Đây là một trong những câu hỏi quan trọng nhất mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ có. Tôi nên thực hiện các bước nào để lập kế toán và sổ sách theo thứ tự? Để làm cho mọi thứ trở nên khó khăn hơn, kế toán đã chuyển từ bút và giấy sang hồ sơ chương trình. Đó là lý do tại sao trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn với các chương trình kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ, phần mềm miễn phí, v.v.
Chương trình kế toán
Các chương trình kế toán ghi lại và xử lý các giao dịch kế toán và phục vụ như một hệ thống thông tin kế toán mà từ đó những người ra quyết định hoặc kế toán công ty có thể giám sát các quy trình kinh doanh và tạo báo cáo tài chính.
Tính năng cơ bản của chúng là tương tác tài chính bảng điều khiển với sổ cái chung để xử lý sổ sách kế toán kép. Các tính năng phổ biến của lớp chương trình này bao gồm:
- Phương tiện theo dõi hàng tồn kho của công ty và đơn đặt hàng
- Theo dõi bán hàng
- Lập hóa đơn tự động
- Chụp biên nhận qua xử lý tài liệu hoặc hình ảnh
- Chấm công
- Phân tích để lập ngân sách và theo dõi doanh thu
- Báo cáo tài chính
- Chức năng các khoản phải trả / khoản phải thu.
Tổng quan về chương trình kế toán
Phần mềm kế toán mang lại lợi ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ bằng cách cho phép họ xử lý các khoản phải thu và phải trả, có kiến thức rõ ràng về khả năng sinh lời của họ và chuẩn bị cho mùa thuế. Một công ty nhỏ, trong lĩnh vực phần mềm kế toán, là một công ty có thể sử dụng phần mềm độc quyền mà không cần phải điều chỉnh lớn. Khi một công ty phát triển, các yêu cầu kế toán của nó ngày càng phức tạp hơn, đòi hỏi phải sử dụng một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp chuyên biệt.
Phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ có nhiều loại khác nhau. Mỗi cái có bộ tính năng và thẻ giá riêng. Nói chung, loại hình công nghiệp và số lượng nhân viên là hai khía cạnh có thể hỗ trợ chủ doanh nghiệp nhỏ trong việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp. Ví dụ, một người làm việc tự do sẽ không yêu cầu chức năng phần mềm kế toán giống như một chủ nhà hàng.
Các chương trình kế toán hoạt động như thế nào?
Khi tài khoản séc và thẻ tín dụng của công ty được liên kết với phần mềm kế toán, tất cả các giao dịch sẽ hiển thị theo lô, sẵn sàng để nộp theo biểu đồ tài khoản của công ty. Khi phân loại đúng của giao dịch đã được xác định, nó sẽ bắt đầu đưa vào báo cáo tài chính của công ty. Báo cáo tài chính có thể được tạo chỉ trong vài giây, cho phép chủ doanh nghiệp phân tích dữ liệu tài chính nhanh chóng và dễ dàng như lãi và lỗ, doanh thu và chi phí, số dư ngân hàng và khoản vay cũng như nghĩa vụ thuế. Khả năng truy cập nhanh dữ liệu tài chính này là một công cụ mạnh mẽ cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nào.
Ngoài ra, một số loại phần mềm kế toán hỗ trợ tích hợp với các chương trình bên ngoài. Nếu chủ doanh nghiệp sử dụng hệ thống điểm bán hàng (POS) để theo dõi doanh số bán hàng, thì hệ thống POS có thể đồng bộ hóa với phần mềm kế toán của công ty để theo dõi doanh số bán hàng cá nhân, nghĩa vụ thuế, v.v. Tích hợp giữa ứng dụng theo dõi thời gian và phần mềm kế toán giúp dễ dàng tính phí khách hàng cho thời gian họ dành cho một dự án.
Chi phí cho các chương trình kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ là bao nhiêu?
Giá cho phần mềm kế toán nhằm vào các doanh nghiệp nhỏ có thể từ miễn phí đến $150 mỗi tháng. Điểm giá khởi điểm nằm trong phạm vi gói cơ bản, nằm trong khoảng từ 0 đến 40 đô la mỗi tháng. Thu nhập và chi tiêu có thể được theo dõi, hóa đơn có thể được gửi và báo cáo tài chính có thể được tạo với ngay cả kế hoạch thô sơ nhất. Hầu hết phần mềm được thiết kế để phát triển cùng với công ty, vì vậy thật đơn giản để nâng cấp khi công ty của bạn mở rộng. Các gói tiên tiến nhất cung cấp cho các công ty khả năng quản lý hàng tồn kho, tạo báo cáo tài chính được cá nhân hóa, xử lý bảng lương và chọn từ một loạt các lựa chọn thay thế lập hóa đơn mở rộng.
Bạn cần gì từ các chương trình kế toán của mình?
Để theo dõi tiền mặt vào và ra khỏi công ty của bạn, bạn sẽ cần phần mềm kế toán có thể quản lý cả tài khoản phải trả và phải thu. Có những ứng dụng không bao gồm cả tài khoản phải trả và phải thu. Ngoài ra, tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn phải được đồng bộ hóa với phần mềm kế toán để có thể tải xuống các giao dịch ngay lập tức. Có thể có yêu cầu đối với tài nguyên quản lý dự án trong trường hợp công ty của bạn cung cấp dịch vụ. Phần mềm kế toán có khả năng quản lý hàng tồn kho có thể hữu ích nếu công ty của bạn kinh doanh hàng hóa vật chất. Cuối cùng, bạn nên tìm kiếm các giải pháp phần mềm mang lại lợi ích bổ sung bằng cách tích hợp với các chương trình khác mà bạn sử dụng trong tổ chức của mình.
Các chương trình kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
Trước khi chọn năm chương trình kế toán hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi đã điều tra và so sánh mười chín chương trình kế toán dành cho các nhà cung cấp doanh nghiệp nhỏ. Chúng tôi đã đánh giá chi phí, tính đơn giản của việc sử dụng, các tính năng, tích hợp và khả năng mở rộng khi đánh giá các công ty.
- QuickBooks trực tuyến
- Xero
- Sách tươi
- QuickBooks tự kinh doanh
- Sóng
# 1. Sách Nhanh Tổng thể Tốt nhất Trực tuyến
Trong số đó được đánh giá là chương trình kế toán tổng thể tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Không chỉ đa số nhỏ kinh doanh các chuyên gia kế toán sử dụng QuickBooks Online, nhưng cũng có rất nhiều tài liệu và diễn đàn đào tạo trực tuyến, nơi bạn có thể nhận được trợ giúp nếu cần. Tất cả các khả năng kế toán có thể được truy cập từ một bảng điều khiển duy nhất, giúp việc ghi sổ kế toán dễ dàng và hiệu quả hơn.
Các doanh nghiệp nhỏ và của họ sổ sách kế toán và các chuyên gia thuế cũng đã tin dùng phần mềm kế toán QuickBooks Online của Intuit từ lâu. Ngoài ra, chương trình được lưu trữ trên đám mây và có thể được truy cập thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Simple Start ($ 25 mỗi tháng), Essentials ($ 40 mỗi tháng), Plus ($ 70 mỗi tháng) và Premium ($ 150 mỗi tháng) là bốn hạng thành viên khả dụng sau 30 ngày dùng thử miễn phí. Trong vài tháng đầu tiên, hầu hết các kế toán đều đưa ra mức chiết khấu lớn. Và một số kế toán cũng có thể đưa ra mức giá bán buôn cho các doanh nghiệp nhỏ.
# 2. Tốt nhất cho Sở hữu doanh nghiệp nhỏ
Xero là sản phẩm tốt nhất trong đánh giá của chúng tôi dành cho các doanh nghiệp siêu nhỏ đang tìm kiếm phần mềm kế toán rất đơn giản. Phần mềm này có giao diện sạch sẽ và cũng tích hợp hoàn toàn với dịch vụ tính lương của bên thứ ba. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể thu tiền trực tuyến từ khách hàng thông qua sự tích hợp của Xero với Stripe và GoCardless.
Xero bắt đầu hoạt động tại New Zealand vào năm 2006 và ngày nay đã có hơn hai triệu thành viên trên khắp thế giới. Tuy nhiên, ở New Zealand, Úc và Vương quốc Anh, phần mềm kế toán này rất phổ biến. Xero có khoảng 3,000 công nhân và đang nhanh chóng mở rộng tại Hoa Kỳ.
Xero có ba gói thành viên hàng tháng cũng như phụ cấp trả lương: Ban đầu, ở mức 11 đô la mỗi tháng, sau đó đã tăng lên 32 đô la mỗi tháng và đến cuối năm, nó ở mức 62 đô la mỗi tháng. Gusto cung cấp giải pháp trả lương đầy đủ dịch vụ với chi phí thêm 39 đô la mỗi tháng cộng với 6 đô la cho mỗi nhân viên. Công ty cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cũng như khuyến mãi giảm giá 50% trong hai tháng.
Kế hoạch giới hạn này có thể thích hợp cho một doanh nghiệp vi mô thực hiện một số lượng khiêm tốn các giao dịch mua vé cao mỗi tháng, chẳng hạn như một nhà tư vấn hoặc nhà cung cấp dịch vụ nhỏ. Điểm khác biệt duy nhất là Kế hoạch được thành lập bao gồm nhiều khả năng hơn như đa tiền tệ, quản lý chi tiêu và chi phí dự án.
# 3. Tốt nhất cho Service-Bas
Hóa đơn là yêu cầu kế toán quan trọng nhất đối với hầu hết các công ty dựa trên dịch vụ. Mặt khác, không giống như các phần mềm kế toán khác, FreshBooks cho phép người dùng tùy chỉnh hóa đơn nhiều hơn. Mục đích chính của nó là gửi, nhận, in và thanh toán hóa đơn, nhưng nó cũng có thể thực hiện công việc ghi sổ kế toán cơ bản cho một công ty. Các công ty dựa trên dịch vụ có thể sử dụng phần mềm kế toán này để gửi đề xuất và hóa đơn, tìm kiếm tiền gửi, thu tiền giữ chân khách hàng, theo dõi thời gian dự án và nhận thanh toán.
Được thành lập vào năm 2003 tại Toronto, FreshBooks khởi đầu chỉ là một phần mềm lập hóa đơn. Theo thời gian, nhiều tính năng đã được thêm vào và FreshBooks hiện có hơn 500 nhân viên. Có bốn gói khác nhau và các doanh nghiệp có thể được giảm giá 10% nếu họ chọn thanh toán hàng năm thay vì hàng tháng. Ngoài ra, FreshBooks giảm giá 60% mỗi tháng trong sáu tháng. Ngoài ra, bốn gói là Lite ở mức 6 đô la mỗi tháng, Plus ở mức 10 đô la mỗi tháng, Premium ở mức 20 đô la mỗi tháng và Select, đây là dịch vụ tùy chỉnh với giá tùy chỉnh.
Sự khác biệt chính giữa bốn gói là số lượng khách hàng khác nhau sẽ được trả mỗi tháng. Hơn nữa, trong gói Lite, có thể lập hóa đơn cho tối đa năm khách hàng mỗi tháng. Có thể lập hóa đơn cho tối đa 50 khách hàng mỗi tháng. Trong gói Premium, khách hàng có thể được thanh toán không giới hạn mỗi tháng. Gói Lựa chọn cũng không có giới hạn về số lượng khách hàng có thể được thanh toán mỗi tháng nhưng bổ sung các tính năng độc đáo.
#4. Tốt nhất cho những người làm nghề tự do bán thời gian Sách nhanh Tự kinh doanh
Đối với những người làm nghề tự do bán thời gian và các nhà thầu độc lập, những người chủ yếu muốn quản lý thu nhập và chi phí để khai thuế của họ, do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng QuickBooks Tự làm chủ phần mềm kế toán. Chương trình này dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ nộp Biểu C trên tờ khai thuế cá nhân của họ.
Nếu không sử dụng phần mềm như thế này để theo dõi các hoạt động của công ty, các dịch giả tự do sẽ phải sàng lọc tất cả ngân hàng của họ và cả bảng sao kê thẻ tín dụng vào cuối năm để kiểm đếm thu nhập và chi phí của họ, điều này có thể tốn nhiều thời gian. Tất cả các giao dịch kinh doanh sẽ được QuickBooks Self-Employed tự động tính tổng.
QuickBooks Self-Employed là một giải pháp Intuit với ứng dụng dành cho thiết bị di động và internet dựa trên đám mây giao diện. Ngoài ra, chương trình này còn nhằm hỗ trợ những người làm nghề tự do luôn có tổ chức trong suốt mùa thuế hàng năm. Trên thực tế, Theo dõi quãng đường đi, phân loại chi tiêu, thu thập biên lai, xuất hóa đơn, tính và nộp thuế bằng TurboTax đều là những tính năng của QuickBooks Self-Employed.
Gói tự doanh là 15 đô la mỗi tháng, Gói thuế cho tư nhân là 25 đô la mỗi tháng và Gói thuế sống cho tư nhân là 35 đô la mỗi tháng. Hơn nữa, trong ba tháng đầu tiên, bạn sẽ được giảm giá 50%. Đăng ký TurboTax để khai thuế thu nhập được bao gồm trong cả hai gói thuế. Gói Thuế Trực tiếp cho Tư nhân Tư nhân cũng bao gồm quyền truy cập vào CPA trong suốt cả năm và trong mùa thuế để trả lời các câu hỏi. Trước khi nộp đơn, CPA sẽ kiểm tra tờ khai thuế của bạn trong TurboTax lần cuối.
# 5. Làn sóng phần mềm miễn phí tốt nhất
Wave là nền tảng phần mềm kế toán lý tưởng dành cho doanh nghiệp nhỏ dựa trên dịch vụ gửi hóa đơn đơn giản và không cần theo dõi hàng tồn kho hoặc chạy bảng lương. Do đó, đối với nhiều dịch giả tự do hoặc doanh nghiệp dựa trên dịch vụ, các tính năng miễn phí của Wave sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu kế toán của họ và đây là phần mềm miễn phí tốt nhất theo đánh giá của chúng tôi. Ngoài ra, vào cuối năm, kế toán có thể lấy các báo cáo cần thiết từ Wave để chuẩn bị khai thuế kinh doanh.
Bạn có cần phần mềm kế toán trực tuyến thay vì phần mềm kế toán không?
Khi đề cập đến phần mềm cho các công ty nhỏ sử dụng, thuật ngữ “phần mềm kế toán trực tuyến” và “phần mềm kế toán trực tuyến” thường giống nhau. (Mặt khác, có sự phân biệt giữa kế toán viên và người giữ sổ sách.) Các công cụ kế toán trực tuyến tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ cung cấp các tính năng sổ sách kế toán cho phép người dùng ghi lại các giao dịch ghi nợ và ghi có. Các chương trình này cũng chứa các tính năng kế toán cho phép người dùng chạy các báo cáo và giám sát hoạt động tài chính của công ty họ. Tìm kiếm một giải pháp không chỉ làm sổ sách kế toán; phần mềm kế toán nên bao gồm chi tiết hơn và cho phép bạn tạo hóa đơn và báo cáo kỹ lưỡng. Tìm kiếm một giải pháp không chỉ làm sổ sách kế toán.
Phần mềm kế toán của bạn có nên hoạt động như một công cụ tạo hóa đơn không?
Nó phụ thuộc vào loại công ty của bạn. Nếu bạn gửi một số lượng lớn hóa đơn cho khách hàng và khách hàng hoặc nếu bạn dự đoán sẽ gửi một số lượng lớn hóa đơn, thì bạn nên tìm kiếm một công cụ kế toán trọn gói bao gồm các phương tiện để tạo hóa đơn. Việc sử dụng phần mềm kế toán có thể xuất hóa đơn là điều mà các dịch giả tự do nên thực sự cân nhắc.
Dịch vụ kế toán trực tuyến làm gì?
Dịch vụ kế toán có sẵn trực tuyến có thể xử lý nhiều trách nhiệm khác nhau cho chủ sở hữu của các doanh nghiệp bận rộn. Một số tập trung vào các nhiệm vụ kế toán, chẳng hạn như nhập và phân loại các giao dịch, đối chiếu tài khoản và lập báo cáo tài chính và báo cáo mà bạn có thể trình bày cho kế toán viên công chứng của mình khi đến lúc nộp thuế. Trong khi một số doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực tính lương và chuẩn bị thuế. Một số chuyên gia kế toán, chẳng hạn như giám đốc tài chính, kế toán viên công được chứng nhận và kiểm soát viên ảo, cung cấp các dịch vụ cấp cao cho khách hàng của họ, bao gồm lập kế hoạch và phân tích tài chính, kiểm toán nội bộ, v.v.
Các doanh nghiệp nhỏ có nên tìm kiếm một số thuộc tính phần mềm kế toán không?
Chủ sở hữu của các doanh nghiệp nhỏ nên tìm kiếm phần mềm kế toán dễ cài đặt, dễ sử dụng, dễ tương tác với các ứng dụng của bên thứ ba và cung cấp nhiều tính năng và khả năng, chẳng hạn như khả năng quản lý hóa đơn và hàng tồn kho. Phần mềm kế toán tốt nhất giúp bạn và kế toán của bạn dễ dàng làm việc cùng nhau về các vấn đề tài chính.
Các chương trình kế toán trực tuyến
Bằng kế toán trực tuyến có thể mở ra cánh cửa cho một sự nghiệp thỏa mãn và sinh lợi, có khả năng mang lại lợi tức đầu tư (ROI) cao trong vài năm sau đó. Hơn nữa, hầu hết các chương trình kế toán cử nhân trực tuyến cung cấp sự linh hoạt cho các chuyên gia làm việc. Đọc tiếp để biết thêm ba lợi ích chính của việc lấy bằng cử nhân kế toán trực tuyến.
#số 1. Đại học bang Clayton
Clayton State University cung cấp chương trình Cử nhân Quản trị Kinh doanh (BBA) trực tuyến về Kế toán. Do đó, sinh viên sẽ phát triển các kỹ năng kế toán và phần mềm kinh doanh cũng như hiểu biết về các vấn đề đạo đức trong nghề kế toán.
# 2. Georgia Southwestern State University
Đại học Georgia Southwestern cung cấp chương trình Cử nhân Quản trị Kinh doanh về Kế toán hoàn toàn trực tuyến. Do đó, chương trình 120 tín chỉ bao gồm 60 tín chỉ của giáo dục phổ thông và các khóa học tiên quyết và 60 tín chỉ cho các yêu cầu chính / tự chọn, bao gồm một khóa học cơ bản về quản lý chiến lược.
#3. Đại học Cumberlands
Đại học Cumberlands (UC) cung cấp chương trình Cử nhân Khoa học Kế toán trực tuyến thông qua Trường Kinh doanh Hutton. Ngoài ra, chương trình tập trung vào việc cung cấp cho sinh viên sự hiểu biết về các nguyên tắc cơ bản của kế toán, kiểm toán và kinh tế.
# 4. Đại học Luân Đôn
Trường Kinh tế và Khoa học Chính trị London này chứng chỉ trực tuyến khóa học giúp bạn đạt được các kỹ năng kinh doanh toàn diện từ mọi nơi trên thế giới, chỉ trong 10 tuần. Do đó, hãy nắm vững chiến lược kinh doanh, tài chính và khả năng lãnh đạo được hướng dẫn bởi các giảng viên chuyên gia LSE.
# 5. UCL
Theo đuổi bằng MBA trực tuyến tại UCL, một trong 10 trường đại học hàng đầu thế giới và tham gia cộng đồng những nhà tư tưởng đột phá. Do đó, được thiết kế cho các chuyên gia kinh doanh giàu kinh nghiệm với hơn 5 năm kinh nghiệm làm việc, để tìm hiểu cách đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu và điều hướng bối cảnh kinh doanh toàn cầu có nhịp độ nhanh.
Câu Hỏi Thường Gặp
4 loại kế toán là gì?
Khám phá 4 loại kế toán
- Kế toán Doanh nghiệp. …
- Kế toán công. …
- Kế toán Chính phủ. …
- Kế toán Pháp y. …
- Tìm hiểu thêm tại Đại học Ohio
Tôi có cần kế toán nếu tôi sử dụng QuickBooks không?
Bạn nên nói chuyện với một nhân viên kế toán, người có thể giúp bạn khởi đầu tốt và cũng có thể tư vấn về các vấn đề như phần mềm kế toán và thuế GTGT.
Nguyên tắc của Kế toán là;
- Nguyên tắc Ghi nhận Doanh thu,
- Nguyên tắc Chi phí Lịch sử,
- Nguyên tắc phù hợp,
- Nguyên tắc tiết lộ đầy đủ, và.
- Nguyên tắc Khách quan.
Bài viết liên quan
