Phần mềm kế toán là một thành phần cần thiết của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào. Tùy thuộc vào chương trình, nó có thể giúp bạn lập hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi các khoản thanh toán đến và đi, tìm và theo dõi các khoản phải thu quá hạn, hợp lý hóa việc quản lý thuế và chạy các báo cáo xem xét tình hình tài chính của công ty bạn và đưa ra các dự báo cho tương lai. Chúng tôi đã nghiên cứu một số nền tảng phổ biến nhất trên thị trường hiện nay để giúp bạn chọn phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của mình vào năm 2023.
Chúng ta tìm kiếm phần mềm kế toán không tốn kém và dễ sử dụng, với các tính năng tiết kiệm thời gian như nguồn cấp dữ liệu ngân hàng tự động, lời nhắc thanh toán tự động, lập hóa đơn và chấp nhận thanh toán trực tuyến. Ngoài ra, chúng tôi đã tìm kiếm phần mềm có thể cung cấp cho chúng tôi các báo cáo tài chính chi tiết, tùy chỉnh, theo thời gian thực. Điều này rất quan trọng để theo dõi và hiểu được tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn.
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp hợp lý hóa và tự động hóa quy trình quản lý tài chính, lưu giữ hồ sơ chính xác và nâng cao hiệu quả hoạt động của các nhiệm vụ như lập hóa đơn và đối chiếu.
Lợi ích của phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán có nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian: Các công cụ tự động hóa có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện các thao tác như viết các mục nhật ký và đối chiếu các báo cáo.
- Tuân thủ: Nhiều chương trình phần mềm kế toán bao gồm các chức năng tuân thủ, chẳng hạn như chuẩn bị và báo cáo thuế, để hỗ trợ các tổ chức tuân thủ.
- Truy cập bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào: Với phần mềm kế toán dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập tài khoản của mình bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào.
- Tích hợp: Các chương trình phần mềm kế toán thường xuyên liên kết với các công cụ kinh doanh khác như CRM và nền tảng thương mại điện tử.
- Giảm lỗi: Phần mềm kế toán có thể giúp giảm sai sót bằng cách tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại và cung cấp thông tin theo thời gian thực.
- Nó là không tốn kém: Phần mềm kế toán ít tốn kém hơn đáng kể so với việc thuê một kế toán viên.
- Giúp bạn luôn ngăn nắp: Phần mềm kế toán có thể giúp bạn theo dõi tất cả thông tin tài chính và giao dịch của mình tại một điểm.
Phần mềm kế toán tốt nhất
Phần mềm kế toán giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ theo dõi các khoản phải trả và phải thu, tìm hiểu mức độ sinh lời của doanh nghiệp và sẵn sàng cho mùa thuế. Các doanh nghiệp nhỏ có thể thường xuyên sử dụng phần mềm kế toán có sẵn mà không cần tùy chỉnh đáng kể. Khi một doanh nghiệp phát triển, nhu cầu kế toán của nó trở nên phức tạp hơn. Điều này khiến việc sử dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tùy chỉnh trở nên cần thiết.
Trước khi quyết định chọn năm công ty phần mềm kế toán hàng đầu cho chủ doanh nghiệp, chúng tôi đã nghiên cứu và dùng thử những công ty tốt nhất. Dưới đây là những đề xuất hàng đầu của chúng tôi về các chương trình phần mềm kế toán tốt nhất:
# 1. QuickBooks Trực tuyến
QuickBooks Online từ Intuit là một trong những chương trình kế toán phổ biến nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ cũng như các kế toán và nhân viên kế toán của họ trong một thời gian dài. Phần mềm này nằm trên đám mây và bạn có thể sử dụng trình duyệt web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động để truy cập phần mềm.
#số 2. Xero
Phần mềm này có giao diện dễ sử dụng và hoạt động tốt với dịch vụ tính lương của bên thứ ba. Khách hàng có thể thanh toán trực tuyến cho doanh nghiệp do kết nối của Xero với Stripe và GoCardless.
# 3. Sách tươi
FreshBooks cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh lớn hơn cho việc lập hóa đơn khi so sánh với các công cụ kế toán khác. Vai trò chính của nó là gửi, nhận, in và thanh toán hóa đơn, nhưng nó cũng có thể quản lý các nhu cầu kế toán cơ bản cho một doanh nghiệp. Phần mềm kế toán này giúp các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ dễ dàng gửi đề xuất, theo dõi thời gian dự án và được thanh toán.
#4. QuickBooks tự kinh doanh
Intuit tạo ra QuickBooks Self-Employed, có cả giao diện trực tuyến trên đám mây và ứng dụng dành cho thiết bị di động. Phần mềm này được phát triển để hỗ trợ những người làm việc tự do luôn có tổ chức trong suốt mùa thuế hàng năm. QuickBooks Self-Employed cho phép bạn theo dõi quãng đường đã đi, sắp xếp chi tiêu, sắp xếp biên lai, ước tính và nộp thuế thông qua TurboTax.
# 5. Làn sóng
Wave là phần mềm kế toán tuyệt vời dành cho doanh nghiệp nhỏ dựa trên dịch vụ gửi hóa đơn đơn giản nhưng không cần xử lý bảng lương. Kế toán viên có thể sử dụng Wave để lấy các báo cáo mà họ cần để tổng hợp tờ khai thuế của công ty vào cuối năm.
#6. NCH
Bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán miễn phí của NCH nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có ít hơn năm nhân viên. Phiên bản miễn phí bỏ lỡ một số tính năng nâng cao hơn dành cho các doanh nghiệp lớn hơn, nhưng nó vẫn có nhiều thứ để cung cấp. Báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ (P&L) và phân tích doanh thu theo mặt hàng, khách hàng và nhân viên bán hàng là những ví dụ về báo cáo tài chính mà bạn có thể tạo. Phần mềm này tương thích với cả nền tảng Mac và PC.
# 7. Sách Zoho
Zoho là một bộ phần mềm kinh doanh hoàn chỉnh và Zoho Books là thành phần kế toán của nó. Phiên bản miễn phí có mọi thứ bạn cần để theo dõi tình hình tài chính của mình, chẳng hạn như theo dõi chi phí và quãng đường đã đi, đối chiếu, gửi hóa đơn và nhận trợ giúp qua email. Một trong những tính năng tốt nhất của nó là nó có thể hoạt động với các sản phẩm Zoho khác, như Zoho CRM. Điều này làm cho nó trở thành một giải pháp thay thế tuyệt vời nếu doanh nghiệp của bạn đã sử dụng phần mềm Zoho.
# 8. ZipBooks
Phần mềm kế toán miễn phí ZipBooks cho phép bạn gửi số lượng hóa đơn không giới hạn. trong khi một số đối thủ cạnh tranh của nó giới hạn số lượng hóa đơn bạn có thể gửi. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời nếu lập hóa đơn là một phần quan trọng trong cách doanh nghiệp của bạn kiếm tiền. Ngoài lập hóa đơn, bạn còn nhận được các báo cáo cơ bản, quản lý khách hàng và nhà cung cấp cũng như thanh toán kỹ thuật số qua Square hoặc PayPal. Các gói trả phí bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng và bao gồm tự động thanh toán, lời nhắc, theo dõi thời gian và cơ hội lưu các mục hàng hóa đơn.
#số 9. bình Minh
Nếu bạn cần phần mềm kế toán miễn phí với báo cáo lãi lỗ chi tiết thì Sunrise là một lựa chọn tuyệt vời. Ngoài việc lập báo cáo P&L, bạn cũng có thể xử lý thanh toán, theo dõi thu nhập, gửi hóa đơn, xử lý chi phí và gửi báo giá. Nó có một gói đăng ký có giá 19.99 đô la một tháng và bao gồm các tính năng như thông tin chi tiết về dòng tiền, phân loại chi phí tự động và tích hợp thanh toán.
Phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Phần mềm kế toán miễn phí là công nghệ máy tính để bàn hoặc đám mây tự động cho phép chủ doanh nghiệp nhỏ và chuyên gia tài chính xử lý sổ sách trên máy tính của họ miễn phí.
Trên hết, ngay cả phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ cũng sẽ bị hạn chế về khả năng của nó. Bạn sẽ phải trả tiền để có quyền truy cập vào các công nghệ kế toán tiên tiến cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
Nhưng việc nghiên cứu phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ có thể giúp bạn quyết định xem bạn có muốn được trả tiền cho nguồn tài chính này hay không. Dưới đây là các tùy chọn công cụ kế toán miễn phí tốt nhất:
#1. MarginEdge
MarginEdge là công cụ kế toán tốt nhất cho các nhà hàng vì nó có nhiều tính năng phù hợp riêng cho ngành dịch vụ ăn uống. Ngoài ra, MarginEdge tích hợp với các hệ thống điểm bán hàng (POS) phổ biến để nhập liền mạch dữ liệu bán hàng và theo dõi lợi nhuận trong thời gian thực.
# 2. Sách Zoho
Zoho Books có mọi thứ bạn cần để quản lý tài chính của mình, như gửi hóa đơn, cân đối tài khoản, theo dõi chi tiêu và lập báo cáo. Nó cũng có nhiều tính năng nâng cao hơn mà bạn có thể sử dụng nếu muốn, chẳng hạn như theo dõi thời gian và theo dõi tiền cho các dự án.
# 3. Sách tươi
FreshBooks là phần mềm dành cho bạn nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ và không có kinh nghiệm kế toán. Với FreshBooks, thật dễ dàng để tạo và gửi hóa đơn, theo dõi chi phí, quản lý dự án và khách hàng cũng như xem báo cáo.
# 4. Kế toán sóng
Không giống như một số sản phẩm phần mềm “freemium”, Wave không cung cấp một sản phẩm miễn phí cơ bản và sau đó tải nó bằng các bản nâng cấp đắt tiền. Bạn có thể thêm vô số cộng tác viên, cũng như các kết nối ngân hàng và thẻ tín dụng vào phần mềm kế toán miễn phí. Đối với các doanh nghiệp nhỏ dựa trên dịch vụ, đó có thể là một câu trả lời đơn giản.
# 5. Sách Zoho
Với mức giá hợp lý, Zoho Books cung cấp một bộ tính năng và khả năng tuyệt vời, trong khi giấy phép cấp cao hơn cho phép người dùng tự động hóa quy trình làm việc và theo dõi lợi nhuận của dự án. Đó là một lựa chọn đặc biệt thông minh cho những khách hàng đã quen thuộc với các ứng dụng nội bộ khác của công ty.
#6. ám ảnh
Gói miễn phí từ Akaunting được thiết kế cho những người làm nghề tự do và doanh nhân tự làm chủ, những người không yêu cầu các dịch vụ như giám sát chi tiêu hoặc sổ cái chung. Đối với một khoản phí, người dùng có thể chọn trong số các tiện ích bổ sung về hàng tồn kho, kế toán bút toán kép, bảng lương và theo dõi chi phí. Người dùng Akaunting có thể sửa đổi phần mềm nguồn mở để chỉ bao gồm các tính năng mà họ yêu cầu.
# 7. ZipBooks
Gói miễn phí của ZipBooks đáng chú ý nhờ giao diện thanh toán Square và PayPal, mà một số công ty chỉ cung cấp cho các gói rẻ tiền hoặc dưới dạng tiện ích bổ sung. Ngoài các khoản thanh toán, khách hàng dùng gói miễn phí có thể giao tiếp với các công cụ kinh doanh như Gusto và Slack.
Ba loại phần mềm kế toán là gì?
Các loại phần mềm kế toán:
- Phần mềm thanh toán / lập hóa đơn.
- Hệ thống quản lý tiền lương.
- Hệ thống ERP.
Microsoft Excel có phải là phần mềm kế toán không?
Đúng. QuickBooks và Microsoft Excel là hai trong số những hệ thống kế toán phổ biến nhất, nhưng chúng khác nhau về cách thức hoạt động, chi phí và mức độ phù hợp với cấu trúc kinh doanh của bạn.
Tôi có thể sử dụng Excel để ghi sổ kế toán không?
Đúng. Excel tiện dụng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm cả sổ sách kế toán. Công cụ dựa trên bảng tính được sử dụng bởi các doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Kế toán sử dụng Excel hay Quickbooks?
QuickBooks được sử dụng bởi kế toán. QuickBooks được sử dụng bởi CPA. Ngoài ra, QuickBooks được sử dụng bởi các nhà quản lý bảng lương. Hàng triệu người dựa vào phần mềm này vì nó mạnh mẽ và linh hoạt, nhưng nó chỉ tốt khi người giật dây.
2 loại kế toán chính là gì?
Phương pháp tiền mặt và phương pháp dồn tích là hai thủ tục kế toán được sử dụng nhiều nhất.
5 ví dụ về phần mềm là gì?
Ví dụ về phần mềm bao gồm:
- Hệ điều hành MacOS.
- Bộ bảo vệ của Microsoft.
- Linux.
- Cửa sổ 11.
- Dọn dẹp đĩa Windows.
- Google Drive.
- Todoist
- tư thế.
Bạn có thể sử dụng Excel như QuickBooks không?
Không có gì. QuickBooks tự động hóa phần lớn công việc cho bạn, trong khi Excel buộc bạn phải làm mọi thứ từ đầu. QuickBooks Online dễ cài đặt và sử dụng cho sổ sách kế toán hơn nhiều so với Excel.
3 cách sử dụng phổ biến cho Excel là gì?
Các ứng dụng chính của Excel bao gồm:
- Nhập dư liệu.
- Quản lý dữ liệu.
- Kế toán.
Excel có phải là Quickbook không?
Không. Excel là một chương trình bảng tính có thể được cấu hình để thực hiện điều tương tự nếu bạn có thời gian và chuyên môn. Mặt khác, QuickBooks Online là phần mềm được thiết kế đặc biệt để theo dõi thu nhập, chi phí, tài sản và nghĩa vụ của công ty bạn một cách đơn giản nhất có thể.
Kế toán cần những kỹ năng Excel nào?
Các khả năng Excel hữu ích nhất trong tài chính và kế toán bao gồm:
- Khả năng truy cập bảng tính
- VLOOKUP và HLOOKUP.
- Sử dụng các bảng tổng hợp.
- Công thức kiểm toán.
- Xác nhận dữ liệu.
- Những gì nếu phân tích.
- Sử dụng các mẫu.
- Sử dụng tham chiếu ô thích hợp.
Kế toán có sử dụng Excel nhiều không?
Đúng. Bạn hầu như có thể dành một chút thời gian trong Microsoft Excel nếu bạn làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính.
Tại sao không sử dụng Excel cho kế toán?
Một trong những vấn đề khó khăn nhất với Excel là nó thường không rõ ràng cho đến khi quá muộn: bảng tính không nhất quán. Điều này xảy ra thường xuyên. Vì Excel không phải là cửa hàng duy nhất cho tất cả các nhu cầu về kế toán, ngân sách và hàng tồn kho của bạn nên bạn phải nhập và thay đổi dữ liệu theo cách thủ công ở nhiều khu vực.
Bạn có thể học QuickBooks miễn phí không?
Đúng. Các bài kiểm tra và đào tạo Chứng nhận Trực tuyến của QuickBooks có thể truy cập miễn phí trong QuickBooks Online Accountant cho các chuyên gia kế toán. Tìm hiểu cách phục vụ khách hàng của bạn tốt hơn bằng cách đạt được thông tin đăng nhập sẽ giúp mở rộng hoạt động thực hành của bạn.
QuickBooks khó học như thế nào?
Học cách sử dụng QuickBooks rất đơn giản đối với những người đã quen thuộc với ý tưởng kế toán và cách thức hoạt động của phần mềm kế toán, nhưng có thể khó khăn đối với những người gặp khó khăn về công nghệ hoặc không có kinh nghiệm kế toán.
Kết luận
Bây giờ bạn nên làm gì khi đã xem qua XNUMX tùy chọn phần mềm kế toán miễn phí hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ và tìm hiểu về các tùy chọn khác?
Các hành động sau đây của bạn sẽ được quyết định bởi sự lựa chọn của bạn. Nếu bạn quyết tâm sử dụng phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ của mình, đã đến lúc bắt đầu. May mắn thay, bạn có thể kiểm tra một số và xác định cái nào phù hợp nhất với mình mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào.
Bài viết liên quan
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN MIỄN PHÍ EXCEL: Tất cả những gì bạn cần biết
- Công cụ quản lý dự án Excel Miễn phí: Tất cả những gì bạn cần biết, các loại và các công cụ miễn phí để sử dụng
- Top 10 HỆ THỐNG ĐẶT VÉ TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ cho năm 2023
- Kế toán QuickBooks: Hướng dẫn cơ bản để có kết quả tối ưu (+ Công cụ nhanh)
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)
dự án
