Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là một phương pháp kế toán được sử dụng để ấn định chi phí cho các sản phẩm, dịch vụ và hoạt động nhằm hiểu rõ hơn về lợi nhuận của mỗi sản phẩm. ABC được sử dụng để xác định và chỉ định chi phí liên quan đến các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ nhằm hiểu rõ hơn cách mỗi lĩnh vực này ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Đó là một công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp để giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn và cải thiện lợi nhuận của họ. Vì vậy, hệ thống chi phí dựa trên hoạt động và công thức của chúng là gì?
Giới thiệu về Chi phí dựa trên Hoạt động
Chi phí dựa trên hoạt động là một loại kế toán chi phí phân bổ chi phí cho các hoạt động, quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ. Đó là một cách xem xét tất cả các hoạt động mà một doanh nghiệp thực hiện và ấn định chi phí cho từng hoạt động. Mục tiêu của ABC là cung cấp một bức tranh chính xác hơn về cách phân bổ chi phí cho mỗi hoạt động và cuối cùng là chi phí sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ.
ABC bắt đầu bằng cách xác định các hoạt động liên quan đến sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Các hoạt động này sau đó được nhóm lại và chi phí liên quan đến từng hoạt động được tính toán. Các chi phí liên quan đến từng hoạt động sau đó được phân bổ cho các sản phẩm, dịch vụ hoặc hoạt động sử dụng hoạt động đó. Chi phí của hoạt động sau đó được phân bổ cho sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên lượng thời gian và nguồn lực được sử dụng trong hoạt động.
Định nghĩa chi phí dựa trên hoạt động
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là một phương pháp tính chi phí phân bổ chi phí cho các hoạt động, quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ. ABC tính đến chi phí của các nguồn lực được sử dụng để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó bao gồm chi phí vật liệu, lao động, chi phí chung và các chi phí khác. ABC được sử dụng để xác định chi phí của các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ và để xác định các lĩnh vực có thể giảm chi phí.
Chi phí dựa trên hoạt động là một phương pháp thay thế cho các phương pháp kế toán chi phí truyền thống. Các phương pháp truyền thống chỉ tính đến chi phí trực tiếp như lao động và vật liệu. ABC tính đến các chi phí gián tiếp như chi phí chung, cũng như chi phí liên quan đến các hoạt động và quy trình.
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) hoạt động như thế nào
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) thường được sử dụng trong ngành sản xuất vì nó cải thiện độ tin cậy của dữ liệu chi phí, dẫn đến chi phí gần như chính xác và phân loại tốt hơn các chi phí mà công ty phát sinh trong quá trình sản xuất.
Chi phí mục tiêu, chi phí sản phẩm, phân tích lợi nhuận của dòng sản phẩm, phân tích lợi nhuận của khách hàng và định giá dịch vụ đều sử dụng các hệ thống chi phí hoạt động này. Chi phí dựa trên hoạt động được sử dụng để hiểu rõ hơn về chi phí, cho phép các công ty phát triển phương pháp định giá phù hợp hơn.
Tổng nhóm chi phí chia cho trình điều khiển chi phí cung cấp tỷ lệ trình điều khiển chi phí trong chi phí dựa trên hoạt động. Trong tính toán chi phí dựa trên hoạt động, tỷ lệ điều khiển chi phí được sử dụng để tính toán số lượng chi phí chung và chi phí gián tiếp liên quan đến một hoạt động cụ thể.
Lợi ích của chi phí dựa trên hoạt động
Một trong những lợi ích lớn nhất của ABC là nó cung cấp một bức tranh chính xác hơn về chi phí sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ. ABC tính đến tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm cả các chi phí gián tiếp như chi phí chung. Điều này cho phép các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí của họ và đưa ra các quyết định có thể giúp họ giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận.
ABC cũng cho phép các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về trình điều khiển chi phí của họ. Trình điều khiển chi phí là các hoạt động hoặc quy trình có tác động lớn nhất đến chi phí sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Bằng cách hiểu các trình điều khiển chi phí của họ, doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí.
Ba lợi thế của chi phí dựa trên hoạt động là gì?
- ABC cung cấp một bức tranh chính xác hơn về chi phí. Các phương pháp kế toán chi phí truyền thống chỉ tính đến các chi phí trực tiếp như lao động và vật liệu. ABC tính đến các chi phí gián tiếp như chi phí chung, cũng như chi phí liên quan đến các hoạt động và quy trình.
- ABC có thể giúp xác định những lĩnh vực có thể giảm chi phí. Bằng cách hiểu các trình điều khiển chi phí của họ, doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí.
- ABC có thể giúp cải thiện việc ra quyết định. Bằng cách biết chi phí của các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tốt hơn về cách phân bổ nguồn lực và cải thiện lợi nhuận của họ.
Nhược điểm lớn nhất của ABC là gì?
Nhược điểm lớn nhất của ABC là tốn nhiều thời gian và chi phí để thực hiện. Nó đòi hỏi rất nhiều thu thập và phân tích dữ liệu, có thể tốn thời gian và chi phí. Ngoài ra, ABC yêu cầu dữ liệu phải chính xác và cập nhật, điều này có thể khó duy trì.
Chi phí dựa trên hoạt động được sử dụng như thế nào?
Chi phí dựa trên hoạt động được sử dụng để ấn định chi phí cho các hoạt động, quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ. Chi phí của các hoạt động, quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ sau đó được phân bổ cho các sản phẩm hoặc dịch vụ sử dụng hoạt động đó. Điều này cho phép các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí của họ và đưa ra các quyết định có thể giúp họ giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận.
ABC cũng được sử dụng để xác định trình điều khiển chi phí. Trình điều khiển chi phí là các hoạt động hoặc quy trình có tác động lớn nhất đến chi phí sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Bằng cách hiểu các trình điều khiển chi phí của họ, doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí.
Các bước trong tính toán chi phí dựa trên hoạt động
Chi phí dựa trên hoạt động bao gồm một số bước. Bước đầu tiên là xác định các hoạt động liên quan đến sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Bước tiếp theo là tính toán chi phí của từng hoạt động. Điều này bao gồm chi phí vật liệu, lao động, chi phí chung và các chi phí khác. Chi phí của hoạt động sau đó được phân bổ cho các sản phẩm hoặc dịch vụ sử dụng nó. Chi phí của hoạt động sau đó được phân bổ cho sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên lượng thời gian và nguồn lực được sử dụng trong hoạt động.
Bước cuối cùng là xác định trình điều khiển chi phí. Trình điều khiển chi phí là các hoạt động hoặc quy trình có tác động lớn nhất đến chi phí sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Bằng cách hiểu các trình điều khiển chi phí của họ, doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí.
4 cấp độ hoạt động trong ABC là gì?
Bốn cấp độ hoạt động trong ABC là:
- Các hoạt động cấp đơn vị: Các hoạt động này liên quan đến việc sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ. Ví dụ về các hoạt động cấp đơn vị bao gồm đặt hàng vật liệu, lắp ráp các bộ phận và đóng gói.
- Các hoạt động cấp lô: Các hoạt động này liên quan đến việc sản xuất nhiều đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ. Ví dụ về các hoạt động cấp lô bao gồm thiết lập dây chuyền sản xuất và thử nghiệm sản phẩm.
- Các hoạt động cấp sản phẩm: Các hoạt động này liên quan đến việc sản xuất toàn bộ sản phẩm hoặc dịch vụ. Ví dụ về các hoạt động cấp sản phẩm bao gồm tiếp thị và nghiên cứu và phát triển.
- Các hoạt động cấp cơ sở: Các hoạt động này có liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp. Ví dụ về các hoạt động cấp cơ sở bao gồm kế toán và hành chính.
Công thức tính chi phí dựa trên hoạt động
Công thức tính chi phí dựa trên hoạt động được sử dụng để tính toán chi phí của một hoạt động. Công thức là:
Chi phí hoạt động = Chi phí tài nguyên (Lao động, vật liệu, chi phí chung) * Thời gian dành cho hoạt động
Chi phí tài nguyên bao gồm chi phí vật liệu, lao động và chi phí chung. Thời gian dành cho hoạt động là lượng thời gian cần thiết để hoàn thành hoạt động.
Tính toán chi phí dựa trên hoạt động
Chi phí dựa trên hoạt động được tính bằng cách lấy chi phí tài nguyên được sử dụng trong một hoạt động và nhân nó với lượng thời gian dành cho hoạt động đó. Ví dụ: nếu chi phí nguyên vật liệu là 20 đô la, chi phí nhân công là 15 đô la, chi phí quản lý chung là 10 đô la và hoạt động mất 2 giờ để hoàn thành, thì chi phí dựa trên hoạt động sẽ là:
Chi phí hoạt động = ($20 + $15 + $10) * 2 giờ
Chi phí Hoạt động = $60
Chi phí sản phẩm có giống như chi phí dựa trên hoạt động không?
Không, chi phí sản phẩm và chi phí dựa trên hoạt động không giống nhau. Tính giá thành sản phẩm là phương pháp kế toán chi phí truyền thống phân bổ chi phí cho sản phẩm. Chi phí dựa trên hoạt động là một phương pháp kế toán chi phí chi tiết hơn, phân bổ chi phí cho các hoạt động, quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ.
Chi phí sản phẩm chỉ tính đến các chi phí trực tiếp như lao động và vật liệu. Chi phí dựa trên hoạt động có tính đến các chi phí gián tiếp như chi phí chung, cũng như chi phí liên quan đến các hoạt động và quy trình.
Ví dụ về chi phí dựa trên hoạt động
Chi phí dựa trên hoạt động có thể được sử dụng để ấn định chi phí cho các hoạt động, quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ. Ví dụ: một công ty có thể sử dụng ABC để tính chi phí sản xuất sản phẩm. Công ty sẽ tìm ra những việc cần làm để tạo ra sản phẩm, chẳng hạn như đặt hàng nguyên vật liệu, lắp ráp các bộ phận lại với nhau và đóng gói. Sau đó, công ty sẽ tính toán chi phí của từng hoạt động và phân bổ chi phí của hoạt động đó cho sản phẩm.
Chi phí dựa trên hoạt động cũng có thể được sử dụng để xác định trình điều khiển chi phí. Trình điều khiển chi phí là các hoạt động hoặc quy trình có tác động lớn nhất đến chi phí sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ. Bằng cách hiểu các trình điều khiển chi phí của họ, doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí.
Công cụ tính chi phí dựa trên hoạt động
Có một số hệ thống có sẵn để giúp các doanh nghiệp thực hiện chi phí dựa trên hoạt động. Chúng bao gồm các chương trình phần mềm và công cụ trực tuyến có thể được sử dụng để theo dõi các hoạt động và chi phí. Những công cụ này có thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí của họ và đưa ra quyết định tốt hơn về cách phân bổ nguồn lực và cải thiện lợi nhuận của họ.
Tại sao chi phí dựa trên hoạt động không được sử dụng phổ biến?
Chi phí dựa trên hoạt động không được sử dụng phổ biến vì nó tốn nhiều thời gian và chi phí để thực hiện. Nó đòi hỏi rất nhiều thu thập và phân tích dữ liệu, có thể tốn thời gian và chi phí. Ngoài ra, ABC yêu cầu dữ liệu phải chính xác và cập nhật, điều này có thể khó duy trì.
Ứng dụng của chi phí dựa trên hoạt động là gì?
Chi phí dựa trên hoạt động được sử dụng để ấn định chi phí cho các hoạt động, quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó được sử dụng để cung cấp một bức tranh chính xác hơn về chi phí và xác định các trình điều khiển chi phí. Bằng cách hiểu các trình điều khiển chi phí của họ, doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí. ABC cũng được sử dụng để đưa ra quyết định tốt hơn về cách phân bổ nguồn lực và cải thiện lợi nhuận của nó.
Tại sao phương pháp tính chi phí dựa trên hoạt động lại quan trọng?
ABC là một công cụ quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó cung cấp một bức tranh chính xác hơn về chi phí và có thể giúp doanh nghiệp xác định các yếu tố thúc đẩy chi phí. Điều này cho phép các doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về cách phân bổ nguồn lực và cải thiện lợi nhuận của họ. ABC cũng được sử dụng để xác định các lĩnh vực có thể giảm chi phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền.
Chi phí dựa trên hoạt động và các phương pháp kế toán chi phí khác
ABC là một trong một số phương pháp kế toán chi phí. Các phương pháp khác bao gồm kế toán chi phí truyền thống, chi phí quy trình, chi phí công việc và chi phí mục tiêu. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng và có thể được sử dụng trong các ngữ cảnh khác nhau.
Kế toán chi phí truyền thống tính đến các chi phí trực tiếp như lao động và vật liệu. Chi phí quy trình tính đến các chi phí liên quan đến quy trình sản xuất. Chi phí công việc có tính đến chi phí liên quan đến một công việc cụ thể. Chi phí mục tiêu tính đến các chi phí liên quan đến việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
Chi phí dựa trên hoạt động so với Chi phí truyền thống
Chi phí dựa trên hoạt động và kế toán chi phí truyền thống là hai phương pháp kế toán chi phí khác nhau. Kế toán chi phí truyền thống tính đến các chi phí trực tiếp như lao động và vật liệu. Chi phí dựa trên hoạt động có tính đến các chi phí gián tiếp như chi phí chung, cũng như chi phí liên quan đến các hoạt động và quy trình.
Kế toán chi phí truyền thống đơn giản hơn và dễ thực hiện hơn, nhưng nó không cung cấp một bức tranh chính xác về chi phí. Chi phí dựa trên hoạt động phức tạp hơn và tốn nhiều thời gian hơn để thực hiện, nhưng nó cung cấp một bức tranh chính xác hơn về chi phí.
Kết luận
Chi phí dựa trên hoạt động là một hệ thống thiết yếu cho các doanh nghiệp để giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn và cải thiện lợi nhuận của họ. ABC tính đến tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm cả các chi phí gián tiếp như chi phí chung. Điều này cho phép các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí của họ và đưa ra các quyết định có thể giúp họ giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận. ABC cũng cho phép các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các trình điều khiển chi phí của họ, điều này có thể giúp họ xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí.
ABC không được sử dụng phổ biến vì nó tốn nhiều thời gian và chi phí để thực hiện. Tuy nhiên, nó cung cấp một bức tranh chính xác hơn về chi phí và có thể giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về cách phân bổ nguồn lực và cải thiện lợi nhuận của họ. Nếu bạn đang tìm cách cải thiện lợi nhuận kinh doanh của mình, ABC có thể là một lựa chọn tốt cho bạn.
Bài viết liên quan
- KẾ TOÁN ABC: Các phương pháp hay nhất & tất cả những gì bạn cần
- Quản lý chi phí dự án: Cách tạo kế hoạch quản lý chi phí
- ABC LOGO: Ý nghĩa, Phông chữ, Lưu trữ và Lịch sử
- KẾ TOÁN QUẢN LÝ: Hướng dẫn Toàn diện năm 2022 (Cập nhật)
- CHI PHÍ QUÁ TRÌNH: Định nghĩa, Loại và Cách sử dụng
dự án
