanh là hai ví dụ. Để theo kịp chúng, cũng như các loại hình tài chính phổ biến hơn, người ta phải tìm thấy phần mềm kế toán đa năng có thể quản lý tất cả các sự phức tạp một cách hiệu quả và theo thời gian thực.
Ngoài ra, có phần mềm kế toán miễn phí có thể hỗ trợ bạn tự động hóa các thủ tục tài chính của doanh nghiệp và giảm thời gian bạn dành cho việc ghi sổ kế toán. Có rất nhiều lựa chọn với nhiều kích thước, chủng loại, và hốc để phù hợp với các quy mô và loại hình kinh doanh khác nhau.
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 15 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất dành cho chủ doanh nghiệp để giúp bạn bắt đầu.
Phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là một chương trình máy tính giúp kế toán ghi chép và báo cáo các giao dịch tài chính cho một công ty. Các tính năng của nó thay đổi từ gói này sang gói khác. Các công ty lớn hơn có thể lựa chọn một hệ thống riêng biệt tích hợp một lượng lớn dữ liệu từ nhiều phòng ban. Các doanh nghiệp nhỏ thường lựa chọn giải pháp có sẵn.
Phần mềm kế toán là một công cụ quan trọng đối với các tổ chức ngày nay. Các giao dịch tài chính có thể được theo dõi rất chi tiết và việc báo cáo và phân tích có thể được thực hiện gần như ngay lập tức với phần mềm. Những nhiệm vụ này phải được thực hiện bằng tay trước khi có phần mềm kế toán, sử dụng nhật ký giao dịch lớn.
Do thời gian và nỗ lực cần thiết để tổng hợp dữ liệu thủ công, báo cáo đột xuất thường không khả thi. Phần mềm kế toán tự động hóa các quy trình này, giảm chi phí kế toán và cho phép ra quyết định tài chính tốt hơn thông qua báo cáo kịp thời.
Phần mềm kế toán cũng cho phép lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu mà không yêu cầu không gian vật lý. Do đó, các doanh nghiệp yêu cầu ít không gian văn phòng hơn vì họ không còn yêu cầu các phòng chứa hồ sơ rộng lớn để giữ các chất kết dính dữ liệu. Có thể giảm chi phí với không gian văn phòng ít hơn.
Việc thực hiện các cuộc đánh giá sẽ dễ dàng hơn, đặc biệt là những cuộc đánh giá yêu cầu đánh giá dữ liệu khi thông tin kế toán có thể dễ dàng truy cập thông qua phần mềm kế toán.
cũng đọc KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ: 13+ Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ Miễn phí (+ Hướng dẫn Chi tiết)
Tại sao nên sử dụng Phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp?
Dưới đây là những lợi ích hàng đầu của việc sử dụng phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp của bạn:
- Cho phép tính chính xác của kế toán
- Duy trì kiểm soát tài chính của bạn
- Giảm thất vọng với việc khai thuế
- Tự động hóa hóa đơn
- Tốc độ hoàn thành
- Theo dõi chi phí:
- Giảm thiểu chi phí tổng thể
>. Cho phép tính chính xác của kế toán
Tăng độ chính xác bằng cách giảm hoặc loại bỏ các sai sót của con người trong tính toán là một trong những lợi thế của việc sử dụng phần mềm kế toán miễn phí. Thực hiện nhiều phép tính toán học bằng tay là một phần quan trọng của việc ghi sổ kế toán thủ công. Trong giai đoạn đầu của quá trình này, một phép tính không chính xác có thể có tác động đáng kể đến số dư cuối cùng.
Mặt khác, máy tính về cơ bản miễn nhiễm với những sai lầm như vậy. Tuy nhiên, cần nhớ rằng phần mềm kế toán không thể tránh khỏi những sai sót do con người gây ra, chẳng hạn như các vấn đề về nhập hoặc diễn giải dữ liệu.
>. Duy trì kiểm soát tài chính của bạn
Quản lý tài chính cá nhân của bạn có thể dễ dàng, nhưng khi điều hành một doanh nghiệp, bạn sẽ cần một thứ gì đó bài bản hơn. Giấy bút và bảng tính thì được, nhưng chúng sẽ không cung cấp cho bạn mức độ hiểu biết sâu sắc như phần mềm kế toán có thể làm được. Phần mềm kế toán tập trung và sắp xếp dữ liệu tài chính của bạn. Nó cung cấp cho bạn một bức tranh toàn cảnh về hoạt động tài chính của công ty bạn trong thời gian thực. Cũng đọc: Tại sao Kế toán lại quan trọng đến vậy trong một Doanh nghiệp?
>. Giảm thất vọng với việc khai thuế
Nộp thuế kinh doanh của bạn có thể là một quá trình tốn thời gian, đòi hỏi bạn phải ghi chép tỉ mỉ về tất cả các hoạt động của công ty bạn. Làm cho quá trình này dễ dàng hơn bằng cách đảm bảo rằng tất cả các dữ kiện tài chính của doanh nghiệp của bạn ở cùng một nơi là một trong những lợi thế của việc sử dụng phần mềm kế toán miễn phí. Phần mềm khai thuế kết nối với các chương trình kế toán cũng có sẵn từ các hãng như Intuit và ATX. Điều này cho phép bạn tính toán lợi nhuận của riêng mình theo cách bán tự động thay vì lãng phí thời gian và tiền bạc để tìm ra những điều phức tạp theo cách thủ công.
>. Tự động hóa hóa đơn
Bạn phải lập hóa đơn cho khách hàng đúng hạn để giữ cho dòng tiền luân chuyển và công ty của bạn mở rộng. Có thể là càng đợi lâu, thu thập càng khó. Việc lập hóa đơn có thể được tự động hóa với nhiều giải pháp phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất. Bạn có thể thiết lập hóa đơn định kỳ, gửi lời nhắc tiếp theo và thực hiện thanh toán kỹ thuật số ngay từ hóa đơn của mình. Bạn cũng có thể theo dõi các hóa đơn quá hạn và giảm giá thanh toán sớm.
Ngoài ra đọc: Lợi ích của Tự động hóa Quy trình Kế toán cho Doanh nghiệp
>. Tốc độ hoàn thành
Các doanh nghiệp có thể xử lý tài khoản của mình bằng phần mềm kế toán miễn phí nhanh hơn so với xử lý thủ công. Một phần của sự gia tăng tốc độ này là do việc sử dụng máy tính, thứ có thể xử lý dữ liệu nhanh hơn nhiều so với não người.
Phần mềm kế toán cũng cho phép các doanh nghiệp tăng năng suất bằng cách tự động hóa các quy trình. Giả sử rằng một công ty phải theo dõi thuế bán hàng trên tất cả các giao dịch của mình.
>. Theo dõi chi phí
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, tiền mặt là vua. Không quản lý chính xác chi phí kinh doanh là một sai lầm kế toán điển hình và điều cuối cùng bạn muốn là hết tiền mặt vì chi phí của bạn đã hết. Bằng cách tự động hóa việc theo dõi chi tiêu, phần mềm kế toán có thể giúp bạn tránh được vấn đề này. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần mềm để quét và ghi lại biên lai, cũng như theo dõi quãng đường và chi phí cho khách hàng.
>. Giảm thiểu chi phí tổng thể
Lợi thế về tốc độ và hiệu quả của phần mềm kế toán miễn phí thường đi kèm với tổng chi phí thấp hơn. Bởi vì một chương trình kế toán giúp mỗi thành viên của nhóm kế toán làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, nên về tổng thể, một nhóm nhỏ hơn có thể được yêu cầu.
Do đó, tiền lương của bộ phận kế toán và chi phí quản lý có thể được giảm bớt. Tuy nhiên, những khoản tiết kiệm này luôn phải được cân nhắc với chi phí của phần mềm và bất kỳ phần cứng bổ sung nào cần thiết để thực hiện nó.
Các loại phần mềm kế toán là gì?
Có một số loại phần mềm kế toán riêng biệt, bao gồm:
#1. Phần mềm kế toán tại chỗ:
Khi bạn sử dụng phần mềm tại chỗ, bạn cài đặt phần mềm đó trên các máy chủ đã được tổ chức của bạn cung cấp. Phần mềm kế toán tại chỗ thường phức tạp hơn để thiết lập và vận hành, đồng thời phần mềm này cũng có xu hướng đắt hơn phần mềm kế toán dựa trên đám mây.\
#2. Phần mềm kế toán mã nguồn mở
Phần mềm miễn phí như thế này thường có nhiều khả năng tùy chỉnh hơn các dạng phần mềm trả phí khác. Các loại phần mềm thương mại khác thường đắt hơn. Mặt khác, việc cài đặt và sử dụng phần mềm kế toán nguồn mở có thể khó khăn hơn.
#3. Phần mềm kế toán ERP
là phần mềm được thiết kế để giao tiếp với các chương trình khác của công ty, chẳng hạn như CRM và các nền tảng thương mại điện tử. Loại phần mềm này còn được gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm kế toán ERP nổi tiếng là cài đặt và vận hành phức tạp hơn, ngoài ra còn đắt hơn các loại phần mềm khác.
#4. Phần mềm kế toán dựa trên đám mây
Phần mềm kế toán trên nền tảng đám mây là phần mềm kế toán được truy cập qua internet và được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp phần mềm. Phần mềm kế toán dựa trên đám mây cho phép truy cập vào bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào, đồng thời phần mềm này thường tiết kiệm chi phí hơn so với phần mềm kế toán tại chỗ.
#5. Phần mềm kế toán thương mại
Thuật ngữ “phần mềm kế toán thương mại” dùng để chỉ một loại phần mềm kế toán được phát triển cho các công ty có quy mô khác nhau. Các mô hình triển khai dựa trên đám mây hoặc tại chỗ đều là các tùy chọn khả thi cho phần mềm kế toán thương mại.
#6. Phần mềm kế toán doanh nghiệp
Phần mềm kế toán doanh nghiệp là một dạng phần mềm kế toán được phát triển dành riêng cho các công ty lớn có yêu cầu kế toán mở rộng. Phần mềm kế toán doanh nghiệp thường đắt hơn các dạng phần mềm khác, mặc dù thực tế là nó cung cấp nhiều chức năng hơn và nhiều cơ hội tùy chỉnh hơn.
#7. Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ
Loại phần mềm này được phát triển đặc biệt để sử dụng trong các doanh nghiệp nhỏ có yêu cầu kế toán rất đơn giản. Phần mềm kế toán được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ thường có sẵn với chi phí thấp hơn so với phần mềm tương đương thuộc các loại khác trong khi có bộ tính năng hạn chế hơn.
Làm thế nào để bạn chọn phần mềm kế toán tốt nhất?
Điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận một số khía cạnh khi lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất cho công ty của bạn. Những khía cạnh này bao gồm chi phí của phần mềm, các tính năng của nó, loại phần mềm kế toán bạn yêu cầu và các yêu cầu dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất hiện có là gì?
Phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất hiện có như sau:
- ERP Kế toán Mặt trận
- Net Suite ERP
- QuickBooks trực tuyến
- Tiền đình
- Sage Kế toán đám mây doanh nghiệp
- AvidXchange
- Rossum
- Thời điểm trọng đại
- Plooto
- Bill.com
- Biểu đồ truyền thống
- yooz
- Tài LiệuPhase
- Sách Zoho
- Xero
# 1. FrontAccounting ERP
Đây là phần mềm kế toán miễn phí mã nguồn mở dành cho các doanh nghiệp nhỏ, nó cũng rất phù hợp cho các tổ chức phi lợi nhuận. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng ERP Kế toán Mặt trận chương trình theo dõi tài khoản ngân hàng, sổ cái tổng hợp, và nhiều báo cáo. Công cụ này tương thích với Windows, Linux và Mac và có thể được nhiều người dùng sử dụng.
# 2. SignRequest
Ký tênYêu cầu là một ứng dụng chữ ký điện tử giúp đơn giản hóa việc quản lý hợp đồng. Công nghệ này cho phép người dùng thêm chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý vào các tài liệu, đẩy nhanh thời gian phê duyệt và giúp công ty của bạn tăng doanh số bán hàng.
Bạn giữ quyền kiểm soát các hợp đồng và thỏa thuận bằng SignRequest. Điều này cải thiện tính minh bạch của giao dịch và hợp lý hóa quy trình kiểm toán.
Ngoài ra, phần mềm này cung cấp bản dùng thử hoàn toàn miễn phí để bạn làm quen với các tính năng.
# 3. AvidXchange
AvidXchange là giải pháp tự động hóa thanh toán và quản lý hóa đơn tất cả trong một dành cho các công ty thuộc mọi quy mô. Để giúp bạn tối ưu hóa các hoạt động kế toán, nó bao gồm các khả năng như lập hóa đơn không cần giấy tờ, tự động hóa đơn đặt hàng và xử lý thanh toán.
Nó cũng có giao diện người dùng hoàn toàn linh hoạt và quy trình phê duyệt tự động để giúp bạn tăng năng suất và khả năng hiển thị trong các quy trình phải trả tài khoản của mình. Hơn nữa, nền tảng này bao gồm các tính năng tìm kiếm và lọc giúp việc theo dõi các hóa đơn và kiểm tra các giao dịch trở nên đơn giản.
Hơn nữa, các doanh nghiệp có thể giảm chi phí hoạt động của các khoản phải trả và tăng năng suất hoạt động bằng cách sử dụng AvidXchange.
Ngoài ra, cho phép các doanh nghiệp thanh toán cho nhà cung cấp của họ nhanh hơn vì các khoản thanh toán có thể được tiến hành một cách an toàn thông qua nền tảng. Hơn nữa, AvidXchange bao gồm các tính năng bảo mật mạnh mẽ và phát hiện gian lận, cho phép người dùng tránh các giao dịch gian lận và nhu cầu thanh toán.
Ngoài ra đọc: Kế toán đám mây: Hướng dẫn tìm hiểu đơn giản cho người mới bắt đầu (+ công cụ miễn phí)
# 4. NetSuite ERP
Mặc dù Net Suite ERP chủ yếu là một nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM), nó cũng có thể được sử dụng để tự động hóa tiếp thị và bán hàng, quản lý đơn đặt hàng và hỗ trợ khách hàng. Nó đi kèm với rất nhiều công cụ và tính năng giúp việc quản lý tài chính trở nên dễ dàng.
Cũng thế. người dùng có thể tùy chỉnh các trang tổng quan được định cấu hình trước cho các nhu cầu cụ thể của họ như một phần của các tính năng tiêu chuẩn. Quản lý tài chính, quản lý đơn đặt hàng, quản lý doanh thu, tài sản cố định, quản lý hàng tồn kho và lập hóa đơn chỉ là một vài thao tác mà nó có thể tự động hóa.
# 5. Sage Business Cloud Accounting
Các doanh nghiệp nhỏ sẽ được hưởng lợi từ Xe buýt Sageiness Cloud kế toán. Do đó, nó cung cấp hai chương trình chi phí thấp phù hợp với ngân sách và yêu cầu của các doanh nghiệp nhỏ. Với 10 đô la mỗi tháng, bạn có thể sử dụng hệ thống kế toán cấp đầu vào cho các thương nhân duy nhất và các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể nâng cấp lên gói cao hơn của ứng dụng nếu bạn cần các công cụ lập hóa đơn và quản lý dòng tiền.
Cũng thế. tinh giản biên chế cho các doanh nghiệp nhỏ và đảm bảo rằng họ tuân thủ Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng. Bằng cách thống nhất dữ liệu và tự động hóa các hoạt động tài chính khó khăn, nó cải thiện việc quản lý tài chính. Nó cũng xử lý ngân hàng và thanh toán.
# 6. QuickBooks Trực tuyến
QuickBooks trực tuyến là phần mềm kế toán dựa trên đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ, dịch giả tự do và công ty kế toán. Chương trình dựa trên đám mây này sắp xếp hợp lý dịch vụ kế toán và công việc quản lý tài chính cho các công ty nhỏ bằng cách kết hợp tất cả các công cụ kế toán cần thiết vào một nền tảng duy nhất.
Ngoài ra, tính toán thuế tự động, theo dõi chi phí, quản lý hóa đơn, báo cáo bảng cân đối kế toán, quản lý hóa đơn, giám sát bán hàng và các chức năng khác cũng được bao gồm. QuickBooks Online tương thích với nhiều loại thiết bị và có các tính năng tự động đồng bộ hóa, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được cập nhật, bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.
# 7. Tipalti
Tiền đình là nền tảng quản lý và tự động hóa thanh toán dựa trên đám mây giúp quản lý các khoản thanh toán hàng loạt trên toàn thế giới dễ dàng hơn. Do đó, chương trình phù hợp với các doanh nghiệp có văn phòng trên toàn thế giới.
Bạn có thể chấp nhận thanh toán từ hơn 190 quốc gia, sử dụng 120 loại tiền tệ khác nhau và chọn từ sáu phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm PayPal, chuyển khoản ngân hàng, chuyển khoản ngân hàng địa phương và thẻ ghi nợ.
Ngoài ra, phần mềm giúp dễ dàng đảm bảo rằng các quy trình và dữ liệu tài chính của doanh nghiệp bạn luôn được cập nhật, chính xác và dễ hiểu.
Bằng cách sử dụng phần mềm, bạn cũng có thể tránh được việc thanh toán trễ, không tuân thủ và khiến nhóm kế toán phải làm việc quá sức. Nó cũng có các công cụ để đối chiếu thanh toán, thanh toán hóa đơn và lập báo cáo tài chính hoạt động với một số cổng thanh toán và hệ thống ERP.
#số 8. Rossum
Rossum là một nền tảng dựa trên đám mây mạnh mẽ giúp tự động hóa các hoạt động phải trả tài khoản, từ nhập tài liệu đến thu thập dữ liệu, so khớp đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn. Chương trình này được hỗ trợ bởi một công cụ AI tự học giúp tự động hóa nhiều hoạt động quan trọng, loại bỏ lao động thủ công và lỗi của con người.
Ngoài ra, Rossum có một lợi thế so với các hệ thống tương tự khác ở chỗ nó có thể tiếp thu các bản cập nhật, điều chỉnh và sửa chữa của người dùng.
# 9. Thời điểm trọng đại
Thời điểm trọng đại là một chương trình tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm các tính năng bao gồm lập hóa đơn, xử lý thanh toán và báo cáo tài chính. Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp có thể sử dụng BigTime để lập hóa đơn cho khách hàng nhanh hơn, theo dõi thời gian và chi phí của dự án, đồng thời có được thông tin chi tiết về hiệu suất và tài chính trong một nền tảng dựa trên đám mây đơn giản.
Các công ty kế toán, công ty tư vấn, công ty luật, dịch vụ CNTT, hợp đồng chính phủ, công ty kiến trúc và kỹ thuật cũng như các dịch vụ tiếp thị và sáng tạo đều được hưởng lợi từ BigTime.
Ngoài ra, một trong những lợi thế quan trọng nhất của việc áp dụng BigTime cho khách hàng là có một hệ thống tích hợp duy nhất để theo dõi thời gian và chi phí và lập hóa đơn. Quy trình phê duyệt bảng chấm công và chuyển đổi chúng thành hóa đơn về cơ bản mượt mà hơn với thiết lập này so với hai hệ thống khác nhau.
Hơn nữa, Ví BigTime cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp từ hóa đơn email của họ, giúp cho việc xử lý thanh toán trở nên đơn giản, an toàn và không đau.
# 10. Plooto
Plooto là một hệ thống xử lý thanh toán tiên tiến tự động hóa các quy trình kế toán phải trả (AP) và phải thu (AR). Kế toán, kế toán và doanh nghiệp có thể sử dụng nền tảng này để tăng tốc độ phê duyệt thanh toán và cách họ được thanh toán. Nó bao gồm quy trình phê duyệt mạnh mẽ, các giai đoạn phê duyệt có thể điều chỉnh, đối chiếu kế toán tự động và thỏa thuận ghi nợ được ủy quyền trước, trong số các tính năng khác.
Ngoài ra, Plooto giải phóng bạn khỏi các trách nhiệm phê duyệt có thể dễ dàng được giao cho nhóm của bạn mà không gây nguy hiểm cho quyền kiểm soát của bạn. Bạn có thể đặt các cấp phê duyệt (tùy thuộc vào số tiền hóa đơn) và chỉ định vai trò phê duyệt cho kế toán của mình.
Khi các hóa đơn được nhập, một email sẽ được gửi đến (những) người thích hợp để nhắc họ phê duyệt các khoản thanh toán. Plooto sau đó sẽ nhanh chóng đối chiếu hồ sơ của bạn và theo dõi ai đã phê duyệt cái gì và khi nào.
# 11. Bill.com
Bill.com là một giải pháp thay thế tuyệt vời nếu bạn quản lý một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ vì nó cung cấp giải pháp đầu cuối để tự động hóa các khoản thanh toán cho công ty của bạn. Nó được sử dụng bởi các tổ chức tài chính lớn như các công ty kế toán, ngân hàng và các doanh nghiệp quản lý tài sản để phục vụ khách hàng của họ.
Ngoài ra, mục đích của nó là số hóa và tự động hóa các quy trình phải trả và phải thu. Ngoài ra, nền tảng này loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công, giúp tăng năng suất và độ chính xác.
# 12. Sách Zoho
Sách Zoho là một công cụ tuyệt vời để quản lý dòng tiền và tài chính trong doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn có thể sử dụng chương trình để tự động hóa quy trình làm việc và cộng tác giữa các phòng ban.
Một trong những tính năng hấp dẫn nhất của Zoho là giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Nó có một bảng điều khiển dễ hiểu mà gần như bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn cũng có thể hiểu được. Nó cũng có những lợi thế như dịch vụ khách hàng tốt và khả năng thanh toán trực tuyến. Nhìn chung, Zoho là một trong những lựa chọn phần mềm tốt hơn cho những khách hàng ít kinh nghiệm.
# 13. Biểu đồ truyền thống
Biểu đồ truyền thống là một công nghệ mua sắm điện tử tự động hóa quy trình mua hàng của công ty bạn. Các khả năng tích hợp cho phép bạn quản lý nhà cung cấp, điều tiết chi tiêu và theo dõi chi phí trên nền tảng. Theo cách này, bạn sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với chi tiêu của công ty mình.
Quản lý hàng tồn kho, quản lý đa cấp và sản xuất báo cáo đều được bao gồm. Ngoài ra, bạn sẽ có được các công cụ để tạo hóa đơn, đơn đặt hàng, hợp đồng và các tài liệu khác. Ngoài ra, để tổ chức quy trình mua sắm của bạn, chương trình kết hợp tất cả các chức năng này vào một nền tảng duy nhất.
# 14. Yooz
Yooz tôimột phần mềm thanh toán tài khoản dựa trên đám mây được các công ty thuộc mọi quy mô sử dụng. Công nghệ này, được hỗ trợ bởi AI và Dữ liệu lớn, có thể tăng tốc độ phê duyệt AP và cải thiện cách bạn quản lý hóa đơn và thanh toán.
Hơn nữa, nó sẽ cho phép các doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ mắc lỗi của con người trong khi cũng giảm yêu cầu về các giải pháp phần mềm khác nhau trong hoạt động hàng ngày của họ.
Đồng thời tương tác với hơn 250 nền tảng kinh doanh, đảm bảo rằng nó sẽ hoàn toàn phù hợp với môi trường phần mềm hiện tại của bạn. Ngoài ra, nhà cung cấp còn cung cấp bản dùng thử miễn phí cho phép bạn thử nghiệm các tính năng mà không phải tốn bất kỳ khoản tiền nào.
#số 15. Xero
Đối với các doanh nhân thường xuyên di chuyển, Xero có thể là phần mềm kế toán miễn phí mà họ đang tìm kiếm.
Xero là một ứng dụng phần mềm kế toán thông minh dành cho các doanh nghiệp nhỏ, tập trung vào tính dễ sử dụng và chức năng di động. Xero có thể được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và cung cấp các bản cập nhật theo thời gian thực, cung cấp cho chủ doanh nghiệp thông tin cập nhật nhất cho dù họ ở đâu.
Ngoài ra, phần mềm có giao diện người dùng đơn giản, trực quan và có thể quản lý nhiều chức năng kế toán, chẳng hạn như bảng lương, chi phí, lập hóa đơn và lập hóa đơn, tính thuế bán hàng, cùng nhiều thứ khác.
Phần mềm kế toán miễn phí như QuickBooks
QuickBooks là phần mềm kế toán thông dụng được nhiều người và doanh nghiệp sử dụng. Bất kể phần mềm này có tốt và phổ biến đến đâu, vẫn có những lựa chọn khác cho các doanh nghiệp xem xét.
Dưới đây là các lựa chọn thay thế phần mềm kế toán miễn phí hàng đầu cho QuickBooks:
- Sóng
- hiền triết 50 đám mây
- Sách mới
- Xero
- ZohoBooks
Phần mềm kế toán miễn phí cho tổ chức phi lợi nhuận
Các tổ chức phi lợi nhuận đôi khi hoạt động với ngân sách eo hẹp. Nhiều tổ chức phi chính phủ dựa vào hệ thống kế toán nội bộ vì họ không có đủ khả năng để thuê một kế toán viên chuyên nghiệp. Nếu bạn không có đủ kinh phí để thuê một phần mềm kế toán chuyên nghiệp, miễn phí có thể hỗ trợ bạn đưa ra các quyết định tốt nhất cho công ty của bạn.
Ngoài ra, hãy ghi nhớ những hoạt động bạn cần chương trình hoàn thành và nếu có bất kỳ báo cáo cụ thể nào bạn muốn tạo trong khi tìm kiếm ứng dụng kế toán miễn phí cho tổ chức phi lợi nhuận của mình. Ngoài ra, mỗi chương trình giảng dạy đều có những thứ riêng biệt để cung cấp, vì vậy hãy chọn chương trình phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.
Các tùy chọn phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho tổ chức phi lợi nhuận
Dưới đây là phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho các tổ chức phi lợi nhuận:
- Thủ quỹ của tổ chức phi lợi nhuận
- Tài khoản phần mềm quản trị viên
- Sổ CáiLite
- Sổ cái Lazy8
Thủ quỹ của tổ chức phi lợi nhuận
Thủ quỹ của tổ chức phi lợi nhuận được thiết kế chủ yếu cho các nhóm nhỏ phi lợi nhuận bao gồm hiệp hội phụ huynh-giáo viên, hiệp hội chủ nhà, hiệp hội nghề nghiệp, câu lạc bộ thể thao trẻ em, v.v. như tên gọi của nó. Ngoài ra, phần mềm kế toán miễn phí này rất dễ sử dụng, với các tùy chọn báo cáo và lập ngân sách tích hợp.
Tài khoản phần mềm quản trị viên
Phần mềm kế toán miễn phí này là một hệ thống kế toán kép hoàn chỉnh, thậm chí có thể xử lý bảng lương nếu cần thiết. Nó sẽ chạy trên mọi hệ thống chạy Windows, cũng như các máy Mac và Linux trong một số trường hợp.
Sổ CáiLite
Phần mềm kế toán miễn phí của Phần mềm Responsive hoạt động trên nền tảng Windows. Ứng dụng phần mềm chia sẻ này là một hệ thống sổ cái hai mục có thể được mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Một trong những lợi thế của các tổ chức phi lợi nhuận là số dư tài khoản có thể được tính toán bất cứ khi nào bạn chọn, thay vì chỉ theo quý hoặc năm.
Sổ cái Lazy8
Phần mềm kế toán miễn phí này là một chương trình kế toán kép dành cho người dùng đã quen thuộc với các thủ tục ghi sổ kế toán. Các khoản thu và thanh toán cũng có thể được công ty của bạn theo dõi tự động. Ngoài ra, ứng dụng này tương thích với các hệ điều hành Windows, Linux và Mac.
Phần mềm kế toán có miễn phí không?
Akaunting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do, miễn phí, mã nguồn mở và trực tuyến. Akaunting có tất cả các công cụ bạn cần để quản lý tiền trực tuyến miễn phí, từ lập hóa đơn đến giám sát chi tiêu đến kế toán.
Có thể xử lý kế toán doanh nghiệp nhỏ bằng Excel không?
Phần mềm kế toán Excel có thể là một công cụ hiệu quả để xử lý những công việc này trong các tổ chức nhỏ. Excel có thể được sử dụng với mức độ phức tạp nhiều hay ít tùy thích. Excel có thể xử lý tất cả các sổ sách kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ.
Phần mềm kế toán thân thiện với người dùng nhất cho mục đích sử dụng cá nhân là gì?
FreshBooks là một trong những chương trình kế toán thân thiện với người dùng nhất. Chương trình này dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ không có nền tảng về kế toán. Hóa đơn có thể được tạo và gửi, chi phí có thể được theo dõi, dự án và khách hàng có thể được quản lý và có thể xem báo cáo.
Kết luận
Có rất nhiều phần mềm kế toán và lập ngân sách miễn phí có thể giúp doanh nghiệp của bạn mọi thứ, từ cắt séc đến lập báo cáo tài chính. Hãy thử một vài ứng dụng khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu quản lý tài chính của công ty bạn. Nếu nhóm của bạn lớn hoặc có nhu cầu kế toán phức tạp, có thể cần phải có các lựa chọn dựa trên phí như các công cụ phần mềm kế toán doanh nghiệp nâng cao khác.
Câu hỏi thường gặp về Phần mềm Kế toán Miễn phí
Phần mềm kế toán đại lý miễn phí là gì
Phần mềm kế toán trực tuyến của FreeAgent được thiết kế dành riêng cho những người làm nghề tự do, chủ doanh nghiệp nhỏ và kế toán của họ.
Phần mềm kế toán miễn phí là gì
Phần mềm kế toán miễn phí là phần mềm dựa trên máy tính cho phép chủ doanh nghiệp và chuyên gia tài chính quản lý sổ sách của tổ chức nhỏ của họ miễn phí.
Phần mềm kế toán miễn phí cho máy tính là gì
Phần mềm kế toán miễn phí có thể được sử dụng với PC là:
- smallbiztrends.com
- Net Suite ERP
- QuickBooks trực tuyến
- Tiền đình
- Sage Kế toán đám mây doanh nghiệp
- AvidXchange
- Rossum
Phần mềm kế toán cá nhân miễn phí tốt nhất là gì
Phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho mục đích sử dụng cá nhân là:
- QuickBooks Trực tuyến.
- Làm nhanh.
- Cây bạc hà.
- Làn sóng.
- QuickBooks tự kinh doanh
- 5 lý do tại sao phần mềm ERP lại quan trọng cho sự phát triển
- HỆ THỐNG ERP: Ý nghĩa, Ví dụ và 5 Lựa chọn Hàng đầu
- Kế toán QuickBooks: Hướng dẫn cơ bản để có kết quả tối ưu (+ Công cụ nhanh
- HỆ THỐNG ERP: Các lựa chọn tốt nhất hàng đầu năm 2023 (Đã cập nhật !!)
- Phần mềm Doanh nghiệp: 27+ Phần mềm & Chương trình Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ của Bạn
